Membuat Aplikasi dengan Microsoft Excel 2007
SIMULASI KELULUSAN UJIAN NASIONAL SMK 2014 Mengingat Ujian Nasional Tahun Pelajaran 2013/2014 sudah di ambang pintu, langkah awal yang dilakukan adalah dengan menjelajah BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan) mencari POS UN Tahun Pelajaran 2013-2014 dan Kriteria Kelulusan Peserta Didik. Kenyataannya kriteria kelulusan Ujian Nasional tahun 2014 yang tercantum dalam Permendikbud Nomor 97 Tahun 2013 masih perlu di jabarkan sehingga tidak ada lagi kesulitan untuk memahaminya. Salah satunya adalah melalui Simulasi Kelulusan Ujian Nasional yang dapat dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel. Proses pembuatannya cukup sederhana karena hanya menggunakan formula/rumus yang tidak begitu kompleks. Sedangkan untuk merubah tampilan agar lebih menarik dapat menggunakan Data Validation dan Conditional Formatting. Misalnya, simulasi kelulusan ujian nasional yang akan dibuat seperti tampilan berikut ini :
Saat file dijalankan maka pointer sel akan diarahkan dan hanya berada pada sel yang berwarna putih saja. Data yang di input akan dibatasi, yaitu antara 0,00 s.d. 10,00 (dua desimal dibelakang koma). Setelah data selesai di input, sel akan berwarna sesuai dengan mata pelajaran. Jika NA di bawah batas minimal, warna sel menjadi kuning dengan font berwarna merah. Proses pembuatannya dibagi menjadi dua tahapan, yaitu tahap pembuatan formula/rumus dan tahap pembuatan tampilan. A. Tahap Pembuatan Formula 1. Aktifkan Microsoft Excel 2007 dan buat tabel seperti tampilan di atas. 2. Letakkan pointer di G5, ketikkan “=average(B5:F5)” tanpa tanda petik.
nakpemulung.wordpress.com
Halaman 1
Membuat Aplikasi dengan Microsoft Excel 2007
3. Tekan Enter
4. Copy formula yang ada di G5 ke kolom di bawahnya.
5. Untuk menentukan Nilai Sekolah letakkan pointer di I5 dan ketik “=((30%*H6)+(70%*G5))”
6. Tekan Enter
7. Copy formula yang ada di I5 ke kolom di bawahnya.
nakpemulung.wordpress.com
Halaman 2
Membuat Aplikasi dengan Microsoft Excel 2007
8. Untuk menentukan Nilai Akhir letakkan pointer di K5 dan ketik “=((40%*I5)+(60%*J5))”
9. Tekan Enter
10. Copy formula yang ada di K5 ke kolom di bawahnya.
11. Untuk menentukan Nilai Kompetensi letakkan pointer di H9 dan ketik “=((30%*B9)+(70%*E9))”
nakpemulung.wordpress.com
Halaman 3
Membuat Aplikasi dengan Microsoft Excel 2007
12. Tekan Enter
13. Untuk menentukan Rata-rata Nilai Akhir letakkan pointer di K10 dan ketik “=average(K5:K7)”
14. Tekan Enter
15. Untuk menentukan Lulus atau Tidak Lulus pada kolom Keterangan, letakkan pointer di M5 dan ketik “=If(and(K5>=4;K6>=4;K7>=4;H9>=6;K10>=5,5);”L U L U S”;”TIDAK LULUS”)”. Tekan Enter.
nakpemulung.wordpress.com
Halaman 4
Membuat Aplikasi dengan Microsoft Excel 2007
16. Selesai (silahkan di coba dulu) B. Tahap Pembuatan Tampilan (Aksesoris) Aksesoris pertama, membuat cell yang telah di isi akan berwarna sesuai mata pelajarannya dengan font style : Bold. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Buka kembali aplikasi simulasi yang telah di buat terdahulu. 2. Letakkan pointer di B5 sorot (blok) cell B5:F5, cell H5 dan J5. 3. Klik Conditional Formatting pada grup Style tab ribbon Home.
4. Pada pulldown menu, pilihlah Manage Rules, sehingga muncul kotak dialog kemudian klik New Rules.
nakpemulung.wordpress.com
Halaman 5
Membuat Aplikasi dengan Microsoft Excel 2007
5. Klik Format only cells that contain pada kotak Select a Rule Type: lalu klik Cell Value sehingga muncul pulldown menu, pilihlah No Blanks.
6. Klik Format sehingga muncul kotak dialog Format Cells. 7. Pada tab Fill atur Background Color sesuai dengan warna mata pelajarannya.
nakpemulung.wordpress.com
Halaman 6
Membuat Aplikasi dengan Microsoft Excel 2007
8. Pada tab Font atur Font Style: Bold.
9. Klik OK, akan muncul kembali kotak dialog New Rules. Klik OK saja. 10. Pada kotak dialog Manage Rules beri centang di kotak Stop If True lalu klik OK.
11. Lakukan dengan cara yang sama untuk mata pelajaran lainnya.
nakpemulung.wordpress.com
Halaman 7
Membuat Aplikasi dengan Microsoft Excel 2007
Aksesoris kedua, membatasi nilai yang di input. Misalnya nilai yang diperbolehkan adalah antara 0,00 sampai dengan 10,00. Langkah-langkahnya sebagai berikut : 1. Letakkan pointer di B5, klik Data Validation pada grup Data Tools tab ribbon Data.
2. Pada pulldown menu, pilihlah Data Validation lalu di bagian tab Settings dalam kotak Allow: klik Any Value sehingga muncul pulldown menu lalu pilih Decimal.
3. Isi nilai minimum dengan nol (0) dan nilai maksimum dengan sepuluh (10).
nakpemulung.wordpress.com
Halaman 8
Membuat Aplikasi dengan Microsoft Excel 2007
4. Pada tab Input Message kosongkan saja sedangkan pada tab Error Alert di kotak Title: isi dengan “Konfirmasi Data” dan pada kotak Error Message: isi dengan “Nilai yang diperbolehkan antara 0,00 s.d. 10,00” lalu klik OK.
5. Kemudian copy cell B5 ke cell yang ingin di input. 6. Selesai (Tamat).
nakpemulung.wordpress.com
Halaman 9
