SIKWEBAND, Sistem Informasi

SIKWEBAND Poltekkes Kemenkes Gorontalo | 2016

PENGANTAR

Sistem Informasi Kepegawaian Poltekkes Kemenkes Gorontalo adalah aplikasi berbasis web

dan

Android

yang

dirancang

untuk

menangani berbagai hal dalam pengurusan kepegawaian mulai dari pengisian, pengolahan dan pemusatan data secara terkomputerisasi sehingga dapat menangani berbagai laporan yang berhubungan dengan kepegawaian. Aplikasi ini adalah aplikasi lokal (mandiri) yang ada dilingkungan poltekkes kemenkes gorontalo serta dapat diakses menggunakan internet sehingga dapat lebih mudah diakses dan memudahkan dalam proses administrasi kepegawaian.


SIKWEBAND, Kepegawaian

Berbasis

Sistem Web

Informasi

Dan

Android

Poltekkes Kemenkes Gorontalo. Aplikasi ini dapat

diakses

pada

situs/halaman:

http://sikweband.poltekkesgorontalo.ac.id/ Play Store / google play : “SIK Poltekkes”

(Gambar. Tampilan Beranda) Pada halaman beranda terdapat informasi Jumlah

Pegawai,

Grafik/statistik

pegawai

menurut Pendidikan, Agama & Golongan. Pada Halaman Beranda juga terdapat menu Login SIKWEBAND Poltekkes Kemenkes Gorontalo | 2016

sesuai

dengan

level

penggunaan

yaitu

Administrator, Operator, Pegawai. Untuk dapat login

menggunakan

aplikasi

harus

sesuai

dengan tingkat level penggunaan dan juga User Name / Password yang telah diberikan. Pada Halaman Beranda aplikasi juga dapat dilihat

DESKRIPSI

tentang

aplikasi

yang

dibuat serta Informasi berupa PENGUMUMAN yang disampaikan melalui aplikasi.

A.

Menu Administrator / Operator Menu

pengguna pengaturan

administrator yang dan

(admin)

berkuasa pemberian

adalah

penuh

dalam

hak

kepada

pengguna (operator dan user) dalam sebuah lingkup aplikasi. Untuk dapat Masuk dengan level admin silahkan masukkan User Name dan Password sesuai Level Administrator.


Pada level administrator pengguna memiliki beberapa menu dengan fungsi tertentu : A.

Master Data Fasilitas Data untuk menambahkan Data Jabatan dan Data Unit Kerja.

Penggunaan : a) Klik Master Data, Data Jabatan. (+Tambah Data) Input Sesuai Data


b) Klik Master, Data Unit Kerja, (+Tambah Data) Input Sesuai Data

B.

Data Pegawai Menu

untuk

menambahkan

data

pegawai, Melihat daftar pegawai dan juga melihat File Elektronik yang tersimpan pada

aplikasi.

Hal

yang

perlu

diperhatikan pada saat menambahkan data

yaitu

kesesuaian

data

sumber data yang diperoleh. SIKWEBAND Poltekkes Kemenkes Gorontalo | 2016

dengan

Penggunaan : a) Data Pegawai, Tambah Baru, Isi sesuai data yang ada, Perhatikan Halaman untuk

Identitas

Diri,

Kepegawaian,

Pendidikan, Upload File. Jika telah selesai dan data telah sesuai klik

b) Lihat Daftar, Pilih tampilan data sesuai diinginkan, yaitu

Menurut Unit kerja,

Statu, Pendidikan, serta dapat diurutkan daftar pegawai menuru abjad (A-Z, Z-A) Pada menu ini pengguna juga dapat mengedit

kembali

data,

dan

menghapus data yang ada. SIKWEBAND Poltekkes Kemenkes Gorontalo | 2016

juga

c) File elektronik, Cari Nama/Nip, Jika data masih Kosong silahkan Klik (+Tambah Data) Upload

Data

dengan

Maksimal

Ukuran

3Mbps/file. Perhatikan Ukuran file data tidak akan diproses jika tidak sesuai dengan ukuran yang telah ditentukan.


C.

Riwayat Pegawai Pada menu riwayat pegawai, pengguna

dapat menginputkan berbagai macam jenis riwayat sesuai dengan klasifikasi data yang telah ditentukan. Untuk penggunaan Menu Riwayat pegawai hamper sama dengan cara diatas yaitu : Pilih

Riwayat

Pegawai,

kemudian

Cari

Nama/Nip, Jika data masih Kosong silahkan Klik (+Tambah Data) jika memiliki fasilitas Upload

Data

3Mbps/file sumber

perhatikan

dan data.

Maksimal

kesesuaian Jika

telah

data

Ukuran dengan

selesai

Tambahkan 1. Riwayat Pendidikan / Tambah


Klik

2. Riwayat Jabatan

3. Riwayat Kepangkatan


4. Riwayat Diklat Jabatan

5. Riwayat Diklat teknis


6. Riwayat Penghargaan

7. Riwayat Keluarga


8. Riwayat Gaji berkala

9. Riwayat absensi


10.

Riwayat tubel /ibel


11.

Riwayat P A K

12.

Riwayat Bimbingan Lahan Praktik


13.

Riwayat Disiplin

14.

Riwayat Penelitian


15.

D.

Riwayat Pengabdian Masyarakat

Mutasi Pegawai Menu mutasi pegawai adalah menu yang

digunakan apabila ada perpindahan pegawai antara unit kerja lama ke unit kerja yang baru dan juga perpindahan pegawai ke instansi lain diluar dari Poltekkes Gorontalo.


Penggunaan : Mutasi Pegawai, Pilih Pindah Unit Kerja / Pindah Keluar, Klik (+Tambah Data). Pada menu ini perhatikan Nomor, Tangggal SK, Serta Unit Penempatan yang baru sebelum melakukan Mutasi Pegawai. 1. Pindah Unit Kerja


2.

E.

Pindah Keluar

Laporan Menu laporan adalah rekapan seluruh

data pegawai yang telah di inputkan kedalam system kemudian dapat di unduh / download dalam bentuk dokumen (excel) ataupun pdf. Pada menu laporan terdapat 2 jenis laporan yang dapa di unduh yaitu : Data pegawai dan Rekap Jumlah Pegawai.


1.

Data Pegawai

Sebelum melakukan download Excel untuk seluruh

data

pegawai,

pengguna

bisa

menggunakan beberapa pilihan berdasarkan unit kerja, filter data, pilihan data yang akan download sesuai dengan keinginan.

2.

Rekap Jumlah Pegawai

Dalam melakukan rekapan jumlah pegawai hal yang diperhatikan adalah jenis filter data, kemudian status kepegawaian, serta tanggal untuk mencetak data. Sebelum di download data masih bisa untuk ditampilkan / preview. SIKWEBAND Poltekkes Kemenkes Gorontalo | 2016

F.

Pengumuman Pengumuman adalah menu yang dimiliki

pengguna administrator dalam menyampaikan informasi yang kemudian akan ditampilkan pada menu utama aplikasi. Hal ini dilakukan untuk memberitakan sesuatu yang dianggap penting melalui aplikasi. Penggunaan : Pilih Pengumuman, klik tambah baru. Pada menu ini perhatikan judul pengumuman, serta keterangan yang disampaikan. SIKWEBAND Poltekkes Kemenkes Gorontalo | 2016

Sub menu lain dari pengumuman adalah Lihat daftar, yaitu dapat melihat / edit daftar pengumuman

yang

telah

dilakukan

sebelumnya. G.

Data User Menu ini data User hanya dimiliki oleh

pengguna Level Administrator. Pengguna lain tidak memilik layanan ini. Menu data user digunakan untuk mengelola username dan password setiap pengguna operator aplikasi sedangkan untuk pegawat otomatis dibuat setelah data di inputkan kedalam system. SIKWEBAND Poltekkes Kemenkes Gorontalo | 2016

Layanan ini di khususkan untuk level pengguna untuk

administrator

mengelola

karena

administrator

tugasnya pengguna

aplikasi.


B.

Menu Pegawai / user Menu

pegawai

adalah

layanan

yang

digunakan oleh setiap pegawai untuk masuk “login” kedalam aplikasi sehingga data setiap pegawai dapat dilihat berdasarkan inputan oleh yang telah dilakukan operator jurusan. Data yang ada bisa dilihat dan di ubah ketika ada perubahan

akan

tetapi

harus

menyetujui

operator jurusan yang dilampirkan dengan dokumen sebenarnya sebagai acuan. Data Elektronik Juga dapat di unduh ketika ingin memerlukannya.



SIKWEBAND POLTEKKES KEMENKES GORONTALO

Website : http://sikweband.poltekkesgorontalo.ac.id/

Google Play : https://play.google.com/store/search?q=SIK %20Poltekkes


SIKWEBAND, Sistem Informasi

Recommend Documents