Simplerinvoicing Bespaar kosten door verhogen e-facturatie adoptie

Simplerinvoicing Bespaar kosten door verhogen e-facturatie adoptie

Onderwerpen voor vandaag • Wat is Simplerinvoicing precies & wat is uw voordeel

• Hoe maakt u gebruik van Simplerinvoicing

• Waar gaat Simplerinvoicing naar toe

2 Simplerinvoicing. Basware Connect – 13 Oktober, 2015

Wat is Simplerinvoicing • Simplerinvoicing verbindt uw softwarepakketten aan elkaar via een veilige verbinding over het internet • Veilig protocol, geen platform • Gebruikt UBL standaard



De adoptierealiteit is weerbarstig • Adoptie bij rijksoverheid -> tussen 25 en 30 %

• Adoptie bij gemeentes -> tussen 0 en 40 %

note 40% incl pdf

• Adoptie in intensieve supply chains -> tussen 40 en 70 %

• Adoptie in ‘normale’ supply chains -> tussen 5 en 20 % • Adoptie door MKB -> tussen 0 en 5 % (excl email)


Hoe komt dat nu?

De kosten van onboarding zijn vaak > EUR 5.000 per leverancier


Adoptie concentreert vaak top 10 leveranciers Long tail

Incidentals

# invoices / supplier

High Volume

# suppliers

> 5000 EUR Per supplier


Daarom vaak focus op grote verzenders

MyPortals Email + PDF (Finbox?) Maar vooral: papier


Daarom beweegt de markt naar interoperabiliteit

• Bilateraal • Nog steeds relatief hoge kosten • Niet schaalbaar efficient model • Niet gericht op de kleine ondernemers



Simplerinvoicing: empowering het MKB Onboarding kosten moeten drastisch omlaag: • Gemak: bruikbaar voor (micro) MKB • Betrouwbaar: veiligheid, integriteit en betrouwbaarheid voor Corporate • Feature in bestaande software


Simplerinvoicing verbindt… • ERP, Accounting en e-invoicing software met elkaar • En specificeert het gebruik van een standaard obv UBL 2.1 • Zodat facturen naadloos tussen deze partijen kunnen worden uitgewisseld • En door de ontvangers kunnen worden ingelezen

Daarmee lost Simplerinvoicing de onboarding noodzaak op


Hoe verbind SI deze partijen..?


Simplerinvoicing – hoe werkt dit? • Ontvangers worden geregistreerd in een ‘telefoonboek’ met KVK en BTW nummer, en optioneel andere nummers • Daarmee worden zij ‘discoverable' in het Simplerinvoicing netwerk • Voor verzendende Service Providers : welke facturen kan ik via het Simplerinvoicing netwerk afleveren? • Automatisch gaan: mbv KVK en BTW nummer worden automatisch het afleverkanaal gekozen • Facturen komen automatisch bij ontvanger aan


Wat betekend dit voor gebruikers van efacturatie dienstverleners…

Verzender / Ontvanger

Basware Platform

Af- en aanleverkanalen

Basware portal

Verzender / ontvanger ERP software

koppeling

Bilaterale Bilaterale Bilaterale Interop Interop Interop

Email ?


Simplerinvoicing Netwerk





En nu? • Activeren: Simplerinvoicing moet (wellicht) als kanaal ‘aangezet’ worden • Bouwen: Mogelijke formaatconversies moeten gerealiseed worden • Communiceren: uw leveranciers / klanten moeten weten dat u Simplerinvoicing gebruikt

• Doen: u kunt e-facturen uitwisselen met uw klant Verzenden: scan uw klantenbase op Simplerinvoicing bereikbaarheid Ontvangen: verwacht simplerinvoicing e-facturen van uw leveranciers






Tenslotte: de visie • Simplerinvoicing is een veilig en betrouwbare manier voor bedrijven om elektronisch zaken te doen • Eenvoudige, Europese standaard die bedrijven, overheden en consumenten aan elkaar verbind via hun eigen software of dienstverlener • Nu alleen voor de factuur, straks ook het ordering proces, Supply Chain finance en andere processen


Samengevat… • De grootste barrière voor adoptie is het onboarden van de longtail • Simplerinvoicing is een standaard die ook gericht is op deze longtail • Daardoor kunnen partijen in hun eigen software e-factureren in UBL • De visie is om ook andere bedrijfsprocessen te vergemakkelijken


Doorbreek kip en ei probleem van adoptie Ja hallo, regel eerst maar eens voldoende verzenders


Ja hallo, regel eerst maar eens voldoende ontvangers

Q&A

Simplerinvoicing Bespaar kosten door verhogen e-facturatie adoptie

Recommend Documents