SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH DALAM LINGKUP KABUPATEN (Menggunakan PHP 5 dan MySQL 5)

SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH DALAM LINGKUP KABUPATEN (Menggunakan PHP 5 dan MySQL 5)

Ditujukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik Jurusan Teknik Informatika

Disusun oleh : Nama : Albert Cony Pramudita NIM

: 035314001

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA 2007

SCHOOL ACADEMIC INFORMATION SYSTEM FOR REGENCY (Using PHP 5 and MySQL 5)

Presented as Partial Fulfillment of the Requirements to Obtain the Sarjana Teknik Degree in Department of Informatics Technology

Created by : Name : Albert Cony Pramudita NIM

: 035314001

DEPARTMENT OF INFORMATICS TECHNOLOGY FACULTY OF ENGINEERING SANATA DHARMA UNIVERSITY YOGYAKARTA 2007

i

HALAMAN PERSEMBAHAN Karya ini kupersembahkan untuk : Yesus, yang telah melindungiku, membimbingku, mengasihiku, dan memaafkanku

Ibu dan Bapakku, yang senantiasa memberi doa dan dukungan serat kasih sayang.

Dia yang mewarnai hari-hariku.

Teman-teman TI angkatan 2003 terima kasih teman-teman, karena kalian begitu berharga dalam hidupku.

iv

MOTO percayalah pada Tuhan akan semuanya dan percayakan semuanya pada Tuhan

waktu berjalan begitu cepat, terasa kurang dan membosankan bagi seorang pemalas

pengalaman adalah guru yang mahal, karena dia memberikan ujianya terlebih dahulu baru pelajaranya

Sekali tugas dimulai, jangan pernah meninggalkannya sebelum selesai. Entah itu besar atau kecil, kerjakanlah dengan baik atau jangan memulai sama sekali

v

ABSTRAK

Kebutuhan akan informasi menjadi suatu hal yang tidak dapat dielakkan lagi. Demikian pula yang terjadi pada dunia pendidikan di Indonesia saat ini. Dalam rangka peningkatan mutu pendidikan pada tingkat sekolah (TK, SD, SLTP, SLTA) informasi dari tiap siswa dari tiap sekolah yang ada dalam suatu wilayah, dalam hal ini dibatasi untuk tingkat kabupaten, menjadi sangat dibutuhkan. Karena dengan informasi tersebut dapat diketahui bagaimana tingkat pendidikan siswa-siswi dari sekolah tersebut. Sistem ini dibangun menggunakan bentuk web-based. pembuatannya menggunakan tools PHP versi 5 dan server Apache versi 2 dengan menggunakan database MySQL versi 5. untuk melakukan manipulasi data pada database digunakan stored procedure, stored function dan trigger yang sudah didukung oleh MySQL versi

vi

ABSTRACT

The need of information becomes the most important thing in our daily life today. That also happens in Indonesia educational world today. On the way of education quality increasing in school degree (Kindergarten, Elementary School, Junior High School, Senior High School) the academic information of every students from every school degree becomes very important. With that information, can produced the report about the quality of students’ learning. The Academic Information System is build on the web-based technology. Its developed using PHP 5 and Apache server version 2 and use MySQL version 5 database tools. To manipulating data on the database, the store procedure, store function and trigger are being used, because those features are already supported by MySQL version 5 database.

vii

KATA PENGANTAR

Puji serta syukur saya panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus, karena atas segala cinta-Nya saya bisa menyelesaikan tugas akhir ini dengan baik. Dalam proses penulisan tugas akhir ini saya menyadari bahwa ada begitu banyak pihak yang telah memberikan bantuan dan dukungan kepada saya dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Oleh karena itu saya mengucapkan terima kasih kepada mereka yang telah memberikan bantuan dan dukungannya kepada saya, antara lain kepada:

1. Bapak JB. Budi Darmawan, S.T., M.Sc. selaku Dosen Pembimbing I yang telah memberikan bimbingan dan dukungan kepada saya. 2. Bapak H. Agung Hernawan, S.T. selaku Dosen Pembimbing II yang juga telah memberikan dukungan dan bimbingan kepada saya. 3. Bapak DS. Bambang Sulistijanto, S.T., M.Sc. dan Bapak St. Wisnu Wijaya, S.T., S.T. selaku panitia penguji yang telah memberikan pertanyaan dan masukkan untuk tugas akhir saya. 4. Pak Bele dan Pak Darmaji yang juga turut mendukung saya dalam persiapan ujian pendadaran. 5. Ibu dan Bapak yang memberikan doa dan dukungan selama menjalani masa perkuliahan hingga saat ujian pendadaran.

viii

6. Cipil yang senantiasa mendampingiku dan memberi warna dalam hidupku. 7. Kristophorus Seno Wijanarko (035314024) dan Paulus Yansen Soriton (035314019) yang telah berkerja sama dan berjuang bersama dalam penyelesaian tugas akhir ini. 8. Teman-teman TI angkatan 2003 lainnya yang selalu memberi dukungan dan keceriaan dalam hari-hari menyelesaikan tugas akhir. 9. Teman-teman Kost Putra Ksatria yang membantu saya dalam kelancaran ujian pendadaran. 10. Seluruh pihak yang telah membantu dan memberi dukungan dalam segala bentuknya yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu. Akhir kata, semoga tugas akhir ini dapat memberikan manfaat dengan segala kelebihan dan kekurangannya.

Yogyakarta, September 2007 Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL................................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN................................................................................... ii HALAMAN PENGESAHAN................................................................................... iii HALAMAN PERSEMBAHAN ............................................................................... iv HALAMAN MOTTO ................................................................................................ v ABSTRAKSI ............................................................................................................ vi ABSTRACT............................................................................................................. vii KATA PENGANTAR ............................................................................................ viii DAFTAR ISI.............................................................................................................. x DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... xii DAFTAR TABEL.................................................................................................... xv BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah............................................................................... 1 B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 2 C. Batasan Masalah........................................................................................... 2 D. Tujuan dan Manfaat Penelitian .................................................................... 4 E. Metodologi Penelitian................................................................................... 5 F. Sistematika Penulisan ................................................................................... 6

x

BAB II

LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi .......................................................................................... 7 B. Use Case ....................................................................................................... 7 C. Data Flow Diagram (DFD)........................................................................... 9 D. Entity Relational Diagram (ERD) .............................................................. 12 E. Hyper Text Markup Language (HTML)..................................................... 14 F. PHP (PHP:Hypertext Processor) ................................................................ 15 G. MySQL....................................................................................................... 16 H. Query Language ......................................................................................... 17 I. Kutai Barat................................................................................................... 21 BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM A. Analisis Sistem........................................................................................... 22 1. Gambaran Umum Sistem Yang Lama .................................................. 22 2. Gambaran Umum Sistem Yang Baru.................................................... 22 3. Orang Yang Terlibat Dalam Sistem...................................................... 24 4. Requirement Analysis ........................................................................... 25 5. Logical Design ...................................................................................... 27 a. Process Modeling ............................................................................ 27 1. Tabel Input dan Output Process Modeling................................ 27 2. Context Diagram ....................................................................... 28 3. Diagram Berjenjang .................................................................. 29 4. Data Flow Diagram ................................................................... 30

xi

5. Kamus Data............................................................................... 42 b. Data Modeling................................................................................. 65 B. Perancangan Sistem.................................................................................... 72 1. Desain Database .................................................................................... 72 a. Relasi Antar Tabel........................................................................... 72 b. Physical Data Model ....................................................................... 79 2. Perancangan User Interface................................................................... 89 BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

A. Karakteristik Sistem ................................................................................... 95 B. Implementasi Sistem .................................................................................. 96 1. Pembuatan Database ............................................................................. 96 2. Pembuatan User Interface ................................................................... 101 a. Input............................................................................................... 101 b. Ouput ............................................................................................ 114 BAB V

ANALISIS HASIL IMPLEMENTASI

A. Hasil Pengujian Sistem ............................................................................ 117 B. Kelebihan Sistem...................................................................................... 117 C. Kekurangan Sistem................................................................................... 118 BAB VI PENUTUP A. Kesimpulan .............................................................................................. 119 B. Saran ......................................................................................................... 120 DAFTAR PUSTAKA

xii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Gambar 3.2 Gambar 3.3 Gambar 3.4 Gambar 3.5 Gambar 3.6 Gambar 3.7 Gambar 3.8 Gambar 3.9 Gambar 3.10 Gambar 3.11 Gambar 3.12 Gambar 3.13 Gambar 3.14 Gambar 3.15 Gambar 3.16 Gambar 3.17.1 Gambar 3.17.2 Gambar 3.17.3 Gambar 3.17.4 Gambar 3.17.5 Gambar 3.17.6 Gambar 3.18.1 Gambar 3.18.2 Gambar 3.18.3 Gambar 3.18.4 Gambar 3.18.5 Gambar 3.18.6 Gambar 3.19 Gambar 3.20 Gambar 3.21 Gambar 3.22 Gambar 3.23 Gambar 3.24 Gambar 3.25 Gambar 4.1.1 Gambar 4.1.1.1

Skema Gambaran Sistem Yang Baru......................................... 23 Diagram Use Case Sistem Informasi Akademik........................ 26 Context Diagram Sisttem Informasi Akademik......................... 28 Diagram Berjenjang ................................................................... 29 DFD Level 0 (Entitas Admin Sekolah)...................................... 30 DFD Level 1 (Entitas Siswa) ..................................................... 31 DFD Level 0 (Entitas Pegawai Kabupaten) ............................... 32 DFD Level 0 (Entitas Kepala Sekolah)...................................... 33 DFD Level 0 (Entitas User) ....................................................... 34 DFD Level 1 Proses 2 (Entitas Admin Sekolah) ....................... 35 DFD Level 1 Proses 3 (Entitas Admin Sekolah) ....................... 36 DFD Level 1 Proses 4 (Entitas Admin Sekolah) ....................... 37 DFD Level 1 Proses 5 (Entitas Admin Sekolah) ....................... 38 DFD Level 1 Proses 8 (Entitas Admin Sekolah) ....................... 39 DFD Level 1 Proses 8 (Entitas Pegawi Kabupaten) .................. 40 DFD Level 1 Proses 8 (Entitas Siswa)....................................... 41 ER Diagram Sistem Informasi Akademik ................................. 66 ER Diagram Sistem Informasi Akademik (lanjutan)................. 67 ER Diagram Sistem Informasi Akademik (lanjutan)................. 68 ER Diagram Sistem Informasi Akademik (lanjutan)................. 69 ER Diagram Sistem Informasi Akademik (lanjutan)................. 70 ER Diagram Sistem Informasi Akademik (lanjutan)................. 71 Relasi Antar Tabel Informasi Akademik ................................... 73 Relasi Antar Tabel Informasi Akademik (lanjutan) .................. 74 Relasi Antar Tabel Informasi Akademik (lanjutan) .................. 75 Relasi Antar Tabel Informasi Akademik (lanjutan) .................. 76 Relasi Antar Tabel Informasi Akademik (lanjutan) .................. 77 Relasi Antar Tabel Informasi Akademik (lanjutan) .................. 78 Login .......................................................................................... 89 Halaman Depan Admin Sekolah................................................ 90 Halaman Input Data Siswa......................................................... 91 Halaman Pencarian Siswa .......................................................... 92 Halaman Input Data Matapelajaran ........................................... 93 Halaman Lihat Daftar Mata Pelajaran........................................ 94 Halaman Input Nilai Siswa ........................................................ 94 Pembuatan Tabel Menggunakan MySQL Query Browser ........ 96 Code SQl Pembuatan Tabel Menggunakan MySQl Query Browser .................................................................................................... 97

xiii

Gambar 4.1.2 Gambar 4.1.2.1 Gambar 4.1.3 Gambar 4.1.1 Gambar 4.2.1 Gambar 4.2.1.1 Gambar 4.2.2 Gambar 4.2.2.1 Gambar 4.2.2.2 Gambar 4.2.3 Gambar 4.2.3.1 Gambar 4.2.4 Gambar 4.2.5 Gambar 4.2.5.1 Gambar 4.2.6 Gambar 4.2.7 Gambar 4.2.8 Gambar 4.2.9 Gambar 4.2.10 Gambar 4.2.11 Gambar 4.2.12 Gambar 4.2.13

Pembuatan Store Procedure Menggunakan MySQL Query Browser .................................................................................................... 98 Code SQl Pembuatan Store Procedure Menggunakan MySQL Query Browser ...................................................................................... 99 Pembuatan Trigger Menggunakan SQLYog............................ 100 Code SQl Pembuatan Trigger Menggunakan SQLYog ........... 101 Login ........................................................................................ 101 Potongan Listing Proses Login ................................................ 103 Input Data Siswa ...................................................................... 103 Potongan Listing Proses Input Data Siswa .............................. 104 Potongan Listing Proses Upload Foto...................................... 104 Input Data Mata Pelajaran........................................................ 105 Potongan Listing Input Data Mata Pelajaran ........................... 107 Input Data Kelas Paralel........................................................... 107 Konfirmasi Penghapusan ......................................................... 108 Potongan Listing Untuk Menampilkan Konfirmasi Penghapusan .................................................................................................. 109 Input Kelas Mata Pelajaran ...................................................... 109 Input Data Pertemuan (jadwal) ................................................ 110 Input Nilai ................................................................................ 111 Input Tahun Ajaran .................................................................. 112 Input Seleksi Kelulusan............................................................ 113 Output Nilai Siswa ................................................................... 114 Output Nilai Siswa Siap Cetak (HTML).................................. 115 Output Nilai Siswa Siap Cetak (PDF)...................................... 116

xiv

DAFTAR TABEL Tabel Tabel Input Ouput Proses Modeling ........................................................... 27 Tabel sma………. ................................................................................................. 79 Tabel maliyah_negeri............................................................................................ 79 Tabel malityah_swasta .......................................................................................... 80 Tabel smk………. ................................................................................................. 80 Tabel tempat_pel_sistim_ganda............................................................................ 80 Tabel smp……….. ................................................................................................ 80 Tabel mts_swasta .................................................................................................. 81 Tabel mts_negeri................................................................................................... 82 Tabel sd………… ................................................................................................. 82 Tabel tk………….................................................................................................. 82 Tabel user_kabupaten............................................................................................ 83 Tabel guru……… ................................................................................................. 83 Tabel siswa…………............................................................................................ 84 Tabel nilai………..…............................................................................................ 84 Tabel uan…………............................................................................................... 84 Tabel kelas ………… ........................................................................................... 85 Tabel mata_pelajaran ............................................................................................ 85 Tabel tingkat……….............................................................................................. 85 Tabel paralel………….......................................................................................... 85 Tabel pertemuan……............................................................................................ 86 Tabel status_masuk ............................................................................................... 86 Tabel status_naik................................................................................................... 86 Tabel status_keluar................................................................................................ 86 Tabel status_lulus.................................................................................................. 87 Tabel penjurusan ................................................................................................... 87 Tabel riwayat_tk.................................................................................................... 87 Tabel riwayat_sd ................................................................................................... 87 Tabel riwayat_smp ................................................................................................ 88 Tabel riwayat_sma ................................................................................................ 88

xv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah Informasi akademik menjadi hal penting bagi pemerintah, khususnya pemerintah daerah (pemda),

dalam upaya

untuk mengetahui tingkat

keberhasilan pendidikan siswa-siswi di daerahnya. Untuk mengetahui tingkat keberhasilan pendidikan, yang digunakan sebagai tolok ukurnya adalah nilainilai yang diraih siswa-siswi dalam menempuh pendidikan.

Informasi

akademik mengenai nilai tersebut juga penting bagi orang tua siswa/siswi itu sendiri, sehingga orang tua juga bisa mengetahui prestasi anak-anak mereka. Namun dengan melihat kondisi di Indonesia saat ini, pengiriman informasi masih menemui hambatan bagi sebagian besar daerah di Indonesia. Hambatan yang sering ditemui adalah kondisi geografis yang menghambat arus transportasi maupun fasilitas komunikasi yang tidak memadai untuk melakukan pertukaran informasi baik sarana dan prasarana. Sehingga dibutuhkan biaya yang besar dan waktu yang lama untuk mendapatkan informasi tersebut. Dengan adanya penerapan teknologi yang sesuai diharapkan dapat mengatasi hambatan-hambatan yang dihadapi.

Salah satu teknologi yang

digunakan adalah teknologi web dan internet. Dengan menggunakan teknologi web dan internet maka diharapkan pertukaran informasi menjadi lebih mudah

2

dari sebelumnya dan dapat mengurangi biaya pengiriman serta memperpendek waktu pengiriman.

B. Rumusan Masalah Inti dari penulisan tugas akhir ini adalah bagaimana membangun Sistem Informasi Akademik berbasis web dengan memanfaatkan teknologi internet, yang diharapkan dapat mengatasi hambatan-hambatan dari kondisi geografis yang kurang menguntungkan, seperti jarak yang sangat jauh namun belum tersedia kendaraan atau jalan sebagai sarana dan prasarana transportasi memadai yang dibutuhkan, jika ada maka memerlukan dana yang besar atau sulit dilalui oleh kendaraan bermotor.

C. Batasan Masalah Penulisan tugas akhir ini memiliki batasan masalah yang meliputi hal-hal berikut: 1. Sistem Informasi Akademik ini hanya memberikan informasi mengenai nilai-nilai siswa-siswi dari tingkat sekolah Taman Kanak-Kanak (TK), Sekolah Dasar (SD) / Madrasah Ibtidaiayh (MI) negeri dan swasta, Sekolah Menengah Pertama (SMP) / Madrasah Tsanawiyah (MTs) negeri dan swasta, Sekolah Menengah Atas (SMA) / Madrasah Aliyah (MA) / SMK (Sekolah Menegah Kejuruan) negeri dan swasta.

3

2. Informasi yang didapat dari sistem ini lebih ditujukan untuk membantu pada keperluan pemerintah daerah dalam mengetahui hasil belajar siswa-siswi di daerahnya yang dilihat dari nilai. 3. Sistem Informasi Akademik ini belum mendukung masalah keamanan sistem baik dalam pertukaran data maupun dalam administrasi sistem. Keamanan yang dimaksud adalah sebagai berikut: a. Dalam hal administrasi sistem, sistem ini belum didukung dengan pecegahan pembobolan password atau adanya SQL Injection. b. Dalam hal pertukaran data, masalah keamanan yang muncul lebih pada masalah keamanan jaringan komunikasi melalui internet, dimana sistem ini belum menerapkan enkripsi dan dekripsi data, supaya jika tejadi pencurian data, maka tidak mudah untuk dibaca. 4. Perangkat lunak yang digunakan dalam analisis, desain dan pengembangan sistem terdiri dari : a. Perangkat lunak untuk proses analisis dan desain sistem.


DBDesigner 4.0.5.6 beta




Microsoft Office Visio 2003

b. Perangkat lunak untuk proses pengembangan sistem


PHP 5




Apache HTTP Server 2.2




EditPlus 2.12




MySQL 5

4




MySQL Query Browser 1.2.12




SQLYog 5.15




Sothink DHTML Menu 7.3




Sothink Tree Menu 2.2




FPDF 1.53




ChartDirector 4.1




Server2Go 1.4.3

5. Sample data yang digunakan adalah beberapa sample data dari Pemerintah Daerah Kabupaten Kutai Barat, Propinsi Kalimantan Timur. Berupa data formulir dan contoh output mengenai statistik sekolah, statistik nilai-nilai siswa di kabupaten tersebut dan statistik mengenai rasio siswa dalam beberapa bidang, seperti agama, usia dan kelulusan.

D. Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dan manfaat penelitian Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Akademik Sekolah Dalam Lingkup Kabupaten (Menggunakan PHP 5 dan MySQL 5)” adalah sebagai berikut : 1. Tujuan Membangun Sistem Informasi Akademik yang dapat memberikan informasi mengenai nilai siswa-siswi dari tingkat Taman Kanak-Kanak (TK) hingga Sekolah Menengah Atas (SMA) dan yang sederajat, dengan menggunakan teknologi web dan internet.

5

2. Manfaat Memberikan kemudahan dalam memperoleh informasi mengenai nilai siswa-siswi TK hingga SMA dan yang sederajat, dari sekolah-sekolah yang berada dalam lingkup suatu kabupaten.

E. Metodologi Penelitian 1. Metodologi Pengembangan Sistem a. Analisis Sistem Mempelajari masalah-masalah yang ada dan menentukan kebutuhankebutuhan bagi pemakai sistem, dengan melakukan pengumpulan data. Pengumpulan data yang dilakukan adalah dengan menganalisa sample data berupa fomulir dan contoh output yang telah didapat sebelumnya. Tools yang digunakan untuk analisis sistem adalah DFD (Data Flow Diargram) dan Use Case. b. Desain Sistem Merancang sistem berdasarkan hasil analisis yang telah dilakukan. baik dalam bentuk desain logical maupun physical. Tools yang digunakan untuk desain sistem adalah ERD (Entity Relationship Diagram). c. Implementasi Mengimplementasikan hasil rancangan ke dalam bentuk program. Hasil tahap ini adalah sebuah sistem yang dapat dioperasikan.

6

F. Sistematika Penulisan BAB I

PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan latar belakang masalah diperlukannya pembuatan Sistem Informasi Akademik, rumusan masalah yang akan dijawab dengan Sistem Informasi Akademik, tujuan dan manfaat penelitian, metodologi penelitian yang digunakan serta sistematika penulisan dari Tugas Akhir ini. BAB II

LANDASAN TEORI

Bab ini berisi landasan teori yang mendukung kegiatan penelitian, baik dalam analisis, desain dan implementasi sistem. BAB III

ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menjelaskan tahap-tahap desain sistem yang terdiri dari analisis dan perancangan sistem yang akan dibuat. BAB IV

IMPLEMENTASI SISTEM

Bab ini menjelaskan proses mengubah analisis dan perancangan ke dalam bentuk kode program. BAB V

ANALISIS HASIL

Bab ini berisi analisis hasil pengujian sistem, kelebihan dan kekurangan sistem. BAB VI

KESIMPULAN dan SARAN

Bab ini berisi kesimpulan dari hasil pengembangan sistem dan saran untuk pengembangan lebih lanjut.

BAB II LANDASAN TEORI

A. Sistem Informasi “Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk menyelesaikan suatu sasaran yang telah ditentukan” (Jogiyanto, 1995). Informasi adalah data yang telah disaring dan diorganisasikan oleh suatu proses dan untuk suatu maksud tertentu. Sementara data itu sendiri adalah faktafakta ‘mentah’ tentang organisasi dan transaksi bisnisnya. “An Information System (IS) is arrangement of people, data, processes, information presentation, and information technology that interact to support and improve day-to-day information in business as well as support the problem solving and decision-making needs of management and users” (Whitten, 2001).

B. Use Case “Use case modeling is the process of modeling system’s functions in term of business events, who intiated the events, and how the system responds to the events” (Whitten, 2001). Use case diagram adalah sebuah diagram yang menggambarkan interaksi antara sistem dan eksternal sistem dan user.

8

Simbol dasar use case diagram antara lain : 1. Use case “A use case is a behaviorally related sequence of steps (a scenario) both automated and manual, for the purpose of completing a single business task” (Whitten, 2001). Use case merupakan bagian dari seluruh fungsi sistem.

Use Case

Gambar 2.1 Simbol Use Case

2. Actor “An actor represents anything that needs to interact with the system to exchange information” (Whitten, 2001).

Actor Gambar 2.2 Simbol Aktor

9

3. Use case association relationship Association adalah relasi antara actor dan sebuah use case, dimana terjadi interaksi antar mereka.

Use Case

Actor Gambar 2.3 Simbol Use Case Association Relationship

C. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (Structural Analysis and Design).

10

Simbol yang sering digunakan dalam DFD : 1. Proses (Process) Proses adalah kerja yang dilakukan oleh sistem dalam merespon data flow yang datang atau suatu kondisi.

Nama Proses

Gambar 2.4 Simbol Prosese

2. Kesatuan Luar (External Agent) External Agent adalah orang, unit organisasi, sistem, atau organisasi luar yang berinteraksi dengan sistem. Disebut juga dengan External Entity.

External Agent

Gambar 2.5 Simbol External Agent

11

3. Arus Data (Data Flow) Data Flow adalah data sebagai masukan ke proses atau keluaran dari sebuah proses. Data Flow adalah data yang bergerak. Data Flow juga digunakan untuk mewakili creation, reading, deleting, atau updating dari data dalam file atau database (disebut data store atau penyimpanan data). Nama Arus Data

Gambar 2.6 Simbol Arus Data

4. Penyimpan Data (Data Store) Data Store adalah penyimpan data untuk penggunaan selanjutnya.

Data Store

Gambar 2.7 Simbol Data Store

12

D. Entity-Relational Diagram (ER Diagram) “Data modeling is a technique for organizing and documenting a system’s data”

(Whitten,

2001).

Model

aktual

yang

sering

digunakan

menggambarkan data modeling adalah entity relationship diagram

untuk (ER

Diagram). Simbol yang sering digunakan dalam ER-Diagram : 1. Entity “An entity is something about which the business needs to store data” (Whitten, 2001).

Nama Entity

Gambar 2.8 Simbol Entity

2. Relationship “A relationship is a natural business association that exist between one or more entities” (Whitten, 2001). “Cardinality defines the minimum and maximum number of occurrences of one entity that may be related to a single occurrance of the other entity. Because all relationship are bi-directional,

13

cardinality must be defined in both directions for every relationship” (Whitten, 2001). Nama_relasi Nama Entity

Nama Entity

Gambar 2.9 Contoh Relasi 1 to many

Nama_relasi Nama Entity

Nama Entity

Gambar 2.10 Contoh Relasi 1 to 1

Nama Entity

Nama Entity

Tabel Relasi

Gambar 2.11 Contoh Relasi many to many

14

Cardinality

Minimum

Maximum

Interpretation

Instance

Instance

Exactly one

1

1

Zero or one

0

1

One or more

1

many (>1)

Zero, one or more

0

many (>1)

More than one

>1

>1

Graphic Notation

(one and only one)

Tabel 2.1 Cardinality Notation

E. Hypertext Markup Language (HTML) HTML adalah bahasa universal yang dirancang untuk mempublikasikan halaman web yang memiliki elemen berupa heading, teks, tabel, list, dan sebagainya.

15

Penulisan HTML dapat dilakukan dengan melalui text editor seperti Notepad yang dimiliki oleh sistem operasi Windows ataupun editor lain seperti wordpad, Microsoft Word dan lain-lain. Dengan berkembangnya software, saat ini web editor HTML dapat memudahkan pemakai dalam menulis halaman web, contohnya : Microsoft FrontPage, Macromedia Dreamweaver, dan sebagainya. Selain itu HTML juga dirancang agar halaman web dapat dihubungkan secara hypertext, yaitu dengan menekan tombol atau link yang ada untuk menampilkan halaman atau bagian halaman yang lain. HTML juga dapat memungkinkan

kita

dalam

membuat

rancangan

dokumen

yang

dapat

dimanfaatkan untuk mencari informasi. HTML yang digunakan dalam sistem ini adalah HTML versi 4 yang sudah mendukung tag

.

F. PHP (PHP:Hypertext Processor) PHP merupakan script yang membuat sebuah halaman web menjadi dinamis, sehingga informasi yang diterima oleh pengguna adalah informasi yang terbaru. Script PHP dieksekusi pada server dimana script tersebut dijalankan (server side), jadi semua informasi yang ingin ditampilkan di halaman web merupakan hasil pengolahan server dari bentuk script menjadi sintak HTML yang bisa dilihat menggunakan web browser. Perbedaan utama antara script HTML dan PHP adalah HTML murni sebuah dokumen teks

16

sedangkan script PHP di dalamnya terdapat program yang akan diproses oleh web server dan hasil pemrosesannya adalah sebuah dokumen teks (html). Pada awalnya PHP adalah sebuah proyek pribasi dari Rasmus Lerdorf yang membuat PHP versi pertama untuk homepage pribadinya. Kemudian Rasmus membuat versi ke duanya dari PHP dengan cara menulis ulang scriptscript Perl menggunakan bahasa C, versi ini ditambahkan dengan form HTML dan koneksi ke database MySQL. PHP versi yang ketiga dikembangkan oleh Rasmus dan suatu kelompok open source, yang menampakkan keunggulan sebagai bahasa server scripting yang handal. Sampai saat ini PHP telah mendukung beberapa servis-servis yang menggunakan protokol seperti IMAP, SNMP, NNTP, POP3, HTTP, dan protokol-protokol lainnya. Beberapa database yang mendukung PHP diantaranya adalah Adabas D, Ingres, Oracle, dBase, Interbase, PostgreSQL, mSQL, MS_SQL, Sybase, IBM DB2, MySQL, Informix dan ODBC. G. MySQL MySQL adalah sebuah sistem manajemen database open source, yang popular dan gratis untuk platform Unix dan Windows. Sistem manajemen MySQL menggunakan kumpulan perintah sederhana untuk memanggil, memasukkan, menghapus dan memperbaharui data.

17

Beberapa kemampuan MySQL antara lain : •

MySQL bisa diakses dan di manipulasi dari sejumlah bahasa pemrograman terkenal, diantaranya C, C++, Java, Perl, Phyton, dan PHP.

•

MySQL ditulis dalam C/C++ dan dioptimasi untuk platform Unix dan Win32.

•

MySQL mendukung tipe data yang umum digunakan termasuk FLOAT, DOUBLE, CHARVARCHAR, TEXT, BLOB, DATE, SET dan ENUM.

•

MySQL mendukung subset fungsi query dan pengelompokan lanjut, termasuk diantaranya GROUP BY dan ORDER BY.

•

MySQL memungkinkan alokasi password tiap server. Password yang melalui MySQL untuk melakukan authentifikasi terenkripsi.

•

MySQL mendukung berbagai macam metode koneksi, seperti TCP/IP, soket Unix, dan koneksi untuk Windows NT/2000.

•

MySQL bisa diperoleh secara gratis termasuk aplikasi-aplikasi lain yang diperlukan dalam memakai MySQL.

H. Query Language Query language adalah pernyataan yang diajukan untuk mengambil informasi. Merupakan bagian Data Manipulation Language ( DML ) untuk pengambilan informasi. DML dipakai untuk menampilkan, menambah, mengubah, dan menghapus data di dalam objek-objek yang didefinisikan oleh Data

18

Definition Language ( DDL ). Perintah DML adalah SELECT, INSERT, UPDATE, dan DELETE.


SELECT Dipakai untuk membaca data dari database. Pernyataan SELECT berisi empat properti utama dari hasilnya yaitu : •

Kolom-kolom yang dimasukkan ke dalam hasil.

•

Tabel yang akan diambil datanya.

•

Kondisi yang harus dipenuhi oleh tabel asal.

•

Urutan dalam hasil.

•

Bentuk umum pernyataan SELECT :

SELECT daftar_select FROM daftar_tabel [WHERE kondisi_pencarian] [GROUP BY daftar_group_by] [HAVING kondisi_pencarian] [ORDER BY daftar_order[ASC|DEC]]


INSERT Dipakai untuk menambah satu atau beberapa data ke dalam tabel. Bentuk umum pernyataan INSERT : INSERT INTO table (column1, column2, [columnN]) VALUES (value1, value2, [valueN])

19


UPDATE Dipakai untuk mengubah data pada satu baris, beberapa baris, atau semua baris dalam tabel. Bentuk umum pernyataan UPDATE : UPDATE

table

SET

column1

=

value1,

column2

=

value2,

[columnN = valueN] [WHERE id_column = value]


DELETE Dipakai untuk menghapus satu atau beberapa baris di dalam tabel. Bentuk umum pernyataan DELETE : DELETE FROM tablename [where field1 = value1 [AND|OR] field2 = value2 [AND|OR] fieldN = valueN]


CREATE PROCEDURE Dipakai untuk membuat suatu prosedur. Bentuk umum pernyataan CREATE PROCEDURE : CREATE [DEFINER = { user | CURRENT_USER }] PROCEDURE proc_name ([proc_parameter[,...]]) [characteristic ...] routine_body proc_parameter: [ IN | OUT | INOUT ] parameter_name type

20


CREATE FUNCTION Dipakai untuk membuat suatu fungsi. Bentuk umum pernyataan CREATE FUNCTION : CREATE [DEFINER = { user | CURRENT_USER }] FUNCTION functionname ([func_parameter[,...]]) RETURNS type [characteristic ...] routine_body func_parameter: parameter_name type


CREATE TRIGGER Dipakai untuk membuat suatu trigger. Bentuk umum pernyataan CREATE TRIGGER : CREATE [DEFINER = { user | CURRENT_USER }] TRIGGER trigger_name trigger_time trigger_event ON tbl_name FOR EACH ROW trigger_stmt

trigger_time

adalah waktu aksi dari sebuah trigger. trigger_time dapat

berupa BEFORE atau AFTER untuk menunjukkan bahwa trigger aktif sebelum atau sesudah perintah (statement) yang menggunakan trigger tersebut. trigger_event menunjukkan jenis

perintah (statement) yang menggunakan atau

mengaktifkan trigger tersebut. Suatu trigger_event dapat terdiri dari salah satu dari perintah INSERT, UPDATE, atau DELETE.

21

I. Kutai Barat Kabupaten Kutai Barat memiliki ibukota kabupaten bernama Sendawar, luas wilayah kabupaten ini adalah seluas 31.628,7Km2. Secara astronomis kabupaten ini terletak pada 113º45'05'' BT - 116º31'19'' BT dan 1º31'35'' LU 1º10'16'' LS. Kabupaten ini memiliki kondisi geografis berupa tanah yang berbukit dan memiliki sungai-sungai yang lebar, serta hutan-hutan yang masih lebat. Meskipun kaya akan sumber daya alam, namun pembangunan Kabupaten Kutai Barat belum begitu baik. transportasi.

Seperti minimnya sarana dan prasarana

Hal ini juga menjadi kendala tambahan dalam melakukan

pembangunan Kabupaten Kutai Barat. Daerah-daerah di Kutai Barat memiliki kondisi geografis yang berbukit dan sungai-sungai yang lebar. Pusat-pusat kegiatan, seperti desa dan kecamatan menjadi terpencar dalam jarak jauh. Begitu pula jarak antara kabupaten dan kecamatan serta sekolah menjadi jauh. Dengan kondisi tersebut pertukaran informasi menjadi menemui kendala, selain kendala sarana dan prasarana transportasi yang kurang memadai seperti jalan raya yang belum mencapai daerah pelosok, juga sarana telekomunikasi belum menjangkau semua daerah.

BAB III ANALISIS dan PERANCANGAN SISTEM

A. Analisis Sistem 1. Gambaran Umum Sistem Yang Lama Sistem yang lama masih manual dalam melakukan pertukaran data. Data yang dipertukarkan juga masih berbentuk hard-copy atau bentuk tercetak pada kertas yang membuat pertukaran data tersebut menjadi kurang efisien terutama bila data yang dipertukarkan cukup banyak.

Selain itu kondisi

geografis yang kurang menguntungkan juga membuat pertukaran data membutuhkan biaya dan waktu yang tidak sedikit.

2. Gambaran Umum Sistem Yang Baru Sistem yang baru berusaha memperbaiki kelemahan dari sistem yang lama dalam hal efisiensi waktu dan biaya.

Sistem yang baru

mengimplementasikan teknologi internet dalam melakukan pertukaran data, sehingga dapat mempertukarkan data-data yang besar tanpa memakan banyak tempat. Selain itu juga dapat memangkas biaya transportasi yang tidak murah. Sistem baru ini mengimplementasikan teknologi sinkronisasi database, sehingga database yang ada di tiap daerah (kecamatan) akan selalu disinkronkan dengan database yang ada di pusat (kabupaten). Dengan adanya

23

sinkronisasi tersebut maka pihak kabupaten dapat langsung mengakses data di database kabupaten tanpa perlu meminta langsung dari kecamatan. Namun demikian apabila di kecamatan terdapat data baru atau data yang di-update maka akan dilakukan sikronisasi. Untuk melihat skema gambaran sistem yang baru dapat dilihat pada gambar 3.1.

database kabupaten

file

database sekolah

Gambar 3.1 Skema Gambaran Sistem Yang Baru

24

3. Orang Yang Terlibat Dalam Sistem Ada empat aktor yang terlibat dalam Sistem Informasi Akademik ini, yaitu : a. Admin sekolah. Aktor ini bertugas untuk melakukan update seperti input, edit dan delete terhadap data-data akademik yang berupa data mata pelajaran, kelas, nilai dan juga data siswa dalam lingkup sekolah.

b. Pegawai Kabupaten Pegawai Kabupaten adalah karyawan di tingkat kabupaten yang dapat berinteraksi dengan sistem. Pegawai Kabupaten bisa mendapatkan informasi mengenai sekolah-sekolah yang ada di wilayah kabupaten tersebut (baik dalam hal kepegawaian ataupun sarana prasarana suatu sekolah). Pegawai Kabupaten bertugas untuk memasukkan data-data dari guru dan karyawan untuk setiap sekolah yang ada di kabupaten tersebut. Pegawai Kabupaten juga bertugas memasukkan data awal suatu sekolah.

c. Kepala Sekolah Aktor ini hanya dapat melihat data-data statistik yang bersifat rangkuman.

Sehingga dapat digunakan untuk keperluan

25

pengambilan keputusan Data-data yang dapat dilihat oleh aktor ini terbatas pada lingkup sekolah dimana aktor ini berada.

d. Siswa Aktor ini hanya dapat melihat data-data miliknya yang berupa account dan nilai, yang lingkupnya terbatas pada sekolah dimana aktor ini berada.

e. User Aktor ini hanya dapat melihat data-data umum dan tidak memiliki hak untuk dapat melakukan pengubahan data yang ada.

4. Requirement Analysis Tahap requirement analysis (analisis kebutuhan) meliputi pembuatan diagram use case.

Diagram use case Sistem Informasi Akademik dapat

dilihat pada gambar 3.2.

26

login

<<depends on>>

update mata pelajaran

update nilai admin_sekolah

Kepala_sekolah update siswa

update kelas

cetak nilai rapor

cetak nilai uan

cetak daftar siswa

siswa

cetak laporan untuk kabupaten

pegawai_kabupaten

pencarian untuk kepala sekolah

pencarian umum

User

Gambar 3.2 Diagram Use Case Sistem Informasi Akademik

27

5. Logical Design Tahap logical design (desain logik) meliputi data modeling (pemodelan data) dan process modeling (pemodelan proses).

a. Process Modeling 1. Table Input dan Output Proses Modeling Table

input

dan

output

proses

modeling

digunakan

untuk

menunjukkan input dan output dari sistem yang dilakukan oleh kesatuan luar (entitas).

Entitas Input Karyawan yang Data login, data siswa, data mata bertindak sebagai pelajaran, data kelas, data nilai admin sekolah Pegawai data login, kata kunci kabupaten Kepala Sekolah

data login, kata kunci

Siswa

data login, kata kunci

User

kata kunci

Output Informasi data siswa, data mata pelajaran, data kelas, data nilai siswa tingkat sekolah Informasi data siswa, data mata pelajaran, data kelas, data nilai siswa tingkat kabupaten Informasi data nilai dan data siswa yang bersifat rangkuman. Informasi data siswa, dan data nilai siswa tingkat sekolah informasi yang bersifat umum sesuai dengan kata kunci yang dicari

Table 3.1 Input Output Proses Modeling

28

2. Context Diagram Context Diagram

menggambarkan suatu proses yang

mewakili keseluruhan proses dari sistem dan menggambarkan hubungan input dan output antara sistem dengan entitas. Data login, data siswa, data mata pelajaran, data kelas, data nilai

Admin Sekolah

Kepala Sekolah

data login, kata kunci

Informasi data siswa, data mata pelajaran, data kelas, data nilai siswa tingkat sekolah

Informasi data statistik yang bersifat rangkuman dari data siswa dan nilai

Sistem Informasi Akademik data login, kata kunci

PegawaiKabu paten

data login, kata kunci

Informasi data siswa, data mata pelajaran, data kelas, data nilai siswa tingkat kabupaten

Informasi data siswa, data mata pelajaran, data kelas, data nilai siswa tingkat sekolah

Siswa

kata kunci

Informasi data-data statistik secara umum

Gambar 3.3 Context Diagram Sistem Informasi Akademik

User

29

3. Diagram Berjenjang Berikut adalah gambar diagram berjenjang dari sistem informasi akademik (gambar 3.4). 0 Sistem Informasi Akademik

1

3

5

7

Login

Update Kelas

Update Nilai

Cari Umum

2

4

6

8

Update Mata Pelajaran

Update Siswa

Cari Untuk Kepala Sekolah

Cetak

8.1

2.1

3.1

4.1

5.1

Insert Mata Pelajaran

Insert Kelas

Insert Siswa

Insert Nilai

Cetak Nilai Rapor

2.2

3.2

4.2

5.2

8.2

Edit Mata Pelajaran

Edit Kelas

Edit Siswa

Edit Nilai

Cetak Nilai UAN

2.3

3.3

4.3

5.3

8.3

Hapus Mata Pelajaran

Hapus Kelas

Hapus Siswa

Cari Nilai

Cetak Daftar Siswa

2.4

3.4

4.4

8.4

Cari Mata Pelajaran

Cari Kelas

Cari Siswa

Cetak Laporan Kabupaten

Gambar 3.4 Diagram Berjenjang

30

4. Data Flow Diagram karyaw an_ sekola h A d m in S e ko lah 2 U p da te M ata P elajaran

da ta lo gin log in va lid da ta lo gin va lid

m a ta_p ela jaran

da ta m a ta p ela ja ra n

info d ata m a ta pe la jaran da ta m a ta p elaja ra n

in fo da ta m ata p elaja ra n

da ta lo gin

1

3

L og in

U p date K e las

kela s

d ata kela s info da ta kelas

log in va lid

d ata ke la s

A d m in S eko lah

p e san keg ag alan prose s lo gin

in fo da ta ke las

4

d ata sisw a

d ata sisw a

sisw a

info d ata sisw a log in va lid

U p da te S isw a

in fo da ta sisw a

da ta nilai

log in va lid

5 info da ta nilai

n ilai

d ata n ila i

U p da te N ila i

in fo da ta nila i

lo gin va lid

8 doku m en te rceta k

d ata sisw a C e tak

Gambar 3.5 DFD Level 0 (Entitas Admin Sekolah)

d ata n ilai

31

siswa siswa

data login data login valid

data siswa

1 siswa

data login

login

8 login valid

cetak

dokumen tercetak

Gambar 3.6 DFD Level 0 (Entitas Siswa)

data nilai

nilai

32

siswa karyawan_kabupaten

data login data login valid

data siswa

1 Pegawai Kabupaten

data login

login

8 login valid

cetak

data nilai

dokumen tercetak

Gambar 3.7 DFD Level 0 (Entitas Pegawai Kabupaten)

nilai

33

kepala_sekolah

data login data login valid kata kunci

siswa

kata kunci

1 kepala sekolah

data login

login

6 login valid

hasil cari berdasar kata kunci

cari untuk kepala sekolah

hasil cari berdasar Kata kunci

hasil pencarian sesuai dengan kata kunci kata kunci

Gambar 3.8 DFD Level 0 (Entitas Kepala Sekolah)

nilai

34

7

user

kata kunci

kata kunci hasil query berdasar kata kunci

siswa

kata kunci hasil query berdasar kata kunci

nilai

Cari Umum

hasil pencarian berdasar kata kunci

Gambar 3.9 DFD Level 0 (Entitas User)

35

2 2.1 Insert m ata pelajaran

data m ata pelajaran

data m ata pelajaran

2.2 Edit m ata pelajaran

m ata _pelajaran

data m ata pelajaran data m ata pelajaran

adm in sekolah data m ata pelajaran

2.3 H apus m ata pelajaran

data m ata pelajaran data m ata pelajaran

data m ata pelajaran

hasil pencarian berdasar kata kunci kata kunci

2.4

kata kunci

C ari m ata pelajaran hasil query berdasar kata kunci

Gambar 3.10 DFD Level 1 Proses 2 (Entitas Admin Sekolah)

36

3 3.1 Insert kelas

data kelas

data kelas

3.2 E dit kelas kelas

data kelas data kelas

adm in sekolah data kelas

3.3 H apus kelas

data kelas data kelas

data kelas

hasil pencarian berdasar kata kunci kata kunci

3.4

kata kunci

C ari kelas hasil query berdasar kata kunci

Gambar 3.11 DFD Level 1 Proses 3 (Entitas Admin Sekolah)

37

4 4.1 Insert sisw a

data sisw a

data sisw a

4.2 E dit sisw a sisw a

data sisw a data sisw a

adm in sekolah data sisw a

4.3 H apus sisw a

data sisw a data sisw a

data sisw a

hasil pencarian berdasar kata kunci kata kunci

4.4

kata kunci

C ari sisw a hasil query berdasar kata kunci

Gambar 3.12 DFD Level 1 Proses 4 (Entitas Admin Sekolah)

38

5

5.1 Insert nilai nilai

data nilai data nilai

admin sekolah kata kunci

hasil pencarian berdasar kata kunci

5.4 Cari nilai

hasil query berdasar kata kunci

kata kunci

Gambar 3.13 DFD Level 1 Proses 5 (Entitas Admin Sekolah)

39

8

8.1 nilai

data nilai dokumen nilai tercetak

cetak nilai rapor

8.2

dokumen nilai tercetak

cetak nilai uan

dokumen daftar siswa tercetak

8.3

data nilai

admin sekolah

cetak daftar siswa

data siswa

Gambar 3.14 DFD Level 1 Proses 8 (Entitas Admin Sekolah)

siswa

40

8

data siswa

siswa

data nilai

nilai

8.4 Pegawai Kabupaten

dokumen laporan tercetak

cetak laporan kabupaten

Gambar 3.15 DFD Level 1 Proses 8 (Entitas Pegawai Kabupaten)

41

8

8.1

Siswa

dokumen nilai tercetak

cetak nilai rapor

nilai

data nilai rapor

8.2 dokumen nilai tercetak

cetak nilai uan

Gambar 3.16 DFD Level 1 Proses 4 (Entitas Siswa)

data nilai uan

42

5. Kamus Data DFD Level 0 (Entitas Admin Sekolah) 1. Data Login Nama Arus Data : data login Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: admin sekolah Æ proses 1

Penjelasan

: inputan data untuk proses login dari admin sekolah.

Periode

: setiap admin sekolah melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

2. Data Login Nama Arus Data : data login Bentuk Data

: variabel

Arus Data

: proses 1 Æ database karyawan

Penjelasan

: data login akan dicari yang sama dengan yang ada di dalam database

Periode

: setiap kali admin sekolah melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

43

3. Data Login Valid Nama Arus Data :data login valid Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database karyawan Æ proses 1

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query database karyawan sesuai dengan data login

Periode

: setiap kali admin sekolah melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

4. Data Mata Pelajaran Nama Arus Data : data mata pelajaran Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: admin sekolahÆ proses 2

Penjelasan

: input data mata pelajaran oleh admin sekolah

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melakukan update (insert, edit dan hapus) terhadap data mata pelajaran dalam database mata_pelajaran

Struktur Data

: data mata pelajaran terdiri dari item data : -

id_mata_pelajaran

- nama_mapel

44

5. Data Mata Pelajaran Nama Arus Data : data mata pelajaran Bentuk Data

: variabel

Arus Data

: proses 2 Æ database mata_pelajaran

Penjelasan

: data mata pelajaran akan direkamkan ke dalam database mata_pelajaran

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melakukan update (insert, edit dan hapus) terhadap data mata pelajaran dalam database mata_pelajaran

Struktur Data

: data mata pelajaran memiliki item data : -

id_mata_pelajaran

- nama_mapel

6. Info Data Mata Pelajaran Nama Arus Data : info data mata pelajaran Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database mata_pelajaran Æ proses 2

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query dari database mata_pelajaran

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melihat data mata_pelajaran

Struktur Data

: info data mata pelajaran memiliki item data : -

id_mata pelajaran

7. Info Data Mata Pelajaran Nama Arus Data : info data mata pelajaran

- nama mapel

45

Bentuk Data

: dokumen tercetak atau tampilan di layar

Arus Data

: proses 2 Æ admin sekolah

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query dari database mata_pelajaran

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melihat data mata_pelajaran

Struktur Data

: info data mata pelajaran memiliki item data : -

id_mata pelajaran

- nama mapel

8. Data Kelas Nama Arus Data : data kelas Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: admin sekolah Æ proses 3

Penjelasan

: input data kelas oleh karyawan sekolah yang bertindak sebagai admin

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melakukan update (insert, edit dan hapus) terhadap data kelas dalam database kelas

Struktur Data

: data kelas memiliki item data : -

id_kelas

- id_mapel

-

id_guru

- tingkat

-

pertemuan_1

- pertemuan_2

-

pertemuan_3

46

9. Data Kelas Nama Arus Data : data kelas Bentuk Data

: variabel

Arus Data

: proses 3 Æ database kelas

Penjelasan

: data kelas akan direkamkan ke dalam database kelas

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melakukan update (insert, edit dan hapus) terhadap data kelas dalam database kelas

Struktur Data

: data kelas memiliki item data : -

id_kelas

- id_mapel

-

id_guru

- tingkat

-

pertemuan_1

- pertemuan_2

-

pertemuan_3

10. Info Data Kelas Nama Arus Data : info data kelas Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database kelas Æ proses 3

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query dari database kelas

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melihat data kelas

Struktur Data

: info data kelas memiliki item data : -

id_kelas

- id_mapel

-

id_guru

- tingkat

47

-

pertemuan_1

-

pertemuan_3

- pertemuan_2

11. Info Data Kelas Nama Arus Data : info data kelas Bentuk Data

: dokumen tercetak atau tampilan di layar

Arus Data

: proses 3 Æ admin sekolah

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query dari database kelas

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melihat data kelas

Struktur Data

: info data kelas memiliki item data : -

id_kelas

- id_mapel

-

id_guru

- tingkat

-

pertemuan_1

- pertemuan_2

-

pertemuan_3

12. Data Siswa Nama Arus Data : data siswa Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: admin sekolah Æ proses 4

Penjelasan

: input data siswa oleh admin sekolah

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melakukan update (insert, edit dan hapus) terhadap data siswa dalam database siswa

48

Struktur Data

: data kelas memiliki item data -

id_siswa

- id_tk

-

id_sd

- id_smp

-

id_sma

- nama

-

ttl

- agama

-

kelamin

- jalan

-

desa

- kecamatan

-

kabupaten

- propinsi

13. Data Siswa Nama Arus Data : data siswa Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: admin sekolah Æ proses 4

Penjelasan

: data siswa akan direkamkan ke dalam data base siswa

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melakukan update (insert, edit dan hapus) terhadap data siswa dalam database siswa

Struktur Data

: data siswa memiliki item data -

id_siswa

- id_tk

-

id_sd

- id_smp

-

id_sma

- nama

-

ttl

- agama

-

kelamin

- jalan

49

-

desa

- kecamatan

-

kabupaten

- propinsi

14. Info Data Siswa Nama Arus Data : info data siswa Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database siswa Æ proses 4

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query dari database siswa

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melihat data siswa

Struktur Data

: info data siswa memiliki item data : -

id_siswa

- id_tk

-

id_sd

- id_smp

-

id_sma

- nama

-

ttl

- agama

-

kelamin

- jalan

-

desa

- kecamatan

-

kabupaten

- propinsi

15. Info Data Siswa Nama Arus Data : info data siswa Bentuk Data

: dokumen tercetak atau tampilan di layar

Arus Data

: proses 4 Æ admin sekolah

50

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query dari database siswa

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melihat data siswa

Struktur Data

: info data siswa memiliki item data : -

id_siswa

- id_tk

-

id_sd

- id_smp

-

id_sma

- nama

-

ttl

- agama

-

kelamin

- jalan

-

desa

- kecamatan

-

kabupaten

- propinsi

16. Data Nilai Nama Arus Data :data nilai Bentuk Data

: data dasar atau formulir

Arus Data

: admin sekolah Æ proses 5

Penjelasan

: input data nilai oleh admin sekolah

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melakukan update (insert, edit atau delete) terhadap data nilai dalam database nilai

Struktur Data

: data nilai memiliki item data : -

id_nilai

- id_mata_pelajaran

-

id_siswa

- semester

-

nilai

51

17. Data Nilai Nama Arus Data : data nilai Bentuk Data

: variabel

Arus Data

: proses 5 Æ database nilai

Penjelasan

: input data nilai oleh admin sekolah

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melakukan update (insert, edit atau delete) terhadap data nilai dalam database nilai

Struktur Data

: data nilai memiliki item data : -

id_nilai

- id_mata_pelajaran

-

id_siswa

- semester

-

nilai

18. Info Data Nilai Nama Arus Data : info data nilai Bentuk Data

: field item data

Proses

: database nilai Æ proses 5

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query dari database nilai

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melihat data nilai

Struktur Data

: info data nilai memiliki item data : -

id_nilai

- id_mata_pelajaran

-

id_siswa

- semester

-

nilai

52

19. Info Data Nilai Nama Arus Data : info data nilai Bentuk Data

: dokumen tercetak atau tampilan di layar

Proses

: proses 5 Æ karyawan yang bertindak sebagai admin

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query dari database nilai

Periode

: setiap kali admin sekolah hendak melihat data nilai

Struktur Data

: info data nilai memiliki item data : -

id_nilai

- id_mata_pelajaran

-

siswa_id_siswa

- semester

-

nilai

53

DFD Level 0 (Entitas Pegawai Kabupaten) 1. Data Login Nama Arus Data : data login Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: pegawai kabupaten Æ proses 1

Penjelasan

: inputan data untuk proses login dari user kabupaten

Periode

: setiap kali user kabupaten melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

2. Data Login Nama Arus Data : data login Bentuk Data

: variabel

Arus Data

: proses 1 Æ database user_kabupaten

Penjelasan

: data login akan dicari yang sama dengan yang ada di dalam database

Periode

: setiap kali user kabupaten melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

54

3. Data Login Valid Nama Arus Data :data login valid Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database user_kabupaten Æ proses 1

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query database user_kabupaten sesuai dengan data login

Periode

: setiap kali user kabupaten melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

4. Data Siswa Nama Arus Data : data siswa Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database siswa Æ proses 8

Penjelasan

: data-data mengenai siswa yang akan dicetak

Periode

: setiap kali user kabupaten melakukan proses pencetakan

Strutur Data

: data siswa memiliki item data berupa hasil pengolahan data Siswa

5. Data Nilai Nama Arus Data :data nilai

55

Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database nilai Æ proses 8

Penjelasan

: data-data mengenai nilai yang akan dicetak

Periode

: setiap kali user kabupaten melakukan proses pencetakan

Strutur Data

: data nilai memiliki item data hasil pengolahan data nilai

6. Dokumen Tercetak Nama Arus Data : dokumen tercetak Bentuk Data

: dokumen tercetak atau tampilan di layar

Arus Data

: proses 8 Æ pegawai kabupaten

Penjelasan

: hasil dari pengolahan data dari database untuk kemudian di cetak sebagai dokumen atau tampilan di layar

Periode

: setiap kali user kabupaten melakukan proses pencetakan

Strutur Data

: dokumen tercetak memiliki item data hasil pengoalahan dari database

56

DFD Level 0 (Entitas Siswa) 1. Data Login Nama Arus Data : data login Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: siswa Æ proses 1

Penjelasan

: inputan data untuk proses login dari siswa

Periode

: setiap kali siswa melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

2. Data Login Nama Arus Data : data login Bentuk Data

: variabel

Arus Data

: proses 1 Æ database siswa

Penjelasan

: data login akan dicari yang sama dengan yang ada di dalam database

Periode

: setiap kali siswa melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

57

3. Data Login Valid Nama Arus Data :data login valid Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database siswa Æ proses 1

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query database siswa sesuai dengan data login

Periode

: setiap kali siswa melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

4. Data nilai rapor Nama Arus Data :data nilai rapor Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database nilai Æ proses 8

Penjelasan

: data-data mengenai nilai yang akan dicetak

Periode

: setiap kali siswa melakukan proses pencetakan

Strutur Data

: data nilai rapor memiliki item data : - nilai

58

5. Data Nilai UAN Nama Arus Data : data nilai uan Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database nilai Æ proses 8

Penjelasan

: data-data mengenai nilai diambil dari database dan akan dipersiapkan untuk dicetak

Periode

: setiap kali siswa melakukan proses pencetakan

Strutur Data

: data nilai uan memiliki item data : - nilai

6. Dokumen tercetak Nama Arus Data : dokumen tercetak Bentuk Data

: dokumen tercetak atau tampilan pada layar

Arus Data

: proses 8 Æ siswa

Penjelasan

: data-data hasil pengolahan dari database ditampilkan dalam bentuk dokumen atau tampilan di layar

Periode

: setiap kali siswa melakukan proses pencetakan

Strutur Data

: dokumen tercetak memiliki item data : - nilai

59

DFD Level 0 (Entitas User) 1. Kata Kunci Nama Arus Data :kata kunci Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: user Æ proses 7

Penjelasan

: input kata kunci yang digunakan untuk melakukan pencarian terhadap data yang mengandung kata kunci

Periode

: setiap kali user melakukan proses pencarian

Strutur Data

: kata kunci memiliki item data : (semua kata yang mungkin)

2. Kata Kunci Nama Arus Data :kata kunci Bentuk Data

: variabel

Arus Data

: proses 7 Æ database siswa : proses 7 Æ database niilai

Penjelasan

: kata kunci dikirimkan ke dalam database untuk kemudian dilakukan query terhadap kata kunci yang terkirim

Periode

: setiap kali user melakukan proses pencarian

Strutur Data

: kata kunci memiliki item data : (semua kata yang mungkin)

60

3. Hasil Query Berdasar Kata Kunci Nama Arus Data : hasil query berdasar kata kunci Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database siswa Æ proses 7 : database nilai Æ proses 7

Penjelasan

: hasil query dalam database terhadap kata kunci yang dikirimkan, yang akan memberikan semua hasil yang mungkin

Periode

: setiap kali user melakukan proses pencarian

Strutur Data

: hasil query berdasar kata kunci memiliki item data : (semua kata yang mungkin)

4. Hasil Pencarian Berdasar Kata Kunci Nama Arus Data :hasil pencarian berdasar kata kunci Bentuk Data

: dokumen tercetak atau tampilan di layar

Arus Data

: proses 7 Æ user

Penjelasan

: hasil query dari database terhadap kata kunci yang dikirimkan yang oleh proses 6 diberikan dalam bentuk yang teratur

Periode

: setiap kali user melakukan pencarian

Strutur Data

: hasil pencarian berdasar kata kunci memiliki item data : (semua kata yang mungkin)

61

DFD Level 0 (Kepala Sekolahr) 1. Data Login Nama Arus Data : data login Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: kepala sekolah Æ proses 1

Penjelasan

: inputan data untuk proses login dari kepala sekolah

Periode

: setiap kali kepala sekolah melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

2. Data Login Nama Arus Data : data login Bentuk Data

: variabel

Arus Data

: proses 1 Æ database kepala sekolah

Penjelasan

: data login akan dicari yang sama dengan yang ada di dalam database

Periode

: setiap kali kepala sekolah melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

-

level_akses

- userpassword

62

3. Data Login Valid Nama Arus Data :data login valid Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database siswa Æ proses 1

Penjelasan

: data yang didapat dari hasil query database siswa sesuai dengan data login

Periode

: setiap kali kepala sekolah melakukan proses login

Struktur Data

: data login terdiri dari item data : -

username

- userpassword

4. Kata Kunci Nama Arus Data :kata kunci Bentuk Data

: dokumen dasar atau formulir

Arus Data

: kepala sekolah Æ proses 6

Penjelasan

: input kata kunci yang digunakan untuk melakukan pencarian terhadap data yang mengandung kata kunci

Periode

: setiap kali kepala sekolah melakukan proses pencarian

Strutur Data

: kata kunci memiliki item data : (semua kata yang mungkin)

5. Kata Kunci Nama Arus Data :kata kunci Bentuk Data

: variabel

Arus Data

: proses 6 Æ database siswa

63

: proses 6 Æ database niilai Penjelasan

: kata kunci dikirimkan ke dalam database untuk kemudian dilakukan query terhadap kata kunci yang terkirim

Periode

: setiap kali kepala sekolah melakukan proses pencarian

Strutur Data

: kata kunci memiliki item data : (semua kata yang mungkin)

6. Hasil Query Berdasar Kata Kunci Nama Arus Data : hasil query berdasar kata kunci Bentuk Data

: field item data

Arus Data

: database siswa Æ proses 6 : database nilai Æ proses 6

Penjelasan

: hasil query dalam database terhadap kata kunci yang dikirimkan, yang akan memberikan semua hasil yang mungkin

Periode

: setiap kali kepala sekolah melakukan proses pencarian

Strutur Data

: hasil query berdasar kata kunci memiliki item data : (semua kata yang mungkin)

7. Hasil Pencarian Berdasar Kata Kunci Nama Arus Data :hasil pencarian berdasar kata kunci Bentuk Data

: dokumen tercetak atau tampilan di layar

64

Arus Data

: proses 6 Æ kepala sekolah

Penjelasan

: hasil query dari database terhadap kata kunci yang dikirimkan yang oleh proses 6 diberikan dalam bentuk yang teratur

Periode

: setiap kali kepala sekolah melakukan pencarian

Strutur Data

: hasil pencarian berdasar kata kunci memiliki item data : (semua kata yang mungkin)

65

b. Data Modeling Data Modeling dilakukan dengan menggambarkan Entity Relation Diagram (ER Diagram) untuk kebutuhan data modeling. Diagram ER dapat dilihat pada gambar 3.17.1 hingga gambar 3.17.6

66

smp

sma maliyah_negeri bagian dari id_sma [PK] [FK] keterangan_sk no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

maliyah_swasta bagian dari id_sma [PK] [FK] no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditasi nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan kecamatan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan [LU]

id_sma [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah kecamatan kabupaten_kota kabupaten propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat thn_buka nama_bank nmr_rek bentuk_sekolah status_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi

bagian dari

tempat_pel_sistim_ganda

13

14

1

id_smp [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah [LU] kecamatan kabupaten_kota kabupaten [LU] propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat thn_buka nama_bank no_rek bentuk_sekolah status_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi

bagian dari

mts_negeri id_smp [PK] [FK] keterangan_sk no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

mts_swasta bagian dari id_smp [PK] [FK] no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditasi nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan kecamatan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan

2

smk punya

id_tempat_pel_sistim_ganda [PK] id_smk [FK] keterangan jumlah

id_sma [PK] [FK] kelompok_smk tempat_selenggara_prak

Gambar 3.17.1 ER DiagramSistem Informasi Akademik

67

tk id_tk [PK] nss nitk nama jalan_nomor desa_kelurahan kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos status_sekolah gugus_sekolah status_pemilikan_tanah

3 guru

15 punya

id_guru [PK] nama tempat_lahir tgl_lahir tgl_kerja kelamin tingkat_pendidikan golongan status_tetap status_kepegawaian jabatan foto username user_password level

5

sd id_sd [PK] nss nis nama jalan_nomor desa_kelurahan kategori kecamatan kabupaten_kota propinsi status_sekolah waktu_penyelenggaraan gugus_sekolah n

punya

4

16

Gambar 3.17.2 ER Diagram Sistem Informasi Akademik (lanjutan)

68

1

2

punya

punya

3

4

punya

punya

siswa

7

8

9

id_siswa [PK] nama tempat_lahir tgl_lahir agama kelamin jalan desa kecamatan kabupaten propinsi username password level foto

12

17

18

19

10

20

11

Gambar 3.17.3 ER DiagramSistem Informasi Akademik (lanjutan) 6

69

diambil punya

6 tingkat punya

id_tingkat [PK] tingkat

mengambil

siswa_has_kelas nilai

punya

id_siswa [PK 1] nama_mapel [PK 2] semester [PK 3] jenis_nilai [PK 4] tahun_ajaran [PK 5] nilai keterangan user_update

id_kelas [PK1] [FK] id_siswa [PK2] [FK]

mengambil

mengambil

uan id_uan [PK] id_mata_pelajaran [FK]

id_kelas [PK] id_mata_pelajaran [FK] id_guru [FK] id_paralel [FK] semester

punya

id_paralel [PK] id_tingkat [FK] id_guru [FK] kelas_paralel group_pejurusan

id_uan [PK1] [FK] id_siswa [PK2] [FK]

id_uan [PK 1] id_siswa [PK 2] [FK] tahun_ajaran[PK 3] nilai tahun_ajaran user_update

punya

kelas paralel

siswa_has_uan

nilai_uan

pertemuan punya

id_peretmuan [PK] id_kelas[FK] hari jam

punya punya punya

5

mengampu

mata_pelajaran id_mata_pelajaran [PK] nama_mapel

Gambar 3.17.4 ER Diagram Sistem Informasi Akademik (lanjutan)

70

status_naik

status_masuk id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] status_masuk tingkat semester waktu tahun_ajaran nilai_kelulusan aktif

7

10

id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] tingkat semester waktu tahun_ajaran aktif

status_keluar status_lulus id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] status_lulus waktu tahun_ajaran

8

11

id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] status_masuk tingkat semester waktu alasan keterangan tahun_ajaran

status_mengulang id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] tingkat semester waktu tahun_ajaran aktif

penjurusan 9

12

id_penjurusan [PK] id_siswa [FK] group_penjurusan kriteria tahun_ajaran

semester_berjalan semester_berjalan awal_semester_berjalan akhir_semester_berjalan tahun_ajaran

Gambar 3.17.5 ER Diagram Sistem Informasi Akademik (lanjutan)

71

15

13

riwayat_tk

riwayat_smp

id_siswa id_tk tahun_ajaran

17

16

19

14

riwayat_sd id_siswa id_sd tahun_ajaran

id_siswa id_smp tahun_ajaran

riwayat_sma

18

id_siswa id_sma tahun_ajaran

20

Gambar 3.17.6 ER Diagram Sistem Informasi Akademik (lanjutan)

72

B. Perancangan Sistem 1. Desain Database a. Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel dapat dilihat pada gambar 3.18.1 hingga gambar 3.18.6.

73

smp

sma maliyah_negeri bagian dari id_sma [PK] [FK] keterangan_sk no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

maliyah_swasta bagian dari id_sma [PK] [FK] no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditasi nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan kecamatan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan [LU]

id_sma [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah kecamatan kabupaten_kota kabupaten propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat thn_buka nama_bank nmr_rek bentuk_sekolah status_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi

bagian dari

tempat_pel_sistim_ganda

13

14

1

id_smp [PK] nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah [LU] kecamatan kabupaten_kota kabupaten [LU] propinsi kode_pos kode_area no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat thn_buka nama_bank no_rek bentuk_sekolah status_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi

bagian dari

mts_negeri id_smp [PK] [FK] keterangan_sk no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

mts_swasta bagian dari id_smp [PK] [FK] no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditasi nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan kecamatan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan

2

smk punya

id_tempat_pel_sistim_ganda [PK] id_smk [FK] keterangan jumlah

id_sma [PK] [FK] kelompok_smk tempat_selenggara_prak

Gambar 3.18.1Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Akademik

74

tk id_tk [PK] nss nitk nama jalan_nomor desa_kelurahan kecamatan kabupaten_kota propinsi kode_pos status_sekolah gugus_sekolah status_pemilikan_tanah

3 guru

15 punya

id_guru [PK] nama tempat_lahir tgl_lahir tgl_kerja kelamin tingkat_pendidikan golongan status_tetap status_kepegawaian jabatan foto username user_password level

5

sd id_sd [PK] nss nis nama jalan_nomor desa_kelurahan kategori kecamatan kabupaten_kota propinsi status_sekolah waktu_penyelenggaraan gugus_sekolah

punya

4

16

Gambar 3.18.2 Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Akademik (lanjutan)

75

1

2

punya

punya

3

4

punya

punya

siswa

7

8

9

id_siswa [PK] nama tempat_lahir tgl_lahir agama kelamin jalan desa kecamatan kabupaten propinsi username password level oto

12

17

18

19

10

20

11

Gambar 3.18.3 Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Akademik (lanjutan) 6

76

diambil punya

6 tingkat punya

id_tingkat [PK] tingkat

mengambil

siswa_has_kelas nilai

punya

id_siswa [PK 1] nama_mapel [PK 2] semester [PK 3] jenis_nilai [PK 4] tahun_ajaran [PK 5] nilai keterangan user_update

id_kelas [PK1] [FK] id_siswa [PK2] [FK]

mengambil

mengambil

uan id_uan [PK] id_mata_pelajaran [FK]

id_kelas [PK] id_mata_pelajaran [FK] id_guru [FK] id_paralel [FK] semester

punya

id_paralel [PK] id_tingkat [FK] id_guru [FK] kelas_paralel group_pejurusan

id_uan [PK1] [FK] id_siswa [PK2] [FK]

id_uan [PK] id_siswa [FK] tahun_ajaran nilai tahun_ajaran user_update

punya

kelas paralel

siswa_has_uan

nilai_uan

pertemuan punya

id_peretmuan [PK] id_kelas[FK] hari jam

punya punya punya

5

mengampu

mata_pelajaran id_mata_pelajaran [PK] nama_mapel

Gambar 3.18.4 Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Akademik (lanjutan)

77

status_naik

status_masuk id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] status_masuk tingkat semester waktu tahun_ajaran nilai_kelulusan aktif

7

10

id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] tingkat semester waktu tahun_ajaran aktif

status_keluar status_lulus id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] status_lulus waktu tahun_ajaran

8

11

id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] status_masuk tingkat semester waktu alasan keterangan tahun_ajaran

status_mengulang id_status_masuk [PK] id_siswa [FK] tingkat semester waktu tahun_ajaran aktif

penjurusan 9

12

id_penjurusan [PK] id_siswa [FK] group_penjurusan kriteria tahun_ajaran

semester_berjalan semester_berjalan awal_semester_berjalan akhir_semester_berjalan tahun_ajaran

Gambar 3.18.5 Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Akademik (lanjutan)

78

15

13

riwayat_tk

riwayat_smp

id_siswa id_tk tahun_ajaran

17

16

19

14

riwayat_sd id_siswa id_sd tahun_ajaran

id_siswa id_smp tahun_ajaran

riwayat_sma

18

id_siswa id_sma tahun_ajaran

20

Gambar 3.18.6 Relasi Antar Tabel Sistem Informasi Akademik (lanjutan)

79

b. Physical Data Model 1. Tabel sma Nama Kolom id_sma nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah kecamatan kabupaten_kota kabupaten propinsi kode_pos no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat kode_area thn_buka nama_bank no_rek bentuk_sekolah status_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi

Tipe Data integer varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar integer varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar

Ukuran

Key [PK]

12 6 40 50 30 5 24 24 24 24 5 4 15 40 40 4 4 30 20 25 6 10 4

2. Tabel maliyah_negri Nama Kolom id_sma keterangan_sk no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

Tipe Data integer varchar varchar date

Ukuran 15 20 -

Key [PK] [FK]

80

3. Tabel maliyah_swasta Nama Kolom id_sma no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditasi nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan

Tipe Data integer varchar varchar varchar integer varhcar varchar varchar vrachar varchar varchar varchar varchar date integer

Ukuran 20 4 10 10 20 4 40 50 30 24 24 20 -

Key [PK][FK]

Ukuran

Key [PK][FK]

4. Tabel smk Nama Kolom id_sma kelompok_smk tmpt_selenggara_prak tmpt_pel_sistim_ganda

Tipe Data iinteger integer integer integer

-

[FK]

5. Tabel tempat_pel_sistim_ganda Nama Kolom Tipe Data id_tempat_pel_sisitim_ganda integer keterangan varchar jumlah integer

Ukuran 25 10

Key [PK]

6. Tabel smp Nama Kolom id_smp

Tipe Data integer

Ukuran -

Key [PK]

81

tanah nss nis nama jalan desa_kelurahan daerah kecamatan kabupaten_kota kabupaten propinsi kode_pos no_telp fax email website jarak_sekolah_terdekat kode_area thn_buka nama_bank nmr_rekening bentuk_sekolah status_sekolah waktu_penyelenggaraan thn_akhir_renovasi last_update last_sinkron

integer varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar integer varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar timestamp timestamp

12 6 40 50 30 5 24 24 24 24 5 4 15 40 40 4 4 30 20 25 6 10 4 -

7. Tabel mts_swasta Nama Kolom id_smp no_sk_pendirian tgl_sk_pendirian nds akreditasi_jenjang no_sk_akreditasi tgl_sk_akreditas nama_yayasan jalan_yayasan desa_kelurahan_yayasan

Tipe Data integer varchar date varchar integer varchar date varchar varchar varchar

Ukuran 20 10 1 20 40 50 30

Key [PK][FK]

82

kecamatan_yayasan kabupaten_kota_yayasan propinsi_yayasan no_akte_pendirian tgl_akte_pendirian yayasan

varchar varchar varchar varchar date integer

24 24 24 20 -

8. Tabel mts_negri Nama Kolom is_smp no_sk_terakhir tgl_sk_terakhir

Tipe Data integer varchar date

Ukuran 20 -

Key [PK]

9. Tabel sd Nama Kolom id_sd nss nis nama jalan desa_kelurahan kecamatan kabupaten_kota propinsi kategori status_sekolah waktu_penyelenggaraan gugus_sekolah

Tipe Data integer varchar varchar varchar varchar varchar varcahr varchar varchar integer integer integer integer

Ukuran 12 6 40 50 30 24 24 24 -

Key [PK]

10. Tabel tk Nama Kolom id_tk nss nitk nama

Tipe Data integer varchar varchar varchar

Ukuran 12 6 40

Key [PK]

83

jalan_nomor desa_kelurahan kecamatan kabupaten_kota propinsi kodepos status_sekolah gugus_sekolah

varchar varchar varchar varchar varchar varchar integer integer

50 30 24 24 24 5 -

Tipe Data integer varchar varchar char

Ukuran 20 30 1

Key [PK]

Tipe Data integer varchar varchar date date char varchar char varchar varchar varchar blob varchar varchar char

Ukuran

Key [PK]

11. Table user_kabupaten Nama Kolom id_user_kabupaten username userpassword level 12. Tabel guru Nama Kolom id_guru nama tempat_lahir tgl_lahir tgl_kerja kelamin tingkat_pendidikan golongan status_tetap status_kepegawaian jabatan foto username userpassword level

50 50 1 40 2 10 40 20 20 30 1

84

13. Tabel siswa Nama Kolom id_siswa id_sma id_smp id_sd id_tk nama tempat_lahir tgl_lahir agama kelamin jalan desa kecamatan kabupaten propinsi foto username userpasswod level

Tipe Data integer integer integer integer integer varchar varchar date varchar char varchar varchar varchar varchar varchar blob varchar varchar char

Ukuran 50 50 10 1 50 30 24 24 24 20 30 1

Key [PK] [FK] [FK] [FK] [FK]

14. Tabel nilai Nama Kolom id_siswa nama_mapel semester tahun_ajaran jenis_nilai nilai keterangan user_update

Tipe Data integer varchar varchar varchar varchar float varchar varchar

Ukuran 50 10 1010200 50

Tipe Data integer integer

-

Key [PK] [PK] [PK] [PK] [PK]

15. Tabel uan Nama Kolom id_uan id_mata_pelajaran

Ukuran

Key [PK] [FK]

85

last_update last_sinkron

timestamp timestamp

-

16. Tabel kelas Nama Kolom id_kelas id_mata_pelajaran id_guru pertemuan_1 pertemuan_2 pertemuan_3 last_update last_sinkron

Tipe Data integer integer integer time time time timestamp timestamp

Ukuran

Key [PK] [FK] [FK]

Ukuran

Key [PK]

-

17. Tabel mata_pelajaran Nama Kolom id_mata_pelajaran nama_mapel last_update last_sinkron

Tipe Data integer varchar timestamp timestamp

40 -

Tipe Data integer varchar

Ukuran 10

Key [PK]

Tipe Data integer integer varchar varchar

Ukuran

Key [PK] [FK]

18. Tabel tingkat Nama Kolom id_tingkat tingkat 19. Tabel paralel Nama Kolom id_paralel id_guru kelas_paralel group_penjurusan

15 10

86

20. Tabel pertemuan Nama Kolom id_pertemuan id_kelas hari jam

Tipe Data integer integer varchar time

Ukuran 10 -

Key [PK] [FK]

21. Tabel status_masuk Nama Kolom id_status_masuk id_siswa status_masuk tingkat semester waktu tahun_ajaran nilai_kelulusan aktif

Tipe Data integer integer varchar varchar varchar date varchar float integer

Ukuran

Key [PK] [FK]

15 2 10 10 1

Tipe Data integer integer varchar varchar date varchar integer

Ukuran 2 10 10 1

Key [PK] [FK]

Tipe Data integer integer varchar varchar date

Ukuran 2 10 -

Key [PK] [FK]

22. Tabel status_naik Nama Kolom id_status_naik id_siswa tingkat semester waktu tahun_ajaran aktif 23. Tabel status_keluar Nama Kolom id_status_keluar id_siswa tingkat semester waktu

87

keterangan alasan aktif

varchar text integer

10 1

24. Tabel status_lulus Nama Kolom id_status_lulus id_siswa status_lulus waktu tahun_ajaran

Tipe Data integer integer varchar date varchar

Ukuran 10 10

Key [PK] [FK]

25. Tabel penjurusan Nama Kolom id_penjurusan id_siswa group_penjurusan kriteria tahun_ajaran

Tipe Data integer integer varchar varchar varchar

Ukuran 10 10 10

Key [PK] [FK]

26. Tabel riwayat_tk Nama Kolom id_siswa id_tk tahun_ajaran

Tipe Data integer integer varchar

Ukuran 10

Key [PK] [FK] [PK] [FK]

27. Tabel riwayat_sd Nama Kolom id_siswa id_sd tahun_ajaran

Tipe Data integer integer varchar

Ukuran 10

Key [PK] [FK] [PK] [FK]

88

28. Tabel riwayat_smp Nama Kolom id_siswa id_smp tahun_ajaran

Tipe Data integer integer varchar

Ukuran 10

Key [PK] [FK] [PK] [FK]

Tipe Data integer integer varchar

Ukuran

Key [PK] [FK] [PK] [FK]

29. Tabel riwaya_sma Nama Kolom id_siswa id_sma tahun_ajaran

10

89

2. Perancangan User Interface a. Login Gambar 3.19 berikut adalah gambar form untuk login, form ini terdapat pada halaman login.

Username Password Level

Gambar 3.19 Login

90

b. Halaman Depan Admin Sekolah Halaman ini merupakan halaman depan dari admin sekolah yang berisi menu-menu utama untuk mengakses menu-menu lain. Bisa dilihat pada gambar 3.20.

Menu Link 1

Menu Link 2

Menu Link 3

Menu Link 4

Menu Item 1 Menu Item 2

Informasi

Menu Item 3 Menu Item 4

In hac habitasse platea dictumst. Duis porttitor. Sed vulputate elementum nisl. Vivamus et mi at arcu mattis iaculis.

menu

menu

menu

menu

Nullam posuere tristique tortor. In bibendum. Aenean ornare, nunc eget pretium porttitor, sem est pretium leo, non euismod nulla dui non diam. Pellentesque dictum faucibus leo. Vestibulum ac ante. Sed in est. Sed sodales nisl sit amet augue. Donec ultrices, augue ullamcorper posuere laoreet, turpis massa tristique justo, sed egestas metus magna sed purus. Fusce eleifend, dui ut posuere auctor, justo elit posuere sapien, at blandit enim quam fringilla mi.

menu

menu

menu

menu

Gambar 3.20 Halaman Depan Admin Sekolah

91

c. Halaman Input Data Siswa Gambar 3.21 adalah gambar halaman untuk melakukan input data-data siswa oleh admin. Data Siswa Data Tambahan Nomer Induk Siswa : Status Masuk

Nilai UAN Untuk Mendaftar Status Tingkat

Status Semester

Nilai UAN

Biodata Nama

Asal Sekolah

Tempat Lahir

Asal Sekolah

Tanggal Lahir Lain-lin

Agama Jenis Kelamin

Laki-laki

Perempuan

Foto

Enter Text

Username Alamat

Password

Jalan Desa Kabupaten

Simpan

Reset

Propinsi

Gambar 3.21 Halaman Input Data Siswa

Browse

92

d. Halaman Pencarian Siswa Pada halaman ini digunakan untuk melakukan pencarian terhadap siswa. Pencarian ini dilakukan dengan menggunakan filter yang didapat dari atribut siswa dalam database, seperti usia, kelas dan jenis kelamin. Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin. Bisa dilihat pada gambar 3.22. Cari Cari

Berdasar

Halaman Hasil Pencarian 12345

NIS

Nama

Kelamin

Tempat, Tgl Lahir

Alamat

Aksi edit | delete

Gambar 3.22 Halaman Pencarian Siswa

93

e. Halaman Input Data Matapelajaran Halaman

ini

digunakan

untuk

melakukan

input

data

matapelajaran. Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin. Bisa dilihat pada gambar 3.23 Tambah Mata Pelajaran Jenis Mata Pelajaran Nama Mata Pelajaran Kategori

Tambah

Mata Pelajaran Reguler

Reset

Tambah Mata Pelajaran

Mapel 1 Jenis Mata Pelajaran Mapel 2 Nama Mata Pelajaran Mapel 3

Kategori

Mapel 4 Edit

Gambar 3.23 Halaman Input Data Matapelajaran

Reset

94

f. Halaman Lihat Kelas Halaman ini digunakan untuk melihat daftar kelas paralel dari suatu tingkat yang ada di suatu sekolah. Kelas dibagi menurut tingkat, dengan bentuk menu berupa tree. Bisa dilihat pada gambar 3.24. Menu

Tingkat 1 Tingkat 1

Daftar Kelas Paralel

Tingkat 2 Tingkat 3

Kelas

Enter Text

Guru Pengampu

L

P

L+P

Aksi

Tambah Kelas Group Pejurusan Nama Kelas Guru Wali Tambah Kelas

Gambar 3.24 Halaman Lihat Daftar Matapelajaran

g. Halaman Input Nilai Siswa Gambar 3.25 adalah halaman yang digunakan untuk melakukan input nilai-nilai siswa.

Menu

Edit Kelas 1-1 Tingkat 1

Mata Plajaran

Jadwal

Guru Wali

Daftar Siswa

Tingkat 2 Tingkat 3

nama_mapel (nama_guru) Nilai UAS | Nilai Final Nilai UAS NIS

Absen

Simpan

Reset

Nama Siswa

Gambar 3.25 Halaman Input Nilai Siswa

Nilai Angka

Keterangan

BAB IV IMPLEMENTASI SISTEM

A. Karakteristik Sistem Sistem ini dibangun dengan berbasis web, sehingga dapat dijalankan pada aplikasi web browser dan dapat terhubung dengan jaringan internet yang juga sebagai salah satu media untuk pertukaran data dalam sistem ini. Sistem ini tersusun dari subsistem yang terdapat di sekolah-sekolah, yang akan melakukan sinkronisasi data dengan subsistem di kabupaten. Sistem ini terdiri dari dua buah server, yaitu server web untuk menjalankan aplikasi dan server database untuk melakukan penyimpanan data. Dalam tahap implementasi, sistem ini menggunakan data contoh, yaitu data yang bukan diambil dari hasil pendataan langsung tapi dari asumsi-asumsi. Sedangkan untuk pengembangan sistem, berikut ini adalah langkah-langkahnya : 1. Menerjemahkan ER Diagram yang telah didesain pada tahap analisa dan perancangan sistem ke dalam bentuk SQL (Structure Query Language). 2. Membuat store procedure dan function yang diperlukan. 3. Membuat sistem informasi yang dari hasil analisa dengan berbasi web. 4. Melakukan pengujian sistem informasi.

96

B. Implementasi Sistem 1. Pembuatan Database Database untuk sistem ini, dibuat dengan menggunakan MySQL versi 5 yang sudah mendukung pemakaian store procedure, function serta trigger. Dalam pembuatan database sistem informasi akademik ini, digunakan tools yang dapat mempermudah dalam pembuatan database yaitu MySQL Query Browser.

Gambar 4.1 berikut adalah pembuatan tabel dalam database

menggunakan tools tersebut :

Gambar 4.1.1 Pembuatan Tabel Menggunakan MySQL Query Browser.

97

Penggunaan tools di atas sama seperti jika kita membuat secara manual menggunakan perintah-perintah SQL, gambar 4.1.1.1 berikut adalah perintah SQL yang dihasilkan dari tools pada gambar 4.1.1 tersebut : DROP TABLE IF EXISTS `akademik`.`siswa`; CREATE TABLE

`akademik`.`siswa` (

`nomer_induk_siswa` int(10) NOT NULL default '0', `smp_id_smp` int(10) unsigned default NULL, `nama` varchar(50) default NULL, `tempat_lahir` varchar(50) default NULL, `tgl_lahir` date default NULL, `agama` varchar(10) default NULL, `kelamin` char(1) default NULL, `jalan` varchar(50) default NULL, `desa` varchar(30) default NULL, `kecamatan` varchar(24) default NULL, `kabupaten` varchar(24) default NULL, `propinsi` varchar(50) default NULL, `foto` longblob, `user_name` varchar(40) NOT NULL, `user_password` varchar(40) NOT NULL, `level_akses` char(1) NOT NULL, PRIMARY KEY

(`nomer_induk_siswa`)

) ENGINE=InnoDB DEFAULT CHARSET=utf8;

Gambar 4.1.1.1 Code SQL Pembuatan Tabel Menggunakan MySQL Query Browser

98

Selain itu dalam sistem ini juga digunakan store procedure dan store function serta trigger. Fasilitas tersebut berguna untuk menyederhanakan pemrograman aplikasi dalam mengolah data (select, delete, update) sehingga kita hanya perlu memanggil dari database, dan tidak menuliskan sintak sql yang panjang dalam program kita. Berikut ini adalah pembuatan store procedure dan function menggunakan tools MySQL Query Browser. Gambar 4.2 adalah pembuatan store procedure.

Gambar 4.1.2 Pembuatan Store Procedure MenggunakanMySQL Query Browser.

Gambar 4.1.2.1 berikut ini adalah sintak yang dihasilkan dari pembuatan store procedure menggunakan tools MySQL Query Browser. DELIMITER $$ DROP PROCEDURE IF EXISTS `akademik`.`` $$ CREATE PROCEDURE `akademik`.`` () BEGIN

99

END $$ DELIMITER ; Gambar 4.1.2.1 Code SQL Pembuatan Store Procedur Menggunakan MySQL Query Browser

Tampak pada gambar 4.1.2 terdapat 3 buah tombol, yang salah satunya

tertulis ‘Create FUNCTION’, tombol tersebut digunakan untuk

membuat function, sehingga dari kotak dialog di atas kita juga dapat membuat fuction. Untuk pembuatan trigger tidak didukung oleh MySQL Query Browser, hingga versi 1.2.12, sehingga kita harus menggunakan tools lain, seperti SQLYog versi 5.15. Gambar 4.1.3 berikut adalah gambar dari pembuatan trigger menggunakan SQLYog.

100

Gambar 4.1.3 Pembuatan Trigger Menggunakan SQLYog

Gambar 4.1.3.1 berikut ini adalah sintak sql untuk trigger yang dihasilkan dari SQLYog tersebut.

DELIMITER $$; DROP TRIGGER `smp`.`trigger`$$

101

CREATE

TRIGGER

`smp`.`trigger`

BEFORE/AFTER

INSERT/UPDATE/DELETE on `smp`.`kelas` FOR EACH ROW BEGIN END$$ DELIMITER ;$$

Gambar 4.1.3.1 Code SQL Pembuatan Trigger Menggunakan SQLYog

2. Pembuatan User Interface User interface untuk sistem ini terdiri dari dua bagian, yaitu user interface untuk input dan user interface untuk output. interface sistem ini menggunakan sintak HTML.

a.

Input 1. Login

Gambar 4.2.1 Login.

Pembuatan user

102

Tampilan gambar 4.2.1 adalah tampilan awal dari program yang digunakan oleh user untuk dapat masuk ke dalam sistem. Dari sinilah, user masuk sesuai dengan hak akses yang dimiliki untuk kemudian dapat menjalankan sistem sesuai dengan hak aksesnya. Dalam proses login ini dilakukan proses pengecekan kebenaran data-data login yang dimasukan, yaitu password, username dan level akses yang digunakan.

Pengecekan yang dilakukan adalah dengan

melakukan query ke database yang menyimpan data user-account dengan filter betupa data-data login yang dimasukkan.

Jika query

memberikan hasil maka data-data login valid dan user dibawa ke halaman yang ditentukan. Jika tidak maka user akan diberi peringatan kesalahan.

Berikut ini adalah potongan sintak untuk melakukan

pengecekan data-data login, untuk user dengan level akses ‘Admin Sekolah’.. 8: if($level == 'Admin Sekolah') { 9: $query_login = "select nomer_induk_karyawan, username from karyawan where username = '".$username."' and user_password = '".$password. '".$level."'"; 10: $execute_login = mysqli_query($link, $query_login); 11: 12: if($execute_login) { 13: $hasil = mysqli_fetch_row($execute_login); 14: $hasil_NIK = $hasil[0]; 15: $hasil_username = $hasil[1]; 16: } 17: 18: if($hasil_username != '') { 19: session_start(); 20: $_SESSION['nik_admin']= $hasil_NIK; 21: $_SESSION['username_admin'] = $hasil_username; 22: $_SESSION['password_admin'] = $password; 23: header("location:home_admin.php");

103

24: } 25: else { 26: echo "<script>"; 27: echo "alert('Login Gagal...');"; 28: echo "document.location.href='index.php';"; 29: echo ""; 30: } 31: } Gambar 4.2.1.1 Potongan Listing Proses Login

2. Input Siswa

Gambar 4.2.2 Input Data Siswa.

Gambar 4.2.2 di atas adalah user interface yang digunakan untuk menginputkan data-data siswa yang masuk ke suatu sekolah. Sebelum data-data tersebut dimasukkan kedalam database terdapat beberapa pegecekan, diantaranya adalah pengecekan untuk input nomer induk siswa, dan foto.

104

Berikut adalah potongan sintak untuk melakukan pengecekan input nomer induk siswa. 5: 6: 7: 8: 9: 10: 11:

// cek nomer induk siswa if( empty($_POST['nis']) ) { $status_input = "Nomer Induk Siswa
Belum diisi."; } else if( !ereg("^[0-9]*$", $_POST['nis']) ) { $status_input = "Anda harus memasukkan NIS berupa angka."; } Gambar 4.2.2.1 Potongan Listing Proses Input Siswa

Sintak di atas untuk mengecek apakah nomer induk siswa sudah dimasukkan atau belum (baris 5-6).

Juga untuk mengecek apakah

format nomer induk siswa sudah benar.

Pengecekan ini dilakukan

dengan menggunakan regular expression sebagai berikut ^[09]*$

(baris 9), yang artinya ‘cocokan karakter yang merupakan

kumpulan dari angka 0 sampai 9, berapapun jumlahnya’. Berikut adalah potongan sintak untuk mengecek upload foto. 4: 5: else if( empty($_FILES[‘foto’]) ) { 6: $status_input = “Foto belum dimasukkan.”; 7: } 8: else if( $_FILES[‘foto’][‘type’] != ‘image/jpeg’ ) { 9: $status_input = “hanya boleh memasukkan file berupa foto dengan tipe .jpg”; 10: } 11: else if( $_FILES[‘foto’][‘size’] > 35840 ) { 12: $status_input = “ukuran file terlalu besar!”; 13: } 14: Gambar 4.2.2.2 Potongan Listing Proses Upload Foto

Pada baris 5 adalah pengecekan pertama untuk mengecek apakah path dari file foto yang akan di-upload sudah dimasukkan. Pengecekan kedua yaitu pada baris 8, mengecek apakah tipe foto yang

105

digunakan benar JPG/JPEG atau tidak.. Untuk pengecekan yang ketiga adalah untuk mengecek ukuran foto, yaitu tidak boleh lebih dari 35KB.

3. Input Mata Pelajaran

Gambar 4.2.3 Input Data Mata Pelajaran.

Gambar 4.2.3 di atas digunakan untuk melakukan input data mata pelajaran, yang meliputi nama jenis pelaksanaan dan jenis kategorinya. Pada blok bagian atas adalah tempat untuk menginputkan data mata pelajaran, bagian kiri bawah adalah hasil dari data mata pelajaran yang kita inputkan, yang ditampilkan dalam bentuk tree. Sedangakn pada bagian kanan bawah adalah tempat untuk melakukan pengeditan terhadap mata pelajaran. Untuk melakukan pengeditan kita

106

dapat memilih terlebih dahulu pada blok sebelah kiri bawah, kemudian klik pada nama mata pelajaran. Pada halaman ini digunakan javascript untuk menampilkan bentuk menu berupa tree. Pembuatan menu tree ini menggukan tools yaitu Sothink Tree Menu versi 2.2. Dari tools ini akan dihasilkan sintak javascript yang hasilnya dapat di-embed kedalam halaman web. Karena pmebuatannya menggunakan tools maka memiliki kelemahan yaitu source code untuk sintak javascriptnya menjadi sulit untuk dibaca. Potongan source code berikut ini hanya untuk memperlihatkan sintak javascript yang dihasilkan oleh Sothink Tree Menu. 1: stBM(2,"tree3fad",[0,"","","js/mapel_tree/blank.gif",0, "left","default","hand",0,0,-1,-1,-1,"none",0, "#000000","transparent","","repeat",1, "js/mapel_tree/defButton_f%20.gif", "js/mapel_tree/defButton_uf.gif",9,9,1, "js/mapel_tree/line_def0.gif", "js/mapel_tree/line_def1.gif", "js/mapel_tree/line_def2.gif", "js/mapel_tree/line_def3.gif",1,0,3,1,"center",1, 0]); 2: stBS("p0",[0,0]); 3: /* 4: ". mysqli_error($connection)); 8: 9: if( mysqli_num_rows($rsMapel) > 0 ) { 10: while( $row = mysqli_fetch_array($rsMapel) ) { 11: 12: ?> 13: */ 14: stIT("p0i0",["", "
107

"?idmapel=$row[id_mapel]& pelaksanaan=$row[jenis_pelaksanaan] type= ?>","_self","","", "js/mapel_tree/defIcon_f.gif", "js/mapel_tree/defIcon_uf.gif", 18,18,"8pt,'Verdana'","#000000","none","transparent","", "no- repeat",'Verdana'","#000000","underline", "transparent","","no-repeat","8pt 'Verdana'", "#FFFFFF","none","#000099","","no-repeat","8pt 'Verdana'","#FFFFFF", "underline","#000099","", "no-repeat",1,0,"left","middle",0,0]); Gambar 4.2.3.1 Potongan Listing Input Data Mata Pelajaran.

4. Input Kelas Paralel

Gambar 4.2.4 Input Data Kelas Paralel.

Gambar 4.2.4 di atas digunakan untuk melakukan input data kelas paralel. Data yang diinputkan meliputi jenis kelas paralel apakah reguler atau sistem ganda dan jenis penjurusannya apakah reguler atau penjurusan. Juga nama dari kelas paralel yang diawali dengan nama tingkat serta nama guru wali kelas paralel yang akan dibuat.

108

Pada halaman diatas terdapat fasilitas untuk menghapus kelas paralel yang sudah ada. Penghapusan ini disertai dengan konfirmasi penghapusan, gambar 4.2.5.

Gambar 4.2.5 Konfirmasi Penghapusan

Tampilan dari konfirmasi gambar 4.2.5 tersebut bisa berubah sesuai dengan web browser yang menjalankan. Tampilan gambar 4.2.5 tersebut adalah milik Mozilla Firefox versi 2.2 dengan menggunakan add-on berupa theme bernama Vista-Aero. Pembuatan konfirmasi ini menggunakan javascript.

Berikut

adalah sintak javascript untuk menampilkan konfirmasi penghapusan. 3: 4: function deleteConfirm(tingkat, namatingkat, idparalel, namaparalel) { 5: var state; 6: var mssg = "Anda yakin mau menghapus kelas paralel berikut?\n\n" + namaparalel; 7: state = confirm(mssg); 8: 9: if (state) { 10: document.location = "?del=1&idtingkat=" + tingkat + "&namatingkat=" + namatingkat +

109

"&idparalel=" + idparalel; 11: } 12: } Gambar 4.2.5.1 Potongan Listing Untuk Menampilkan Konfirmasi Penghapusan

5. Input Kelas Mata Pelajaran

Gambar 4.2.6 Input Kelas Mata Pelajaran.

Gambar 4.2.6 di atas adalah tampilan halaman mata pelajaran. Pada bagian tabel adalah daftar mata pelajaran yang terdapat pada kelas paralel yang terpilih.

Sedangkan pada bagian bawah yang berupa

dropdown adalah untuk menginputkan data mata pelajaran ke dalam database.

110

6. Input Pertemuan dari Kelas Mata Pelajaran

Gambar 4.2.7 Input Data Pertemuan (Jadwal).

Tampilan di atas digunakan untuk menginputkan jadwal pertemuan untuk setipa mata pelajaran. Data yang diinputkan adalah hari dan jam. Input untuk jam sangat rawan unttuk terjadi kesalahan oleh karena itu digunakan suatu metode pengecekan format jam dengan menggunakan regular expression. Sehingga kesalahan dari user dapat diminimalisir. Berikut

adalah

sintak

dari

menggunakan regular expression: 9]?$.

metode

pengecekan

format

^[0-2]?[0-9]{1}\:[0-5]{1}[0-

Pembacaan dari format tersebut adalah cocokan karakter yang

diawali dengan maksimal satu angka dari 0 (nol) sampai 2 (dua), diikuti

111

dengan satu angka dari 0 (nol) sampai 9 (sembilan), diikuti dengan tanda semicolon ‘:’, diikuti dengan satu angka dari 0 (nol) asmpai 5 (lima) dan diakhiri dengan maksimal satu angka dari 0 (nol) sampai 9 (sembilan).

7. Input Nilai

Gambar 4.2.7 Input Nilai.

112

Gambar 4.2.7 di atas digunakan untuk menginputkan nilai dari siswa yang mengambil mata pelajaran.

Proses pemasukkan nilai

kedalam database dilakukan secara serentak dari semua form yang ada.

8. Input Tahun Ajaran

Gambar 4.2.8 Input Tahun Ajaran.

Gambar 4.2.7 di atas digunakan untuk menginputkan data tanggal awal semester berjalan,akhir semester berjalan dan tahun ajaran baru yang akan dijalani.

113

9. Input Seleksi Kelulusan

Gambar 4.2.9 Input Seleksi Kelulusan.

Gambar 4.2.9 di atas digunakan untuk menginputkan nilai Ujian Akhir Nasional dan juga untuk menentukan kelulusan. Untuk inputnya terletak pada blok bagian kanan, sedangkan pada blok bagian kiri adalah daftar peserta UAN yang akan diedit nilainya.

114

b.

Output 1. Nilai Siswa

Gambar 4.2.10 Output Nilai Siswa.

Gambar 4.2.10 di atas adalah halaman output nilai siswa. Halaman tersebut dapat menampilkan nilai siswa tiap semester dari sejak semester pertama. Pada halaman tersebut terdapat fasilitas untuk memilih output dalam bentuk html siap cetak atau dalam akan ditampilkan dalam bentuk PDF (portable document format).

115

Untuk tampilan dalam bentuk siap cetak dapat dilihat pada gambar 4.2.11 berikut ini.

Gambar 4.2.11 Output Nilai Siap Cetak (HTML).

Tampilan seperti gambar 4.2.11 tersebut diperlukan, supaya ketika pencetakan dilakukan langsung dari web site tidak akan mengikutsertakan desain halaman web. Untuk tampilan dalam bentuk PDF, diperlukan plugin PDF jika ingin membukan langsung dari browser. Jika tidak maka dapat dibuka dengan menggunakan aplikasi untuk membaca PDF, dengan terlebih dahulu menyimpan halaman PDF tersebut.

Gambar 4.2.12 adalah

116

tampilan dalam bentuk PDF yang dibuka langsung dari browser dengan menggunakan plugin Adobe Acrobat.

Gambar 4.2.12 Output Nilai Siap Cetak (PDF).

Pembuatan halaman dengan format PDF seperti gambar 4.2.12 tersebut menggunakan program terpisah yaitu FPDF (Free PDF) versi 1.53. Program tersebut berupa sintak PHP dalam bentuk class. Untuk penggunaannya dapat langsung menggunakan class tersebut dan melakukan pewarisan ke dalam class yang kita buat. Sehingga kita bisa menggunakan method-method yang ada untuk membuat PDF.

BAB V ANALISIS DAN IMPLEMENTASI

A. Hasil Pengujian Sistem Pengujian Sistem Informasi Akademik ini dilakukan di lingkungan jaringan lokal (LAN) dengan menggunakan beberapa komputer yang menjadi web-server beserta databasenya. Dalam pengujian ini sistem dapat berjalan dengan baik, pertukaran data antar komputer juga dapat dilakukan dengan baik. Tampilan user interface sistem ini yang berupa halaman web juga dapat tampil baik di beberapa web browser yang digunakan untuk pengujian, walaupun dengan sedikit perbedaan hasil tampilan antara browser yang satu dengan yang lain.

B. Kelebihan Sistem Sistem Informasi Akademik ini memiliki kelebihan antara lain: 1. Dapat dijalankan melalui jaringan internet maupun intranet, karena berbentuk web. 2. Karena dibangun menggunakan teknologi PHP dan MySQL maka dapat dijalankan di berbagai web server yang mendukung PHP. Salah satunya adalah Server2Go, yang merupakan web server yang bersifat portable.

118

Karena tidak memerlukan instalasi dan seting yang rumit. Oleh karena itu Sistem Informasi Akademik ini menggunakan Server2Go sebagai web server. 3. Dapat melakukan pertukaran data yang dapat menghemat biaya dan waktu, karena pertukaran data dilakukan melalui jaringan internet. 4. Dengan menggunakan sistem ini, pihak kabupaten dapat memperoleh laporanlaporan akademik yang dibutuhkan, yang sudah dalam bentuk siap cetak.

C. Kekurangan Sistem 1. Sistem ini belum diuji menggunakan data yang sesungguhnya sehingga mashi harus diuji kembali sebelum diimplementasikan. 2. Jika data yang diproses terlalu banyak maka ada kemungkinan terjadi pemrosesan yang lama.

Jika hal ini berlangsung lebih lama, maka akan

mencapai batas time-out dari server yang menyebabkan proses dihentikan secara paksa. Sehingga tidak semua data dapat tersimpan dalam database. 3. Tingkat kemanaan sistem ini masih rendah, karena dalam sistem ini hanya menerapkan pengamanan berupa penggunaan session, yang membatasi akses terhadap halaman web.

BAB VI PENUTUP

A. Kesimpulan Dengan dibangunnya Sistem Informasi Akademik ini memudahkan pertukaran data akademik dari sekolah ke kabupaten.

Berdasarkan hasil

implementasi yang telah dilakukan, maka terdapat beberapa hal yang dapat disimpulkan yaitu: 1. Karena sistem ini dibangun dengan berbasis web maka dapat menggunakan teknologi internet yang dapat menjangkau area yang luas serta tidak terikat waktu, selama sarana dan prasarana yang dibutuhkan tersedia. 2. Dengan menggunakan teknologi web dan internet maka sistem ini dapat diakses dengan mudah.

User hanya memerlukan komputer yang sudah

terdapat web browser untuk dapat mengakses sistem ini. 3. Dengan menggunakan sistem ini, pihak kabupaten dapat menghemat waktu dan biaya dalam pengambilan data-data akademik suatu sekolah. 4. Format laporan yang disediakan oleh sistem ini memiliki keungguldan dari format yang konvensional, karena bisa disimpan langsung dalam bentuk file atau dapat juga dicetak langsung.

120

B. Saran Sistem ini masih perlu diuji lebih lanjut dengan data-data yang sebenarnya, selain itu juga perlu diuji dalam jaringan internet yang sesungguhnya untuk mengetahui kinerja dari sistem ini. Untuk menanggulangi data yang semakin banyak maka perlu adanya manajemen data secara terpisah dari sistem ini. sehingga tidak membebani sistem ini. Perlu adanya pengendalian keamanan sistem yang lebih baik untuk menjaga keamanan data-data baik dari sisi database maupun dalam jaringan. Dibutuhkan adanya manajemen transaksi pada database dalam proses sinkronisasi dan penyimpanan untuk menjaga konsistensi data.

DAFTAR PUSTAKA

--, HTML 4.01 Specification. www.w3.org, 1999 --, MySQL 5.1 Reference Manual. www.mysql.com, 2006 Achour Mehdi, Betz Friedhelm, Dovgal Antony, Lopes Nuno, Olson Philip, Richter Georg, Seguy Damien, Vrana Jakub. PHP Manual. the PHP Documentation Group, 2006 Budd, Andi. CSS Mastery Advanced Web Standard Solution. Appress, 2006 Vaswani, Vikram. PHP 101 : Tutorial for Beginner., www.melonfire.com, 2006