SIMsite SIMsite, full service web content management
digitale dienstverlener voor e-gemeenten
SIMsite
SIMsite Een kwalitatief hoogstaande webportal, die op een gebruiksvriendelijke en efficiënte manier onderhouden kan worden, vanuit één centrale applicatie. SIM, marktleider in e-gemeente oplossingen heeft hiervoor SIMsite ontwikkeld. SIMsite is dé totaaloplossing waarmee u uw gehele e-gemeente frontoffice beheert en het platform om uw webportal, digitale dienstverlening, beleidsinformatie en interactieve onderdelen vorm te geven. Vanuit de basis is SIMsite een Content Management Systeem. Een CMS wordt vooral gebruikt voor het actualiseren van de informatie op de gemeentelijke website; het toevoegen, wijzigen, vervangen of verwijderen van tekst, beeld en video, waarbij de vormgeving en navigatiestructuur intact blijven. Een scheiding van vorm en inhoud.
2 SIMsite is, zoals alle oplossingen van SIM, zeer gebruiksvriendelijk. Eenvoudiger kunnen we het niet maken. Een gebruiksvriendelijk systeem en een gemotiveerde internetredactie vormen de basis voor de kwaliteit en het up-to-date zijn van de door u gepubliceerde informatie. SIMsite heeft een consequent doorgevoerde structuur, een prettig ogende vormgeving en is volledig Nederlandstalig uitgevoerd, inclusief een uitgebreide handleiding. SIMsite biedt u de mogelijkheid om een navigatiestructuur aan te maken. Deze valt uiteen in een hoofdmenu met daaronder submenu’s. Op de pagina’s van het submenu wordt de informatie ingevoerd. De volgorde van de navigatiestructuur staat niet vast en is door een webmaster op ieder willekeurig moment aan te passen.
3 De modulaire opzet van SIMsite maakt het systeem heel flexibel. SIM heeft inmiddels een breed scala aan sjablonen ontwikkeld die gebruikt kunnen worden voor het inrichten van de internetpagina’s. Voorbeelden van deze sjablonen zijn startpagina (vergelijkbaar met het populaire startpagina. nl), items (voor nieuwsberichten en algemene informatie), bestuursorganen, weblog, imagemap, nieuwsbrief, politieke partijen, vacature, zoeken, etc. Ook de interactieve onderdelen, zoals fora, peilingen en chatboxen, behoren tot het standaard pakket van SIMsite. Door gebruik te maken van deze sjablonen worden pagina’s in de bijbehorende vorm getoond. Hierdoor hoeft een redacteur bij het plaatsen van nieuwe informatie geen rekening te houden met de manier waarop het getoond dient te worden.
Breed scala aan sjablonen SIMsite is voorzien van een uitgebreid autorisatiemodel en kent ook voor webmasters de nodige hulpmiddelen om het systeem goed te beheren. Hierbij kunt u denken aan een logboek, zoekfuncties, een controle op doodlopende links, centrale instellingen, etc. Afhankelijk van de inrichting van de beheerorganisatie kan gekozen worden om met een redactie te werken en compleet decentraal beheer toe te passen op uw website. Een redacteur kan nieuwe informatie invoeren en klaar zetten voor publicatie. Een hoofdredacteur kan de nieuwe informatie bekijken en vervolgens vrijgeven voor publicatie.
4
Verbindende schakel SIMsite kan veel meer. In feite is SIMsite een compleet ingerichte regiekamer. Alle oplossingen, van SIMeForm tot SIMkassa en van SIMkluis tot SIMbri, zijn geïntegreerd in SIMsite. Deze oplossingen zijn op dezelfde wijze opgebouwd en maken gebruik van elkaars mogelijkheden. Op deze wijze zijn uw gebruikers heel snel in staat om nieuwe oplossingen zich eigen te maken. SIMsite heeft zich bewezen als een zeer gebruiksvriendelijk en efficiënt systeem. Doordat u met het systeem meerdere webproducten en websites kunt beheren draagt SIMsite ook effectief bij aan de consistentie en de kwaliteit van de gemeentelijke presentatie op internet. Door gebruik te maken van eenmalige opslag en meerdere malen ontsluiting, zorgt het systeem ook voor een lagere beheerslast.
Widgets Nieuw in SIMsite zijn de zogenaamde widgets. Een widget is een kleine applicatie waarmee u veelvoorkomende taken uit kunt voeren of snel toegang krijgt tot veelgevraagde informatie. Deze kunt u bovendien zelf configureren. Met behulp van deze widgets navigeert u o.a. snel naar de veelgebruikte onderdelen van SIMsite, blijft u op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen van SIM en haar partners, ziet u de laatste statistieken, heeft u inzicht in lopende supportmeldingen en wordt u proactief op de hoogte gehouden van nieuwe functionaliteiten in het systeem. SIMsite is met behulp van deze widgets helemaal in te richten naar uw eigen, ideale versie.
5
Efficiënt en effectief voor interne communicatie
SIMintra Met hetzelfde systeem kunt u ook uw interne website beheren, uw intranet. Bij het faciliteren van de interne communicatie is een intranet een efficiënt en effectief middel. Daarom is SIMintra ontwikkeld, een intranetsite met specifiek voor de interne gemeentelijke organisatie ontwikkelde sjablonen. Hierbij valt te denken aan een personengids, reserveringssysteem, prikbord, vakantierooster, verjaardagenoverzicht, etc. Ook de sjablonen die SIMsite standaard bevat zijn te gebruiken op het intranet. Door gebruik te maken van SIMintra kunt u onafhankelijk van plaats en tijd de communicatie tussen uw medewerkers verbeteren en vergroten. Informatie wordt op een centrale plaats aangeboden en actueel gehouden. De tijd dat een verouderde telefoonlijst op uw bureau ligt is hiermee verleden tijd. Informatie op SIMintra is interessant voor verschillende doelgroepen. Daarom is het mogelijk deze informatie apart te publiceren. Voor ieder document dat met SIMsite
is ingevoerd bepaalt u zelf waar dit getoond mag worden. Zo is bijvoorbeeld onderscheid te maken tussen stukken voor medewerkers, het MT, de raad of een specifieke afdeling. Dit geeft een lagere beheerslast en zorgt ervoor dat bij wijziging van de informatie dit slechts eenmaal moet gebeuren en er dus geen inconsistentie ontstaat. SIMintra heeft de kwaliteit en de middelen om hét medium, voor het uitwisselen van informatie, binnen uw organisatie te worden.
SIMextra SIMextra wordt vaak ingezet als een afgesloten website voor raadsleden. Raadsleden kunnen dan met een eigen login toegang krijgen tot de website. Doordat de navigatiestructuur en het informatieaanbod is afgestemd op de raad, is dit een prettige werkomgeving voor raadsleden. Tevens kunnen vertrouwelijke stukken of andere informatie, alleen bestemd voor raadsleden, hier aangeboden worden. U kunt het vergelijken met een digitale leeskamer.
Subsitegenerator
6
Een eigen website voor de brandweer, ieder bouwproject zijn eigen site, alle informatie over trouwen binnen de gemeente overzichtelijk op één site of iedere wijk of kern die zijn eigen website heeft om gerichte informatie te kunnen bieden. Dit zijn maar een paar voorbeelden van subsites die binnen veel gemeenten voorkomen. Met de subsitegenerator wordt het mogelijk om zelf meerdere subsites aan te maken, die binnen het systeem van de gemeente worden beheerd.
Bij de subsitegenerator zit één standaardvormgeving die tijdens het implementatietraject wordt bepaald. Bij het aanmaken van een nieuwe subsite wordt deze standaard vormgeving toegepast. De gemeente kan binnen een subsite een eigen menustructuur aanmaken en de informatie toevoegen. De subsite kan dan direct in gebruik worden genomen. Uiteraard is het ook mogelijk om de subsite van een specifieke vormgeving te voorzien.
Het aanmaken van een extra subsite is geheel zonder SIM mogelijk.
Per subsite is de toegang op de doelgroep af te stemmen. Er zijn hierin verschillende mogelijkheden. Openbaar: hierbij heeft iedereen op het internet toegang tot deze subsite. Login: hierbij kunnen gebruikers op basis van een gebruikersnaam en een wachtwoord toegang krijgen tot de subsite. IP-filtering: met IP filtering worden alleen de gebruikers, waarvan de IPnummers bekend zijn, toegelaten tot de subsite. De homepage bepaalt u zelf, door één van de pagina’s van de subsite aan te wijzen als startpagina/homepage.
7 Meten is weten! Indien u over de juiste informatie beschikt omtrent het bezoek van uw website, kunt u de ontwikkeling van uw website daarop afstemmen. SIM heeft hiervoor SIMstat ontwikkeld. Met dit statistiekprogramma bent u in staat de organisatie achter uw website te optimaliseren en eventueel bij te sturen. U krijgt met SIMstat informatie over de bezoekers van uw website, welke route deze bezoekers volgen, of uw site goed te vinden is via zoekmachines en waar de bezoekers van uw site naar op zoek zijn. Doordat de menustructuur van SIMsite eenvoudig aan te passen is, kunt u voortdurend inspelen op de wensen van de bezoekers van uw website.
SIMstat Daarnaast stellen de statistieken van SIMstat u in staat verantwoorde beslissingen te nemen als het gaat om investeringen in uw website. SIMstat is een onmisbaar instrument als u het rendement van uw site wilt verbeteren.
Zoeken binnen gekoppelde documenten Wanneer u op uw website veel documenten heeft gepubliceerd, raden wij aan om de extra optie ‘full text search’ te activeren. Deze optie zal aan de huidige zoekmachine worden toegevoegd. Voor de gebruiker van uw website zal het mogelijk worden om niet alleen in de tekstuele informatie op de website te zoeken, maar ook binnen gekoppelde .doc en .pdf bestanden.
SIMgroep Innsbruckweg 180 3047 AH Rotterdam Postbus 22015 3003 DA Rotterdam T: 010 - 217 53 33 F: 010 - 217 53 30 www.SIMgroep.nl
[email protected]
