SIMsite Handleiding
Leeswijzer
Beste SIMsite gebruiker, Allereerst willen wij u melden dat wij er trots op zijn dat u gekozen heeft voor SIM als partner voor uw gemeentelijke front office. U bevindt zich in het goede gezelschap van vele collega-gemeenten. SIM is immers marktleider op het gebied van gemeentelijke front offices. Wij zijn zo vrij te denken dat wij deze positie verworven hebben op basis van ons omvangrijke en uitgebalanceerde productenpallet. De kwaliteit van onze webdiensten en van onze ondersteunende dienstverlening. Deze handleiding hoort daarbij. SIMsite is een zeer gebruiksvriendelijk Content Management Systeem. De handleiding kan u helpen om nog meer vertrouwd te raken met SIMsite en zo optimaal te profiteren van de slimheid en efficiëntie van het systeem. Dat neemt natuurlijk niet weg dat u ten alle tijde ook terecht kan bij onze supportafdeling. Te bereiken via 0800-7346368 of via email op
[email protected]
1
SIMsite Handleiding
Leeswijzer
Leeswijzer Deze handleiding is als volgt opgezet: A
SIMsite algemeen Is bedoeld om u een totaalbeeld te geven van het systeem, door middel van onder andere een rondleiding.
B
Standaard functionaliteiten Geeft informatie over het toepassen van functies die in heel SIMsite op dezelfde manier gebruikt worden
C
Tabblad Beheer SIMsite kent twee hoofd ‘tabbladen’: Beheer en Internet. Dit hoofdstuk is de handleiding voor Beheer.
D
Tabblad Internet Handleiding voor de omgeving waar management van de website plaatsvindt
E
feitelijk
het
content
Publicatiewijzen Een publicatiewijze is de manier waarop informatie via de website wordt aangeboden. In dit hoofdstuk maakt u kennis met de vele publicatiewijzen die standaard binnen SIMsite beschikbaar zijn.
2
SIMsite Handleiding
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave
A.1 Rondleiding........................................................................................... 7 B.1 Knoppenbalk....................................................................................... 12 B.2 WYSIWYG ......................................................................................... 12 B.3 Afbeeldingen toevoegen...................................................................... 17 B.4 Documenten toevoegen....................................................................... 18 B.5 Koppelbox ........................................................................................... 19 B.6 Publiceren............................................................................................ 22 B.6.1 Publicatiedatum ............................................................................. 23 B.6.2 Vervaldatum .................................................................................. 23 B.6.3 Status ............................................................................................. 23 B.6.4 Toon in recent geplaatst................................................................. 24 B.6.5 Medium ......................................................................................... 24 C.1 Autorisatie........................................................................................... 25 C.1.1 Autorisatiegroep bewerken............................................................ 25 C.1.2 Rechten geven aan een groep ........................................................ 26 C.2 Personen .............................................................................................. 28 C.3 Lijsten.................................................................................................. 30 C.3.1 Bestuursorganen ............................................................................ 31 C.3.2 Locatie, Diensten, (Onder)Afdelingen en Politieke partijen ......... 31 C.3.3 Forums........................................................................................... 32 C.3.4 Burgers .......................................................................................... 34 C.3.5 Trouwlocaties ................................................................................ 34 C.4 Modules ............................................................................................... 34 C.5 Persoonlijke voorkeuren.................................................................... 35 C.6 Logboek ............................................................................................... 35 C.7 Instellingen pagina ............................................................................ 36 D.1 Invoeren van gegevens ....................................................................... 38 D.1.1 Pagina intro’s, items, rubrieken..................................................... 38 D.1.2 Pagina intro ................................................................................... 38 D.1.3 Items .............................................................................................. 38
3
D.1.4 Rubrieken ...................................................................................... 40 D.2 Pagina’s beheren ................................................................................ 41 D.3 Menustructuur bewerken .................................................................. 43 D.4 Doodlopende links controle ............................................................... 44 D.5 Archief ................................................................................................. 44 D.6 Vrijgeven items................................................................................... 45 D.7 Zoeken ................................................................................................. 45 E.1 Introductie........................................................................................... 49 E.2 Publicatie-instellingen ........................................................................ 49 E.3 2 Kolommen ........................................................................................ 53 E.4 3 items .................................................................................................. 53 E.5 Adressengids ....................................................................................... 53 E.6 Archief ................................................................................................. 55 E.7 Bestuur ................................................................................................ 56 E.8 Chat...................................................................................................... 58 E.9 Contact ................................................................................................ 62 E.10 Documentenlijst ................................................................................ 63 E.11 Evenementen ..................................................................................... 65 E.12 Externe link....................................................................................... 67 E.13 Forum ................................................................................................ 68 E.14 Fotogalerij ......................................................................................... 70 E.15 Hoofdstukken.................................................................................... 73 E.16 Peiling ................................................................................................ 74 E.17 Recent geplaatst ................................................................................ 76
E.18 Sitemap .............................................................................................. 77 E.19 Nieuwsbrief ....................................................................................... 78 E.20 Lijst .................................................................................................... 82 E.21 Links .................................................................................................. 82 E.22 Organisatie ........................................................................................ 83 E.23 Organogram...................................................................................... 85 E.24 Politieke partijen .............................................................................. 87 E.25 Reactie ............................................................................................... 88 E.26 Trouwagenda .................................................................................... 90 E.27 Vacature ............................................................................................ 92 E.28 Zoeken (Uitgebreid) ......................................................................... 95 E.29 Items ................................................................................................ 100 E.30 Weblog ............................................................................................. 104 E.31 Imagemap........................................................................................ 107 E.32 Startpagina...................................................................................... 108 E.33 Bekendmakingen ............................................................................ 111 E.34 Zoeken(geavanceerd) ..................................................................... 116
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
A SIMsite algemeen SIMsite is een CMS, een Content Management Systeem. Met een CMS beheert u de inhoud van een website. Het gaat om teksten, beelden, links, enz. U kunt nieuwe inhoud aanmaken en op de website plaatsen en bestaande inhoud bewerken, verplaatsen of verwijderen. Het CMS zorgt ervoor dat u al deze acties kunt uitvoeren binnen de vormgeving van uw website. Met andere woorden: de vormgeving en navigatiestructuur van uw website blijven altijd intact. Met SIMsite beheert u in de eerste plaats de website van uw gemeente. Daarnaast dient SIMsite ook als CMS voor andere webproducten, zoals bijvoorbeeld intranet, extranet of andere (gemeentelijke) websites. Via SIMsite kunt u deze verschillende webproducten ook met elkaar koppelen. SIMsite heeft zich bewezen als een zeer gebruiksvriendelijk en efficiënt systeem. Doordat u met het systeem meerdere webproducten en websites kunt beheren draagt SIMsite ook effectief bij aan de consistentie en de kwaliteit van de gemeentelijke presentatie op internet. De meerwaarde van SIMsite is goed te illustreren met OPUS, de eveneens door SIM ontwikkelde productencatalogus. De inhoud van OPUS wordt centraal beheerd, dus daar heeft u het CMS niet voor nodig. Maar dankzij SIMsite kunt u wel OPUS koppelen aan uw website, bijvoorbeeld aan de zoekfunctie of door links te leggen naar in OPUS vastgelegde productbeschrijvingen. Dat is niet alleen efficiënt, de oplossing draagt ook bij aan consistentie en betrouwbaarheid van uw informatie en presentatie op internet. SIMsite is slim, gebruiksvriendelijk en natuurlijk volledig afgestemd op uw websites en webproducten. SIMsite is dus uw CMS, voor een hoogwaardige informatievoorziening op internet. Om een goed beeld te krijgen van het systeem geven wij u in het volgende hoofdstuk een Rondleiding door SIMsite.
6
SIMsite Handleiding
A.1
Standaard functionaliteiten
Rondleiding
Voordat we naar de feitelijke handleiding gaan is het goed om eerst een totaalbeeld te krijgen van het CMS. Een rondleiding door SIMsite. We beginnen op de welkom-pagina.
Figuur 1 Welkom-pagina SIMsite
De welkom-pagina is voorzien van enkele tabbladen. In ieder geval altijd het tabblad Beheer en het tabblad Internet. In veel gevallen ziet u ook de tabbladen Intranet en SIMbri. De eerste linkt naar het CMS voor intranet, SIMbri linkt naar het CMS van het burger- en raadsinformatiesysteem. SIMintra en SIMbri hebben hun eigen handleiding, dus op die twee tabbladen gaan we nu verder niet door. Dan de tabbladen Beheer en Internet. Waar kom je terecht als je erop klikt? Heel in het kort komt het hier op neer: • •
Internet linkt naar de omgeving waar de dynamische inhoud van de website wordt beheerd Beheer linkt naar een omgeving waar alle min of meer statische basis-informatie wordt beheerd. Deze informatie is niet specifiek voor één website kan vervolgens op andere plaatsen weer hergebruikt worden.
7
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Beheer In deze rondleiding gaan we eerst naar Beheer. De vraag is, wat beheren we daar? Laten we zeggen dat Beheer een soort informatiebank is waarin alle min of meer vaste informatie wordt opgeslagen. Een deel van die informatie is ook beschikbaar voor gebruik op de website. Een ander deel is niet beschikbaar voor gebruik op de website maar is bedoeld voor het beheer van het CMS zelf.
Figuur 2 Openingspagina beheer
Binnen Beheer wordt bijvoorbeeld vastgelegd wie wat mag doen binnen het CMS: Autorisatie. Onder Modules wordt op een gedetailleerde maar eenvoudige manier de inhoud en de organisatie van de website vastgelegd. Je zou een Module kunnen omschrijven als een container waarbinnen volgens bepaalde regels items worden gepubliceerd. Hetzelfde geldt voor persoonlijke voorkeuren. SIMsite geeft gebruikers de mogelijkheid om het CMS min of meer naar eigen believen in te richten. Onder Voorkeuren legt u uw keuzes vast. Verder kan er in Beheer allerlei centrale informatie worden opgeslagen en bijgehouden. Informatie over mensen bijvoorbeeld: Personen. Er kunnen ook complete lijsten worden aangemaakt die gevuld kunnen worden met informatie. Bijvoorbeeld een lijst met alle politieke partijen en bijhorende informatie. Lijst met alle bestuursorganen.
8
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Lijst met gemeentelijke diensten. Etcetera. Dit soort informatie wordt centraal bijgehouden en gebruik op de diverse websites. Kort gezegd kun je stellen dat op het tabblad beheer alle informatie wordt bijgehouden die niet specifiek voor één website is, maar op meerdere plaatsen hergebruikt kan worden. Internet Het tabblad Internet. Zoals gezegd, dit is de omgeving waar de dynamische inhoud van de website wordt beheerd. Je zou kunnen zeggen dat het de omgeving is waar de website wordt geproduceerd. Hier wordt gewerkt, de website die de burger ziet is het resultaat.
Figuur 3 Openingspagina Internet
De pagina’s en de bijhorende onderindelingen, corresponderen met de website. Door te klikken wordt het betreffende werkveld geactiveerd en kunt u aan de slag. Afhankelijk van de gekozen publicatiewijze worden de juiste velden getoond.
9
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Figuur 4 Een item in het hoofdmenu kan worden uitgeklapt.
Figuur 5 Items in het submenu kunnen na aanklikken bewerkt worden.
1 0
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Figuur 6 De bij Figuur 5 horende pagina op de website ziet er als volgt uit.
1 1
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
B Standaard functionaliteiten In dit hoofdstuk vindt u alle informatie over het toepassen van functies die in heel SIMsite op dezelfde manier gebruikt worden. B.1
Knoppenbalk
Er zijn bij ieder onderdeel van SIMsite een aantal standaard functionaliteiten. Deze functionaliteiten zijn te vinden op de knoppenbalk. Hiermee kunnen acties als opslaan, een nieuw item aanmaken en verwijderen uitgevoerd worden. In onderstaande tabel worden alle mogelijke functionaliteiten besproken. Nieuw
Een nieuw item aanmaken.
Opslaan
Opslaan van nieuw aangemaakt item of doorgevoerde wijzigingen.
Verwijderen
Verwijderen van bestaand item.
Pagina Intro
Bewerken van de introductietekst op de eerste pagina.
Preview
Voorbeeld van hoe een pagina eruit komt te zien.
Figuur 7 Standaard functionaliteiten
B.2
WYSIWYG
SIMsite is uitgerust met een zogenaamde WYSIWYG-editor. WYSIWYG staat voor What-You-See-Is-What-You-Get. Het is een functionaliteit voor tekstopmaak en hij lijkt sterk op de editor van Microsoft Office – Word. Deze editor kunt u oproepen door op het icoontje ( ) boven een tekstveld te klikken. Hieronder wordt er per icoon uitgelegd wat de functionaliteit is.
12
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Figuur 8 De WYSIWYG
Door te klikken op deze knop kunt u wisselen tussen de HTML structuur van de pagina en de WYIWYG.
Tekstkleur aanpassen
Nieuwe content, alle ingevoerde content verdwijnt.
Achtergrondkleur achter de tekst aanpassen
Knippen
1
3
Afbeelding invoegen/bewerken
Kopiëren
Tekst links uitlijnen
Plakken (één op één)
Tekst centreren
Plakken opmaak)
Tekst rechts uitlijnen
Plakken word)
(zonder (tekst
vanuit
Tekst uitvullen
Zoeken
Tekst vet
Ongedaan maken actie
Tekst cursief
Actie opnieuw uitvoeren
Tekst onderstrepen
De
Tekst doorhalen
inhoud
van
de
13
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
WYSIWYG afdrukken
2
Alles selecteren
Subscript
Alle opmaak wissen
Superscript
Externe of interne link invoegen
Genummerde invoegen
lijst
Link weghalen
Ongenummerde invoegen
lijst
Tabel invoegen
Geselecteerde uitspringen
tekst
Geselecteerde inspringen
tekst
Vreemde invoegen
tekens
Horizontale lijn invoegen
Bepaal de grootte van de geselecteerde tekst
Anker: voor een interne link binnen de pagina Figuur 9 WYSIWYG knoppenbalk
Figuur 10 Functionaliteiten onder de rechtermuisknop, de mogelijkheden die u hier te zien krijgt zijn afhankelijk van het aangeklikte WYSIWYG-objecten.
1
Plakken vanuit Word Met de functie Plakken vanuit Word is het mogelijk om in Word opgemaakte teksten te kopiëren naar de website. Niet alle opmaak van Word kan door een internetbrowser gelezen worden. De WYSIWYG vertaalt daarom alleen de opmaak die door de internetbrowser ondersteund wordt, bijvoorbeeld vetgedrukt, genummerde lijsten, uitlijning van teksten.
2
Het aanmaken van een link De functie link maakt het mogelijk om op een pagina naar een andere pagina te linken binnen de website zelf, naar een andere
14
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
website of ftp server of om een e-mail te sturen. Voor het aanmaken van een link selecteert u de tekst en klikt u vervolgens op link invoegen.
Figuur 11 Link
Type Type geeft aan wat voor soort link u wilt toepassen: • Http:// en ftp:// zijn links naar een plaats ergens op het world wide web (internet), zoals http://www.SIMgroep.nl. • Mailto is een mogelijkheid om een email te versturen. Het emailadres wordt ingevuld bij het veld “url”. • Interne link binnen de pagina; is een link naar een plaats aangegeven met het anker binnen het WYSIWYG-veld. Plaats eerst een anker in het WYSIWYG-veld en geef een naam op. Nu kunt u een link binnen de pagina verwijzen naar het door u geplaatste ankertje. • Interne link binnen de site; is een link naar een pagina binnen de eigen website. De te linken pagina kan via een selectiebox geselecteerd worden, zie Figuur 12 Selectie Interne Link.
Figuur 12 Selectie Interne Link
Target
15
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
De target bepaalt waar op het beeldscherm de link geopend wordt. • Nieuw venster; een nieuw venster waarin de link geopend wordt. Het is aan te raden om deze functie te gebruiken bij een link naar een http:// en ftp:// link. • Volledig scherm; de link vervangt de huidige website. Dit betekent dat de bezoeker de pagina verlaat. Het is aan te raden om deze functie te gebruiken bij een link naar een subsite van de eigen website. • Zelfde frame; de link opent zich in de huidige website, maar dan alleen in het content gedeelte. De bezoeker blijft de menuopties en vormgeving van de huidige website zien. Url De url is de verwijzing naar de plaats op het internet waar de pagina te vinden is. Titel De titel is de tekst die weergegeven wordt op het moment dat de bezoeker met de muis over de link gaat, de zogenaamde ALT tekst.
3
Beelden toevoegen via WYSIWYG Met behulp van de afbeeldingencatalogus kunt u beelden toevoegen op een pagina. U kunt de afbeeldingen eerst plaatsen en rangschikken om ze vervolgens op de pagina te plaatsen.
Figuur 13 Afbeeldingencatalogus
Toevoegen Wanneer u een afbeelding in de catalogus wilt plaatsen klikt u op het icoontje met de afbeelding. Vervolgens klikt u aan de rechterkant op bladeren en selecteert u de betreffende afbeelding. Na het opslaan (op de diskette) verschijnt de afbeelding in uw beeld. Met het invoegen icoon in de rechtertabel kunt u vervolgens de afbeelding invoegen in de WYSIWYG editor.
16
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Mappen U kunt in de editor ook een mappenstructuur aanbrengen, zodat u al uw afbeeldingen gestructureerd kunt opslaan. Een nieuwe map maakt u aan met het 'Map icoon'. Verplaatsen U kunt afbeeldingen naar aangemaakte mappen verplaatsen. Wanneer u navigeert naar de map waarin u een afbeelding wilt plaatsen, ziet u boven in uw beeld een icoon met een handje. Wanneer u op deze icoon klikt, verschijnt aan de rechterkant de mogelijkheid om afbeeldingen van de ene map naar de andere te verplaatsen. B.3
Afbeeldingen toevoegen
Er is nog een andere manier om beeld toe te voegen, niet via WYSIWYG. De mogelijkheden zijn dan wel beperkt: u kunt slechts één beeld plaatsen, altijd tussen titel en introductietekst. Om op deze manier een beeld te plaatsen klikt u eerst op “Bladeren”. Selecteer de afbeelding die u wilt koppelen. Bepaal of de afbeelding links, rechts of gecentreerd uitgelijnd wordt en voeg een ALT tekst toe. Standaard wordt de naam van het plaatje in de ALT tekst getoond. De ALT tekst wordt door gebruikers met een visuele handicap gebruikt om toch te begrijpen wat er op de afbeelding staat. Een afbeelding kan opgeslagen worden in het originele formaat in combinatie met een thumbnail. SIM biedt de mogelijkheid om een formaat voor de afbeelding en thumbnail te kiezen. Op het moment dat de afbeelding gekoppeld wordt, kunt u kiezen met welke resolutie de afbeelding opgeslagen wordt (bijvoorbeeld 300px, 400px, 550px, 650px of 800px) en met welke resolutie de thumbnail opgeslagen wordt (bijvoorbeeld 75px, 85px, 95px, 105px, 115px). Indien u van deze mogelijkheid gebruik wilt maken, kan SIM dit voor u activeren. Neem hiervoor contact op met de supportdesk. Ook is het mogelijk van deze afbeelding een link te maken. Onder de mogelijkheid om de afbeelding te koppelen, kunt u een url (adres) veld invullen. Deze functionaliteit is niet beschikbaar wanneer bij de afbeelding gebruik gemaakt wordt van de thumbnail functionaliteit, aangezien de thumbnail dan al verwijst naar de originele afbeelding.
17
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Een afbeelding kunt u verwijderen door het selectievakje Verwijder afbeelding aan te vinken en vervolgens op de knop Opslaan te klikken.
Figuur 14 Documenten en afbeeldingen
B.4
Documenten toevoegen
Wanneer u een document wilt koppelen klikt u op “Bladeren”. Vervolgens selecteert u het document dat u wilt koppelen. Klik op “voeg document toe” om het daadwerkelijk aan het item te koppelen. U kunt zoveel documenten koppelen als u wilt. De documenten kunnen maximaal 8 Mb per document groot zijn. Wanneer u meerdere documenten heeft gekoppeld kunt u de volgorde van de gekoppelde documenten handmatig nog veranderen. Om een document te verwijderen vinkt u het selectievakje Verwijder en klikt u vervolgens op de knop Opslaan. Let op: Nadat u de documenten hebt toegevoegd dient u het item op te slaan. Daarna zijn de documenten pas echt gekoppeld aan uw item. Document Iconen Bij het koppelen van documenten binnen het CMS kunnen er document iconen worden getoond. Dit betekent dat er naast de link naar het desbetreffende document een icoon wordt getoond die betrekking heeft op de extensie van het gekoppelde document. Wanneer er bijvoorbeeld een Word document wordt gekoppeld verschijnt op de voorkant een link naar het gekoppelde document met daarnaast het word icoon. Zie voorbeeld afbeelding.
18
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Of deze iconen worden getoond kan worden ingesteld bij de ‘Instellingen’ onder ‘Beheer’. Hier wordt aangegeven of de iconen moeten worden getoond voor alle media of enkel voor de media die geselecteerd wordt. Het is ook mogelijk om geen iconen te tonen. Zie onderstaande afbeelding voor de instelling van document iconen.
B.5
Koppelbox
De koppelbox is een standaard functionaliteit binnen SIMsite. Hiermee kunnen eenvoudig verwijzingen (links) gemaakt worden naar alle soorten informatie. Verwijzingen kunnen gemaakt worden naar verschillende media, pagina’s, rubrieken, lijsten en items Afhankelijk van welke SIM producten verder zijn afgenomen, kunt u tevens verwijzingen maken naar SIMbri-stukken, SIMbri-items, agenda’s, SIMeFormulieren, OPUS producten en kunt u koppelingen realiseren naar Decos. Het is mogelijk om per item te verwijzen naar andere onderdelen van SIMsite. Zo kunt u aangeven waar meer informatie of aanverwante onderwerpen te vinden zijn op de website. Met de koppelbox kunt u die verwijzing realiseren.
19
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Figuur 15 Koppelbox
Wanneer ‘items’ is geselecteerd, wordt het mogelijk om op ieder niveau te koppelen, namelijk de volgende niveau’s: medium -> pagina -> rubriek (of lijsten) -> item In de linkerkolom worden deze niveau’s getoond, waarop u kunt dubbelklikken om naar het volgende niveau te gaan. Zo kunt u bijvoorbeeld dubbelklikken op het medium Internet om alle Internet pagina’s te tonen. Afhankelijk van de publicatiewijze van de verschillende pagina’s kunt u hier ook op dubbelklikken om vervolgens de rubrieken (of lijsten) of items te tonen.
Figuur 16 Kruimelpad Koppelbox
20
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Tegelijkertijd ziet u bij elke dubbbelklik een kruimelpad ontstaan, die aangeeft op welke niveau’s u geklikt heeft en kunt gebruiken om een niveau terug te gaan door erop te klikken. Tevens kunt u items zoeken in de linkerkolom doormiddel van het ABC of door een zoekopdracht op te geven. De koppelbox filtert de zoekopdracht per niveau. Via de koppelbox kunnen koppelingen gemaakt worden naar actieve en gearchiveerde items, deze kunnen dan alfabetisch of op publicatiedatum in de linkerkolom getoond worden. Ook is het mogelijk alvast koppelingen te maken naar items die nog niet zijn vrijgegeven (staan nog in bewerking of op klaar voor publicatie) en naar items waarbij de publicatiedatum nog niet is bereikt. Deze items worden in de koppelbox aangegeven met een gele en rode markering. Ook deze items kunt u vast koppelen. De verwijzing zal pas op de website getoond worden zodra het item is vrijgegeven voor publicatie en de publicatie datum gepasseerd is. De gebruikers kunnen koppelingen leggen naar alle vrijgegeven items van een openbaar medium en naar items waarvoor zij de autorisatie hebben om dit vrij te geven. Hebben ze dat niet, dan wordt het betreffende item niet getoond in de linkerkolom van de koppelbox. Voor SIMbri-stukken en agenda’s geldt, dat deze voor het betreffende medium zijn vrij gegeven. Wilt u een koppeling realiseren, dan kunt u op elk niveau de gewenste informatie in de linkerkolom selecteren en vervolgens in de rechterkolom plaatsten door op de pijl naar rechts te klikken. Op het moment dat u dit opslaat is de koppeling een feit. Door de ‘Shift’-knop of ‘Ctrl’-knop ingedrukt te houden kunt u meerdere items selecteren in de linkerkolom, zodat u de items in een keer met de pijl naar rechts knop snel kan koppelen. In de rechterkolom kunt u de gekoppelde items in de juiste volgorde zetten door een gekoppeld item te selecteren en met de pijl naar boven of de pijl naar beneden knop te verplaatsen. Op dezelfde manier kunt u SIMbri-stukken, SIMbri-items, agenda’s SIMeformulieren en Opus producten en andere koppelingen realiseren. Tevens kunt u de koppelingen ordenen door gebruik te maken van Tussenkopjes, die ook in de rechterkolom geplaatst kunnen worden. U
21
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
kunt deze Tussenkopjes eerst zelf aanmaken onder het tabblad Beheer>Lijsten>Tussenkoppen koppelbox, zodat u deze in de koppelbox kunt selecteren en in de rechterkolom kan plaatsten. U zou bijvoorbeeld eenmalig een Tussenkop ‘formulieren’ of ‘producten’ kunnen aanmaken, zodat deze de formulieren of producten geplaatst kan worden in de rechterkolom van de koppelbox. Door deze tussenkoppen kan een bezoeker op de website snel zien waar de verschillende verwijzingen naar linken. FTP Koppeling Het uploaden van documenten groter dan 8-10 MB is binnen SIMsite niet mogelijk. Om dit toch mogelijk te maken is er een mogelijkheid om een FTP-server te koppelen aan SIMsite en op die manier documenten groter dan 10 MB alsnog te koppelen aan uw website. Het is mogelijk om bij SIMgroep een FTP-server aan te vragen en deze te laten koppelen aan het CMS. Via een FTP programma kunnen er bestanden op de FTP server worden geplaatst. Via de koppelbox kunnen deze documenten worden gekoppeld. Bij de koppelbox selecteert u de button FTP om documenten te koppelen vanaf de FTP server. Hierdoor verschijnt aan de linkerkant de inhoud van de FTP server. Door middel van de pijlen kunt u documenten naar de rechterkant verplaatsen en zo de koppeling met het gewenste document tot stand brengen. Zie onderstaande afbeelding om te zien hoe de documenten worden gekoppeld.
B.6
Publiceren
Ieder onderdeel van een website-pagina bestaat uit verschillende items. Per item kunt u een aantal instellingen meegeven waarmee u bepaald wanneer het item op de website verschijnt en/of het nog gecontroleerd dient te worden.
22
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
Figuur 17 Publiceren
B.6.1 Publicatie datum Met de publicatiedatum geeft u aan vanaf welke datum het item op de website getoond mag worden. Deze datum kan eventueel ook in de toekomst liggen. Daarnaast kunt u items hierop laten sorteren. De schrijfwijze van deze datum is altijd : jjjj-mm-dd. Let hierop wanneer u de publicatiedatum handmatig invult. B.6.2 Vervaldat um De vervaldatum bepaalt wanneer een item automatisch wordt verplaatst naar het archief. Het item zal niet meer getoond worden in de lijst op de betreffende
pagina.
Het
item
is
niet
verwijderd
en
nog
wel
raadpleegbaar via de zoekmachine of de archiefknop. De schrijfwijze van deze
datum
is
altijd
:
jjjj-mm-dd.
Let
hierop
wanneer
u
de
vervaldatumdatum handmatig invult. B.6.3 Status Er zijn drie verschillende soorten statussen, te weten: •
In bewerking
•
Klaar voor publicatie
•
Vrijgeven voor publicatie
Wanneer u “In bewerking” heeft geselecteerd, wordt het item niet op de website getoond maar is het alleen in het CMS in te zien. Wanneer u “Klaar voor publicatie” aanvinkt, is het item in principe gereed voor publicatie maar het dient het nog vrijgegeven te worden door bijvoorbeeld een hoofdredacteur. Items met status “Klaar voor publicatie” worden klaargezet in het beheer menu van het gekozen medium. (Medium: zie hieronder B.6.5). Een geautoriseerde persoon, bijvoorbeeld een hoofdredacteur, kan hier items vrijgeven. De status “Vrijgeven voor publicatie” wil zeggen dat een item op het betreffende medium verschijnt, bijvoorbeeld op de website.
23
SIMsite Handleiding
Standaard functionaliteiten
B.6.4 Toon recent geplaatst
in
Wanneer dit selectievakje is aangevinkt, wordt het item in de lijst Recent geplaatst opgenomen die u op uw site kunt tonen. Deze lijst wordt
automatisch
gegenereerd
bij
de
publicatiewijze
“Recent
geplaatst”. Hierover kunt u meer nalezen in hoofdstuk E.17. B.6.5 Medium Hierin geeft u aan op welk medium (media) het item getoond dient te worden. Bijvoorbeeld internet en intranet. U kunt meerdere media selecteren door de control toets ingedrukt te houden en met uw muis meerdere media te selecteren.
24
SIMsite Handleiding
C
Tabblad Internet
Tabblad beheer
Tabblad Beheer is een soort informatiebank waarin alle min of meer vaste informatie wordt opgeslagen. Een deel van die informatie is ook beschikbaar voor gebruik op de website. Een ander deel is niet beschikbaar voor gebruik op de website maar is bedoeld voor het beheer van het CMS zelf. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u omgaat met autorisaties van verschillende personen, hoe u persoonsgegevens onderhoudt, hoe u lijstgegevens bijhoudt zoals bestuursorganen, afdelingen en diensten en hoe u modules beheert.
Figuur 18
C.1
Autorisatie
In SIMsite is het mogelijk om rechten toe te wijzen aan gebruikers. Er worden twee niveaus onderscheiden; admin (administrator) en gebruiker. Een admin heeft toegang tot het complete systeem, gebruikers hebben beperkte rechten die je specifiek kan toekennen. Op deze autorisatiepagina kunt u aangeven wie welke onderdelen van de site mag bewerken en welke rechten zij per onderdeel hebben. Gebruikers die inloggen in SIMsite zien alleen die onderdelen waarvoor men is geautoriseerd. Het autoriseren van gebruikers doet u op basis van autorisatiegroepen. C.1.1 Autorisati egroep bewerken U kunt een groep aanmaken door een naam in te vullen bij de groepsinformatie. De reeds ingevoerde groepen kunt u bewerken door deze te selecteren. Na het invoeren van een groepsnaam, kunt u gebruikers kiezen uit de lijst ‘alle gebruikers’. In deze lijst komen alle
25
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
personen die de rol ‘gebruiker’ hebben gekregen. Zie voor meer informatie over gebruikers hoofdstuk C.2 Personen. Vervolgens selecteert u de personen en hevelt ze over naar het rechterrijtje door op het pijltje naar rechts te drukken. Als u personen wilt verwijderen uit de groep selecteert u personen uit het rechterrijtje en klikt u op het pijltje naar links. U kunt in dit scherm nooit persoongegevens definitief verwijderen, u kunt alleen de inhoud van de groepen bepalen. Om de veranderingen te bewaren klikt u op opslaan.
Figuur 19 Autorisatie
Het is mogelijk om een gebruiker in meerdere autorisatiegroepen te plaatsen. U dient daarvoor een nieuwe autorisatiegroep aan te maken met andere rechten. De groep met de hoogste rechten geldt. Heeft een persoon in de ene groep rechten voor het verwijderen van items en bij de andere niet, dan mag hij toch een item verwijderen. De groepsnaam kiest u zelf, zorg ervoor dat de naam overeen komt met de rechten die de gebruikers in deze groep krijgen. Bijvoorbeeld: ‘vacatures’ of ‘persberichten’. C.1.2 Rechten geven aan een groep Per autorisatiegroep kunt u aangeven tot welk tabblad deze groep rechten heeft. Selecteer bij de soort autorisatie eerst het tabblad. Vervolgens kunt u per tabblad de autorisatie aangeven.
26
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
De onderdelen die u per tabblad kunt autoriseren hangen af van het tabblad dat u selecteert. Onder het tabblad ‘beheer’ kunt u bijvoorbeeld gebruikers toegang geven tot de onderdelen ‘personen’, ‘lijsten’ of ‘autorisaties’. Voor het tabblad lijst kan tevens worden aangegeven welke lijsten bewerkt mogen worden. U kunt per medium aangeven wie er welke bewerkingen mag uitvoeren. Per medium krijgt u namelijk alle pagina’s die aangemaakt zijn binnen SIMsite, op alfabetische volgorde te zien. Per pagina kunt u aangeven of deze groep de items op deze pagina mag: Aanmaken / bewerken:
Verwijderen: Vrijgeven:
deze gebruikers mogen nieuwe items aanmaken op deze pagina en mogen de items bewerken. deze gebruikers mogen items op de pagina verwijderen. deze gebruikers mogen items op de pagina vrijgeven voor publicatie, dus op de site zichtbaar maken.
Bovenstaande gegevens kunt u aangeven voor elke pagina waar een module aan gekoppeld is. Deze autorisaties vindt u onder de pagina’s met modules. Voor pagina’s zonder modules kunt u alleen een toegang geven tot de pagina intro. Voor meer informatie over pagina’s, modules zie hoofdstuk D.2 Pagina’s beheren. Zoals er autorisatie gegeven kan worden voor pagina’s zo kan dat ook voor een medium. Dus bijvoorbeeld een hele website. Zo’n autorisatie heeft betrekking op het beheren van pagina’s, het wijzigen van de menustructuur, het vrijgeven van items, het zoeken in archief en het checken van doodlopende links. Autorisatie kan ook gegeven worden voor een beperkt aantal mappen in de afbeeldingencatalogus. Foto’s kunnen in deze mappen worden toegevoegd en alleen verwijderd worden door personen die daarvoor geautoriseerd zijn. Wilt u de rechtenstructuur van de verschillende groepen nog eens nakijken of uitprinten? Gebruik daarvoor de link ‘rechten overzicht’ op de autorisatiepagina.
27
SIMsite Handleiding
C.2
Tabblad Internet
Personen
In dit onderdeel kunt u de gegevens beheren van alle personen die iets met de website, intranet of SIMsite te maken hebben. Hierbij moet u denken aan personen die in het college van B&W zitten, in verschillende commissies zitten of als ambtenaar werkzaam zijn bij de gemeente. Ook kunt u hier de redacteuren / gebruikers van SIMsite invoeren. Alle personen worden hier centraal beheerd en de gegevens van een persoon hoeven dus maar eenmalig ingevoerd te worden.
Figuur 20 Personen
Gebruik het filter! Als er een aantal personen ingevoerd zijn, kunt u door middel van het filter snel de juiste persoon opzoeken om aanpassingen te maken. Daarvoor typt u in het veld ‘filter’ de eerste letters van de achternaam van de persoon die u zoekt. U kunt een aantal onderdelen per persoon invoeren: Persoonsgegevens Hier kunt u de naam en adresgegevens van de persoon invoeren. Ook is het mogelijk om een pasfoto te plaatsen. Let erop dat deze foto niet te groot is wat betreft aantal Kb. Kijk voor meer informatie over afbeeldingen bij het onderdeel B.3 Afbeeldingen toevoegen.
28
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
De informatie Persoonsgegevens wordt gebruikt bij de samenstellingpagina’s van bestuursorganen of in de personengids (intranet).
Intranet Wanneer u beschikt over een intranet, dan kunt u per persoon aangeven of deze zichtbaar mag zijn in de personengids en / of in de verjaardagenkalender. Kijk voor meer informatie bij de modules ‘personengids’ en ‘jarigen’.
Autorisatie Hier kunt u per persoon de gebruikersnaam en wachtwoord invoeren en de rol binnen het CMS aangeven.
Figuur 21 Autorisatie
Daar heeft u de keuze uit: • Geblokkeerd; Deze persoon krijgt geen toegang tot SIMsite. • Admin; De persoon heeft alle rechten binnen SIMsite. • Gebruiker; De persoon kan sommige functies binnen SIMsite gebruiken. In hoeverre dit kan, wordt bepaald bij het onderdeel Autorisatie. Wanneer u gebruik maakt van een afgeschermd medium en u heeft de toegang daartoe op persoonsniveau geregeld, dan kunnen alle personen die een gebruikersnaam en wachtwoord hebben, ongeacht de rol, toegang krijgen tot dit medium. Bij het onderdeel Autorisatie kan specifiek geautoriseerd worden, waardoor het beheer van de persoongegevens los staat van het beheer van de autorisaties. Meer informatie hierover in het hoofdstuk C.1 Autorisatie.
29
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
Bereikbaarheid Hier kunt u informatie invoeren over de bereikbaarheid van de medewerker. Deze informatie komt naar voren in de personengids, zie handleiding SIMintra. De locatielijst kunt u bewerken bij het onderdeel Lijsten -> locaties, zie hoofdstuk C.3 Lijsten.
Werkzaamheden Hier kunt u informatie invoeren over de werkzaamheden van de medewerkers of de leden van een bestuursorgaan. Deze informatie wordt getoond bij de personengids, zie handleiding SIMintra, en bij de leden van de bestuursorganen. De lijst met politieke partijen kunt u vullen bij lijst -> politieke partijen, zie hoofdstuk C.3 Lijsten. Afdeling Hier kunt u de persoon plaatsen in een hoofdafdeling, afdeling en onderafdeling. De afkorting wordt dan getoond bij de afdelingscode. Deze informatie komt naar voren in de personengids, zie handleiding SIMintra. C.3
Lijsten
In dit onderdeel kunnen lijsten aangemaakt worden die door heel SIMsite gebruikt kunnen worden. Er kunnen lijsten gemaakt worden van: Bestuursorganen Locatie Diensten Afdelingen Onderafdelingen Politieke partijen Forums Burgers Trouwlocaties Beschikt u over SIMintra dan komen de volgende lijstmogelijkheden in SIMsite erbij: Afgeschermde groepen Faciliteiten Voorzieningen
30
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
Beschikt u over SIMbri dan komen de volgende lijstmogelijkheden in SIMsite erbij: Thema’s Geografie Demografie Deze extra lijstopties worden beschreven in de specifieke handleidingen voor SIMintra en SIMbri. C.3.1 Bestuurs organen Hier kunt u de verschillende bestuursorganen invullen. U kunt de naam en een korte omschrijving ingeven en het type bestuursorgaan. De verschillende types zijn: B&W, Raad, Commissie, MT, Griffie, OR, PV, Raadsfractie, Raadscommissie. In overleg met SIM kan dit uitgebreid worden. Deze typen bestuursorganen zijn belangrijk voor de plaatsing op de site. U kunt bij de pagina's aangeven welk type bestuursorgaan u wilt tonen. Voor meer informatie zie de publicatiewijze E.7 Bestuur. Personenlijst Aan alle bestuursorganen kunnen leden toegevoegd worden. Selecteer de persoon uit de lijst en selecteer de functie binnen dit bestuursorgaan. Om een persoon te verwijderen uit de groep selecteert u de persoon in het rechterrijtje en klikt u op het pijltje naar links.
Figuur 22 Lijst
De lijst met personen in het linkerrijtje kunt u vullen bij het beheeronderdeel Personen. C.3.2 Locatie, Diensten, (Onder)Afdeling
31
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
en en Politieke partijen Locatie In dit onderdeel kunt u de verschillende locaties invoeren die uw gemeente kent. Diensten In dit onderdeel kunt u de verschillende diensten invoeren die uw gemeente kent. Tevens is deze lijst een bron voor het organisatieschema van uw gemeente.
Afdeling In dit onderdeel kunt u de verschillende afdelingen invoeren die uw gemeente kent. Tevens is deze lijst een bron voor het organisatieschema van uw gemeente. Onderafdelingen In dit onderdeel kunt u de verschillende onderafdelingen invoeren die uw gemeente kent. Politieke partijen In dit onderdeel kunt u de verschillende politieke partijen invoeren die in uw gemeente actief zijn. Tevens is deze lijst een bron voor de publicatiewijze E.24 Politieke partijen. De lijst Locatie, Diensten, (Onder)Afdelingen en Politieke partijen worden gebruikt om personen te plaatsen op een bepaalde locatie, dienst of afdeling. Het is verstandig eerst de lijsten in te vullen alvorens personen in te voeren. C.3.3 Forums Met de module forum kunt u één of meerdere forums plaatsen op uw website. U maakt zelf de forums aan, waarna de bezoekers van de website onderwerpen kunnen toevoegen en reacties kunnen geven op deze onderwerpen. Uiteraard kunt u ook zelf deelnemen in de discussies die ontstaan op uw website. Na het plaatsen van een reactie op een van de onderwerpen wordt er automatisch een e-mail verstuurd naar het emailadres dat door de bezoeker is opgegeven met daarin een wachtwoord en een link naar de
32
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
geplaatste reactie. Via deze link of door in te loggen met het wachtwoord kan de bezoeker zijn reactie aanpassen of verwijderen. Onderwerpen die door bezoekers en gebruikers zijn aangemaakt kunnen alleen door een admin gebruiker verwijderd worden. U kunt in dit onderdeel diverse forums aanmaken. Deze forums kunt u vervolgens weer aan een pagina koppelen door een pagina aan te maken met de publicatiewijze E.13 Forum. Vervolgens ziet u een koppelbox en kunt u één of meerdere forums op de pagina plaatsen. Met deze mogelijkheid kunt u dus ook één forum op meerdere pagina’s plaatsen. Per forum kunt u aangeven of het forum gemodereerd dient te worden en of het een besloten forum betreft. Gemodereerd forum U kunt ervoor zorgen dat de reacties die bezoekers van uw forum invoeren eerst goedgekeurd moeten worden door een van de redacteuren. Hiervoor kiest u de optie ‘forum dient gemodereerd te worden’. Let erop dat, wanneer u een forum modereert, u hier wel een melding van maakt op uw website doormiddel van de paginaintro of de omschrijving van het forum. De reacties die een bezoeker invult komen immers niet meteen zichtbaar op het forum waardoor bezoekers kunnen denken dat het forum niet goed functioneert. Modereren van het forum Wanneer u een of meerdere gemodereerde forums op uw website heeft geplaatst kunt u binnen SIMsite bij de pagina waarop het forum is geplaatst alle reacties zien. U selecteert eerst een forum, vervolgens een onderwerp. Daaronder staan alle reacties die ingevoerd zijn. Reacties met een * voor de titel zijn nog niet vrijgegeven. U kunt deze items doorlezen en de status ‘vrijgeven voor publicatie’ meegeven. Vervolgens is het item zichtbaar op uw website. Afgeschermd forum U kunt het forum ook afschermen voor een specifieke groep. Wanneer u een forum aanmaakt (onder het beheertabblad) kunt u de optie ‘Forum dient afgeschermd te worden’ selecteren. Vervolgens kunt u de personen die toegang mogen hebben tot het forum selecteren. Deze personen dienen ingevuld te zijn in de personenlijst (tabblad Beheer,
33
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
Personen) en te beschikken over een gebruikersnaam en wachtwoord. Op basis van hun gebruikersnaam en wachtwoord in de personenlijst krijgen zij toegang tot het forum. De rol van de persoon maakt voor de toegang tot het forum niet uit. C.3.4 Burgers U kunt op uw website gebruik maken van de publicatiewijze ‘nieuwsbrief’. De abonnees die zich aanmelden voor de verschillende nieuwsbrieven verschijnen in dit overzicht. U kunt dus in deze lijst bekijken welke personen zich hebben aangemeld voor een bepaalde nieuwsbrief of onderwerp. U kunt hier wijzigingen doorvoeren of abonnees verwijderen. Tevens kunt u hier nieuwe abonnees invoeren die zich niet via de website kunnen of willen aanmelden. Wilt u meer informatie over de module nieuwsbrief, kijk dan bij de publicatiewijze E.19 Nieuwsbrief. U kunt via de zoekingang zoeken binnen de abonnees, maar u kunt ook de volledige lijst met abonnees selecteren door te klikken ‘Lijst van alle burgers’ onder het kopje “Overzicht burgers” C.3.5 Trouwloc aties U kunt op uw website gebruik maken van de publicatiewijze ‘trouwagenda’. De locaties die in het formulier op de website worden gebruikt kunt u hier invullen. C.4
Modules
Onder Modules wordt op een gedetailleerde maar eenvoudige manier de inhoud en de organisatie van de website vastgelegd. Je zou een Module kunnen omschrijven als een container waarbinnen volgens bepaalde regels items worden gepubliceerd. In dit onderdeel vindt u alle modules terug die aangemaakt zijn binnen SIMsite. Hier kunt u het beheer uitvoeren op de modules en raadplegen welke publicatiewijze de module heeft en op welke pagina’s de module is gekoppeld. Tevens staat er per module aangegeven hoeveel items er in de module aanwezig zijn. U kunt hier modules van naam veranderen en modules verwijderen. Dit doet u door te klikken op de naam van de module. Er opent een nieuw scherm (detailscherm) waarin aangegeven wordt op welke media de module is geplaatst en wat de status van de pagina is die gebruikt maakt van de module (wel of niet vrijgegeven). Ook kunt u de module
34
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
verwijderen of van naam veranderen. In figuur C-6 ziet u een voorbeeld van zo’n detailscherm. Figuur 23 Het detailscherm dat verschijnt na het klikken op een modulenaam.
Bij dit onderdeel kunnen geen nieuwe modules aangemaakt worden. Dit doet u bij het tabblad internet. Daar maakt u een nieuwe pagina aan, inclusief een nieuwe module. Meer informatie over het aanmaken van een pagina en module kunt u vinden in het hoofdstuk D.2 Pagina’s beheren. C.5
Persoonlijke voorkeuren
Er zijn een aantal persoonlijke voorkeuren die per persoon ingesteld kunnen worden. In dit onderdeel kunnen deze voorkeuren aangegeven worden. Logging U kunt binnen SIMsite extra informatie per item tonen. Als u daarvoor kiest dan wordt de informatie door het gehele systeem bij ieder item getoond. De twee vink-opties zijn: •
•
C.6
Toon de auteurbalk Dit is een balk met de eigenaar, de laatste auteur en de datum van de laatste wijziging. Toon de balk met loginformatie Dit is een balk met de aanmaakdatum de wijzigingsdatum, de module, en de tijd van vrijgeven. Logboek
Algemene beschrijving De Administrators hebben binnen het systeem de mogelijkheid om in het tabblad beheer het logboek aan te roepen. In het logboek kan worden bekeken welke items, recentelijk zijn aangepast of verwijderd en door wie. Het is ook mogelijk een log te tonen van de redacteuren of de personen. Buiten onderstaande selectiemogelijkheden kan nog worden aangegeven welke velden getoond moeten worden, zoals Titel, Aanmaakdatum, Publicatiedatu, Vervaldatum, Vrijgeefdatum, Laatste wijziging, Laatste auteur, Eigenaar, Medium, Documenten en Module.
35
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
Figuur 24 Selectiemogelijkheden binnen het logboek
C.7
Instellingen pagina
Algemene beschrijving De Administrators hebben binnen het systeem de mogelijkheid om in het tabblad beheer een aantal sitebrede instellingen te beheren. Deze instellingen werken in het gehele CMS en de gehele website door. Pagina instellingen SIMsite Deze instellingen gelden voor de pagina's waaraan nog geen module is gekoppeld. Als u het vinkje verwijderd of toevoegt moet de pagina opnieuw worden opgeslagen. Afbeelding instellingen SIMsite • Toon de keuze om de afbeeldingsgrootte aan te passen bij standaard afbeeldingen in SIMsite. Met deze instelling kunnen de aan de items gekoppelde afbeeldingen worden geschaald. • Toon de keuze om thumbnails te genereren bij standaard afbeeldingen in SIMsite. Met deze instelling wordt de mogelijkheid tot het genereren van thumbnails aangezet, er kunnen 5 formaten voor thumbnails worden ingegeven. • Toon de originele grootte van de afbeelding op de detailpagina. De thumbnail wordt alleen op de overzichtspagina getoond. • Foto's van personen in de personengids mogen maximaal 150px breed zijn. Grotere foto's worden automatisch verkleind. Document instellingen SIMsite • Toon downloadtekst bij te downloaden documenten. Indien aangevinkt wordt de tekst “Te downloaden:” getoond. • Toon bullet bij te downloaden documenten. • Toon downloadtekst in plaats van documenttitel bij agenda's. Dit geldt voor aan de agendapunten gekoppelde documenten.
36
SIMsite Handleiding
• •
Tabblad Internet
Toon document grootte bij documenten. Toont de grootte van een document tussen haakjes. Open gekoppelde documenten in nieuw venster.
Overige instellingen SIMsite • Vervaldatum moet verplicht worden ingevuld bij items. Een item mag pas worden opgeslagen als er een geldige vervaldatum is ingevuld. • Toon Media in dropdownbox voor admin gebruikers. Als er gebruik wordt gemaakt van veel verschillende media (internet, intranet, etc.) kan het overzichtelijker zijn om deze in een uitklapmenu in de navigatiebalk te tonen.
D Tabblad internet Dit is de omgeving waar de dynamische inhoud van de website wordt beheerd. Je zou kunnen zeggen dat het de omgeving is waar de website wordt geproduceerd.
Figuur 25 Het tabblad internet
Het menu in de linkerkolom en de bijhorende onderindelingen, corresponderen met de website. Door te klikken wordt het betreffende werkveld geactiveerd en kunt u aan de slag. Een pagina is opgebouwd uit een aantal onderdelen. Zo heeft een pagina altijd een pagina-intro.
37
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
Onder deze intro wordt een module getoond. Deze module heeft een bepaalde publicatiewijze en deze zorgt ervoor hoe de inhoud van de pagina eruit ziet. Voor meer informatie over modules zie hoofdstuk D2 pagina’s bewerken. D.1
Invoeren van gegevens D.1.1 Pagina intro’s, items, rubrieken
Binnen de Internet werkomgeving van SIMsite wordt onderscheid gemaakt tussen pagina intro’s, items, rubrieken. Pagina intro is de eerste pagina die een bezoeker van de website ziet na een klik in het keuzemenu. Op deze pagina worden vervolgens verschillende items aangeboden. Items kunnen weer onderverdeeld worden in rubrieken. D.1.2 Pagina intro U bent op tabblad Internet en u heeft via het menu een werkveld geopend om een pagina te bewerken. Aan de bovenkant (in de knoppenbalk) ziet u een knop “Pagina intro”. Wanneer u hierop klikt, komt u op een pagina waar u de tekst voor de pagina intro kunt bewerken. Hiervoor kan ook de WYSIWYG editor gebruikt worden. Daarnaast kunt u nog een afbeelding koppelen. De tekst die u nu heeft ingevoerd verschijnt bovenaan de pagina. Als u geen publicatiewijze (zie hoofdstuk E) aan de pagina heeft gekoppeld, kunt u alleen een pagina intro invoeren. Deze wordt dan direct getoond wanneer u op een pagina hebt geklikt. U hoeft dan dus niet op de knop ‘pagina intro’ te klikken. Als u in Pagina intro aan het werk bent staat in de knoppenbalk de optie Naar items. D.1.3 Items Als u een publicatiewijze (zie hoofdstuk E) heeft gekoppeld aan een pagina, kunt u in de meeste gevallen items aanmaken. Items zijn losse berichten die, op basis van de publicatiewijze, worden getoond op de website. Het verschil met een pagina intro is dat er maar één pagina intro is (bovenaan de pagina) en er kunnen meerdere items zijn. De velden per item kunnen verschillen per publicatiewijze (bij evenementen dient u bijvoorbeeld een start en een einddatum extra mee te geven). De meeste gebruikte elementen zijn:
38
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
Titel De titel van het bericht. Op basis van de titel is het item terug te vinden, zowel op de website als in SIMsite. Dit is een het enige verplichte veld dat ingevuld dient te worden. Afbeelding Hier kunt u een afbeelding koppelen. De afbeelding verschijnt bovenaan het item en afhankelijk van de publicatie-instellingen op de overzichtsen/of de vervolgpagina. Meer informatie over het koppelen van afbeeldingen zie hoofdstuk B.3 Afbeeldingen toevoegen. Introductietekst Per item zijn er vaak twee tekstvelden (met WYSIWYG editor). Hier kunt u de tekst van het bericht in plaatsen. De introductietekst kan bij een aantal publicatiewijzen op de eerste pagina (onder de Pagina intro) getoond worden. Dit kunt u aangeven bij de publicatie-instellingen van de betreffende pagina. De tekst zal altijd ook op de vervolgpagina getoond worden. Vervolgtekst De vervolgtekst wordt alleen op de vervolgpagina getoond. Hier kunt u meer informatie geven betreffende het item. Gekoppeld document U kunt meerdere documenten koppelen aan een item. Deze documenten verschijnen onderaan de tekst en kunnen vervolgens door de bezoeker van de site worden gedownload of gelezen. Voor meer informatie over het koppelen van een document zie hoofdstuk B.4 Documenten toevoegen. Trefwoorden De items waar trefwoorden ingevoerd zijn, zullen beter gevonden worden door de zoekmachine. Het is raadzaam om veel verschillende soorten trefwoorden in te voeren, zodat een item snel gevonden kan worden. Hierbij kunt u denken aan bijvoorbeeld synoniemen of een vertaling van het vakjargon. U kunt meerdere trefwoorden invoeren door deze te scheiden met een komma. Koppeling overige items Hier kunt u verwijzingen maken naar andere items op de website. Voor meer informatie over het koppelen van overige items aan een item, zie
39
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
hoofdstuk B.5 Koppelbox. De gegevens die ingevoerd worden onder de kop “Publiceren” zijn beschreven in hoofdstuk B.6 Publiceren. D.1.4 Rubrieke n Wanneer u veel items op één pagina wilt tonen is het aan te raden om deze onder te verdelen in rubrieken. Op deze manier krijgt u een overzichtelijke lijst met rubrieken, in plaats van een hele lange lijst aan items. Wanneer u deze functionaliteit wilt gebruiken, kunt u deze bij de publicatie-instellingen van de pagina op ‘ja’ zetten. Vervolgens wordt er bij het bewerken van de pagina bovenin een extra selectielijstje getoond. Hiernaast ziet u een linkje “Bewerk”. Wanneer u hierop klikt, zal een popup getoond worden, met daarin de mogelijkheden om rubrieken aan te maken, te bewerken en te
verwijderen. Figuur 26 Rubrieken
Het aanmaken van een rubriek doet u door middel van het invoeren van een naam en eventueel een omschrijving. Ook kunt u een afbeelding koppelen die gebruikt kan worden als link om de rubriek te ontsluiten.
40
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
De manier van tonen van de rubrieken is in te stellen bij de publicatieinstellingen van de pagina. Vervolgens klikt u op het “opslaan” icoon, linksboven het scherm. U ziet de zojuist aangemaakte rubriek in het vak links bovenin terug komen. U kunt een rubriek bewerken door de aan te passen rubriek in het vak links bovenin te selecteren. De gegevens worden in de titel en omschrijvingveld getoond. Deze kunt u nu op deze plek ook aanpassen. U kunt een rubriek weghalen door de weg te halen rubriek te selecteren en vervolgens op verwijderen te klikken. Onderin het scherm ziet u het gedeelte “Ongekoppelde items”. In deze lijst staan alle items, die (nog) niet gekoppeld zijn aan een rubriek. Wanneer u deze items wilt koppelen aan een rubriek, kan dat op een snelle manier, door de vinkjes van de te koppelen items aan te vinken, vervolgens de rubriek in het vakje linksboven te selecteren en op te slaan. D.2
Pagina’s beheren
Binnen ieder ontsluitingsmedium (internet, intranet, enz) is het mogelijk om zelf pagina's aan te maken of bestaande pagina's te verwijderen of te bewerken. Wanneer u als gebruiker daar recht toe heeft kunt u linksonder in het menu het kopje 'Beheer <mediumnaam>' de optie pagina's aanklikken. Allereerst vult u bij “Paginatitel” de naam in van de nieuwe pagina of selecteert u een bestaande pagina. De functionaliteit “Filter” is er om het u gemakkelijk te maken om de juiste pagina te selecteren. Wanneer u alleen de hoofdmenu-pagina’s wilt zien in het selectielijstje, kunt u dit aangeven in het filter aan de rechterkant van het scherm. Het scherm hoeft niet opgeslagen te worden. Bij het aanmaken van een nieuwe pagina in het hoofdmenu, submenu of snelmenu wordt deze automatisch onder de overige, reeds bestaande menuitems geplaatst. Voordat de pagina te zien is op een medium is het verstandig om deze eerst te vullen en niet direct zichtbaar te maken op uw site. Wanneer u bij ‘pagina vrijgeven’ kiest voor ‘nee’ dan is de pagina niet zichtbaar. Wanneer u tevreden bent over de pagina dan kunt u deze eenvoudig tonen op het medium door de optie 'ja' te kiezen.
41
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
De plaatsing van de pagina kunt u aangeven bij de volgende optie 'Onderdeel van’: Selecteer daar het hoofdmenu waar de nieuwe pagina een submenu van wordt of selecteer 'hoofdmenu item' als de pagina een hoofdmenu is. U kunt ook pagina's aanmaken voor het snelmenu, in dat geval selecteert u de optie 'snelmenu'. De pagina kunt u vervolgens beheren bij Overige items / paginanaam. Ook kunt u een pagina aanmaken die niet in de menustructuur naar voren mag komen. Het voordeel hiervan is dat u wel een link kunt maken naar een aparte pagina, zonder dat de pagina daadwerkelijk in de navigatie terugkomt. Wanneer u een pagina niet in de menustructuur naar voren wilt laten komen, selecteert u bij “Onderdeel van” de optie “Niet in menustructuur”. Wanneer u de pagina opslaat zult u een link aantreffen. Deze link kan gebruikt worden om een verwijzing te maken naar deze pagina. U kunt ook in de WYSIWYG editor als type link “Interne link” aangeven. Hierbij komen dan ook de pagina die niet in de menustructuur naar voren komen, getoond. (Zie hoofdstuk B.2 WYSIWYG.)
42
SIMsite Handleiding
Tabblad Internet
Module koppelen Aan een pagina kunt u een module koppelen. Als u geen module koppelt kunt u alleen een pagina intro en een plaatje plaatsen op de pagina. Een module is een set van items die u op een pagina kan plaatsen. Voorbeelden zijn nieuwsitems, persberichten of vacatures. Allereerst selecteert u het soort module. Uit welke soorten u kunt kiezen hangt af van de onderdelen die u heeft aangeschaft (internet, intranet, BRI, opus). Vervolgens voert u een modulenaam in. Deze naam kunt u zelf verzinnen, maar moet een beschrijvende naam zijn voor de inhoud van de pagina. Vaak wordt dezelfde naam gekozen als de paginatitel. Deze modulenaam wordt gebruikt wanneer u de items op meerdere media wilt tonen zie hoofdstuk B.6.4 Medium. Bij iedere modulenaam die u invoert kunt u gebruik maken van een publicatiewijze. Dit is de wijze waarop de invoer en uitvoer van items geregeld wordt. Wanneer u een reeds bestaande modulenaam selecteert dan koppelt u de bestaande module aan deze pagina. De items die u al had aangemaakt binnen deze module kunnen dan ook op het medium worden getoond waar u de pagina nu aanmaakt. Bijvoorbeeld de nieuwsberichten die zowel op het inter- als het intranet te voorschijn dienen te komen. Bij de meeste publicatiewijzen kunt u extra variabelen meegeven zoals de sorteervolgorde en de plaatsing van plaatjes op de openingspagina. Deze publicatie-instellingen worden per module besproken. Voor meer informatie kunt u hoofdstuk E Publicatiewijzen nalezen. D.3
Menustructuur bewerken
U kunt zowel de menustructuur van het hoofdmenu als het snelmenu zelf wijzigen. U gaat daarvoor naar Beheer, linksonder in het menu, en klikt op Menustructuur of Menustructuur Snelmenu. Voor het bewerken van de ‘gewone’ menustructuur, gaat u als volgt te werk: • In de linkerrij vindt u alle hoofdmenu items. Wanneer u een van deze items selecteert ziet u in de rechterrij de bijbehorende submenu-items. • Door gebruik te maken van de knoppen 'Omhoog' en 'Omlaag' kunt u het menu de door u gewenste structuur geven. U kunt zoveel aanpassingen tegelijkertijd uitvoeren als u wilt.
43
SIMsite Handleiding
•
•
D.4
Tabblad Internet
Zodra de structuur naar uw wens is, slaat u de nieuwe structuur op. De structuur van het snelmenu aanpassen gaat op dezelfde wijze. Tevens kunt u bij beide functionaliteiten de link “Sorteer op alfabet” aanklikken, om alle items direct op alfabet te sorteren. Vervolgens kunt u de nieuwe structuur opslaan. Doodlopende links controle
Linksonder in het menu vindt u onder Beheer de optie 'Doodlopende links'. Op deze pagina kunt u zoeken naar links binnen dit medium die niet meer te bereiken zijn via het web. Wanneer u hier op de knop 'Zoek doodlopende links' klikt zal een nieuw venster verschijnen. Er wordt vervolgens gezocht naar doodlopende links. Hier kunt u het verloop volgen. Wanneer er een doodlopende link gevonden wordt, verschijnt deze in het overzicht. U kunt dan direct het item bewerken door erop te klikken. Het zoeken gaat gewoon verder. Klik op de link om eventueel uit te zoeken waarom de link niet werkt. De kleuren geven aan om welke melding het precies gaat: Geel - Domein onbereikbaar binnen 3 seconden Oranje - Pagina niet gevonden Rood - Interne link niet gevonden D.5
Archief
Linksonder in het menu vindt u onder Beheer de optie 'Archief’. Hier kunt u gearchiveerde items zoeken en eventueel verwijderen. Door diverse criteria voor gearchiveerde items in te voeren in het formulier bovenin het scherm krijgt u een selectie van de gearchiveerde items. Als u geen criteria invult, zullen alle gearchiveerde items gevonden worden. U kunt op de volgende criteria selecteren: • Trefwoord Zoekt op trefwoord binnen alle items. • Documenttype Zoeken op basis van de modulenaam. • Minimale vervaldatum Toont alle items waarvan de vervaldatum verder ligt dan de ingevoerde datum. (werkt handig in combinatie met de uiterlijke vervaldatum)
44
SIMsite Handleiding
•
•
•
•
Tabblad Internet
Uiterlijke vervaldatum Toont alle items waarvan de vervaldatum eerder ligt dan de ingevoerde datum. (werkt handig in combinatie met de minimale vervaldatum) Exacte vervaldatum Toont alle items waarvan de vervaldatum exact gelijk is aan de ingevoerde datum. Sorteren op Hiermee bepaalt u hoe de items worden gesorteerd (op itemtitel, paginatitel, publicatiedatum, vervaldatum) Sorteervolgorde Bepaalt of de resultaten oplopend of aflopend worden getoond.
Op de volgende pagina kunt u de gevonden items bekijken en eventueel per stuk of per groep verwijderen. D.6
Vrijgeven items
Linksonder in het menu vindt u onder Beheer de optie 'Vrijgeven items'. Hier kunt u items die nog niet de status vrijgegeven voor publicatie hebben gekregen, bekijken en eventueel vrijgegeven. In de lijst komen alle items naar voren die de status 'Klaar voor publicatie' hebben gekregen. Het is mogelijk om gebruikers specifiek te autoriseren voor de status 'Vrijgegeven voor publicatie'. Hierdoor is het mogelijk om uw beheerorganisatie in te richten voor een eindredacteur, die de laatste controle uitvoert. Pas als een item de status 'vrijgegeven voor publicatie' heeft gekregen zal het zichtbaar worden op de website. U kunt de gevonden items zowel filteren op documenttype (modulenaam) en laten sorteren op itemnaam, publicatiedatum of auteur. D.7
Zoeken
Linksonder in het menu vindt u onder Beheer de optie 'Zoeken'. Hier kunt u de items binnen SIMsite opzoeken. U kunt met de volgende criteria zoeken: • Trefwoord Zoeken op basis van trefwoord. • Zoeken in o Actief: Zoekt in alle items waarvan de vervaldatum nog niet is gepasseerd. o Archief: Zoekt in alle items waarvan de vervaldatum al is gepasseerd. o Alles: Zoekt in alle items.
45
SIMsite Handleiding
• •
•
•
•
Tabblad Internet
Onderwerp Zoeken op basis van modulenaam. Datum Bij “Vanaf datum” en “tot en met datum” kunt u zoeken op basis van de publicatiedatum. Sorteren op o Score: Sorteert de resultaten op basis van de hoogste score tot aan de laagste score. De score wordt bepaald aan de hand van de hoeveelheid overeenkomsten tussen het zoekcriterium en het resultaat. o Publicatiedatum: Sorteert op publicatiedatum. o Alfabet: Sorteert op alfabet Aantal resultaten per pagina Hier kunt u aangeven hoeveel resultaten u per pagina wilt tonen. Wanneer er meer resultaten gevonden zijn, kunt u onderaan de pagina op de volgende pagina klikken. Toon extra informatie Wanneer u deze op “nee” heeft staan, wordt bij de resultaten alleen de titel van het item getoond. Heeft u deze optie op “ja” staan, dan wordt ook een stukje van de introductietekst behorende bij het item getoond.
46
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
E Publicatiewijzen In dit hoofdstuk vindt u alle publicatiewijzen terug die u kunt gebruiken binnen SIMsite om uw pagina’s op te maken. Alle publicatiewijzen worden in de volgende paragrafen op alfabetische volgorde toegelicht. Om u op weg te helpen volgt hieronder een overzicht van de verschillende soorten publicatiewijzen. Publicatiewijzen waarbij u items in SIMsite kunt aanmaken en op een bepaalde manier kunt tonen: E.29 E.10
Items Documentenlijst
Publicatiewijzen waarbij u items kunt aanmaken die op een speciale manier worden getoond: E.5 E.11 E.14 E.27 E.28
Adressengids Evenementen Fotogalerij Vacature Links
Publicatiewijzen waarbij u automatisch inhoud kunt laten zien, op basis van instellingen van SIMsite: E.6 E.17 E.18 E.28
Archief Recent geplaatst Sitemap Zoeken (Uitgebreid)
Publicatiewijzen waarbij u gegevens uit het tabblad beheer kunt tonen: E.7 E.22 E.23 E.24
Bestuur Organisatie Organogram Politieke partijen
47
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen communiceren: E.8 E.9 E.13 E.16 E.19 E.25 E.26
waarmee
Publicatiewijzen
u
interactief
met
uw
burger
kunt
Chat Contact Forum Peiling Nieuwsbrief Reactie Trouwagenda
Publicatiewijze waarmee u externe sites in uw eigen website kunt integreren. E.12
Externe link
48
SIMsite Handleiding
E.1
Publicatiewijzen
Introductie
In dit onderdeel worden de verschillende publicatiewijzen beschreven. Een publicatiewijze bepaalt hoe de informatie op een pagina wordt getoond en regelt de manier waarop u deze kunt invoeren binnen SIMsite. U kunt modules aanmaken en deze modules een bepaalde publicatiewijze meegeven. Deze modules zijn geplaatst op een pagina en op die manier zorgt u ervoor dat de pagina het uiterlijk krijgt dat uw wenst. Meer informatie over het koppelen van publicatiewijzen aan een pagina vindt u in hoofdstuk D.2 Pagina’s beheren. E.2
Publicatie-instellingen
Bij elke publicatiewijze kunt u diverse opties instellen, zoals de sorteervolgorde, het gebruik van diverse knoppen, de link naar de detailpagina, enz. Elke publicatiewijze heeft zijn eigen set aan publicatie-instellingen. Hieronder staan de meest voorkomende instellingen opgesomd. Wanneer er bij een publicatiewijze een extra publicatie-instelling is toegevoegd, wordt dit bij de beschrijving van de publicatiewijze beschreven. Sorteer op (alfabet, publicatiedatum, handmatig, datum gewijzigd) Hier bepaalt u op welke wijze de items gesorteerd moeten worden op de website. Als u kiest voor handmatig, dan verschijnt in SIMsite naast de selectbox voor de items, een knop 'volgorde'. Met deze optie kunt u de items handmatig op volgorde plaatsen. Sorteervolgorde (oplopend, aflopend) Hier bepaalt u of de items van A naar Z worden getoond of van Z naar A. Wanneer u op publicatiedatum sorteert en u heeft deze optie op oplopend staan, zullen de nieuwste items onderaan staan. Type link naar detailpagina (geen, meer info, afbeelding, titel) Hier bepaalt u hoe de link naar de detailpagina eruit komt te zien. Wanneer u kiest voor ‘Geen’ wordt er geen link getoond naar de detailpagina, 'Meer info' is een standaardtekst, deze kan op uw verzoek gewijzigd worden. ‘Afbeelding’ toont een afbeelding, dit is vastgelegd in uw vormgevingstraject en ‘titel’ geeft alleen de titel als link naar de detailpagina. Bij ‘meer info’ en bij ‘afbeelding’ is ook de titel een link naar de detailpagina.
49
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Toon archiefknop (ja/nee) Hier bepaalt u of u een archiefknop op de pagina wilt. Wanneer op deze knop geklikt wordt, zullen alle items getoond worden waarvan de vervaldatum is gepasseerd. Er zijn dan extra instellingen mogelijk voor het archief te weten ‘Sorteer archief op’, ‘Sorteervolgorde archief’, ‘Toon bij item’ en ‘Rubriceer items per’, Sorteer archief op (publicatiedatum, alfabet, datum gewijzigd) Hier bepaalt u op welke wijze de items gesorteerd moeten worden op de website. Als u kiest voor publicatiedatum, dan verschijnt in de publicatie-instelling ‘Rubriceer items per’ eronder. Met deze optie kunt u aangeven of de items per jaar, jaar en maand of niet gerubriceerd moeten worden. Sorteervolgorde archief (oplopend, aflopend) Hier bepaalt u of de items van A naar Z worden getoond of van Z naar A. Wanneer u op publicatiedatum sorteert en u heeft deze optie op oplopend staan, zullen de nieuwste items onderaan staan. Toon bij item Hier bepaalt u welke gegevens u nog meer bij de gearchiveerde items wilt tonen. U kunt daarbij kiezen voor de publicatiedatum of de vervaldatum, beide of geen. Rubriceer items per Hier bepaalt u of u de geselecteerde pagina’s wilt rubriceren. Dit kunt u doen per jaar, per jaar en maand of niet. Wanneer u ‘per jaar’ aangeeft krijgt u op de pagina eerst de keuze van welk jaar u het archief wilt bekijken. Wanneer u dit per jaar en maand doet zult in ieder jaar alle maanden te zien krijgen en de items per maand kunnen bekijken De rubricering wordt gedaan op basis van de publicatiedatum en de vervaldatum. Wanneer een item meerdere maanden of jaren gepubliceerd was, zal dit ook in iedere maand of jaar getoond worden.
50
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Gebruik bullets op de pagina (ja/nee) Hier bepaalt u of u voor de titel van een item een bullet wilt tonen. Deze bullet is in het vormgevingstraject vastgelegd. Intro op eerste pagina (ja/nee) Hier bepaalt u of u de introductietekst van een item ook op de eerste pagina wilt tonen. Plaatje op eerste pagina (ja/nee) Hier bepaalt u of u de afbeelding behorende bij het item ook op de eerste pagina wilt tonen. Datum op eerste pagina (ja/nee) Hier bepaalt u of u de publicatiedatum ook op de eerste pagina wilt tonen. Rubrieken (ja/nee) Hier bepaalt u of u gebruik wilt maken van rubrieken. Er zijn dan extra instellingen mogelijk voor het archief te weten ‘Rubrieken indeling’, ‘Rubrieken tonen als ’, ‘Toon items op eerste pagina’ en ‘Toon rubriekintro op eerste pagina’. Rubrieken indeling (Onder elkaar, Achter elkaar, Twee kolommen) Hier bepaalt u hoe de rubrieken op de website gesorteerd worden, Onder elkaar is de standaardinstelling. Rubrieken tonen als (Rubrieksnaam, Afbeelding, Beide) De rubriek kan op de website worden weergegeven door de rubrieksnaam, de aan de rubriek gekoppelde afbeelding of door beide. Toon items op eerste pagina (ja/nee) Hier kunt u kiezen voor de optie om de rubrieken als kopjes op een pagina te tonen , met daaronder de bijbehorende intems als links Toon rubriekintro op eerste pagina (ja/nee) Hier bepaalt u of u de introductietekst van de rubrieken (onderwerpen) ook op de eerste pagina wilt tonen.
51
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Dialoogvenster bij gekoppeld document (ja/nee) Hier bepaalt u of bij het openen van een gekoppeld document op de website er een dialoogvenster getoond moet worden met de knoppen ‘open’, ‘opslaan’, ‘annuleren’, of dat het document direct moet worden geopend. Toon Feedicoon (ja/nee) Als u gebruik wilt maken van RSS op de pagina kunt u dat via deze instelling aanzetten voor de pagina. Toon Spam Controle Wanneer gebruikt wordt gemaakt van formulieren kan het zijn dat er spambots zijn die de formulieren invullen. Dit is heel vervelend en zorgt voor vervuiling van uw systeem. Om dit te voorkomen is een Spamfilter te gebruiken. Deze kunt aanzetten bij de publicatie instellingen bij het beheren van uw pagina’s. Dit spamfilter komt u alleen tegen op de pagina’s waar gebruik wordt gemaakt van formulieren. Dit zijn voorbeeld Weblog, Forum en Contact. Als de optie ‘ Toon Spam Controle’ op ja staat krijgt u een spamfilter te zien zoals op volgende afbeelding staat afgebeeld.
52
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Wanneer het formulier is ingevuld kan deze niet worden verzonden zonder dat de letter op de 14e positie wordt ingevoerd. Dit is in dit geval de letter ‘v’. Wanneer de juiste letter is ingevoerd kan het formulier worden verzonden, als een onjuiste letter wordt ingevoerd wordt er een melding getoond dat de onjuiste letter is ingevoerd. E.3
2 Kolommen
Deze publicatiewijze is komen te vervallen, de functionaliteit vindt u terug bij de publicatiewijze Items. E.4
3 items
Deze publicatiewijze is komen te vervallen, de functionaliteit vindt u terug bij de publicatiewijze Items. E.5
Adressengids
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Adressengids kunt u de adressen uit uw gemeentegids op uw website plaatsen. De adresgegevens van de organisaties kunnen in SIMsite worden aangemaakt als items. Deze items dient u in rubrieken onder te verdelen.
Figuur 27 Adressengids
Adressen aanmaken Voordat u de adresgegevens invult, dient u eerst de rubrieknamen aan te maken. Met behulp van de link ‘Bewerk’ naast het onderdeel
53
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
‘selecteer een rubriek’ kunt u de rubrieknaam invullen en desgewenst de hierbij behorende introductietekst. Wanneer u deze gegevens opslaat, kunt u direct een volgende rubriek aanmaken. Vervolgens selecteert u een rubriek waaronder de in te vullen adresgegevens toebehoren. Daarna kunt u de volgende adresgegevens invoeren: • Titel •
Naam organisatie
•
Naam contactpersoon
•
Adres
•
Postbus
•
Postcode
•
Plaats
•
Telefoonnummer
•
Fax
•
E-mailadres
•
Internetadres
•
Trefwoorden (voor de zoekmachine)
•
Omschrijving
De titel is een verplicht veld, de overige invulvelden kunt u, indien gewenst, invullen. Export naar Excel U kunt in SIMsite een export maken van uw adressen. Onder de selectielijst ‘selecteer een item’ staat de link ‘Download deze adressen als Excel document’. Wanneer u klikt op deze link worden alle adressen geëxporteerd naar een excelbestand. Op de website De bezoeker van uw website kan d.m.v. een keuze uit de letters A t/m Z een adres opzoeken. Na het aanklikken van een letter verschijnen de bijbehorende rubrieken. Na het aanklikken van een rubriek verschijnen de adresgegevens van de betreffende adressen. De zoekmachine van de website zal ook in de adressen van deze publicatiewijze zoeken. Publicatie-instellingen De publicatiewijze Adressengids instellingen:
kent
de
volgende
publicatie-
54
SIMsite Handleiding
•
•
•
•
E.6
Publicatiewijzen
Rubrieken o Toon rubriekintro op eerste pagina o Aantal rubriekniveaus Toon reactieformulier (ja/nee) Door deze instelling aan te zetten wordt er onder elk adres de volgende tekst toegevoegd ‘Geef hier eventuele adreswijzigingen door.’ De bezoeker van de website kan op de link klikken om een adreswijziging te e-mailen. Reactiemogelijkheid e-mail Hier kunt u het e-mailadres invoeren waar de adreswijzigingen naar toe gestuurd kunnen worden. Toon zoekformulier (ja/nee) Hier kunt u aangeven of u op de pagina met de adressengids een specifiek zoekscherm wilt hebben om te zoeken binnen de adressen. Archief
Algemene beschrijving Met deze publicatiewijze wordt er automatisch een lijst gegenereerd van de items die een vervaldatum hebben die verstreken is. Deze items worden automatisch gesorteerd op basis van vervaldatum waarbij de laatst vervallen items bovenaan staan. Het is ook mogelijk om het archief op alfabetische wijze te sorteren.
Figuur 28 Archief
Items aanmaken De lijst met items die worden getoond bij deze pagina wordt vanuit de geselecteerde modules gegenereerd. Er kunnen dus in SIMsite niet apart items aangemaakt worden bij deze publicatiewijze. Meer informatie over het aanmaken van een item kunt u vinden in hoofdstuk D.1.4. Op de website Op de website wordt een lijst getoond met alle gearchiveerde items per module. Wanneer op een item geklikt wordt, zal de bezoeker naar dit
55
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
item verwezen worden. Deze items kunnen afhankelijk publicatie-instellingen getoond worden per jaar of maand.
van
de
Publicatie-instellingen De publicatiewijze archief kent de volgende publicatie-instellingen: • Pagina’s Bij deze instelling kan worden aangegeven van welke pagina’s de gearchiveerde items getoond dienen te worden. Door middel van de koppelbox kunt u pagina’s naar de rechterbox verplaatsen. Wanneer er bij de pagina’s een module hoort die items bevat dan worden daarvan de gearchiveerde items getoond. • Toon items onder pagina-naam Hier geeft u aan of de items op de pagina met de paginanaam getoond dient te worden of dat eerst op de paginanaam geklikt dient te worden. Geef in het laatste geval “nee” aan. • Gebruik bullets op de pagina • Toon bij item • Sorteervolgorde • Rubriceer items per E.7
Bestuur
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Bestuur kunt u een tekst over een bestuursorgaan met een portrettengalerij van de leden weergeven. Op een pagina kan één of meerdere type bestuursorganen worden getoond. (bijvoorbeeld zowel het college van B&W als de gemeenteraad). De informatie van de bestuursorganen wordt gehaald uit het tabblad Beheer, Lijsten, bestuursorganen. Voor meer informatie zie hoofdstuk C.3 Lijsten. Volgorde op de website Wanneer u meerdere bestuurstypen of meerdere bestuursorganen van één bestuurstype op de pagina wilt tonen, kunt u in SIMsite de volgorde aangeven. U selecteert hiervoor in de koppelbox het bestuurtype met meerdere bestuursorganen. Rechts van deze koppelbox verschijnt een nieuwe koppelbox waarmee u de volgorde kunt bepalen van deze bestuursorganen. Op de website Wanneer u heeft gekozen voor één bestuurstype (zie publicatieinstellingen) dan wordt direct de samenstelling van het bestuursorgaan getoond. Wanneer u meer dan één bestuurstype heeft gekozen wordt er
56
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
eerst een overzicht getoond van de gekozen bestuurstypen. Wanneer u klikt op het betreffende bestuurstype dan verschijnt de samenstelling.
Figuur 29 Bestuur
Het is ook mogelijk meerdere bestuursorganen van één bestuurstype aan te maken. Dan wordt niet direct de samenstelling getoond, maar eerst een lijst van de bestaande bestuursorganen van het bestuurstype. Publicatie-instellingen De publicatiewijze Bestuur kent de volgende publicatie-instellingen: • Koppel één of meerdere bestuurstypen Hier bepaalt u welke bestuursorganen op de pagina getoond worden. U kunt d.m.v. het pijltje naar rechts, bestuurstypen in de rechter koppelbox plaatsen. De bestuursorganen van dit type worden op de website geplaatst. • Toon voornaam of voorletters of beide Hier bepaalt u of de voornaam of de initialen van de persoon getoond worden. • Toon adresgegevens Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden. • Toon telefoonnummer Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden. • Toon functie Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden. • Toon politieke partij Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden. • Toon taken Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden.
57
SIMsite Handleiding
• • • • • •
E.8
Publicatiewijzen
Toon specialismen Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden. Toon e-mailadres Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden. Toon website Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden. Toon mobiel nummer Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden. Toon foto van leden Hier bepaalt u of de foto van de leden getoond moet worden. Toon archiefknop Hier bepaalt u of dit betreffende invulveld getoond moet worden.
Chat
Algemene beschrijving Deze publicatiewijze wordt gebruikt voor het houden van een chat. Bij een chat kunnen meerdere bezoekers met elkaar communiceren via de website.
Figuur 30 Chat
Modereren Bij deze publicatiewijze worden geen items aangemaakt. Op deze pagina kunt u de chat ‘modereren’. U kunt teksten goed- of afkeuren, chatters uit de chatbox zetten, ongemodereerde chatters aanmaken en de gehele chat volgen. Deze pagina wordt automatisch ververst om de allernieuwste berichten te kunnen lezen en/of te modereren.In SIMsite kunnen de volgende elementen van een chat bekeken en aangepast worden.
58
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Instellingen De chatters worden hier in een lijst getoond. De lijst met chatters kan bewerkt worden doormiddel van de knop ‘lijst bewerken’. Tevens kunt u de modereerstatus van een chatter wijzigen met de knop ‘modereerstatus wijzingen *’. Het ‘*’-symbool geeft aan welke chatter de modereer status heeft. De opmerkingen die geplaatst worden in de chat door deze personen, worden niet gemodereerd en worden automatisch getoond, ondanks dat de chat gemodereerd dient te worden. De publicatie-instelling ‘moderator aanwezig’ zal hiervoor op ‘ja’ moeten staan (zie publicatie-instellingen). Verder kunt u hier ook een chatter verwijderen uit de chatbox. Wanneer u op de naam klikt en vervolgens op de knop ‘chatter verwijderen’, wordt de persoon verwijderd en kan deze niet meer deelnemen aan de discussie. Chat De chat kan hier gevolgd worden. Wanneer een chat gemodereerd dient te worden, kan hier per ingevoerde regel aangegeven worden om deze regel getoond mag worden of niet. De chat kan ook in zijn geheel gewist worden met de knop ‘chat wissen’. Het downloaden van de volledige chatlog is ook mogelijk. De chat kunt u downloaden en opslaan als Word-document doormiddel van de knop ‘download log’. U kunt kiezen de geweigerde teksten in het log op te nemen.
59
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 31 Beheer Chat
Op de website Op de website wordt er op de pagina waar de chat gekoppeld staat allereerst een inlogscherm getoond. Een bezoeker heeft 3 mogelijkheden: • Alleen lezen •
Alleen gebruikersnaam invullen
•
Zowel gebruikersnaam als wachtwoord invullen
Wanneer op “Alleen lezen” wordt geklikt, kan de bezoeker alleen meelezen. Hij kan echter niet deelnemen aan de discussie. Er zal ook geen invoerregel te zien zijn. Wanneer een bezoeker alleen een gebruikersnaam invult, zal deze naam gebruikt worden in de chat. Deze naam wordt allereerst aan de rechterkant getoond, waar alle actieve chatters getoond worden. Tevens wordt bij elk bericht dat de bezoeker invult de gebruikersnaam getoond, zodat duidelijk is wie wat heeft gezegd. Om deze reden is ook gekozen om de gebruikersnamen uniek te houden. Wanneer een persoon een gebruikersnaam kiest dat al in gebruik is, zal hij hiervan een melding krijgen. Wanneer een bezoeker zowel een gebruikersnaam als een wachtwoord invult, is dit een ongemodereerd persoon. De berichten die deze persoon invoert, zullen niet gemodereerd worden (zie hierboven). De
60
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
gebruikersnaam en wachtwoord kunnen worden ingevuld Beheer/Personen. Zie voor meer informatie hoofdstuk C.2 Personen.
bij
Wanneer eenmaal is ingelogd kan de bezoeker in het onderste deel zijn berichten invoeren. Vervolgens klikken op knop “Verstuur” (of simpelweg de enter toets) verstuurt het bericht. Op dat moment kan eventueel een moderator in SIMsite het bericht goedkeuren, waardoor het bericht in de chat getoond wordt. Wanneer de bezoeker niet meer deel wil nemen aan de chat, kan hij op de link “uitloggen” klikken. De bezoeker zal dan bij het inlogscherm uitkomen en kan verder navigeren binnen de website. Publicatie-instellingen De publicatiewijze chat kent de volgende publicatie-instellingen: • Moderator aanwezig Hier kunt u aangeven of er een moderator aanwezig is. Kiest u hier voor ‘ja’, dan kunt u de modereerstatus van chatters wijzingen. • Beginpunt chatsessie Hier kunt u aangeven tot wanneer een (nieuwe) bezoeker de chat terug kan lezen. U kunt het veld ook leeg laten om geen startpunt aan te geven. • Limiet karakters per bericht Hierin kunt u eventueel een limiet aan het aantal karakters per bericht aangeven, zodat personen een beperkte hoeveelheid tekst kan intypen, die vervolgens nadelige gevolgen voor de leesbaarheid en de snelheid van de chat kan hebben. • •
•
Toon laatste 12 uur chat geschiedenis Hier wordt de laatste 12 uur aan chatgeschiedenis getoond. Maximaal aantal chatters Hier kunt u een maximaal aantal actieve chatters aangeven. Personen kunnen nog wel “Alleen lezen” aanklikken, wanneer deze limiet is bereikt, maar kunnen niet meer deelnemen aan de actieve chat. Wanneer een persoon zich wilt aanmelden, zal hij een bericht krijgen dat dit niet meer mogelijk is. Een voordeel van een maximaal aantal chatters is het overzicht dat bewaard blijft wanneer minder personen deelnemen aan de chat. Limiet dat een chatter niets zegt Deze instelling zorgt ervoor dat een actieve chatter automatisch offline wordt gezet (en dus niet meer deel kan nemen aan de discussie) wanneer hij een tijdje niets meer heeft gezegd. Dit kan
61
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
bijvoorbeeld het geval zijn wanneer hij de chat heeft verlaten zonder de ‘Uitloggen’-link te gebruiken. Dit aantal wordt in seconden aangegeven. E.9
Contact
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Contact geeft mogelijkheid om contact met u reactieformulier. In SIMsite geeft u aan welke velden welk e-mailadres het reactieformulier
u de bezoeker van uw website de op te laten nemen via een dit reactieformulier bevat en naar verstuurd dient te worden.
Figuur 32 Contact
Op de website Op de website wordt een formulier getoond dat de bezoeker van uw website direct kan invullen. Dit formulier wordt verstuurd naar het emailadres dat u bij de publicatie-instelling heeft ingevuld. Het formulier kan de volgende velden bevatten: • Naam •
Geslacht (Man/Vrouw)
•
Adres
•
Postcode
•
Plaats
62
SIMsite Handleiding
•
Telefoon
•
E-mailadres
•
Opmerkingen
Publicatiewijzen
Publicatie-instellingen De publicatiewijze Contact kent de volgende publicatie-instellingen: • Naam •
Achternaam
•
Voorletters en tussenvoegsel
•
Geslacht
•
Adres
•
Postcode
•
Plaats
•
Telefoon
•
E-mail adres
•
Organisatie
•
Onderwerp(korte omschrijving)
•
Opmerkingen
•
E-mailadres waar het formulier naartoe verstuurd moet worden
Elk veld in het formulier kan aan en uit worden gezet. Tevens kan worden aangegeven of het veld verplicht ingevuld dient te worden. Doet de gebruiker dit niet, dan zal er een melding worden gegeven welke verplichte velden nog niet juist zijn ingevuld. Het formulier zal niet verstuurd worden. Daarnaast kan worden aangegeven naar welk emailadres de resultaten van het formulier moeten worden verzonden. In de e-mail wordt automatisch het kruimelpad opgenomen. Hierdoor is direct duidelijk vanaf welke pagina het formulier is gestuurd. E.10
Documentenlijst
Algemene beschrijving Wanneer u veel documenten in een overzicht wilt tonen kunt u de publicatiewijze Documentenlijst gebruiken. Deze publicatiewijze is een afgeleide van de publicatiewijze lijst, waarbij er geen teksten worden getoond, maar alleen een titel met gekoppelde documenten. Deze publicatiewijze wordt bijvoorbeeld gebruikt om beleidsstukken in een overzicht te tonen.
63
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 33 Documentenlijst
Items aanmaken De publicatiewijze documentenlijst bestaat uit een reeks verschillende items. Deze items maakt u in SIMsite aan. Hierbij kunt u alleen een titel invullen en één of meerdere documenten koppelen. Als u een extra niveau wilt gebruiken (bijvoorbeeld wanneer u veel items op één pagina heeft en deze dus beter kunt rubriceren) kunt u bij de publicatie-instellingen rubrieken activeren. Hierdoor verschijnt er boven de items een extra laag, zodat u de informatie meer gestructureerd kunt aanbieden. Een item kan in meerdere rubrieken geplaatst worden. Op de website Als u de items in SIMsite heeft aangemaakt, kunt u bekijken hoe deze op de site eruit zien. Links staat de titel van het item en rechts onder elkaar de te downloaden documenten. De volgorde van de documenten kunt u zelf handmatig in het CMS veranderen. Door rubrieken aan te zetten verschijnt er een extra laag in de site. Zeker wanneer u veel items aanbiedt (bijvoorbeeld meer dan 10) is het extra rubriceren wenselijk. Publicatie-instelling De publicatiewijze Documentenlijst instellingen: • Sorteer op
kent
de
volgende
publicatie-
•
Sorteervolgorde
•
Toon archiefknop (ja/nee) o Sorteer archief op (publicatiedatum, alfabet, handmatig) o Sorteervolgorde archief (oplopend, aflopend) o Toon bij item
64
SIMsite Handleiding
•
o Rubriceer items per Gebruik bullets op de pagina
•
Datum op eerste pagina
•
Rubrieken o
Rubriek indeling
o
Rubriek tonen als
o
Toon rubriekintro op eerste pagina
o
Aantal rubriekniveaus
•
Dialoogvenster bij gekoppeld document
•
Toon Feedicoon
E.11
Publicatiewijzen
Evenementen
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Evenementen kunt u een evenementenkalender weergeven. De evenementen kunnen in een tekstuele weergave gesorteerd worden op maand en desgewenst op jaar. Ook kunt u de evenementen tonen in een kalender, waarin op elke dag geklikt kan worden om zo de evenementen van de gemeente te presenteren op de website. Gebruikt uw gemeente SIMbri of SIMbri lite, dan kunt u tevens ervoor kiezen ook de vergaderingen van de verschillende bestuursorganen hierin op te nemen.
Figuur 34 Evenementen (tekstuele weergave)
Evenementen aanmaken Het aanmaken van een evenement is vergelijkbaar met het aanmaken van andere items in SIMsite. Echter bij het aanmaken van een evenement kunt u naast de gebruikelijke velden ook een startdatum en een einddatum van het evenement invullen.
65
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Door op voorhand een vervaldatum van bijvoorbeeld 6 maanden in te voeren houdt u altijd een overzichtelijke kalender. Op de website Op de pagina worden de maanden januari t/m december naast elkaar getoond. De activiteiten in de huidige maand worden direct getoond in een opsomming. De overige evenementen worden getoond nadat u een maand (en/of jaar) aanklikt. Het is ook mogelijk om de maanden van de kalender aan te passen aan uw vormgeving. Neem contact op met onze supportdesk voor meer informatie over het aanpassen van de opmaak. Publicatie-instellingen De publicatiewijze Evenementen kent de volgende publicatieinstellingen: • Weergave van de evenementen Hier bepaalt u of de weergave van de evenementen enkel tekstueel is of tekstueel met kalender. • Toon kalender Hier bepaalt u of kalender links of rechts getoond wordt. • Sorteervolgorde • Type link naar detailpagina • Toon archief Hier bepaalt u of gearchiveerde evenementen bij de bestaande kalender wordt getoond, zodat er ook geklikt kan worden op de reeds gepasseerde maanden en jaren. • Gebruik bullets op de pagina • Intro op de eerste pagina • Plaatje op de eerste pagina • Datum op eerste pagina • Toon jaren (ja/nee) Hier bepaalt u of u tevens op jaartal wilt sorteren in plaat van alleen op maand. • Toon evenementen vanaf Hier geeft u aan vanaf welke datum de agenda evenementen toont. De evenementen voor deze opgegeven datum worden in het archief geplaatst. • Koppel één of meerdere bestuurstypen
66
SIMsite Handleiding
•
• • E.12
Publicatiewijzen
Hier kunt u er voor kiezen ook de agenda’s van de verschillende bestuursorganen te tonen in de evenementenkalender. U kunt dit doen door een of meerdere bestuursorganen te selecteren en deze d.m.v. het pijltje naar rechts in de rechter koppelbox te plaatsen. De agenda’s van de gekoppelde bestuursorganen worden dan ook in evenementenkalender op de website getoond. Voor deze optie is SIMbri of SIMbri lite een vereiste. Toon agenda’s Hier bepaalt u of de agenda’s onder de evenementen of boven de evenementen getoond worden. Verder worden de agenda’s op volgorde van tijdstip gepubliceerd met de eerste vergadering bovenaan. Voor deze optie is SIMbri of SIMbri lite een vereiste. Dialoogvenster bij gekoppeld document Toon Feedicoon Externe link
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze externe link kunt u vanuit het menu een externe website laten openen. Wanneer een bezoeker van de website op het betreffende menu-item klikt wordt de website, die u heeft ingevuld bij de publicatie-instellingen, geopend. Deze website kan op diverse wijzen worden geopend (nieuw scherm, zelfde scherm, enz).
Figuur 35 Externe link
Publicatie-instellingen • Geef hier uw externe link op Hier kunt u het adres van de website opgeven dat geopend dient te worden. • Selecteer de bestemming van de link Hier bepaalt u hoe de website wordt getoond. U heeft de volgende opties:
67
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
- Open link in een frame - Open link in het huidige venster - Open link in nieuw venster - Open link als nieuwe frameset - Open link in iframe Zie voor meer informatie hoofdstuk B.2 WYSIWYG E.13
Forum
Algemene beschrijving Met de module forum kunt u één of meerdere forums plaatsen op uw website(s). U maakt zelf de forums aan, waarna de bezoekers van de website onderwerpen kunnen toevoegen en reacties kunnen geven op deze onderwerpen. Uiteraard kunt u ook zelf deelnemen in de discussies
die ontstaan op uw website. Figuur 36 Forum
Forum aanmaken / bewerken / verwijderen Een forum kan aangemaakt worden bij het Beheer tabblad, Lijsten, Forums. Hier kan ook een forum gearchiveerd worden, door een vervaldatum in te voeren. Wanneer het forum gearchiveerd wordt,
68
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
zullen ook alle onderwerpen met bijbehorende reacties gearchiveerd worden. Reactie bewerken / verwijderen / modereren U kunt alle reacties van de forums bekijken. In SIMsite klikt u op de pagina waarop het forum is geplaatst. U selecteert eerst een forum, vervolgens een onderwerp. Daaronder staan alle reacties die ingevoerd zijn. Wanneer u een of meerdere gemodereerde forums op uw website heeft geplaatst, kunt u hier de reacties vrijgeven. Reacties met een * voor de titel zijn nog niet vrijgegeven. U kunt deze items doorlezen en de status ‘vrijgeven voor publicatie’ meegeven. Vervolgens is het item zichtbaar op uw website. Onderwerp verplaatsen U kunt een specifiek onderwerp verplaatsen van het ene forum naar een ander forum. Dit kunt u realiseren bij het Mediumtabblad. Vervolgens kunt u bij de pagina zelf het forum selecteren waar het betreffende onderwerp nu aan gekoppeld is. Daarna kunt u het onderwerp selecteren en klikt u op de link "verplaats onderwerp". Er zal daaronder een extra selectielijstje getoond worden met alle fora (ook fora die niet aan deze pagina gekoppeld zijn). U kunt het juiste forum selecteren en het onderwerp zal (na een bevestiging) verplaatst worden. Alle reacties zullen automatisch meegenomen worden. Op de website Op de website wordt een overzicht van alle forums getoond die op de pagina gekoppeld zijn. Wanneer u een forum kiest, krijgt u een overzicht van alle onderwerpen in het forum. Achter elk forum staat het aantal onderwerpen, aantal reacties en de datum en tijd van de laatste reactie. Als u op een onderwerp klikt, krijgt u alle reacties op dat onderwerp. Deze reacties kunnen vervolgens gesorteerd worden op tijd. De sortering kan van nieuw naar oud en wanneer nogmaals op de betreffende knop geklikt wordt, worden de reacties van oud naar nieuw getoond. Het is ook mogelijk om de kleuren van het forum aan te passen aan uw vormgeving. Neem contact op met onze supportdesk voor meer informatie over het aanpassen van de opmaak van deze publicatiewijze. Publicatie-instellingen De publicatiewijze forum heeft de volgende publicatie-instellingen:
69
SIMsite Handleiding
•
•
•
•
• •
E.14
Publicatiewijzen
Maximaal aantal berichten per pagina Hier kunt u bepalen hoeveel reacties op een pagina getoond moeten worden, als het aantal wordt overgeschreven wordt er automatisch een linkje geplaatst naar de volgende pagina. Selecteer de forums Hier kunt u aangeven welke forums geplaatst moeten worden op de betreffende pagina. Deze forums maakt u aan onder het tabblad Beheer, lijsten, forums. Onderwerpen tonen bij forumoverzicht Deze optie toont alle onderwerpen op de eerste pagina, zodat direct daarop geklikt kan worden. De titels zijn aanklikbaar en worden onder de forumtitel getoond. Er wordt tevens een formulier getoond op de eerste pagina, waarin direct een onderwerp geplaatst kan worden. Wel zal dan (verplicht) aangegeven moeten worden tot welk forum het onderwerp behoort. Toon archiefknop Wanneer deze op Ja staat, zal een archiefknop getoond worden, wanneer op de betreffende pagina een gearchiveerd forum gekoppeld is. Tevens zal de archiefknop getoond worden bij de lijst met onderwerpen, zodra er bij een actief forum minimaal één onderwerp gearchiveerd is. Sorteervolgorde Verstuur e-mail met persoonlijke inlog voor wijzigen content Hier kunt u bepalen of de persoonlijke inlog automatisch gemaild wordt voor het wijzigen van content.
Fotogalerij
Algemene beschrijving Met de module Fotogalerij kunt u een verzameling foto’s weergeven, eventueel voorzien van een begeleidende tekst.
Figuur 37 Fotogalerij
70
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Galerij aanmaken Voor het plaatsten van foto’s in een galerij maakt u eerst een galerij aan. Een galerij is vergelijkbaar met een rubriek met daaronder foto’s. Voor het plaatsen van foto’s in uw galerij zet u de status op ‘vrijgeven voor publicatie’ en bepaald u de grootte van de foto’s en van de tumbnail (het venster waarin de foto geplaatst wordt). Vervolgens kunt u een of meerdere foto’s direct in een galerij plaatsten door te klikken -knop. De breedte van de tumnails en breedte van de op de afbeelding gelden op dit moment voor alle geselecteerde foto’s.
Figuur 38 Fotogalerij
Na het plaatsten van de foto’s in de galerij dient u deze foto’s op te slaan. Dit kunt u doen door op de de server worden opgeslagen.
-knop te klikken, zodat de foto’s op
Als u De Fotogalerij maakt gebruik van een Java-applet, waardoor snel meerdere foto’s in een keer in een galerij worden geplaatst. Het is ook mogelijk foto’s in een galerij te plaatsten zonder gebruik te maken van JAVA. Onder het tabblad Beheer kunt u bij Persoonlijke voorkeuren de optie ‘Schakel Javaelementen uit’ aan of uit zetten.
71
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 39 Fotogalerij
U kunt klikken op een willekeurige foto om deze foto als item te tonen. Een item bestaat uit de volgende velden: • Titel •
Afbeelding
•
Omschrijving
•
Trefwoorden
U kunt op een pagina meerdere galerijen tonen, zodat u de foto’s gestructureerd kunt aanbieden. Een foto (item) kan in meerdere galerijen (rubrieken) geplaatst worden. Op de website Op de pagina worden de foto’s in een galerij of in een lijst onder elkaar getoond in een kleine vorm. Wanneer u op de foto klikt, wordt de foto in de originele grootte in een nieuw venster getoond. Na het bekijken van de foto, kan door de rest van de galerij worden geklikt met een vorige en volgende knop.
72
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 40 Fotogalerij
Publicatie-instellingen De publicatiewijze fotogalerij kent de volgende publicatie-instellingen: • Weergave indexpagina De foto’s kunnen op een pagina in een lijst of galerij weergeven worden. De bezoeker kan door te klikken op “volgende” of “vorige” bladeren door een fotogalerij. • Sorteer op • Sorteervolgorde • Rubrieken indeling • Rubrieken tonen als • Toon rubriekintro op eerste pagina • Aantal afbeeldingen per pagina • Aantal kolommen • Afbeelding open in nieuw venster? • Titel afdrukken De titel kunt u boven of onder de foto tonen of kunt u er voor kiezen de titel niet te tonen.
E.15
Hoofdstukken
Deze publicatiewijze is komen te vervallen, de functionaliteit vindt u terug bij de publicatiewijze Items.
73
SIMsite Handleiding
E.16
Publicatiewijzen
Peiling
Algemene beschrijving Met deze publicatiewijze kunt u een peiling houden. Hierin kan een vraag gesteld worden, bijvoorbeeld een stelling.
Figuur 41 Peiling
Items aanmaken Er kunnen eindeloos veel peilingen worden aangemaakt. De volgende teksten kunnen worden ingevoerd voor een peiling. In het volgende gedeelte “Op de website” kan gelezen worden waar de verschillende teksten worden getoond. • Introductietekst voor de peiling •
Vervolgtekst voor de peiling
•
Tekst na stemmen
•
Tekst reeds gestemd
De antwoordmogelijkheden kunnen eindeloos aangemaakt worden door op het linkje “Voeg antwoordmogelijkheid toe” te klikken. Vervolgens krijgt u een invulmogelijkheid. Naast elk antwoordmogelijkheid staat hoe vaak erop gestemd is, dit in absolute getallen en in percentages. Wanneer er resultaten zijn, kunt u deze in 1x verwijderen, door het vinkje aan te zetten en vervolgens de peiling op te slaan. Op de website • Introductietekst voor de peiling Deze tekst wordt boven de peiling zelf getoond.
74
SIMsite Handleiding
• •
•
Publicatiewijzen
Vervolgtekst voor de peiling Deze tekst wordt onder de peiling zelf getoond. Tekst na stemmen Deze tekst wordt onder de introductietekst na het stemmen getoond. Hierin zou bijvoorbeeld een bedankwoord kunnen worden ingevoerd. Tekst reeds gestemd Bij de publicatie instelling kan worden gekozen voor een soort beveiliging, die ervoor zorgt dat een bezoeker maar 1x een stem kan uitbrengen. Wanneer deze optie aanstaat, zal deze tekst getoond worden in plaats van de mogelijkheid om te stemmen.
U kunt tevens op “Bekijk de resultaten” klikken. Hier kunt u de huidige resultaten terugvinden. Publicatie-instellingen De publicatiewijze peiling kent de volgende publicatie-instellingen: • Sorteer op • Sorteervolgorde • Type link naar detailpagina • Toon archiefknop (ja/nee) o Sorteer archief op (publicatiedatum, alfabet, handmatig) o Sorteervolgorde archief (oplopend, aflopend) o Toon bij item o Rubriceer items per • Toon antwoorden Hier kunt u kiezen hoe u de resultaten wilt tonen, in absolute getallen, in percentages of beide. • Beveiliging Hier kunt u aangeven hoe u de peiling wilt beveiligen. o IP adres: Een IP-adres mag maar 1x stemmen op de betreffende peiling. o Cookies: De bezoeker die al een keer op de peiling gestemd heeft, krijgt een cookie op zijn computer opgeslagen, waardoor hij de volgende keer geen stem meer kan uitbrengen. Uiteraard dient voor deze optie de bezoeker cookies te accepteren. o Beide: Dit zorgt ervoor dat zowel IP-adres als cookies worden bijgehouden. o Geen: Hierbij is er geen beveiliging, zodat een bezoeker zovaak mag stemmen als hij wilt.
75
SIMsite Handleiding
E.17
Publicatiewijzen
Recent geplaatst
Algemene beschrijving Met deze publicatiewijze wordt er automatisch een lijst gegenereerd van de laatst aangemaakte items binnen SIMsite.
Figuur 42 Recent geplaatst
Items aanmaken Het aanmaken van de items hoeft bij deze publicatiewijze niet, omdat deze lijst automatisch wordt gegenereerd. Wel kan bij elk item dat aangemaakt wordt aangegeven worden of deze in de lijst opgenomen moet worden. Hiervoor dient u het vinkje “Toon in de recent geplaatst” aan te vinken. Op de website Op de website worden de items getoond, waarop vervolgens op geklikt kan worden. U wordt dan direct naar het juiste item doorverwezen. Naast het item wordt de paginatitel getoond, zodat direct overzicht is bij welke pagina het betreffende item behoort. Publicatie-instellingen De publicatiewijze recent geplaatst kent de volgende publicatieinstellingen: • Zoeken in SIMbri Wanneer “Zoeken in SIMbri” op ja staat, zullen ook de SIMbri items getoond worden in de lijst. Dit houdt tevens de agenda’s in. • Zoeken in items Wanneer “Zoeken in items” op ja staat worden de items van de website getoond in de lijst recent geplaatst. Deze optie staat standaard op ‘ja’. Wanneer u uitsluitend SIMbri stukken wilt
76
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
tonen in de recent geplaatst module kunt u deze optie op ‘nee’ zetten en ‘zoeken in SIMbri’ op ja. Let op: als u beide opties op ‘nee’ zet, toont de module dus geen resultaten. •
•
• • • • • E.18
Aantal items Bij “Aantal items” kan het aantal items dat in totaal getoond moet worden, aangegeven worden. Van een limiet is hier geen sprake. Agenda’s en overige informatie scheiden Wanneer u de agenda’s apart wilt tonen, bovenin de pagina, kunt u de optie “Agenda’s en overige informatie scheiden” aanzetten. Wanneer u deze optie niet aanzet, zullen de agenda’s door de overige items heen getoond worden Toon link naar detailpagina Gebruik bullets op de pagina Intro op de eerste pagina? Datum op de eerste pagina? Toon paginanaam? Sitemap
Algemene beschrijving Met deze publicatiewijze wordt er automatisch een lijst gegenereerd van de menustructuur van het medium.
Figuur 43 Sitemap
Items aanmaken Het aanmaken van de items hoeft bij deze publicatiewijze niet, omdat deze lijst automatisch wordt gegenereerd. Meer informatie over het
77
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
aanmaken van pagina’s kunt u vinden in hoofdstuk D.2 Pagina’s beheren. Op de website Op de website wordt een lijst getoond van alle pagina’s die in de menustructuur getoond worden. Pagina’s die niet in de menustructuur worden getoond, worden ook niet getoond in deze lijst van pagina’s. Allereerst zal het hoofdmenu getoond worden met daaronder de bijbehorende submenu pagina’s. Publicatie-instellingen De publicatiewijze peiling kent de volgende publicatie-instellingen: • Gebruik bullets op de pagina Hier kunt u aangeven of er een bullet getoond moet worden voor het item. • Sitemap in twee kolommen plaatsen Wanneer u de pagina’s in twee kolommen wil tonen, kunt u de optie “Sitemap in twee kolommen plaatsen” aanzetten. Het eerste hoofdmenu zal links getoond worden. Het tweede hoofdmenu zal rechts getoond worden, om vervolgens het derde hoofdmenu onder het eerste hoofdmenu te plaatsen. Op deze manier worden alle hoofdmenu’s afgelopen. Als deze optie niet aanstaat, zullen alle pagina’s onder elkaar getoond worden.
E.19
Nieuwsbrief
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Nieuwsbrief kunt u een digitale nieuwsbrief versturen. De digitale nieuwsbrief kan bestaan uit een verzameling items uit het CMS, een algemene tekst en/of een gekoppeld document. Een nieuwsbrief wordt net als een item aangemaakt en kan vervolgens naar de abonnees worden verstuurd. U kunt gebruik maken van onderwerpen om uw abonnees heel gericht informatie op te sturen. De abonnees krijgen vervolgens een e-mail met daarin de titel, de introtekst en links naar de rest van de betreffende items. Kiest u ervoor om geen items te koppelen dan ontvangt de abonnee een e-mail met daarin de algemene tekst en/of het gekoppelde document. Een abonnee kan zich zelf aan- en afmelden via de website en eventueel zijn gegevens wijzigen.
78
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 44 Nieuwsbrief
Nieuwsbrief aanmaken Het aanmaken van een nieuwsbrief is vergelijkbaar met het aanmaken van andere items. U kunt de nieuwsbrief voorzien van een titel, een introductietekst en een vervolgtekst. Daarnaast kunt u een document en items koppelen aan de nieuwsbrief. De gekoppelde items zullen in de nieuwsbrief getoond worden. Van elk gekoppeld item zal de titel en de introductietekst getoond worden. Vanuit de nieuwsbrief is het dan mogelijk om door te klikken naar de pagina op de website. Onderwerpen Iedere nieuwsbrief die u wilt verzenden dient gekoppeld te zijn aan een onderwerp. Het is namelijk niet mogelijk om te abonneren op één willekeurige nieuwsbrief, de burger wil regelmatig op de hoogte gehouden worden. U dient dus de optie ‘onderwerpen’ geactiveerd te hebben in het CMS bij de publicatie-instellingen. U kunt de onderwerpen vergelijken met rubrieken. Een nieuwsbrief kan worden gekoppeld aan één of meerdere onderwerpen. Wanneer u de nieuwsbrief verzendt zullen alleen de abonnees die zich hebben aangemeld voor de geselecteerde onderwerpen de nieuwsbrief ontvangen. Wanneer u slechts één nieuwsbrief-soort wilt versturen, dan dient u nog steeds een onderwerp aan te maken. Kies dan bij het onderwerp voor een algemene titel zoals ‘alle nieuwsbrieven’. Nieuwsbrief verzenden
79
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Wanneer u een nieuwsbrief heeft aangemaakt of een bestaande nieuwsbrief heeft geselecteerd dan verschijnt in de knoppenbalk het verzenden icoon. Wanneer u op dit icoon klikt, krijgt u een voorbeeld te zien van de nieuwsbrief. U kunt er vervolgens voor kiezen om direct de nieuwsbrief te verzenden of om de nieuwsbrief eerst naar een door u ingegeven e-mailadres te versturen. Op die manier kunt u zelf eerst kijken of de nieuwsbrief op de juiste wijze aankomt. U kunt hier zowel de HTML versie als de tekstuele versie testen.
Figuur 45 Nieuwsbrief verzenden
De HTML versie kunt u laten opmaken d.m.v. stylesheets. Hierdoor is het mogelijk om bijvoorbeeld een logo, achtergrondkleur, tekstkleur, enz toe te voegen. Hiervoor kunt u een verzoek indienen bij onze supportdesk. Op de website Op de website staan alle aangemaakte nieuwsbrieven. Wanneer u ervoor heeft gekozen om te werken met onderwerpen, dan kan de bezoeker van uw website het onderwerp uit de lijst kiezen. Vervolgens worden alleen de nieuwsbrieven van dat onderwerp getoond. Standaard worden ‘alle onderwerpen’ getoond.
80
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Een bezoeker van uw website kan zich abonneren op de digitale nieuwsbrief. Op de pagina waar de module Nieuwsbrief is gekoppeld, verschijnt automatisch een inlogscherm met drie opties: inloggen, wachtwoord kwijt? en registreren. Automatisch start het scherm met de optie inloggen. Wanneer de bezoeker kiest voor registreren, dient hij de volgende gegevens in te voeren: voornaam, tussenvoegsel, achternaam, emailadres en eventueel de onderwerpen waar hij zich voor wil aanmelden. Door op de knop ‘invoeren’ te klikken wordt de registratie in gang gezet. De bezoeker ontvangt dan een e-mail met daarin een activeringslink. Door op deze link te klikken wordt de registratie geactiveerd en wordt er opnieuw een e-mail naar de bezoeker gestuurd met daarin een wachtwoord. De registratie is nu helemaal voltooid. De bezoeker kan nu met zijn e-mailadres en het verkregen wachtwoord inloggen en heeft daarmee de mogelijkheid om zijn profiel te wijzigen. Dit kan bijvoorbeeld zijn e-mailadres zijn of de onderwerpen waarop hij is geabonneerd. Wanneer de bezoeker zijn wachtwoord is vergeten, kan hij op de link ‘Wachtwoord vergeten?’ klikken om het wachtwoord toegestuurd te krijgen. De gegevens van de abonnees worden opgeslagen onder het tabblad beheer, lijsten, burgers. Publicatie-instellingen De publicatiewijze Nieuwsbrief kent de volgende publicatie-instellingen: • Sorteer op • Sorteervolgorde • Type link naar detailpagina • Gebruik bullets op de pagina • Datum op de eerste pagina • Afzender De nieuwsbrief wordt uit naam van de afzender die hier ingevuld wordt verstuurd. • Reply-adres De nieuwsbrief komt als e-mail binnen bij de abonnee. Wanneer hij op deze e-mail antwoordt zal deze e-mail naar het adres gestuurd worden dat hier ingevuld wordt. • Toon afmeldmogelijkheid in nieuwsbrief (ja/nee) • Onderwerpen
81
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Hier kunt u de onderwerpen-structuur activeren. Een onderwerp is gelijk aan een rubriek. o Rubriek indeling o
Rubriek tonen als
o
Toon rubriekintro op eerste pagina
o •
E.20
Toon o o o o
Toon item intro van ongekoppelde items archiefknop (ja/nee) Sorteer archief op (publicatiedatum, alfabet) Sorteervolgorde archief Toon bij item Rubriceer items per
Lijst
Deze publicatiewijze is komen te vervallen, de functionaliteit vindt u terug bij de publicatiewijze Items. E.21
Links
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Links kunt u links in een opsomming op één pagina tonen, eventueel voorzien van een korte introductietekst. De links kunnen aangeklikt worden en openen de gewenste website. In SIMsite kunt u aangeven of de website waarnaar gelinkt wordt, geopend dient te worden in een nieuw venster, in hetzelfde frame of in hetzelfde venster.
Figuur 46 Links
Items aanmaken De publicatiewijze Links bestaat uit een reeks van links. In SIMsite kunnen diverse links worden ingevoerd. Elke link is een apart item. Deze items maakt u in SIMsite aan en kunnen bestaan uit de volgende onderdelen: •
Titel
•
URL (adres)
•
Doel van de link
82
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Hier kunt u aangeven hoe de link geopend dient te worden. U heeft de volgende opties: o
nieuwe pagina; de link wordt in een nieuw scherm geopend
o
zelfde pagina; de link wordt in hetzelfde scherm geopend.
o
in frame; de link wordt in een frame op de website geopend.
•
Afbeelding
•
Omschrijving
•
Koppelingen naar andere onderdelen
Publicatie-instellingen De publicatiewijze Links kent de volgende publicatie-instellingen: • Sorteer op •
Sorteervolgorde
•
Gebruik bullets op de pagina
•
Intro op eerste pagina
•
Plaatje op eerste pagina
•
Rubrieken
•
Toon rubriekintro op eerste pagina
•
Aantal rubriekniveaus
E.22
Organisatie
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Organisatie kunt u een overzicht genereren van uw organisatie op uw website. Alle onderdelen leiden na aanklikken naar een vervolgpagina met de volledige tekst.
Figuur 47 Organisatie
83
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Items aanmaken U kunt in SIMsite via het tabblad Beheer, Lijsten de volgende organisatieonderdelen invullen: • Diensten •
Afdelingen
•
Onderafdelingen
D.m.v. de publicatie-instellingen kunt u aangeven organisatieonderdelen op de website getoond dienen te worden.
welke
Op de website De gekozen organisatieonderdelen worden op de website onder elkaar in een lijst getoond. D.m.v. de publicatie-instellingen kunt u bepalen hoe de link naar de detailpagina wordt gemaakt en of u de introductietekst al op de eerste pagina wilt tonen. Publicatie-instellingen De publicatiewijze Organisatie kent de volgende publicatie-instellingen: • Type link naar detailpagina (Geen, Meer info, Afbeelding, Titel) • Gebruik bullets op de pagina Hier kunt u aangeven of er een bullet getoond moet worden voor het item. • Intro op eerste pagina Bij Beheer -> Lijsten -> Afdelingen kan een omschrijvende tekst worden ingevuld. Met deze instelling wordt bepaald of deze tekst op de pagina met het overzicht van de afdelingen wordt getoond.
84
SIMsite Handleiding
• •
•
Publicatiewijzen
Toon personen bij de afdeling Toon de aan de afdeling gekoppelde personen. Toon voornaam of voorletters Koppel 1 of meerdere afdelingen Koppel hier de afdelingen die op deze pagina getoond moeten worden. Toon de volgende velden op de detailpagina (volgorde is niet van invloed op de website) Standaard worden alle beschikbare velden behalve de afdelingscode getoond op de detailpagina met de persooninformatie. Door de veldnamen in tussen de twee selectielijsten te verplaatsen kan worden bepaald welke velden worden getoond.
Hier kunt u aangeven welke organisatieonderdelen op de website geplaatst dienen te worden.
Figuur 48 Publicatie-instellingen Organisatie
E.23
Organogram
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Organogram kunt u een dynamisch organogram genereren op uw website. Bovenaan het organogram staat de secretaris, hieronder kunnen de volgende onderdelen getoond worden: • Diensten •
Afdelingen
•
Stafafdelingen
Wanneer u op een onderdeel van het organogram klikt, wordt de tekst getoond welke u in SIMsite heeft ingevuld.
85
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 49 Organogram
Items aanmaken U kunt in SIMsite via het tabblad Beheer, Lijsten de volgende organisatieonderdelen invullen: •
Diensten
•
Afdelingen
•
Onderafdelingen
Alleen de eerste twee onderdelen kunt u gebruiken bij de samenstelling van het organogram. Vervolgens gaat u naar de pagina waarop u de publicatiewijze Organogram heeft gekoppeld. Aan
de
linkerkant
staan
alle
organisatieonderdelen
(diensten
en
afdelingen) die u heeft aangemaakt onder het tabblad Beheer. Wanneer u klikt op één van de organisatieonderdelen, wordt deze geselecteerd. Vervolgens klikt u in het organogram aan waar u het betreffende organisatieonderdeel wilt plaatsen. Het onderdeel schuift nu automatisch naar de plaats die u heeft selecteert. Zo kunt u het complete organogram samenstellen. Het organogram bestaat uit twee lagen. Horizontaal de ‘hoofdafdelingen’ en verticaal de afdelingen die onder de hoofdafdelingen vallen. Stafafdelingen Het is ook mogelijk om een aantal stafafdelingen toe te voegen. Het aantal
geeft
u
bovenaan
bij
‘Aantal
stafafdelingen’
aan.
De
stafafdelingen worden afwisselend links en rechts getoond onder de gemeentesecretaris. Wanneer u na afloop het aantal stafafdelingen wilt
86
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
wijzigen, dan vult u het nieuwe aantal stafafdelingen in en klikt op ‘wijzig’. De knop ‘wijzig afdelingen’ vernieuwd het organogram. Dit is vooral relevant wanneer u bijvoorbeeld meer organisatieonderdelen heeft aangemaakt of wanneer u bijvoorbeeld het aantal stafafdelingen heeft verminderd. Op de website Het organogram wat u heeft samengesteld in SIMsite wordt ook op de website getoond. TIP: De opmaak van deze publicatiewijze kan door SIM worden aangepast aan uw vormgeving. Neem contact op met onze supportdesk voor vragen hierover. Publicatie-instellingen Deze publicatiewijze kent geen publicatie-instellingen. E.24
Politieke partijen
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Politieke partijen kunt u een overzicht tonen van de politieke partijen en haar leden. Alle politieke partijen verschijnen onder elkaar met een omschrijving, een afkorting van de partijnaam, een afbeelding/logo en een hyperlink naar de bijbehorende website. Welke gegevens van de leden getoond worden is afhankelijk van de instellingen die u kunt aangeven bij de publicatie-instellingen. De leden kunt u op het tabblad ‘beheer’ bij de lijst ‘Politieke partijen’ koppelen.
Figuur 50 Politieke Partijen
87
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Items aanmaken U kunt in SIMsite via het tabblad Beheer, Lijsten de lijst Politieke partijen vullen. U kunt de naam van de partij vermelden, eventueel een omschrijving, een afkorting van de partijnaam, een afbeelding/logo en een hyperlink naar de bijbehorende website. Ook kunt u hier de volgorde bepalen waarop de partijen op de website worden getoond. Naast de selectielijst bovenaan de pagina vindt u de optie ‘volgorde’. Wanneer u hierop klikt open zich een pop-up scherm waarin u de volgende kunt aanpassen. Op de website Op de website worden de politieke partijen op één pagina onder elkaar getoond. De volgorde van de partijen kunt u aanpassen onder het tabblad Beheer, lijsten, politieke partijen. Publicatie-instellingen Deze publicatiewijze kent geen publicatie-instellingen. E.25
Reactie
Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Reactie kunt u items aanmaken met een bijbehorend reactieformulier onderaan de tekst. Bezoekers van uw website kunnen direct online reageren door middel van het reactieformulier.
Figuur 51 Reactie
88
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Items aanmaken De publicatiewijze Reactie bestaat uit een reeks van items met daaronder direct een reactieformulier. Deze items maakt u in SIMsite aan en kunnen bestaan uit de volgende onderdelen: •
Titel
•
Introtekst
•
Tekst
•
E-mailadres
•
Documenten koppelen
•
Koppelingen naar andere onderdelen
Wanneer
u
geen
e-mailadres
invult
zal
er
automatisch
geen
reactieformulier op de website verschijnen. Op de website Bezoekers kunnen op de website de items aanklikken, waarna zij op de vervolgpagina de volledige tekst kunnen nalezen. Indien er voldoende interesse is gewekt,
kan
direct
gereageerd
worden
middels het
reactieformulier onderaan de tekst. Het reactieformulier bestaat uit de volgende velden: •
Naam
•
E-mail
•
Opmerking
In SIMsite kunt u aangeven naar welk e-mailadres het reactieformulier gestuurd dient te worden. Publicatie-instellingen De publicatiewijze Reactie kent de volgende publicatie-instellingen: •
Sorteer op
•
Sorteervolgorde
•
Type link naar detailpagina
•
Gebruik bullets op de pagina
•
Intro op eerste pagina
•
Rubrieken o
Rubriek indeling
o
Rubriek tonen als
o
Toon rubriekintro op eerste pagina
89
SIMsite Handleiding
o •
Publicatiewijzen
Aantal rubriekniveaus
Toon rubriekintro op eerste pagina
E.26 Trouwagenda Algemene beschrijving Met de publicatiewijze Trouwagenda kan een bezoeker van uw website zelf bekijken of de door hem/haar gewenste trouwdatum gereserveerd kan worden.
Figuur 52 Trouwagenda
Items aanmaken Wanneer u de formulieren van de bezoekers per e-mail ontvangen heeft, kunt
u
deze
invoeren
in
SIMsite
op
de
pagina
waarop
u
de
publicatiewijze Trouwagenda heeft gekoppeld. U kunt de gewenste trouwdatum aangeven en een tekst. Bijvoorbeeld: Vandaag zijn er twee huwelijken: - om 13.00 uur huwelijksvoltrekking van Corina Jansen en Wilfred Klaassen - om 14.30 uur huwelijksvoltrekking van Mariebelle de Wit en Erik Bal
90
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Wanneer u een vinkje in de checkbox bij “De dag is vol” zet, voorkomt u dat er op die bepaalde dag nog reserveringen gemaakt kunnen worden. Dit hoeft niet alleen voor te komen als een dag vol zit, maar ook in geval van zon- en feestdagen. De locaties kunnen worden ingevuld onder het tabblad Beheer > Lijsten > Trouwlocaties. De ambtenaren kunnen worden ingevoerd door SIM. Hiervoor kunt u contact opnemen met onze supportdesk. Op de website De trouwagenda is een kalender waarbij de bezoeker het gewenste jaartal, de maand en de dag kan selecteren. Na het aanklikken van een in de toekomst liggende datum, verschijnt een formulier waarbij de volgende gegevens gevraagd worden: •
Uw naam
•
Naam partner
•
Adres
•
Postcode
•
Woonplaats
•
Telefoonnummer
•
Gewenst tijdstip
•
Locatie (selectielijst)
•
Ambtenaar (selectielijst)
•
E-mail
•
Mag uw naam op deze site verschijnen (radiobuttons Ja/Nee)
•
Opmerkingen
De gegevens worden na het aanklikken van button “ok” verstuurd naar het e-mailadres dat bij de publicatie-instellingen is ingevoerd. Indien er al reserveringen op de dag van uw keuze zijn gemaakt, dan verschijnen deze bovenaan de invulvelden. Bijvoorbeeld: Vandaag zijn er twee huwelijken: - om 13.00 uur huwelijksvoltrekking van Corina Jansen en Wilfred Klaassen - om 14.30 uur huwelijksvoltrekking van Mariebelle de Wit en Erik Bal
91
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Publicatie-instellingen De
publicatiewijze
Trouwagenda
kent
de
volgende
publicatie-
instellingen: •
E-mailadres Hier kunt u het e-mailadres invoeren waar het formulier naar verzonden dient te worden
•
Ook trouwen op zondag? Hier kunt u aangeven of in de kalender ook op zondag een trouwdag mag worden gereserveerd.
E.27
Vacature
Algemene beschrijving Met de publicatie-instelling Vacature kunt u op een overzichtelijke manier de vacatures binnen uw organisatie tonen. Bezoekers van uw website kunnen de functieomschrijvingen raadplegen en direct online reageren door middel van het reactieformulier.
Figuur 53 Vacature
92
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Items aanmaken De publicatiewijze Vacature bestaat uit een reeks van items met daaronder direct een reactieformulier. Deze items maakt u in SIMsite aan en kunnen bestaan uit de volgende onderdelen: • • • • •
• •
Titel Afbeelding Introductietekst Vervolgtekst E-mailadres Naar dit e-mailadres worden de gegevens van het formulier op de website verzonden. Gekoppelde documenten Koppelingen naar andere onderdelen
Wanneer u geen e-mailadres invult, zal reactieformulier op de website verschijnen.
er
automatisch
geen
Op de website Bezoekers kunnen op de website de vacatures aanklikken, waarna zij op de vervolgpagina de volledige functieomschrijving kunnen nalezen. Indien er voldoende interesse is gewekt, kan direct gereageerd worden middels het reactieformulier onderaan de functieomschrijving. Aan het reactieformulier kunnen ook een begeleidende brief en CV toegevoegd worden. In SIMsite kunt u aangeven waar het reactieformulier naartoe gestuurd dient te worden. Het formulier bestaat ui de volgende velden: • • • • •
Naam E-mailadres CV uploaden Brief uploaden Opmerkingen
Publicatie-instellingen: De publicatiewijze Vacature kent de volgende publicatie-instellingen: • • • •
Sorteer op Sorteervolgorde Type link naar detailpagina Toon archiefknop
93
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Sorteer archief op (publicatiedatum, alfabet, handmatig) o Sorteervolgorde archief (oplopend, aflopend) o Toon bij item o Rubriceer items per Gebruik bullets op de pagina Intro op eerste pagina Plaatje op eerste pagina Datum op eerste pagina Toon vervaldatum Toon reageerknop in plaats van direct het reactieformulier Rubrieken o Rubriek indeling o
• • • • • • •
•
o
Rubriek tonen als
o
Toon rubriekintro op eerste pagina
o
Aantal rubriekniveaus
Dialoogvenster bij gekoppeld document
94
SIMsite Handleiding
E.28
Publicatiewijzen
Zoeken (Uitgebreid)
Algemene beschrijving De publicatiewijze Zoeken uitgebreid toont een zoekmachine op uw website. De zoekmachine kent diverse opties en is daardoor helemaal op maat in te stellen. Standaard start de zoekmachine altijd met alleen een trefwoordveld en wordt gezocht binnen actieve items en gearchiveerde items. D.m.v. de link ‘uitgebreid zoeken’ worden de overige zoekmogelijkheden zichtbaar.
Figuur 54 Zoeken (uitgebreid)
Zoeken De zoekmachine zoekt in alle onderdelen van de website. Hieronder wordt verstaan: •
Alle
items
(full-tekst
inclusief
trefwoordenveld,
exclusief
documenten) •
Introductietekst van pagina’s
•
Persoongegevens van gekoppelde bestuursorganen (mits deze publicatiewijze is gekoppeld)
95
SIMsite Handleiding
•
Politieke
Publicatiewijzen
partijen
en
Bestuursorganen
(mits
deze
(mits
deze
publicatiewijze is gekoppeld) •
Persoongegevens
in
de
personengids
publicatiewijze is gekoppeld) •
Adressengids Als u Opus en/of SIMbri heeft afgenomen kan ook hierin worden gezocht. Als u full-tekst zoeken heeft afgenomen wordt er ook gezocht binnen gekoppelde documenten.
Standaard opent de website met alleen een trefwoord zoekmogelijkheid. Er
wordt
alleen
gezocht
op
actieve
informatie.
Alle
items
die
gearchiveerd zijn, komen hier niet naar voren. Door op de link ‘uitgebreid zoeken’ te klikken worden er meer mogelijkheden om te zoeken zichtbaar. De volgende zoekmogelijkheden zijn mogelijk: • •
Trefwoord (maar nu in alle items) Zoeken
in
(Alles,
website,
productencatalogus,
beleid,
documenten) •
Onderwerp (alle hoofditems uit het menu of SIMbri-stukken)
•
Datum (van/tot)
•
Geografische kenmerken (alleen i.c.m. SIMbri)
•
Demografische kenmerken (alleen i.c.m. SIMbri)
Zoeken op meerdere termen In veel zoekmachines is het mogelijk om op meerdere trefwoorden te zoeken. Dat is bij deze zoekmachine ook het geval. Vaak wordt hiervoor de ‘operator’ + gebruikt. Dit is hier niet nodig, aangezien dit aangeeft dat het woord verplicht is. Maar dat is hij standaard al. De - operator heeft wel toegevoegde waarde. Een voorbeeld: Uitgebreid zoeken -> Zoeken binnen Website -> 1. trefwoord "veiligheid" geeft 142 hits 2. trefwoord "veiligheid samen" geeft 48 hits 3. trefwoord "veiligheid -samen" geeft 94 hits In geval 1 wordt alleen op "veiligheid" gezocht. Je krijgt dan de resultaten waar "veiligheid" in zit. In geval 2 zoek je op beide trefwoorden en dus wordt het aantal hits minder. In het derde geval wil
96
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
je dezelfde resultaten als bij 1, maar dan ZONDER het woord "samen". Tel je geval 2 en 3 bij elkaar op, kom je tot hetzelfde aantal hits als bij geval 1. De operator * is ook mogelijk, maar alleen aan het einde van een trefwoord. Zoeken naar "*machine" levert alleen hits op "machine", maar met "machine*" wordt ook "machinekamer" als resultaat getoond. Zoeken in overheidsinformatie In samenwerking met overheid.nl is er een koppeling gerealiseerd met een drietal zoekmachines van overheid.nl te weten: •
zoeken in overheidssites
•
zoeken in de rijksproductencatalogus
•
zoeken in overheidsadressen
Bij de publicatie-instellingen van de zoekmachine kunt u één of meerdere van deze zoekopties aanzetten. Onder uitgebreid zoeken verschijnen de zoekingangen vervolgens automatisch. Zoekmechanisme De
publicatiewijze
Zoeken
(uitgebreid)
maakt
gebruik
van
het
zoekmechanisme van de database. Bij het invoeren van een trefwoord worden er op basis van de verhouding van het woord t.o.v de overige tekst en op basis van het aantal keer dat het woord voorkomt in de tekst een indexering gemaakt met per item een cijfer, hoe hoger het cijfer, hoe hoger het scoringspercentage. De zoekmachine zoekt ook in overige onderdelen die gekoppeld zijn aan de website, zoals Opus. Per zoekactie wordt via SOAP (XML) een koppeling gemaakt naar Opus, Opus geeft vervolgens de resultaten terug. Doordat de resultaten uit twee verschillende systemen komen is het niet mogelijk om de zoekresultaten op basis van scoringspercentage met elkaar te vergelijken. Wel is het mogelijk om te bepalen of eerst de Opus resultaten of eerst de website resultaten getoond moeten worden.
Zoeken binnen gekoppelde documenten
97
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Het is met de publicatiewijze Zoeken (uitgebreid) ook mogelijk om te zoeken binnen gekoppelde .doc en .pdf bestanden. Dit is een apart onderdeel, dat u ook apart dient af te nemen. Iedere 24 uur wordt de inhoud van alle gekoppelde bestanden geïndexeerd, waardoor de zoekmachine de inhoud kan benaderen. De werking van het zoeken binnen
gekoppelde
documenten
is
vergelijkbaar
met
de
overige
onderdelen. Publicatie-instellingen De publicatiewijze Zoeken (uitgebreid) kent de volgende publicatieinstellingen: •
Zoeken in website (ja/nee) Met deze optie kunt u aangeven of de zoekmachine binnen de items op de website moet zoeken. (media tabbladen)
•
Zoeken in Opus (ja/nee) Met deze optie kunt u aangeven of de zoekmachine ook binnen Opus moet zoeken. Deze optie verschijnt alleen als u Opus heeft afgenomen.
•
Zoeken in SIMbri (ja/nee) Met deze optie kunt u aangeven of de zoekmachine ook binnen het SIMbri moeten zoeken. Deze optie verschijnt alleen als u SIMbri heeft afgenomen. (SIMbri tabblad)
•
Sorteervolgorde
(Scoringspercentage,
publicatiedatum,
alfabetisch) Met deze optie bepaalt u in welke volgorde de resultaten van de zoekmachine gesorteerd moeten worden. Voor meer informatie over scoringspercentage zie ‘zoekmechanisme’ •
Toon Opus resultaten (onderaan/bovenaan) Met deze optie kunt u aangeven of de resultaten vanuit Opus boven of onder de overige resultaten getoond moeten worden. Aangezien Opus een aparte database heeft is het niet mogelijk om de resultaten door elkaar te tonen.
•
Aantal zoekresultaten per pagina (5, 10, 15, 20, 25) Met deze optie bepaalt u hoeveel zoekresultaten er per pagina worden aangeboden. Zodra er meer zoekresultaten zijn worden deze op vervolgpagina’s getoond.
•
Kleur trefwoord (ja/nee)
98
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Met deze optie kunt u bij de resultaten het trefwoord waarop gezocht is markeren. •
Toon extra informatie (ja/nee) Met deze optie kunt u bij de resultaten extra informatie van een item tonen, zoals de introductietekst en het type document
•
Uitgebreid zoeken (ja/nee) Met deze optie geeft u aan of u de link naar het uitgebreid zoeken wilt tonen.
•
Direct uitgebreid zoeken (ja/nee) Met deze optie kunt u het uitgebreid zoeken direct tonen. Alle zoekopties verschijnen dan direct in beeld.
•
Zoeken binnen documenten (ja/nee) Wanneer u het onderdeel ‘full-tekst zoeken’ heeft afgenomen, kunt u hier aangeven of u gebruikers de optie geeft om te zoeken binnen gekoppelde documenten.
•
Zoeken op onderwerp (ja/nee) Met deze optie kunt u aangeven of u gebruikers de optie geeft om te zoeken op onderwerp. Dit onderdeel wordt automatisch gevuld. Wanneer u zoekt op de website, dan zijn dit de hoofdmenu-items en wanneer u zoekt binnen SIMbri dan zijn dit de diverse SIMbri-stukken.
•
Zoeken op datum (ja/nee) Met deze optie kunt u aangeven of u gebruikers de optie geeft om te zoeken op datum (van/tot).
•
Zoeken op geografie (ja/nee) Met deze optie kunt u aangeven of u gebruikers de optie geeft om te zoeken op de geografische kenmerken die u heeft ingebracht. Deze optie verschijnt alleen als u SIMbri heeft afgenomen.
•
Zoeken op demografie (ja/nee) Met deze optie kunt u aangeven of u gebruikers de optie geeft om te zoeken op de demografische kenmerken die u heeft ingebracht. Deze optie verschijnt alleen als u SIMbri heeft afgenomen.
•
Zoeken op overheidsorganisaties (ja/nee) Met deze optie kunt u aangeven of u gebruikers de optie geeft om te zoeken op overheidsadressen.
•
Zoeken op overheidsproducten en -diensten (ja/nee)
99
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Met deze optie kunt u aangeven of u gebruikers de optie geeft om te zoeken binnen de rijksproductencatalogus. •
Zoeken op overheidswebsites (ja/nee) Met deze optie kunt u aangeven of u gebruikers de optie geeft om te zoeken binnen overige overheidswebsites.
Via de supportdesk van SIM is het mogelijk de publicatie-instelling “Zoeken in meerdere media” aan te zetten. Dan kan er tegelijkertijd ook gezocht in bijvoorbeeld sub-sites van de gemeente. Als van deze optie gebruik wordt gemaakt wordt achter de zoek resultaten getoond van welk medium de gevonden pagina afkomstig is. E.29
Items
Algemene beschrijving De publicatiewijze Items is de basis module van SIMsite. Met deze publicatiewijze kunt u diverse items op de website tonen. Hierbij kunt u denken
aan
nieuwsberichten,
overzicht
van
artikelen,
algemene
informatie, enz. D.m.v. de publicatie-instellingen kunt u deze publicatiewijze iedere keer weer
‘op
maat’
maken,
waardoor
deze
publicatiewijze
veel
verschijningsvormen kent. Items aanmaken De publicatiewijze Items bestaat uit een reeks verschillende items welke kunnen bestaan uit de volgende onderdelen: •
Titel
•
Afbeelding, de afbeelding kan een thumbnail zijn of een link.
•
Introductietekst
•
Vervolgtekst
•
Gekoppelde documenten
•
Koppelingen naar andere onderdelen
Als u een extra niveau wilt gebruiken (bijvoorbeeld wanneer u veel items op één pagina heeft en deze dus beter kunt rubriceren) kunt u bij de publicatie-instellingen rubrieken activeren. Hierdoor verschijnt er boven
de
items
een
extra
laag,
zodat
u
de
informatie
meer
10 0
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
gestructureerd kunt aanbieden. Een item kan in meerdere rubrieken geplaatst worden. Op de website De items die u in SIMsite heeft aangemaakt kunt u op verschillende manieren tonen. Hoofdstukken Met deze publicatiewijze kunt u diverse items in een overzicht onder elkaar tonen. De publicatiewijze is geschikt voor bijvoorbeeld lange teksten die bestaan uit diverse hoofdstukken of met tussenkopjes worden onderbroken. Deze publicatiewijze is een afgeleide van de publicatiewijze lijst.
Figuur 55 Publicatie volgens hoofdstukken, in dit voorbeeld is een introductietekst toegevoegd aan de pagina en zijn er 5 hoofdstukken aangemaakt.
Lijst Met deze publicatiewijze toont u de items in een lijst.
10 1
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 56 Publicatie volgens lijst, in dit voorbeeld worden er drie items getoond.
2-kolommen Met deze publicatiewijze toont u de items in twee kolommen.
Figuur 57 Publicatie volgens 2-kolommen
3-items Het eerste (hoofd)item wordt links getoond. Hierbij wordt automatisch ook de afbeelding en de introductietekst getoond. Hierbij wordt automatisch ook de afbeelding en de introductietekst getoond. Het tweede en derde item wordt rechts van het eerste item getoond inclusief de introductietekst. Eventuele overige items worden onder de items getoond in een lijst. Hierbij kunt u zelf bepalen welke onderdelen worden getoond d.m.v. de publicatie-instellingen. Deze publicatiewijze is een afgeleide van de publicatiewijze lijst.
10 2
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 58 Publicatie volgens 3-items, de introductietekst bij de eerste 3 items wordt altijd getoond, de afbeelding alleen bij het eerste item.
Publicatie-instellingen: De publicatie-instellingen van de publicatiewijze Items staan hieronder omschreven. Per publicatie-instelling is aangegeven wat de keuzes zijn, de standaard instelling is vetgedrukt. Een aantal instellingen zijn niet van toepassing als gebruik wordt gemaakt van publicatie volgens Hoofdstukken. • •
Kies de publicatiewijze (Lijst, Hoofdstukken, 3-items, Twee Kolommen) Sorteer op
•
Sorteervolgorde
•
Toon archiefknop (ja/nee) o Sorteer archief op (publicatiedatum, alfabet, handmatig) o Sorteervolgorde archief (oplopend, aflopend) o Toon bij item o Rubriceer items per Gebruik bullets op de pagina
• •
Knop naar boven (geen, naar boven, afbeelding) Deze instelling beschikbaar bij de publicatiewijze Hoofdstukken. Hier bepaalt u of u geen knop naar boven wilt, een tekst met ‘naar boven’ wilt tonen of doormiddel van een klik op de afbeelding.
10 3
SIMsite Handleiding
•
Datum op eerste pagina
•
Rubrieken o
Rubriek indeling
o
Rubriek tonen als
o
Toon rubriekintro op eerste pagina
o
Aantal rubriekniveaus
•
Dialoogvenster bij gekoppeld document
•
Toon Feedicoon
Publicatiewijzen
Figuur 59 Publicatie-instellingen van Items
E.30 Weblog Algemene beschrijving Met de publicatie-instelling Weblog kunt u op een overzichtelijke manier items aanmaken waar door bezoekers van de website op gereageerd kan worden middel een reactieformulier.
10 4
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Items aanmaken Items aanmaken voor de publicatiewijze weblog gebeurd op dezelfde wijze als bij de publicatiewijze items. Bij het item in het CMS kunnen de reacties op het weblog worden beheerd. Via de knop reacties ( ) komt u op de pagina waar u de reacties kunt bekijken. Op deze pagina kunt u aangeven dat reacties niet op de website getoond mogen worden. Reacties kunnen niet apart worden verwijderd of bewerkt.
Figuur 60 De reacties kunnen in het CMS worden bekeken en op niet zichtbaar worden geplaatst.
Op de website De manier waarop de items op de website worden getoond is vergelijkbaar met de manier waarop de items behorende bij de publicatiewijze items worden getoond.
Figuur 61 Item op de overzichtspagina met een link naar de reacties op de detailpagina
Het verschil is dat er altijd een link bij het item wordt getoond naar de reacties op de detailpagina, waarbij ook het aantal reeds geplaatste reacties wordt weergegeven.
10 5
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 62 Reacties van bezoekers en het reactieformulier
Onderaan de detailpagina verschijnen de door de bezoekers geplaatste reacties en het formulier waarmeer bezoekers reacties kunnen plaatsen. Het reactieformulier bestaat uit vier velden. Een veld naam en een reactieveld welke beiden moeten worden ingevuld en twee facultatieve velden: e-mail en website. Publicatie-instellingen De publicatie-instellingen van het weblog die de opmaak van de pagina bepalen zijn hetzelfde als de publicatie-instellingen van Items. Het weblog kent ook nog de volgende publicatie-instelling:
10 6
SIMsite Handleiding
•
•
•
E.31
Publicatiewijzen
Reacties e-mailen (Ja, nee) Met daarbij een veld waarin een e-mailadres kan worden ingevuld waar de reactie op het weblog naartoe worden gestuurd. E-mail adres (Nee, Ja, Ja, verplicht) Met deze instelling kunt u aangeven of het invoerveld e-mail adres getoond wordt bij het reactieformulier op de website en of deze verplicht moet worden ingevuld. Website (Nee, Ja, Ja, verplicht) Idem als de instelling e-mail adres, maar dan voor het invoerveld website. Imagemap
Algemene beschrijving Met deze nieuwe publicatiewijze kunt u een aanklikbare afbeelding maken. Een mogelijke inzet van deze publicatiewijze is het creëren van een organogram of een geografische ontsluiting van beleidsinformatie door een aanklikbare kaart te gebruiken. Op de website Op de website wordt een aanklikbare afbeelding getoond, de links zoals die in het CMS gekoppeld zijn aan regio's op de afbeelding kunnen door de websitebezoeker worden aangeklikt. In het CMS Met behulp van het invoerveld “Afbeelding, koppel hier uw afbeelding.” kunt u een afbeelding laden. Op deze afbeelding kunt u een aanklikbare regio aanmaken door het + icoon aan te klikken. De regio kan worden verplaatst en de afmeting ervan kan worden aangepast met behulp van de muisaanwijzer. Onder de afbeelding kunt u de eigenschappen van de regio bewerken, u kunt het volgende instellen: •
•
•
type link URL of Interne link, als u hier kiest voor interne link opent er een dialoogvenster waarmee de interne link kan worden aangemaakt. Selecteer het doel van de link Zelfde pagina, Nieuw venster. Hier bepaalt u hoe de link wordt geopend. In hetzelfde venster als de pagina met de image-map of in een nieuw browservenster. alt tekst Hier kunt u een alternatieve tekst invullen die getoond wordt als de websitebezoeker met zijn muisaanwijzer over de aanklikbare regio op de afbeelding gaat.
10 7
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 63 Het aanmaken van een interne link bij een aanklikbare regio
E.32
Startpagina
Algemene beschrijving Deze publicatiewijze biedt de mogelijkheid om een gestructureerde informatiepagina aan te bieden aan de website bezoeker. Vanaf deze pagina kan er automatisch (recent geplaatst) of handmatig (met behulp van een koppelbox) worden gelinkt naar andere pagina op de website Op de website De publicatiewijze startpagina toont de items elk in een eigen tabel met kop. De titel van elk item wordt in de kop getoond. Het is ook mogelijk in de kop een afbeeldingen te tonen in plaats van een tekst door een afbeelding toe te voegen. De gekoppelde of recent geplaatste items worden onder de introductietekst getoond, in de tabelkop wordt de titel van het item getoond. Het is mogelijk om de items in 1, 2 of 3 kolommen op de website te tonen. Het is mogelijk om de items op de startpagina op te laten maken in passende kleuren. Neem hiervoor contact op met de support afdeling van SIM (
[email protected]).
10 8
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 64 3 items uit de publicatiewijze startpagina met tekst als titel op de website
Figuur 65 1 item uit de publicatiewijze startpagina met een plaatje als titel op de website
In het CMS Per item kan worden aangegeven of er recentelijk geplaatste of gekoppelde items worden getoond.
10 9
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 66 Het koppelen van onderdelen aan het item
Publicatie-instellingen De publicatie-instellingen van de publicatiewijze startpagina bepalen de manier van tonen op de website. De volgende instellingen zijn mogelijk: • • •
Sorteer op Sorteervolgorde Gebruik bullets op de pagina Kies het aantal kolommen
11 0
SIMsite Handleiding
• E.33
Publicatiewijzen
1 kolom, 2 kolommen, 3 kolommen. Hier geeft u aan in hoeveel kolommen de items op de website worden getoond. De beste instelling hiervan kunt u zelf het beste bepalen, aangezien deze afhankelijk is van de inhoud van de items en de opmaak van de site. Datum op de eerste pagina? Bekendmakingen
Algemene beschrijving SIM heeft in samenwerking Advies Overheid.nl een nieuwe publicatiewijze Bekendmakingen gerealiseerd. Aan de bekendmakingen die worden ingevoerd en gepubliceerd met deze publicatiewijze worden metadata toegekend. Deze metadata worden verstuurd aan de Centrale Voorziening Internetpublicatie Bekendmakingen (CVIB) van ICTU. Deze centrale voorziening indexeert de bekendmakingen van de gemeenten, maar ook van andere deelnemende overheidsinstanties zoals provincies en waterschappen. Op deze manier kan de burger beter geïnformeerd worden, aangezien in een keer de bekendmakingen van meerdere overheidsinstanties kunnen worden doorzocht. Voorbereiding, lijsten Onder het beheer tabblad -> lijsten kunnen de postcodegebieden en bekendmakingen typen bewerkt worden. • De postcodegebieden zijn bedoeld om de invoer van een reeks postcodes bij een bekendmaking te vergemakkelijken. Deze functionaliteit dient met enige terughoudendheid gebruikt te worden, omdat er met groot gemak heel veel postcodes aan een bekendmaking gekoppeld kunnen worden. Dit vervuild de nauwkeurigheid van de zoekresultaten.
11 1
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur 67 Het definiëren van een type bekendmaking
•
Typen bekendmakingen, hier worden de gemeentespecifieke namen voor de bekendmakingen gekoppeld. Deze lijst moet ingevuld worden om gebruik te kunnen maken van de publicatiewijze bekendmakingen. Bij het versturen van de bekendmaking naar de CVIB moet namelijk een type bekendmaking meegegeven worden. Bij het type kan een vaste omschrijving worden meegegeven, deze wordt op de website voor de tekst van de bekendmaking getoond. De tekst wordt niet meegestuurd naar de CVIB. Ook kan een afsluitende tekst of disclaimer worden toegevoegd, welke onder de tekst van de bekendmaking getoond wordt. Ook deze tekst wordt niet meegestuurd naar de CVIB.
Items aanmaken Het aanmaken van items met de publicatiewijze bekendmakingen komt voor een groot deel overeen met het aanmaken van items met de publicatiewijze items. Een aantal zaken zijn anders geregeld, zo wordt bovenaan de pagina de status van de bekendmaking ten opzichte van de CVIB getoond. Deze status kan de volgende waarden aannemen: 1. [titel bekendmaking] is succesvol verzonden naar ICTU 2. [titel bekendmaking] is succesvol aangepast bij ICTU 3. [titel bekendmaking] is niet geïndexeerd bij ICTU 4. [titel bekendmaking] is geïndexeerd bij ICTU
11 2
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
5.
[titel bekendmaking] is niet verzonden naar ICTU (bekendmaking niet vrijgegeven) 6. [titel bekendmaking] is niet verzonden naar ICTU (bekendmaking niet gepubliceerd op een openbaar medium) 7. [titel bekendmaking] is om onbekende redenen niet (goed) verzonden naar ICTU. Neem contact op met SIM! 8. [titel bekendmaking] [nr] is om de volgende reden niet (goed) verzonden naar ICTU. Neem contact op met SIM! Fout: [tekst foutmelding+nummer] In de eerste 6 gevallen is alles goed gegaan, melding 7 en 8 kunnen om verschillende redenen optreden als er iets verkeerd gaat bij het aanspreken van de CVIB.
Figuur 68 De verzendstatus van het item
Een andere aanpassing is het invullen van de metadata. Per bekendmaking wordt een type bekendmaking geselecteerd vanuit een selectielijst, deze wordt gevuld vanuit Beheer -> lijsten -> Bekendmakingen. Het is verplicht een type uit deze lijst te selecteren.
Figuur 69 Metadata bij het item
Ook is het mogelijk om postcodes aan de bekendmaking te koppelen. Er kan een enkele postcode en eventueel huisnummer worden gekoppeld of in een keer een reeks die gevuld wordt vanuit Beheer -> Lijsten -> Postcodegebieden. Let er op dat er voor het toevoegen van een postcode of postcodegebied op de knop Voeg toe geklikt dient te worden. Als er geen postcode wordt gekoppeld wordt de gemeentenaam meegestuurd naar de CVIB.
11 3
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Overige Meta data Naast deze standaard meta data (type bekendmaking en postcodes) kan er worden gekozen om extra data te tonen bij de bekendmakingen. Welke extra informatie er getoond moet worden bij de bekendmakingen kan worden ingesteld bij de publicatie instellingen. Bij het beheer van de pagina bekendmakingen krijgt u onderstaande publicatie instellingen te zien.
Bij ‘Toon de volgende velden op de detailpagina’ kunt u instellen welke extra informatie u zichtbaar wilt maken bij de bekendmakingen. Standaard staan alle velden geselecteerd als gekoppeld. Dit betekent dat deze velden zichtbaar zijn op de website. Door een veld aan de linkerzijde te selecteren en deze met de pijltjes naar de rechterkant te verplaatsen worden de velden niet zichtbaar op de website. U kunt zelf bepalen welke velden er wel of niet worden getoond. De overige data die kan worden ingevuld is hetzelfde als bij de module items. De introductie -en vervolgtekst worden meegestuurd met de bekendmaking.
Export naar een Word-bestand Met behulp van de knop kunnen de bekendmakingen naar Word worden geëxporteerd ten behoeven van publicatie elders, bijvoorbeeld de lokale weekkrant. In een popup-venster kan worden aangegeven over welke periode de bekendmakingen moeten worden geëxporteerd.
11 4
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Verder kan worden bepaald welke velden er in de export worden opgenomen. Door te klikken op de knop zoeken wordt het dialoogvenster Bestand downloaden weergegeven. Hier kunt u aangeven om de lege rubrieken wel of niet te tonen. Alle MS Word versies vanaf Word2000 kunnen het geëxporteerde bestand lezen.
Figuur 70 Export naar Word
Op de website Op de website gedraagt de publicatiewijze bekendmakingen zich hetzelfde als de publicatiewijze items. Door gebruik te maken van rubrieken kan de pagina met de bekendmakingen overzichtelijk worden gehouden.
Publicatie-instellingen De publicatie-instellingen zijn gelijk aan de publicatie-instellingen van de publicatiewijze Items. • •
Kies de publicatiewijze (Lijst, Hoofdstukken, 3-items, Twee Kolommen) Sorteer op
•
Sorteervolgorde
11 5
SIMsite Handleiding
•
• •
Publicatiewijzen
Toon archiefknop (ja/nee) o Sorteer archief op (publicatiedatum, alfabet, handmatig) o Sorteervolgorde archief (oplopend, aflopend) o Toon bij item o Rubriceer items per Gebruik bullets op de pagina
•
Knop naar boven (geen, naar boven, afbeelding) Deze instelling beschikbaar bij de publicatiewijze Hoofdstukken. Hier bepaalt u of u geen knop naar boven wilt, een tekst met ‘naar boven’ wilt tonen of doormiddel van een klik op de afbeelding. Datum op eerste pagina
•
Rubrieken o
Rubriek indeling
o
Rubriek tonen als
o
Toon rubriekintro op eerste pagina
o
Aantal rubriekniveaus
•
Dialoogvenster bij gekoppeld document
•
Toon de volgende velden op de detailpagina Stel hier in welke velden moeten worden getoond bij de bekendmakingen op de website. Rechts is zichtbaar, links is niet zichtbaar. Maak gebruik van de pijlen om de velden te verplaatsen.
E.34
Zoeken(geavanceerd)
Algemene beschrijving De publicatiewijze Zoeken (geavanceerd) toont een zoekmachine op uw website. U kunt deze zoekmachine inzetten op meerdere pagina’s van uw website en de zoekresultaten in collecties tonen. Collecties zijn specifieke onderdelen van de site die een relatie met elkaar hebben. De resultaten worden dan niet meer in één lange lijst getoond, maar in de juiste context. Een burger kan op deze manier resultaten interpreteren en zelf kiezen welk onderdeel van de site doorgezocht moet gaan worden.
11 6
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Per collectie zijn er meerdere mogelijkheden om de zoekresultaten te verfijnen. Afhankelijk van de collectie worden specifieke zoekingangen getoond. Figuur 54 Zoeken (geavanceerd)
Zoeken De zoekmachine zoekt in alle onderdelen van de website. Hieronder wordt verstaan: •
Alle
(full-tekst
items
inclusief
trefwoordenveld,
exclusief
documenten) •
Introductietekst van pagina’s
•
Persoongegevens van gekoppelde bestuursorganen (mits deze publicatiewijze is gekoppeld)
•
Politieke
partijen
en
Bestuursorganen
(mits
deze
(mits
deze
publicatiewijze is gekoppeld) •
Persoongegevens
in
de
personengids
publicatiewijze is gekoppeld) •
Adressengids
11 7
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Als u Opus en/of SIMbri heeft afgenomen kan ook hierin worden gezocht. Als u full-tekst zoeken heeft afgenomen wordt er ook gezocht binnen gekoppelde documenten. Standaard opent de website met de eenvoudige zoekmachine. De eenvoudige zoekmachine heeft, wanneer alle publicatie-instellingen aan staan, de volgende mogelijkheden:
invoeren trefwoord(en) aangeven of er gezocht moet worden op : o alle woorden (standaard geselecteerd) woord AND woord o één van deze woorden woord OR woord o deel van woord *woord* OR *woord* o exacte woordcombinatie “woord woord” zoeken in gearchiveerde berichten zoeken binnen documenten (optioneel)
Het veld ‘Trefwoord(en)’ is in de eenvoudige weergave van de zoekmachine een verplicht veld. Wanneer er geen trefwoord wordt ingevuld dan wordt er een bericht getoond wanneer iemand op de ‘zoeken’ knop klikt met de tekst: ‘U dient minimaal een trefwoord in te vullen’ Er zit geen minimum op het aantal karakters dat wordt ingevuld in het trefwoordenveld.
Afhankelijk van de instellingen in het CMS wordt de link naar de geavanceerd zoeken op de pagina getoond in de rechterbovenhoek van de pagina.
11 8
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Door op de link ‘Geavanceerd zoeken’ te klikken worden er meer mogelijkheden om te zoeken zichtbaar. De volgende zoekmogelijkheden zijn mogelijk:
invoeren trefwoord(en) aangeven of er gezocht moet worden op : o alle woorden (standaard geselecteerd) woord AND woord o één van deze woorden woord OR woord o deel van woord *woord* OR *woord* o exacte woordcombinatie “woord woord” zoeken in gearchiveerde berichten zoeken binnen documenten (optioneel)
Daarnaast zijn de volgende onderdelen beschikbaar voor het geavanceerd zoeken:
datum o vanaf [
] tot en met [
]
ik zoek als : demografie ik zoek binnen het gebied : geografie ik zoek met het thema : hoofdthema
zoeken in o overzicht van alle geselecteerde collecties met radiobuttons. Het onderdeel ‘alle onderdelen’ is standaard geselecteerd.
11 9
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Figuur : weergaven van geavanceerd zoeken
In dit scherm is in ieder geval één van de opties verplicht. Het is niet noodzakelijk om een trefwoord in te vullen, het moet ook mogelijk zijn om bijvoorbeeld alles met een demografisch kenmerk te zoeken. Wanneer er geen enkel onderdeel wordt geselecteerd en geen trefwoord ingevuld dan komt de foutmelding : U dient minimaal één optie te kiezen’ Resultatenpagina De resultatenpagina bestaat uit een aantal verschillende onderdelen, die hieronder worden beschreven. Resultatenpagina beschrijving Nadat geklikt is op de knop ‘zoeken’ wordt de resultatenpagina getoond. De resultaten van de zoekactie worden gepresenteerd op een nieuwe pagina met daarin de resultaten. Deze resultaten worden onderverdeeld in de juiste collecties en worden op deze manier getoond op de website.
12 0
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Het aantal resultaten wordt gelimiteerd op de eerste pagina. Het aantal resultaten kan worden ingesteld in het CMS. Na doorklikken op een collectie wordt er meer getoond van die collectie. De resultaten worden getoond per collectie en worden op dezelfde volgorde geplaatst zoals dat is ingesteld in het CMS). De resultatenpagina kan alleen de volgende linktypes bevatten: • • • • • • •
Link Link Link Link Link Link Link
naar naar naar naar naar naar naar
een een een een een een een
pagina rubriek item agenda agendapunt BRIstuk product
Zoekresultaten die gevonden zijn in agendapunten of in lijsten of in andere onderdelen van de site worden altijd herleid naar de pagina of de agenda waar dit onderdeel uit komt. De velden die ingevuld zijn in de zoekmachine worden getoond aan de gebruiker zodat hij weet waarop gezocht is. Daarbij is het mogelijk om bepaalde waarden uit te zetten zodat er direct opnieuw gezocht wordt zonder deze ene waarde. Bovenaan de resultaatpagina wordt getoond:
Bij de optie ‘zoekactie verfijnen’ worden de ingevulde gegevens al vooraf ingevuld in de verschillende invoervelden van de zoekmachine. Bij ‘Opnieuw zoeken’ worden deze velden leeggemaakt en kan iemand een nieuwe zoekopdracht uitvoeren. De link ‘opnieuw zoeken’ gaat altijd naar de pagina waar de gebruiker vandaan kwam, als hij dus vanaf eenvoudig zoeken kwam, dan zal hij worden teruggeleidt naar deze pagina. Bij geavanceerd zoeken gaat hij
12 1
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
terug naar deze pagina. Dit geldt niet voor ‘zoekactie verfijnen’. Wanneer in het CMS is aangegeven dat er ook geavanceerd gezocht mag worden, dan zal deze pagina altijd naar de geavanceerde pagina gaan, ongeacht of een gebruiker van een eenvoudige of een geavanceerde pagina afkomt. Resultaten in collecties Er wordt met de zoekmachine altijd met collecties gezocht. De eerste pagina van de resultaten worden dan ook gepresenteerd als een overzicht met collecties. De collecties kunnen in meerdere kolommen getoond worden, afhankelijk van de publicatie-instelling. De opmaak van de collecties dient flexibel te zijn, kaders dienen in de css aan en uitgezet te kunnen worden en er dienen achtergrondkleuren ingericht te kunnen worden.
12 2
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
De resultaten worden dus niet op meerdere pagina’s getoond, dit wordt pas gedaan nadat er een keuze is gemaakt voor een collectie. Voor burgers moet het mogelijk zijn om per collectie door te klikken verder te zoeken binnen die collectie. Dit wordt gedaan door de link ´Meer resultaten in
’ Achter de link staat tussen haakjes het totaal aantal hits dat is gevonden bij de zoekactie binnen de collectie. Wanneer een burger direct op een link klikt van een gevonden item, wordt dit item getoond in de structuur waarin dit item is gepubliceerd op de website. Wanneer er in een collectie niets gevonden is wordt deze collectie niet getoond op de resultatenpagina. Wanneer er slechts resultaat is binnen één collectie dan wordt direct de resultaatpagina van deze collectie getoond. Binnen het CMS zijn een aantal zoekcollecties van te voren gedefinieerd. Een collectie kan worden gezien als een set van zoekingangen die bovenop de algemene zoekingangen worden gelden. De collecties kunnen in het CMS worden aangemaakt door de gebruikers zelf. Zoekresultaat binnen een collectie:
12 3
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Zoekresultaat voor pagina’s, producten, rubrieken, items en BRIstukken:
Titel: naam van item, of pagina of product of rubriek of SIMbri-stuk met doorlink naar juiste bericht. Wanneer een titel is gevonden in een ander medium dan wordt de naam van dat medium achter de titel getoond tussen haakjes. Paginanaam : naam van de pagina waarop het resultaat is gevonden Publicatiedatum : als er een pub-datum is dan wordt deze getoond. Archiefvermelding : Als het bericht gearchiveerd is dan wordt het woordje (archief) getoond achter de publicatiedatum. Score : De score wordt getoond, het percentage, de relevantie Tekst die getoond wordt bij een item: Wanneer er een match is gemaakt met een trefwoord dat niet in de tekst naar voren is gekomen, wordt een deel van de introductietekst van dit bericht getoond. Als er geen introductietekst is, dan wordt deze niet getoond en is alleen de titel te zien en kan er daarop doorgeklikt worden. Wanneer een zoekwoord meerdere keren voorkomt in de tekst, dan wordt de eerst gevonden selectie van de tekst getoond. Het aantal karakters dat getoond wordt bij de zoekresultaten kan in het CMS worden ingesteld. Zoekresultaat voor formulieren Het is mogelijk om binnen formulieren te zoeken, echter wordt het resultaat daarvan niet direct het formulier maar een link naar het item of product waar het formulier aanzit. Het formulier kan wel direct getoond worden in de resultatenpagina, zodat direct het formulier kan worden aangeklikt.
12 4
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Resultaten voor documenten Het is mogelijk om binnen documenten te zoeken, echter wordt het resultaat daarvan niet direct het document maar een link naar het item waar het document aanzit. Het document kan wel direct getoond worden in de resultatenpagina, zodat direct het document kan worden aangeklikt. Resultaten voor agenda’s en agendapunten Het is mogelijk om binnen agenda’s en agendapunten te zoeken, een agenda wordt getoond op een andere manier, waarbij de titel wordt samengesteld uit het bestuursorgaan en de vergaderdatum. Wanneer een zoekwoord meerdere keren naar voren komt bij een agenda dan wordt de agenda slechts één keer in het overzicht getoond. Wanneer er geen resultaten zijn wordt er een standaardtekst getoond waarin verzocht wordt de informatie aan te passen en wordt de zoekpagina weer getoond. Inhoud collecties Op dit moment zijn de volgende collecties beschikbaar: -
website
-
bestuursinformatie
-
agenda-informatie
-
loketinformatie
-
wet- en regelgeving (met decentrale regelgeving)
-
bekendmakingen (met bekendmakingen)
Collecties kunnen ingericht worden in het CMS. U kunt zelfstandig een collectie een titel en een beschrijving meegeven. SIM bepaalt echter welke extra zoekmogelijkheden er zijn binnen een collectie en welke standaard vulling er is binnen een collectie. Vandaar dat vooraf gedefinieerde collecties niet aangepast kunnen worden. Wanneer er nieuwe collecties komen kan SIM deze toevoegen aan het systeem met de daarbij behorende extra zoekmogelijkheden.
12 5
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
De zoekcollectie 'Site' bevat de resultaten die NIET in een van de andere zoekcollecties vallen. Hiermee zullen 'Bekendmakingen' dus bij de 'Site' resultaten worden weergegeven, 'Wet en regelgeving'-resultaten binnen de zoekcollectie 'Bestuursinformatie (SIMbri)', etc. Hiermee wordt voorkomen dat resultaten dubbel worden getoond. Standaard wordt de volgende vulling gehanteerd: -
-
algemeen
| alle inhoud van het betreffende medium met uitzondering van de informatie uit de andere collecties. bestuursinformatie | alles wat er in het SIMbri gevonden kan worden agenda-informatie | alle agenda’s uit het SIMbri loketinformatie | productencatalogus wet- en regelgeving | SIMbri onderdeel ‘decentrale regelgeving’ bekendmakingen | SIMsite onderdeel ‘bekendmakingen’
per collectie wordt het in de zoekmachine mogelijk om te zoeken op specifieke velden. Deze velden komen in de zoekmachine terecht nadat een burger heeft gekozen om een specifieke collectie door te gaan zoeken. Deze velden worden dus extra toegevoegd aan de zoekmachine zoals hierboven beschreven. extra zoekmogelijkheden in collecties: website o Geen extra zoekvelden
bestuursinformatie o soort document ‘notulen’ ‘voorstellen’ (selectielijst van SIMbri stukken op dit medium)
agenda-informatie o Vergaderdatum (datum van tot) o Bestuursorgaan(selectielijst van organen op medium)
loket o o
zoeken binnen onderwerpen (selectielijst van onderwerpen) binnen andere overheidsorganisaties (vinkje, standaard aan)
pubwijze bekendmakingen o onderwerp (type bekendmaking) (selectielijst) o gebied (postcode check) (postcode)
12 6
SIMsite Handleiding
o
Pubwijze o o o o
Publicatiewijzen
binnen andere overheidsorganisaties (vinkje) decentrale regelgeving onderwerp (tekst) geldende regelgeving of alle regelgeving (vinkje) geldend op (datum van tot) binnen andere overheidsorganisaties (vinkje)
12 7
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
In het cms In het CMS is de nieuwe zoekmachine ondergebracht onder de modulesoort ‘internet’ met de publicatiewijze naam ‘zoeken geavanceerd’ Publicatie instellingen In de handleiding zijn alle publicatie-instellingen allemaal reeds behandeld in de voorgaande hoofdstukken. Hier worden deze nogmaals uitgeschreven en wordt aangegeven hoe deze in te stellen zijn.
U kunt hier aangeven hoe u de zoekpagina wilt inzetten. Wanneer u slechts de eenvoudige zoekmachine wilt gebruiken kunt u geavanceerd zoeken uitzetten. Wanneer u deze wel activeert op deze pagina kunt u aangeven hoe de pagina moet beginnen, met eenvoudig of met geavanceerd zoeken. Vervolgens kiest u de zoekcollecties waarin gezocht moet worden op deze pagina. U maakt deze collecties eerst aan onder ‘beheer’ – ‘lijsten’ – ‘zoekcollecties’ en vervolgens selecteert u deze op de zoekpagina.
12 8
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Het is met deze zoekfunctionaliteit mogelijk om in andere sites te zoeken die met SIMsite worden beheerd. U kunt dit aangeven met de functie ‘zoeken in andere media’ Wanneer deze op ‘ja’ staat kunt u verschillende media selecteren, waarvan u wilt dat deze in de zoekmachine worden meegenomen. Deze functionaliteit is alleen beschikbaar voor personen met een ‘admin’ rol. Personen die deze rol niet hebben, kunnen geen andere media selecteren.
Hiermee bepaalt u of deze zoekpagina reeds vooraf ingestelde zoekfuncties kent of dat u de keuze aan de gebruiker wilt laten. Zo kunt u hier instellen of er altijd op ‘een van deze woorden’ gezocht moet worden, of dat een gebruiker dit zelf mag kiezen. Ditzelfde geldt voor het zoeken in archief en in documenten (optioneel).
Hiermee bepaalt u voor de geavanceerde zoekingangen of er met kenmerken gewerkt moet worden. U kunt hier aangeven of u deze onderdelen op uw zoekpagina wilt tonen of niet.
12 9
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Met deze opties kunt u aangeven hoe de resultaten gepresenteerd moeten worden. U kunt de sorteervolgorde van de resultaten opgeven of de keuze aan de gebruiker laten. Bij de sortering op relevantie worden de resultaten bovenaan getoond waarvan het trefwoord het meest vaak, of het meest prominent in het resultaat voorkomt. Bij een sortering op datum komt het laatste nieuwe bericht bovenaan te staan. Vervolgens kunt u aangeven in hoeveel kolommen de resultaten getoond moeten worden. Het aantal resulaten per collectie geeft aan hoeveel resultaten er op de eerste pagina getoond moeten worden, in het collectie-overzicht. Het aantal resultaten per pagina bepaalt het aantal resultaten dat getoond wordt op de doorklikpagina’s. Het aantal karakters per zoekresultaat bepaald de lengte van de tekst die bij ieder zoekresultaat wordt getoond. U kunt tevens opgeven of u wilt dat de trefwoorden die gevonden zijn in de resultaten een aparte kleur moeten krijgen, zodat u snel kunt zien waar het gevonden woord zich bevindt. Collecties De collecties kunnen in het CMS beheerd worden bij het onderdeel lijsten. Daar staat een lijst-onderdeel bij met de naam ‘zoekcollecties’ Deze zoekcollecties kunnen samengesteld worden door een verzamelnaam op te geven en daaraan een collectie te koppelen. Iedere collectie heeft specifieke zoekingangen die geselecteerd kunnen worden. Bij het invoeren van collecties kan het volgende worden gevuld: -
standaard publicatie-onderdelen (pubdat, vervaldat, status)
-
titel
-
omschrijving – (wysiwyg-veld)
13 0
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
Het is aan te raden om alle onderdelen die u in uw website hebt ingericht te benoemen als collectie. Let er daarbij op dat u minimaal de site, bestuursinfo met agenda’s en OPUS op uw site plaatst. Voor de naamgeving van de collecties kunt u het beste de namen van de hoofdmenu’s van uw site hanteren. Zo maakt u aan de burger duidelijk in welk onderdeel gezocht wordt. Vervolgens kan er een keuze gemaakt worden voor een zoekcollectie in een selectielijst, de volgende zoekcollecties zijn daarin op dit moment beschikbaar: -
Site
-
Agenda’s
-
Bestuursinformatie (SIMbri)
-
Producten en diensten (OPUS)
-
Wet- en regelgeving (decentrale regelgeving)
-
bekendmakingen
Bij een keuze voor een voordefinieerde zoekcollectie komen er een aantal publicatie-instellingen bij die gekozen kunnen worden. Bij zoekcollectie Agenda’s:
U kunt hier aangeven of u wilt laten zoeken in bestuursorganen en op vergaderdatum. Deze opties tonen op de site de mogelijkheid om een bestuursorgaan te selecteren en om een vergaderdatum in te voeren. Bij Zoekcollectie Bestuursinformatie (SIMbri)
13 1
SIMsite Handleiding
Publicatiewijzen
U kunt hier aangeven of u wilt dat er gezocht kan worden met een selectie van de soort documenten uit het SIMbri. Deze optie toont de mogelijkheid om een SIMbri-soort document te selecteren in de zoekmachine. Bij zoekcollectie Producten en diensten (OPUS)
U kunt hier aangeven of u wilt dat er gezocht kan worden met een selectie voor onderwerpen en samenwerkende catalogi. Deze opties tonen de mogelijkheid om op de site aan te geven of er ook in onderwerpen of in de landelijke catalogi gezocht moet worden. Bij zoekcollectie wet- en regelgeving (decentrale regelgeving)
U kunt hier aangeven of u wilt dat er gezocht kan worden in reeds gearchiveerde regelgeving. Deze opties toont de mogelijkheid om op de site aan te geven of er ook in het archief gezocht kan worden. Bij zoekcollectie bekendmakingen
U kunt hier aangeven of u wilt dat er gezocht kan worden in onderwerpen en op postcode. Deze opties tonen de selectielijst van alle beschikbare onderwerpen die u heeft ingevuld bij ‘bekendmakingen’ en een invoerveld voor een postcode, zodat u ook binnen het postcodegebeid in de bekendmakingen kunt zoeken.
13 2
