SISTEM ADMINISTRASI KEUANGAN GERAKAN SWADAYA MASYARAKAT (GSM) SUKO MARSUDI SIWI KONSORSIUM KELUARGA SEJAHTERA PEDULI ANAK Makalah Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan oleh:
Wahyu Hasan Yusuf Drs. Sujalwo, M. Kom. Agus supardi, ST., MT
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA Februari, 2013
('cs'yrl
'414'
'1e33ue1 uueFes rule8 qeloredrueu >lnlun uelere,(s.ied nles q8lss ru8eqes erulrelp qBlel Iu! qBltull Ise{llqnd
J,IAI
,0t:)IlvdIN
t88 ryINVd ''J.S'lPI
ll
'uro) 'yq 'orrrlufns 'sr(l
l Sutqurtqure4
Sutqurtqrue4
p8Euel IJEH
I I0010002:I
Jnsn :
..XYNY
ues"H ndquA.
qelo unsnslp uup ueldersrsdrp Suua
ITN(gd
YUfl
IHYf I S YCUYNrIfl>I
IAInISUOSN-OX
IIA.IS ICnSUVltt OXnS 0,riSC) JYXYUYISYW YAV
NYCNVOfl>I IS\ilUISINIIAI(Y Nfl ISIS" qeFII IsDIIIqnd : lnpnfue8ueP
NVHYSUCNTd NYI{VTYH
ABSTRACT The weakness of finance administration system at Gerakan Swadaya Masyarakat (GSM) Suko Marsudi Siwi Konsorsium Keluarga Sejahtera Peduli Anak (KSPA) are about how to input the data used MS. Excel yet. It was made complication for staff to used, because all of them understand it. The staff data, salary, and activity data program’s must be via recapitulation, so that it is possible to staff have mistakes (human error). The purpose of the research to full fill the administration system who need by GSM Suko Marsudi Siwi (KSPA). It easily and briefly to arrange finance report process getting validity report. The result of the research is briefly and validity external report in the system administration, it is mean that the finance report is appropriate with the data. Key word: Administration system, staff data, salary, activity data program’s.
keuangan dan lain-lain. Selain itu
A. PENDAHULUAN
rancangan yang akan penulis buat Keberadaan komputer sangat ini dapat memberi manfaat kepada dibutuhkan
untuk
menunjang yayasan itu sendiri khususnya di
kegiatan atau aktifitas seseorang bidang manajemen dan pengelolaan dalam melakukan kegiatan suatu keuangan di GSM Suko Marsudi kegiatan. Semakin tinggi tingkat Siwi
Konsorsium
Keluarga
pemakaian semakin banyak pula Sejahtera Peduli Anak. kegiatan yang dapat terbantu atau Selama ini GSM tersebut saat meringankannya, jadi lebih efisien. pengelolaan keungan Seiring
yang ada
perkembangan masih
menggunakan
Microsoft
kemajuan komputer yang semakin Exel, jadi inputan datanya masih pesat maka seiring pula melihat secara
manual
yang
secara
masalah tersebut, maka penulis logikanya berinisiatif
membuat
tidak
menutup
rancangan kemungkinan terjadi kesalahan saat
program dan database khususnya memasukkan data. Selain itu tidak sistem administrasi keuangan. Hasil semua orang dapat menggunakan rancangan memudahkan petugas Ms. Exel secara baik, misalkan atau koordinator keuangan yang mengenai rumus
penjumlahan,
menangani keuangan dari sebuah pengurangan, pengalian, pembagian instansi yaitu tentang manajemen dan lain-lain, cara menghubungkan dan pengelolaan keuangan seperti sheet satu dengan sheet yang lainya pengelolaan gaji pegawai, progam dan masih banyak lagi rumuspenyaluran dana bantuan, laporan
1
2
rumus yang terdapat dalam Ms.
data gaji pegawai, program –
Exel. Semua permasalahan tersebut
program yang ada pada yayasan,
penulis
dapat
dan laporan - laporanya. Proses
mengatasinya dengan otomatisasi
peringatan yang ada pada sistem
komputer
akan sangat membantu pengguna
berharap
yang
memudahkan
kinerja manusia.
dalam memanajemen
Salah satu bentuk pelayanan
keuangan
yang ada.
sistem yang paling utama adalah memberikan bantuan dana kepada
B. METODE
anak – anak yang kurang mampu dan beserta keluarganya. Dana yang di berikan harus selalu tersedia apabila
dibutuhkan.
Pengelolaan
dana di yayasan dilakukan dengan pengawasan keluar masuk program bantuan. Aktivitas-aktivitas yang dilakukan
adalah
dengan
melakukan manajemen keuangan. Pembuatan
aplikasi
sistem
administrasi keuangan berbasis web memungkinkan perhitungan
dilakukannya PPh
(Pajak
Penghasilan), tunjangan, Asuransi,
Sistem administrasi keuangan pada GSM Suko Marsudi Siwi ini merupakan aplikasi yang dirancang untuk membantu bendahara dalam memasukkan data keuangan. Sistem ini hanya digunakan oleh satu user, yaitu administrator. Hal-hal yang dapat dilakukan oleh user antara lain
mengubah,
menambahkan,
menghapus
atau
mencari
biodata pegawai, data gaji pegawai, data
PPh,
data
asuransi,
data
seluruh program yang berkaitan
3
dengan keuangan yayasan, dan
yang meliputi wilayah Boyolali
dapat juga mencetak laporan.
dan Wonogiri.
Penelitian kurang
ini
lebih
14
berlangsung bulan,
2012
2.
Observasi
2011 –
dimulai bulan Oktober Desember
yaitu
dan
Metode
lokasi
ini
langsung
secara
mengadakan
penelitian ini yaitu di kantor GSM
pengamatan
Suko Marsudi Siwi. Pengambilan
yang digunakan dalam sistem
data
keuangan dan pengambilan data
dalam
menggunakan
penelitian beberapa
ini
metode,
yaitu:
Sampling
1. Wawancara ini
yaitu
sarana
terhadap obyek. 3.
Metode
terhadap
data
Metode
ini
yang
ada
mengambil di
dalam
mengambil informasi tentang
keuangan contoh: data pegawai,
yayasan
asuransi,
tersebut
yang
program–program
bekerjasama dengan ChildFund
penyaluran, laporan uang masuk
Indonesia meliputi aliran dana
dan keluar.
mulai dari ChildFund Indonesia kepada GSM Suko Marsudi Siwi kepada
kemudian anak
membutuhkan
–
dilanjutkan anak
dana
yang
bantuan,
C. HASIL ANALISA Pembuatan sistem terdiri dari beberapa tahap, mulai dari analisis kebutuhan,
perancangan
sistem,
pengujian sistem, sampai dengan
4
mengimplementasi telah
jadi
sistem
untuk
yang
1. Form Home
mengatasi
Form
ini
merupakan
permasalahan yang terjadi. Sistem
tampilan awal program. Berikut
yang
contoh
sudah
diimplementasi
tampilan
form
home
kemudian dilakukan perawatan dan
seperti pada gambar 1 berikut
pengembangan agar sistem dapat
ini:
terus berjalan terus sesuai dengan fungsinya dan berkembang sesuai dengan kebutuhan dan teknologi. Dalam
tahap
perancangan
desain sistem informasi dan juga sistem informasi keuangan GSM Suko Marsudi Siwi dibagi menjadi beberapa
bagian
yang
aplikasi
Gambar 1 Form Login 2. Form ubah password Form
ini
pengolah data terdiri dari header,
tampilan
menu utama, menu untuk user,
Berikut contoh tampilan form
menu login, konten, dan footer
ubah password seperti pada
dimana
gambar 2 berikut ini:
setiap
bagian
mempermudah user
agar dapat
ubah
merupakan password.
menggunakan sistem ini dengan mudah
dan
dapat
informasi dengan jelas.
menerima
Gambar 2 Form ubah password
5
3. Form edit Beranda Form tampilan
ini
5. Form Data Gaji Pegawai
merupakan
edit
Form
ini
merupakan
beranda.
tampilan data gaji pegawai.
Berikut contoh tampilan form
Berikut contoh tampilan form
edit beranda seperti pada
data gaji pegawai seperti
gambar 3 berikut ini:
pada gambar 5 berikut ini:
Gambar 3 Form edit beranda
Gambar 5 Form data gaji
4. .Form kode budget Form tampilan
ini
pegawai
merupakan
kode
budget.
Berikut contoh tampilan form kode budget seperti pada gambar 4 berikut ini:
6. Form Biodata Pegawai Form
ini
tampilan pegawai.
merupakan biodata
Berikut
gaji contoh
tampilan form biodata gaji pegawai seperti pada gambar 6 berikut ini:
Gambar 4 Form kode budget
6
Gambar 8 Form Gaji Pokok Gambar 6 Form biodata pegawai
ini
PPh
(Pajak
pengasilan)
7. Form Asuransi Form
9. Form
Form merupakan
tampilan asuransi. Berikut contoh
tampilan
form
asuransi
seperti
pada
ini
merupakan
tampilan pph. Berikut contoh tampilan form ppa seperti pada gambar 9 berikut ini:
gambar 7 berikut ini:
Gambar 7 Form Asuransi 8. Form Gaji Pokok Form
ini
merupakan
Gambar 9 Form PPh 10. Form Program
tampilan gaji pokok. Berikut
Form
ini
merupakan
contoh tampilan form gaji
tampilan Program. Berikut
pokok seperti pada gambar 8
contoh tampilan form seperti
berikut ini:
pada gambar 10 berikut ini:
7
dana
sponsor,
pelaksanaan program,
bulan kegiatan
dan
disertai
nominalnya. Gambar 10 Form Program b. Laporan gaji pegawai 11. Form Detail Program Laporan gaji pegawai Form
ini
merupakan berisi
tampilan
detail
nama
pegawai,
program. jabatan, alamat, seluruh
Berikut contoh tampilan form asuransi, gaji pokok, dan detail program seperti pada total income. gambar 11 berikut ini: c. Cetak slip gaji pegawai Laporan
slip
gaji
pegawai berisi data slip pegawai D. KESIMPULAN Sistem adminstrasi keuangan Gambar 11 Form detail program pada GSM Suko Marsudi Siwi telah 12. Cetak laporan
selesai dibangun sesuai dengan
a. Laporan program
analisis dan tujuan yaitu merancang
Cetak laporan program
dan
berisi
kode
adminstrasi keuangan. Sistem ini
nama
kegiatan,
budget,
program, kode
diskripsi
program, sponsor, total
membuat
sebuah
sistem
telah sesuai dengan permintaan GSM
yaitu
pegawai,
memiliki
biodata
perhitungan
PPh,
8
program-program yang ada pada GSM seperti dalam menu terdapat ubah
password
admin,
biodata
pegawai, data gaji pegawai, didalam table setiap program terdapat kode program,
kode
budget,
nama
program,diskripsi program, nominal biaya
kegiatan,
kegiatan,
realisasi
output,
realiasasi Diharapkan
total
dana, dapat
dana dana,
sponsor. memberikan
kemudahan pada petugas koord. keuangan untuk mengelola data keuangan yang ada di GSM suko marsudi siwi.
E. DAFTAR PUSTAKA Agustina, Vindra Sofiani (2010). Faktor-faktor yang Mempengaruhi Ketepatan Waktu Pelaporan Keuangan pada Perusahaan Manufaktur yang Terdaftar di BEI Tahun 2007. Tugas Akhir S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Surakarta
Agung Nur Sofyanto Soeradji Tirtonegoro. 2010. “Analisis kinerja keuangan pada KSU modern Surakarta” Skripsi. Surakarta: Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta. Anonim. 1998. “Desain Web dengan Microsoft FrontPage 97”. Penerbit Wahana Komputer dan Andi: Semarang dan Yogyakarta. Diar
P.O. (2010). “Mengenal Bahasa pemograman PHP”. Penerbit ANDI: Yogyakarta
Dominikus, J., (2008). “Seri Penuntun Praktis Join Multiply”.Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta. Fraser, Lyn M. dan Orminston, Aileen 200 “Memahami Laporan Keuangan”. Penerbit Indeks: Jakarta Gerald, Jerry Fith 2001. “memahami SISTEM INFORMASI MANAJEMEN”. Penerbit Gava Media: Yogyakarta Hanafi dan Halim (2001) “Sistem Pengelolaan Akuntansi Keuangan”. Penerbit Andi: Yogyakarta Jogiyanto HM, MBA, Akt. (2003) “Sistem Informasi Manajemen Keuangan”. Penerbit: Andi: Yogyakarta
9
Krismiaji 2002.”Mengelola Organisasi dan Pengelolaan Sistem Informasinya”. Penerbit Wahana computer: Semarang Kristanto Andri. 2003. “PERANCANGAN SISTEM INDFORMASI dan aplikasinya”. Penerbit Gava Media: Yogyakarta Kusrini. 2007. “Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”. Penerbit Andi: Yogyakarta. Limantara, HS. 2009. “Jelajah Dunia Maya dengan Cepat dan Mudah”. Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta. Laudon, Kenneth C. dan Laudon, Jane P. (2004) “SISTEM INFORMASI MANAJEMEN MENGELOLA PERUSAHAAN DIGITAL edisi delapan”. Penerbit Andi; Yogyakarta Madcoms (2004) “APLIKASI PROGRAM PHP & MySQL untuk Membuat WESITE INTERAKTIF”. Penerbit ANDI; Yogyakarta. Oktavian, DP. 2010. “Menjadi Programmer Jempolan Menggunakan PHP”. Penerbit MediaKom: Yogyakarta.
Prasetya, Dwi Antok. 2011. Sistem Informasi Tanaman Obat Tradisional Berbasis Wew Menggunakan PHP Dan MySQL. Surakarta: Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Surakarta. Putra, Surya Ananditya Fran (2010) “Analisis keuangan pada KSU modern Surakarta“ Surakarta. Skripsi Jurusan Akuntansi Manajemen Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta. Shelly
(2005). “Discovering Computers Menjelajah Dunia Komputer Fundamental Edisi 3”. Penerbit Salemba Infotek: Jakarta.
Sunyoto, Ahmad. (2007). “AJAX Membangun Web dengan Teknologi Asynchronouse JavaScript dan XML”. Penerbit Andi: Yogyakarta. Tirtonegoro, Agung Nur Sofyanto Soeradji. (2010). “Analisis kinerja keuangan pada KSU modern Surakarta” Skripsi. Surakarta: Fakultas Ekonomi, Universitas Muhammadiyah Surakarta. Untari, Roma Dewi (2011). Sistem Informasi Administrasi Keuangan Pada Sekolah Menengah Atas (studi kasus SMA Muhammadiyah Sragen). Surakarta: Skripsi
10
Jurusan Teknik Informatika Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta. Yuheffizar. (2008). “10 Jam Mengenal Internet Teknologi dan Aplikasinya”. Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta. Yuheffizar. (2009). “Cara Membangun Website yang Interaktif Menggunakan Content Management System Joomla (CMS)”. Penerbit PT Elex Media Komputindo : Jakarta. Zaki, A. (2008). “36 Menit Belajar Komputer PHP dan MySQL”. Penerbit PT Elex Media Komputindo: Jakarta.
