SISTEM INFORMASI PEMESANAN TIKET KERETA API PADA P.T. KERETA API (PERSERO) MEDAN
TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
U. SURIADI
N
IV
ERSIT
A S
U
062406008
DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
: SISTEM INFORMASI PEMESANAN TIKET KRETA API PADA PT. KERETA API (PERSERO) MEDAN
Kategori
: TUGAS AKHIR
Nama
: U. SURIADI
Nomor Induk Mahasiswa
: 062406008
Program Studi
: DIPLOMA III ILMU KOMPUTER
Departemen
: MATEMATIKA
Fakultas
: MATEMATIKA ALAM
DAN
(FMIPA)
ILMU
PENGETAHUAN
UNIVERSITAS
SUMATERA
UTARA
Diluluskan di Medan,
Juni 2010
Diketahui/Disetujui Oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Pembimbing
Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP : 19640109 198803 1 004
Drs. Partano Siagian, M.Sc NIP : 130877994
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PEMESANAN TIKET KERETA API PADA P.T. KERETA API (PERSERO) MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, April 2010
U. SURIADI 062406008
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Pada saat ini teknologi
dan ilmu pengetahuan sudah semakin maju dan
berkembang. Oleh sebab itu teknologi dan ilmu pengetahuan dapat dimanfaatkan sebaik mungkin untuk membantu atau mempermudah semua pekerjaan yang ada, salah satu contohnya dalam hal mengelola data yang dapat di gunakan dengan komputer. PT.Kereta Api ( Persero ) Medan adalah salah satu badan usaha milik pemerintah yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa transportasi darat, dimana instansi ini melayani keperluan masyarakat berhubungan dengan pemesanan tiket penumpang kereta api. Proses system pemesanan tiket penumpang kereta api memakai aplikasi DOS, dalam pengolahan laporan pemesanan tiket penumpang menggunakan MS.Office Excel, agar laporan pemesanan tiket tersebut dapat diolah dengan cepat dan akurat diperlukan sebuah program aplikasi komputer yang dapat mengelola data pemesanan tiket penumpang. Dalam tugas akhir ini penulis merancang sistem informasi pemesanan tiket kereta api secara komputerisasi yang dikembangkan melalui bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0. dengan database Microsoft Access 2003 dimana hasil akhir dari perancangan sistem informasi pemesanan tiket penumpang kereta api pada PT.Kereta Api ( Persero ) akan sangat membantu staf pemesanan dalam penginputan data pemesan, sehingga dapat mengurangi kesalahan yang terjadi pada penginputan dan pengolahan data pemesanan tiket penumpang.
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat-Nya kepada penulis sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan penulis tepat pada waktunya dengan judul “Sistem Informasi Pemesanan Tiket Kereta Api Pada PT. Kereta Api (PERSERO) Medan” Selama pelaksanaan tugas akhir ini, penulis banyak memperoleh nasehat dan bimbingan maupun masukan – masukan yang tentunya sangat berguna bagi penulis untuk melakukan yang terbaik, Sehingga pada kesempatan ini penulis hendak mengucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Drs. Partano Siagian selaku pembimbing dalam menyelesaikan tugas akhir ini. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku ketua jurusan Departemen Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 3. Seluruh Dosen dan Pegawai di FMIPA USU. 4. Seluruh keluarga (Bapak, Mamak, Hikma) yang telah memberikan dukungan serta pengorbanan yang luar biasa baik moral maupun material selama perkuliahan. 5. Serta kerabat-kerabat penulis (Andra ST) dan juga (Arlen, Echo, Reza, Budi) yang selalu mendukung penulis dalam doa dan memberikan semangat. Dalam penulisan ini di sadari bahwa masih terdapat kekurangan dan keterbatasan. Oleh karena itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun sebagai upaya menyempurnakan penulisan praktek kerja lapangan ini. Akhirnya penulis mengharapkan semoga tulisan ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan , April 2010
Penulis
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman PERSETUJUAN ................................................................................................ ii PERNYATAAN ................................................................................................. iii ABSTRAK ......................................................................................................... iv PENGHARGAAN .............................................................................................. v DAFTAR ISI ...................................................................................................... vi DAFTAR TABEL .............................................................................................. ix DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... x BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ................................................................................. 1 1.2. Identifikasi Masalah ......................................................................... 2 1.3. Batasan Masalah .............................................................................. 2 1.4. Tujuan dan Manfaat ......................................................................... 2 1.5. Sistem Penulisan .............................................................................. 3
BAB II LANDASAN TEORI II.1. Konsep Sistem Informasi ................................................................. 4 II.1.1. Pengertian Sistem................................................................. 4 II.1.2. Pengertian Informasi ............................................................ 5 II.1.3. Pengertian Sistem Informasi................................................. 5 II.1.4. Pengertian Data .................................................................... 5 II.1.5. Pengolahan Data .................................................................. 6
II.2. Basis Data (Data Base) .................................................................... 6 II.2.1. Pendekatan Data Base .......................................................... 6 II.2.2. Normalisasi .......................................................................... 6 II.3. Gambaran Umum Perusahaan .......................................................... 6 II.3.1. Sejarah Singkat Perusahaan .................................................. 6 II.3.2. Struktur Orgnisasi Stasiun Besar Medan.............................. 10 BAB III METODOLOGI PENELITIAN III.1. Metode Pengumpulan Data............................................................. 13
Universitas Sumatera Utara
III.2. Dokumen Yang Digunakan ............................................................ 13 III.2.1. Dokumen Masukan ............................................................. 13 III.2.2. Dokumen Keluaran ............................................................. 16 BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN IV.1. Analisis .......................................................................................... 19 IV.1.1. Analisis Sistem Berjalan ..................................................... 19 IV.1.2. Analisa Permasalahan ......................................................... 19 IV.2. Metode Perancangan ...................................................................... 20 IV.2.1. Perancangan DFD ............................................................... 20 IV.2.2. Perancangan DataBase ........................................................ 24 IV.2.3. Relasi Antar Tabel .............................................................. 27 IV.2.4. Perancangan Input .............................................................. 27 IV.2.5. Menu Sistem....................................................................... 36 IV.2.6. Output Sistem ..................................................................... 39 IV.2.7. Sistem Berjalan .................................................................. 40 IV.2.8. Sistem Usulan..................................................................... 40 IV.2.9. Spesifikasi Perangkat Lunak ............................................... 41 BAB V SARAN DAN KESIMPULAN V.1. Kesimpulan ..................................................................................... 42 V.2. Saran ............................................................................................... 42 DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN 1. Listing Program 2. Landasan Teori yang diambil dari internet 3. Surat Keterangan Riset
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1. Jadwal Kereta Api Berangkat
14
Tabel 3.2. Jadwal Kereta Api Datang
15
Tabel 3.3. Tarif Kereta Api
17
Tabel 3.4. Rekap Penumpang Kereta Api
18
Tabel 4.1. Tarif Kereta Api
25
Tabel 4.2. Pemesanan Tiket Penumpang
25
Tabel 4.3. Jadwal Kereta Api
25
Tabel 4.4. Kereta Api
26
Tabel 4.5. Tujuan Kereta Api
26
Tabel 4.6. Kelas Kereta Api
26
Tabel 4.7. User
26
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1. Metode Sistem
4
Gambar 2.2. Konsep Sistem Informasi
5
Gambar 2.3 Struktur Organisasi Stasiun Besar Medan
10
Gambar 3.1. Formulir Pemesanan
14
Gambar 3.2. Tiket Kereta Api Kelas Bisnis
16
Gambar 3.3. Tiket Kereta Api Kelas Ekonomi
16
Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem Informasi Pemesanan Tiket KA
20
Gambar 4.2. DFD level 0 Sistem Informasi Pemesanan Tiket KA
21
Gambar 4.3. DFD level 1 Pemesanan Tiket Kereta Api
22
Gambar 4.4. DFD level 1 pembatalan tiket
22
Gambar 4.5. DFD level 1 Cetak Laporan
23
Gambar 4.6. DFD Level 1 Cetak Laporan
24
Gambar 4.1. Relasi Antar Tabel
27
Gambar 4.2. From Data Kereta Api
28
Gambar 4.3. Form Data Kelas Kereta Api
29
Gambar 4.4. From Pengisian No.Bangku
30
Gambar 4.5. From Data Tarif
31
Gambar 4.6. From Data Tujuan
32
Gambar 4.7. From Jadwal
33
Gambar 4.8. From Pemesanan Tiket
34
Gambar 4.9. Form Login
36
Gambar 4.10. Menu Tampilan Utama
36
Gambar 4.11. Tampilan Menu File
37
Gambar 4.12. Tampilan Menu Data Kereta Api
38
Gambar 4.13. Tampilan Menu Operasional
38
Gambar 4.14. Tampilan Menu Laporan
39
Universitas Sumatera Utara