PROPOSAL PENAWARAN KERJA SAMA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB SISTEM INFORMASI AKADEMIK TERPADU ( E-LEARNING,WEB PROFILE SEKOLAH , MANAJEMEN AKADEMIK)
DAFTAR ISI DAFTAR ISI................................................................................................1 ABSTRAK ..................................................................................................2 BAB I PENDAHULUAN ............................................................................3 1.1 Latar belakang Program .............................................................3 1.2 Tujuan Program ..........................................................................3 1.2.1 SCIENTIC ( Sysnergic Integrationn of Academic ) .............3 1.2.2 IDISI ( Education Center) ..................................................3 1.2.3 SID ( School Identity) .........................................................3 1.3 Manfaat Program ........................................................................4 1.3.1 SCIENTIC ( Sysnergic Integrationn of Academic ) .............4 1.3.2 IDISI ( Education Center) ..................................................4 1.3.3 SID ( School Identity) .........................................................4 1.4 Kelebihan Program.....................................................................5 BAB II SPESIFIKASI PROGRAM.............................................................6 2.1 Harga Program ...........................................................................6 2.1.1 SCIENTIC ( Sysnergic Information of Academic ) ..............6 2.1.2 IDISI ( Education Center) ...................................................6 2.1.3 SID ( School Identity) ..........................................................6 BAB III DETAIL PROGRAM YANG DITAWARKAN ...........................7 3.1 SCIENTIC (Synergic Information of Academic) .......................7 3.2 IDISI (Education Center)...........................................................35 BAB IV PENUTUP .....................................................................................42
1
ABSTRAK TOGA adalah perusahan STARTUP yang lahir dari visi "menciptakan kualitas pendidikan dengan meningkatkan kualitas manajemen sekolah, yang mana dibantu oleh program Aplikasi yang berujung pada terciptanya lulusan siswa yang lebih kompeten". Ada 3 program TOGA yang dirancang untuk mencapai visi kami, dengan program tersebut mampu mewujudkan manajemen sekolah yang lebih efektif dan efisien. Guru, siswa dan orang tua dapat mengakses data (absensi, jadwal, tagihan dan nilai) secara online sehingga dapat terwujudnya lingkungan sekolah yang ideal yang mampu menciptakan kualitas lulusan siswa yang kompeten.
2
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Program Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi khususnya teknologi informasi yang semakin pesat di segala bidang tidak dapat terelakkan lagi. Teknologi informasi merupakan alat untuk mempermudah, mempercepat, dan merapikan pekerjaan. Selain dari itu, teknologi informasi juga memungkinkan sebuah informasi dapat diakses dalam waktu nyata (realtime) tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu. Dunia pendidikan tak luput dari kebutuhan akan teknologi informasi. Teknologi informasi tidak hanya merupakan kebutuhan yang sangat vital bagi sebuah institusi pendidikan, akan tetapi juga memberikan nilai lebih bagi institusi tersebut. Hal-hal di atas menjadikan motivasi bagi pengembang untuk membangun sebuah sistem yang sangat dibutuhkan oleh institusi pendidikan dalam membantu proses administrasi akademik. Selain dengan kemampuan menggunakan alat pengembang program (development tool), pengembang juga menerapkan standard untuk sistem informasi administrasi akademik sekolah. Bermodalkan pengalaman mengembangkan sistem informasi akademik pada perguruan tinggi untuk sebuah perusahaan, pengembang membangun sistem informasi akademik sekolah yang mengakomodasi kebutuhan sekolah yang mana sangat mudah dalam penggunaannya. 1.2 Tujuan Program Tiga program yang kami tawarkan, masing masing miliki manfaat yang berbedabeda. Adapun produk dan tujuan produk adalah sebagai berikut : 1.2.1 SCIENTIC (Sysnergic Information of Academic) Adalah aplikasi Sistem Informasi Akademik Sekolah bertujuan untuk meningkatkan efektifitas dan efisiensi baik dari segi biaya, tenaga, maupun waktu. 1.2.2 IDISI ( Education Center ) Adalah Portal E-Learning yang bertujuan untuk guru menyelenggarakan kelas online yang memiliki fitur; ujian online, group chat, video conference, posting materi dan polling. Portal ini juga disertai dengan layanan BIMBEL (Bimbingan Belajar berupa video ). 1.2.3 SID ( School Identity ) Adalah Web Sekolah untuk mepublikasikan dan mempromosikan profil sekolah, jurusan, prestasi sekolah, dan berita berita sekolah.
3
1.3 Manfaat Program Sistem Informasi Akademik Sekolah (SIAS) mempunyai banyak manfaat bagi semua pemegang kepentingan (stakeholder). Selain mempermudah dan merapikan proses andministrasi pendidikan, Sistem Informasi Akademik Sekolah, transparansi informasi kepada publik juga menciptakan kualitas siswa yang ideal dengan adanya fitur bimbel online yang terdapat pada program IDISI. Adapun manfaat dari ke-tiga program kami adalah sebagai berikut: 1.3.1 SCIENTIC ( Sysnergic Information of Academic ) 1) Mempermudah pendataan guru, siswa, mata pelajaran, nilai, dan kegiatan akademik sekolah. 2) Mempermudah dan akademik sekolah.
mempercepat
proses
pencarian
informasi
3) Merapikan dan memberikan standard format informasi akademik sekolah. 4) Meningkatkan efisiensi terutama karena berkurangnya dukumen yang harus dicetak secara fisik. 5) Mempermudah konversi data akademik sekolah ke format lain untuk diolah kembali maupun untuk disajikan secara langsung. 6) Meningkatkan transparansi informasi akademik sekolah dan meningkatkan prestise sekolah. 1.3.2 IDISI ( Education Center ) 1) Mempermudah guru menyelenggaran Kelas Online, upload materi, upload ujian online dan posting POLLING. 2) Mempermudah guru berkomunikasi dengan fitur, group chat dan video conference. 3) Fitur BIMBEL online, memberikan bantuan belajar untuk siswa yang tidak bisa mengikuti pelajaran dengan baik dikelas. 1.3.3 SID ( School Identity) 1) Sebagai salah satu sarana promosi yang dapat meningkatkan prestise sekolah 1.4 Kelebihan Program Dalam memilih aplikasi, sangat penting untuk memperhitungkan kelebihan programdibandingkan dengan program lain. Adapun kelebihan dari program program yang kami tawarkan adalah sebagai berikut : 1. Kompatibel untuk semua jenjang dan jenis sekolah . 2. Berbasis web sehingga:
4
a. Mudah diakses dari semua komputer (desktop dan laptop), komputer tabletdan telepon seluler. b. Dapat digunakan secara online. c. Tidak memerlukan aplikasi klien tambahan. d. Tidak tergantung kepada sistem operasi tertentu. 3. Tidak memerlukan perangkat dengan spesifikasi tinggi . 4. Dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan. 5. Anda dapat menggunakan semua program atau salah satu dari program yang kami tawarkan.
BAB II
5
SPESIFIKASI PROGRAM 2.1 Harga Program Untuk dapat menggunakan ketiga produk, kami menyediakan paket berdasarkan Kategori sekolah yang telah disesuaikan dengan Kebutuhan. Nama Paket Harga Paket Kapasitas RAM CORE CPU SSL
Small School Rp.50.000/Bulan 2 GB SSD Storage 512 MB Single Core CPU YA
Medium School Rp.70.000/Bulan 10 GB SSD Storage 1024 MB Dual Core CPU YA
Big School Rp.200.000/Bulan 30 GB SSD Storage 2048 MB Vritual Memory Triple Core CPU YA
*Semua Paket diatas menggunakan SSD Storage, dan FREE DOMAIN.
6
BAB III DETAIL PROGRAM YANG DITAWARKAN 3.1 SCIENTIC ( Sysnergic Information of Academic ) Adalah Aplikasi untuk membantu mengelola data akademik, data kepegawaian dan data keuangan sekolah Mulai dari penerimaan siswa baru, pendataan guru, pelajaran, pendataan siswa, kelas, penyusunan jadwal mengajar, kehadiran siswa dan guru, pendataan nilai ujian, perhitungan nilai rapor, kenaikan kelas, hingga pendataan alumni.
Gambar Halaman Depan Program SCIENTIC. Empat module Utama yang SCIENTIC tawarkan Antara Lain : 1. Module Setting Module ini berisi submodule untuk setup identitas yayasan,departemen dan manajemen user : a. Setup Identitas Yayasan
7
b. Setup Departemen Sekolah Module ini digunakan untuk setup departemen yang ada di sekolah Seperti : SD, SMP, SMA dan SMK.
c. Setup Referensi
8
d. Management User Module ini untuk menambahkan level user,user dan hak akses
2. Module Akademik Module ini berisi submodule yang berkaitan dengan data data akademik. a. Module Jurusan Module ini untuk mensetup jurusan apa saja yang ada disekolah, contoh : IPA, IPS / TKJ, RPL, MM dll.
9
b. Module Angkatan Module ini untuk mensetup angkatan siswa yang ada disekolah.
c. Module Tingkat Module ini untuk mensetup Tingkat Kelas apa saja yang ada di sekolah tersebut.
10
d. Module Semester Module ini digunakan untuk mensetup Semester yang ada disekolah.
e. Module Tahun Ajaran Module ini digunakan untuk mensetup tahun ajaran yang aktif disekolah.
11
f. Module Kelas Module ini untuk mensetup kelas yang aktif pada setiap tahun ajaran yang ada
12
g. Module Setup PSB Module ini untuk mensetup gelombang pendaftaran siswa baru.
h. Module Kelompok Penerimaan Module ini digunakan untuk penamaan pengelompokan calon siswa. Seperti : Siswa Jalur PMDK, Siswa Jalur Uumum.
13
i.
Module Calon Siswa Module ini digunakan untuk menambahkan calon siswa pada saat proses pendaftaran.
14
j.
Module Penempatan Siswa Module ini digunakan untuk penerimaan dan penempatan kelas siswa yang dinyatakan diterima.
15
k. Module Aspek Penilaian Module ini digunakan untuk mensetup aspek penilaian yang digunakan untuk membantu melakukan penilaian.
l.
Module Pelajaran Module ini digunakan untuk mendapat semua pelajaran yang diajarkan
16
m. Module Guru Mengajar Module ini digunakan untuk mendata guru-guru yang mengajar pada pelajaran yang diajarkan
17
n. Module Program Pembelajaran Module ini digunakan untuk mendata informasi rencana program pembelajaran (RPP) untuk setiap pelajaran .
o. Module Jenis Pengujian Module ini digunakan untuk mendata jenis-jenis pengujian pelajarancontohnya: UTS, UAS, Tugas, Quiz, Praktikum dan lainnya.
setiap
18
p. Module Aturan Nilai digunakan untuk menyusun aturan perhitungan nilai rapor. Aturan perhitungan ini digunakan untuk menghitung secara otomatis nilai rapor setiap siswa. Aturan ini berupa pemberian bobot-bobot untuk setiap jenispengujian yang digunakan dalam pelajaran, misalnya: 10% untuk PR, 20% untuk tugas, 50% untuk UTS dan seterusnya.Dengan aturan ini, guru tidak perlu lagi secara manual menghitung dan mengurutkan nilai untuk membuat rapor. Setiap guru dapat menentukan aturan yang berbeda dengan guru lainnya, walaupun guru tersebut mengajar pelajaranyang sama di tingkat yang sama pula. Dengan demikian, guru dapat menyesuaikan perhitungan nilai rapor berdasarkankapasitas dan kemampuan siswa yang diajarnya.
19
q. Module Jam Belajar Module ini digunakan untuk mendata pembagian waktu kegiatan belajar untuk tiap departemen. Contohnya: untuk departemen SMA, 1 jam pelajaran lamanya 45 menit, mulai dari 07.00 - 07.45, 07.45 - 08.30 dan seterusnya.
20
r. Module Ruang Module ini digunakan untuk mendata seluruh ruangan yang ada disekolah.
s. Module Penyusunan Jadwal Menu ini digunakan untuk menyusun jadwal mengajar setiap guru. Dengan menggunakan fasilitas ini, jadwal setiap guru dapat disusun secara merata dan tidak ada jam bentrok antara guru yang satu dengan lainnya. Karena proses penyusunan jadwalnya yang simple dengan dengan cara men-drag guru yang akan mengajar ke matrix waktu dan ruang yang tersedia.
21
t. Module Laporan Matrix Jadwal Module ini digunaka untuk melihat laporan jadwal dalam bentuk matrix waktu dan ruang.
u. Laporan Jadwal Tabel Module ini digunakan untuk melihat laporan jadwal dalam bentuk tabel, sehingga guru lebih memudah dalam melihat jadwal mengajarnya.
22
v. Module Data siswa Module ini digunakan untuk pendataan data siswa, dan juga mutasi siswa.
w. Module Input Presensi Module ini digunakan untuk pendataan kehadiran belajar siswa.
23
x. Module Presensi Siswa Module ini digunakan untuk pendataan presensi harian siswa.
y. Module ini digunakan untuk melihat laporan akumulasi kehadiran siswa.
24
z. Module Statistik Kehadiran Module ini digunakan untuk menampilkan laporan presentase presensi harian setiap siswa di suatu kelas
aa. Module input nilai digunakan guru atau staf sekolah untuk mendata nilai ujian setiap siswa, menghitung nilai ratarataper siswa, nilai rata-rata perkelas dan menghitung nilai akhir setiap siswa.
25
bb. Module Nilai Akhir Siswa Module ini digunakan untuk melihat nilai akhir yang diperoleh setiap siswa.
26
cc. Module Nilai Rapor Module ini digunakan untuk melihat nilai akhir rapor siswa
27
dd. Module Kenaikan Kelas Module ini digunakan untuk mengelola kenaikan kelas siswa. Data siswa dapat ditampilkan dengan berbagai cara, yaitu: berdasarkan kelas, nis, nama atau data semua siswa yang aktif.
ee. Modul Kelulusan Module ini digunakan untuk mengelola kelulusan siswa.
28
ff. Module Pendataan Alumni, Module ini digunakan untuk melihat data seluruh alumni sekolah.
gg. Jenis Mutasi Module ini digunakan untuk pendataan jenis mutasi.
29
hh. Module Mutasi Siswa Module ini digunakan untuk pendataan mutasi siswa serta untuk membatalkan mutasi siswa.
ii. Module Statistik Mutasi Module ini digunakan untuk melihat laporan Statistik Mutasi Siswa
30
3. Module ini berisi submodule untuk pengelolaan pegawai antara lain : a. Module Struktur Jabatan Module ini digunatakan untuk memetakan/setup struktur jabatan yang ada disekolah.
b. Module Jenis Jabatan Module ini digunakan untuk pendataan Jenis Jabatan yang ada disekolah.
31
c. Module Satuan Kerja. Module ini digunakan untuk pendataan satuan kerja yang ada disekolah.
d. Module Pegawai Module ini digunakan untuk pendataan pegawai yang ada disekolah, seperti : Guru, Staff dan lain lain, data pegawai yang dapat disimpan di module pegawai ini seperti : Data Informasi Umum Pegawai, Identitas Pendidikan dan tenaga kependidikan,Data Pribadi, data kepegawaian, Kompetensi khusus, kontak,anak,beasiswa,riwayat penulis buku,riwayat diklat,daftar karya tulis,Kesejahteraan, data tunjangan,data tugas,data inpasing,data penghargaan,nilai sertifikasi,riwayat gaji, riwayat jabatan struktural, riwayat kepangkatan,riwayat pendidikan formal,riwayat sertifikasi,riwayat jabatan fungsional.
32
33
e. Module Input Presensi Pegawai Module ini digunakan untuk pendataan presensi pegawai
f. Module Presensi Lembur Module ini digunakan untuk input presensi lemubr pegawai.
34
3.2 IDISI( Education Center ) Adalah Portal E-Learning yang bertujuan untuk guru menyelenggarakan kelas online yang memiliki fitur : ujian online, group chat, video conference, posting materi dan polling. Portal ini juga disertai dengan layanan BIMBEL (Bimbingan Belajar berupa video ).
35
Module yang ada pada idisi antara lain: 1. Kursus / Bimbel Module ini dedikasikan untuk pelajar, untuk dapat menikmati layanan bimbel secara online, dengan banyak pilihan matapelajaran.
2. Tanya Jawab Fitur ini memungkinkan siswa memposting pertanyaan layaknya twitter, dengan banyak siswa lainya yang siap membantu pertanyaan siswa.
36
3. Kehadiran,Nilai dan Tagihan Keuangan Fitur ini adalah hasil dari integrasi dengan aplikasi scientic, yang memungkinkan sekolah dapat mengonlinekan data kehadiran,jadwal,nilai dan tagihan keuangan tanpa harus menyewa insfratucture seperti hosting.
37
4. Direktori Kuis Fitur ini adalah tempat guru menyimpan semua kuis, yang nantinya akan diposting digroup kelas, guru dapat membuat berbagai jenis soal seperti : Pilihan Ganda, True or False, Isian Singkat, Fill in the Blank serta setting point yang berbeda pada setiap jawaban.
5. Kelas Online Fitur ini memungkinkan guru membuat kelas online dengan fitur interaktif seperti : group chat, conference, posting materi, posting tugas, posting polling dan posting quiz: - Group Chat (dengan fitur ini diharapkan guru akan mudah berkomunikasi dengan siswa yang diajar).
38
-
Video Conference Dengan fitur ini, memungkinkan guru untuk membahas pelajaran atau konsultasi melalui conference.
-
Posting Materi Guru dapat memposting materi, berupa dokumen pdf, word, ppt, dan package zip.
39
-
Posting Tugas Dengan fitur ini memungkinkan guru untuk membuat tugas serta proses pengumpulan tugasnya menjadi lebih mudah, disertai dengan deadline (batas pengumpulan)
-
Posting Kuis Dengan fitur ini, memungkinkan guru untuk memposting kuis yang telah dibuat sebelumnya .
40
-
Posting Polling Fitur ini memungkinkan guru untuk melakukan polling.
41
BAB IV PENUTUP Jika Tertarik dengan produk yang kami tawarkan,email kami dengan format Nama Sekolah
:
Kontak yang dapat dihubungi WA / Line / No Telp : Nama Paket yang diambil
:
Demikianlah proposal program Sistem Informasi Akademik Sekolah ini disusun. Mengingat besarnya manfaat dari seluruh program yang kami rancang untuk sekolah, dengan harapan agar semua sekolah dapat menggunakannya untuk menunjang proses administrasi akademik, meningkatkan mutu, efektifitas dan efisiensi, serta terciptanya kualitas siswa yang ideal dan lebih kompeten dengan menggunakan layanan bimbel online yang kami tawarkan. #TERWUJUDNYAINDONESIAGOLDENAGE .
42
Bandung, 10 Agustus 2016 Penyusun
Randi Eka Setiawan #TOGA
43
