SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL AREA

TIN409 - Enterprise Resources Planning

Materi #2 Ganjil 2014/2015

http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id

6623 - Taufiqur Rachman

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL AREA Materi #2


Area Marketing & Sales 2









Customer mengkomunikasikan order (via telepon, email, fax, web), order disampaikan ke bagian SCM untuk perencanaan produksi, dan ke bagian A/F untuk penagihan, pada kasus tertentu membutuhkan tambahan tenaga kerja untuk menangani order, data-data yang terkumpul juga berguna untuk analisa sales trend, dan keputusan bisnis. Kebijakan harga oleh Marketing membutuhkan data dari A/F terkait dengan unit costing yang didapatkan dari data yang disediakan oleh bagian SCM. M/S membutuhkan tenaga kerja yang handal, serta hal terkait dengan legal, perjalanan dinas, dan kesejahteraan karyawan.




1



Gambar Area Marketing & Sales 3





Input/Output Terkait M/S 6623 - Taufiqur Rachman

4


Input yang dibutuhkan

Output yang dihasilkan

oleh M/S:

dari M/S:

    

Data Customer. Data Order (Pesanan). Data Trend Penjualan. Harga Pokok per unit. Kebijakan perjalanan dinas.



  

Strategi pemasaran. Kebijakan harga. Kebutuhan tenaga kerja.


2



Area SCM


5

http://taufiqurrachman.weblog.esaunggul.ac.id 

Industri membutuhkan perencanaan jangka pendek, menengah dan panjang berdasarkan order dan forecasting, sehingga membutuhkan tambahan tenaga kerja maupun lembur.



Perencanaan produksi berdasarkan order maupun proyeksi yang berasal dari marketing.



Penjadwalan produksi, pengiriman, leadtime pengiriman, tingkat persediaan sebagai informasi untuk pengadaan bahan baku untuk menghindari overstock maupun stockout.



SCM mencatat dan menyediakan data bagi A/F untuk kebutuhan analisa biaya.



Peranan HR terkait dengan ketersediaan tenaga kerja, pengupahan, dan lembur serta kesejahteraan.



Gambar Area SCM 6






3



Input/Output Terkait SCM 6623 - Taufiqur Rachman

7




oleh SCM:

dari SCM:

   

Data Penjualan Produk Perencanaan Produksi Tingkat Persediaan Kebijakan penambahan dan pengurangan tenaga kerja

  






Pesanan Bahan Baku Pesanan Packaging Data pemakaian sumber daya Data Produksi dan Persediaan Informasi perekrutan


Area Account ing & Finance 8









Pencatatan transaksi dilakukan oleh A/F pada buku account, seperti sales, AR, AP, material, penerimaan pengeluaran kas, biaya-biaya dan akhirnya menyajikan posisi Laba/Rugi. Bagian lain menyediakan informasi terkait dengan data penjualan (M/S), data produksi dan persediaan (SCM), gaji dan kesejahteraan (HR), akurasi dan ketepatan waktu dari fungsi-fungsi lain mempengaruhi akurasi dan ketepatan waktu penyajian laporan oleh A/F. Bagian M/S membutuhkan data dari A/F terkait dengan data kredit customer, plafon vs saldo piutang, overdue. Jika data A/F terlambat, maka informasi yang disediakan tidak uptodate.




4



Gambar Area A/F 9





Input/Output Terkait A/F 6623 - Taufiqur Rachman

10


Input yang dibutuhkan oleh


A/F:

dari A/F:

    



Pembayaran dari Customer Data Piutang Dagang (A/R)



Data Hutang Dagang (A/P) Data Penjualan Data Produksi dan Persediaan Data Pengupahan dan Biaya







Pembayaran kepada Pemasok Laporan Keuangan Data Kredit Customer


5



Area Human Resources


11




Melakukan tugas terkait dengan perekrutan, kesejahteraan, pelatihan, tata kelola yang sesuai dengan peraturan dan undang-undang.



HR membutuhkan proyeksi kebutuhan tenaga kerja yang akurat dari bagian lainnya terkait dengan spesifikasi tenaga kerja untuk menentukan upah.



HR menyediakan data yang akurat dan tepat waktu sebagai laporan kepada manajemen. HR mengelola database kompetensi karyawan untuk kebutuhan promosi, kenaikan upah.



Gambar Area HR 12






6



Input/Output Terkait HR 6623 - Taufiqur Rachman

13




oleh HR:

dari HR:



Forecasting







kebutuhan tenaga kerja Data Skills

 


Data Aturan dan Ketentuan Pelatihan Karyawan dan Sertifikasi Database Kahlian Evaluasi Karyawan dan Kompensasi




14




7

SISTEM INFORMASI FUNGSIONAL AREA

Recommend Documents