Aplikasi SIMLITABMAS. Tahapan Seleksi Usulan Kegiatan. Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Aplikasi SIMLITABMAS Tahapan Seleksi Usulan Kegiatan

Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat

TAHAP SELEKSI USULAN KEGIATAN Pendaftaran

Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat

Seleksi Pelaksanaan Kegiatan

Pengabdian Kepada Masyarakat

Penelitian

Pelaporan

Desentralisasi

Kompetitif Nasional

CATATAN: Khusus untuk Desentralisasi  tahapan seleksi dilaksanakan oleh perguruan tinggi (KECUALI PT dengan status swasta dalam klaster Binaan)


Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan

SUB TAHAPAN SELEKSI: 1. Desk Evaluasi Pra-Proposal 2. Desk Evaluasi Proposal 3. Pembahasan 4. Visitasi 5. Penetapan

Sangat bergantung pada skema kegiatannya



SUB TAHAPAN SELEKSI: 1. Desk Evaluasi Pra-Proposal 2. Desk Evaluasi Proposal 3. Pembahasan 4. Visitasi 5. Penetapan 1. Operator mendistribusikan seluruh usulan ke reviewer 2. Reviewer melakukan evaluasi (menilai serta mengentrikan nilai dan komentarnya ke dalam system) 3. Manajemen menetapkan usulan yg lolos di tiap subtahapannya dan mengentrikan penetapan tersebut melalui operator



Reviewer

Bertanggung jawab memberikan penilaian, melakukan klarifikasi, serta memberikan rekomendasi dan komentar terhadap usulan dan laporan kegiatan Reviewer Internal Perguruan Tinggi  Reviewer yang diseleksi dan dimiliki oleh masing-masing PT (kecuali PT berstatus swasta dalam klaster Binaan) yang tetapkan dalam SK masing-masing pimpinan PT Reviewer Nasional  Reviewer yang diseleksi dan dimiliki oleh DRPM

Reviewer Eksternal  adalah Reviewer Internal/Nasional yang tidak berasal dari perguruan tinggi yg dimaksud


1. Operator PT mendistribusikan usulan a. Opt.PT Login dalam sistem


Operator PT

654532 ******




CATATAN untuk PT yg menggunakan Reviewer Internal: Pastikan SK Reviewer dan Daftar Reviewer Internal telah dientrikan dalam sistem

Menu untuk mengungah SK Rektor tentang penetapan Reviewer Internal Menu untuk mengentrikan daftar Reviewer Internal sesuai dg SK




Cara mengunggah SK Rektor (pimpinan PT) tentang Reviewer Internal




Cara mengentri daftar Reviewer Internal

0012323153

CATATAN: Hanya NIDN dosen dlm PT masing-masing



1. Operator PT mendistribusikan usulan a. Opt.PT Login dalam sistem b. Opt.PT melakukan penugasan reviewer  Memilih reviewer yg ditugasi dalam proses penilaian Pilih menu “Penilaian” – “Plotting Penilai” – “Penugasan Penilai”

Pelaporan

CATATAN Khusus untuk penugasan Reviewer Internal: Tidak diperbolehkan menugaskan seorang Reviewer Internal apabila reviewer tersebut sedang mengajukan usulan pada skema dan tahun usulan/pelaksanaan kegiatan yang dimaksud



1. Operator PT mendistribusikan usulan a. Opt.PT Login dalam sistem b. Opt.PT melakukan penugasan reviewer  Memilih reviewer yg ditugasi dalam proses penilaian

Skema kegiatan Jenis tahapan penugasan

Pelaporan

Penilai yg telah ditugasi dalam tahun usulan, skema dan jenis tahapan kegiatan yg dimaksud

Tahun kegiatan



1. Operator PT mendistribusikan usulan a. Opt.PT Login dalam sistem b. Opt.PT melakukan penugasan reviewer  Memilih reviewer yg ditugasi dalam proses penilaian • Penilai yg ditugaskan dapat berasal dari Reviewer Internal yg dimiliki maupun Reviewer Eksternal (disesuaikan dng ketentuan yg berlaku) • Khusus untuk Reviewer Eksternal, mohon yg bersangkutan dihubungi terlebih dahulu untuk diminta kesediaanya


Seleksi


Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan

Klik untuk menugaskan


Seleksi



0006066404

CATATAN: - Reviewer Eksternal harus tidak berasal dari internal PT - Reviewer Eksternal harus diminta kesediaanya terlebih dahulu oleh PT yg ingin menggunakannya




TAHAP SELEKSI USULAN KEGIATAN Metode Pencarian Reviewr External



1. Operator PT mendistribusikan usulan a. Opt.PT Login dalam sistem b. Opt.PT melakukan penugasan reviewer c. Opt.PT melakukan plotting reviewer Pilih menu “Penilaian” – “Plotting Penilai” – “Plotting Penilai”


Seleksi

1. Operator PT mendistribusikan usulan a. Opt.PT Login dalam sistem b. Opt.PT melakukan penugasan reviewer c. Opt.PT melakukan plotting reviewer


Klik untuk melakukan plotting Reviewer 1



1. Operator PT mendistribusikan usulan a. Opt.PT Login dalam sistem b. Opt.PT melakukan penugasan reviewer c. Opt.PT melakukan plotting reviewer Daftar Reviewer yg telah ditugaskan (dari tahapan penugasan reviewer)

Pelaporan

Klik untuk memilih reviewer yg diplotting



1. Operator PT mendistribusikan usulan a. Opt.PT Login dalam sistem b. Opt.PT melakukan penugasan reviewer c. Opt.PT melakukan plotting reviewer


1. Operator PT mendistribusikan usulan 2. Reviewer melakukan evaluasi usulan kegiatan a. Reviewer Login dalam sistem

Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Reviewer Pelaporan

654532 ******

TAHAP SELEKSI USULAN KEGIATAN Keterlibatan Reviewer

Pendaftaran

Laporan Kemajuan •

Seleksi

Monev

2

Pelaksanaan Kegiatan

Pendaftaran

Pelaksanaan Kegiatan

Seleksi

Pelaporan

Pelaporan

3

1 Usulan Baru • • • •

Desk Evaluasi Pra-proposal Desk Evaluasi Proposal Pembahasan Visitasi

Usulan Lanjutan

•

Kelayakan (usulan lanjutan)

4 Laporan Akhir & Dokumen Pendukung •

Seminar Hasil


Seleksi

1. Operator PT mendistribusikan usulan 2. Reviewer melakukan evaluasi usulan kegiatan a. Reviewer Login dalam system b. Pilih sub tahap seleksi


Sesuaikan dengan penugasan yg diterima


Seleksi

1. Operator PT mendistribusikan usulan 2. Reviewer melakukan evaluasi usulan kegiatan a. Reviewer Login dalam system b. Pilih sub tahap seleksi c. Tentukan program hibah, skim kegiatan, thn usulan & thn pelaksanaan kegiatan


Skema Desentralisasi


Seleksi



Dokumen Usulan Form penilaian

Dua usulan kegiatan yg harus dievaluasi Penilaian belum dientrikan dalam SIM-Litabmas


Seleksi



Masih kosong



1. Operator PT mendistribusikan usulan 2. Reviewer melakukan evaluasi usulan kegiatan a. b. c. d.

Reviewer Login dalam system Pilih sub tahap seleksi Tentukan program hibah, skim kegiatan, thn usulan & thn pelaksanaan kegiatan Unduh dokumen usulan



1. Operator PT mendistribusikan usulan 2. Reviewer melakukan evaluasi usulan kegiatan a. b. c. d. e.

Reviewer Login dalam system Pilih sub tahap seleksi Tentukan program hibah, skim kegiatan, thn usulan & thn pelaksanaan kegiatan Unduh dokumen usulan Entrikan nilai hasil evaluasi


Entrikan nilai tiap komponennya

Seleksi

Entrikan rekomendasi dananya Entrikan kota dimana menilai

Entrikan komentar atas usulannya





1. Operator PT mendistribusikan usulan 2. Reviewer melakukan evaluasi usulan kegiatan a. b. c. d. e. f.

Reviewer Login dalam system Pilih sub tahap seleksi Tentukan program hibah, skim kegiatan, thn usulan & thn pelaksanaan kegiatan Unduh dokumen usulan Entrikan nilai hasil evaluasi Unduh form nilai, cetak, ditandatangani dan serahkan ke institusi yg menugasi

Pelaporan Form penilaian

Hasil evaluasi yg telah dientrikan

TAHAP SELEKSI USULAN KEGIATAN



1. Operator PT mendistribusikan usulan 2. Reviewer melakukan evaluasi usulan kegiatan a. b. c. d. e. f. g.

Reviewer Login dalam system Pilih sub tahap seleksi Tentukan program hibah, skim kegiatan, thn usulan & thn pelaksanaan kegiatan Unduh dokumen usulan Entrikan nilai hasil evaluasi Unduh form nilai, cetak, ditandatangani dan serahkan ke institusi yg menugasi Lakukan proses “Simpan Permanen”  Pastikan tidak ada perubahan sebelum melakukannya


1. Operator PT mendistribusikan usulan 2. Reviewer melakukan evaluasi usulan kegiatan 3. Opt.PT melakukan monitoring kegiatan evaluasi usulan kegiatan

Seleksi Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan Reviewer telah diplot Hasil evaluasi telah dientri oleh reviewer



1. 2. 3. 4.

Operator PT mendistribusikan usulan Reviewer melakukan evaluasi usulan kegiatan Opt.PT melakukan monitoring kegiatan evaluasi usulan kegiatan Bila hasil evaluasi telah dientrikan seluruhnya, opt.PT mengentrikan usulan yg dinyatakan layak untuk diloloskan dalam tahapan yg dimaksud.

TAHAP SELEKSI USULAN KEGIATAN CATATAN: Pastikan semua hasil evaluasi telah dientrikan oleh reviewer

TAHAP SELEKSI USULAN KEGIATAN CATATAN: Pastikan semua hasil evaluasi telah dientrikan oleh reviewer Peringatan ketika menetapkan usulan yg hasil evaluasinya belum dientrikan secara lengkap

TAHAP SELEKSI USULAN KEGIATAN Tahun kegiatan

Skema kegiatan Jenis tahapan yg ditetapkan

Proses

Klik “Proses” untuk memproses usulan yg dinyatakan diterima

Usulan yg dinyatakan diterima (lolos) dalam tahapan yg dimaksud

CATATAN: Usulan yg dinyatakan diterima dlm sebuah tahapan akan berlanjut ke tahapan seleksi selanjutnya  lakukan kembali prosedur pendistribusian usulan hingga tahap akhir.

TAHAP SELEKSI USULAN KEGIATAN CATATAN: Penetapan tahap akhir seleksi dilakukan oleh DRPM

Dilakukan oleh DRPM

TERIMA KASIH

Aplikasi SIMLITABMAS. Tahapan Seleksi Usulan Kegiatan. Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Recommend Documents