Aplikasi SIMLITABMAS Tahapan Pendaftaran Usulan Kegiatan
Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat
PENGGUNA SIMLITABMAS
Mahasiswa
Dosen
Manajemen
Operator
Reviewer
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem
Seleksi Pelaksanaan Kegiatan
Mahasiswa Operator
Pelaporan Dosen
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem a. Operator Perguruan Tinggi Login dalam sistem
Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan
Operator PT
654532 ******
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem a. Operator Perguruan Tinggi Login dalam sistem b. Opt.PT menambah usulan pilih menu “Usulan Hibah”
Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan
Mendaftarkan dan memonitor usulan baru (tahun pertama) Memonitor usulan lanjutan Memonitor usulan terakhir untuk multi-tahun
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU
Program dan skema Tahun kegiatan
Persyaratan pengusul
Penambahan Usulan Baru
Daftar usulan baru
Pengusul Usulan Baru
Mengunduh Usulan Baru
Status Usulan Baru
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU
Membaca data identitas pengusul dari database
9999901131 Ir. Kamandanu ,Phd Ilmu Hukum 197022051995121001 Penata / III-d S3
Aktif Mengajar
Lektor Kepala
[email protected]
3
1
Simpan data pendaftaran pengusul
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU 9999901131
KEMUNGKINAN PERMASALAHAN YG MUNCUL
1. Mendaftarkan usulan melebihi kuota yg dimiliki pengusul
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU
• Setiap peneliti diperbolehkan mengusulkan 2 proposal untuk setiap tahun kegiatan dengan batasan: • Berperan sebagai ketua pengusul pada 1 proposal, dan sebagai anggota di proposal lainnya • Berperan sebagai anggota di 2 proposal
• Bagi yang memiliki h indeks Scopus 2 diberi diperbolehkan mengusulkan 4 proposal untuk setiap tahun kegiatan dengan batasan: • Berperan sebagai ketua pengusul maksimal pada 2 proposal, selebihnya sebagai anggota • Berperan sebagai anggota di semua proposal
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU
www.scopus.com
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU 9999901131
KEMUNGKINAN PERMASALAHAN YG MUNCUL
2. Data NIDN tidak ditemukan
Kosong
Cek dlm web forlap
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU
TAHAP PENDAFTARAN FORM PENGELOLAAN USULAN BARU
Bila ditemukan: Solusi kirim pesan melalui simlitabmas kepada bagian TI agar dilakukan sinkronisasi thd NIDN yg dimaksud Bila tdk ditemukan Solusi Mohon hubungi forlap untuk mendaftarkan NIDN dosen yg dimaksud
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem 2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan a. Ketua pengusul login dalam sistem
Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Dosen Pelaporan
Catatan: user dan password pengusul diberikan oleh operator Perguruan Tinggi
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem 2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan a. Ketua pengusul login dalam sistem
Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan
Bila h-index (scopus) belum pernah diisi, maka silahkan diisikan terlebih dahulu. Apabila tdk memiliki maka langsung klik tombol simpan (dengan h-index = 0).
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem 2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan a. Ketua pengusul login dalam sistem b. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan mengunggah dokumen usulan
TAHAP PENDAFTARAN
Pastikan semua elemen identitas lengkap
TAHAP PENDAFTARAN Pastikan semua elemen identitas lengkap
TAHAP PENDAFTARAN
Mengunggah Dokumen Usulan CATATAN: • Pastikan semua bagian dokumen usulan telah terlah disatukan dalam satu file • Pastikan format file dokumen usulan adalah PDF • Pastikan ukuran file tidak melebihi 5 Mbytes • Pastikan menggunakan jaringan internet yg stabil (agar tidak terputus saat mengunggah)
TAHAP PENDAFTARAN
TAHAP PENDAFTARAN CATATAN: Cek kembali file dokumen usulan yg telah diunggah dng cara mengunduhnya
TAHAP PENDAFTARAN CATATAN: • Pastikan ketua pengusul menghubungi anggotanya untuk melakukan konfirmasi persetujuan • Cek anggota peneliti yang telah melakukan konfirmasi • Pastikan jumlah anggota yang menyetujui sesuai dengan persyaratan
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
Seleksi
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem 2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan 3. Anggota pengusul melakukan konfirmasi persetujuan a. Anggota pengusul login dalam sistem
Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan
Dosen
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan
1. Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem 2. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan 3. Anggota pengusul melakukan konfirmasi persetujuan a. Anggota pengusul login dalam sistem b. Anggota pengusul menerima atau menolak sebagai anggota
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
Seleksi
1. 2. 3. 4.
Operator PT mendaftarkan usulan dalam sistem Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan Anggota pengusul melakukan konfirmasi persetujuan Operator PT melakukan monitoring proses pendaftaran usulan
Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan
Pastikan file dokumen yang diunggah sesuai dng yg disyaratkan (sesuai dng skema usulan)
Pastikan semua isian untuk semua usulan telah lengkap
TAHAP PENDAFTARAN CATATAN: 1. Setiap usulan yang belum lengkap (identitas dan dokumen usulan) tidak akan diproses lebih lanjut 2. Dokumen usulan yang tidak memenuhi sistematika usulan (tdk memenuhi persyaratan administrasi) akan digugurkan dalam tahapan seleksi Contoh: Lembar pengesahan tidak ada/tidak disahkan sesuai dengan persyaratannya) 3. Untuk setiap usulan yang telah didaftarkan dalam sistem (baik yg lengkap atau tidak lengkap, serta yang didanai atau tidak didanai) dihitung sebagai penggunaan kuota usulan Apabila memang ingin dibatalkan maka harus dilakukan selama jadwal pendaftaran usulan
TAHAP PENDAFTARAN Khusus usulan lanjutan akan didaftarkan secara otomatis oleh sistem (tidak didaftarkan melalui operator PT seperti usulan tahun pertama)
Laporan Kemajuan
2 Pendaftaran
Seleksi
Pelaksanaan Kegiatan
Pelaporan
3
1
4 Usulan Baru
Usulan Lanjutan
Laporan Akhir & Dokumen Pendukung
TAHAP PENDAFTARAN Operator PT melakukan monitoring daftar usulan lanjutan
Datar usulan lanjutan
TAHAP PENDAFTARAN Pendaftaran
Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan
PROSEDUR MELENGKAPI USULAN LANJUTAN
1. Ketua pengusul melengkapi identitas usulan dan ngunggah dokumen usulan 2. Anggota pengusul melakukan konfirmasi persetujuan 3. Operator PT melakukan monitoring proses pendaftaran usulan
TERIMA KASIH
