SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PTP. NUSANTARA IV KEBUN MARJANDI
TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya
TRUMAN TUAH GIRSANG 052406139
PROGRAM STUDI DIPLOMA III ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2008
Universitas Sumatera Utara
v
ABSTRAK
Pembuatan Sistem Informasi ini bertujuan untuk mempermudah proses pengimputan data pegawai dan mempermudah untuk melakukan sistem penggajian serta memberikan kemudahan bagi pegawai dalam hal memperoleh informasi yang sedang dibutuhkan.Dalam pembuatan sistem informasi ini, penulis menggunakan Visual Basic sebagai bahasa pemrogramannya, Sql sebagai pembuatan databasenya. Sedangkan Crystal Report untuk membuat laporan outputnya..
Universitas Sumatera Utara
iv
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Allah Yang Maha Kuasa atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya sehingga tugas akhir ini dapat diselesaikan dengan baik. Tugas akhir ini merupakan syarat untuk dapat menyelesaikan pendidikan di program D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara. Adapun judul tugas akhir ini adalah “SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI PADA PTP. NUSANTARA IV KEBUN MARJANDI”. Pada kesempatan ini penulis juga menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada seluruh pihak yang sudah banyak membantu: 1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Departemen Matematika di Universitas Sumatera Utara. 3. Ibu Dra.Normalina Napitupulu, M.sc, selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan saran serta bimbingan sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini. 4. Bapak Ir. B. W Wardhono, selaku Manajer Unit PTP. NUSANRARA IV KEBUN MARJANDI. 5. Kedua orang tua dan keluarga untuk segenap doa dan dukungannya. 6. Seluruh pegawai dan staf administrasi yang telah membantu penulis dalam pengumpulan data riset di PTP. NUSANTARA IV KEBUN MARJANDI. 7. Seluruh teman-teman yang ikut memberikan saran dan kritik dalam penyusunan Tuga Akhir ini. Semoga tugas akhir ini dapat berguna. Kritik dan saran penulis harapkan untuk perbaikan dan kemajuan tugas akhir ini di masa mendatang. Terima kasih.
Medan, Mei 2008
Penulis
Universitas Sumatera Utara
vi
DAFTAR ISI
Halaman PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL
ii iii iv v vi viii ix
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Ruang LingkupMasalah 1.4 Maksud dan Tujuan 1.5 Metode Penelitian 1.6 Sistematika Penulisan
1 1 2 3 3 4 5
BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Komputer 2.2 Pengertian Sistem 2.3 Pengertian Informasi 2.4 Pengertian Sistem Informasi 2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem 2.6 Database 2.7 Data dan Databae Management System(DBMS) 2.7.1 Data 2.7.2 Database Management System(DBMS) 2.8 Sekilas Tentang Bahasa Pemrograman Microsoft Visual Basic 2.8.1 Struktur Bahasa Pemrograman Visual Basic 2.9 Crystal Report
7 7 8 10 11 14 22 23 23 24 26 28 33
BAB 3 SEJARAH BERDIRINYA PTPN. IV KEBUN MARJANDI 3.1 Sekilas Pandang Kebun Marjandi 3.2 Keadaan Umum Kebun Marjandi 3.3 Letak Geografis Kebun Marjandi 3.4 Kode-kode Pengenal Di Dalam/Di Luar Perusahaan 3.5 Kode-kode Pengenal Di Dalam Perusahaan 3.6 Simbol-simbol Perburuhan 3.7 Tata Tertib Disiplin Kerja
35 35 35 36 37 39 40 41
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM 4.1 Data Flow Diagram 4.2 Perancangan File-file Database
42 42 43
Universitas Sumatera Utara
vii
4.3 4.4 4.5
4.2.1 Tabel Bagian 4.2.2 Tabel Golongan 4.2.3 Tabel Jabatan 4.2.4 Tabel Pendidikan 4.2.5 Tabel Sus_kel 4.2.6 Tabel Karyawan 4.2.7 Tabel Gaji Hubungan Antar Tabel Algoritma Program Tampilan-tampilan Form
44 45 45 46 46 47 48 49 50 59
BAB 5 IMPLEMENTASI SISTEM 5.1 Defenisi Implementasi Sistem 5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 5.3 Tujuan Iplementasi Sistem 5.4 Pemeliharaan Sistem
65 65 65 66 66
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 6.1 Kesimpulan 6.2 Saran
67 67 67
DAFTAR PUSTAKA
68
LAMPIRAN A : Listing Program LAMPIRAN B : Output Program LAMPIRAN C : Surat-Surat
Universitas Sumatera Utara
ix
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1 Tabel Disiplin Kerja Tabel 4.1 Tabel Bagian Tabel 4.2 Tabel Golongan Tabel 4.3 Tabel Jabatan Tabel 4.4 Tabel Pendidikan Tabel 4.5 Tabel Sus_kel Tabel 4.6 Tabel Karyawan Tabel 4.7 Tabel Gaji Tabel 4.8 Tabel Simbol Flowchart
41 45 45 46 46 47 47 48 50
Universitas Sumatera Utara
viii
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Siklus Hidup Pengembangan sisitem Informasi Gambar 2.2 Tampilan Layar Kerja Microsoft Visual Basic 6.0 Gambar 2.3 Tampilan Form dalam Visual Basic 6.0 Gambar 2.4 Tampilan Window Property Visual Basic 6.0 Gambar 2.5 Tampilan Form Layout Visual Basic 6.0 Gambar 2.6 Tampilan Toolbox Visual Basic 6.0 Gambar 2.7 Tampilan Window Project pada Visual Basic 6.0 Gambar 2.8 Tampilan Window Code Visual Basic 6.0 Gambar 4.1 Data Flow Diagram(DFD) level 0 Gambar 4.2 Data Flow Diagram(DFD) level 1 Gambar 4.3 Hubungan antar Tabel Gaji Dan Tabel Karyawan Gambar 4.4 Tampilan Form Menu Utama Gambar 4.5 Tampilan Form Pendidikan Gambar 4.6 Tampilan Form Jabatan Gambar 4.7 Tampilan Form Menu Bagian Gambar 4.8 Tampilan Form Menu Golongan Gambar 4.9 Tampilan Form Sus_kel Gambar 4.10 Tampilan Form Data Karyawan Gambar 4.11 Tampilan Form Gaji Gambar 4.12 Tampila Form Menu About Gambar 4.13 Tampilan Menu Login
15 29 30 30 31 32 32 33 42 43 49 59 59 60 60 61 61 62 62 63 63
Universitas Sumatera Utara