ABSTRAK
Salah satu bisnis yang dijalankan oleh PT TMMIN adalah ekspor komponen mobil yang proses produksinya dilakukan di Packing Plant. Permasalahan baru yang dihadapi adalah mulai dibukanya pabrik baru di area lain yang berjauhan dan tingginya mobilitas para pembuat keputusan menyebabkan laju informasi yang semakin lambat sehingga pengambilan keputusan semakin terlambat yang pada akhirnya masalah tidak bisa segera terselesaikan. Untuk itu diperlukan suatu mekanisme khusus yang dirancang sesuai dengan karakteristik aliran informasi di Packing Plant agar pihak-pihak yang membutuhkan informasi bisa memperolehnya dengan cukup akurat, dalam waktu singkat, prosedur yang sederhana, dari lokasi manapun dalam perusahaan. Sebagai solusinya, dipilihlah Sistem Informasi berbasis web. Sistem ini terdiri dari beberapa bagian utama yaitu monitoring, forum diskusi, berita dan pesan, file, dan pengetahuan. Bagian monitoring menampilkan hasil pantauan terakhir dari masing-masing lini produksi di tiap area. Bagian forum diskusi menampilkan menu tukar pendapat mengenai masalah yang terjadi. Bagian berita dan pesan menampilkan informasiinformasi terbaru seputar packing, sekaligus menampilkan pesan antar pengguna. Bagian file menampilkan file-file yang ditempatkan secara terpusat agar bisa diambil oleh pengguna lainnya. Sedangkan bagian pengetahuan berisi daftar istilah dan diagram yang berlaku di packing. Sistem yang dikembangkan ini bisa diakses dari semua area kapanpun dengan mudah. Sebagai hasilnya, level pengendalian dan kecepatan tiap unit kerja untuk menyelesaikan masalah meningkat cukup signifikan. Dan pada akhirnya efektifitas dan efisiensi packing secara keseluruhan juga meningkat. Kata kunci : Sistem, Informasi, Pengendalian, Area, Produksi, Web
iii
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kepada Allah SWT atas rahmat dan hidayahnya yang telah melindungi, memberikan inspirasi, kesehatan, kekuatan, ketabahan, dan kelancaran dalam pengerjaan skripsi ini sehingga pada akhirnya terselesaikan dengan baik. Dalam kesempatan ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah banyak memberikan dukungan moral, material, dan ide-ide yang melimpah sehingga saya dapat menyelesaikan skripsi ini. Ucapan terima kasih saya haturkan kepada : 1. Rektor Universitas Bina Nusantara 2. Dekan Fakultas Teknik Universitas Bina Nusantara 3. Ketua Jurusan Teknik Industri Universitas Bina Nusantara 4. Bapak Taufik, ST., MM. dan Bapak Ir. Gunawarman Hartono, M.Eng. selaku dosen pembimbing. 5. Seluruh rekan-rekan di PT Toyota Motor Manufacturing Indonesia utamanya seksi CCR Packing Plant Sunter 2 yang telah memberikan banyak waktu, ide, dan masukan selama pengembangan sistem dan penyusunan skripsi. 6. Rekan-rekan Bina Nusantara terutama program ekstensi kerjasama Astra jurusan Teknik Industri. 7. Orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan moral, doa, dan semangat dalam penyusunan skripsi ini 8. Rizka Saifa dan keluarga atas bantuan ide, moral, waktu, doa, dan semangat selama penyusunan skripsi. 9. Sdr. Sujanto Johan untuk teks skripsinya, Bapak J. Komar, rekan-rekan di Packing Sunter 1, Head Office, Kodamar, dan lain-lain yang telah membantu penyusunan, menyediakan peralatan dan fasilitas, memberikan kemudahan, dan juga menyampaikan masukan dalam menyelesaikan skripsi ini. Saya menyadari bahwa skripsi ini masih memiliki banyak kekurangan mengingat keterbatasan pengetahuan, wawasan, dan waktu yang dimiliki penyusun. Kami mengharapkan kritik, saran serta pengembangan lebih lanjut agar kemudahan teknologi ini bisa dirasakan oleh khalayak yang lebih luas dengan lebih baik. Akhir kata, besar harapan kami skripsi ini bermanfaat dan memberi ide bagi pembaca. Terima kasih. Jakarta, Mei 2005 Penulis
Wahyu Dharsito 0700675002
iv
DAFTAR ISI JUDUL LEMBAR PENGESAHAN ABSTRAK KATA PENGANTAR DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR DIAGRAM DAFTAR LAMPIRAN
i ii iii iv v viii ix xi xii
BAB 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
PENDAHULUAN Latar Belakang Identifikasi dan Perumusan Masalah Ruang Lingkup Tujuan dan Manfaat Gambaran Umum Objek
BAB 2 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.3.1 2.1.3.2 2.1.3.3 2.1.3.4 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.7.1 2.1.7.2 2.1.7.3 2.1.7.4 2.1.7.5 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.2
LANDASAN TEORI Tinjauan Pustaka Latar Belakang Perusahaan Perencanaan dan Pengendalian Produksi Pengendalian Produksi Empat Langkah Pengendalian Produksi Empat Elemen Pokok Pengendalian Produksi Jenis-Jenis Pengendalian Produksi Karakteristik Pengendalian yang Efektif Sistem Informasi Manajemen Basis Data Perancangan dan Pengembangan Produk Pengembangan Sistem Informasi Tahap Studi Kelayakan Tahap Rencana Pendahuluan Tahap Analisis Sistem Tahap Perancangan Sistem Tahap Implementasi Sistem Pengertian Analisa Sistem Pengertian Perancangan Sistem Informasi Diagram Aliran Data (DAD) Kerangka Pemikiran
v
1 1 4 6 6 7 10 10 10 14 15 16 17 18 19 20 22 24 27 28 28 28 29 29 30 30 31 34
BAB 3 3.1. 3.1.1 3.1.2 3.1.2.1 3.1.2.2 3.1.2.3 3.1.2.4 3.2
METODOLOGI PENELITIAN Model Rumusan Masalah dan Pengambilan Keputusan Perumusan Masalah Pengambilan keputusan Pencarian data yang relevan Pengolahan data dan analisis Solusi System Development Life Cycle Teknik Pengumpulan Data dan Parameter
37 37 37 38 39 40 43 43 55
BAB 4 4.1. 4.1.1 4.1.1.1 4.1.1.2 4.1.2 4.1.3 4.1.4 4.1.5 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.2.6 4.2.7 4.2.8 4.2.9 4.2.10
HASIL DAN PEMBAHASAN Hasil Pengumpulan Data Analisa Kebutuhan Pengguna Data Untuk pembuatan Monitoring Produksi Data Produksi Modul Data Stuffing Peti Kemas (Container) Data Forum Problem Produksi Data Bagian Informasi Data Penjadwalan dan Laporan Definisi dan Diagram Alur Analisis Aliran Data Sistem Analisis Aliran Data Bagian Login Logout Analisis Aliran Data Bagian Monitoring Produksi Module Analisis Aliran Data Bagian Monitoring Stuffing Container Analisis Aliran Data Bagian Forum Problem Produksi Analisis Aliran Data Bagian Informasi dan Pesan Analisis Aliran Data Bagian File Penjadwalan dan Laporan Analisis Aliran Data Bagian Definisi Analisis Aliran Data Bagian Diagram Alur Analisis Aliran Data Bagian Ikhtisar Rancangan Gabungan
56 56 56 56 58 59 61 65 66 67 68 69 73 77 81 85 86 87 89 90
4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3.
Tahap Perancangan Basis Data Rancangan Basis Data Bagian Monitoring Modul Rancangan Basis Data Bagian Monitoring Container Rancangan Basis Data Bagian Forum Problem Rancangan Basis Data Bagian Informasi Rancangan Basis Data Bagian Definisi Rancangan Basis Data Bagian Diagram Alur Spesifikasi Basis Data Tahap Perancangan Program Rancangan Proses Halaman Muka Rancangan Proses Login Rancangan Proses Monitoring Produksi dan Stuffing Container
vi
91 91 92 93 93 94 94 95 105 105 106 107
4.5.4 4.5.5 4.5.6 4.5.7 4.5.8 4.5.9 4.5.10 4.6 4.6 4.6.1 4.6.2
Rancangan Proses Bagian Forum Problem Rancangan Proses Bagian Informasi dan Pesan Rancangan Proses Bagian File Rancangan Proses Bagian Definisi Rancangan Proses Bagian Diagram Rancangan Proses Bagian Ikhtisar Rancangan Proses Bagian Upload Data Hasil Perancangan Hasil Pengujian dan Evaluasi Hasil Pengujian Evaluasi Sistem
109 111 112 113 114 115 117 118 132 132 136
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran
141 141 142
DAFTAR PUSTAKA DAFTAR RIWAYAT HIDUP
144 145
vii
DAFTAR TABEL Tabel 4.1 Tabel 4.2 Tabel 4.3 Tabel 4.4 Tabel 4.5 Tabel 4.6 Tabel 4.7. Tabel 4.8 Tabel 4.9. Tabel 4.10. Tabel 4.11. Tabel 4.12. Tabel 4.13 Tabel 4.14
Jenis Informasi Daftar File-file yang Disimpan Rancangan Proses Bagian Halaman Muka Rancangan Proses Bagian Login dan Logout Rancangan Proses Bagian Monitoring Produksi dan Stuffing Rancangan Proses Bagian Forum Problem Rancangan Proses Bagian Info dan Pesan Rancangan Proses Bagian File Rancangan Proses Bagian Definisi Rancangan Proses Bagian Diagram Rancangan Proses Bagian Ikhtisar Rancangan Proses Bagian Upload Data Tabel Hasil Pengujian Sistem Perbandingan Kondisi Sebelum dan Sesudah Implementasi
viii
65 66 106 107 108 110 112 113 114 115 116 117 134 136
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1.1 Gambar 2.1 Gambar 2.2 Gambar 2.3 Gambar 2.4 Gambar 2.5 Gambar 4.1 Gambar 4.2 Gambar 4.3 Gambar 4.4 Gambar 4.5 Gambar 4.6 Gambar 4.7 Gambar 4.8 Gambar 4.9 Gambar 4.10 Gambar 4.11 Gambar 4.12 Gambar 4.13 Gambar 4.14 Gambar 4.15 Gambar 4.16 Gambar 4.17 Gambar 4.18 Gambar 4.19 Gambar 4.20 Gambar 4.21. Gambar 4.22. Gambar 4.23. Gambar 4.24. Gambar 4.25. Gambar 4.26. Gambar 4.27. Gambar 4.28. Gambar 4.29. Gambar 4.30. Gambar 4.31. Gambar 4.32.
Gambaran Sistem Informasi Pengendalian Produksi Elemen Pokok Pengendalian Sistem Informasi Berbasis Komputer Gambaran DAD Sederhana Ilustrasi Area Operasi Packing Ilustrasi Sistem yang Dikembangkan Layout Input Produksi Modul Layout Modul per Baris Layout Modul per Sel Layout Input Stuffing Layout Container per Baris Layout Container per Sel Format Problem Produksi Format Input Problem Produksi Format Input Jawaban Problem Produksi Format Input Informasi Format Tampilan Informasi Format Tampilan Bagian Definisi Tampilan Halaman Muka (Home) Tampilan Halaman Login Tampilan Halaman Login Salah Tampilan Halaman Login Benar Tampilan Halaman Logout Tampilan Halaman Muka Monitoring Tampilan Halaman Monitoring Module Bentuk Sel Tampilan Halaman Monitoring Module Bentuk Baris Tampilan Halaman Monitoring Stuffing Container Bentuk Sel Tampilan Halaman Monitoring Vanning/Stuffing Bentuk Baris Tampilan Halaman Muka Forum Tampilan Halaman Input Problem Baru Tampilan Halaman Muka Forum Setelah Input Problem Baru Tampilan Halaman Problem dan Input Jawaban Tampilan Halaman Muka Informasi dan Pesan Tampilan Pilihan Input Pesan Tampilan Halaman Input Informasi Dengan Template Awal Tampilan Halaman Input Informasi Tampilan Halaman Info dan Pesan, Dengan Input Pesan Tampilan Halaman File yang Siap Di-Download
ix
10 18 22 33 34 36 56 57 57 58 58 59 60 60 60 61 62 66 118 118 119 119 119 120 120 121 121 122 122 123 123 124 124 125 125 126 126 127
Gambar 4.33. Gambar 4.34. Gambar 4.35. Gambar 4.36. Gambar 4.37. Gambar 4.38. Gambar 4.39. Gambar 4.40. Gambar 4.41. Gambar 4.42.
Tampilan Halaman File dengan Input Upload File 127 Tampilan Halaman Pesan Berhasilnya Upload File 127 Tampilan Halaman Muka Knowledge 128 Tampilan Halaman Definisi 128 Tampilan Halaman Definisi Dengan Input Definisi 129 Tampilan Halaman Dengan Sebuah Diagram Dibuka 129 Tampilan Halaman Diagram Dengan Input Upload File Diagram 130 Tampilan Pesan Bahwa Upload Berhasil 130 Tampilan Halaman Upload Data Produksi 130 Tampilan Halaman Summary 131
x
DAFTAR DIAGRAM Diagram 3.1 Diagram 3.2.1 Diagram 3.2.2 Diagram 3.2.3 Diagram 3.2.4.a Diagram 3.2.4.b Diagram 3.2.5.a Diagram 3.2.5.b Diagram 3.2.5.c Diagram 4.1 Diagram 4.2 Diagram 4.3 Diagram 4.4. Diagram 4.5. Diagram 4.6. Diagram 4.7. Diagram 4.8. Diagram 4.9. Diagram 4.10. Diagram 4.11. Diagram 4.12. Diagram 4.13. Diagram 4.14. Diagram 4.15. Diagram 4.16. Diagram 4.17. Diagram 4.18. Diagram 4.19. Diagram 4.20. Diagram 4.21. Diagram 4.22. Diagram 4.17
System Development Life Cycle Tahap Studi Kelayakan Tahap Rencana Pendahuluan Tahap Analisis Sistem Tahap Perancanangan Basis Data Tahap Perancangan Proses Tahap Implementasi – Pengkodean Program Tahap Implementasi – Pengujian Program Tahap Implementasi – Pemasangan Program Overview Sistem DAD Bagian Login/Logout DAD DAD Monitoring Produksi Module DAD Upload Monitoring Produksi Module DAD Update/Input Monitoring Produksi Module DAD Query Monitoring Produksi Module DAD Monitoring Stuffing Container DAD Upload Monitoring Stuffing Container DAD Update/Input Monitoring Stuffing Container DAD Query Monitoring Stuffing Container DAD Forum Problem Produksi DAD Input Tambah Problem Produksi DAD Input Jawaban Problem Produksi DAD Tampilan Forum Problem Produksi DAD Bagian Informasi DAD Query Bagian Informasi DAD Menambah Informasi DAD Menambah Pesan DAD Bagian File Penjadwalan dan Laporan DAD Bagian Definisi DAD Bagian Diagram Alur DAD Bagian Ikhtisar (Summary) Peta Situs
xi
46 47 48 49 50 51 52 53 54 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 89 90
DAFTAR LAMPIRAN Surat Keterangan Survei
146
xii
