Sistem Informasi dan Manajemen Akademik Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat Panduan Mahasiswa
KPM Press 2013
Sistem Informasi dan Manajemen Akademik Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat Panduan Mahasiswa Hak Cipta Dilindungi oleh Undang-Undang Hak Cipta oleh KPM Press Terbitan Pertama 2013 ISBN ….
Daftar Isi
Teknologi Informasi SKPM
1
Desain Besar Teknologi Informasi
5
Kewajiban Mahasiswa SKPM
7
Memasuki SIM SKPM
9
Bagi Peserta Mata Kuliah dari Luar SKPM
13
Keluar dari SIM SKPM
15
Lupa "Password"
17
Menu SIM SKPM
19
Biodata Mahasiswa
25
Hasil Studi Mahasiswa
29 31
"File Sharing": "Cloud" Data Akademis SKPM Karya Ilmiah SKPM
37
Komunikasi Mahasiswa dengan Pembimbing Akademik, Studi Pustaka, Skripsi, dan Koordinator
49
Kartu Kendali Studi Pustaka dan Skripsi
55
Pengingat Via Email dan SMS
59
Absensi Mata Kuliah
65
Berita Acara Pengajaran
69
Bahan Pengajaran
73
Mendaftar Studi Pustaka
79
Peringkasan Pustaka
85
"SMS by Request"
89
Teknologi Informasi SKPM
Seiring dengan penguatan komputasi dan penyimpanan pada komputer, teknologi informasi berkembang untuk melayani berbagai kebutuhan individu dan organisasi. Meluasnya akses dan penggunaan internet turut menyumbang penerapan teknologi informasi secara on-line. Sistem informasi manajemen (SIM, dalam bahasa Inggris MIS/Management Information System) merupakan penerapan teknologi informasi untuk menunjang manajemen suatu organisasi. Untuk organisasi sebagaimana Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat (SKPM), Fakultas Ekologi Manusia (FEMA), Institut Pertanian Bogor (IPB), SIM menunjang berbagai aspek, di antaranya: 1. Informasi kalender pendidikan 2. Dokumentasi biodata mahasiswa dan dosen 3. Dokumentasi hasil studi mahasiswa 4. Proses pembimbingan akademik 5. Proses belajar dan mengajar 6. Proses pendaftaran mata kuliah khusus, kolokium dan skripsi 1
7. Proses pengendalian pelaksanaan studi pustaka dan skripsi 8. Absensi dan izin tidak masuk perkuliahan 9. Izin penelitian dan izin lainnya 10. Komputasi monitoring dan evaluasi proses pengajaran 11. Komputasi hasil pengajaran secara individual dan klasikal SIM SKPM terpadu dengan website Departemen SKPM, sehingga keduanya dapat diakses pada alamat http://skpm.ipb.ac.id/. Website tersebut telah dikembangkan sejak Juli 2011, dan dikembangkan secara massif mulai Juli 2012. Tersambung dengan website SKPM tersebut, disusun pula website program studi dan mata kuliah besar sebagai berikut: - Website Departemen SKPM dalam bahasa Inggris: http://skpm.ipb.ac.id/en/ - Website mata kuliah Sosiologi Umum: http://sosum.skpm.ipb.ac.id/ - Website mata kuliah Dasar-dasar Komunikasi: http://daskom.skpm.ipb.ac.id - Website Program Studi Sosiologi Pedesaan: http://spd.skpm.ipb.ac.id/ - Website Program Studi Ilmu Penyuluhan Pertanian: http://ppn.skpm.ipb.ac.id/ - Website Program Studi Komunikasi Pembangunan Pertanian: http://kmp.skpm.ipb.ac.id/ - Website Program Studi Magister Profesional Pengembangan Masyarakat: http://mpm.skpm.ipb.ac.id/ - Website Program Studi Gender dan Pembangunan: http://gdp.skpm.ipb.ac.id/ 2
Secara khusus publikasi Departemen SKPM disajikan secara on-line sebagai berikut: - Research Paper: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/riset - Working Paper: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/working - Policy Paper: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/policy - Jurnal Internasional Rural Indonesia: http://ruralindonesia.skpm.ipb.ac.id/index.php/jo ri - Jurnal Sodality: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/sodality - Jurnal Penyuluhan: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/jupe - Jurnal Komunikasi Pembangunan Pertanian: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/kmp - Skripsi: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/skripsi - Tesis: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/tesis - Disertasi: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/disertasi - Bedah Buku: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/bedahbuku - Publikasi Dosen: http://skpm.ipb.ac.id/ojs/index.php/publikasidos en Berbagai website yang dikelola Departemen SKPM perlu dikemukakan untuk menunjukkan keluasan teknologi informasi yang dikelola. Di dalam website tersebut juga terdapat layanan langganan isi, maupun penyebaran informasi melalui twitter Departemen SKPM 3
(http://twitter.com/skpm_ipb). Adapun alamat email untuk SIM SKPM ialah
[email protected]. Oleh karena SIM SKPM diarahkan perkembangannya untuk digunakan di seluruh program studi yang dikelola Departemen SKPM, maka akan diletakkan pada seluruh website program studi tersebut. Dikembangkan pula fasilitas "SMS by request" yang bermanfaat untuk mendapatkan informasi perihal jadwal kuliah, indeks prestasi, dan kondisi dosen. Informasi tersebut secara cepat diperoleh melalui SMS dari telepon genggam mahasiswa.
4
Desain Besar Teknologi Informasi
Visi pengembangan teknologi informasi Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat ialah integrasi dan kumulasi data serta informasi pendukung kualitas pendidikan sarjana dan pascasarjana. Tujuan jangka panjang atau perencanaan impak dari penyusunan SIM SKPM adalah: 1. Meningkatkan kualitas pendidikan seluruh program studi dalam lingkup Departemen SKPM 2. Meningkatkan kapasitas manajerial atau pengelolaan mahasiswa dan staf pengajar dalam jumlah yang sangat besar Manfaat penyusunan SIM SKPM adalah: 1. Meningkatkan akurasi dalam perencanaan pendidikan 2. Meningkatkan akuntabilitas proses pelaksanaan pendidikan 3. Meningkatkan indeks prestasi kumulatif mahasiswa Departemen SKPM 4. Meningkatkan indeks kinerja staf pengajar 5
Tujuan jangka pendek penyusunan SIM SKPM
adalah: 1. Menyediakan layanan informasi akademik yang lebih mudah dan cepat dijangkau, meliputi: a. Informasi kalender pendidikan b. Kurikulum dan mata kuliah c. Absensi dan izin tidak masuk perkuliahan d. Izin penelitian dan izin lainnya 2. Menurunkan waktu untuk pengelolaan administrasi pendidikan, agar dapat digunakan untuk kegiatan produktif lainnya 3. Mendokumentasikan: a. Biodata mahasiswa dan dosen b. Hasil studi mahasiswa c. Hasil kinerja dosen 4. Melancarkan dan mendokumentasikan proses belajar dan mengajar: a. Proses pembimbingan akademik b. Proses belajar dan mengajar c. Proses pendaftaran mata kuliah khusus, kolokium dan skripsi d. Proses pengendalian pelaksanaan studi pustaka dan skripsi 5. Menyediakan data hasil belajar dan mengajar setiap semester atau dalam jangka waktu lebih panjang a. Komputasi hasil pengajaran secara individual dan klasikal b. hasil belajar, hasil pembimbingan, dan hasil pengendalian tugas akhir
6
Kewajiban Mahasiswa SKPM
Agar SIM SKPM memberikan manfaat yang maksimal bagi mahasiswa, hal pokok yang perlu dilakukan ialah: 1. Mendaftarkan nama, NIM, email dan nomor HP kepada Sekretariat SKPM atau email SKPM. 2. Menginformasikan perubahan email dan nomor HP kepada Sekretariat SKPM atau email SKPM Alamat email diperlukan untuk mengirimkan pesan-pesan dari dosen pembimbing atau Sekretariat SKPM. Password yang hilang juga bisa disampaikan kembali via email. Nomor HP diperlukan untuk menyampaikan reminder (pengingat) adanya komunikasi dari pembimbing atau Sekretariat SKPM. Nomor HP juga dibutuhkan untuk melayani SMS by request.
7
8
Memasuki SIM SKPM
Meskipun dapat diakses secara on-line dari dalam dan luar kampus IPB Bogor, SIM SKPM bersifat tertutup. Hanya dosen dan mahasiswa Departemen SKPM yang dapat mengaksesnya, melalui username dan password yang unik. SIM SKPM dapat diakses dari website Departemen SKPM (http://skpm.ipb.ac.id/). Username dan password dapat diambil dari Sekretariat Departemen SKPM. Perlu dipastikan bahwa pengakses SIM SKPM mendaftarkan email dan nomor HP (hand phone), karena pengingatan (reminder) komunikasi on-line otomatis terkirim ke alamat email, atau dalam kondisi khusus otomatis terkirim ke nomor HP. Tahapan memasuki SIM SKPM: 1. Membuka website Departemen SKPM pada alamat http://skpm.ipb.ac.id/
9
2. Membuka SIM SKPM dengan klik banner di kanan atas
3. Mengisi username dan password
4. Klik "LOGIN". 5. Di halaman awal tersaji informasi akademik penting seperti komunikasi dengan dosen pembimbing.
10
6. SELESAI
11
12
Bagi Peserta Mata Kuliah dari Luar SKPM
Mahasiswa peserta mata kuliah yang diasuh Departemen SKPM memiliki fasilitas mendapatkan bahan pengajaran langsung dari SIM SKPM. Tahapan untuk memasuki SIM SKPM: 1. Membuka website Departemen SKPM pada alamat http://skpm.ipb.ac.id/
2. Membuka SIM SKPM dengan klik banner di kanan atas 13
3. Mengisi username dan password. Untuk username, ketik KODE KULIAH, misalnya ketik KPM130 untuk kode kuliah Sosiologi Umum. Untuk password, ketik SKPMtop.
4. Klik "LOGIN". 5. Di halaman awal tersaji menu untuk membuka bahan pengajaran.
6. SELESAI.
14
Keluar dari SIM SKPM
Setelah menyelesaikan seluruh keperluan dalam SIM SKPM, untuk keluar dari sistem ini dilakukan tahapan: 1. Klik menu ALAT
2. Klik sub menu KELUAR 3. SELESAI.
15
16
Lupa "Password"
Password untuk setiap mahasiswa bersifat khusus. Jika password tersebut telah diketahui pihak lain, misalnya karena catatan password dibaca orang lain, mahasiswa dapat meminta password baru dengan mengirimkan permintaan ke email SIM SKPM. Jika mahasiswa terlupa akan password, informasi tersebut dapat otomatis terkirim ke email mahasiswa. Untuk memanfaatkan fasilitas ini, mahasiswa harus mendaftarkan emailnya kepada Sekretariat SKPM. Tahapan yang perlu dilakukan ialah: 1. Pastikan telah masuk ke jendela SIM SKPM
2. Klik LUPA PASSWORD. Selanjutnya tertera keterangan bahwa password tersebut terkirim ke email mahasiswa.
17
3. Buka email, dan temukan password yang terlupa. Jaga ketat password tersebut selama berkuliah di Departemen SKPM.
4. SELESAI
18
Menu SIM SKPM
Informasi yang dapat SIM SKPM disajikan dalam menu san sub menu. Informasi tersebut meliputi: 1. Home, yaitu halaman muka SIM SKPM. Mahasiswa menemukan hasil komunikasi dengan dosen dalam menu ini. 2. Personal, berisi fasilitas yang bisa dimanfaatkan mahasiswa. Menu ini terdiri atas sub menu: a. Biodata mahasiswa, berisi identitas mahasiswa dan orang tuanya, disertai informasi pendidikan, beasiswa, prestasinya, dan IP Kumulatif. b. Hasil studi mahasiswa, berisi nilai setiap mata kuliah yang diambil, IP setiap semester, dan IP Kumulatif c. File sharing, berisi berbagai ebook dan file elektronik penting untuk meningkatkan kualitas mahasiswa. d. Karya ilmiah SKPM, berisi hasil karya ilmiah di lingkungan Departemen SKPM, mencakup karya akhir perkuliahan, jurnal, dan paper SKPM. 19
3. Pembimbingan, mencatat seluruh proses komunikasi akademik yang dilakukan mahasiswa dan pembimbingnya. a. Akademik, mencatat komunikasi yang dilakukan mahasiswa dengan dosen pembimbing akademik (PA). b. Studi Pustaka, mencatat komunikasi yang dilakukan mahasiswa dengan dosen pembimbing Studi Pustaka (SP). c. Skripsi/tesis/disertasi, mencatat komunikasi yang dilakukan mahasiswa dengan dosen pembimbing skripsi untuk S1, pembimbing tesis untuk S2, dan pembimbing disertasi untuk S3. d. Koordinator, mencatat komunikasi yang dilakukan mahasiswa dengan dosen yang berperan sebagai koordinator mayor SKPM e. Kartu kendali, mencatat kesimpulan dari seluruh komunikasi yang dilakukan mahasiswa dengan dosen PA, pembimbing SP, serta pembimbing skripsi/tesis/ disertasi. 4. Monitoring, mencatat seluruh proses belajar dan mengajar di lingkungan Departemen SKPM. a. Absensi mahasiswa, berisi jumlah dan persentasi kehadiran mahasiswa untuk setiap mata kuliah yang diikuti, khusus pada mata kuliah yang dikelola Departemen SKPM. b. Berita acara pengajaran, berisi dokumentasi perkuliahan seperti lokasi, waktu, alat perkuliahan, dan peserta kuliah. 20
c. Materi pengajaran, berisi kontrak perkuliaham, Lecture Paper, contoh soal dan jawaban, nilai hasil kuliah. d. Peringkasan pustaka, digunakan untuk peserta mata kuliah Studi Pustaka, berisi informasi pustaka yang telah diringkas, meliputi judul, jenis pustaka, dan informasi pustaka yang diringkas 5. Alat, berisi fasilitas untuk mengelola SIM SKPM. Menu ini berisikan sub menu: a. Keluar, yaitu untuk menutup SIM SKPM Untuk mendapatkan informasi seluruh menu dan sub menu, tahapan yang dilakukan sebagai berikut: 1. Pastikan telah memasuki SIM SKPM. Begitu memasuki SIM SKPM, maka otomatis masuk ke dalam menu HOME.
21
2. Untuk mengetahui sub menu Personal, klik menu PERSONAL
3. Untuk mengetahui sub menu Pembimbingan, klik menu PEMBIMBINGAN
4. Untuk mengetahui sub menu Monitoring, klik menu MONITORING
22
5. Untuk mengetahui sub menu Alat, klik menu ALAT
6. SELESAI.
23
24
Biodata Mahasiswa
Biodata mahasiswa memiliki peran penting dalam proses pengajaran di Departemen SKPM. Berbagai alamat di Bogor, alamat orang tua, nomor telepon rumah dan handphone, serta email merupakan informasi penting untuk berkomunikasi. Alamat email dan nomor handphone bahkan menjadi media penting untuk mendapatkan reminder (pengingat) perihal acara kependidikan langsung dari SIM SKPM. Oleh sebab itu penting sekali untuk selalu memperbarui informasi tersebut manakala terjadi perubahan pada diri mahasiswa. Mahasiswa dapat menghubungi Sekretariat Departemen SKPM untuk memperbarui data, baik dengan datang langsung atau melalui email. Secara keseluruhan biodata mahasiswa berisi: 1. Identitas, berupa identitas akademis, identitas dosen pembimbing, keterangan diri mahasiswa, orang tua, pendidikan terakhir, pekerjaan. 2. Riwayat status akademik 3. Riwayat prestasi mahasiswa 4. Riwayat beasiswa mahasiswa 5. Riwayat masalah mahasiswa. 25
Untuk menjangkau menu Biodata Mahasiswa, langkah-langkah yang perlu dilakukan sebagai berikut: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 2. Klik menu PERSONAL.
3. Klik menu "Biodata Mahasiswa", untuk mengetahui informasi penting mahasiswa dalam aspek tempat tinggal, alat komunikasi, hingga ringkasan hasil studi.
26
4. Biodata mahasiswa dapat dicetak dengan klik PRINT.
5. SELESAI
27
28
Hasil Studi Mahasiswa
Salah satu keuntungan mengakses SIM SKPM ialah mendapatkan informasi hasil studi mahasiswa kapan saja dan di mana saja sejauh terjangkau internet. Informasi hasil studi mahasiswa juga bisa dijangkau individu dosen dan mahasiswa secara langsung. Bisa dibayangkan, departemen yang tidak menyusun SIM akademik terpadu dengan IPB akan selalu terhalangi untuk mendapat limpahan informasi seperti milik kita, karena harus melalui permisi dari Direktorat AP IPB. Modul akademik dari SIM SKPM adalah isi SIMAK IPB (SIM Akademik IPB), berupa nama mahasiswa, NIM, biodata ringkas, mata kuliah yang diambil, nilainya. Tidak ada yang diubah sama sekali, karena data IPB bersifat read-only bagi SIM SKPM. Setelah kini kita bisa menjangkau data-data akademik tersebut (karena kita menyusun SIM SKPM yang terpadu dengan SIMAK IPB), diketahuilah data akademik setiap mahasiswa kita menurut server SIMAK IPB. Untuk menjangkau menu Hasil Studi, langkahlangkah yang perlu dilakukan sebagai berikut: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 29
2. Klik menu PERSONAL.
3. Klik menu HASIL STUDI MAHASISWA, sehingga seluruh prestasi akademik mahasiswa tersaji. Jika terdapat nilai D, maka akan muncul highlight kuning. Jika suatu mata kuliah tidak lulus (huruf mutu E atau F) atau belum dinilai (BL) maka muncul highlight merah. Hendaknya mata kuliah yang mendapatkan highlight segera didiskusikan dengan Sekretariat Departemen SKPM atau pembimbing.
4. SELESAI. 30
"File Sharing" "Cloud" Data Akademis SKPM
Teknologi cloud computing dicirikan oleh penyimpanan berbagai bahan intelektual di dunia maya. Lebih lanjut lagi, bahan intelektual tersebut dapat diakses oleh pihak lain, sehingga mencipta peningkatan ilmu pengetahuan. Cloud computing dalam SIM SKPM tersaji dalam menu File Sharing. Dosen dan mahasiswa Departemen SKPM dapat mengakses file-file elektronik dalam menu ini. Di samping itu, peserta pelatihan dan lokakarya akademik yang berasal dari luar Departemen SKPM juga memiliki akses terbatas sesuai dengan file yang dibagikan (shared) kepada mereka. Dengan mengakses File Sharing, mahasiswa ibarat membawa perpustakaan digital Departemen SKPM di manapun berada. Selama terpaut dengan internet, maka perpustakaan digital ini dapat dimanfaatkan mahasiswa. Menu File Sharing terdiri atas sub menu: 1. Bahan lokakarya, berisi seluruh dokumen yang dihasilkan dalam lokakarya akademik Departemen 31
SKPM. Lokakarya berseri itu sendiri diarahkan untuk meningkatkan kualitas pendidikan di seluruh aspek. 2. Artikel menarik, berisi artikel-artikel jurnal pilihan. 3. Database, berisi data-data statistik besar, berupa data asli (raw data) untuk seluruh wilayah di Indonesia. Harga setiap data besar ini mencapai puluhan juta rupiah, dan lazimnya hanya diakses oleh peneliti tertentu. 4. Buku, berisi ebook-ebook pilihan. 5. Pelatihan, berisi bahan pelatihan yang diselenggarakan oleh Departemen SKPM. Untuk memanfaatkan File Sharing, tahapan yang dilakukan ialah: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 2. Klik menu PERSONAL. 3. Klik menu FILE SHARING 4. Untuk mengakses hasil lokakarya akademik Departemen SKPM, pilih kelompok file BAHAN LOKAKARYA lalu klik PILIH. Bahan yang tersedia dapat di-download dengan mengklik isi kolom RESOURCES sesuai kebutuhan
32
5. Untuk mengakses artikel jurnal dan makalah akademik, pilih kelompok file ARTIKEL MENARIK lalu klik PILIH. Bahan yang tersedia dapat di-download dengan mengklik isi kolom RESOURCES sesuai kebutuhan
6. Untuk mengakses data-data statistik besar, pilih kelompok file DATABASE lalu klik PILIH. Bahan yang tersedia dapat di-download dengan mengklik isi kolom RESOURCES sesuai kebutuhan
33
7. Untuk mengakses ratusan ebook, pilih kelompok file BUKU lalu klik PILIH. Bahan yang tersedia dapat didownload dengan mengklik isi kolom RESOURCES sesuai kebutuhan
8. Untuk mengakses bahan pelatihan yang diselenggarakan Departemen SKPM, pilih kelompok file PELATIHAN lalu klik PILIH. Bahan yang tersedia dapat di-download dengan mengklik isi kolom RESOURCES sesuai kebutuhan
34
9. SELESAI.
35
36
Karya Ilmiah SKPM
Menu Karya Ilmiah SKPM memberikan informasi tentang cakrawala ilmu pengetahuan yang dapat diperoleh dari Departemen SKPM. Menu ini berisikan seluruh hasil karya akademis dosen dan mahasiswa dalam lingkup Departemen SKPM. Terdapat beragam jenis karya ilmiah, yaitu: 1. Skripsi, berisi kumpulan skripsi mahasiswa Program Studi Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat 2. Tesis, berisi kumpulan tesis mahasiswa Program Studi, Sosiologi Pedesaan, Ilmu Penyuluhan Pertanian, Komunikasi Pembangunan Pertanian, dan Pengembangan Masyarakat 3. Disertasi, berisi kumpulan disertasi mahasiswa Program Studi, Sosiologi Pedesaan, Ilmu Penyuluhan Pertanian, dan Komunikasi Pembangunan Pertanian. 4. Research Paper SKPM, berisi terbitan hasil penelitian dosen dan mahasiswa Departemen SKPM 5. Working Paper SKPM, , berisi terbitan hasil pemikiran dosen dan mahasiswa Departemen SKPM
37
6. Policy Paper SKPM, berisi terbitan hasil penelitian dan pemikiran dosen maupun mahasiswa Departemen SKPM untuk berbagai kebijakan pembangunan. 7. Lecture Paper SKPM, berisi terbitan bahan pengajaran seluruh mata kuliah yang diasuh dalam Departemen SKPM 8. International Journal of Rural Indonesia, berisi artikelartikel dalam jurnal internasional Departemen SKPM bernama Rural Indonesia. 9. Jurnal Sodality, berisi artikel-artikel sosiologi pedesaan dalam Jurnal Sodality yang dikelola Program Studi Sosiologi Pedesaan. 10. Jurnal Penyuluhan, berisi artikel-artikel penyuluhan dalam Jurnal Penyuluhan yang dikelola Program Studi Ilmu Penyuluhan Pertanian 11. Jurnal Komunikasi Pembangunan Pertanian, berisi artikel-artikel komunikasi pembangunan dalam Jurnal Komunikasi Pembangunan Pertanian yang dikelola Program Studi Komunikasi Pembangunan Pertanian 12. Bedah buku, berisi artikel dan bahan presentasi diskusi tentang resensi buku-buku terbaru 13. Publikasi dosen, berisi artikel dan bahan presentasi yanh disusun dosen Departemen SKPM dalam acaraacara di dalam dan di luar IPB Bogor. Akses terhadap seluruh karya ilmiah tersebut juga dapat diunduh dari web Departemen SKPM pada menu Publikasi, atau link pada alamat http://skpm.ipb.ac.id/ojs/. Untuk mengakses menu ini dalam SIM SKPM diperlukan tahapan: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 2. Klik menu PERSONAL. 38
3. Klik menu KARYA ILMIAH.
4. SELESAI. Untuk mengakses skripsi Departemen SKPM, langkah yang diperlukan ialah: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 2. Klik menu PERSONAL. 39
3. Klik menu KARYA ILMIAH. 4. Pilih SKRIPSI dan klik PILIH
5. Untuk mengakses file html, klik HTML pada kolom Detil. Hasilnya sebagai berikut:
40
6. Untuk mengakses file pdf, klik PDF pada kolom Detil. Hasilnya sebagai berikut:
7. Contoh lainnya, untuk mengakses Working Paper SKPM maka pilih WORKING PAPER SKPM lalu klik PILIH.
8. Untuk mengakses file html, klik HTML pada kolom Detil. Hasilnya sebagai berikut: 41
9. Untuk mengakses file pdf, klik PDF pada kolom Detil. Hasilnya sebagai berikut:
42
10. Contoh lainnya, untuk mengakses Jurnal Sodality maka pilih JURNAL SODALITY lalu klik PILIH.
11. Untuk mengakses file html, klik HTML pada kolom Detil. Hasilnya sebagai berikut:
12. Untuk mengakses file pdf, klik PDF pada kolom Detil. Hasilnya sebagai berikut:
43
13. SELESAI. Untuk mengakses karya ilmiah lainnya, tahapannya sebagai berikut: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 2. Klik menu PERSONAL. 3. Klik menu KARYA ILMIAH. 4. Untuk mengakses tesis, pilih TESIS dan klik PILIH
44
5. Untuk mengakses disertasi, pilih DISERTASI dan klik PILIH
45
6. Untuk mengakses resensi buku, pilih BEDAH BUKU dan klik PILIH
7. Untuk mengakses Research Paper SKPM, pilih RESEARCH SKPM dan klik PILIH
46
8. Untuk mengakses Policy Paper SKPM, pilih POLICY PAPER SKPM dan klik PILIH
9. Untuk mengakses Jurnal Komunikasi Pembangunan, pilih JURNAL KOMUNIKASI PEMBANGUNAN dan klik PILIH
10. Untuk mengakses Jurnal Penyuluhan, pilih JURNAL PENYULUHAN dan klik PILIH
47
11. Untuk mengakses publikasi dosen, pilih PUBLIKASI DOSEN dan klik PILIH
12. SELESAI.
48
Komunikasi Mahasiswa dengan Pembimbing Akademik, Studi Pustaka, Skripsi, dan Koordinator
SIM SKPM mendokumentasikan seluruh komunikasi akademik antara mahasiswa dan dosen. Komunikasi secara tatap muka tetap harus dilakukan, di samping komunikasi secara elektronik ini. Hasil komunikasi tatap muka perlu dituliskan dalam fasilitas komunikasi elektronik ini. Terdapat dua tahap komunikasi tersebut: 1. Komunikasi pembimbingan. Fasilitas ini tersaji dalam menu Pembimbingan. 2. Penulisan hasil pembimbingan dalam kartu kendali. Fasilitas ini terdapat dalam sub menu Kartu Kendali. Jenis komunikasi akademik mencakup: 1. Komunikasi mahasiswa dan koordinator. Pada mahasiswa program sarjana, komunikasi dengan koordinator dapat dilakukan oleh mahasiswa Tingkat Persiapan Bersama (TPB). Pada mahasiswa program 49
pascasarjana, komunikasi dapat dilakukan dengan ketua dan sekretaris program studi yang bertindak sebagai koordinator. 2. Komunikasi mahasiswa dan pembimbing akademik. Dosen pembimbing akademik (PA) merupakan wali mahasiswa Departemen SKPM untuk pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pencarian beasiswa, keikutsertaan dalam lomba mahasiswa, diskusi menjelang ujian tengah dan akhir semester, dan sebagainya. 3. Komunikasi mahasiswa dan pembimbing studi pustaka. Penyusunan studi pustaka (SP) dilakukan sebelum kolokium dan penyusunan skripsi. Selama menulis studi pustaka, mahasiswa dibimbing satu atau dua dosen SP. 4. Komunikasi mahasiswa dan pembimbing skripsi/tesis/ disertasi. Proses penelitian lapangan dan penulisan laporan akhir disajikan dalam skripsi/tesis/disertasi. Selama proses tersebut, mahasiswa dibimbing oleh dosen pembimbing skripsi/tesis/disertasi.
Seluruh nama pembimbing mahasiswa tertera dalam identitas Informasi User di kiri atas SIM SKPM. Mahasiswa hanya dapat berkomunikasi dengan dosen50
dosen pembimbing yang tertera tersebut. Perlu dipastikan untuk memilih sub menu pembimbingan yang tepat, agar komunikasi berlangsung dengan jenis dosen pembimbing yang tepat. Sesuai dengan kaidah jaminan mutu di IPB Bogor, konsultasi pembimbingan harus dilakukan sebagai berikut: 1. Komunikasi mahasiswa dan dosen PA diharuskan minimal 4 kali dalam satu semester. 2. Komunikasi mahasiswa dan dosen pembimbing SP diharuskan minimal 6 kali selama proses penyusunan Studi Pustaka. 3. Komunikasi mahasiswa dan dosen pembimbing skripsi diharuskan minimal 6 kali selama proses penyusunan skripsi. 4. Komunikasi mahasiswa dan dosen pembimbing tesis dan disertasi diharuskan minimal 3 kali sebelum seminar, 3 kali sebelum ujian tesis/disertasi, dan 3 kali sebelum ujian terbuka disertasi.
51
Pada SIM SKPM yang diperuntukkan bagi dosen, terdapat rekapitulasi dari setiap komunikasi tersebut. Terdapat rekap jumlah komunikasi dosen keluar (outgoing) kepada mahasiswa, dan jumlah komunikasi mahasiswa yang masuk (incoming) kepada dosen. Rekap tersebut mencakup pembimbingan akademik, studi pustaka, skripsi/tesis/ disertasi, serta pembimbingan dengan koordinator. Komunikasi pembimbingan dilakukan dengan tahapan sebagai berikut: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 2. Klik menu PEMBIMBINGAN. 3. Untuk berkomunikasi dengan pembimbing akademik, klik AKADEMIK. 4. Tulislah pesan kepada dosen PA, diakhiri dengan klik "SEND". Setiap ada pesan baru yang belum dibalas otomatis muncul di halaman awal SIM SKPM, dengan harapan segera dibalas. Untuk membalas pesan, kembali klik PEMBIMBINGAN, lalu klik AKADEMIK dan tulislah pesan, diakhiri dengan klik "SEND".
52
5. Untuk berkomunikasi dengan pembimbing SP, klik PEMBIMBINGAN lalu klik STUDI PUSTAKA. 6. Tulislah pesan kepada dosen SP, diakhiri dengan klik "SEND". Setiap ada pesan baru yang belum dibalas otomatis muncul di halaman awal SIM SKPM, dengan harapan segera dibalas. Untuk membalas pesan, kembali klik PEMBIMBINGAN, lalu klik STUDI PUSTAKA dan tulislah pesan, diakhiri dengan klik "SEND". 7. Untuk berkomunikasi dengan pembimbing skripsi/ tesis/disertasi, klik PEMBIMBINGAN lalu klik SKRIPSI/TESIS/DISERTASI. 8. Tulislah pesan kepada dosen pembimbing skripsi/ tesis/disertasi, diakhiri dengan klik "SEND". Setiap ada pesan baru yang belum dibalas otomatis muncul di halaman awal SIM SKPM, dengan harapan segera dibalas. Untuk membalas pesan, kembali klik PEMBIMBINGAN, lalu klik SKRIPSI/TESIS/ DISERTASI dan tulislah pesan, diakhiri dengan klik "SEND". 9. Untuk berkomunikasi dengan koordinator program studi, klik PEMBIMBINGAN lalu klik KOORDINATOR. 10. Tulislah pesan kepada koordinator program studi, diakhiri dengan klik "SEND". Setiap ada pesan baru yang belum dibalas otomatis muncul di halaman awal SIM SKPM, dengan harapan segera dibalas. Untuk membalas pesan, kembali klik PEMBIMBINGAN, lalu klik KOORDINATOR dan tulislah pesan, diakhiri dengan klik "SEND". 11. SELESAI.
53
54
Kartu Kendali Studi Pustaka dan Skripsi
Setiap komunikasi dengan pembimbing perlu diikuti dengan penulisan resume atau kesimpulan diskusi tersebut dalam Kartu Kendali. Dalam SIM SKPM, Kartu Kendali digunakan untuk pembimbingan akademik, studi pustaka dan tugas akhir (skripsi, tesis, disertasi). Pada mata kuliah tertentu, jumlah kartu kendali menjadi bagian dari monitoring prose belajar dan mengajar. Hal ini berlaku pada Studi Pustaka dan Skripsi. Untuk memanfaatkan fasilitas ini, tahapan yang dilakukan ialah: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 2. Pilih menu PEMBIMBINGAN, lalu klik sub menu KARTU KENDALI 3. Di jendela terbawah, klik TAMBAH KEGIATAN BARU.
55
4. Pilihlah jenis pembimbingan, yaitu akademik dengan dosen PA, studi pustaka dengan pembimbing SP, dan tugas akhir dengan pembimbing skripsi/tesis/disertasi. 5. Isilah tanggal diskusi dengan menerakan tanggal, bulan dan tahun. Konfigurasinya ialah dd/mm/yyyy, misalnya diskusi diselenggarakan pada 20 Januari 2013 maka dituliskan 20/01/2013. 6. Isilah jam berlangsungnya pembimbingan. Konfigurasinya ialah hh:mm, misalnya diskusi berlangsung dari pukul sepuluh hingga sebelas maka dituliskan 10:00 s/d 11:00. 7. Isilah tempat dilaksanakannya diskusi. 8. Isilah resume atau kesimpulan dari hasil pembimbingan tersebut 9. Klik SEND, maka Kartu Kendali ini terkirim kepada dosen yang bersangkutan.
56
10. Untuk mencek hasil kartu kendali, pilih menu PEMBIMBINGAN, lalu klik sub menu KARTU KENDALI. Jika dosen belum menyetujui isian kartu kendali, maka baris tersebut berwarna kuning.
57
58
Pengingat Via Email dan SMS
Setiap kali komunikasi terjalin maka dosen yang bersangkutan mendapatkan pengingat (reminder) melalui email dan telepon genggam yang dicatatkan dalam SIM SKPM. Jika dosen menjawabnya melalui SIM SKPM kembali, kini ganti mahasiswa yang mendapatkan pengingat (reminder) melalui email dan telepon genggam. Pengingat (reminder) berlaku untuk komunikasi berikut: 1. Pembimbingan, baik pembimbingan akademik, studi pustaka, skripsi/tesis/disertasi, maupun komunikasi dengan koordinator 2. Pengisian kartu kendali, sebagai resume dari pembimbingan. 3. Pengisian peringkasan pustaka, sebagai salah satu tugas dari mata kuliah Studi Pustaka. 4. Broadcast, yaitu pengumuman yang dikirim oleh Sekretariat Departemen SKPM, dosen pengajar mata kuliah, ataupun dosen pembimbing. Pengingat dalam email berisikan seluruh pesan secara penuh. Pengingat dalam telepon genggam berisikan informasi kiriman pesan. Berikut disampaikan contohnya: 59
1. Pengingat melalui SMS
2. Pengingat pembimbingan akademik melalui email
60
3. Pengingat pembimbingan studi pustaka melalui email
4. Pengingat kartu kendali studi pustaka melalui email
61
5. Pengingat peringkasan pustaka melalui email
6. Pengingat pembimbingan skripsi melalui email
62
7. Pengingat pembimbingan skripsi melalui email
63
8. Pengingat pengumuman atau broadcast melalui email.
64
Absensi Mata Kuliah
Institut Pertanian Bogor (IPB) menciptakan persyaratan kehadiran perkuliahan minimal 80% agar mahasiswa dalam mengikuti ujian akhir semester (UAS). Mahasiswa yang memiliki tingkat absensi (kehadiran) kurang dari 80% dilarang mengikuti UAS, atau dikenal dengan istilah dicekal. Akibatnya mahasiswa tersebut perlu mengulang mata kuliah yang sama pada semester berikutnya. Agar mahasiswa dapat mempersiapkan diri, SIM SKPM menyediakan informasi absensi mahasiswa pada seluruh mata kuliah yang diasuk Departemen SKPM. Mahasiswa perlu mengakses informasi absensi ini sebelum mengikuti UAS. Tahapan untuk mengakses menu absensi ialah: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 2. Pilih menu MONITORING 3. Klik sub menu ABSENSI MAHASISWA.
65
4. Pilih salah satu mata kuliah yang hendak diakses, lalu klik mata kuliah tersebut.
5. Periksa rekaman kehadiran mahasiswa peserta mata kuliah tersebut.
66
6. SELESAI.
67
68
Berita Acara Pengajaran
Kelengkapan pengajaran dimulai dari konsep hingga bahan pengajaran, yaitu kurikulum, deskripsi mata kuliah, Garis-garis Besar Program Pengajaran (GBPP), Satuan Acara Pengajaran (SAP), kontrak perkuliahan, hingga bahan-bahan belajar dan mengajar. SIM SKPM mendokumentasikan rincian topik perkuliahan, staf pengajar, waktu dan bahan pengajarannya. Dosen dapat mengisi acara pengajaran tersebut, sementara mahasiswa dapat mengaksesnya. Mulai semester ganjil tahun ajaran 2012/2013 acara pengajaran dilaksanakan secara on-line melalui SIM SKPM. Melalui menu "Acara Pengajaran", dosen dapat memasukkan tanggal, jam, pokok bahasan, dan bahan perkuliahan tiap minggu, sebagaimana berita acara perkuliahan selama ini. Dengan demikian seluruh mata kuliah di Departemen SKPM bisa diselenggarakan dengan dukungan sumberdaya online. Resources atau bahan-bahan untuk tiap minggu turut dicantumkan dalam SIM SKPM, sehingga kelengkapan pengajaran terjamin. Bahan pengajaran meliputi pointer, bagian bab dari diktat, soal praktikum, dsb. 69
Menu Acara Pengajaran ini hanya bisa dibuka oleh pengajar kelas tersebut dan mahasiswa yang mengambil kelas tersebut (tertutup untuk pihak lain). Koordinator mata kuliah dapat membuka seluruh kelas mata kuliahnya. Tahapan untuk mengakses berita acara pengajaran sebagai berikut: 1. Pastikan telah masuk ke SIM SKPM 2. Pilih menu MONITORING 3. Klik sub menu ACARA PENGAJARAN. 4. Pilih mata kuliah serta jenis kuliah (K) atau praktikum (P) yang hendak diakses. Klik tanda akses pada KULIAH.
5. Pilih menu MONITORING, lalu klik sub menu ACARA PENGAJARAN. Pilih mata kuliah serta jenis kuliah atau praktikum yang hendak diakses. Klik tanda akses pada PRAKTIKUM.
70
71
72
Bahan Pengajaran
Setiap mahasiswa memiliki akses terhadap bahan pengajaran dari mata kuliah yang diikutinya. Mahasiswa dapat mengakses bahan pelajaran sebelum pelaksanaan proses belajar mengajar. Harapannya mahasiswa dapat mempelajari terlebih dahulu, memudahkan penangkapan materi saat kuliah, dan meningkatkan pemahaman keilmuan Departemen SKPM. Bahan pengajaran dapat berupa: 1. Kontrak perkuliahan. 2. Lecture Paper, berupa bahan tiap jam pengajaran. 3. Diktat atau ebook mata kuliah. 4. Contoh soal dan contoh jawaban. 5. Nilai hasil belajar. Tahapan untuk mengakses bahan pengajaran sebagai berikut: 1. Pastikan sudah masuk di SIM SKPM. 2. Pilih menu MONITORING, lalu klik BAHAN PENGAJARAN. Tersaji seluruh mata kuliah Departemen SKPM yang diambil mahasiswa pada semester yang bersangkutan.
73
3. Pilih nama mata kuliah dan tipe kuliah (K) atau praktikum (P) yang hendak diakses. Klik tanda akses di kolom KETERANGAN, misalnya memilih Sosiologi Umum.
4. Tersaji keseluruhan bahan pengajaran pada mata kuliah tersebut.
74
5. Pilih salah satu bahan perkuliahan. Klik tanda akses di kolom KETERANGAN. Lecture Paper dari jam pengajaran tersebut dapat diakses sepenuhnya.
6. Pilih salah satu contoh soal atau jawaban. Klik tanda akses di kolom KETERANGAN. Conth soal dan jawaban dari mata kuliah tersebut dapat diakses sepenuhnya.
75
7. Pilih salah nilai hasil belajar. Klik tanda akses di kolom KETERANGAN. Nilai mata kuliah semester yang bersangkutan dapat diakses sepenuhnya.
76
77
78
Mendaftar Studi Pustaka
Mulai semester 6 mahasiswa Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat (SKPM) IPB Bogor melaksanakan tugas akhir (TA). Dalam Prosedur Operasi Baku (POB) Tugas Akhir Departemen SKPM IPB, komponen tugas akhir meliputi studi pustaka, kolokium, skripsi, dan kuliah kerja profesi (KKP). Studi Pustaka berupa kegiatan membaca, mengkritisi, dan mengikhtisarkan minimal 10 buah judul pustaka ilmiah yang sesuai dengan konsep/teori keilmuan tertentu dan topik/subjek kajian tertentu yang dilakukan oleh mahasiswa yang memenuhi syarat dibawah bimbingan seorang dosen. Berdasarkan pustaka ilmiah yang telah dibaca itu, kemudian dibuat pembahasan berupa analisis dan sintesis dengan mengikuti alur berpikir tertentu untuk menghasilkan (a) perumusan pertanyaan-pertanyaan penelitian (research questions) spesifik yang sesuai dengan topik/subjek kajian; (b) rencana diagram analisis sebagai alur kerangka pemikiran yang baru dengan menghubungkan berbagai faktor atau variabel sesuai topik/subyek kajian untuk diuji dalam penelitian; atau (c) gabungan (a) dan (b). Dalam menyusun bab pembahasan 79
harus ditambahkan sumber literatur teori atau konsep yang digunakan sebagai dasar analisis, dan dapat diperkuat dengan data sekunder. Studi Pustaka ditulis dengan mengikuti gaya penulisan dalam Pedoman Teknik Penulisan Laporan Studi Pustaka, dengan panjang naskah inti antara 30 – 40 halaman dengan spasi tunggal. Studi Pustaka wajib diikuti oleh semua mahasiswa Mayor SKPM IPB dalam satu semester dan maksimal dua semester. Jika mahasiswa tidak mampu menyelesaikan Studi Pustaka dalam dua semester, dapat diberi perpanjangan waktu secara terbatas dengan persetujuan dosen pembimbing dan koordinator Mata Kuliah Studi Pustaka. Untuk mahasiswa program akselerasi ketentuan ini tidak berlaku. Mereka hanya diberi kesempatan menulis Studi Pustaka dalam satu semester dengan jadwal tertentu. Apabila ketentuan itu tidak dapat dipenuhi, maka secarfa otomatis mahasiswa bersangkutan akan kembali ke program reguler. Dosen Pembimbing Studi Pustaka juga merupakan Dosen Pembimbing Skripsi. Pengajuan penggantian Dosen Pembimbing dapat dilakukan dengan syarat-syarat tertentu. Dalam pelaksanaan program akselerasi penulisan Studi Pustaka adalah bersamaan dengan penulisan proposal penelitian Skripsi, sehingga penggantian Dosen Pembimbing kemungkinan akan menghambat program akselerasi. Persyaratan Studi Pustaka meliputi: 1. Untuk mahasiswa reguler (Semester 7): mahasiswa lulus minimal 110 sks, lulus mata kuliah Berpikir dan Menulis Imiah (KPM 200) dan mata kuliah Metode Penelitian Sosial (KPM 389) 2. Untuk mahasiswa program akselerasi (Semester 6): mahasiswa lulus minimal 102 sks, dengan IPK ≥ 3,0 80
tanpa nilai D dan lulus mata kuliah Berpikir dan Menulis Ilmiah (KPM 200) dan mata kuliah Metode Penelitian Sosial (KPM 389) dengan minimal huruf mutu B. Mulai TA 2012/2013, Tugas Akhir dilayani secara on-line melalui SIM SKPM. Deskripsi Studi Pustaka tersaji di web SKPM. Bahan pengajaran yang diperlukan dalam Studi Pustaka tersedia dalam web SKPM, meliputi: 1. Prosedur Operasional Baku Studi Pustaka 2. Pedoman Menulis Laporan Studi Pustaka Pendaftaran studi pustaka dilakukan dengan tahapan sebagai berikut: 1. Pastikan sudah masuk di SIM SKPM. 2. Pilih menu MONITORING lalu klik PENDAFTARAN STUDI PUSTAKA untuk memasuki halaman Registrasi dan Data Studi Pustaka, meliputi nama, NIM, dan pembimbing akademik mahasiswa yang bersangkutan, hasil prasyarat studi pustaka seperti semester, SKS yang telah lulus, nilai mata kuliah Berpikir dan Menulis Ilmiah serta Metode Penelitian Sosial, status dalam studi pustaka, pilihan topik, konteks, dan pembimbing tugas akhir.
81
3. Pilih TOPIK KAJIAN lalu klik UPDATE
4. Pilih KONTEKS KAJIAN lalu klik UPDATE
82
5. Pilih DOSEN PEMBIMBING lalu klik UPDATE. Dosen pembimbing maksimal membimbing 3 mahasiswa.
6. SELESAI.
83
84
Peringkasan Pustaka
Mahasiswa yang mengikuti mata kuliah Studi Pustaka memiliki tugas untuk meringkas minimal 10 pustaka. Jumlah dan identitas pustaka ini menjadi bahan monitoring perkuliahan. Fasilitas Peringkasan Pustaka hanya bisa diakses oleh peserta mata kuliah Studi Pustaka. Setelah mendaftar Studi Pustaka, selanjutnya mahasiswa menuliskan judul laporannya, serta mencantumkan identitas pustaka yang diringkas. Identitas tersebut mencakup judul, penulis, jenis pustaka, volume pustaka, tahun penerbitan, dan jenis media. Untuk melakukan peringkasan pustaka, tahapan yang dilakukan ialah: 1. Pastikan sudah masuk di SIM SKPM. 2. Pilih menu MONITORING lalu klik sub menu PERINGKASAN PUSTAKA. 3. Tulis judul Studi Pustaka, lalu klik UPDATE JUDUL. 4. Klik TAMBAH PUSTAKA BARU. 5. Isikan pustaka yang sudah diringkas, meliputi judul, penulis, jenis pustaka, volume pustaka, tahun penerbitan, dan jenis media. Jika menggunakan jenis mendia elektronik, maka dituliskan pula alamat 85
web/URL dan kapan diunduh. Setelah selesai satu lalu klik SEND
6. Jika hendak mengisikan pustaka lainnya, ulangi Klik TAMBAH PUSTAKA BARU. Isikan pustaka yang sudah diringkas, meliputi judul, penulis, jenis pustaka, volume pustaka, tahun penerbitan, dan jenis media. Jika menggunakan jenis mendia elektronik, maka dituliskan pula alamat web/URL dan kapan diunduh. Setelah selesai satu lalu klik SEND 7. Hasil Peringkasan Pustaka dalam dilihat dengan memilih menu MONITORING lalu klik sub menu PERINGKASAN PUSTAKA. Pustaka yang belum disetujui dosen berwarna kuning. Setelah berwarna putih, pustaka tersebut otomatis dinilai dalam monitoring Studi Pustaka
86
8. SELESAI.
87
88
"SMS by Request"
Untuk menghadapi kondisi dadakan yang membutuhkan informasi akademik, SIM SKPM menyediakan layanan gratis SMS by Request (layanan pesan singkat sesuai permintaan).
Tentu saja mahasiswa perlu mendaftarkan nomor telepon genggam yang berlaku ke SIM SKPM, baik melalui 89
Sekretariat Departemen SKPM, maupun melalui email SIM SKPM. Prosedurnya ialah mahasiswa menuliskan kode pesan singkat (SMS) yang ditentukan, lalu mengirimkannya ke nomor SIM SKPM, yaitu 08111180232. Nomor SIM SKPM ini sebaiknya disimpan sebagai kontak di telepon genggam. KRS, Alamat Mahasiswa dan Orang Tua Kode umum SMS untuk KRS, alamat mahasiswa dan alamat orang tua mahasiswa ialah: sim(SPASI)username(SPASI)password(spasi)NIM(SPASI) katakunci. Contoh SMS yang dikirim: sim I34110020 ******25 i34110020 krs Jawaban SMS dari SIM SKPM: KRS: i34110020| 8MK| AGH200| IKK332| KPM211| KPM213| KPM231| KPM233| MAN201| STK211 Jawaban berisi KRS milik mahasiswa dengan NIM tersebut, disertai total mata kuliah yang diambil dan rinciannya. Kata kunci yang digunakan dalam SIM SKPM ialah: - krs = mencari total mata kuliah yang diambil, rincian mata kuliah yang diambil - alamat = mencari nomor HP dan alamat di Bogor - ortu = mencari nama ayah, nama ibu, alamat tinggal orang tua 90
Jadwal Perkuliahan Jadwal kuliah bisa didapatkan melalui SMS. Format SMS untuk mendapatkan jadwal perkuliahan sebagai berikut: sim(SPASI)(username)(SPASI)(password)(SPASI)(kodemat akuliah) (SPASI)jadwal(SPASI)(kelasparalel) Contoh SMS: JADWAL 1
SIM
I34110020
******25
KPM402
Nilai Mata Kuliah dan IP Seringkali mahasiswa pada peralihan semester membutuhkan informasi hasil nilai mata kuliah dan IP secepatnya. Dosen PA juga ada kalanya menginginkan IP terakhir mahasiswa bimbingan. Kebutuhan tersebut kini dijawab melalui SMS by Request tentang nilai yang sudah dilengkapi dengan IP Semester. Format SMS: sim(SPASI)(username)(SPASI)(password)(SPASI)(NIM) (SPASI)NILAI(SPASI)(semester)(SPASI)(tahunajaran) Kode semester ialah angka ganjil menggali data semester ganjil, angka genap menggali data semester genap. Contoh SMS: sim I34110020 ******25 I34100001 nilai 2 2011 Contoh Respon: 91
NILAI:I34100001/2/2011 |EKO206,3,C |ESL224,3,AB |KOM201,3,BC |KPM212,3,BC |KPM220,3,BC |KPM230,3,B |KPM231,3,C| IP=2.57 Identitas Dosen Untuk membantu mahasiswa dalam mengakses informasi tentang identitas dosen, dalam SIM SKPM juga dikembangkan SMS by request untuk menggali informasi tersebut. Informasi nama dan titel dosen secara benar, NIP, NIDN, pangkat dan jabatan dosen, diperlukan saat mahasiswa perlu menulis surat formal atau menulis halaman pengesahan studi pustaka dan skripsi. Format: sim(SPASI)(username)(SPASI)(password)(SPASI)(kodeDo sen)(SPASI)DOSEN Contoh: sim I34110020 ******25 iva dosen Contoh respons SMS: DOSEN: Dr. Ivanovich Agusta, SP. MSi|19700816 199702 1 001|0016087005|Penata Tk.I (gol.III/d)|Lektor Kepala
92
