ZISHOF (IT Services & Solutions Provider) Website : http://www.zishof.com/ Email :
[email protected] Telp. : 021 7471 8187 0 8187 4 8187
PENGANTAR Sistem Informasi Akademik (eCampus)
Mengenai Kami (ZISHOF)
Penyedia layanan&solusi TIK dengan beberapa produk(software/aplikasi) yang siap diimplementasikan dengan cara konvensional (klien menyediakan infrastruktur) maupun berbasis teknologi awan (klien tidak perlu menyediakan infrastruktur sendiri). Berdiri pada tanggal 01 Februari 2013 Beberapa produk kami:
Portfolio
Pekerjaan/proyek yang telah/sedang dikerjakan ZISHOF sebagai perusahaan (mulai Februari 2013)
- eStock KB, Klien: PT. Selim Electro Karawang - Pengembangan & Pengelolaan Media Informasi Bidang Sosekling (Website), Klien: Puslitbang Sosekling, Kementerian PU - eSchool Insan Cendekia Madani (ICM), Klien: ICM - Pembuatan Business Plan Sekolah Tinggi Multimedia Yogyakarta, Klien: Balitbang KEMKOMINFO - Pengadaan Software Sistem Informasi Manajemen Surat dan Arsip Digital, Klien: Universitas Negeri Malang - Markplus Conference 2014 Android Application, Klien: PT. Mitra Digital Media - UseeTV Android Application and IOS Application, Klien: PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk., Divisi Solution Convergence. - eCampus Universitas Kader Bangsa(UKB) Palembang - eCampus (SIAKAD) STAIN Batusangkar Sumatera Barat - eCampus Universitas Pelita Bangsa Bekasi, Jawa Barat - eCampus (SIAKAD) IAIN Bengkulu - eCampus (SIAKAD) Akper Pemprov Jateng - eCampus (SIAKAD) IAIN Ternate
Portfolio
Pekerjaan/proyek yang telah dikerjakan oleh Tenaga Ahli ZISHOF sebagai individu yang terlibat dalam tim a.n lembaga lain (sub con/outsource/zishof belum lahir)
- eStock KB, klien: PT. Sheba Indah Subang - Sistem Informasi Akademik: - Sistem Informasi Akademik Akademi Ilmu Pemasyarakatan (AKIP) BPSDM HUKHAM - Sistem Informasi Akademik Akademi Imigrasi (AIM) BPSDM HUKHAM - Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Palangkaraya - Sistem Informasi akademik Sekolah Tinggi Agama Hindu Negeri (STAHN) Palangkaraya - Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri (STAKN) Palangkaraya - Sistem Informasi Akademik Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) - Sistem Informasi akademik Fakultas Hukum Universitas Jayabaya - Academic Information System (AIS) Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Informasi Akademik (SIM@K) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Portfolio - Lanjutan
Pekerjaan/proyek yang telah dikerjakan oleh Tenaga Ahli ZISHOF sebagai individu yang terlibat dalam tim a.n lembaga lain (sub con/outsource/zishof belum lahir)
- Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu (SIMPADU) STAHN Palangkaraya - Perpustakaan Jaringan Nasional (PRAJNA) PUSTIKNAS BLSDM KEMKOMINFO - Aplikasi Pengelolaan dan Pengendalian Kegiatan (LAKSANA) PUSTIKNAS BLSDM KEMKOMINFO - Sistem Informasi Kepegawaian (SIKAP) BLSDM KEMKOMINFO - Sistem Informasi Keuangan (SIKUN) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - eLearning Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta -Sistem Pembelajaran Jarak Jauh (SIPIJ@R) Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Perencanaan dan Realisasi Anggaran Belanja Umum (SIPR@BU) Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Dokumentasi dan Kearsipan (SID@K) Fakultas Syari’ah dan Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. Suyoto Pusrehab Kemhan
Portfolio - Lanjutan
Pekerjaan/proyek yang telah dikerjakan oleh Tenaga Ahli ZISHOF sebagai individu yang terlibat dalam tim a.n lembaga lain (sub con/outsource/zishof belum lahir)
Web dan aplikasi mobile Android Puskom Publik Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Vectone Application For Mobile Tracking – Mundio Ltd ASDP Ticket Validation Mobile Application – PT Ferry Indonesia Komodo Run Game – Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif on Android and iPhone Hidden Tourism Indonesia Puzzle Game – Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif on Android and iPhone Indonesia.travel iOS Application – Divusi (Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif) Pikasat Indosat Phone Book – Indosat Tbk XL Bebas Karaoke with Augmented Reality – XM Gravity vendoor of XL TAMS Mobile Field Project Management – PT Estindo Eka Graha
Apakah eCampus itu?
Proses yang terjadi dalam Institusi Pendidikan Tinggi
Incoming Students
Teaching-Learning Procces
Graduates
Job Market
Atmosphere of Tridharma PT
Leadership
Quality Assurance
Community Acknowledgement
Management
Funding
Organization Staffs
Physical Facilities
Resources
Laboratories Library Curriculum
Demand on HE
Apa itu eCampus?
Merupakan aplikasi lengkap (enterprise) dan terpadu/terintegrasi berbasis web yang membantu pengelolaan/pengadministrasian berbagai kegiatan dalam rangka terselenggaranya proses belajarmengajar yang efektif dan efisien di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Politeknik, Akademi, dll.). Terintegrasi yang dimaksud meliputi:
Terintegrasi dengan eksternal yang terkait Terintegrasi internal antar modul
Kegiatan yang dimaksud, diantaranya:
Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Akademik (core eCampus) Keuangan Perpustakaan Kepegawaian Dll.
Apa itu eCampus? Host2 Host
SPMB Aset Angga ran
Keuang an Mhs
Perpust
akaan
Akunt ing
(Core) eCampus
Persu ratan
Anjungan Informasi
Mobile Apps
Kepega waian
Alumni
(Core) eCampus
Merupakan aplikasi lengkap (enterprise) dan terpadu/terintegrasi berbasis web yang membantu pengelolaan/pengadministrasian kegiatan akademik di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Politeknik, Akademi, dll.). Pengelolaan yang dimaksud antara lain mulai dari pendataan (mahasiswa baru, dosen, fakultas, prodi, mata kuliah, kurikulum, dll.), penjadwalan perkulihan, kegiatan belajar mengajar (presensi/absensi kuliah, pemberian materi, quiz, UAS, UTS, dll.), sampai dengan pelaporan data.
(Core) eCampus - Lanjutan
Di suatu lembaga pendidikan tinggi tertentu, sistem/aplikasi semacam ini kadang disebut sebagai Sistem Informasi Akademik (yang biasa disingkat SIA/SIAK/SIAKAD/SIMAK) atau Sistem Informasi Kampus (yang biasa disingkat SISFO KAMPUS) atau Academic Information System (AIS), dll. Aplikasi dikembangkan dengan teknologi:
Berbasis Web Java programming dengan framework ZK & hibernate Support multi OS (prefer linux Centos) Support multi database (default postgreSQL) Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome)
Keunggulan (Core) eCampus dibanding produk sejenis
Fiturnya sangat lengkap, diantaranya mencakup:
Terintegrasi dengan berbagai modul, diantaranya: • • • • • • • •
Fitur pembelajaran online (elearning) Fitur keuangan mahasiswa Fitur Host2Host yang dapat terkoneksi langsung dengan Bank Modul SPMB (eEnrollment) Modul Keuangan Institusi (eFinance) Modul Perpustakaan (eLibrary) Modul eJournal Modul Tata kelola surat (eLetter) Modul Anggaran (eBudgetting) Kepegawaian (ePersonal) Aset (eAsset)
• • • • • • •
Anjungan SPMB Anjungan Akademik Anjungan Tata kelola surat Anjungan Katalog Anjungan Informasi Umum Anjungan Helpdesk Anjungan Pendaftaran (PKL, KKN, Beasiswa, Wisuda, dll.)
Sangat fleksibel & dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan kampus Dapat dikembangkan dengan menambah modul-modul lain yang terintegrasi, diantaranya: Modul BKD (Beban Kerja Dosen), Blog (Dosen, Mahasiswa, Pegawai, Alumni, dll.), Pengelolaan angka kredit dosen, pengelolaan seminar/konferensi, dll.
Lingkup - (Core) eCampus SIAKAD Mahasiswa Masuk
Penentu keberhasilan: Ketersediaan Sistem:
Ketersediaan Data:
Data mahasiswa, dosen, mata kuliah, kurikulum, ruangan, dll. Data jadwal perkuliahan, keuangan mahasiswa, krs, nilai, dll.
Ketersediaan SDM:
Hardware (Server, pc/laptop client, dll.) Software (eCampus, browser, office, pdf reader, dll.) Network (hub, kabel, wifi, dll.) Infrastruktur lainnya.
Bagian IT (TIPD) Bagian Administrasi Akademik Bagian Keuangan Dosen Mahasiswa Dll.
Leadership & Management
Mahasiswa Lulus
Akses (Core) eCampus
Bagian Akademik/ Admin Akademik
Pendataan Mahasiswa Pendataan Dosen Pendataan Mata Kuliah Pendataan Kurikulum Penjadwalan Kalender Akademik Penjadwalan Perkuliahan Cetak Absensi Dll.
Bagian Keuangan
Pengaturan biaya Pembayaran mahasiswa Monitor pembayaran mahasiswa Dll.
Dosen / Dosen PA
Edit/input data dosen Input nilai Persetujuan KRS Lihat jadwal perkuliahan Input rencana perkulihan Input materi kuliah Input Absensi Dll.
Mahasiswa
Edit/input data mahasiswa Isi KRS Download materi kuliah Lihat nilai Dll.
Input Jadwal Perkuliahan Input Jadwal Perkuliahan Admin Akademik
Dosen
Mahasiswa
Input dan Penyesuaian Kurikulum
Input Jadwal Perkuliahan / Penawaran Matakuliah Ambil KRS Mahasiswa
Phase
Lihat Jadwal Perkuliahan
Lihat Jadwal Perkuliahan
Input KRS Mahasiswa KRS Mahasiswa Mahasiswa
Keuangan
Ambil KRS
Dosen PA
Akademik
Check Pembayaran
Mulai
Sudah Bayar dan ambil KRS
Belum Bayar
Proses Pembayaran Daftar Ulang
Proses Pengambilan KRS
Ambil KRS
Persetujuan Dosen PA
Menunggu Persetujuan Dosen PA
Menunggu Persetujuan Dosen PA
Perbaikan KRS
Tidak Disetujui
Disetujui atau ditolak ?
Phase
KRS Disetujui, cetak KRS
Disetujui
Bagian Akademik bisa cetak Absensi Perkuliahan
Cetak Absensi Perkuliahan
Input Nilai Input Nilai Mahasiswa Admin
Phase
Input Nilai Diaktifkan atau Kalender Input Nilai telah memasuki waktunya
Dosen
Input Nilai Mahasiswa
Mahasiswa
Lihat Nilai Mahasiswa dan cetak KHS
Strategi Implementasi
Tahap I
Tahap II
Yang berperan: Bagian Akademik, Bagian IT, Bagian Keuangan, mahasiswa Dosen belum diberdayakan (porsinya sangat kecil) Peran Bagian Akademik:input/validasi data master, input jadwal, cetak form absensi, input nilai, cetak KHS, dll. Peran Bagian Keuangan: input proses keuangan mahasiswa Peran Mahasiswa: input/isi KRS, melihat nilai, dll. Yang berperan: Bagian Akademik, Bagian IT, Bagian Keuangan, Dosen, & mahasiswa Peran Bagian Akademik:input/validasi data master, input jadwal, cetak form absensi, cetak KHS, dll. Peran Bagian Keuangan: input proses keuangan mahasiswa Peran Mahasiswa: input/isi KRS, melihat nilai, dll. Peran Dosen: approve KRS, input nilai, dll.
Tahap III
Peran Peran Peran Peran
Bagian Akademik:input/validasi data master, input jadwal, dll. Bagian Keuangan: input proses keuangan mahasiswa Mahasiswa: input/isi KRS, melihat nilai, dll. Dosen: approve KRS, input absensi, input nilai, dll.
Fitur Umum
Pengaturan Pengguna Daftar Kunjungan Pengguna Pendataan Master Data Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html) Dashboard
Akademik (Statistik Status Mhs, Statistik Perkuliahan, Statistik Penilaian, Statistik Pengambilan KRS, Statistik Jumlah Mhs, dll.) Keuangan (Rekapitulasi Pembayaran, Rekap Mhs Belum Bayar, Rekap Mhs Sudah Bayar, dll.) Dll.
Fitur Modul Akademik
Penjadwalan KRS Mahasiswa Rencana Pembelajaran Aktifitas Perkuliahan Absensi/Kehadiran Penilaian Dll.
Fitur Detil
Fitur Detil - 2
Fitur Detil - 3
Contoh Dashboard
Modul Lain (terintegrasi)
Keuangan
Perencanaan & Pengadaan Peminjaman & Pengembalian Pengelolaan Karya Ilmiah
Persuratan
Pengelolaan Penerimaan Pengelolaan Pengeluaran
Perpustakaan
Pengelolaan Surat Masuk Pengelolaan Surat Keluar Disposisi Surat Masuk
Data Kepegawaian
Anggaran
Rencana Anggaran Realisasi Anggaran
Aset
Daftar Riwayat Hidup Absensi
Pendataan Aset
SPMB
Payroll
Registrasi online + pembayaran registrasi Pengelolaan Ujian Mandiri Pengaturan paket pendaftaran Pengaturan kelulusan
ZISHOF (IT Services & Solutions Provider) Website : http://www.zishof.com/ Email :
[email protected] Telp. : 021 7471 8187 0 8187 4 8187
IAIN Bukittinggi Website : http://iainbukittinggi.ac.id/ Email :
[email protected] Telp. : (0752) 33136
MASTER PLAN TIK Rencana Program Kerja 5 TAHUN?
Visi & Misi Perguruan Tinggi Visi Unggul Dalam Pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni Berdasarkan Nilai-nilai Islam Misi 1.
2. 3.
Menyiapkan Lulusan yang memiliki keluasan Ilmu, Kemuliaan akhlak serta kesiapan untuk mengabdi untuk kemajuan. Mendorong kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni yang dilandasi dengan nilai nilai keislaman, Mengupayakan lahirnya penelitian yang bermutu, bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan Teknologi serta berguna bagi Penyelesaian masalahmasalah sosial.
Sasaran 5 tahun kedepan?
Peringkat Perguruan Tinggi versi Webometrics
Webometric adalah suatu sistem yang memberikan penilaian (pemeringkatan) terhadap Perguruan Tinggi(PT) di dunia melalui situs PT tersebut. Webometrics melakukan pemeringkatan terhadap lebih dari 22 ribu PT di seluruh dunia Ada empat komponen yang menjadi indikator utama dari penilaian Webometrics ini, yaitu:
Impact (50%): jumlah eksternal link yang unik (jumlah backlink) yang diterima oleh domain situs PT (inlinks) yang tertangkap oleh mesin pencari (Google).
Presence (20%): jumlah halaman(situs) dalam domain PT (termasuk subdomainnya) yang tertangkap oleh mesin pencari (Google). Openness (15%): jumlah file dokumen (Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps, .eps), Microsoft Word (.doc,.docx) and Microsoft Powerpoint (.ppt, .pptx) yang online/open di bawah domain situs PT yang tertangkap oleh mesin pencari (Google Scholar).
Excellence (15%): jumlah artikel-artikel ilmiah publikasi PT yang bersangkutan yang terindeks di Google Scholar
Optimalisasi TIK
SI eksternal lainnya
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
SI Tracer Study
SI Proses Belajar Mengajar
E/Digital-Library
IT SECURITY SYSTEM
SI Proses Pendaftaran
SI Proses Kelulusan
Situs Fakultas Syari’ah
DOSEN
MAHASISW A
ALUMNI
Situs Helpdesk
Situs-situs Fakultas
Situs Prodi Perdata Islam Situs-situs Prodi Situs Prodi Hukum Ekonomi Islam Situs Prodi Pidana & Politik Islam
SITUS/BLOG SIVITAS
Situs TIPD
Situs Lembaga Penjaminan Mutu
Situs Lembaga Penelitian
Situs Lembaga Pengabdian Masyarakat
Situs Program Pasca Sarjana
Situs unit-unit lain & situs-situs lainnya
PORTAL/SITUS IAIN Bukittinggi
MAIL SYSTEM
DOSEN
MAHASIS WA
PEGAWAI
NMS
SI KEPEGAWAIAN (ePersonal)
SI Aset (eAsset)
SI KEUANGAN (eFinance)
SI internal lainnya
SI PERPUST AKAAN (eLibrary)
Rencana Program Kerja
Program Kerja Tahun ke-1 penyusunan struktur organisasi & konsolidasi Organisasi, Peningkatan akses internet yang memadai khususnya bagi dosen & karyawan, juga mahasiswa Terkelolanya portal, mail server proxy Server, & DNS Server pengembangan landasan sistem informasi akademik terpadu (core eCampus) Peningkatan kapasitas Hardware untuk eCampus (penambahan memori, penambahan harddisk backup, dll.) Sosialisasi & Training Program Kerja Tahun ke-2 Pemantapan akses internet bagi dosen & karyawan Peningkatan akses internet bagi mahasiswa Pemantapan Implementasi Sistem Informasi Akademik Terpadu:
Pengembangan Sistem Informasi ADKUM yang terintegrasi dg eCampus:
penambahan modul SPMB + hardware server, Penambahan modul Tata Kelola Surat, Penambahan Paket Modul Perpustakaan (termasuk + modul portal perpustakaan + Harware Server) penambahan modul kepegawaian, Penambahan modul Anggaran.
Peningkatan kapasitas Hardware untuk eCampus (penambahan hardware server untuk data base server) Sosialisasi & Training
Rencana Program Kerja - Lanjutan
Program Kerja Tahun ke-3 Pemantapan Implementasi Sistem Informasi Akademik Terpadu:
Pemantapan Sistem Informasi ADKUM yang terintegrasi dg eCampus:
penambahan modul Keuangan, Penambahan modul payroll
Pengembangan Blog (blog Dosen) Pengembangan Sistem Helpdesk Hardware server untuk Blog & sistem Helpdesk Sosialisasi & Training
Program Kerja Tahun ke-4 Pemantapan Implementasi Sistem Informasi Akademik Terpadu:
penambahan Modul Anjungan Tata Kelola Surat + Hardware Anjungan penambahan Modul Anjungan Katalog Perpustakaan + Hardware Anjungan, Penambahan Modul Anjungan Pendaftaran + Hardware Anjungan)
Pemantapan Sistem Informasi ADKUM yang terintegrasi dg eCampus:
penambahan modul mobile Apss Android (untuk core eCampus), Penambahan modul Anjungan core Akademik + Hardware Anjungan (pilot project 1 Anjungan ditempatkan di Akademik Pusat atau tempat representative lainnya), Modul Anjungan Informasi Umum + Hardware Anjungan
penambahan modul Anjungan Kepegawaian + Hardware Anjungan,
Pemantapan Blog (penambahan blog mahasiswa, blog karyawan, blog alumni) Sosialisasi & Training
Program Kerja Tahun ke-5 Pemantapan (penambahan modul-modul lainnya):
Penambahan Penambahan Penambahan Penambahan
modul modul modul modul
Anjungan core Akademik + Hardware Anjungan untuk tiap Fakultas Anjungan Integrasi + Hardware Anjungan Portal Kepegawaian + Harware Server, Portal Anggaran + Hardware Server
Peningkatan kapasitas Hardware Sosialisasi & Training
Untuk Rencana Kerja Peningkatan Akses Internet Kampus
Internet Link
Sistem/Aplikasi Pendukung Akses Internet
Kondisi saat ini = 30 Mbps ??? Di akhir 5 tahun diharapkan dapat mencapai 200Mbps Portal Mail Server Proxy Server Administrasi & Pengelolaan NMS Keamanan Jaringan (firewall, penangkal virus dll)
Infrastruktur
Ruangan pusat data (Data Center) TIPD yang memadai (infrastruktur yang sesuai dengan standar pusat data, Rack Server, dll) Hardware Server:
Portal Mail Server DNS Server Proxy Server Administrasi & Pengelolaan NMS Keamanan Jaringan (penangkal virus dll)
Networking devices (Switch, Router, dll) Hotspot/ WIFI (tiap lantai & beberapa titik-titik tertentu) Internet &/ Students Center (30 - 40 PC) Akses untuk Dosen & Pegawai
silahkan didistribusikan dalam rencana kerja 5th yang sesuai
ZISHOF (IT Services & Solutions Provider) Website : http://www.zishof.com/ Email :
[email protected] Telp. : 021 7471 8187 0 8187 4 8187
TERIMA KASIH
