PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO VIVALDI CELL ABI SURYA Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Pringsewu Jl. Wisma Rini No.09 Telp./Fax. (0729)22240 Pringsewu E-mail:
[email protected]
ABSTRAK Perkembangan teknologi yang semakin maju dengan pesat dan diikuti berbagai aspek terkait didalamnya. Komputer dengan aspek software dan hardwarenya merupakan elemen yang memiliki peranan penting didalam menunjang proses penjualan terutama era globalisasi saat ini. Pada Vivaldi Cell, selama ini dalam proses penjualan belum menggunakan komputerisasi, sehingga waktu yang dibutuhkan sangat lama dan kemungkinan terjadinya kehilangnya beberapa catatan penjualan dan penjualan barang terjadi tidak maksimal. Oleh karena itu, untuk mengatasi permasalahan tersebut dugunakanlah sistem Ecommerce yang merupakan paradigma baru dalam dunia perbisnisan yang menggunakan jasa online. Banyak barang yang dapat ditawarkan melalui ecommerce seperti penjualan handphone dan aksesoris handphone secara online dengan menggunakan web. Dengan sistem ini pelanggan tidak perlu repot datang ke toko dan dapat memesannya kapan saja tanpa batasan waktu. Perancangan Sistem Informasi Penjualan Handphone Dan Aksesoris Handphone berbasis Web Pada Vivaldi Cell ini dirancang dengan menggunakan macromedia dreamweaver, php, mysql, xampp dan photoshop. dengan dirancangnya website ini secara online diharapkan dapat menarik minat pelanggan serta dapat menjadi media penjualan yang efektif. kata kunci: sistem informasi web, Vivaldi cell
1.
2. Vivaldi cell adalah sebuah toko yang menjual
Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
berbagai jenis handphone diantaranya adalah
1. Manusia adalah makhluk sosial yang saling
nokia,
membutuhkan komunikasi antara satu dengan
Ericsson. Dan aksesoris0handphone0saat ini
yang lain. Banyak cara untuk melakukan komu-
proses penjualan dilakukan dengan cara manual
nikasi. Salah satunya dengan0menggunakan
yaitu
handphone. Handphone yang dahulu merupa-
untuk melihat koleksi yang tersedia dan selanjut
kan barang mewah sekarang berubah menjadi
nya melakukan transaksi. Karena keadaan
barang yang sangat dibutuhkan oleh sebagian
toko yang tidak terlalu luas sehingga sering
orang. Hampir seluruh masyarakat mengguna-
sekali terjadi desakan pengunjung
kan handphone untuk melakukan komunikasi
untuk membuka cabang dibutuhkan waktu dan
Penggunaan handphone tidak sebatas itu saja,
biaya
handphone juga dapat memberi hiburan seperti,
keuntungan yang diperoleh tidak terlalu besar
game musik yang bisa didengar kapan saja,
karena cakupan wilayah pemasaran hanya
memotret dan merekam video, serta bisa untuk
disekitar kota dimana toko itu berada.
akses internet Handphone dengan tipe dan merk
Untuk
tertentu juga mempengaruhi lifestyle sebagian
dirancanglah
masyarakat. Oleh karena itu sekarang banyak
membantu memperluas pemasaran tanpa harus
kita jumpai toko yang menjual handphone
membuka
blackberry,
LG,
konsumen
yang
datang
besar.
mengatasi
sedangkan
itu
tersebut
website
sehingga
Sony
lansung
Disamping
masalah
sebuah
cabang
Samsung,
yang
juga
maka dapat
memberi
keuntungan bagi konsumen dan toko tersebut.
1
secara
1.2 Rumusan Masalah Dilihat dari latar belakang di atas dapat
di
masalah
simpulkan dari
bahwa
penellitian
menambah
rumusan
ini
online
yang
referensi
perbandingan
adalah
berguna
kepustakaan
dan
bagi dan
untuk
untuk sebagai
penelitian
dokumentasi
serta
mendapatkan
data
“Bagaimana cara merancang dan membuat
literatur
Sistem Informasi Penjualan Handphone
sekunder guna memperkuat argumentasi
Dan Aksesoris Handphone Berbasis Web
dan presentasi.
Pada Vivaldi Cell ” 2. 1.3 Tujuan Penelitian
Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian Sistem
a. Membuat sistem informasi penjualan
Menurut
berbasis web.
Jogiyanto
Hartono,
(2006: 683).”Sistem dapat didefinisikan
b. Memberikan informasi mengenai data
sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua
handphone dan aksesoris handphone
atau lebih komponen atau sub sistem yang
kepada pelanggan atau pengguna .
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan”.
c. Dapat
menjadi
Vivaldi
cell
media
promsi
terutama
di
bagi
Menurut Jogiyanto Hartono dalam
kalangan
bukunya
pengguna internet.
Sistem
(2008:34).
Teknologi
Sistem
Informasi,
(system)
dapat
didefinisikan dengan pendekatan prosedur 1.4 Metode Pengumpulan Data
dan dengan pendekatan komponen. Dengan
1.4.1 Sumber Data Primer
pendekatan
Sumber Data primer yaitu penulis mendapatkan
data
langsung dari obyek
dapat
sebagai
kumpulan
dari
prosedur-prosedur yang mempuyai tujuan tertentu. Dengan pendekatan komponen,
a. Observasi / survey adalah data
sistem
didefinisikan
yang bersangkutan seperti:
pengumpulan
prosedur,
dengan
metode
sistem
dapat
didefinisikan
sebagai
cara
kumpulan dari komponen yang saling
melakukan pengamatan secara langsun
berhubungan satu dengan yang lainnya
terhadap objek yang diteliti.
membentuk satu kesatuan untuk mencapai
b. Wawancara / interview adalah metode pengumpulan
data
dengan
tujuan tertentu
cara
melakukan kegiatan berbicara langsung dengan
pihak
counter
di
2.2 Pengertian Informasi
tempat
Menurut
Jogiyanto
Hartono,
penelitian, untuk bahan perancangan dan
(2006:692).0Informasi0dapat0didefinisikan
pembangunan system informasi counter
sebagai hasil dari pengolahan data dalam
ini kedepannya.
suatu bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya0yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact)
1.4.2 Sumber Data Sekunder
yang
a. Internet Merupakan sumber data
dan
digunakan
keputusan.
informasi yang diperoleh dan didapat
2
untuk
pengambilan
Menurut Wing Wahyu Winarno,
dengan adanya internet, suatu organisasi
(2004:1.6). “Informasi adalah data yang
atau perusahaan dapat melakukan pemasaran
sudah
produk,
diolah
pembuatan
sehingga keputusan.
berguna
untuk
Data
adalah
meningkatkan
layanan
serta
meningkatkan pendapatan.
representasi suatu objek, misalnya seorang
Dalam
jurnal
Zul
Fady
dkk
mahasiswa di wakili oleh nomor mahasiswa,
berpendapat bahwa
maka nomor mahasiswa ini adalah data”.
proses pemindahan hak atas barang dan jasa
penjualan
(2011) adalah
dari suatu orang atau badan kepada pihak lain disertai penyerah imbalan dari pihak
2.3 Pengertian Sistem Informasi Menurut Jogiyanto Hartono, (2006:
penerima barang atau jasa sebagai timbal
697)“Sistem informasi dapat didefinisikan sebagai
suatu
sistem
di
balik penyerahan tersebut
dalam suatu
organisasi yang merupakan kombinasi dari
2.5 Website
orang-orang, fasilitas, teknologi, media,
Menurut (Purwanti, 2008) dalam
prosedur-prosedur dan pengendalian yang
jurnal Ayu Pertiwi dkk (2011) berpendapat
ditujukan
jalur
bahwa Website atau situs juga dapat
tipe
diartikan sebagai kumpulan halaman yang
transaksi rutin tertentu, memberi sinyal
menampilkan informasi data teks, data
kepada
lainnya
gambar diam atau gerak, data animasi, suara,
kejadian-kejadian internal dan
video atau gabungan dari semuanya, baik
eksternal yang penting dan menyediakan
yang bersifat statis maupun dinamis yang
suatu dasar informasi untuk pengambilan
membentuk satu rangkaian bangunan yang
keputusan yang cerdik”.
saling
untuk
komunikasi
mendapatkan
penting,
manajemen
terhadap
memproses
dan
yang
Menurut (Iskandar, 2010) dalam jurnal
terkait
dimana
dihubungkan
Nuzila Mahdiyani dkk (2011) berpendapat
dengan
masing-masing jaringan-jaringan
halaman (hyperlink).
bahwa Sistem informasi adalah kombinasi
Menurut Ayu Yudha, (2012:2)
dari orang-orang, fasilitas, teknologi, media,
Website adalah kumpulan halaman web
prosedur-prosedur dan pengendalian yang
yang diletakan dalam satu tempat atau site
ditujukan
atau situs. Jadi di dalam website terdapat
komunikasi
untuk
mendapatkan
penting,
memproses
jalur tipe
halaman-halaman web.
transaksi rutin tertentu, memberi sinyal kepada manajemen
2.6 MySQL Dalam jurnal Muhammad Ikhsan dkk (2012) berpendapat bahwa MySQL
2.4 Penjualan Menurut (Elqorni, 2008)
dalam
merupakan database yang paling populer
jurnal Ayu Pertiwi dkk (2011) berpendapat
digunakan untuk membangun aplikasi web
bahwa penjualan merupakan sumber hidup
yang menggunakan database sebagai sumber
suatu perusahaan. Dalam hal ini penjualan
dan
yang dilakukan menggunakan internet yang
MySQL
disebut dengan perdagangan
kemudahannya
elektronik
3
pengelola
datanya.
Kepopuleran
dimungkinkan untuk
digunakan,
karena cepat
secara kinerja query, dan mencukupi untuk
melihat kode-kode PHP yang telah ditulis
kebutuhan
tersebut di dalam browser. Umumnya semua
database perusahaan-
perusahaan skala menengah kecil.
dokumen web dibagi menjadi dua section
MySQL adalah aplikasi atau sistem
(bagian), yaitu section head dan section
untuk mengelola database atau manajemen
body.
data. Untuk menyimpan data dan informasi ke komputer kita menggunakan data, contoh
2.9 Basis Data
kita menyimpan data karyawan pada suatu
Dalam jurnal Nuzila Mahyadi dkk
perusahaan dan memasukan pada suatu file.
(2012) berpendapat bahwa Basis data adalah penyimpanan kumpulan informasi secara sistematis dalam sebuah komputer sehingga
2.7 PHP Menurut (Syafi'i, 2004,: 35) dalam
dapat
diperiksa
menggunakan
jurnal Ayu Pertiwi dkk berpendapat bahwa
program
PHP bahasa pemrograman yang berfungsi
informasi dari basis data tersebut. Perangkat
untuk membuat website dinamis maupun
lunak yang digunakan untuk mengelola dan
aplikasi web. Berbeda dengan HTML yang
memanggil kueri (query) basis data disebut
hanya bisa menampilkan konten statis, PHP
sistem manajemen basis data (Database
bisa berinteraksi dengan database, file dan
Management System, DBMS).
folder, contohnya Blog, Toko Online, CMS ,
komputer
untuk
suatu
memperoleh
Dalam jurnal Bian Septian dkk (2011)
Forum, dan Website Social Networking. PHP
berpendapat bahwa
adalah bahasa scripting, bukan bahasa tag-
kumpulan data berelasi yang disusun,
based seperti HTML. PHP termasuk bahasa
diorganisasikan
cross-platform, ini artinya PHP bisa berjalan
sistematik dalam media simpan komputer
di
mengacu kepada metode – metode tertentu
sistem
operasi
yang
berbeda-beda
(Windows, Linux, ataupun MAC)..
basis data adalah
dan
disimpan
secara
sedemikian rupa sehingga dapat diakses secara
cepat
dan
mudah
dengan
menggunakan program komputer untuk
2.8 HTML Dalam jurnal feber siregar dkk (2012) berpendapat
bahwa
HTML
memperoleh data dari basis data tersebut.
(Hypertext
Markup Language) adalah bahasa yang
3.
digunakan untuk membuat suatu situs web
Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem
atau homepage. Setiap dokumen dalam web
3.1 Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Keras
di tulis dalam format HTML. Semua format
Sistem ini dibangun dengan perangkat
dokumen, hyperlink yang dapat di klik,
keras sebagai berikut:
gambar, dokumen, multimedia, form yang
a. Procesor Intel(R), Pentium (R) cpu
dapat diisi dan sebagainya didasarkan atas
b. Memory RAM 1910 MB
HTML (Muhamad, 2009).
c. Hard disk : 500 GB
Setiap
menggunakan
HTML
dalam
d. Keyboard
membuat web, diperlukan juga syntax PHP.
e. Mouse
Dengan menggunakan PHP, user tidak akan
4
3.2
Spesifikasi
Kebutuhan
Perangkat
Konsumen
Kasir
Lunak Sistem
ini
dibangun
dengan
start
perangkat lunak sebagai berikut: a. Sistem Operasi : WindowsXP 2 Datang ke toko
b. Data base : MySQL c. Bahasa Pemrograman: PHP d. Editor
PHP:
Lihat Barang
Daftar Barang
Macromedia
Dreamweaver 8 Memilih Barang
e. Web Browser : Mozila Firefox
Stok Barang
f. Gambar Editor : Photoshop Cs 3
tidak Membuat Daftar barang
3.3
Analisis Sistem Berajalan
Cocok?
Sistem yang saat ini masih di Buat kuitansi
gunakan oleh Vivaldi cell adalah masih
Ya
menggunakan sistem manual yaitu: a. Pelanggan yang ingin mendapatkan Bayar
informasi harus datang ke counter b. Pelanggan secara
menanyakan
langsung
Kuitansi copy
informasi
kepada
Kuitansi asli
pemilik
arsip
counter c. Daftar
end
pertanyaan
diterima
oleh
pemilik counter. 3.4
d. Informasi yang di dapat kemudian di
Analisis Sistem Yang Diusulkan Sistem yang diusulkan adalah
sampaikan kepada pelanggan
sistem informasi yang berbasiskan web. Maksud dari usulan ini adalah agar pelanggan
yang
informasi tentang
ingin
mendapatkan
Vivaldi cell hanya
tinggal mengunjungi website Vivaldi cell. Sistem ini juga sekaligus menjadi media promosi bagi Vivaldi cell yang dapat di jangkau oleh semua orang.
5
3.5
tampilan dari website yang akan dibuat.
Perancangan Basis Data
3.5.1
Berikut adalah rancangan halaman untuk
ERD
pengguna web ini.
4.1.1
Halaman Index
Halaman index merupakan halaman utama dimana setiap pengguna sistem akan secara otomatis memasuki halaman ini
disaat
pertama kali membuka sistem.
Gambar 3.1 ERD
Gambar 4.1 Halaman Index 3.5.2 DFD Level 1 4.1.2
Halaman Home
Halaman Home adalah halaman awal ketika kita membuka website. Pada halaman home berisi tentang produk-produk Vivaldi cell. Adapun implementasi halaman tersebut yaitu:
Gambar 3.3 DFD Level 1 4.1.3
4. Implementasi
Halaman
4.1 Perancangan Halaman Web Perancangan
halaman
web
Halaman Login login
digunakan
oleh
administrator untuk memulai memanipulasi
digunakan
data
sebagai patokan dalam membuat sebuah
Site
memanipulasi
antar muka (interface) yang akan mewakili
Collection, data
karena
website,
untuk seorang
administrator harus login terlebih dahulu.
6
Adapun implementasi halaman tersebut
5.
yaitu:
Kesimpulan Dari pembahasan diatas, dapat disimpulkan bahwa
Perancangan
Sistem
Informasi
Vivaldi cell dengan berbasiskan web secara online yang menganalisis tentang informasi – informasi Vivaldi cell baik itu tentang produk-produk maupun tata cara pembelian dan
lain-lain.
Perancangan
Sistem
Informasi Vivaldi cell berbasiskan web ini dapat mempermudah pelanggan, untuk Gambar 4.3 Halaman Login
mencari informasi - informasi tentang Vivaldi cell.
7
Daftar Pustaka
Abdul Kadir,2003.Pengenalan Sistem
Husni Iskandar Pohan dan
Informasi.Yogyakarta:Andi Amalia
Kusnarsriyanto
Saiful Bahri.1997. Pengantar Perancangan
Maghfirah,Eko
Darwiyanto,
Sistem. Jakarta:Erlangga
Heriyono Lalu.2012.Website
Muhammad
Ikhsan,
Ely
Rosely,
Penjualan Handphone Online.
Siswanto.2012.
Program Studi Manajemen
Online Beserta Pendukung
Informatika Politeknik Telkom Bandung
Keputusan Berbasis Web Pada Toko
Ayu Pertiwi,Ismail, Wahyu Hidayat. 2011.
Komputer.
Aplikasi Berbasis Web Untuk Penjualan
Muhamad,
Ayu Yudha. 2012.Web Programming For Jakarta:
PT
Elex
Pengambilan
Program Studi Manajemen
W.
2009.
Pemograman
Web.
Bandung: Politeknik Telkom
Media
Nuzila Mahdiyani, Agus
Komputindo Feber Siregar,Ahmad Suryan,Ali
Penjualan
Informatika Politeknik Telkom Bandung
Pakaian Studi Kasus Kesya Butik.
Beginners.
Aplikasi
Boby
Pratondo,Wardani
Muhamad.2011. Sistem Informasi Web Hanifa.2012.
Untuk Penjualan Kredit Tanah Kavling
Sistem Informasi Penjualan Tiket Travel
Wing Wahyu Winarno,2004.Sistem
Pada Cv Martabe Berbasis Web. Program
Manajemen.Yogyakarta:UPP STIM YKPN
Studi Manajemen Informatika Politeknik
Zul Fady,Risnandar,Kurniawan
Telkom Bandung
Nur.2011.Aplikasi Penjualan Online.
Program
Studi
Informasi
Komputer Manajemen
Informatika Politeknik Telkom Bandung
8
