SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN

TUGAS AKHIR

KARTIKA DEWI BUTAR- BUTAR 082406165

PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

Universitas Sumatera Utara

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN

TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya

KARTIKA DEWI BUTAR-BUTAR 082406165

PROGRAM STUDI DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2011

Universitas Sumatera Utara

PERSETUJUAN

Judul

Kategori Nama Nomor Induk Mahasiswa Program Studi Departemen Fakultas

: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN : TUGAS AKHIR : KARTIKA DEWI BUTAR – BUTAR : 082406165 : D-III TEKNIK INFORMATIKA : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA (USU)

Diluluskan di Medan, 28 Mei 2011

Diketahui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua

Disetujui oleh Dosen Pembimbing

Prof. Dr. Tulus, M.Si., P.hD

Drs.Suyanto, M.Kom.

NIP.196209011988031002

NIP.195908131986011002

Universitas Sumatera Utara

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KOPERASI SIMPAN PINJAM KARYAWAN PT.PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa Kutipan dan ringkasan yang masing-masing saya disebutkan sumbernya.

Medan,28 Mei 2011

Kartika Dewi Butar-Butar 082406165

Universitas Sumatera Utara

PENGHARGAAN

Syukur alhamdulillah kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan tugas akhir ini guna memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Universitas Sumatera Utara. Penulis menyadari bahwa dalam penulisan tugas akhir ini, penulis tidak luput dari berbagai kesulitan dan hambatan, namun berkat pertolongan dari Allah SWT, dorongan bantuan dan bimbingan, serta pengarahan dari berbagai pihak akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Drs. Suyanto, M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan dan membimbing penulis menyelesaikan tugas akhir ini.. 2. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc selaku Dekan FMIPA USU 3. Bapak Dr. Marpongahtun, M.Sc selaku Pembantu Dekan I (PUDEK I) FMIPA USU 4. Bapak Prof. Dr. Tulus, M.Si., P.hD selaku Ketua Departemen Matematika Universitas Sumatera Utara (USU). 5. Bapak Syahril Efendi, S.Si, M.IT selaku Ketua Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara (USU). 6. Bapak Syahriol Sitorus, S.Si, M.IT selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara (USU).

Universitas Sumatera Utara

7. Bapak Khaidar Aswan selaku Kepala Koperasi PT. Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan dan seluruh karyawan Koperasi yang telah mengijinkan penulis untuk melakukan riset di koperasi tersebut. 8. Orang tua, Handoko dan Kanaya tercinta yang telah memberikan dukungan baik secara moril maupun materil sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini. 9. Seluruh rekan-rekan mahasiswa/i DIII-Teknik Informatika yang memberikan bantuan kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir ini. 10. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang memberikan bantuan, baik saran maupun kritik sehingga laporan ini dapat diselesaikan dengan baik.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna, untuk itulah penulis mengharapkan kritik dan saran dari semua pihak yang sifatnya membangun.

Demikian penulis sampaikan dengan harapan laporan Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan penulis sendiri.

Medan, 28 Mei 2011 Penulis

Kartika Dewi Butar – Butar NIM. 082406165

Universitas Sumatera Utara

ABSTRAK

Kajian ini bertujuan untuk membangun sistem informasi manajemen koperasi simpan pinjam. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Acess 2003 dan Crystal Report 8.5. Metodologi pengembangan sistem adalah berdasarkan siklus hidup pengembangan sistem dan dengan pendekatan metode penelitian. Sistem ini berisikan beberapa menu seperti menu file yang berisi daftar biodata anggota. Pada menu transaksi terdapat beberapa transaksi seperti transaksi simpanan anggota, pinjaman anggota dan pembayaran anggota. Dan pada menu laporan berisi beberapa laporan seperti laporan daftar anggota, daftar simpanan anggota, daftar pinjaman anggota dan daftar pembayaran cicilan anggota. Sistem ini bertujuan untuk memudahkan dalam pengolahan data pada koperasi simpan pinjam, sehingga data dapat tersusun terstruktur dan pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat dan tepat.

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN PERSETUJUAN

ii

PERNYATAAN

iii

PENGHARGAAN

iv

ABSTRAK

vi

DAFTAR ISI

vii

DAFTAR TABEL

x

DAFTAR GAMBAR

xi

BAB I

PENDAHULUAN 1.1

Latar Belakang

1

1.2

Identifikasi Masalah

2

1.3

Maksud dan Tujuan Penelitian

2

1.4

Pembatasan Masalah

3

1.5

Metode Penelitian

3

1.6

Tinjauan Pustaka

3

1.7

Sistematika Penulisan Tugas Akhir

6

BAB II :LANDASAN TEORI 2.1

Pengertian Komputer

7

2.2

Sistem Informasi

8

2.2.1

Pengertian Sistem Informasi

9

2.2.2

Hubungan Data dan Sistem Informasi

10

2.2.3

Elemen Pendukung Suatu Sistem

11

2.3

Visual Basic

12

2.3.1

Pengertian dan Sejarah Visual Basic

12

2.3.2

Lingkungan Pemrograman Visual Basic

13

2.4

Microsoft Access

21

2.5

Crystal Report

21

Universitas Sumatera Utara

BAB III :GAMBARAN UMUM PT. PERTAMINA (PERSERO) UNIT PEMASARAN I MEDAN 3.1

Sejarah Singkat PT. Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan .22

3.2

Visi dan Misi PT. Pertamina (Persero) Unit Pemasaran 1

24

3.3

Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan

25

3.4

Koperasi Karyawan (KOPKAR)

30

BAB IV :ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisis Sistem

32

4.2 Perancangan Sistem

33

4.2.1

Perancangan Output

33

4.2.2

Perancangan Input

38

4.2.3

Perancangan Dialog

44

4.2.4

Perancangan File

46

4.3 Perancangan Database

47

4.4 Perancangan Program

51

4.4.1

Diagram Konteks

51

4.4.2

Perancangan DFD

52

4.4.3

Entity Relationship Diagram (ERD)

56

4.5

Diagram Alir (Flowchart)

57

4.5.1

Algoritma Sistem

67

BAB V :IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Pengertian Implementasi Sistem

70

5.2 Tujuan Implementasi

71

5.3 Kebutuhan Sistem

71

5.4 Tampilan Program

73

5.5 Pengujian Sistem

89

5.6 Pemeliharaan Sistem

90

BAB VI :KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan

91

6.2 Saran

92

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR PUSTAKA

93

DAFTAR LAMPIRAN LAMPIRAN A

: LISTING PROGRAM

95

LAMPIRAN B

: SURAT-SURAT

116

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Halaman Tabel 3.1. Tabel Perubahan Nama Pertamina

23

Tabel 4.3.1 Tabel Anggota

48

Tabel 4.3.2 Tabel Simpanan

48

Tabel 4.3.3 Tabel Pinjaman

49

Tabel 4.3.4 Tabel Pembayaran

50

Tabel 4.3.5 Tabel Login

51

Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1.1 Hubungan Data dan Sistem Informasi

10

Gambar 2.3.1 Lingkungan Pemograman Visual Basic 6.0

14

Gambar 2.3.2 Menubar Visual Basic

15

Gambar 2.3.3 Toolbar Standart Visual Basic

15

Gambar 2.3.4 Toolbox Visual Basic

15

Gambar 2.3.5 Project Explorer Visual Basic

18

Gambar 2.3.6 Window Properties

19

Gambar 2.3.7 Form Layout Window

19

Gambar 2.3.8 Code Window

20

Gambar 4.2.1 Output Daftar Biodata Anggota

34

Gambar 4.2.2 Output Daftar Simpanan Anggota

35

Gambar 4.2.3 Output Daftar Pinjaman Anggota

36

Gambar 4.2.4 Output Daftar Pembayaran Anggota

37

Gambar 4.2.5 Input Biodata Anggota

39

Gambar 4.2.6 Input Simpanan Anggota

40

Gambar 4.2.7 Input Pinjaman Anggota

41

Gambar 4.2.8 Input Pembayaran Anggota

43

Gambar 4.3.1 Perancangan Dialog Program

45

Gambar 4.4.1 Diagram Konteks

51

Gambar 4.4.2 Simbol Entitas Luar

52

Gambar 4.4.3 Simbol Aliran Data

52

Gambar 4.4.4 Simbol Proses (Process)

53

Gambar 4.4.5 Simbol File

53

Gambar 4.4.6 Data Flow Diagram Level 0

54

Gambar 4.4.7 Data Flow Diagram Level 1

55

Gambar 4.4.8 ERD Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam

56

Gambar 4.5.1 Lambang-lambang flowchart

58

Gambar 4.5.2 Flowchart Login

59

Gambar 4.5.3 Flowchart Menu Utama

60

Universitas Sumatera Utara

Gambar4.5.4 Flowchart Menu File

61

Gambar 4.5.5 Flowchart Menu Transaksi

61

Gambar 4.5.6 Flowchart Menu Laporan

62

Gambar 4.5.7 Flowchart Biodata Anggota

63

Gambar 4.5.8 Flowchart Simpanan Anggota

64

Gambar 4.5.9 Flowchart Pinjaman Anggota

65

Gambar 4.5.10 Flowchart Pembayaran cicilan Anggota

66

Gambar 5.4.1 Tampilan Utama

73

Gambar 5.4.2 Menu Login

74

Gambar 5.4.3 Menu Buat User ID

75

Gambar 5.4.4 Menu Utama

76

Gambar 5.4.5 Menu Biodata Anggota

77

Gambar 5.4.6 Menu Simpanan Anggota

78

Gambar 5.4.7 Menu Pinjaman Anggota

79

Gambar 5.4.8 Menu Pembayaran Cicilan Anggota

80

Gambar 5.4.9 Daftar Biodata Anggota

81

Gambar 5.4.10 Daftar Simpanan Umum Anggota

81

Gambar 5.4.11 Daftar Pinjaman Anggota

82

Gambar 5.4.12 Daftar Pembayaran Cicilan Umum Anggota

83

Gambar 5.4.13 Menu Daftar Simpanan Khusus Anggota

83

Gambar 5.4.14 Daftar Simpanan Khusus Anggota

84

Gambar 5.4.15 Menu Pembayaran Khusus Anggota

85

Gambar 5.4.16 Laporan khusus Pembayaran Anggota

85

Gambar 5.4.17 Sejarah PT.Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan

86

Gambar 5.4.18 Visi dan Misi PT.Pertamina (Persero) Unit Pemasaran I Medan

87

Gambar 5.4.19 Profil Penulis

88

Universitas Sumatera Utara