SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH MUARA ENIM MENGGUNAKAN PHP & MYSQL

JURNAL TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA (TEKNOMATIKA) Sistem Informasi Akademik Terpadu Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim Menggunakan PHP & MYSQL

VOL. 2 NO. 3 SEPT 2012

SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH MUARA ENIM MENGGUNAKAN PHP & MYSQL Herlinda Kusmiati STMIK PalComTech Palembang

Abstract The design of the Integrated Academic Information Systems School of Muara Enim Tarbiyah is built using development tools that DFD is a tool that can describe the flow of data within the system with structured and clearly, ERD describing some of the files used in the system. The system consists of data collection staff, faculty, student, course, learning and teaching schedule, SAP, study program, RKS and value are inter-connected with each other. The purpose of writing this thesis is that the activities of academic activities run more smoothly and well controlled so as to produce good information anyway. In this paper the authors to conclude that it has produced an Integrated Academic Information Systems School of Tarbiyah Muara Enim Using PHP & MYSQL. The software used to assist academic data processing in the College of Science Tarbiyah Muara Enim and produce data in the form recap recap employee data, the data recap faculty, students recap reports, and reports the data room, the student score reports and other news reports. Keywords: Information Systems, Academic

PENDAHULUAN Pesatnya perkembangan Teknologi Informasi khususnya internet, memungkinkan pengembangan layanan informasi yang lebih baik dalam suatu institusi pendidikan, khususnya dilingkungan perguruan tinggi. Pemanfaatan Teknologi Informasi lainnya yaitu diwujudkan dalam suatu sistem yang disebut electronic university (e-University). Pengembangan e-University bertujuan untuk mendukung penyelenggaraan pendidikan sehingga perguruan tinggi dapat menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi tersebut melalui internet. Layanan pendidikan lain yang bisa dilaksanakan melalui sarana internet yaitu dengan menyediakan system pembelajaran berbasis e-learning yang dapat diakses oleh siapa saja yang membutuhkan. Manfaat ini juga yang kini telah dirasakan oleh Sekolah Tinggi lainnya yang berbasis islami. Sebelumnya, kebanyakan Sekolah Tinggi yang berbasis islami belum menerapkan Teknologi Informasi dalam menyediakan layanan informasi yang lebih baik kepada komunitasnya, baik didalam maupun diluar perguruan tinggi. Namun, kini Sekolah Tinggi yang berbasis islami telah mulai membenahi diri masing-masing untuk mengikuti perkembangan Teknologi Informasi untuk dapat memajukan dan memperkenalkan Sekolah Tinggi masing-masing. Salah satunya adalah Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim,

237



yang saat ini akan membenahi diri untuk menerapkan Sistem Informasi mengunakan Teknologi. STIT Muara Enim adalah Sekolah Tinggi Ilmu Islam yang ada di Muara Enim yang pada saat ini belum menerapkan Teknologi Informasi dalam pembangunan Sistem Informasi. Sistem Informasi lebih banyak dipegang oleh bagian Akademik, sedangkan dosen-dosen serta mahasiswa-mahasiswi memiliki banyak keterbatasan dalam memperoleh informasi yang terbaru. Keterbatasan informasi yang diperoleh beberapa pihak di STIT Muara Enim mempengaruhi dalam pengambilan keputusan bagi ketua STIT Muara Enim. Informasiinformasi yang saat ini sangat dirasakan keterlambatannya adalah informasi mengenai hasil dari nilai ujian semester mahasiswa-mahasiswi, jadwal kuliah, dosen yang mengajar, dan informasi-informasi dari luar STIT Muara Enim yang berkaitan penting dengan para dosen, mahasiswa-mahasiswi serta pihak lainnya. Selain itu, masyarakat luar yang ingin mengetahui lebih banyak mengenai informasi di STIT Muara Enim mengalami banyak kesulitan karena belum adanya suatu sistem yang memberikan informasi terbaru yang terjadi di STIT Muara Enim. Dengan adanya Sistem Akademik Terpadu ini, diharapkan dapat meningkatkan kinerja kerja dengan menggunakan sistem yang lebih cepat dalam mencari informasi mengenai mahasiswa-mahasiswi, pengelompokan data dosen dan karyawan, data nilai mahasiswa, data jadwal mengajar tiap dosen, dan data SAP atau RPP tiap semester. Selain itu,dapat mempermudah dalam penginputan nilai mahasiswa sesuai dengan matakuliah yang telah dijalani sehingga mahasiswa-mahasiswi dapat dengan cepat mengetahui hasil dari nilai ujian tiap semester, informasi mengenai jadwal mengajar, serta mengetahui informasi mengenai profil dari mahasiswa, informasi mengenai profil dosen dan karyawan, informasi nilai mahasiswa-mahasiswi, informasi jadwal akademik, dan jadwal pendaftaran, informasi mengenai hasil nilai ujian tiap semester, jadwal belajar, penginputan RKS tiap semester dan informasi mengenai dosen. LANDASAN TEORI 1. Pengertian Sistem Menurut Kristanto (2003:1), Sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 2. Pengertian Informasi Menurut Fatta (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang (Davis, 1995). 3. Pengertian Akademik Menurut Fadjar (2002:5), akademik adalah keadaan orang-orang bisa menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran, ilmu pengetahuan, dan sekaligus dapat mengujinya secara jujur, terbuka, dan leluasa.

238



4. Pengertian Terpadu Menurut Kamus Bahasa Indonesia (2010:206), terpadu adalah sudah dipadu (disatukan, atau sudah dileburkan menjadi satu-kesatuan). Jadi, pengertian terpadu dapat disimpulkan bahwa terpadu adalah sesuatu yang saling berhubungan karena telah dipadukan atau disatukan atau telah dilebur menjadi satu-kesatuan dengan yang lain. SISTEM YANG DIUSULKAN Desain Data Flow Diagram ( DFD ) Data flow diagram merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas. berdasarkan hasil analisa penelitian, Penulis memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagai berikut : 1. Diagram Konteks Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data sistem akademik pada STIT Muara Enim dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 1. Desain Data Flow Diagram

239


2. Diagram Level 0 RKS Profil mhs Profil dosen Profil Staf tu

Akademik

1.0 P Proses Input Data Staf Akademik

Data Staf Akademik Profil staf akdmik

Rekam

Rekam

2.0 P Proses Input Data P.Study

Data Program Study

3.0 P Proses Input Data Daftar Matkul

Data Daftar Matakuliah

Data SAP

Data Ruangan

Rekam

4.0 P Proses Input Data SAP

Rekam

5.0 P Proses Input Data Ruangan

Rekam

Staf akademik

Program study

matakuliah

SAP

Ruangan

Data Ruangan Data Jadwal

Jadwal Belajar Jadwal Mengajar

Profil Staf tu Profil mhs

6.0 P Proses Input Data Jadwal

Data Matakul Rekam Data Prog.Study Data dosen Data RKS

Jadwal

Profil dosen

Jadwal Belajar Jadwal Mengajar Profil staf akdmik sap

Dosen

Data dosen

7.0 P Proses Input Data Dosen

Rekam

8.0 P Proses Input Data Nilai

Rekam

Dosen

Profil dosen

Data Nilai

Jadwal Mengajar Jadwal Belajar Mahasiswa Profil dosen matakuliah nilai Nilai

Profil mhs Data Mahasiswa Profil mhs

Data RKS

9.0 P Proses Input Data Mahasiswa

Nilai

Rekam

Mahasiswa

10.0 P Proses Input Data RKS

Rekam

RKS

11.0 P Proses Input Data Cetak KHS

Rekam

Profil mhs Jadwal Mengajar Profil staf akdmik Profil dosen Jadwal Belajar

Berita Profil dosen Artikel Gallery Jadwal Mengajar Profil staf akdmik Jadwal Belajar Profil dosen Profil mhs Profil Staf tu

Tata Usaha

Data Staff TU Profil Staf tu

Pengunjung

Admin

Data Pengunjung

12.0 P Proses Input Data Pengunjung

Data Admin

13.0 P Proses Input Data admin

Data Artikel

14.0 P Proses Input Data Artikel

Data Berita

15.0 P Proses Input Data Berita

Rekam

Rekam

Data Admin Rekam

Data Admin Rekam

Staf TU

Bukutamu

Admin

Artikel

Berita

Data Admin Data Gallery

16.0 P Proses Input Data Gallery

Rekam

Data Staff Tu Data Gallery Data Berita Data Artikel

Ketua Yayasan

Data Admin Data Bukutamu Data RKS Data Mahaiswa Laporan Data Nilai 17.0 Data Dosen Laporan Data Staf Akademik Data Jadwal Data P.Study Data Ruangan Data Matkul Data SAP

Gambar 2. Diagram Level 0

240

Gallery



3. Diagram Level 1

Gambar 3. Diagram Level 1

241




Desain Entity Relationship Diagram (ERD) Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 4. Entity Relationship Diagram HASIL DAN PEMBAHASAN 1. Hasil Halaman Utama Halaman utama ini digunakan sebagai halaman pertama yang menyediakan tiga fasilitas Link, yaitu link untuk login Mahasiswa dan Dosen, link login Staff Tata Usaha dan Staff Akademik, serta link mengenai informasi STIT Muara Enim untuk masyarakat luar.

Gambar 5. Hasil Halaman Utama

242



2. Hasil Halaman Utama Untuk Masyarakat Digunakan untuk masyarakat luar agar dapat mengetahui tentang informasi-infromasi mengenai STIT Muara Enim.

Gambar 6. Hasil Halaman Utama Masyarakat Luar 3. Hasil Staff Akademik a. Menu Utama Menu utama adalah tampilan utama untuk mengkontrol semua menu dan kegiatan pada bagian Akademik seperti set jadwal, ruangan, sap, matakuliah, dan program studi.

Gambar 7. Menu Utama Satff Akademik

243



b. Penjadwalan Buka kelas Matakuliah digunakan untuk menambahkan kelas mata kuliah.

Gambar 8. Penjadwalan c. Tambah Data Mahasiswa Tambah data mahasiswa digunakan untuk menambahkan data mahasiwa yang akan mengambil matakuliah tersebut.

Gambar 9. Tambah Data Mahasiswa d. Tambah Data SAP Digunakan untuk menambah data SAP tiap matakuliah yang berfungsi sebagai pedoman dalam mengajar dosen di STIT Muara enim.

Gambar 10. Tambah data SAP e. Tambah Data Program Studi Digunakan untuk menambahkan data program studi apa saja yang ada di STIT Muara Enim.

244



Gambar 11. Tambah data Program Study f. Tambah Data Ruangan Digunakan untuk menambah data ruangan yang digunakan dan memberikan informasi mengenai kapasitas ruangan tersebut cukup untuk berapa mahasiswa.

Gambar 12. Tambah data Ruangan 4. Hasil Staff Tata Usaha

Gambar 13. Menu Utama Staff Tata Usaha

245



a. Tambah Data Dosen Digunakan untuk menambahkan data dosen yang mengajar di STIT Muara Enim.

Gambar 14. Tambah data Dosen

b. Rekap Data Dosen Digunakan untuk melihat data dosen yang mengajar di STIT Muara Enim.

Gambar 15. Lihat Data Dosen c. Tambah Data Mahasiswa Digunakan untuk menambahkan mahasiswa baru yang mendaftar di STIT Muara Enim.

246



Gambar 16. Tambah data Mahasiswa d. Rekap Data Mahasiswa Digunakan untuk melihat data mahasiswa berdasarkan kriteria tertentu, seperti Semua data, tahun masuk, nama, program studi.

Gambar 17. Cari Data Mahasiswa PENUTUP Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan serta analisis dan pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya, maka penulis dapat membuat beberapa simpulan yaitu: 1. Telah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Akademik Terpadu Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim Menggunakan PHP & MySQL. 2. Telah dihasilkan Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pengolahan sistem informasi akademik di Sekolah Tinggi Ilmu Tarbiyah Muara Enim serta yang menghasilkan informasi berupa profil dosen dan karyawan, profil mahasiswa, matakuliah, jadwal, serta laporan ruangan dan nilai mahasiswa.

247



DAFTAR PUSTAKA Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta : Andi. Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi. Klaten : Gaya Media. Ramadhan, Fadjar. 2002. Metode Analisis dalam Pendidikan. Jakarta : Datakom Lintas Batas. Saputra, Benny.2010. Kamus Lengkap Bahasa Indonesia. Jakarta : Erlangga.

248

SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH MUARA ENIM MENGGUNAKAN PHP & MYSQL

Recommend Documents