Konferensi
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal Penguatan Riset dan Pengembangan 1 2017
Makna konferensi • = Pertemuan formal sekelompok individu atau perwakilan dari beberapa badan • Tujuan: membahas topik dan/atau membuat keputusan bersama atas isu-isu yang sedang berkembang • Istilah lain: workshop, symposium, exhibition, exposition, festival, athletic contest, dan scientific expedition • Skala penyelenggaraan: tingkat internasional atau tingkat nasional
Kriteria tingkat internasional dan nasional Internasional Penyelenggara
Asosiasi profesi, perguruan Asosiasi profesi, atau perguruan tinggi, atau lembaga ilmiah yang tinggi, atau lembaga ilmiah yang bereputasi bereputas
Panitia pengarah Pakar dari berbagai negara (steering committee) Bahasa pengantar
Nasional
Para pakar
Bahasa resmi PBB (Arab, Inggris, Bahasa Indonesia Perancis, Rusia, Spanyol, Tiongkok)
Asal pemakalah dan Sedikitnya dari 4 negara peserta
Dari berbagai perguruan tinggi/lembaga ilmiah lingkup nasional
Contoh edaran/poster konferensi
Prosidings (LIPI 2014)
Internasional Bahasa resmi PBB akalah yang ditulis selain dalam bahasa Inggris harus melampirkan abstrak dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Indonesia Penulis makalah sedikitnya dari 3 negara dan setidaknya 30% makalah dari 2 negara lain Telah melalui penelaahan dan penyuntingan Penyunting/editor sedikitnya dari 2 negara Apabila prosiding diterbitkan dalam bentuk buku, kriteria di atas ditambah dengan: (a) editor berasal dari berbagai negara sesuai dengan bidang ilmunya; (b) penulis sedikitnya berasal dari 4 negara; dan (c) memiliki ISBN
Nasional Memuat makalah lengkap Ditulis dalam Bahasa Indonesia Penulis sedikitnya berasal dari 4 institusi Editor sesuai dengan bidang ilmunya Memiliki ISBN Diterbitkan oleh lembaga ilmiah yang bereputasi: organisasi profesi, perguruan tinggi, lembaga penelitian
• Berbantuan slaid (dan alat peraga lain) • Durasi 10-12 menit hanya butir-butir penting yang dipaparkan • Paham akan peran moderator dan patuhi arahannya • Keberhasilan penyajian dipengaruhi oleh
Presentasi Oral
sikap penyaji jangan membaca makalah materi yang disampaikan fokus, menarik hadirin interaksi intens, kenali latar belakang hadirin sarana yang digunakan kuasai teknik penyajian diskusi lugas dalam menjawab pertanyaan, jujur jika tidak dapat menjawab
Presentasi poster
Contoh tampilan presentasi poster melalui multimedia (http://www.eta2014.com/tl_files/images/ samples/poster-multimedia.jpg)
Kriteria poster yang baik Harus dapat berkomunikasi melalui gabungan unsur berikut: • Teks • Ukuran • Gaya • Warna dan tekstur • Bentuk dan susunan • Ilustrasi
Contoh templat poster
Konferensi Internasional Terindeks (Scopus/Web of Science)
• Dapat meningkatkan reputasi peneliti dan lembaga karena diseminasi makalah secara luas (global) • Penelaahan oleh mitra bestari bereputasi internasional • Biaya publikasi relatif terjangkau, sekitar USD 2500, atau USD 25-50/artikel
Untuk dapat terindeks, penyelenggara dapat bekerja sama dengan penerbit bereputasi dan terindeks Scopus/Web of Science, a.l. • • • • • •
IEEE AIP (American Institute of Physics) CRC Press (Grup Taylor and Francis) IOP Conference Series Atlantis Press Trans Tech Publication
Penyelenggara juga dapat mendaftarkan penyelenggaraan konferensi ke Scopus/Web of Science tetapi lama baru dapat terindeks
Bantuan Seminar Luar Negeri (BSLN) • Usulan dari dosen ditujukan kepada Direktur Pengelolaan Kekayaan Intelektual, Ditjen Riset dan Pengembangan • Usulan dari peneliti atau karyawan LPNK diajukan ke Program Beasiswa Non-Gelar, SDM Iptek - ditujukan kepada Direktur Kualifikasi Sumber Daya Manusia, Ditjen Sumber Daya Iptek dan Dikti
Dokumen yang diperlukan, a.l.
Bantuan penyelenggaraan konferensi internasional
• Pengusul: prodi (jurusan), fakultas, pusat studi, atau lembaga di bawah perguruan tinggi • Usulan disahkan oleh pimpinan perguruan tinggi • Setidaknya melibatkan 2 invited speaker dari luar negeri • Peserta dari 5 negara dengan ketentuan peserta asing 10 orang • Pengusul yang bekerja sama dengan himpunan profesi internasional diprioritasikan • Semua makalah yang disajikan harus merupakan hasil penelitian • Makalah yang dipublikasikan di jurnal internasional 5 judul dan 5 di jurnal terakreditasi • Pengusul harus jelas menuliskan nama jurnal target untuk publikasi • Luaran konferensi bukan berupa prosiding • Pengusul yang pernah memperoleh bantuan ini harus menyertakan bukti berupa publikasi internasional dari pelaksanaan konferensi internasional sebelumnya • Pengusul yang prosidingnya diindeks di lembaga pengindeks bereputasi internasional harus menunjukkan bukti kerja sama dan akan mendapat prioritas
Waspadai Seminar Abalabal atau Palsu • Cari kejelasan identitas lembaga penyelenggara di luar alamat yang tercantum di poster sebagai pembanding • Cek editor yang tertera dalam poster konferensi dan telusur rekam jejaknya di institusi yang bersangkutan atau di pangkalan data Google Scholar, Scopus, atau Web of Science • Lihat ruang lingkup konferensi: umum atau spesifik • Periksa apakah ada struktur atau templat dari makalah yang akan disajikan • Pastikan apakah prosiding akan diterbitkan sesuai dengan kaidah ilmiah yang berlaku • Cek kewajaran biaya penyelenggaraan konferensi
