PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DENGAN PENDEKATAN MODEL REA (RESOURCES, EVENTS, AGENTS) ENTERPRISE PADA PTP N IV KEBUN DOLOK ILIR

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DENGAN PENDEKATAN MODEL REA (RESOURCES, EVENTS, AGENTS) ENTERPRISE PADA PTP N IV KEBUN DOLOK ILIR

DRAFT TUGAS SARJANA Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Industri

Oleh MUHAMMAD TAZLY PRAMANA 080423048

Disetujui Oleh :

Dosen Pembimbing I

Dosen Pembimbing II

(Ir. Poerwanto, M.Sc)

(Buchari, ST, M.Kes)

P R O G R A M P E N D I D I K A N S A R J A N A E K S T E N SI DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI F A K U L T A S

T E K N I K

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009

Universitas Sumatera Utara

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DENGAN PENDEKATAN MODEL REA (RESOURCES, EVENTS, AGENTS) ENTERPRISE PADA PTP N IV KEBUN DOLOK ILIR

DRAFT TUGAS SARJANA Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Dari Syarat-Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Industri

Oleh MUHAMMAD TAZLY PRAMANA 080423048

P R O G R A M P E N D I D I K A N S A R J A N A E K S T E N SI DEPARTEMEN TEKNIK INDUSTRI F A K U L T A S

T E K N I K

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009


KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah. atas segala limpahan taufiq dan inayah-nya yang tiada putus dan henti-hentinya. Segala puji bagi Allah maha pengasih yang menginginkan kebaikan bagi hamba-Nya, dan mentakdirkan apa yang terbaik bagi hamba Nya. Segala puji bagi Allah yang jikalau seluruh pohon di bumi ini dijadikan pena dan lautan dijadikan tinta untuk menulis ilmu Allah, maka tiada akan habis ilmu Allah. Dengan izin Nya lah karya akhir ini dapat diselesaikan. Sholawat dan salam penulis hanturkan kepada Rasulullah, Muhammad SAW. Rasul yang menjadi rahmat seluruh alam. Dalam suatu proses produksi diharapkan sistem informasi yang berjalan sesuai dengan yang diharapkan perusahaan. Tetapi dalam kenyataannya terdapat pembagian system informasi yang tidak merata terhadap sebahagian departemen yang ada. Penulis mencoba merancang sistem informasi perusahaan dengan pendekatan model REA (resources, events, agents). Pada pengamatan yang dilakukan penulis menemukan bahwa sistem informasi yang digunakan belum seluruhnya digunakan secara baik pada setiap departemen. Untuk itu perlu dilakukan perencanaan sistem informasi yang terintegrasi secara terkomputerisasi. Penulis berharap agar karya akhir ini akan memberikan manfaat yang besar bagi pihak pabrik, fakultas, maupun penulis.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA, MEDAN

PENULIS

Agustus, 2009


UCAPAN TERIMA KASIH

Dalam penulisan Karya Akhir ini Penulis banyak mendapatkan dorongan dan bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan banyak terima kasih kepada: 1. Ibu Ir. Rosnani Ginting, MT. selaku Ketua Departeman Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Ir. Poerwanto, Msc selaku Pembimbing I yang telah membimbing Penulis dari awal sampai akhir penelitian dalam penulisan Karya Akhir ini. 3. Bapak Buchari, ST, M.Kes selaku Pembimbing II yang telah membimbing Penulis dari awal sampai akhir penelitian dalam penulisan Karya Akhir ini. 4.

Ayahanda dan Ibunda Tercinta, Suprayetno dan Asmarianti yang telah memberikan dukungan moril dan materil. Atas perhatian, cinta, kesabaran, doa dan dorongan kepada penulis.

5. Kakak dan Adikku, Aslida Satia Mirna dan Mhd. Tri Ananta Prasetio yang selalu memberikan perhatian, semangat dan motivasi. 6. Bapak Fernando yang telah menerima dan meluangkan waktu dalam membantu Penulis dalam menyelesaikan Karya Akhir ini dan juga seluruh staf dan karyawan PTP Nusantara IV Kebun Dolok Ilir. 7. Teman-temanku stambuk 2003 dan Anak-anak Mocxy yang sangat banyak membantu dan menyediakan fasilitas kepada Penulis.


8. Seluruh teman-teman terdekat penulis baik didalam maupun diluar kampus yg selalu memberikan doa dan dorongan kepada penulis. Semoga Allah SWT akan membalas segala kebaikan dan bantuan yang diberikan dengan balasan yang berlipat ganda. Penulis berharap semoga dengan adanya Karya Akhir ini dapat memberikan manfaat bagi semua pihak. Akhir kata penulis mengucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf yang sebesar-besarnya jika ada kekurangan maupun kesalahan dalam penulisan Karya Akhir ini.

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA, MEDAN

PENULIS

Agustus, 2009


DAFTAR ISI BAB

HALAMAN

LEMBAR PENGESAHAN .........................................................................

i

KATA PENGANTAR .................................................................................

ii

UCAPAN TERIMA KASIH……………………………………………….. DAFTAR ISI ...............................................................................................

iii v

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................

xiv

DAFTAR TABEL…………………………………………………………...

xix

DAFTAR LAMPIRAN……………………………………………………..

xxiii

RINGKASAN………………………………………………………………..

xxiv

I

PENDAHULUAN ......................................................................

I-1

1.1. Latar Belakang Permasalahan .............................................

I-1

1.2. Perumusan Masalah ............................................................

I-3

1.3. Tujuan Penelitian ................................................................

I-4

1.3.1. Tujuan Umum ............................................................

I-4

1.3.2. Tujuan Khusus ...........................................................

I-4

1.4. Manfaat Penelitian ..............................................................

I-5

1.5. Asumsi – asumsi yang digunakan........................................

I-5

1.6. Sistematika Penulisan Tugas Sarjana...................................

I-6

II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN II-1 2.1. Sejarah Perusahaan ........................................................... II-1 2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha .......................................... II-2 2.3. Organisasi dan Manajemen ............................................... II-3


DAFTAR ISI (LANJUTAN) BAB

HALAMAN 2.3.1. Struktur Organisasi ................................................ II-3 2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab....................... II-5 2.3.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja .................... II-8 2.3.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas Lainnya ............. II-11 2.4. Proses Produksi .................................................................. II-11 2.4.1. Bahan ....................................................................... II-12 2.4.2. Spesifikasi Produk ................................................... II-14

2.5. Uraian Proses ............................................................................. II-14 2.6. Mesin dan Peralatan ................................................................... II-22 2.6.1. Mesin Produksi ........................................................ II-22 2.6.2. Peralatan .................................................................. II-23 2.7. Utilitas ....................................................................................... II-34 2.8. Safety dan Fire Protection ......................................................... II-34 III LANDASAN TEORI ................................................................. III-1 3.1. Sistem ................................................................................. III-1 3.2. Data .................................................................................... III-1 3.3. Informasi ............................................................................ III-2


DAFTAR ISI (LANJUTAN) BAB

HALAMAN 3.4. Sistem Informasi ................................................................ III-3 3.4.1. Elemen-elemen Fisik Pendukung Sistem Informasi ............................................................................................ III-3 3.4.2. Kerangka Kerja REA Sebagai Ontologi ................ III-4 3.4.2.1. Mengkonversi Model REA Kedalam Model Dinamis ....................................................... III-7 3.4.2.1.1. Stock dan Aliran Atau Flow Model Dinamis...... III-7 3.4.2.1.2. Prinsip Pemetaan Model REA untuk model Dinamis ...................................................... III-9 3.4.2.1.3.Menciptakan model dinamis berbasis REA Dari proses bisnis ................................................. III-12 3.4.3. Model REA Tahap Sistem Nilai (value system level) .................................................. III-14 3.4.3.1. Model REA tahap rantai nilai (value chain level) ................................................... III-15 3.4.3.2. Model REA tahap proses bisnis (value business level) .............................................. III-23


3.4.3.3. Model REA tahap tugas......................................... III-30 3.5. Menkonversikan Model REA kedalam Basis Data Relasional .................................................................. III-3

DAFTAR ISI (LANJUTAN)

BAB

HALAMAN 3.6. Memperoleh Informasi dari Basis Data Relasional .......... III-36

IV METODOLOGI PENELITIAN................................................. IV-1 4.1. Lokasi dan Waktu Penelitian ............................................ IV-1 4.2. Objek Penelitian................................................................. IV-1 4.3. Rancangan Penelitian ........................................................ IV-1 4.4. Variabel Penelitian............................................................. IV-2 4.5. Metode Pengumpulan Data ............................................... IV-3 4.6. Metode Pengolahan Data ................................................... IV-4 4.7. Analisa Perencanaan Sistem Informasi ............................ IV-5 4.8. Kesimpulan dan Saran ...................................................... IV-5 V

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ..................... V-1 5.1 Pengumpulan Data ............................................................. V-1 5.1.1. Metode Pengumpulan Data ..................................... V-1


5.1.2. Data Primer ............................................................. V-1 5.1.2.1. Proses Bisnis Perusahaan ..................................... V-1 5.1.2.2. Prosedur Proses Finansial .................................... V-6 5.1.2.3. Prosedur Proses Pembelian/Pengadaan Kelapa sawit.......................................................... V-7


BAB

HALAMAN

5.1.2.4. Prosedur Proses Pengadaan Mesin dan Sparepart ............................................. V-9 5.1.2.5. Prosedur Proses Penggajian................................. V-10 5.1.2.6. Prosedur Proses Konversi .................................... V-11 5.1.2.7. Prosedur Proses Pengadaan Air .......................... V-12 5.1.2.8. Prosedur Proses Pengadaan Listrik..................... V-13 5.1.2.9. Prosedur Proses Pembayaran Pajak ................... V-13 5.1.2.10. Prosedur Proses Penjualan CPO ....................... V-14 5.1.2.11. Prosedur Proses Pengadaan Aluminnium


Sulphate dan Soda Ash.......................................... V-16 5.1.2.12. Prosedur Proses Pengadaan Bahan Bakar Solar V-17 5.1.2.13. Prosedur Proses Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) dan Operating Assets .................................. V-18 5.1.3. Data Sekunder ......................................................... V-19 5.2. Pengolahan Data................................................................. V-22 5.2.1. Perancangan Siste Informasi dengan Pendekatan REA (research, events, agents) ............. V-22


BAB

HALAMAN

5.2.1.1. Tahap Sistem Nilai (value system level)................ V-24 5.2.1.2. Tahap Rantai Nilai (value chain level) ................. V-25 5.2.2. Tahap Proses Bisnis (business process level) ........... V-27 5.2.2.1. Proses Finansial .................................................... V-29 5.2.2.2. Proses Pengadaan TBS Kelapa Sawit .................. V-29


5.2.2.3. Proses Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dan Operating Assets ............................................. V-30 5.2.2.4. Proses Pengadaan Layanan Pemerintah (pembayaran pajak).............................................. V-30 5.2.2.5. Proses Penggajian ................................................. V-31 5.2.2.6. Proses Konversi .................................................... V-35 5.2.2.7. Proses Pengadaan Air .......................................... V-31 5.2.2.8. Proses Pengadaan Listrik ..................................... V-38 5.2.2.9. Proses Penjualan CPO ......................................... V-39 5.2.2.10. Proses Pengadaan Bahan Kimia Tambahan (aluminium sulphate, soda ash, dan bahan bakar Solar) ..................................................................... V-41 5.2.3. Tahap Tugas (task level) .......................................... V-41 5.2.3.1. Proses Finansial .................................................... V-45


BAB

HALAMAN


5.2.3.2. Proses Pengadaan TBS Kelapa Sawit .................. V-47 5.2.3.3. Pengadaan mesin dan sparepart ........................... V-51 5.2.3.4. Proses Pengadaan Layanan Pemerintah (pembayaran pajak).............................................. V-54 5.2.3.5. Proses Penggajian ................................................. V-55 5.2.3.6. Proses Konversi .................................................... V-58 5.2.3.7. Proses Pengadaan Air .......................................... V-59 5.2.3.8. Proses Pengadaan Listrik ..................................... V-60 5.2.3.9. Proses Penjualan CPO ......................................... V-61 5.2.3.10. Proses Pengadaan Bahan Kimia Tambahan (aluminium sulphate, soda ash, dan bahan bakar Solar) ..................................................................... V-66 5.2.3.11. Proses Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dan Operating Assets ............................................. V-69 5.2.3.12. Mengkonversikan Model REA kedalam Basis Data Relasional ..................................................... V-72



BAB

HALAMAN

5.2.3.12.1. Proses Finansial................................................ V-72 5.2.3.12.2. Proses Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dan Operating Assets ............................................. V-75 5.2.3.12.3. Proses Penggajian ............................................ V-81 5.2.3.12.4. Proses Pengadaan Air...................................... V-85 5.2.3.12.5. Proses Pengadaan Listrik ................................ V-87 5.2.3.12.6. Proses Konversi ............................................... V-89 5.2.3.12.7. Proses Penjualan .............................................. V-93 5.2.3.12.8. Proses Pengadaan Bahan Kimia Tambahan (aluminium sulphate, soda ash, dan bahan bakar Solar) ..................................................................... V-97 5.2.4. Perancangan Program Aplikasi Sistem Informasi Perusahaan ............................................. V-102 5.2.5. Perancangan Formulir Input .................................. V-103 5.2.6. Perancangan Formulir Output ............................... V-107


VI ANALISIS DAN EVALUASI VI-1 6.1. Analisa ................................................................................ VI-1 6.2. Evaluasi .............................................................................. VI-2


BAB

HALAMAN

VII KESIMPULAN DAN SARAN .................................................... VII-1 7.1. Kesimpulan ........................................................................ VII-1 7.2. Saran .................................................................................. VII-2

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN


DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN 2.1. Struktur Organisasi PTPN IV Dolok Ilir ...................................... II-4 3.1. Blok Bangunan Model REA............................................................ III-5 3.2. Blok Bangunan Model Dinamis Sistem .......................................... III-8 3.3. Model REA Tahap Rantai Nilai (Value Chain Level) .................... III-19 3.4. Entity Relationship Diagram (ERD) ................................................ III-25 3.5. Model REA Tahap Proses Bisnis (Process Business Level) ............ III-29 3.6. Contoh Diagram Konteks ............................................................... III-19 3.7. Contoh DFD Level-0 ....................................................................... III-33 3.8. Contoh DFD Level-1 ....................................................................... III-33 3.9. Contoh DFD Level-2 ....................................................................... III-34 4.1. Diagram Analisis Pemecahan Masalah .......................................... IV-7 5.1. Model REA Tahap Sistem Nilai Unit Pengolahan Kelapa Sawit PTP Nusantara IV Kebun Dolok Ilir.............................................. V-25 5.2. Model REA Tahap Rantai Nilai Unit Pengolahan Kelapa Sawit PTP Nusantara IV Kebun Dolok Ilir.............................................. V-28


5.3. Pola REA Proses Finansial ............................................................. V-32 5.4. Pola REA Proses Pengadaan TBS Kelapa Sawit ........................... V-33 5.5. Pola REA Proses Proses Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dan Operating Assets .................................................................. V-34

DAFTAR GAMBAR (LANJUTAN)

GAMBAR

HALAMAN

5.6. Pola REA Pengadaan Layanan Pemerintah (Pembayaran Pajak) V-35 5.7. Pola REA Proses Penggajian .......................................................... V-36 5.8. Pola REA Proses Konversi .............................................................. V-37 5.9. Pola REA Proses Pengadaan Air .................................................... V-38 5.10. Pola REA Proses Pengadaan Listrik .............................................. V-39 5.11. Pola REA Proses Penjualan CPO ................................................... V-40 5.12. Pola REA Proses Pengadaan Bahan Kimia Tambahan dan Solar V-44 5.13. Diagram Konteks Proses Finansial................................................. V-45 5.14. DFD Level-0 Proses Finansial ......................................................... V-46 5.15. DFD Level-1 Proses 1-0 ................................................................... V-46


5.16. DFD Level-1 Proses 2-0 ................................................................... V-46 5.17. Diagram Konteks Proses Pengadaan TBS Kelapa Sawit............... V-48 5.18. DFD Level-0 Proses Pengadaan TBS Kelapa Sawit....................... V-48 5.19. DFD Level-1 Proses 1-0 ................................................................... V-49 5.20. DFD Level-1 Proses 2-0 ................................................................... V-49 5.21. DFD Level-1 Proses 3-0 ................................................................... V-50 5.22. DFD Level-1 Proses 4-0 ................................................................... V-50 5.23. DFD Level-2 Proses 1-2 ................................................................... V-51 5.24. Diagram Konteks Proses Pengadaan Mesin/Sparepart ................. V-52 5.25. DFD Level-0 Proses Pengadaan Mesin/Sparepart ......................... V-52


GAMBAR

HALAMAN

5.26. DFD Level-1 Proses 1-0 ................................................................... V-53 5.27. DFD Level-1 Proses 3-0 ................................................................... V-53 5.28. DFD Level-1 Proses 2-0 ................................................................... V-54 5.29. Diagram Konteks Proses Pengadaan Layanan Pemerintah (Pembayaran Pajak)........................................................................ V-55


5.30. DFD Level-0 Proses Pengadaan Layanan Pemerintah (Pembayaran Pajak)........................................................................ V-55 5.31. Diagram Konteks Proses Penggajian ............................................. V-56 5.32. DFD Level-0 Proses Penggajian...................................................... V-56 5.33. DFD Level-1 Proses Penggajian...................................................... V-57 5.34. DFD Level-1 Proses 2-0 ................................................................... V-57 5.35. DFD Level-1 Proses 3-0 ................................................................... V-58 5.36. Diagram Konteks Proses Konversi ................................................. V-58 5.37. DFD Level-0 Proses Konversi ......................................................... V-59 5.38. Diagram Konteks Proses Pengadaan Air ....................................... V-59 5.39. DFD Level-0 Proses Pengadaan Air ............................................... V-60 5.40. Diagram Konteks Proses Pengadaan Listrik ................................. V-60 5.41. DFD Level-0 Proses Pengadaan Listrik ......................................... V-61 5.42. Diagram Konteks Proses Penjualan CPO ...................................... V-61 5.43. DFD Level-0 Proses Penjualan CPO .............................................. V-62



GAMBAR

HALAMAN

5.44. DFD Level-1 Proses 1-0 ................................................................... V-62 5.45. DFD Level-1 Proses 2-0 ................................................................... V-63 5.46. DFD Level-1 Proses 3-0 ................................................................... V-63 5.47. DFD Level-1 Proses 5-0 ................................................................... V-64 5.48. DFD Level-1 Proses 6-0 ................................................................... V-64 5.49. DFD Level-1 Proses 7-0 ................................................................... V-65 5.50. DFD Level-2 Proses 3-1 ................................................................... V-65 5.51. DFD Level-2 Proses 3-2 ................................................................... V-66 5.52. Diagram Konteks Proses Pengadaan Bahan Kimia Tambahan Dan Solar ......................................................................................... V-66 5.53. DFD Level-0 Proses Pengadaan Bahan Kimia Tambahan Dan Solar ......................................................................................... V-67 5.54. DFD Level-1 Proses 1-0 Dari Proses Pengadaan Bahan Kimia Tambahan Dan Solar ......................................................................................... V-67 5.55. DFD Level-1 Proses 2-0 ................................................................... V-68


5.56. DFD Level-1 Proses 3-0 ................................................................... V-68 5.57. DFD Level-1 Proses 4-0 ................................................................... V-69 5.58. Diagram Konteks Proses Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dan Operating Assets ....................................................................... V-69 5.59. DFD Level-1 Proses 1-0 Dari Proses Pengadaan Alat Tulis Kantor (ATK) Dan Operating Assets ....................................................................... V-70 5.60. DFD Level-1 Proses 1-0 ................................................................... V-70 5.61. DFD Level-1 Proses 2-0 ................................................................... V-71 5.62. DFD Level-1 Proses 3-0 ................................................................... V-72


DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN 2.1. Susunan dan Jumlah Tenaga Kerja PTPN IV PKS Dolok Ilir ......... II-8 2.2. Jam Kerja Bagian Produksi ................................................................ II-10 2.3. Jam Kerja Bagian Administrasi .......................................................... II-10 3.1. Komponen Data Flow Diagram ........................................................... III-31 5.1. Struktur Tabel dari TblPermDana ..................................................... V-73 5.2. Struktur Tabel dari TblPerencDana ................................................... V-73 5.3. Struktur Tabel dari TblPersDana ....................................................... V-73 5.4. Struktur Tabel dari TblmemesananDana ........................................... V-74 5.5. Struktur Tabel dari TblUang .............................................................. V-74 5.6. Struktur Tabel dari TblpenerimaanUang........................................... V-74 5.7. Struktur Tabel dari TblPermPemasokanTBS .................................... V-75 5.8. Struktur Tabel dari TblkontrakTBS .................................................. V-75 5.9. Struktur Tabel dari TblpembelianTBS............................................... V-76 5.10. Struktur Tabel dari TblpermOPATK ............................................... V-76 5.11. Struktur Tabel dari TblperencOPATK ............................................ V-77


5.12. Struktur Tabel dari TblpesananOPATK .......................................... V-77 5.13. Struktur Tabel dari TblpemesananOPATK ..................................... V-78 5.14. Struktur Tabel dari TblpembelianOPATK ...................................... V-78 5.15. Struktur Tabel dari TblpenerimaanOPATK .................................... V-79 5.16. Struktur Tabel dari TblReturOPATK .............................................. V-79 5.17. Struktur Tabel dari TblpengembalianOPATK ................................ V-80 5.18. Struktur Tabel dari TblOPATK ....................................................... V-80 5.19. Struktur Tabel dari TblpengeluaranUang ........................................ V-81 5.20. Struktur Tabel dari TblPermPekerjaan ........................................... V-81 5.21. Struktur Tabel dari TblPerencPekerjaan ......................................... V-82 5.22. Struktur Tabel dari TblPekerjaan .................................................... V-82 5.23. Struktur Tabel dari TblPengadaanPekerjaan .................................. V-82 5.24. Struktur Tabel dari TblPembayaranGaji ......................................... V-83 5.25. Struktur Tabel dari TblHubPengadaanPekerjaan&pembgaji ........ V-83 5.26. Struktur Tabel dari TblHubPermPekerjaan&karyawan ................ V-83 5.27. Struktur Tabel dari TblHubPengadaanPekerjaan&karyawan ....... V-84 5.28. Struktur Tabel dari TblHubPembyarangaji&karyawan ................. V-84 5.29. Struktur Tabel dari Tblkaryawan ..................................................... V-85 5.30. Struktur Tabel dari TblPemakaianair .............................................. V-85


5.31. Struktur Tabel dari Tbloperasipekerjaanair .................................... V-86 5.32. Struktur Tabel dari TblOperasimesinAir ......................................... V-86 5.33. Struktur Tabel dari TblProduksiAir................................................. V-87 5.34. Struktur Tabel dari TblPemakaianairumpan................................... V-87 5.35. Struktur Tabel dari TblOperasiListrik ............................................. V-88 5.36. Struktur Tabel dari TblOperasiMesinlistrik .................................... V-88 5.37. Struktur Tabel dari TblProduksilistrik ............................................ V-89 5.38. Struktur Tabel dari TblPengeluaranTBS ......................................... V-89 5.39. Struktur Tabel dari TblOperasiPekerjaanTBS ................................ V-90 5.40. Struktur Tabel dari TblOperasiMesinTBS ....................................... V-90 5.41. Struktur Tabel dari TblPemakaianAirTBS ...................................... V-91 5.42. Struktur Tabel dari TblPemakaianlistrik ......................................... V-91 5.43. Struktur Tabel dari TblPemeriksaanMutu....................................... V-92 5.44. Struktur Tabel dari TblProduksi ...................................................... V-92 5.45. Struktur Tabel dari TblpenerimaanInstruksi................................... V-93 5.46. Struktur Tabel dari TblDeliveryOrder ............................................. V-93 5.47. Struktur Tabel dari Tbldaftartimbang ............................................. V-94 5.48. Struktur Tabel dari TblPenjualan .................................................... V-94 5.49. Struktur Tabel dari TblHubDo-Penjualan ....................................... V-95


5.50. Struktur Tabel dari TblPelanggan .................................................... V-95 5.51. Struktur Tabel dari TblPerusahaanangkutan .................................. V-96 5.52. Struktur Tabel dari TblPersediaanTBS ............................................ V-96 5.53. Struktur Tabel dari TblPersediaanCPO ........................................... V-97 5.54. Struktur Tabel dari TblPermBKS .................................................... V-97 5.55. Struktur Tabel dari TblKntrkBKS ................................................... V-98 5.56. Struktur Tabel dari TblPembelianBKS ............................................ V-98 5.57. Struktur Tabel dari TblReturBKS .................................................... V-99 5.58. Struktur Tabel dari TblBKS ............................................................. V-99 5.59. Struktur Tabel dari TblPerencBKS .................................................. V-100 5.60. Struktur Tabel dari TblPemesananBKS ........................................... V-100 5.61. Struktur Tabel dari TblPenerimaanBKS.......................................... V-100 5.62. Struktur Tabel dari TblPengembalianBKS ...................................... V-101 5.63. Struktur Tabel dari TblSupplier ....................................................... V-101


DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran Halaman 1.

Form Login Dan Contoh Form Menu ................................................. L-1

2.

Form Input Data Dan Laporan ........................................................... L-2

3.

Form Output Data Timbangan ........................................................... L-3

4.

Contoh Listing Program ...................................................................... L-4


RINGKASAN Unit Pengolahan Kelapa Sawit PTP. Nusantara IV Kebun Dolok Ilir sebagai perusahaan yang bergerak dibidang perkebunan kelapa sawit dan penghasil CPO (Crude Palm Oil) dan PKO (Palm Kernel Oil), memiliki bermacam-macam proses internal dalam menjalankan sistem bisnisnya. Proses tersebut adalah proses finansial proses pengadaan bahan baku, dan penolong, ATK, operating assets, solar dan layanan pemerintah atau pembayaran pajak, proses penggajian dan pengadaan asuransi tenaga kerja, proses konversi dan proses pemeriksaan mutu, proses penjualan, proses pengadaan listrik, dan proses pengadaan air. Melihat kondisi ini, PTP Nusantara IV Kebun Dolok Ilir membutuhkan suatu sistem informasi perusahaan. Sistem informasi yang tidak terletak pada masingmasing depertemen, melainkan berupa sebuah sistem yang terpadu yang dapat dipakai oleh sejumlah departemen secara bersama-sama. Sistem informasi yang mengintegrasikan bagian keuangan, penjualan, pembelian, manufaktur, dan sumber daya manusia. Dengan sistem informasi seperti ini, informasi dapat diperoleh dengan cepat. Pengambilan keputusan juga dapat terlaksana dengan cepat. Perencanaan sistem informasi perusahaan dengan pendekatan model REA (Resources, Event, Agents) dapat langsung menggambarkan proses bisnis internal perusahaan, aktivitas didalamnya, pelaku dan sumber daya yang digunakan atau dihasilkan oleh proses bisnis tersebut yang penting bagi perusahaan, dan dijadikan entitas atau objek database. Untuk mencapai tujuan sistem informasi perusahaan yang terintegrasi dan terkomputerisasi, perancangan sistem informasi perusahaan ini menggunakan software PHP My SQL dan Microsoft Access 2003, Visual Basic 8 untuk interface dan memanfaatkan topologi LAN untuk mengintegrasikan sistem informasi antar bagian. Topologi LAN yang dirancang adalah topologi star. Dengan menggunakan model REA (Resources, Event, Agents) Enterprise ini maka pengumpulan, pencarian, dan perolehan data serta penyajian laporan dapat dilakukan dengan cepat melalui perancangan program aplikasi interface yang memiliki operasi-operasi penambahan data, pengubahan data, penghapusan data, dan penampilan serta pencetakan laporan. Dimana dalam mengaplikasikan sistem ini diperlukan banyak perangkat hardware dan software serta operator-operator didalam perusahaan yang terlatih. Operasi-operasi tersebut sangat mudah digunakan karena hanya dengan menekan tombol operasi-operasi tersebut pada program aplikasi interface yang dibuat. Interface adalah hubungan tatap muka antara pengguna dalam hal ini karyawan Unit Pengolahan Kelapa Sawit PTP Nusantara IV Kebun Dolok Ilir dengan database yang dirancang. Program aplikasi interface yang dibuat juga memberikan pengamanan hak akses untuk menambah, mengubah, dan menghapus data. Hal ini ditujukan untuk melindungi database dari pengubahan dan penghapusan data dari karyawan yang tidak berwenang. Pengamanan akses ini dilakukan dengan memasukkan nama pengguna/ karyawan dan password yang telah didaftarkan ke administrator.


PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN DENGAN PENDEKATAN MODEL REA (RESOURCES, EVENTS, AGENTS) ENTERPRISE PADA PTP N IV KEBUN DOLOK ILIR

Recommend Documents