FULL SERVICE SECRETARIAAT RSZPPO

BESTEK VOOR DE LOONADMINISTRATIE EN HET PERSONEELSBEHEER ONDERSTEUND DOOR EEN DIENSTVERRICHTER / FULL SERVICE SECRETARIAAT RSZPPO

PROCEDURE VAN ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

Opdrachtgevend bestuur BRANDWEERZONE RIVIERENLAND

Ontwerper Zonesecretariaat Brandweerzone Rivierenland p/a Dijleweg 5 2850 Boom

BRANDWEERZONE RIVIERENLAND

Ref.:BWZR/2014/SOCSEC

Inhoudsopgave: I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER I.3 WIJZE VAN GUNNEN I.4 PRIJSOPGAVE I.5 KWALITATIEVE SELECTIE I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE I.8 OPENING VAN DE OFFERTES I.9 GESTANDDOENINGSTERMIJN I.10 GUNNINGSCRITERIA I.11 VARIANTEN I.12 KEUZE VAN OFFERTE

4 4 4 4 5 5 5 6 6 6 6 7 7

II. CONTRACTUELE BEPALINGEN II.1 LEIDEND AMBTENAAR II.2 BORGTOCHT II.3 PRIJSHERZIENINGEN II.4 LOOPTIJD II.5 BETALINGSTERMIJN

8 8 8 8 8 9

III. TECHNISCHE BEPALINGEN III.1 LOONADMINISTRATIE / SOCIAAL JURIDISCHE ONDERSTEUNING III.2 SOFTWARE LOONADMINISTRATIE III.3 HR SOFTWARE / MODULES III.4 PRIJSZETTING

10 10 10 11 11

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER BIJLAGE B: INVENTARIS BIJLAGE C: OVERZICHT DETAILPRIJZEN

13 15 17

2



Ontwerper: Naam: Zonesecretariaat Brandweerzone Rivierenland Adres: p/a Dijleweg 5 – 2850 Boom Contactpersoon: François Van den Eynde Telefoon: 03/880.19.50 Fax: 03/844.18.09 e-mail: [email protected]

Toepasselijke reglementering: 1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen. 4. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB).

3



I – Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 08 januari 1996 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: loonadministratie en het personeelsbeheer ondersteund door een dienstverrichter / full service secretariaat RSZPPO. Toelichting: Brandweerzone Rivierenland is een hulpverleningszone met als activiteit openbare orde en civiele veiligheid die werkzaam is in 19 gemeenten. De zone stelt ongeveer 800 personeelsleden (beroeps en vrijwilligers) te werk en heeft ca. 20 bestuursleden die recht hebben op een zitpenning. Als modern bedrijf zijn wij op zoek naar een partner die ons vanuit haar specifieke expertise in personeels- en loonadministratie en sociaal-juridische wetgeving kan assisteren, alsook de nodige moderne geïntegreerde software daarbij kan aanbieden, dit zowel in het domein van personeels- en loonadministratie als in het bredere domein van andere HR processen en – opvolgingssystemen. Plaats van dienstverlening: Mechelen

I.2 Identiteit van de opdrachtgever Brandweerzone Rivierenland p/a Grote Markt 21 2800 Mechelen

I.3 Wijze van gunnen ALGEMENE OFFERTE AANVRAAG

4



I.4 Prijsopgave De opdracht wordt beschouwd als een gemengde opdracht. De gemengde opdracht is een opdracht waarvan de prijzen vastgesteld worden volgens de verschillende wijzen bepaald in de leden 2 tot 4 van artikel 86 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996.

I.5 Kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver – vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver – vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Zie bestek Technische bekwaamheid van de inschrijver – vereiste bewijsstukken (selectiecriteria) Zie bestek

I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte (bijlage A en aparte bijlagedocumenten) op in het Nederlands en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier (bijlage B) en de overzichtslijst (bijlage C). Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gevolmachtigde ondertekend worden. De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO. Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.

5



I.7 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de referentie van het bestek ( BWZR/2014/socsec). Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding ‘OFFERTE’. Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan: Brandweerzone Rivierenland François Van den Eynde - zonecoördinator p/a Dijleweg 5 2850 Boom De offerte moet het bestuur bereiken ten laatste op 15 SEPTEMBER 2014 om 14.00 uur, hetzij bij gewoon of aangetekend schrijven, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres.

I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes

I.9 Gestanddoeningstermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste datum voor het indienen van de offertes.

I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht. Nr. 1 2 3

Beschrijving Gewicht PRIJS (volgens inventaris en overzichtslijst) 50% VOLLEDIGHEID VAN DE AANGEBODEN DIENSTVERLENING 40% MBT LOONVERWERKING EN HR-SOFTWARE BESCHIKBAARHEID EN VOLLEDIGHEID HR SOFTWARE TER 10% ONDERSTEUNING VAN DIVERSE HR PROCESSEN Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

6



De gunningscriteria worden vermeld in afnemende volgorde van belangrijkheid. De opdracht zal gegund worden aan de inschrijver welke volgens de evaluatie van al deze criteria de voordeligste is.

I.11 Varianten Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

I.12 Keuze van offerte Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële onregelmatigheid van zijn offerte.

7



II – Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam + functie: de heer François Van den Eynde - zonecoördinator Adres: p/a Dijleweg 5 – 2850 Boom Telefoon: 03/880.19.50 Fax: 03/844.18.09 e-mail: [email protected]

II.2 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (exclusief btw), afgerond naar het hogere tiental. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de voorlopige oplevering (tenzij er redenen zijn om de vrijgave van de borgtocht per gedeelte te regelen). De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden. De dienstverlener stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

II.3 Prijsherzieningen Op deze overheidsopdracht is geen prijsherziening van toepassing.

II.4 Looptijd Voorziene begindatum van de diensten: 1 januari 2015

8



II.5 Betalingstermijn De betalingen moeten plaatsvinden binnen een termijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt. Deze factuur geldt als schuldvordering.

9



III – Technische bepalingen BRANDWEERZONE RIVIERENLAND is een hulpverleningszone met als activiteit openbare orde en civiele veiligheid die werkzaam is in 19 gemeenten. De zone stelt ongeveer 800 personeelsleden (beroeps en vrijwilligers) te werk en heeft ca. 20 bestuursleden die recht hebben op een zitpenning. Als modern bedrijf zijn wij op zoek naar een partner die het gebeuren rond de diverse thema’s met betrekking tot personeelsbeheer en -administratie onder haar vleugels wil nemen. In aparte bijlages vindt u meer toelichting bij de gevraagde dienstverlening.

III.1 Loonadministratie / sociaal juridische ondersteuning in volledige service    

vlotte, professionele personeels- en loonadministratie; sterk juridisch advies afgestemd op specifieke vraagstukken van BRANDWEERZONE RIVIERENLAND; vaste dossierbeheerder met vaste back-up en persoonlijk contact; snelheid en kwaliteit van ondersteunende dienstverlening in loonadministratie én sociaal-juridische advisering;

Lonen Ref. 1

2 3 4 5 6 7 8

Omschrijving Maandelijkse berekening van de individuele lonen met vermelding van het jaarloon, het actief opdrachtpercentage, de geldelijke anciënniteit, de bruto bezoldiging, het belastbaar inkomen, de afhoudingen, de netto bezoldiging, de werkgeversbijdrage RSZ en informatie m.b.t. de eventuele haard- en standplaatsvergoeding Maandelijkse opmaak van de individuele weddenuittreksels voor de personeelsleden Maandelijkse afgifte van bankbestanden, beslag die in een elektronisch betaalsysteem ingelezen kunnen worden Maandelijkse aanlevering van een boekingsbestand In voorkomend geval de berekening van de verbrekingsvergoedingen Het maandelijks verwerken van de premies, aangeleverd via een exportbestand vanuit beheerssoftware Abifire (of gelijkaardig) Maandelijkse individuele berekening van de persoonlijke bijdrage op maaltijdcheques van de betreffende personeelsleden. Simulatie bruto/netto loonkost

Anciënniteitsbeheer 1

Vaststelling van de geldelijke – en schaalanciënniteit per maand (bij wijziging) + collectief op jaarbasis

10



Vakantiegeld

Ref. 1 2 3 4 5

Omschrijving Jaarlijkse berekening van het individueel vakantiegeld Jaarlijkse opmaak van de individuele uittreksels m.b.t. het vakantiegeld voor de personeelsleden In voorkomend geval de berekening van vakantiegeld uit dienst In voorkomend geval de opmaak van de individuele uittreksel m.b.t. het vakantiegeld uit dienst voor de personeelsleden In voorkomend geval de documenten die een personeelslid dat uit dienst gaat moet overhandigen aan zijn nieuwe werkgever m.bb.t. het vakantiegeld uit dienst.

Eindejaarstoelage Ref. 1 2

Omschrijving Jaarlijkse berekening van de individuele eindejaarstoelage Jaarlijkse opmaak van de individuele uittreksels m.b.t. het eindejaarstoelage voor de personeelsleden

Begroting Ref. 1

Omschrijving Jaarlijkse opmaak van de personeelsbegroting

Aangiftes Ref. 1 2 3 4 5

Omschrijving Pensioenkadaster (erkentelijkheidspremie) Aangifte belastingen 274 DMFAPPL Belastingaangifte via Belcotax Tijdig melden van onjuistheden m.b.t. dimona-aangiftes die aan het licht komen na crosscontroles

Bedrijfsvoertuigen Ref. 1 2

Omschrijving Jaarlijkse berekening van het belastbaar voordeel m.b.t. eventuele bedrijfsvoertuigen Per kwartaal de berekening van de solidariteitsbijdrage m.b.t. eventuele bedrijfsvoertuigen

Jaarrekening Ref. 1

Omschrijving Jaarlijkse aflevering van de individuele afrekening

11



Fiscale fiches Ref. 1

Omschrijving Jaarlijkse opmaak en afgifte van de fiscale fiches

Vakbondsattesten Ref. 1

Omschrijving Jaarlijkse opmaak en afgifte van de individuele vakbondsattesten

Arbeidsongevallenverzekering Ref. 1

Omschrijving Aanleveren van de benodigde gegevens i.f.v. de premieberekening arbeidsongevallenverzekering

Maandelijks opvraagbare rapporten In het kader van een goede informatie-uitwisseling kan het gebeuren dat er maandelijks specifieke rapporten moeten worden aangeleverd. Dit moet zowel in pdf als xls formaat mogelijk zijn. Ref. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Omschrijving overzicht tewerkstellingscoëfficiënt personeelsbezetting personeelsbezetting ABB overzicht activiteiten vakbondsbijdrageplichtigen personeelslijsten personeelsfiches overzicht uitbetaalde vergoedingen in bedragen of aantal uren overzicht weddenverhogingen kwartaalgegevens voor invullen formulieren ziektefonds jaar- en kwartaalfiches overzicht ingegeven bijkomende informatie of opmerkingen overzicht beslagen Specifiek samengesteld rapport van beschikbare inputvelden

Juridische ondersteuning De dienstverrichter / het full service secretariaat RSZPPO geeft juridische ondersteuning inzake sociaal-juridische en arbeidsrechterlijke aangelegenheden, rekening houdend met het nieuwe statuut van de brandweer.

12



Conversie van bestaande gegevens De gegevens van de personeelsleden, geldend op 01/01/2015, zullen worden aangeleverd in Excel of via een andere drager. Het is de taak van de dienstverrichter / het full service secretariaat RSZPPO om deze gegevens te verwerken in het kader van het opstarten van het loondossier.

13



III.2 HR software / modules (optioneel) In een later fase overweegt Brandweerzone Rivierenland de aanschaf van HR software die geïntegreerd is met eventuele software voor tijdsregistratie. Met integratie bedoelen we dat afwezigheden vanuit de tijdsregistratie gemakkelijk kunnen worden opgeladen in de HR software voor verdere bewerking of als basis kan dienen voor de loonadministratie. Optimaal worden personeelsleden die ingevoerd worden in het HR pakket eveneens beschikbaar in de toepassing van de tijdsregistratie. Het is belangrijk dat de dienstverrichter of het full-service secretariaat RSZPPO dit eveneens kan aanbieden. De inschrijver dient de mogelijkheden van de software en de mogelijke integratie met een systeem voor tijdsregistratie te omschrijven in zijn antwoord. De inschrijver dient eveneens een beschrijving te geven van de mogelijkheden en modules van zijn software, rekening houdend met de hieronder gevraagde functionaliteiten. 

bewezen software met ondersteuning voor diverse HR processen, geïntegreerd met de loonmotor van het full service secretariaat.



ruime waaier aan HR modules in het kader van vorming, werving en selectie, plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken, loonverwerking, , …



self-service / hr-portaal voor medewerkers en leidinggevenden voor: o het raadplegen en aanpassen van eigen gegevens o het raadplegen van de digitale loonfiche o het aanvragen en goedkeuren van vrije opleiding of aanvragen uit een opleidingscatalogus o het deelnemen aan de processen van planning, functionering en evaluatie.



rechtentoekenning voor verschillende niveaus (personeelsmedewerker – leidinggevende – personeelslid);



dynamische rapportengenerator (flexibel op maat zelf te hanteren als gebruiker, na het volgen van de nodige opleiding);

van

gebruikers

De inschrijver dient eveneens 3 referenties op te geven van klanten uit de sector van lokale besturen die gebruik maken van het aangeboden HR software pakket en waarvan minstens één met een integratie met een leverancier voor tijdsregistratie. De inschrijver houdt in de prijsopgave rekening met de kostprijs van de basismodule, nodig voor de invoer van de gegevens die nodig zijn voor het voeren van een correctie loonadministratie. Overige modules mogen optioneel vermeld worden in een gedetailleerde prijsopgave.

14



III.3 Optionele dienstverlening 3.1 Eénmalige dienstverlening met betrekking tot de opstart van de brandweerzone Het spreekt voor zich dat de inwerkingtreding van het nieuwe statuut en de daarbij horende brandweerzone extra éénmalige taken met zich meebrengt. Wij verwachten dat de dienstverrichter / het full service secretariaat RSZPPO de nodige ondersteuning kan bieden met betrekking tot onderstaande topics: 

Overzetten van oude en opstellen van nieuwe arbeidsovereenkomsten



De opmaak van de personeelsdossiers (ontbinden vrijwilligersovereenkomsten, inschaling in nieuwe schalen, overdracht overuren, …)



Dimona-aangifte



De opmaak van een eigen administratief en geldelijk statuut

De inschrijver beschrijft zijn dienstverlening en bijhorende kostprijs. 3.2 Permanente dienstverlening Het detacheren van een administratieve personeelsmedewerker die instaat voor het registreren van de verschillende gegevens, nodig voor het voeren van een personeelsadministratie 

Aangifte en opvolgen van sociale documenten (papier en/of elektronisch) o Ziekte-attesten o Arbeidsongeval o Loopbaanonderbreking o C4



Andere taken personeelsdienst (administratief beheer ter plaatse) o Opstellen van arbeidsovereenkomsten o Verlofaanvragen o Opvolgen maaltijdcheques, fietsvergoeding, … o Dimona-aangiften o Verzekeringen (arbeidsongevallen, wagens, gezondheidszorg, …) o In orde maken van gegevens nodig voor correcte loonverwerking o Beheren van personeelsgegevens (kind ten laste, gehuwd, …)

15



III.4 Prijszetting Uw prijszetting moet minimaal onderstaande elementen bevatten om een prijsvergelijking ten gronde te kunnen doorvoeren. De opgegeven aantallen zijn vermoedelijke aantallen.  De kolom frequentie is het vermoedelijk aantal keren de gevraagde dienstverlening op jaarbasis zal plaatsvinden.  De kolom aantal eenheden per frequentie is het vermoedelijk aantal opgenomen werknemers / medewerkers die per frequentie zal aangevraagd worden  De eenheidsprijs is de kostprijs per eenheid  Het totaal wordt verkregen door de frequentie te vermenigvuldigen met het aantal eenheden per frequentie en de opgegeven eenheidsprijs Loonadministratie / sociaal juridische ondersteuning in volledige service Jaarlijks nr

omschrijving

eenheid per berekening

freque ntie 12

aantal eenheden per frequentie 150

1

Loonberekening beroepsbrandweer

2

Premieberekening beroepsbrandweer

per berekening

12

150

3

Premieberekening vrijwilligers en ambulanciers Berekening zitpenning

per berekening

12

630

per berekening

12

20

Correcties (indien oorzaak niet bij sociaal secretariaat, < 2 jaar) Correcties (indien oorzaak niet bij sociaal secretariaat, >= 2 jaar) Voorschotten (indien vast bedrag)

per berekening

12

40

per berekening

12

10

per berekening

12

0

per berekening

12

150

9

Berekening eigen bijdrage maaltijdcheques Berekening vakantiegeld

per berekening

1

150

10

Berekening vakantiegeld uit dienst

per berekening

1

10

11

Berekening verbrekingsvergoeding

per berekening

1

5

12

Berekening eindejaarspremie/eindejaarstoelage Berekening loonbeslag

per berekening

1

150

per berekening

12

5

per berekening

12

5

per berekening

4

5

per aangifte

12

1

17

Berekening belastbaar voordeel bedrijfsvoertuigen Berekening solidariteitsbijdrage bedrijfsvoertuigen Aangifte pensioenkadaster (erkentelijkheidspremie) Aangifte belastingen 274

per aangifte

12

1

18

Aangifte DMFAPPL

per aangifte

4

1

19

Aangifte achterstallen DMFAPPL

per aangifte

2

1

20

Belastingaangifte via Belcotax

per aangifte

1

1

21

Loonbon individueel onder enveloppe

per loonbon

12

800

22

Individuele loonsimulaties

per simulatie

1

25

23

per uur

1

26

24

Juridisch advies bij dagdagelijks sociaal juridische vraagstukken Verwerking doelgroepvermindering

per kwartaal

4

1

25

Aanleveren boekingsbestand

per maand

12

1

26

Aanleveren betalingsbestand

per maand

12

1

27

Aanleveren beslagbestand

per maand

12

1

28

Opzeg - extra dossierkosten per uit dienst

per uitdienst

1

10

4 5 6 7 8

13 14 15 16

16

eenheid sprijs

tot aal

BRANDWEERZONE RIVIERENLAND 29


30

Indienst - extra dossierkosten per in dienst Individuele rekening

per indienst

1

10

31

Duplicaat

per individuele rekening per duplicaat

1

800

1

5

32

Aanleveren van het personeelsbudget

per berekening

1

800

TOTAAL

Éénmalig nr

omschrijving

eenheid

33

Opstartkosten loondossier (weddetesten, afspraken, conversie data, …)

forfait

eenheidsprijs

totaal

TOTAAL

HR software / modules (optioneel) Jaarlijks nr 34 35

omschrijving

eenheid

eenheidspri tota js al

Onderhoud / gebruiksrecht software voor 800 personeelsleden per (helpdesk, onderhoud en updates) personeelslid Onderhoud / gebruiksrecht software voor 800 personeelsleden forfait (helpdesk, onderhoud en updates) TOTAAL

Eenmalig

nr 36 37 38

omschrijving

eenheid

eenheids prijs

tota al

Aanschaf software voor 800 personeelsleden (inclusief database en per personeelslid andere ondersteunende software) Aanschaf software voor 800 personeelsleden (inclusief database en forfait andere ondersteunende software) Implementatie, documentatie en opleiding globaal TOTAAL

Optionele dienstverlening Jaarlijks nr

omschrijving

eenheid

39

Specifieke juridische ondersteuning

per uur

40

Detachering personeelsmedewerker

per uur

eenheidspri tota js al

TOTAAL

Eenmalig nr

omschrijving

eenheid

41

Éénmalige administratieve dienstverlening bij opstart

per uur

17

eenheids prijs

tota al

BRANDWEERZONE RIVIERENLAND 42


Eenmalige juridische dienstverlening bij opstart

per uur

TOTAAL

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP ‘LOONADMINISTRATIE EN HET PERSONEELSBEHEER ONDERSTEUND DOOR EEN ERKEND SOCIAAL SECRETARIAAT’ Procedure nog te bepalen Belangrijk: dit formulier dient volledig te worden ingevuld en ondertekend door de inschrijver. Alle bedragen moeten zowel in cijfers als voluit geschreven worden opgegeven. Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Vennootschap De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt). Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel):

18



VERBINDT OF VERBINDEN ZICH HOOFDELIJK OP ZIJN OF OP HUN ROERENDE EN ONROERENDE GOEDEREN TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de som van: (in cijfers, exclusief btw) ............................................................................................................ (in letters, exclusief btw) ............................................................................................................................................ ............................................................................................................................................ Algemene inlichtingen Inschrijvingsnummer bij de RSZ.: B.T.W. nummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer ................................................ van de financiële instelling ................................. geopend op naam van ................................. . Attesten Bij deze offerte voeg ik of voegen wij: In toepassing van het koninklijk besluit van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. Zie bestek Zie bestek Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te ................. op ............................................ De inschrijver,

Handtekening: ............................................................................................ Naam en voornaam: ............................................................................................ Functie: ............................................................................................ Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 99 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is 19

Nr.

BIJLAGE B : INVENTARIS ‘LOONADMINISTRATIE EN HET PERSONEELSBEHEER ONDERSTEUND DOOR EEN ERKEND SOCIAAL SECRETARIAAT’ EHP. in cijfers excl. Eenheidsprijs in letters excl. Totaal Beschrijving Type Eenh. Hoev. BTW BTW BTW

excl.

TOTALE OPTELSOM AAN KOSTEN - opstartjaar 2015 1

Jaarlijkse kostprijs loonverwerking ondersteuning 800 personeelsleden

FH

st

1

2

Eenmalige opstartkosten dossier loonverwerking en juridische ondersteuning 800 personeelsleden FH

st

1

3

Jaarlijkse kostprijs HR software

FH

st

1

4

Eenmalige opstartkosten parametrisatie en opleiding)

FH

st

1

HR

en

software

juridische

(installatie,

Totaal exclusief BTW: BTW 21%: Totaal inclusief BTW: De eenheidsprijzen dienen opgegeven te worden tot 2 cijfers na de komma. De producten hoeveelheid x eenheidsprijs dienen echter telkens op 2 cijfers na de komma afgerond te worden. Gezien, onderzocht en aangevuld met eenheidsprijzen, gedeeltelijke sommen en de totale som die gediend hebben tot het vaststellen van het bedrag van mijn inschrijving van heden, om gevoegd te worden bij mijn offerteformulier. Te

..........................................

de

......................................................

Functie:

......................................................



Naam en voornaam: ............................................................................ Handtekening:

21

BIJLAGE C : OVERZICHT DETAILPRIJZEN Overzicht detail kosten loonadministratie eenheidsprijs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33

Loonberekening werknemers - prijs per werknemer/per maand Loonberekening bestuurders prijs - per bestuurder/per berekening Correcties (indien oorzaak niet bij sociaal secretariaat) Voorschotten (indien vast bedrag) Maaltijdcheques - kost per maand Berekening vakantiegeld - prijs per werknemer/per berekening Berekening eindejaarspremie - prijs per werknemer/per berekening Berekening loonbeslag - prijs per loonbeslag/berekening Berekening contractbreuk - prijs per berekening Herverdeling sociale lasten Tewerkstellingsadministratie Patronale groepsverzekering - forfaitair tarief per jaar Jaarafsluiting (sociale balans, loonlastenattesten,…) per juridische identiteit e-Gov bijdrage Toegang digitaal platform DIMONA aangifte - prijs per aangifte Aangifte DMFA, BV Bijzonder juridisch advies - prijs per uur Loonbon individueel onder enveloppe - prijs per enveloppe + postzegeltarief Maandelijkse verwerking RSZ vermindering - prijs per dossier / per kwartaal Toegang aan werknemers tot elektronische loonbon - prijs per werknemer/per maand Opmaak en verzending elektronische ASR voor werkloosheid - prijs per aangifte Sociale wetten - forfaitaire prijs per jaar Loonsimulaties - prijs per simulatie Opzeg - extra dossierkosten per uit dienst Model-documenten - forfaitaire prijs per jaar Statuut? Individuele rekening - prijs per individuele rekening Duplicaat individuele rekening op papier - prijs per individuele rekening Originele sociale balans - forfaitaire prijs per dossier Duplicaat fiche 281.xx op papier - prijs per duplicaat Administratie educatief verlof (per schooljaar/dossier) - prijs per dossier Loonsopvolging (bij afwijking op barema's) prijs per werknemer/maand



OVERZICHT DETAIL KOSTEN SOFTWARE GEBRUIK eenheidsprijs 34 35 36 37

Eerste users - prijs per user/per maand Tweede user en navolgende - prijs per user/per maand Onderhoudskost: helpdesk, onderhoud en update - forfaitair bedrag per jaar Hostingkost - prijs per jaar

23

FULL SERVICE SECRETARIAAT RSZPPO

Recommend Documents