ALV 2015 VOLLEYBALVERENIGING SPRINGENDAL/SET-UP ’65
.
Algemene ledenvergadering Gasterij de Weemhof Donderdag 17 september 2015, aanvang 19.30 uur
Agenda 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Mededelingen 4. Ingekomen stukken 5. Uitgegane stukken 6. Vaststellen notulen 23 oktober 2014 7. Jaarverslag hoofdbestuur 8. Jaarverslag penningmeester en financieel overzicht 9. Jaarverslagen jeugdbestuur en commissies 10. Afscheid, jubilea, Jan Wigger trofee Pauze
11. Verkiezing hoofdbestuur 12. Begroting 2015-2016 13. Rondvraag en sluiting
6. Vaststellen notulen 23 oktober 2014 Aanwezig: Hermine Kuipers, Mariëlle Huisken, Loes Heerink, Jurre Groeneveld, Lidy Groeneveld- Brunninkhuis, Pim Bank, Mike de Winder, Fabian Geerdink, Matthijs Bult, Clemens Kempers, Lauren Brunninkhuis, Ria Eertman, Maaike Bos, Marloes Weghorst, Swenja Jongman, Elke Kamphuis, Joyce de Winder, Maureen Arens, Mariah Leussink, Lisanne Geerdink, Laura van Benthem, Ronald Leussink, Tom Middel, Marinus Leussink, Rudi Bruns, Frans Siewes, Frank Leussink, Gerben van der Aa, Gerard Leussink, Moniek Rouwers, René van Kuilenburg, Sjoerd Groeneveld, Demi Weustink, Diede Hagedoorn, Rosan Kamphuis, Anne Hesselink, Wieke Brons, Ilse Kamphuis, Carine Elferink, Marleen van Benthem, Judith Kamphuis, Merle Kamphuis, Brahim Abchir, Mayke Schutte, Anne ten Dam, Sandra Berger, Ilse Oude Luttikhuis, Kirsten Oude Luttikhuis, Carmen Oude Luttikhuis, Carla Fox, Rob Doup, Edwin Pikkemaat, Sonja Snijders, Erna Kamphuis, Lieke Bruns, Mark Vos, Pauline Leussink, Jan Logtenberg, René Bosch, Lieke Steggink Afwezig m.k.: Henny Heerts, Peter Spit, Bert Oelen, Jan Eertman, Kitty Leussink, Moniek van Benthem, Hans van Zuilekom, Annelies Heerink, Rob Barenburg, Astrid Zwiers, Thomas Storck 1. Opening René heet iedereen van harte welkom op de algemene ledenvergadering van 2014. De ALV vindt dit jaar later plaats door het eventueel invoeren van een nieuw contributiesysteem. René dankt de vrijwilligers die zo belangrijk zijn voor de club. Helaas moet hij wel constateren dat de animo om iets te doen binnen de club afneemt. Heren 1 heeft in seizoen 2013-2014 het kampioenschap weten te behalen in de derde divisie. Dit betekent dat heren 1 in het nieuwe seizoen weer nationaal gaat spelen. Tevens zijn DK1 en MA1 gekozen als sportploeg van het jaar binnen de gemeente Dinkelland. We staan nog even stil bij het verlies van Willy Damhuis. Het is een groot gemis dat Willy niet meer in ons midden is. 2. Vaststellen agenda Er worden 2 punten toegevoegd aan de agenda; technisch beleid en jubileumcommissie. 3. Mededelingen Bert Oelen en Henny Heerts, beiden hoofdbestuur, zijn vanavond niet aanwezig i.v.m. werk. Tevens is Peter Spit afwezig. Hij is kandidaat penningmeester. Hierover zal vanavond gestemd gaan worden. Erna Kamphuis zal later op de avond aansluiten. 4. Ingekomen stukken Geen bijzonderheden. 5. Uitgegane stukken Geen bijzonderheden. 6. Vaststellen notulen ALV 19 september 2013 Door een computerstoring/crash kan Dennis Funke deze helaas niet aanleveren. 7. Jaarverslag hoofdbestuur In het jaarverslag van het hoofdbestuur staat een foutje. Er wordt 2x gesproken over t.o.v. Dit moet eruit. 8. Jaarverslag penningmeester en financieel overzicht Jaarverslag; Tom Middel merkt op dat er gesproken wordt over ‘vervuiling’ van het ledenbestand. Hij geeft aan dat hij er altijd zo nauwkeurig mogelijk in is geweest en dat er absoluut geen sprake is van een ‘vervuiling’. Jan Logtenberg geeft aan dat dit niet zo bedoeld is.
Financieel overzicht; Jan geeft aan dat er een forse tegenvaller is qua inkomsten contributies. Dit heeft te maken met fluctuaties van het aantal leden in de loop van het jaar. De sponsor inkomsten zijn behoorlijk hoog, de doelstelling was ook vrij hoog. De KEK heeft een fikse tegenvaller te verwerken gekregen. Dames 1 was vrij vroeg klaar met de competitie, er waren minder toernooien en de consumptieprijzen t.o.v. de inkoop klopten niet helemaal (inmiddels heeft er een prijsverhoging plaatsgevonden). De club van 65 is wat tegen gevallen. Er zijn niet zoveel mensen als verwacht lid geworden van de club. De verloting tijdens de wedstrijden van dames 1 is daarentegen een groot succes! Tevens is het evenement van DK1/HK1 gecanceld. Wat betreft zaalhuur is er goed begroot. De trainerskosten zijn toegenomen door de VT2 en VT3 opleidingen voor de trainers. Rudi Bruns geeft aan zich zorgen te maken om de KEK. Elk jaar zitten we er dik onder. Hoe kunnen we dit verbeteren? Dit kan niet alleen aan DK1 liggen. Kijkend naar doordeweekse dagen zitten er weinig mensen in de kantine na hun training of wedstrijd (m.u.v. de heren). Fabian Geerdink geeft aan dat het op de vrijdagavond misschien te maken kan hebben met het feit dat er bijna geen wedstrijden meer te zien zijn. Daardoor blijf je minder snel hangen in de kantine. Gerben van der Aa geeft aan dat het knap is om zo uit te komen na een eerste jaar in de eredivisie. Je kent daarvan minder goed de kosten, dus eigenlijk ziet het er best goed uit. Er volgt applaus. De kascommissie werd ondersteund door Leo Heerink. Marleen van Benthem en Jurre Groeneveld zijn naar Nijhuis geweest. De administratie is daar gecheckt. Jurre geeft hierover aan dat er een aantal dingen dubbel waren opgeschreven. Nijhuis gaf aan dat de administratie van de KEK anders is dan gebruikelijk. Dit kan ook te maken hebben met het feit dat de interpretatie soms wat anders kan liggen. Tom Middel vraagt zich af wat de kascommissie heeft gedaan met deze dubbelingen? Het waren geen fouten maar constataties. Het voorstel wordt gedetacheerd. Er volgt applaus. Marleen is aftredend lid van de kascommissie. Wie wil zich aansluiten bij Jurre? René van Kuilenburg meldt zich hiervoor. 9. Jaarverslagen jeugdbestuur en andere commissies Publiciteitscommissie; Ronald Leussink merkt op dat er op het moment veel aandacht is voor social media. Als je wilt dat er verslagen, foto’s, andere volleybal gerelateerde dingen op de website komen, dan graag mailen naar
[email protected]. Dit is het enige en echte officiële kanaal van Springendal/Set-Up’65. Fabian Geerdink geeft aan dat het vaak voorkomt dat bijv. verslagen pas laat op de website komen. Ronald beaamt dit. Wedstrijdcommissie; Er is een nieuwe camera aangeschaft om betere foto’s te maken. Bert Oelen neemt de functie van René Bosch over wat betreft wedstrijdzaken. 10. Stichting Sportaccommodatie Ootmarsum (SSO) Wordt overgeslagen omdat Frans Swennenhuis er niet is. 11. Afscheid, jubilea, Jan Wigger Trofee Vorig jaar heeft Jan Eertman de Jan Wigger trofee weten te winnen. Dit jaar gaat de trofee naar Dames 5. Moniek Rouwers neemt namens dames 5 deze trofee in ontvangst. Sonja Snijders is 25 jaar lid van Set-Up’65. Jan Logtenberg treedt af als penningmeester. Hij wordt benoemd als lid van Verdienste. Mark Vos neemt ook afscheid en wordt ook benoemd als lid van Verdienste, maar Mark wil dit niet. Pauze
Jan komt nog even terug op de reactie van Tom Middel over de ‘vervuiling’ van het ledenbestand. Hij bedoelde hiermee eigenlijk aan te geven dat leden zich niet correct afmeldden waardoor er verschil kwam tussen de leden bij de NEVOBO en Set-Up’65. Geen kwade woorden richting Tom. 12. Verkiezing hoofdbestuur Erna Kamphuis wordt voorgedragen om voorzitster te worden van de technische commissie. Peter Spit wordt voorgedragen om de nieuwe penningmeester te worden. Erna neemt het stokje over van Bert Oelen en Peter van Jan Logtenberg. 13. Begroting 2014-2015 Een onderdeel van de begroting is het nieuwe contributieplan. Dit is uitgewerkt te zien op de Powerpoint die wordt getoond. Gerben van der Aa komt met de vraag of de 150,- voor talentontwikkeling bovenop de contributie komt. Dit komt er bovenop. Het is nog niet bekend of er animo is voor de talentontwikkeling op zondag. De ALV moet hiervoor eerst toestemming geven voordat er speelsters gevraagd kunnen worden. In eerste instantie is het alleen voor speelsters van Set-Up’65. Misschien dat er later speelsters van andere verenigingen aan kunnen sluiten. Frank Leussink geeft aan dat er vorig jaar een pilot is gestart en dat de reacties hierop alleen maar positief waren. Het voorstel van het bestuur is dat er een forse verhoging komt van de contributie. Swenja Jongman vraagt zich af waarom er een vergelijk is gemaakt met andere verenigingen. Ronald Leussink vraagt zich af waarom er bij iedereen minimaal 20,- bij komt. De CMV- leden moeten nu fors meer betalen. Mark Vos geeft aan dat er een structureel tekort is ontstaan. Iedereen die een tweede keer traint, betaalt daarvoor dan extra. CMV traint nu nog maar 1x, terwijl komend seizoen 2x op de planning staat. Daardoor lijkt de verhoging al snel heel fors. Swenja vraagt zich dan af hoe het mogelijk is dat iedereen straks 20,- meer moet gaan betalen. Matthijs Bult reageert hierop door te zeggen dat het een probleem is van de vereniging. Wij hebben een tekort. Wij moeten ervoor zorgen dat dit opgelost wordt en dit is daar een middel voor. Fabian Geerdink vraagt of er geen andere middelen mogelijk zijn? Misschien dat de sponsorcommissie wel meer kan? De SC is al erg actief in deze financieel moeilijke tijd. Gerben vraagt waarom er niet met KOSC vergeleken wordt maar alleen maar met omliggende volleybalverenigingen. Er kan niet vergeleken worden met KOSC omdat zij geen zaalhuur betalen. Lidy vraagt wat er op de zondagochtend geboden wordt aan de speelsters die dan gaan trainen. Er wordt elke zondag minimaal 2 uur extra getraind. Maar wat als deze contributieverhoging afgekeurd wordt door de leden vraagt Matthijs zich hardop af. Lidy heeft daarop het passende antwoord: ‘Als de verhoging ingaat, je traint 2x in de week als seniorlid, dan betaal je 40,- meer. Er zijn 40 weken in een jaar, je traint 2x, waardoor het 0,50 cent per training kost. Als je het zo bekijkt, kost het dus niet veel extra.’ Rene van Kuilenburg wil nog benoemd hebben dat er heel hard gewerkt wordt bij de sponsorcommissie. Het nieuwe contributiesysteem wordt onder applaus aangenomen. VL leden die steunend lid willen worden, kunnen zich aanmelden bij het secretariaat. Daarnaast zullen de VL leden nog benaderd worden. Jurre Groeneveld vraagt zich af of de steunende leden nog iets extra’s kunnen verwachten? Bijvoorbeeld een kopje koffie in de kantine. Er komt een instructie op de website te staan voor het afmelden als lid. Dit moet voor 1 juni gebeuren. Als dit na 1 juni gebeurt, ben je te laat en zul je toch moeten betalen. Het afmelden van leden gebeurt nog altijd via papier. Clemens Kempers vraagt of hier
eens naar gekeken kan worden. Misschien is het ook mogelijk dit digitaal te doen? Kijkend naar de inkomsten van de KEK. Pim Bank komt met de vraag waarom er geen pijpjes zijn in de kantine. Er is een contract met Heisterkamp waardoor er nog geen pijpjes in de kantine mogen zijn. Er zal wel een gesprek komen met Heisterkamp met de vraag of dit misschien toch mogelijk is. Er zullen geen rondjes van het huis meer gegeven worden. Er wordt gevraagd hoe je dit kan checken. Sonja Snijders vraagt of het dan echt om de laatste biertjes gaat? Pauline geeft aan dat als je dit op jaarbasis bij elkaar optelt, je een heleboel inkomsten misloopt. Frank Leussink vertelt daarbij nog dat het geen automatisme moet zijn om drankjes weg te geven. Aan het einde van het seizoen moet elk team ervoor zorgen dat de ballentas met ballen ingeleverd wordt. Nu komt het, helaas, vaak voor dat de tas niet compleet is. Hier zal een sanctie op komen te staan; 50,- per ontbrekende bal. Tom Middel geeft aan dat de VL-leden nu gastleden zijn. Gerben van der Aa vraagt waarom de trainerskosten zijn toegenomen. Dit heeft te maken met het feit dat het niveau van de teams is toegenomen. Daarnaast worden trainers ook duurder. Vandaar dat er nu een heleboel trainers VT2 en VT3 opleidingen zijn gaan volgen, daar kunnen we straks de vruchten van plukken. Gerben vraagt ook waarom het vervoer niet op 0 staat als de busjes gesponsord worden. Dit heeft te maken met het feit dat er pas vanaf 70 km een vergoeding tegenover staat. De andere kosten moeten wel betaald worden. De vogelvoeractie valt wat tegen dit seizoen. Jurre vertelt dat zijn jeugdteam, JC1, hiervoor niet benaderd is. Fabian Geerdink wil volgend jaar alle teams wel langs. Hij zal zich melden bij Thomas Storck. Onder applaus wordt de begroting aangenomen. 13. A Technisch beleid Een toegevoegd agendapunt is het technisch beleid. Erna Kamphuis geeft a.d.h.v. een PowerPoint een toelichting. 13. B Jubileumcommissie Tom Middel geeft een toelichting op de activiteiten die gepland staan voor het jubileumjaar. In 2015 bestaat onze verenging 50 jaar. De volgende activiteiten staan gepland; - 25 januari; nieuwjaarsreceptie voor de leden. ’s Morgens komen de mini’s op de verjaardag van het hoofdbestuur. ’s Middags zal er bij de Weemhof een receptie plaatsvinden. - 20/21 mei zal er een spectaculair feest plaatsvinden. - 19/20/21 juni; jeugdkamp voor de ABC- leden. - 2e Kerstdag; afsluitend Bakhoes toernooi/einde van het jubileum toernooi. Mensen met ideeën kunnen zich melden bij Tom Middel;
[email protected] 14. Rondvraag en sluiting Lidy vertelt dat ze op een afstandje heeft geluisterd deze avond. Het valt op dat het jaarlijks gaat over de communicatie. Maar het nog niets veranderd met andere jaren. Het accent voor komend jaar moet misschien komen te liggen op hoe communiceren we het beste met de leden. Frank Leussink geeft aan dat de Judo en Badminton spullen verkocht worden buiten de KEK om. Er zijn afspraken gemaakt met de judo. De badminton volgt nog.
Frans Siewes vraagt wanneer de 1e inning van de contributie gedaan moet worden. Erna levert hem de lijsten hiervoor aan. Mike de Winder vraagt waar de CvA (Commissie van Advies) is gebleven. Tom Middel vertelt dat ze 3 of 4x bij elkaar hebben gezeten het afgelopen jaar. Een speciale dank gaat uit naar Gerard Leussink, Hubertien Bruns, Swenja Jongman, Tom Middel, Rob Lenferink, Tim Leussink, Monique Hesselink en Mike de Winder. Zij zijn met hun functies binnen de verschillende commissies gestopt. Hartelijk dank voor jullie inzet. Om 22.10 uur sluit René de vergadering.
7. Jaarverslag Hoofdbestuur Samenstelling Voorzitter Secretaris Penningmeester Leden
Notulist
René Bosch Lieke Steggink Peter Spit Henny Heerts Lieke Bruns Erna Kamphuis Bert Oelen Mark Vos Ben Steinmeijer (kandidaat) Vacant
Inleiding We zitten in ons jubileumjaar. Inmiddels bestaat volleybalvereniging Set-Up’65 50 jaar. De jubileumcommissie heeft verschillende activiteiten georganiseerd, o.a. de receptie aan het begin van 2015, het jeugdkamp, het feestweekend, de jubileumfilm. We hebben het hele seizoen door een heleboel feestjes mogen vieren en dit gaat door tot en met december 2015. Hoofdbestuur en commissies Als hoofdbestuur hebben we ook dit jaar weer maandelijks vergaderd. De DB- vergaderingen zijn inmiddels afgeschaft maar daarvoor komt het HB vanaf augustus vaker bij elkaar. De vergaderingen vinden nu 1x per 2 á 3 weken plaats. Wij hebben hiervoor gekozen omdat we elkaar dan beter op de hoogte kunnen houden van de verschillende zaken binnen de vereniging. Tevens hebben wij in seizoen 2014-2015 verschillende avonden bij elkaar gezeten, o.l.v. Matthijs Bult, om een goede visie en missie te formuleren voor onze vereniging. De avonden o.l.v. Mattijs zijn inmiddels afgerond, maar we zijn er ons als hoofdbestuur van bewust dat deze visie en missie draagvlak moet krijgen onder de leden. Net als andere jaren, zal er dit jaar ook weer een aantal mutaties plaatsvinden binnen het hoofdbestuur. Lieke Bruns en Pauline Leussink zijn aftredend en niet herkiesbaar. Mark Vos is aftredend en niet herkiesbaar. Hiervoor in de plaats willen wij als hoofdbestuur Ben Steinmeijer laten toetreden tot het hoofdbestuur mits de leden hier tijdens de ALV toestemming voor geven. Bert Oelen is aftredend, maar wel herkiesbaar. Bij een aantal commissies hebben er wisselingen plaatsgevonden wat betreft kader. Het hoofdbestuur wil iedereen, die zich het afgelopen jaar voor de vereniging heeft ingezet, hartelijk danken voor de toewijding. De commissies zullen op gepaste wijze afscheid nemen van deze vrijwilligers.
Ledenbestand
Categorie ABC comp CMV 1 t/m 3 CMV 4 t/m 6 Recreatie Sen. Comp. Sen Comp.j. G-team ST leden VL Gast leden TOTAAL
1-7-2013 aant 94 55 77 62 73 19 1 17 67 4
Opname moment 1-7-2014 1-7-2015 aant. aant 80 102 56 45 79 65 60 59 83 68 16 21 2 2 22 23 64 65 5 5
469
467
455
SSO Frans Swennenhuis heeft aangegeven geen dringende zaken te moeten melden wat betreft SSO. Algemeen Set- Up’65 heeft ook in seizoen 2014-2015 weer haar prestaties geleverd. Op allerlei niveaus zijn kampioenen terug te vinden; bijv. heren 2 en dames 5, maar ook CMV 3 team 4. Daarnaast heeft heren 1 zich knap weten te handhaven in de landelijke 2e divisie nadat zij vorig jaar kampioen zijn geworden in de regionale 3e divisie. Dames 1 heeft dit jaar knap meegespeeld in de kampioenspoule van de eredivisie. Helaas kwamen ze op het einde net iets te kort om mee te kunnen spelen in de finaleronde van de kampioenspoule. Tot slot In het afgelopen jaar is het bestuur bezig geweest met structurele zaken, maar hebben we ook geprobeerd een goede visie en missie te formuleren voor onze vereniging. Tevens hebben er ook nog wat kleine incidenten plaatsgevonden. We zijn er als bestuur van overtuigd dat we dit, samen, kunnen oplossen en opnieuw een mooi en sportief seizoen tegemoet gaan. Als afsluiting wil het hoofdbestuur, alle leden, van jong tot oud en niet te vergeten onze vrijwilligers, hartelijk bedanken voor het mooie en succesvolle volleybalseizoen 2014-2015. Laten we daarbij niet vergeten dat we nog steeds in ons jubileumjaar zitten en dat we daar nog volop van kunnen genieten. We hopen opnieuw op een heel sportief volleybalseizoen. Lieke Bruns en Lieke Steggink Secretaris
8. Jaarverslag penningmeester en financieel overzicht Resultatenrekening 2014/2015 Het seizoen 2014/2015 hebben we afgesloten met een verlies van € 265 (2013/2014: € 2.247 verlies). Het verlies is in mindering gebracht op het eigen vermogen. Het eigen vermogen is gedaald tot € 60.023 (2013/2014: € 60.288) Tijdens de ALV oktober 2014 hebben de leden ingestemd met een verhoging van de contributie hetgeen in de resultatenrekening tot uitdrukking is gebracht. De inkomsten uit contributies stegen met ruim € 18.000 tot bijna € 70.000. In de contributies is ook de extra contributiebijdrage vanuit de talentenontwikkeling verantwoord. Als gevolg van onder ander de talentenontwikkeling alsook het bereiken van de play offs door Dames 1 zijn de kosten van de zaalhuur met circa € 5.000 gestegen. De trainerskosten zijn met circa € 4.000 gestegen. De afdracht aan de Nevobo is gestegen met € 3.000 hetgeen voornamelijk veroorzaakt wordt door het bereiken van de play offs door Dames 1. Jubileumjaar Het jaar 2015 is het jubileumjaar van Springendal Set-Up ’65 en zijn er veel activiteiten gepland gedurende het jaar. In de voorliggende jaarrekening is gesaldeerd een bedrag van circa € 2.000 aan kosten verantwoord. Door het bestuur is een budget van € 5.000 vastgesteld voor het hele jubileumjaar. Commercie De sponsoring is verder gedaald van € 42.000 naar € 36.000. Een ontwikkeling welke het HB zorgen baart. Door het HB worden maatregelingen getroffen om verdere achteruitgang te voorkomen en om weer tot groei over te gaan. Deze daling is teniet gedaan door de extra inkomsten van de KEK, een stijging van € 7.000. Toekomst Het HB heeft gedurende het seizoen 2014/2015 gewerkt om een missie visie te formuleren en deze aan het papier toevertrouwt. Daarover later in het seizoen meer. Een afvaardiging van het HB bestuur is in overleg getreden met de wethouder sport van de gemeente Dinkelland om de mogelijkheden tot privatisering te onderzoeken. Deze gesprekken zijn nog in een vroeg stadium en zodra daarover meer bekend is zullen wij jullie daarover informeren. Begroting seizoen 2015/2016 Voor u ligt een sluitende begroting voor het seizoen 2015/2016.
Peter Spit Penningmeester Springendal/Set-Up’65
9. Jaarverslag jeugdbestuur en commissies Het jeugdbestuur (J.B.) kende afgelopen seizoen de volgende samenstelling: • Francien Koldemeule, secretaris • Mirjam Koldemeule • Mark Vos, voorzitter • Mark oude Egberink • Adriano Braamse • Ben Steinmeijer Het komende seizoen moeten we helaas afscheid nemen van een paar enthousiaste leden van het jeugdbestuur: • Francien Koldemeule • Mirjam Koldemeule • Adriane Braamse Hierbij willen wij hen nogmaals bedanken voor hun inzet binnen het J.B. Als nieuw lid verwelkomen we binnen het J.B. Esmee Huzen. We zijn nog op zoek naar verdere versterking van het JB. Terugblik afgelopen seizoen Ook het afgelopen seizoen kon de jeugdafdeling van onze vereniging weer vele kampioenen begroeten. Een overzicht: • Najaarscompetitie: CMV 6 • Voorjaarcompetitie: CMV 6 – team 1, CMV 4 – team 4, CMV 3 – team, CMV 2 – team 2 Daarbij is afgelopen seizoen voor CMV 2 een toernooi georganiseerd, volleybaltraining aangeboden tijdens de gymlessen van De Meander en was de Grote Clubactie weer een groot succes. Vooruitblik Het nieuwe seizoen heeft de volgende speerpunten: • Betere ondersteuning van trainers en coaches. • Zorgen dat de groep met trainers wordt verbreed. • Het vervullen van vacatures in het J.B. die zijn ontstaan door het vertrek van Francien Koldemeule, Mirjam Koldemeule en Adriane Braamse. Tot slot Rest ons al diegenen te bedanken die op wat voor manier dan ook een bijdrage hebben geleverd aan onze jeugdafdeling in het afgelopen seizoen. Of het nu gaat om bijvoorbeeld het Sinterklaasfeest, de CMV-competitiewedstrijden of Grote Clubactie mede door jullie inzet is het steeds weer een groot succes geworden. In het bijzonder willen wij noemen de trainers en coaches van de CMV-teams. Met elkaar moeten we immers zorgen voor een levende en florerende sportvereniging. Namens het Jeugdbestuur, Ben Steinmeijer
Jaarverslag technische commissie Samenstelling: Martin Kloppers, Clemens Kempers, Matthijs Bult, Pim Bank, Bert Oelen, Erna Kamphuis (voorzitter). Het afgelopen jaar heeft de TC een aantal resultaten bereikt. Hieronder volgt een weergave. Technisch Beleid Het afgelopen seizoen heeft het in 2014 geformuleerde technische beleid voor het eerst richting aan de praktijk gegeven. We hebben bepaald welke taken bij een TC horen en hebben deze nader uitgewerkt en vastgelegd. Voor het komende seizoen moet dit ertoe leiden dat we sneller en efficiënter ons werk kunnen uitvoeren. Dit beleid heeft er ook toe geleid dat er per team zoveel mogelijk talenten zijn opgenomen om zich verder te kunnen ontwikkelen. Veel teams hebben met 12 speelsters gespeeld. Ondanks dat dit voor een aantal spelers tot minder speelminuten dan eerder heeft geleid, zijn wij tevreden over de ontwikkeling. Alle speelsters hebben zich, mede dankzij intensivering van de trainingen, goed verder ontwikkeld. Talentontwikkeling op zondag In november zijn we gestart met het aanbieden van een derde training op de zondagochtend voor talentvolle jeugdspeelsters in de CMV-, C- en B-jeugd. Onder leiding van Brahim Abchir hebben Rene van Kuilenburg, Rick Brouwer, Frank Leussink, Carmen Arens, Swenja Jongman en Marleen van Benthem hard gewerkt om 45 speelsters vooral op technisch en bewegingsvlak verder te ontwikkelen. Dit is goed verlopen en dit initiatief krijgt verder vorm in het nieuwe seizoen. We zetten het komende seizoen in op verdere professionalisering van de totale organisatie met als doel om de ontwikkeling van speelsters nog gerichter vorm te geven. Overige resultaten: - Alle teams hebben 2 keer kunnen trainen. De 2e training, een techniektraining, is met 2 teams tegelijk op 1 veld gehouden. Dit verliep bij de ene groep beter dan bij de andere. We bekijken voor het komende seizoen hoe we dit het beste vorm kunnen geven. - Er is een aantal trainersbijeenkomsten geweest om de onderlinge samenwerking te bevorderen maar elkaar ook te betrekken in het leerproces en doorontwikkeling van het volleybal. De aanzet was goed maar het initiatief moet nog wel verder handen en voeten krijgen. Het heeft er in elk geval mede toe geleid dat de samenwerking met trainers het afgelopen seizoen vlekkeloos is verlopen. We willen de trainers hiervoor complimenteren en bedanken! - Bij de dameslijn is hetzelfde spelsysteem doorgevoerd waardoor de uitwisseling van speelsters onderling vereenvoudigd is. Dit op initiatief van en onder leiding van Brahim Abchir die de rol van hoofdtrainer heeft vervuld. - Er is een avond met aanvoerders geweest waaruit weer vele goede suggesties voor het nieuwe seizoen zijn gekomen. - De evaluatie met alle teams heeft plaatsgevonden op een andere manier. We hebben gekozen voor een aanpak met meer interactie waar meer ruimte is voor de inbreng van elk individu. De reacties vanuit de spelers waren positief en ook de uitkomsten waren bruikbaar voor zowel TC, trainers als spelers. - Heren 1 heeft zich met 7 spelers uitstekend gehandhaafd in de nieuwe divisie, dankzij de goede samenwerking met heren 2. Heren 2 is kampioen geworden en gepromoveerd naar de promotieklasse.
-
Bij de dames heeft dames 1 een topprestatie neergezet door als 4e in de eredivisie te eindigen. Dames 2 heeft zich met het merendeel aan zeer jeugdige speelsters gehandhaafd in de 2e divisie en dames 3 is helaas gedegradeerd naar de promotieklasse. Niettemin zijn hier 5 jeugdspeelsters in opleiding en zijn we over dat resultaat zeer tevreden. Dames 4 heeft zich gehandhaafd en dames 5 is kampioen geworden in de 2e klasse! Meisjes A1 heeft afgelopen seizoen topklasse gespeeld en is als 2e geëindigd in de bekerfinale! De overige jeugdteams hebben goed meegedraaid in alle klasses.
Het komende jaar kan de vereniging het volgende verwachten van de TC: - Nadere uitwerking van het technisch beleid en mogelijk een bijstelling hiervan. Het is nog te abstract en het is voor trainers en spelers wenselijk om meer houvast te krijgen wat het begrip ‘opleiden’ inhoudt. - Meer ondersteuning van trainers in middelen en manieren van werken. - Uitbreiding van de talentontwikkeling in aantal spelers en professionalisering in aanpak Voor de behaalde sportieve resultaten verwijzen wij naar onze website en de site van de Nevobo. Na dit seizoen verlaten Pim Bank en Matthijs Bult de TC. Bij deze danken wij hen bijzonder voor hun enorme inzet en vele uren werk, maar ook voor de uitstekend uitgevoerde werkzaamheden. Technische Commissie.
Jaarverslag sponsorcommissie Samenstelling Voorzitter Leden
Namens het HB
Henny Heerts Edwin Pikkemaat Thomas Storck Evert Brons Ivo Kottink Dennis Funke Carla Fox Henny Heerts
Het zal duidelijk zijn dat nog steeds in de huidige economische situatie het niet eenvoudig is om bedrijven en of instellingen warm te krijgen om onze vereniging financieel te ondersteunen. Toch is dit voortvarend ter hand genomen. Er zijn namen van bestaande en potentiële sponsors genoemd die vervolgens zijn verdeeld over de leden van de SC om een bezoekje aan hun te brengen. We kunnen zeggen dat we voortvarend te werk zijn gegaan en dat we ook resultaat hebben geboekt. Een belangrijke factor is natuurlijk Textielreiniging ’t Springendal die de vereniging heeft als hoofdsponsor van Springendal Set-Up ’65. Er zijn nieuwe initiatieven genomen, te denken aan een verloting tijdens de wedstrijden van Dames1 en Heren 1, ook op het gebied van sponsorbegeleiding tijdens de thuis wedstrijden van ons vlaggenschip. We werken met relatiebeheer, alle sponsoren zijn in het programma Sponsit verwerkt, waardoor we een actueel overzicht krijgen van de inkomsten. Daarnaast hebben we voor de 2e keer, te weten een vogelvoeractie, op touw gezet om in één zaterdagochtend in de stad Ootmarsum een deur aan deur actie te houden. Het was een succes maar we zullen een nog betere PR moeten voeren. De belangrijkste sponsormogelijkheden zijn: • Vereniging sponsor • Teamsponsor • Reclameborden • Club van 65 • Vervoer sponsor • Advertenties • Vogelvoeractie • Balsponsor • Reclame op de website • Reclame op het scherm in de kantine De sponsorcommissie wenst een ieder een sportief volleybalseizoen 2015 – 2016 toe.
Jaarverslag recreatiecommissie Trimcompetitie Er namen aan de trimcompetitie 4 dames- en 1 herenteam deel, met de volgende eindstanden: • In de 3e klas is Set Up 4 als 6e geëindigd. • In de 2e klas is Set Up 3 als 6e en Set Up 2 als 3e geëindigd. • In 1e klas is Set Up 1 als derde geëindigd. • Heren Set Up 1 is in de 1e klas als 2e geëindigd. Toernooien: Het jaarlijkse ledenmixtoernooi is gehouden op 11 maart 2015. Het Ben Steinmeijer toernooi is afgelopen seizoen niet gehouden. Aantal spelende leden Het aantal spelende leden bedraagt bij de Dames 44 en bij de Heren 15. Daarbij komt de recreatie- afdeling op een totlaal van 59 spelende leden. Iedereen is welkom bij de recreatie- afdeling, zodat de verschillende recreatie teams weer op volle sterkte zullen zijn in het nieuwe seizoen. Namens de recreatiecommissie, Rosalien Krabbe (a.i.)
Jaarverslag publiciteitscommissie De Publiciteitscommissie bestaat uit de volgende leden. • Websiteredactie (
[email protected]): Martin Kloppers, Toon Raatgerink, Ronald Leussink en Jeroen Oude Nijhuis. • Correspondent kranten: Peter Baanstra (
[email protected]) • Presentatiescherm: vacature • Fotografen: Harrie Hulsman, Peter Baanstra, Rob Doup, Tonnie Oude Hengel en Ronald Leussink. Toon Raatgerink en Martin Kloppers helpen daarnaast mee met het maken van teamfoto's. Erg mooi dat het komende seizoen Kylie Leussink ons komt versterken. Van harte welkom ! • Computernetwerk: Jeroen Oude Nijhuis en Ronald Leussink. Er is een speciaal scherm voor sponsoren, dat samen met de sponsorcommissie tot stand is gekomen. Verder valt dit buiten de publiciteitscommissie. We zijn aanwezig op Instagram, Twitter (laatste nieuwtjes), YouTube (filmmateriaal) en Facebook (o.a. foto's). Jubileumactiviteiten Een speciaal woord van dank voor Martin Kloppers. Een hardwerkende creatieve geest die op de achtergrond BERGEN werk verzet om Set-Up '65 zo mooi mogelijk "naar buiten te brengen". Vooral in dit jubileumjaar heeft hij vele honderden (!) uren gedraaid voor de club. Logo's, posters, jublieumfilm, fotografie, etc. niets was te veel. Martin: bedankt !!! Belangrijk en nogmaals ! De publicitietscommissie maakt zich enige zorgen om de verschillende eigen facebookpagina's en websites van de afzonderlijke teams. Steeds vaker blijkt daar belangrijk (team)nieuws op te staan terwijl het niet is doorgemaild naar
[email protected]. Set-Up '65 heeft een officiële website en een officiële facebookpagina. Daarop zouden we zoveel mogelijk officiële informatie willen plaatsen, zodat iedereen deze informatie snel en gemakkelijk kan vinden, tegenstanders, ouders, opa's en oma's, etc. Er wordt wel eens geroepen: "Waarom stond dat niet op de website?". Ons antwoord zal in veel gevallen zijn: "Omdat we het niet wisten of simpelweg over het hoofd hebben gezien.". Als er dus informatie te delen valt met de rest van de vereniging stuur dan tijdig een e-mail naar
[email protected]. Ook foto's mogen daar best naar toe worden gestuurd (in de hoogst mogelijke resolutie). Constructieve opmerkingen ter verbetering Alles kan altijd beter. Als publiciteitscommissie staan we daar open voor. Graag zouden we bijvoorbeeld wat "fris bloed" in de commissie willen hebben, zodat met enthousiasme en energie het beeld van de club naar buiten toe positief uitstraalt. Er is werk genoeg, dus als je communicatie, fotografie, teksten schrijven, (web-)design leuk vindt dan kun je dat mooi uitoefenen bij de mooiste volleybalclub die je kent: Set-Up '65. We kijken niet naar leeftijd, dus wees niet terughoudend. Meld je aan bij de website redactie en je zult niet teleurgesteld worden. Het is erg leuk werk waar je veel energie in kwijt kunt.
DANK ! Ik wil jullie allen bedanken voor het aanleveren van de berichten, verslagen, etc. En natuurlijk wil ik de leden van de PC bedanken voor al het werk dat ze dit jaar hebben verzet. We treden niet zo op de voorgrond, maar er worden vele uren "gedraaid" om iedereen van de juiste informatie te voorzien. Wellicht zijn er nog mensen die interesse hebben om ook "iets" in de PC te doen. Als dat zo is spreek ons dan even aan. Een e-mail sturen naar
[email protected] kan natuurlijk ook. Namens de publiciteitscommissie. Ronald Leussink 06 1251 5870
Jaarverslag wedstrijdcommissie Samenstelling Hoofd Secretaris Leden VSK
Bert Oelen vacant Ria Eertman Lodewijk Eshuis Rob Doup
Lijnrechters Tijdens het seizoen 2014-2015 had de wedstrijdcommissie de beschikking over voldoende lijnrechters. Deze mensen hebben zich het afgelopen seizoen belangeloos beschikbaar gesteld om tijdens de wedstrijden van D2, D3 en H1 te fungeren als lijnrechter en zo de scheidsrechter te assisteren. Omdat D1 eredivisie speelt worden die lijnrechters aangewezen door de nevobo. Tellers nationaal/regionaal formulier Tijdens het seizoen 2014-2015 had de wedstrijdcommissie de beschikking over voldoende tellers. Deze mensen hebben zich het afgelopen seizoen wederom belangeloos beschikbaar gesteld om tijdens de wedstrijden van D1, D2, D3 en H1 het nationale formulier in te vullen. Voor D1 werd dit al digitaal gedaan middels E-score. De overige wedstrijden zullen het komende seizoen ook digitale wedstrijdformulieren (DWF) gaan gebruiken. Voor D2 en H1 zal dit betekenen dat dit (live) bij de wedstrijd gedaan gaat worden, voor de overige teams is er een vereenvoudigde versie beschikbaar, waarbij alleen voor en na de wedstrijd digitaal gewerkt wordt. Meer informatie op: www.volleybal.nl/dwf Scheidsrechters De scheidsrechters hebben we het afgelopen seizoen wederom kunnen verdelen in 2 groepen. Regioscheidsrechters (aangewezen door de nevobo en VSK)) en teamscheidsrechters (aangewezen door de VSK) voor de lagere klassen en jeugd. Het aantal en hun beschikbaarheid was voor het afgelopen seizoen net voldoende. De beschikbare scheidsrechters neemt wel af. Daarom is er grote behoefte aan aanvulling. Als er scheidsrechters zijn die willen gaan fluiten of hoger willen fluiten is dit binnen de vereniging mogelijk. Graag melden bij de wedstrijdcommissie. Eventuele kosten voor opleiding worden door de vereniging vergoed. Hoe meer scheidsrechters er beschikbaar zijn, hoe minder de belasting voor eenieder is. Vrijwilligers tijdens wedstrijden van Dames 1 Het afgelopen seizoen hebben zich wederom jeugdteams beschikbaar gesteld als ballenkinderen en quickmoppers. Daarnaast nam het MB1 team het tellen voor haar rekening. Wedstrijdwijzigingen De nevobo is het afgelopen seizoen begonnen met het digitaal verwerken van de wedstrijdwijzigingen door de verenigingen zelf. Hierdoor was voor veel wijzigingen niet meer de toestemming van de nevobo nodig en konden de verenigingen de wijziging onderling regelen en doorvoeren. Voor het komende seizoen is dit verder uitgebreid. Wedstrijdwijzigingen worden na goedkeuring van beide verenigingen direct verwerkt in het wedstrijdprogramma. Daarom is het raadzaam regelmatig de nevobo-site te raadplegen voor de laatste stand van zaken.
Op http://www.volleybal.nl/competitie/vereniging/4152 zijn alle wedstrijden van Springendal Set-Up’65 te vinden. Rest mij om de leden van de wedstrijdcommissie en iedereen die daaraan heeft meegewerkt te bedanken voor hun inzet het afgelopen seizoen.
Namens de Wedstrijdcommissie Bert Oelen
Jaarverslagen overige commissies Enkele kleine commissies zijn niet om jaarverslagen gevraagd. Vragen en/of opmerkingen kunnen door de leden tijdens de vergadering worden ingebracht.
10. Jubilea en Jan Wigger trofee Dit jaar zullen er een aantal leden 50 jaar lid zijn van onze vereniging. Dit zijn de volgende leden; - Leo Heerink - Tonny Sanders - Hans van Zuilekom 40 jaar lid binnen onze vereniging zijn; - Tom Middel - Marcel Oude Luttikhuis 25 jaar lid binnen onze vereniging zijn; - Marjo Oude Nijhuis - Thomas Storck - Lieke Bruns - Henk Wolbers De jubilea worden tijdens de vergadering gehuldigd. Traditiegetrouw wordt elk jaar de Jan Wigger trofee toegekend aan een bijzonder actieve vrijwilliger. Wie de eer toekomt, blijft een verassing tot de ALV.
11. Verkiezing hoofdbestuur 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
René Bosch Lieke Steggink Pauline Leussink Henny Heerts Peter Spit Erna Kamphuis Bert Oelen Lieke Bruns
aftredend 2016 aftredend 2016 aftredend 2015 niet herkiesbaar aftredend 2016 aftredend 2017 aftredend 2017 aftredend 2015 herkiesbaar aftredend 2015 niet herkiesbaar
Het hoofdbestuur stelt voor om Ben Steinmeijer te benoemen als bestuurslid, voor een periode van 3 jaar. Het Hoofdbestuur wijst erop dat de leden, als gevolg van artikel 8, lid 2 van de statuten de mogelijkheid hebben om een bindende voordracht te doen voor kandidaat bestuursleden, mits deze voor de vergadering bij het Hoofdbestuur schriftelijk wordt ingediend en ondertekend is door minstens 10 leden.
12. Begroting 2015-2016 13. Rondvraag en sluiting
