SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SDN 6 KECAMATAN SIMPANGKATIS
Angga Manuntun Prayoga (1222510008) Program Studi Sistem Informasi STMIK Atma Luhur Jl. Jenderal Sudirman Selindung Lama Pangkalpinang Propinsi Kepulauan Bangka Belitung Website : http://www.atma-luhur.ac.id
ABSTRAK SDN 6 Kecamatan Simpangkatis merupakan salah satu lembaga pendidikan yang bertujuan untuk meningkatkan kecerdasan dan pengetahuan para siswanya. Salah satu cara untuk mewujudkan semua itu perlu adanya suatu sistem informasi akademik yang baik. Namun pada SDN 6 Kecamatan Simpangkatis, sistem informasi akademiknya masih menggunakan cara manual, hal ini dirasa kurang efektif karena membutuhkan waktu yang cukup lama dalam pengolahan dan pencarian data akademik. Oleh karena itu dilakukanlah suatu penelitian untuk memperbaiki sistem informasi akademik yang masih manual dengan sistem informasi akademik yang sudah terkomputerisasi. Dengan sistem informasi akademik yang terkomputerisasi kegiatan-kegiatan akademik dapat dilakukan dengan lebih cepat, tepat dan akurat baik dalam proses pengolahan dan penyajian informasinya. Hasil rancangan ini menggunakan bahasa pemrograman VB.Net berupa Sistem Informasi Akademik pada SDN 6 Kecamatan Simpangkatis. Sejumlah laporan yang dihasilkan meliputi laporan data siswa, jadwal pelajaran, laporan daftar nilai siswa dan serta informasi-informasi lain yang dibutuhkan. Kata Kunci
: SDN 6 Kecamatan Simpangkatis, Sistem Informasi Akademik, VB.Net pengarsipan dokumen sehingga memerlukan waktu yang cukup lama dalam pengolahan dan pencarian data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai siswa, data kelas, jadwal mata pelajaran, dan absensi siswa dan terkadang terjadi kesalahan pemberian nilai ke dalam raport siswa. Dengan kekurangan sistem informasi akademik yang sedang berjalan tersebut maka kemungkinan adanya pihak yang dirugikan dengan pelayanan akademik disekolah, untuk itu dibutuhkan adanya sistem informasi akademik yang terkomputerisasi Oleh karena itu dengan dibangunnya sistem informasi akademik yang terkomputerisasi diharapkan kegiatankegiatan akademik yang ada di SDN 6 Kecamatan Simpangkatis dapat dilakukan dengan lebih cepat, baik dalam proses
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pada masa seperti sekarang ini dengan teknologi yang serba canggih semua aspek dituntut untuk bekerja lebih cepat, baik dalam proses pengolahan data ataupun dalam penyajian informasi semuanya harus tersaji dengan tepat, cepat dan akurat serta berkualitas. Namun kenyataannya, sampai saat ini masih banyak lembaga pendidikan yang masih melakukan proses pengolahan, penyimpanan dan pengambilan data secara manual. Sistem informasi akademik yang diterapkan di Sekolah Dasar Negeri 6 (SDN 6) Kecamatan Simpangkatis saat ini masih menggunakan sistem informasi yang belum terkomputerisasi, media penyimpanan datanya masih menggunakan sistem
1
pengolahan data ataupun dalam penyajian informasi semuanya tersaji dengan tepat dan akurat. Berdasarkan uraian singkat diatas maka penulis hendak merancang sebuah sistem informasi akademik untuk mendukung proses pengembangan sistem informasi akademik di SDN 6 Kecamatan Simpangkatis yang sudah ada menjadi sistem yang lebih baik dan mengangkatnya menjadi materi skripsi dengan judul “Sistem Informasi Akademik Pada SDN 6 Kecamatan Simpangkatis”.
1.5 Tujuan Penulisan Adapun tujuan penulisan yaitu: a. Menghasilkan sebuah sistem informasi akademik yang dapat digunakan dengan mudah oleh bagian akademik sekolah. b. Membuat data digital akademik sepeti data siswa, data guru, data kelas, data mata pelajaran, dan data nilai siswa. c. Melakukan efisiensi media dan ruang yang digunakan untuk penyimpanan data/arsip sekolah. d. Meningkatkan kemampuan pengelolaan data akademik secara efesien dan efekif dari segi kecepatan, ketepatan dan keakuratan.
1.2 Rumusan Masalah Adapun masalah-masalah yang terjadi di SDN 6 Kecamatan Simpangkatis antara lain: a. Sistem Informasi Akademik masih manual dan belum terkomputerisasi. b. Belum adanya media penyimpanan data yang terintegrasi. c. Lambatnya proses pengolahan nilai sehingga mengakibatkan lambatnya pembuatan laporan nilai dan terkadang terjadi kesalahan pemberian nilai. d. Bagaimana membuat suatu sistem yang dapat mengurangi atau meminimalkan kesalahan berdasarkan data-data sehingga menghasilkan kesimpulan yang akurat.
2. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 2.1 Struktur Organisasi KEPALA SEKOLAH
KOMITE SEKOLAH
UNIT PERPUSTAKAAN
TATA USAHA
JABATAN
GURU KELAS I
GURU KELAS II
GURU AGAMA
GURU KELAS III
GURU KELAS IV
GURU KELAS V
GURU KELAS VI
GURU PERJASKES
GURU B. INGGRIS
SISWA
MASYARAKAT SEKITAR
1.3 Batasan Masalah Batasan masalahnya yaitu: a. Penulis hanya membuat sistem informasi pengolahan data siswa, data guru, data mata pelajaran, data nilai siswa, data kelas, jadwal mata pelajaran, absensi siswa, pembuatan laporan data siswa, pembuatan laporan daftar nilai siswa dan cetak raport. b. Pembuatan sistem informasi ini berbasis aplikasi desktop. c. Software yang digunakan adalah Visual Basic Dot Net (VB.NET) 2008.
KETERANGAN Garis Koordinasi Garis Komando
Gambar 2.1 Struktur Organisasi SDN 6 Kecamatan Simpangkatis
2.2 Analisa Sistem Berjalan 2.2.1 Activity Diagram a. Activity Diagram Pendataan Siswa Kepala Sekolah
TU
Serahkan data-data siswa baru
Terima data-data siswa baru
Cata data-data siswa baru ke buku induk siswa
1.4 Metode Penelitian Metode penelitiannya, yaitu: a. InterView (Wawancara) b. Observasi (Penelitian Lapangan) c. Studi Pustaka
Gambar 2.2 Activity Diagram Pendataan Siswa
2
b. Activity Diagram Pendataan Guru Guru Baru
e. Activity Diagram Pembuatan Jadwal Pelajaran
Kepala Sekolah
Guru Kelas
Lapor tugas mengajar
Serahkan SK tempat tugas mengajar
Konfirmasi Jadwal pelajaran
Periksa Sk tempat tugas mengajar
Terima konfirmasi setuju
Terima konfirmasi jadwal pelajaran
Konfirmasi setuju jadwal pelajaran
[ sesuai ] Serahkan jadwal pelajaran
Kembalikan Sk tempat tugas mengajar
Terima SK tempat tugas mengajar tolak
Kepala Sekolah
Buat jadwal pelajaran
Terima SK tempat tugas mengajar
[ tidak sesuai ]
Guru M apel
Terima jadwal pelajaran
Catat data guru ke papan daftar guru
Tanda tangan jadwal pelajaran
Terima jadwal pelajaran yang ditanda tangan
Serahkan jadwal pelajaran yang ditanda tangan
Tempel di dinding kelas
Gambar 2.3 Activity Diagram Pendataan Guru Gambar 2.6 Activity Diagram Pembuatan Jadwal Pelajaran
c. Activity Diagram Pendataan Kelas Kepala Sekolah
TU
f. Activity Diagram Rekap Nilai Siswa Buat data kelas Guru Mapel
Informas i data kelas
Guru Kelas
Terima inform as i data kelas
Catat nilai ke daftar nilai siswa
Catat data kelas
Serahkan daftar nilai siswa
Terima daftar nilai siswa
Rekap daftar nilai siswa
Gambar 2.4 Activity Diagram Pendataan Kelas
d. Activity Diagram Absensi Siswa Guru
Gambar 2.7 Activity Diagram Rekap Nilai Siswa
Sisw a
g. Activity Diagram Raport Siswa Melakukan absensi Guru Kelas
Memanggil siswa
Menerima konfirmasi
Catat kehadiran siswa
Memberi konfirmasi
Kepala Sekolah
Sisw a
Isi nilai dan data raport
[ hadir ]
Catat hadir di buku absensi
Serahkan raport siswa
[ tidak hadir ]
Terima raport siswa
Tanda tangan raport siswa
Catat keterangan izin, sakit atau alpa Terima raport yang di tanda tangan
Bagikan raport
Serahkan raport yang di tanda tangan
Terima raport
Gambar 2.5 Activity Diagram Absensi Siswa Gambar 2.8 Activity Diagram Raport Siswa 3
h. Activity Diagram Cetak Laporan Siswa TU
c. Use Case Diagram Guru Mapel
Kepala Sekolah
Entry Daftar Nilai Buat laporan data siswa berdasarkan buku induk siswa
Guru Mapel
Serahkan laporan data siswa
Terima laporan data siswa
Gambar 2.12 Use Case Diagram Guru Mapel
Tandatangan laporan data siswa
d. Use Case Diagram Laporan Gambar 2.9 Activity Diagram Cetak Laporan Siswa
Cetak Laporan Siswa
2.2.2 Use Case a. Use Case Diagram TU
TU Cetak Laporan Daftar Nilai Siswa
Gambar 2.13 Use Case Diagram Laporan
Entry Data Siswa
2.3 Analisa Sistem Berjalan 2.3.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Entry Data Guru
M PUNYA
M
NIS Kd_Absensi JmlIjin JmlSakit JmlAlpa Kd_Kelas Kd_Absensi
TU
GURU
ABSENSI
M
Kd_Absensi ThnPelAbsensi SmterAbsensi NIP Kd_Jadwal KlsJadwal WaktuMulai WaktuSelesai Hari
HASIL
Entry Data Kelas N
1
SISWA 1
Entry Data Mata Pelajaran
MILIK
NIS NmSiswa JKSiswa TmptLhrSiswa TglLhrSiswa AgamaSiswa AlmtSiswa NmSklhAsal AlmtSklhAsal NmAyah NmIbu AlmtOrgTua
NIP NUPTK NmGuru JKGuru Golongan Jabatan TmptLhrGuru TglLhrGuru AgamaGuru AlmtGuru PendidikanAkhir Sertifikasi Status No_Hp
N
KELAS
JADWAL
1
Kd_Jadwal ThnPelJadwal SmterJadwal
Kd_Kelas NmKelas
BUAT
M
1
CETAK Kd_Mapel Kd_Jadwal
MAPEL
Kd_Mapel NmMapel KKM
N
Kd_Kelas Kd_DftrNilai
M M
Entry Ekstrakulikuler
TERIMA
DAFTAR NILAI
DAPAT M
NIS Kd_DftrNilai
Gambar 2.10 Use Case Diagram TU
Kd_DftrNilai ThnPelDftrNilai SmterDftrNilai
Kd_DftrNilai Kd_Mapel NilaiTema1 NilaiTema2 NilaiTema3 NilaiTema4 NilaiTema5 NilaiUTS NilaiUAS NilaiAkhir Predikat Deskripsi
1
Kd_DftrNilai No_Raport
ISI
1
b. Use Case Diagram Guru Kelas
RAPORT No_Raport ThnPelRaport SmterRaport Saran
M
ADA No_Raport Kd_Ekstrakuler DeskEkstrakuler
N
EKSTRAKULIKULER Kd_Ekstrakuler NmEkstrakuler
Gambar 2.14 Entity Relantionship Diagram (ERD)
Entry Absensi Siswa
2.3.2 Spesifikasi Basis Data
Cetak Jadwal Mata Pelajaran Guru Kelas
a. Nama File : Siswa Primary Key : NIS Tabel 2.1 Spesifikasi Basis Data Tabel Siswa
Cetak Raport Siswa
Gambar 2.11 Use Case Diagram Guru Kelas
4
No
Nama Field
Jenis
1 2 3 4 5
NIS NmSiswa JKSiswa TmptLhrSiswa TglLhrSiswa
Num Text Text Text Date
Leba r 4 30 1 20 10
Desi mal -
Keterangan Nomor Induk Siswa Nama Siswa Jenis Kelamin Siswa Tempat Lahir Siswa Tanggal Lahir Siswa
6 7 8 9 10 11 12
AgamaSiswa AlmtSiswa NmSklhAsal AlmtSklhAsal NmAyah NmIbu AlmtOrgTua
Text Text Text Text Text Text Text
10 75 30 75 30 30 75
-
Agama Siswa Alamat Siswa Nama Sekolah Asal Alamat Sekolah Asal Nama Ayah Nama Ibu Alamat Orang Tua
1 2 3 4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Jenis
NIP NUPTK NmGuru JKGuru Golongan Jabatan TmptLhrGuru TglLhrGuru AgamaGuru AlmtGuru PendidikanAkhir Sertifikasi Status No_Hp
Num Num Text Text Text Text Text Date Text Text Text Text Text Num
Le ba r 25 20 30 1 5 20 20 10 10 75 10 5 5 12
Dsi ma l -
Keterangan
Nomor Induk Pegawai NUPTK Nama Guru Jenis Kelamin Guru Golongan Jabatan Tempat Lahir Guru Tanggal Lahir Guru Agama Guru Alamat Guru Pendidikan Akhir Sertifikasi Status No Handapone
1 2
Jenis
Lebar
Desimal
Text Text
6 10
-
1 2 3
Jenis Text Text Number
Leb ar 5 30 2
Desi mal -
Jenis
1 2 3 5
Kd_Absensi ThnPelAbsensi SmterAbsensi Kd_Kelas
Text Text Text Text
Leba r 5 10 6 6
Desi mal -
Keterangan
Jenis
Leb ar
Desimal
Desi mal -
Kd_DftrNilai ThnPelDftrNilai
3 4 5
SmterDftrNilai NIS Kd_Kelas
Text Number Text
6 4 6
-
Keterangan Kode Daftar Nilai Tahun Pelajaran Daftar Nilai Semester Daftar Nilai Nomor Induk Siswa Kode Kelas
Nama Field
Jenis
No_Raport ThnPelRaport SmterRaport Saran Kd_DftrNilai
Text Text Text Text Text
Leba r 5 10 6 255 5
Desi mal -
Keterangan No Raport Tahun Pelajaran Raport Semester Raport Saran Kode Daftar Nilai
Nama Field
Jenis
Kd_Ekstrakuler NmEkstrakuler
Text Text
Leba r 5 10
Desi mal -
Keterangan Kode Ekstrakulikuler Nama Ekstrakulikuler
j. Nama File : Punya Primary Key : NIS + Kd_Absensi
Kode Mata Pelajaran Nama Mata Pelajaran KKM
Tabel 2.10 Spesifikasi Basis Data Tabel Punya No 1 2 3 4 5
Nama Field NIS Kd_Absensi JmlIjin JmlSakit JmlAlpa
Jenis
Lebar
Number Text Number Number Number
4 5 2 2 2
Desi mal -
Keterangan Nomor Induk Siswa Kode Absensi Jumlah Ijin Jumlah Sakit Jumlah Alpa
Keterangan
k. Nama File : Milik Primary Key : NIP + Kd_Jadwal
Kode Absensi Tahun Pelajaran Absensi Semester Absensi Kode Kelas
Tabel 2.11 Spesifikasi Basis Data Tabel Milik
Tabel 2.6 Spesifikasi Basis Data Tabel Jadwal Nama Field
1 2
N o 1 2
f. Nama File : Jadwal Primary Key : Kd_Jadwal No
Text Text
Leb ar 5 10
Tabel 2.9 Spesifikasi Basis Data Tabel Ekstrakulikuler
Tabel 2.5 Spesifikasi Basis Data Tabel Absensi Nama Field
Jenis
Kode Kelas Nama Kelas
e. Nama File : Absensi Primary Key : Kd_Absensi No
Nama Field
i. Nama File : Ekstrakulikuler Primary Key : Kd_Ekstrakuler
Keterangan
Tabel 2.4 Spesifikasi Basis Data Tabel Mapel Nama Field Kd_Mapel NmMapel KKM
No
N o 1 2 3 4 5
d. Nama File : Mapel Primary Key : Kd_Mapel No
Kode Jadwal Tahun Pelajaran Jadwal Semester Jadwal Kode Mata Pelajaran
Tabel 2.8 Spesifikasi Basis Data Tabel Raport
Tabel 2.3 Spesifikasi Basis Data Tabel Kelas Nama Field Kd_Kelas NmKelas
-
h. Nama File : Raport Primary Key : No_Raport
c. Nama File : Kelas Primary Key : Kd_Kelas No
5 10 6 5
Tabel 2.7 Spesifikasi Basis Data Tabel Daftar Nilai
Tabel 2.2 Spesifikasi Basis Data Tabel Guru Nama Field
Text Text Text Text
g. Nama File : Daftar Nilai Primary Key : Kd_DftrNilai
b. Nama File : Guru Primary Key : NIP No
Kd_Jadwal ThnPelJadwal SmterJadwal Kd_Mapel
Keterangan
5
No
Nama Field
Jenis
1 2 3 4 5 6
NIP Kd_Jadwal KlsJadwal WaktuMulai WaktuSelesai Hari
Number Text Text Date Date Text
Leb ar 25 5 10 10 10 7
Desi mal -
Keterangan Nomor Induk Pegawai Kode Jadwal Kelas Jadwal Waktu Mulai Waktu Selesai Hari
l. Nama File : Dapat Primary Key : Kd_DftrNilai+Kd_Mapel
b. Rancangan Layar Form Menu TU
Tabel 2.12 Spesifikasi Basis Data Tabel Dapat No
Nama Field
Jenis
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Kd_DftrNilai Kd_Mapel NilaiTema1 NilaiTema2 NilaiTema3 NilaiTema4 NilaiTema5 NilaiUTS NilaiUAS NilaiAkhir Predikat Deskripsi
Text Text Number Number Number Number Number Number Number Number Text Text
Leb ar 5 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 255
Desi mal -
Menu Utama TU
Keterangan Kode Daftar Nilai Kode Mata Pelajaran Nilai Tema 1 Nilai Tema 2 Nilai Tema 3 Nilai Tema 4 Nilai Tema 5 Nilai UTS Nilai UAS Nilai Akhir Predikat Deskripsi
1 2 3
No_Raport Kd_Ekstrakuler DeskEkstrakuler
Jenis Text Text Text
Leb ar 5 5 255
Desi mal -
Gambar 2.17 Rancangan Layar Form Menu TU
c. Rancangan Layar Form Entry Data Siswa Form Entry Data Siswa
Keterangan
ENTRY DATA SISWA Data Siswa
No Raport Kode Ekstrakulikuler Deskripsi Ekstrakulikuler
Input
Alamat
Input
Nama Siswa
Input
Nama Sekolah Asal
Input
Jenis Kelamin
Input
Alamat Sekolah Asal
Input
Agama
Input
Nama Ayah
Input
Tempat Lahir
Input
Nama Ibu
Input
Tanggal Lahir
Input
Alamat Orang Tua
Input
NIS
2.3.3 Struktur Tampilan Layar SISTEM INOFORMASI AKADEMIK PADA SDN 6 KECAMATAN SIMPANGKATIS
NIS
Nma
Display
Display
Display
JK Agma TmptL TglL Almt NSklAsl ASklAsl NmaAyah NmaIbu Display
Display
Display
Display
Display
SIMPAN
TU
GURU KELAS
GURU MAPEL
ENTRY DATA SISWA
ENTRY DATA ABSENSI SISWA
ENTRY DATA GURU
CETAK JADWAL MATA PELAJARAN
ENTRY DATA KELAS
CETAK RAPORT SISWA
Keluar
Laporan
Jl. Thunghin Desa Terak Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Tabel 2.13 Spesifikasi Basis Data Tabel Ada Nama Field
Guru Mapel
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SDN 6 KECAMATAN SIMPANGKATIS
m. Nama File : Ada Primary Key : No_Raport+Kd_Ekstrakuler No
Guru Kelas
Entry Data Siswa Entry Data Guru Entry Data Kelas Entry Data Mata Pelajaran Entry Ekstrakulikuler
LAPORAN
ENTRY DAFTAR NILAI
Display
Display
Display Display
Display Display
UBAH
Display
Display
Display
Display
Display
HAPUS
Almt Ortu
Display
Display
Display
BATAL
Display
Display
KELUAR
Gambar 2.18 Rancangan Layar Form Entry Data Siswa
CETAK LAPORAN SISWA
CETAK LAPORAN DAFTAR NILAI SISWA
d. Rancangan Layar Form Entry Data Guru Form Entry Data Guru
ENTRY DATA GURU ENTRY DATA MATA PELAJARAN
Data Guru
ENTRY EKSTRAKULIKULER
Gambar 2.15 Struktur Tampilan
NIP
Input
Tempat Lahir
Input
NUPTK
Input
Tanggal Lahir
Input
Nama
Input
Alamat
Input
Jenis Kelamin
Input
Pendidikan Terakhir
Input
Agama
Input
Sertifikasi
Input
Golongan
Input
Status
Input
Jabatan
Input
No. HP
Input
NIP NUPTK Nma Jekel Agma Gol
2.3.4 Rancangan Layar
Display
a. Rancangan Layar Form Menu Utama
Display
Menu Utama TU
Guru Kelas
Guru Mapel
Laporan
Display
Display
Display
Display
SIMPAN
Keluar
Display
Display
Display
Display
UBAH
Jab
Display Display
Display Display
TmptLhr TglLhr Almt PdTrkhir Sertf Status HP Display
Display
HAPUS
Display
Display
Display
Display
BATAL
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
KELUAR
Gambar 2.19 Rancangan Layar Form Entry Data Guru
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SDN 6 KECAMATAN SIMPANGKATIS Jl. Thunghin Desa Terak Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Gambar 2.16 Rancangan Layar Form Menu Utama
6
e. Rancangan Layar Form Entry Data Kelas
h. Rancangan Layar Form Menu Guru Kelas
Form Entry Data Kelas
ENTRY DATA KELAS
Menu Utama TU
Guru Kelas
Guru Mapel
Keluar
Laporan
Entry Data Absensi Siswa Cetak Jadwal Mata Pelajaran Cetak Raport Siswa
Data Kelas Kode Kelas
Input
Nama Kelas
Input
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SDN 6 KECAMATAN SIMPANGKATIS Kode Kelas
Nama Kelas
Display
Display
SIMPAN
Jl. Thunghin Desa Terak Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Display
Display
UBAH
HAPUS
BATAL
KELUAR
Gambar 2.23 Rancangan Layar Form Menu Guru Kelas
Gambar 2.20 Rancangan Layar Form Entry Data Kelas
i. Rancangan Layar Form Entry Data Absensi Siswa
f. Rancangan Layar Form Entry Data Mata Pelajaran
Form Entry Absensi Siswa
ENTRY ABSENSI SISWA Data Absensi
Form Entry Data Mata Pelajaran
ENTRY DATA MATA PELAJARAN
Kode Absensi
Input
Tahun Ajaran
Input
Semester
Input
Kode Kelas
Pilih
Nama Kelas
Display
Data Mata Pelajaran Nama Siswa
NIS
Kode Mata Pelajaran
Input
Nama Mata Pelajaran
Input
KKM
Input
Jumlah Ijin
Display
Pilih
NIS Display
Nama Mata Pelajaran
Display
SIMPAN
HAPUS
Display
BATAL
CETAK JADWAL PELAJARAN Data Jadwal Kode Jadwal
Input
Kode Mata Pelajaran
Pilih
Tahun Ajaran
Input
Nama Mata Pelajaran
Display
Semester
Input
Kelas Jadwal
Nama Guru
Input
Display
Pilih
Waktu Mulai
Hari
Waktu Selesai
Input
Input
Input
TAMBAH
NIP
Nama Guru
Kelas Jadwal
Display
Display
Display
Form Entry Ekstrakulikuler
Display
Waktu Mulai
Waktu Selesai
Hari
Display
Display
Display
Display
CETAK
ENTRY EKSTRAKULIKULER
Display
Display
Display
Display
BATAL
KELUAR
Gambar 2.25 Rancangan Layar Form Cetak Jadwal
Data Ekstrakulikuler
Input
KELUAR
Form Cetak Jadwal Pelajaran
NIP
Nama Ekstrakulikuler
BATAL
j. Rancangan Layar Form Cetak Jadwal
g. Rancangan Layar Form Entry Data Ekstrakulikuler
Input
Display
Display
KELUAR
Gambar 2.21 Rancangan Layar Form Entry Data Mata Pelajaran
Kode Ekstrakulikuler
Display
Display
Display
Gambar 2.24 Rancangan Layar Form Entry Data Absensi Siswa
Display
Display
UBAH
Jumlah Alpa
KKM
Display
Display
Jumlah Sakit
Display
Display
SIMPAN
Kode Mata Pelajaran
Jumlah Ijin
Display
TAMBAH
Input
Input
Nama Siswa
Display
Jumlah Alpa
Jumlah Sakit
Input
k. Rancangan Layar Form Cetak Raport Form Cetak Raport Siswa
Kode Ekstrakulikuler Display
UBAH
Data Raport
Display
Display
SIMPAN
CETAK RAPORT SISWA
Nama Ekstrakulikuler
Data Ekstrakulikuler
Nomor Raport
Input
Kode Ekstrakulikuler
Pilih
Tahun Ajaran Raport
Input
Nama Ekstrakulikuler
Display
Semester Raport
Input
Deskripsi Ekstrakulikuler
Input
Kode Daftar Nilai
Pilih
NIS
Display
Display
HAPUS
BATAL
KELUAR
Nama
Display
Kelas
Display
Tahun Ajaran
Display
TAMBAH
NamaEkstrakulikuler DeskripsiEkstrakulikuler Display
Gambar 2.22 Rancangan Layar Form Entry Data Ekstrakulikuler
Semester
Display
Saran
Input
Display
Display
CETAK
Display
BATAL
KELUAR
Gambar 2.26 Rancangan Layar Form Cetak Raport
7
l. Rancangan Layar Menu Guru Mapel p. Rancangan Layar Cetak Laporan Daftar
Menu Utama TU
Guru Kelas
Guru Mapel
Keluar
Laporan
Nilai Siswa
Entry Daftar Nilai
Cetak Laporan Daftar Nilai Siswa
CETAK LAPORAN DAFTAR NILAI SISWA
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SDN 6 KECAMATAN SIMPANGKATIS
Data Laporan
Jl. Thunghin Desa Terak Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
Mulai dari Tanggal
dd / mm / yy
s/d Tanggal
dd / mm / yy
CETAK
Gambar 2.27 Rancangan Layar Menu Guru Mapel
KELUAR
Gambar 2.31 Rancangan Layar Cetak Laporan Daftar Nilai Siswa
m. Rancangan Layar Entry Daftar Nilai Form Entry Daftar Nilai
ENTRY DAFTAR NILAI Daftar Nilai Kode Daftar Nilai
Input
Tahun Ajaran
Input Input
Semester
NIS
Pilih
Nama Siswa
Display
Kode Kelas
Pilih
Nama Kelas
Display
2.3.5 Sequence Diagram
a. Sequence Diagram Entry Data Siswa
Input Nilai Siswa Kode Nama Nilai Mata Mata Pelajaran Pelajaran Tema 1 Pilih
Display
Deskripsi
Input
Nilai Tema 2 Input
Nilai Tema 3 Input
Nilai Nilai Nilai Tema 4 Tema 5 UTS Input
Input
Input
Jmlh Ijin
Nilai UAS Input
Display
Jmlh Alpa
Jmlh Sakit Display
Nilai Akhir
Display
Input
Predikat Input
Input
TAMBAH
KdMtaPel Display
Display
NmaMtaPel NilTM1 NilTM2 NilTM3 NilTM4 NilTM5 UTS UAS JmlhIjin JmlhSakit JmlhAlpa NilAkhir Predikat Deskprisi Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
SIMPAN
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
BATAL
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
Display
KELUAR
Gambar 2.28 Rancangan Layar Entry Daftar Nilai
n. Rancangan Layar Menu Laporan Menu Utama TU
Guru Kelas
Guru Mapel
Laporan
Keluar
Cetak Laporan Siswa Cetak Laporan Daftar Nilai Siswa
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SDN 6 KECAMATAN SIMPANGKATIS
Gambar 2.32 Sequence Diagram Entry Data Siswa
Jl. Thunghin Desa Terak Kecamatan Simpangkatis Kabupaten Bangka Tengah
b. Sequence Diagram Entry Data Guru Gambar 2.29 Rancangan Layar Menu Laporan o. Rancangan Layar Cetak Laporan Siswa Cetak Laporan Siswa
CETAK LAPORAN SISWA Data Laporan
Mulai dari Tanggal
dd / mm / yy
s/d Tanggal
dd / mm / yy
CETAK
KELUAR
Gambar 2.33 Sequence Diagram Entry Data Guru
Gambar 2.30 Rancangan Layar Cetak Laporan Siswa
8
c. Sequence Diagram Entry Data Kelas
f. Sequence Diagram Entry Data Absensi Siswa
Gambar 2.34 Sequence Diagram Entry Data Kelas
Gambar 2.37 Sequence Diagram Entry Data Absensi Siswa
d. Sequence Diagram Entry Data Mata Pelajaran
g. Sequence Diagram Cetak Jadwal
Gambar 2.38 Sequence Diagram Cetak Jadwal
Gambar 2.35 Sequence Diagram Entry Data Mata Pelajaran
h. Sequence Diagram Cetak Raport
e. Sequence Diagram Entry Ekstrakulikuler
Gambar 2.39 Sequence Diagram Cetak Raport
Gambar 2.36 Sequence Diagram Entry Ekstrakulikuler 9
i. Sequence Diagram Entry Daftar Nilai 3. PENUTUP 3.1 Kesimpulan Kesimpulan yang dapat penulis ambil : a. Sistem informasi akademik yang terkomputerisasi dan terintegrasi dapat dengan mudah mengolah data siswa, data guru, data kelas, data mata pelajaran, data nilai dan penjadwalan dengan baik, cepat dan tepat. b. Dengan sistem informasi akademik yang terkomputerisasi dan terintegrasi diharapkan masalah atau hambatan yang dihadapi dapat teratasi atau meminimalkan kesalahan yang terjadi seperti dalam penyajian informasi yang kurang cepat dan keakuratan data yang kurang terjamin. c. Dengan adanya sistem informasi akademik terkomputerisasi dan terintegrasi diharapkan dapat mengefisienkan waktu dalam pembuatan laporan-laporan.
Gambar 2.40 Sequence Diagram Entry Daftar Nilai
j. Sequence Diagram Cetak Laporan Siswa
3.2 Saran Adapun beberapa hal yang dapat disampaikan sebagai bahan masukan antara lain : a. Adanya maintenance terhadap sistem yang telah dibuat agar sistem tetap terjaga dengan baik dengan cara melakukan perbaikan dan update apabila aplikasi program tersebut terdapat kesalahan atau terjadi error. b. Sebaiknya pengontrolan terhadap data perlu dilakukan secara rutin agar data yang telah ada tersimpan dengan baik dan tidak hilang. c. Pastikan komputer bebas dari virus, kemudian gunakan atau install software anti virus yang terbaru. d. Gunakan password dalam komputer dan kata sandi dan hanya pegawai SDN 6 Kecamatan Simpangkatis tertentu saja yang boleh tau.
Gambar 2.41 Sequence Diagram Cetak Laporan Siswa k. Sequence Diagram Cetak Laporan Daftar
Nilai
Gambar 2.42 Sequence Diagram Cetak Laporan Daftar Nilai
10
[Adi 2002]
DAFTAR PUSTAKA
[Munawar 2005]
Munawar. Pemodelan Visual dengan UML Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.
[Sutanta 2011]
Sutanta, Edhy. Basis Data dalam Tinjauan Konseptual Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2011.
[Whitten 2004]
Whitten, Jeffery L., Lonnie D. Bentley., Kevin C. Dittman. System Analysis and Design methods. 6th ed. Ney York: McGrawHill, 2004.
Adi, Nugroho. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek Bandung: Informasi Bandung, 2002.
[Fikriansyah 2008] Fikriansyah, R. Dasar Pemrograman VB.Net 2008 Jakarta: Genta Nus Kencana, 2008. [Sutabri 2012]
Sutabri Tata, Analisis Sistem Informasi Yogyakarta: CV. Andi Offset, 2012
[Indrajani 2009]
Indrajani, Pengantar dan Sistem Basis Data Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2009.
…………………………………………...
11
