SISTEM INFORMASI
Materi Tentang...?
Sistem Informasi Ragam Sistem Informasi Organisasi dan dampak terhadap system informasi Pengembangan Sistem Informasi Sistem Informasi Geografis
Apa kalian tau....? Sistem Informasi itu apa ???
Sistem Informasi Adalah..? • suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, di mana sistem tersebut merupakan kombinasi dari orangorang, teknologi informasi dan prosedurprosedur yang tergorganisasi
Komponen Sistem Informasi Terdiri Dari: • • • • • •
komponen input Komponen Model Komponen teknologi Komponen output Komponen basis data Komponen kontrol
• komponen input
input merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi.
• komponen model
kombinasi prosedur,logika,dan model matematika yang memproses data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah di tentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
• komponen teknologi
teknologi merupakan alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output dan membantu pengendalian sistem.
• komponen output
output informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem
• Komponen basis data
merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan didlm komputer denganmenggunakan softwre database.
• Komponen kontrol
pengendalian yang dirancang untuk menanggulangi gagguan terhadapsistem informasi
Ragam Sistem Informasi Ialah..? • Menurut Level Organisasi – Sistem informasi depertemen Sistem informasi yang hanya digunakan dalam sebuah departemen – Sistem informasi perusahaan Sistem terpadu yang dapat dipakai oleh sejumlah departemen secara bersama-sama – Sistem informasi antarorganisasi Sistem informasi yang menghubungkan dua organisasi atau lebih. Contoh: SI pada Wal-Mart dan B2B
Sistem Informasi Dalam Perusahaan • Sistem informasi pribadi • Sistem informasi kelompok kerja (workgroup information system), dan • Sistem informasi perusahaan (enterprise information system)
Dampak Ekonomi penerapan system informasi Ukuran perusahaan biasanya berkembang untuk mengurangi biaya transaksi. Teknologi informasi secara potensial mengurangi biaya pada ukuran tertentu, membuka kemungkinan pertumbuhan pendapatan tanpa menambah ukuran, atau bahkan pertumbuhan pendapatan yang disertai ukuran yang menyusut.
Dampak system informasi terhadap organisasi dan Perilaku •
Teknologi Informasi atau TI meratakan organisasi, yaitu perataan hierarki. dengan memperluas distribusi informasi untuk memberikan kekuatan kepada karyawan tingkat rendah dan meningkatkan efisiensi manajemen • Organisasi pascaindustri, yaitu wewenang semakin bergantung kepada pengetahuan dan kompetensi, dan tidak hanya pada posisi formal. • Memahami penolakan organisasi terhadap perubahan.
Faktor yang harus di perhatikan dalam perancangan Sistem Informasi Faktor organisasi utama yang harus dipertimbangkan saat merencanakan sistem baru adalah sebagai berikut : •Lingkungan dimana organisasi berfungsi •Struktur organisasi : hierarki, spesialisasi, rutinitas, proses bisnis •Budaya dan politik organisasi •Jenis organisasi dan gaya kepemimpinan •Kelompok kepentingan utama yang dipengaruhi oleh sistem dan sikap dari karyawan yang akan menggunakan sistem •Jenis tugas, keputusan dan proses bisnis dimana sistem info dirancang untuk membantunya.
Pengembangan Sistem Informasi Tahap-tahap Pengembangan Sistem 1.Tahap Perencanaan 2.Tahap Analisis 3.Tahap Perancangan/Desain 4.Tahap Pembangunan Fisik/Konstruksi 5.Tahap Implementasi 6.Tahap Pasca Implementasi
Tahap Perencanaan • Tahap ini merupakan suatu rangkaian kegiatan sejak ide pertama yang melatarbelakangi pelaksanaan pengembangan sistem tersebut dilontarkan.
Tahap Analisis • Tujuan dilakukannya langkah ini adalah untuk mengetahui posisi atau peranan teknologi informasi yang paling sesuai dan relevan di organisasi dan mempelajari fungsi-fungsi manajemen dan aspekaspek bisnis terkait yang akan berpengaruh atau memiliki dampak tertentu terhadap proses desain, konstruksi, dan implementasi.
Tahap Perancangan/Desain • Pada tahap ini, tim teknologi informasi bekerja sama dengan tim bisnis atau manajemen melakukan perancangan komponen-komponen sistem terkait. Tim teknologi informasi akan melakukan perancangan teknis dari teknologi informasi yang akan dibangun, seperti system basis data, jaringan komputer, teknik koversi data, metode migrasi sistem, dan sebagainya.
Tahap Pembangunan Fisik/Konstruksi • Berdasarkan desain yang telah dibuat, konstruksi atau pengembangansistem yang sesungguhnya (secara fisik) dibangun. Tim teknis merupakan tulang punggung pelaksanaan tahap ini, mengingat semua hal yang bersifat konseptual harus diwujudkan dalam suatu konstruksi teknologi informasi dalam skala yang lebih detail. Dari semua tahapan yang ada, tahap konstruksi inilah yang biasanya paling banyak melihatkan sumber daya terbesar, terutama dalam hal penggunaan SDM, biaya, dan waktu.
Tahap Implementasi • Tahap implementasi merupakan tahap yang paling kritis karena untuk pertarna kalinya sistem informasi akan dipergunakan di dalam organisasi. Ada berbagai pendekatan untuk implementasi sistem yang baru didesain. Pekerjaan utama dalam implementasi sistem biasanya mencakup hal-hal sebagai berikut:
PENDEKATAN PADA TAHAP IMPLEMENTASI
a. b. c. d. e. f. g.
Merencanakan waktu yang tepat untuk implementasi Mengumumkan rencana implementasi Mendapatkan sumberdaya perangkat keras dan lunak Menyiapkan database Menyiapkan fasilitas fisik Memberikan pelatihan dan workshop Menyiapkan saat yang tepat untuk cutover (peralihan sistem) h. Penggunaan sistem baru
Tahap Pasca Implementasi • Pengembangan sistem informasi biasanya diakhiri setelah tahap implementasi dilakukan. Namun, ada satu tahapan lagi yang harus dijaga dan diperhatikan oleh manajemen, yaitu tahap pasca implementasi. Kegiatan yang dilakukan di tahap pasca implementasi adalah bagaimana pemeliharaan sistem akan dikelola.
