SIMLITABMAS – NG DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI SIMLITABMAS – PD-DIKTI DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI PD-DIKTI PD-DIKTI
SIMLITABMAS
1. Dosen 2. Perguruan Tinggi 3. Program Studi
SIMLITABMAS
PD-DIKTI
1. Penelitian 2. Pengabdian kepada Masyarakat
SINKRONISASI DATA DATA POKOK PT : -
Kode_perguruan_tinggi Nama_pt Jenis_pt (Univ, Institusi, dll) Kategori_pt (Negeri/Swasta) Status_aktif
Hanya Perguruan Tinggi dibawah RISTEK DIKTI
DATA POKOK PRODI : -
Kode_program_studi Kode_perguruan_tinggi Nama_program_studi Status_aktif
Hanya Program Studi Perguruan Tinggi dibawah RISTEK DIKTI
DATA POKOK DOSEN : -
Kode_program_studi Kode_perguruan_tinggi Pendidikan_tertinggi Nidn Nama dosen Jabatan_fungsional Status_aktif
DOSEN : - NIDN - NIDK
YANG MELAKUKAN SINKRONISASI IT SIMLITABMAS
• Melakukan pengecekan/ validasi data PT, Prodi, Dosen • Melakukan sinkronisasi data PT, Prodi, Dosen • Melengkapi dan perbaikan data PT, Prodi, Dosen jika diperlukan • Menerima Laporan untuk validasi/sinkronisasi/perbaika n dari stakeholder terkait data PT, Prodi, Dosen
OPERATOR LP/LPPM
• Melakukan pengecekan/ validasi Dosen • Melakukan sinkronisasi Dosen • Memberikan Laporan kekurangan Dosen ke IT SIMLITABMAS dan Operator Kepegawaian • Menerima Laporan untuk validasi/ sinkronisasi dari Dosen
DOSEN
• Melakukan pengecekan/ validasi data Dosen miliknya • Melakukan sinkronisasi data Dosen miliknya • Memberikan Laporan kekurangan data Dosen miliknya ke IT SIMLITABMAS / Operator Kepegawaian
KOMUNIKASI ANTARA LEMBAGA Untuk Memperbaiki data Dosen
Daftar Dosen Info Permasalahan dan Kekurangan
LP/LPPM
Info Kekurangan Data Perbaikan
IT SIMLITABMAS
Info Kekurangan dan Data Perbaikan untuk Data Non Pokok
DOSEN
Info Kekurangan Data Perbaikan
KEPEGAWAIAN PERGURUAN TINGGI
SINKRONISASI oleh OPERATOR PT DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
MEMPERBAHURUI DOSEN
OPERATOR LPPM
MENAMBAH DOSEN
OPERATOR LPPM
MENGGANTI NIDN
OPERATOR LPPM
SINKRONISASI oleh DOSEN DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
SINKRONISASI DOSEN Data pokok dosen merujuk dan diambil dari PD-DIKTI (http://forlap.dikti.go.id/), oleh karena itu jika ada data yang belum di update di PD-DIKTI silakan perbaiki terlebih dahulu ke PD-DIKTI lewat Kepegawaian PT/Fakultas masing-masing. Terutama data-data dosen : - Nidn - Nama Dosen - Program Studi - Perguruan Tinggi - Pendidikan Tertinggi - Jabatan Fungsional - Status aktif Jika dosen pengusul sudah memiliki user dan password proses sinkronisasi dapat dilakukan sendiri oleh dosen bersangkutan dengan cara : • login menggunakan username dan password dosen pengusul • pilih menu profil • klik ikon sinkronisasi berwarna hijau di atas kanan • cek dan bandingkan data di forlap dengan data pada simlitabmas jika data pada forlap sudah benar klik sinkronisasi. Jika belum memiliki username dan password dosen pengusul silahkan tanyakan ke operator perguruan tinggi penelitian/ppm
SINKRONISASI DOSEN 3. Operator Kepegawaian : Validasi Data Dosen Mengajukan perbaikan data dosen
1. Output Simlitabmas : Data Dosen dan status
KEPEGAWAIAN PT/FAKULTAS
SIMLITABMAS
2. Peneliti/Dosen : Mengajukan perbaikan data dosen
DOSEN
1. Peneliti/Dosen : Cek Profile Dosen Melengkapi Data Dosen Lakukan Proses Sinkronisasi
SINKRONISASI DOSEN 1. Pilih menu Profil : untuk memulai proses Sinkronisasi/perbaikan data profile dosen
SINKRONISASI DOSEN 2. Pilih tombol Sinkronisasi PD-Dikti
Harap Perhatikan data anda sebelum melakukan sinkronisasi, jika data anda di Data PD-Dikti tidak sesuai dengan kondisi saat ini silahkan perbaiki data dahulu melalui operator PD-Dikti di Institusi Saudara/ Kepegawaian Fakultas / PT
SINKRONISASI DOSEN 2. Pilih tombol Edit : untuk memperbaiki data Dosen non data pokok
STUDI KASUS DIREKTORAT JENDERAL PENGUATAN RISET DAN PENGEMBANGAN KEMENRISTEKDIKTI
DOSEN HILANG DI PD-DIKTI
Kirim Pesan/Email ke :
[email protected] /
[email protected] - NIDN - Nama Lengkap PENYEBAB : - Kode PT + Nama PT - Dinonaktifkan - Informasi permohonan - Pensiun - Kasus lainnya Jika masih mengalami masalah dengan fasilitas sinkronisasi
LUPA PASSWORD
OPERATOR PT/REVIEWER/MANAJEMEN Kirim Pesan/Email ke
[email protected], sertakan : - Kode PT - Nama Lengkap PT - Permohonan informasi password - Gunakan email saat daftar DOSEN/MAHASISWA - Oleh DRPM akan diarahkan minta ke Operator PT
GAGAL UNGGAH PDF • Cek ukuran maksimal file dari panduan • Isi jangan dalam bentuk gambar, kecuali yang diminta • Ganti Browser : jangan menggunakan Firefox GAMBAR • Cek ukuran maksimal file dari panduan • Gambar : JPEG, PNG • Poster : harus berkualitas bagus dan sesuai ukuran yang diminta
ERROR APLIKASI
• Masukan number/angka uang jangan menggunakan tanda baca (misal : koma, titik) • Perhatikan panjang konten yang dimasukan • Alokasi Waktu jangan menggunakan angka pecahan, misalnya 3.5 jam tapi digenapkan saja misalnya 4 jam
PERUBAHAN ANGGOTA DAN KETUA (PEMENANG GANDA) -
Surat resmi lembaga permohonan pergantian anggota/ketua Surat penyataan dari pihat terkait Sertakan pergantian yang diminta dalam bentuk Excel yang di download dari beranda (Pemenang Ganda Format Lama)
Ketentuan Umum - Ketua => diganti dari anggota memenuhi sarat - Ketua => mengundurkan diri dan/atau tanpa ada pengganti yang memenuhi sarat maka Usulan Penelitian dibatalkan - Anggota => mengundurkan diri dengan sarat jumlah minimal masih terpenuhi. Jika kurang dari sarat minimal maka harus mengirimkan permohonan pergantian anggota melalui surat resmi atas nama lembaga, ditunjukan ke Direktur
FORMAT PERMOHONAN PERGANTIAN PERSONIL
Renstra / RIP Penelitian dan Pengabdian Untuk
seluruh Perguruan Tinggi diharuskan unggah RIP/ Renstra 2016-2020 PENELITIAN dan Renstra PPM Perguruan Tinggi di SIMLITABMAS sampai dengan tanggal 31 Oktober 2016, Jika tidak unggah maka usulan pendanaan 2017 tidak akan didanai
NOMER
SURAT :
2555/E3.3/PM/2016 13
September 2016
LAPORAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN
PELAKSANAAN di : http://simlitabmas.dikti.go.id/ SEBELUM MONEV EKSTERNAL :
Catatan Harian
Laporan Kemajuan
Laporan Penggunaan Anggaran (70% sebelum Monev)
SETELAH MONEV (NOV - DES) :
Laporan Akhir Tahun/Laporan Tahun Terakhir
Laporan penggunaan anggaran 100%
Unggah Berkas Seminar Hasil (yang sudah selesai akhir tahun)
Capaian hasil
Poster
Artikel ilmiah
Profile
Monev Internal
PELAKSANAAN di : http://simlitabmas.dikti.go.id/
TAHAPAN : Hubungi
Reviewer, pastikan Dosen sudah aktif sebagai Reviewer
Penugasan Plotting
Penilai
Penilai
LAYANAN PENGADUAN - EMAIL IT SIMLITABMAS :
[email protected]
TIM IT SIMLITABMAS 1. Asep Herman Suyanto (081385384989
PENELITIAN :
[email protected] [email protected] PENGABDIAN :
[email protected]
[email protected]) 2. Asep Herawan (085311547404
/
[email protected]) 3. Wawan (082126514514) 4. Wahyu (08157909354)
HKI Publikasi :
[email protected]
Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan ALAMAT : Gedung D lt.4 . Jln. Raya Jend Sudirman Pintu I Senayan Jakarta 10270 Telp : (021)-57946100 ext. 0447 dan 0448, fax: (021)-5731846 ALAMAT : Gedung 2 BPPT Lt.19-20 Jl. MH. Thamrin No. 8 Jakarta 10340 Telp : (021)-3169702, fax : (021)-3101728
/
