Ragam Sistem Informasi Anief Fauzan Rozi, S. Kom., M. Eng.
10/27/13
Universitas Mercu Buana Yogyakarta
1
Klasifikasi Sistem Informasi 1. Sistem informasi menurut level organisasi 2. Sistem informasi fungsional 3. Sistem informasi berdasarkan dukungan yang tersedia 4. Sistem informasi menurut aktivitas manajemen 5. Sistem informasi menurut arsitektur sistem 6. Sistem informasi geografis 7. Sistem ERP
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
2
Sistem informasi menurut level organisasi 1. Sistem informasi departemen à sistem informasi yang hanya digunakan dalam sebuah departemen. 2. Sistem informasi perusahaan à sistem informasi terpadu yang berisi sejumlah departemen. 3. Sistem informasi antar organisasi à sistem informasi yang menghubungkan dua organisasi atau lebih.
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
3
Sistem informasi fungsional Abdul Kadir, 2003
MIS Sistem Informasi Pemasaran /Penjualan
Sistem Informasi Produksi
Sistem Informasi Akuntansi
Sistem Informasi Keuangan
10/27/13
Sistem Informasi SDM
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
4
Sistem informasi fungsional • Sistem informasi akuntansi (Accounting information system) – Kumpulan sumber daya yang dirancang untuk mentransformasikan data keuangan menjadi informasi (Bodnar dan Hopwood, 1993) – Subsistem khusus dari sistem informasi manajemen yang tujuannnya adalah menghimpun, memproses, dan melaporkan informasi yang berkaitan dengan transaksi keuangan (Gelinas, dkk., 1997) 10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
5
Sistem informasi fungsional • Sistem informasi keuangan (Finance information system) – Sistem informasi yang menyediakan informasi pada fungsi keuangan (departemen/bagian Keuangan) yang menyangkut keuangan perusahaan (Abdul Kadir, 2003). – Misalnya berupa ringkasan arus kas (cash flow) dan informasi pembayaran.
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
6
Sistem informasi fungsional • Sistem informasi manufaktur (Manufacturing/production information system) – Sistem yang digunakan untuk mendukung fungsi produksi, yang mencakup seluruh kegiatan yang terkait dengan perencanaan dan pengendalian proses untuk memproduksi barang atau jasa (Abdul Kadir, 2003)
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
7
Sistem informasi fungsional • Sistem informasi pemasaran (Marketing information system atau MKIS) – Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi pemasaran. (Abdul Kadir, 2003) – Mendukung keputusan yang berkaitan dengan bauran pemasaran (marketing mix), yang mencakup: • • • •
10/27/13
produk (barang dan jasa) yang perlu ditawarkan tempat yang menjadi sasaran pemasaran promosi yang perlu dilakukan harga produk
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
8
Sistem informasi fungsional • Sistem informasi SDM (Human resources information system atau HRIS) – Sistem informasi yang menyediakan informasi yang dipakai oleh fungsi personalia. – Misalnya berisi informasi gaji, ringkasan pajak, dan tunjangan-tunjangan, hingga kinerja pegawai.
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
9
Sistem informasi berdasarkan dukungan yang tersedia 1. Sistem Pemrosesan Transaksi (Transaction Processing System atau TPS) 2. Sistem Informasi Manajemen (Management Infromation System atau MIS) 3. Sistem Otomasi Perkantoran (Office Automation System / OAS) 4. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support System atau DSS) 5. Sistem Informasi Eksekutif (Executive Infromation System atau EIS) 6. Sistem Pendukung Kelompok (Group Support System atau GSS) 7. Sistem Pendukung Cerdas (Intelligent Support System atau ISS). 10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
10
Sistem informasi berdasarkan dukungan yang tersedia Sistem
Fungsi
Pemakai
TPS
Menghimpun dan menyimpan informasi transaksi
Orang yang memproses transaksi
MIS
Mengonversi data yang berasal dari TPS menjadi informasi yang berguna untuk mengelola organisasi dan memantau kinerja
Semua level manajemen
OAS
Menyediakan fasilitas untuk memproses dokumen maupun pesan-‐pesan sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efisien dan efektif
Staf maupun manajer
DSS
Membantu pengambil keputusan dengan menyediakan informasi, model, atau perangkat untuk menganalisa informasi
Analis, manajer, dan profesional
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
11
Sistem informasi berdasarkan dukungan yang tersedia Sistem
Fungsi
Pemakai
EIS
Menyediakan informasi yang mudah diakses dan bersifat interaktif, tanpa mengharuskan eksekutif menjadi ahli analisis
Manajemen tingkat menengah dan atas
GSS
Mendukung sejumlah orang yang bekerja dalam suatu kelompok
Staf maupun manajer
ISS
Menyediakan pengetahuan pakar pada bidang tertentu untuk membantu pemecahan masalah
Orang yang hendak memecahkan masalah yang memerlukan kepakaran
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
12
Klasifikasi SI Menurut Aktivitas Manajemen (Ebert dan Griffin, 2003) • Sistem informasi pengetahuan
Sistem informasi yang mendukung aktivitas pekerja berpengetahuan. Sistem seperti ES dan OAS termasuk dalam katagori ini.
• Sistem informasi operasional
Berurusan dengan operasi organisasi sehari-hari, seperti penempatan pesanan pembelian dan pencatatan jumlah jam kerja pegawai. TPS, SIM, dan DSS sederhana termasuk ke dalam jenis sistem informasi ini
• Sistem informasi manajerial
Sistem informasi manajerial atau disebut juga sistem informasi taktis adalah sistem informasi yang menunjang kegiatan-kegiatan yang bersifat manajerial
• Sistem informasi strategis Sistem informasi yang digunakan untuk menangani masalahmasalah strategis dalam organisasi. Sistem ini sangat bermanfaat untuk mendukung operasi dan proses-proses manajemen yang menyediakan jasa dan produk strategis untuk menuju ke keunggulan yang kompetitif. 10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
13
Sistem informasi menurut arsitektur sistem • Sistem berbasis mainframe • Sistem komputer pribadi (PC) tunggal • Sistem tersebar atau sistem komputasi jaringan
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
14
Sistem informasi geografis • Sistem berbasis komputer yang digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi informasi geografis (Aronoff, 1989) • Hal ini memungkinkan data dapat diakses penunjukan ke suatu lokasi dalam peta yang tersaji secara digital. 10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
15
Sistem informasi geografis
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
16
Sistem informasi geografis • Kebanyakan GIS menggunakan konsep “lapis” (layer). Setiap lapisan mewakili satu fitur geografi dalam area yang sama dan selanjutnya semua lapisan bisa saling ditumpuk untuk mendapatkan informasi yang lengkap • Setiap lapisan dapat dibayangkan seperti plastik transparan yang mengandung hanya gambar tertentu • Pemakai bisa memilih transparan-transparan yang dikehendaki dan kemudian saling ditumpangkan sehingga akan diperoleh gambar yang merupakan gabungan dari sejumlah transparan. 10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
17
Sistem informasi geografis • GIS sesungguhnya merupakan salah satu jenis DSS. Itulah sebabnya, kadangkala GIS disebut sebagai Spatial Decision Support System / SDSS (Martin, 2002) • GIS pada masa kini bahkan dapat menggabungkan tugas-tugas pengambilan keputusan seperti: – mencari rute terpendek atau tercepat dari posisi A ke posisi B – menentukan kalau ada lokasi lain yang memiliki pola serupa – mengelompokkan daerah penjualan untuk meminimalkan jarak perjalanan
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
18
Sistem ERP • Singkatan dari “Enterprise Resource Planning” • Aplikasi bisnis terintegrasi yang tersusun atas modul-modul yang mencerminkan aktivitas dalam organisasi (SDM, Logistik, Keuangan, dan Lain-lain) • Setiap modul telah dilengkapi dengan proses bisnis bawaan
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
19
Sistem ERP • Vendor seperti SAP, Oracle, PeopleSoft, Microsoft, dan Baan memproduksi ERP • Produk ERP terkenal – SAP ECC 6.0 (Kelanjutan dari SAP R/3) (dari SAP AG) – Microsof NAV (dari Microsoft) – PeopleSoft Enterprise Application (dari PeopleSoft) – Compiere (Open Source – www.compiere.org) – Openbravo (Ope Source - www.openbravo.org)
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
20
Pertanyaan ???
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
21
Kuis e-‐learning 1. Jelaskan Sistem informasi menurut level organisasi! 2. Jelaskan fokus utama dari Sistem informasi berdasarkan dukungan yang tersedia! 3. Apalah Sistem informasi geografis itu? Jelaskan! 10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
22
Kuis e-‐learning • Kuis dikerjakan dalam media kertas dikumpulkan di meja kantor saya paling lambat: – Kelas 21: rabu, 6 november 2013 jam 12.00 WIB – Kelas 22: rabu, 6 november 2013 jam 20.00 WIB
10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
23
Tentang UTS 1. Syarat ikut UTS harus terdaftar dalam presensi UTS dan membawa kartu ujian. 2. Soal UTS diambil dari beberapa kuis yang telah dilaksanakan (termasuk kuis e-‐learning ini). 3. Sifat ujian closed-‐everything. 10/27/13
Pengantar Sistem Informasi Universitas Mercu Buana Yogyakarta
24