LES 20
Setup en tips In deze laatste les leert u hoe u later nog bepaalde onderdelen van OpenOffice kunt installeren. Verderop in deze les krijgt u antwoorden en tips op enkele vragen die zich ongetwijfeld zullen aandienen.
Setup 1. U kunt de setup starten door in het menu Start het onderdeel Programma’s te selecteren. 2. Selecteer OpenOffice.org 1.0.1 en klik op OpenOffice.org Setup.
AFBEELDING 20.1 Het Installatieonderhoudsprogramma van OpenOffice.org
3. U kunt nu kiezen tussen Modificeren, Repareren en Verwijderen. Kiest u Modificeren, dan kunt u programmamodules (dus niet het volledige programma!) toevoegen of verwijderen. Repareren spreekt voor zich. Als een onderdeel niet meer functioneert of aangeeft dat er bestanden ontbreken, kunt u via dit onderdeel een poging ondernemen dit aan te passen.
250
Les 20
Repareren Het is aan te raden in geval van problemen bij meerdere modules het hele programma te deïnstalleren en het vervolgens volledig opnieuw te installeren.
Verwijderen is ook duidelijk: verwijder de geïnstalleerde versie van OpenOffice van uw vaste schijf. 4. Maak uw keuze en klik vervolgens op Volgende >>.
AFBEELDING 20.2 is.
Installeer extra onderdelen als dat nog niet gebeurd
5. U wilt iets extra installeren? Selecteer in dat geval het desbetreffende onderdeel. Als u een kruisje ziet, kunt u hierop klikken om specifieke modules te installeren. 6. Hebt u uw keuze gemaakt, klik dan onderaan op Modificeren.
Repareren Houd er rekening mee dat repareren niet altijd functioneert. Blijft de foutmelding verschijnen, dan doet u er goed aan de toepassing OpenOffice.org helemaal te verwijderen.
Setup en tips
Vragen en antwoorden: algemeen In dit overzicht geven we antwoorden op vragen en problemen die u misschien kunt tegenkomen. Zoals u van ons gewend bent, gebeurt dat in de vorm VRAAG en ANTWOORD.
OpenOffice.org en StarOffice VRAAG: Wat is het verschil tussen OpenOffice.org en StarOffice? ANTWOORD: Sun, de ontwikkelaar van beide toepassingen, geeft in OpenOffice alleen de eigen code vrij. Onderdelen in StarOffice die afkomstig zijn van derden en waar Sun licenties voor moet betalen, behoren daarom niet tot OpenOffice.org. De belangrijkste verschillen zijn: • spellingcontrole; • bepaalde lettertypen (vooral Aziatische fonts); • Help; • de databasecomponent Adabas D.; • sjablonen; • een clipart-gallerie; • sorteerfunctionaliteit (in de Aziatische versies); • bepaalde bestandsfilters.
Beschikbare platforms VRAAG: Op welke platforms is OpenOffice.org beschikbaar? ANTWOORD: OpenOffice.org is voor volgende platforms beschikbaar: • Linux (x86); • Solaris (Sparc & Intel); • Windows (in .zip en .tar); • Er bestaat een project waarin OpenOffice geporteerd wordt naar Mac OS X. Er is een bètaversie die, zodra dit boek verschenen is, waarschijnlijk klaar zal zijn. Houd in elk geval de website in de gaten!
251
252
Les 20
Update van OpenOffice.org VRAAG: U beschikt over een oudere versie van OpenOffice. Hoe kunt u het eenvoudigst upgraden? ANTWOORD: Het best kunt u de oude versie verwijderen voordat u de nieuwe installeert. Dit betekent inderdaad dat u iedere keer opnieuw het hele bestand moet downloaden.
General Protection Fault VRAAG: Op Windows 9x/Me krijgt u tijdens het gebruik van OpenOffice.org regelmatig te doen met GPF-crashes (General Protection Fault). Wat is de reden? ANTWOORD: GPF komt helaas veelvuldig voor op Windows-machines. Krijgt u in een onderdeel van OpenOffice vaak te maken met hetzelfde soort crash én is deze herhaalbaar (door bijvoorbeeld dezelfde bewerkingen uit te voeren), geef dit dan door aan OpenOffice.org. U kunt dit het best doen door lid te worden van de OpenOffice.org-gemeenschap, zoals beschreven in de eerste lessen van dit boek. U kunt dan gebruikmaken van IssueZilla, waarvan u online een uitgebreide handleiding aantreft.
Support In de FAQ op de website wordt gesproken over een supportpagina die u zou moeten aantreffen op http://www.openoffice.org/www-support. Tot onze spijt moeten we vaststellen dat deze pagina niet (meer) bestaat.
U kunt geen Word-documenten meer openen met Word VRAAG: Na de installatie van OpenOffice.org kunt u geen Word-documenten meer openen met Microsoft Office. Als u dubbelklikt op een Word-document, wordt het bestand geopend door OpenOffice. ANTWOORD: U bent iets te vlug geweest met installeren. Keer terug naar les 2. Daar werd u gevraagd of u Word-documenten standaard wilt toewijzen aan OpenOffice.org. U hebt daar klaarblijkelijk de vinkjes niet verwijderd.
Setup en tips
AFBEELDING 20.3 bleem.
IssueZilla helpt u bij een herproduceerbaar pro-
AFBEELDING 20.4 Hier hebt u aangegeven dat Word-documenten in OpenOffice geopend moeten worden.
Gelukkig kunt u dit eenvoudig aanpassen. 1. Dubbelklik op Deze Computer.
253
254
Les 20
2. Klik in het menu Extra op de opdracht Map-opties. 3. Activeer het tabblad Bestandstypen. Het duurt even voordat dit tabblad ingevuld is, doordat Windows op zoek gaat naar alle bestandstypen die zich op de computer bevinden. 4. Ga nu op zoek naar de extensie DOC.
AFBEELDING 20.5
Microsoft Word aan DOC koppelen.
5. Zoals u in afbeelding 20.5 kunt zien, hoort achter DOC Microsoft Word-document te staan. Is dat niet het geval, klik dan op de knop Wijzigen.
AFBEELDING 20.6
Zo eenvoudig wijst u een programma toe.
Setup en tips
6. Ook dit kan enige tijd in beslag nemen. Selecteer vervolgens de toepassing waarmee u het document wilt openen. In dit voorbeeld is dat Microsoft Word. 7. Klik op OK. U krijgt nu het venster van afbeelding 20.5 te zien. 8. Klik opnieuw op OK om te bevestigen.
Excel en PowerPoint U kunt hetzelfde doen voor Excel en PowerPoint. In dat geval moet u de extensies XLS en PPT kiezen en deze op dezelfde manier aanpassen.
Vragen en antwoorden: Writer Over covers en secties VRAAG: Hoe maakt u in Writer een coverpagina om vervolgens pas op de tweede pagina met het tellen van de paginanummers (vanaf pagina 1) te beginnen? ANTWOORD: 1. Maak een nieuw tekstdocument. 2. Voer alle informatie in van de coverpagina of druk enkele malen op Enter. 3. Klik in het menu Invoegen op de opdracht Handmatig einde. 4. Klik vervolgens in het groepsvak Profiel op het neerwaarts gerichte pijltje en kies Eerste pagina. 5. Vink daaronder Paginanummer wijzigen aan en zorg dat er in het vakje eronder het nummer 1 verschijnt. 6. Klik op OK. De volgende pagina zal nu beginnen met paginanummer 1.
Secties U hebt hiermee uw document ook meteen in verschillende secties gesplitst. Dit betekent dat zowel de kop- als voettekst in beide delen anders kan zijn.
255
256
Les 20
AFBEELDING 20.7
Een coverpagina invoegen.
Index VRAAG: U hebt een inhoudsopgave ingevoegd, maar hebt later nog nieuwe titels toegevoegd. Hoe kunt u zorgen dat deze ook in de inhoudsopgave worden opgenomen? ANTWOORD: Heel eenvoudig: 1. Plaats de cursor in de inhoudsopgave. 2. Klik met de rechtermuisknop. Kies in het snelmenu de opdracht Index actualiseren.
AFBEELDING 20.8
Zo past u de inhoudsopgave aan.
Vragen en antwoorden: Calc VRAAG: In een cel die eerder gegevens bevatte, is nu ### verschenen. Ik ben er echter zeker van dat de formule goed is! ANTWOORD: Dit gebeurt als de inhoud van een cel te lang is om in die cel weergegeven te worden. Als het om tekst gaat, kunt u in de cel dubbelklikken. Deze oplossing werkt echter niet altijd. Beter is het om de kolombreedte met de hand aan te passen
Setup en tips
AFBEELDING 20.9 lezen.
De formule is goed, maar u kunt de uitkomst niet
(zie afbeelding 20.9). Dit doet u door de cursor op de grens tussen kolom B en C te plaatsen: de cursor ziet eruit als een lijn met aan beide zijden een pijltje. Als u nu sleept met ingedrukte muisknop, wordt de kolom groter (of kleiner).
Toch dubbelklikken U kunt ook dubbelklikken op de scheidingslijn. Dan wordt de kolom net breed genoeg om alles te kunnen weergeven.
En ditmaal is het resultaat wel zichtbaar.
AFBEELDING 20.10
De uitkomst is nu zichtbaar geworden.
Verdwenen kolommen VRAAG: U hebt een groot werkblad in OpenOffice geïmporteerd en daarna bleken verschillende kolommen verdwenen te zijn. ANTWOORD: OpenOffice.org ondersteunt maximaal 32.000 rijen en 256 kolommen. Bij werkbladen met meer rijen of kolommen verliest u inderdaad informatie.
Toch grotere werkbladen? In dat geval doet u er goed aan deze in het oorspronkelijke programma eerst zelf te splitsen. Of vraag degene van wie u het bestand gekregen hebt dit voor u te doen.
257
258
Les 20
Vragen en antwoorden: Draw De afbeelding is niet zichtbaar VRAAG: U hebt een bestand ontvangen waarin zich afbeeldingen bevinden die u niet te zien krijgt. ANTWOORD: 1. Zijn de afbeeldingen gekoppeld? In dat geval moet u zorgen dat de afbeeldingen op dezelfde plaats op de vaste schijf teruggezet worden. 2. U ziet alleen een anker? Klik in het menu Extra op de opdracht Opties. Klik op Tekening en kies het onderdeel Lay-out. Er mag geen vinkje staan voor Alleen haarlijnen weergeven (zie afbeelding 20.12).
Bewaar een tekening in een standaardformaat (BMP, GIF, JPG, …) VRAAG: Hoe kunt u uw tekeningen in Draw in een standaardformaat opslaan? ANTWOORD: 1. Klik in het menu Bestand op de opdracht Exporteren. 2. In het dialoogvenster dat verschijnt, kiest u onderaan achter Opslaan als type de extensie die u op dat ogenblik nodig hebt. De bekendste extensies zijn BMP, GIF, JPG, PNG, TIFF en SVG.
AFBEELDING 20.12 haarlijnen.
Hier kunt u zorgen dat u meer ziet dan alleen wat
Setup en tips
Vragen en antwoorden: Impress VRAAG: Als tekst van een andere toepassing in Impress gekopieerd wordt, verandert de lettergrootte. ANTWOORD: Impress gebruikt, net als de oorspronkelijke toepassing, een eigen standaardgrootte. Zolang Standaard geselecteerd is om tekst vorm te geven, hanteert Impress de eigen standaard. U zult dus ofwel de tekst opnieuw vorm moeten geven in Impress, ofwel moeten zorgen dat u niet het standaardopmaakprofiel gebruikt; u kunt bijvoorbeeld zelf een profiel toevoegen.
Landscape en portret VRAAG: U wenst in Impress in dezelfde presentatie Landscape- en Portretformaat naast elkaar te gebruiken, maar hoe doet u dat? ANTWOORD: In Impress is dit niet mogelijk. U kunt dit wel doen in Writer, maar Impress heeft hiervoor helaas geen mogelijkheden.
Nog meer hulp... U vindt nog meer hulp op de FAQ-pagina van OpenOffice.org. Het enige nadeel is dat de oplossingen allemaal in het Engels gegeven worden en dat de Nederlandstalige opdrachten niet altijd even logisch vertaald zijn.
Conclusie Dit is het dan weer. U hebt in dit boek kennisgemaakt met toepassingen als Writer, Calc, Draw, Impress en Math. De laatste vraag die u misschien nog stelt, is of dit boek u eveneens helpt bij StarOffice, aangezien hier dezelfde onderdelen in terug te vinden zijn. Zoals u in de inleiding hebt gelezen, kunt u inderdaad ook met StarOffice aan de slag als u dit boek gebruikt. Toch is enige terughoudendheid op zijn plaats, omdat StarOffice meer mogelijkheden biedt dan OpenOffice.org. Dat neemt niet weg dat deze gratis officesuite heel wat mogelijkheden biedt die het de moeite meer dan waard maakt. We wensen u dan ook veel plezier toe met dit programma.
User FAQ
U vindt de User FAQ op http://documentation.openoffice.org/user_faq/index.html
259
