Sessie 8A: Veilige sportactiviteiten Basis en toepassing op kleine sportactiviteiten
ISB-congres 2012 Limburghal Genk
Voor- en naopvang CASE Frank, 10 jaar, wordt afgezet door zijn ouders op het gemeentelijk sportkamp om 8u. De sporthal is al open, maar de vooropvang start pas om 8u30 door één van de begeleiders van het sportkamp. Om 8u30 sluit Jan zich dus aan bij de opvang, en neemt deel aan het sportkamp. Tijdens het sportkamp is Frank ineens weg. Blijkt dat hij even gaan spelen was op het speelplein buiten omdat er binnen een ongelukje gebeurd was en hij geen zin had om te wachten. Om 15u beweert Frank dat hij moet vertrekken te voet naar huis, omdat hij nog bij zijn oma moet langs gaan. Op de weg van zijn oma naar huis bezeert Jan zijn voet. Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
2
Voor- en naopvang – Hoe opvang geregeld in Bilzen en Heusden – Zolder? vooropvang, middagopvang, naopvang
- Extra aandachtspunten of mogelijkheden? – Vragen aan verzekering • Gedropt om 8u • Verdwijning tijdens kamp • Te vroeg vertrokken • Niet rechtstreeks naar huis Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
3
Lesgevers/ begeleiding CASE Daan, één van de lesgevers van het sportkamp is 15 jaar, werkt als ‘vrijwilliger’ en heeft geen diploma. Hij staat in voor 15 kinderen. Hij heeft een opstelling gemaakt waarbij moet gesprongen worden vanop hoogte op een dikke mat op de grond. Rond die mat heeft hij geen kleine matjes gelegd omdat hij dit niet nodig achtte. Anna slaagt er toch in om naast de mat te vallen en zwaar met haar hoofd neer te komen. Zware hersenschudding blijkt een beetje later.
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
4
Lesgevers/ begeleiding – Hoe worden lesgevers/begeleiders aangesteld in Bilzen en Heusden – Zolder? - Extra aandachtspunten of mogelijkheden? aanstellen van clubs – Vragen aan verzekering • Minimumleeftijd • Diploma • Maximum aantal deelnemers • Lesgever aansprakelijk wegens foute opstelling? – Wetgeving • Wet 1994: een dienst aangeboden aan consumenten moet veilig zijn • Principe van de goede huisvader • Minimaal veiligheidsmaatregelen: gevaar, preventie, communicatie Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
5
Deelnemers CASE Na de slechte landing van Anna besluit Daan dat hij toch niet verder gaat met die opstelling. Hij besluit loopspelletjes te geven. Annemie is tikker. Ze slaagt er maar niet in om de andere kinderen te tikken, en eindigt met een astma aanval. Daan wist niet dat Annemie astmalijder is en heeft dus ook geen idee dat zij hiervoor een spuitertje heeft. Gelukkig is Annemie groot genoeg om dit zelf aan te geven.
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
6
Deelnemers – Hoe wordt gedacht aan veiligheid van deelnemers in Bilzen en Heusden – Zolder? - Extra aandachtspunten of mogelijkheden voor deelnemers? info medicijnen, deelnemerslijsten, aanwezigheden – Vragen aan verzekering • Wat is inbegrepen in de ISB-polis? • Wat is inbegrepen in individuele verplaatsing
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
7
Accommodatie CASE Daan is blij dat het eindelijk middag is. De kinderen mogen in de cafetaria hun boterhammen opeten. Na 25 minuten gaat het brandalarm af. De helft zit nog in de cafetaria, sommigen zijn naar toilet, sommigen hangen in de inkomhal. Daan ziet niet direct rook en probeert de kinderen zo snel mogelijk bij elkaar te brengen in de kleedkamer zodat hij kan tellen en de kinderen hun materiaal kunnen meenemen naar buiten.
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
8
Accommodatie - Extra aandachtspunten of mogelijkheden voor accommodatie in functie van activiteit? -
Wat bij brand? Verzamelpunt Kinderen nooit in berging afspraken vooraf met lesgevers briefing deelnemers evacuatie-oefening
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
9
Sportief aanbod CASE Het brandalarm bleek vals alarm. Het middaggedeelte kan dus gewoon doorgaan. Frank heeft gekozen voor klimmen, dit wordt begeleid door de lesgevers van de sportdienst, en Annemie heeft gekozen voor mountainbike, begeleid en uitgewerkt door een externe organisatie. Er is ook nog een derde groep die in de sporthal blijft en die circustechnieken krijgen. De sportpromotor loopt eens langs in de namiddag en stelt zich de vraag of ze in de sporthal wel veilig bezig zijn en had ook geen idee dat ze met de gymnastiektoestellen gingen werken. Hij kan maar moeilijk ingrijpen. Om 16u is er een bosspel voorzien om alle kinderen eens op een andere manier elkaar te laten leren kennen.
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
10
Sportief aanbod -
Wetgeving - KB actieve Ontspanningsevenementen - Werken met derden
-
Aandachtspunten - Veiligheidsdraaiboek - Veiligheidsverantwoordelijke - Programma vooraf gekend
-
Verzekering - Niet-limitatieve lijst van uitgesloten activiteiten polis ISB - Extra verzekering nodig voor risico-sporten? - Niet voor socioculturele activiteiten Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
11
EHBO CASE Annemie valt van de klimmuur en blijft bewusteloos liggen. De 100 wordt gebeld en Annemie moet naar het ziekenhuis. Daan zal meegaan als begeleider omdat er nog voldoende andere begeleiders zijn.
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
12
EHBO -
Wetgeving - EHBO post – vanaf wanneer noodzakelijk? - Ministrieel besluit :vanaf 10.000 deelnemers
-
Aandachtspunten - Voorbeeld Heusden Zolder steekkaart - wat zijn afspraken? - Eigen EHBO – wat moet ? - Toegang tot EHBO kast
-
Verzekering?
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
13
Sportmateriaal CASE Op vrijdagnamiddag wordt afgesloten met een slotnamiddag met springkastelen in de sporthal en trampolines.
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
14
Sportmateriaal -
Wetgeving - Wet op verhuring producten - KB actieve ontspanningsevenementen - KB speeltoestellen
-
Aandachtspunten
-
Verzekering
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
15
Communicatie -
Deelnemers informeren Lesgevers informeren Ouders informeren - Website, Infoblad voor ouders
- Toezichters/ouders – wat wordt van hen verwacht?
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
16
Wat als je op verplaatsing gaat … CASE De sportdienst organiseert een uitstap naar een jeugdsportdag op de Gavers voor 12-16-jarigen. Tijdens de dag mogen de jongeren vrij rond lopen. Om 16u wordt opnieuw afgesproken om te vertrekken. Wordt EHBO meegenomen? Verzekering – Wat als er iets gebeurt? – Toezicht
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
17
Wat als je op verplaatsing gaat … CASE De sportdienst van Maasmechelen organiseert een uitstap voor de kleutertjes naar een binnenspeeltuin in Nederland als slotuitstap van sportkamp. Er wordt gewoon met auto’s gereden.
Verzekering – Hoeveel kinderen mogen in de wagen zitten? – Is de ISB-polis dekkend in buitenland?
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
18
Als je een scholenveldloop organiseert CASE De scholenveldloop vindt plaats op het voetbalterrein van VC Vooruit op woensdagnamiddag zodat ook ouders kunnen komen kijken. Tijdens veldloop wordt schade toegebracht aan borden langs het parcours. VC Vooruit eist terugbetaling schade van sportdienst. Verzekering – Staan kinderen hier onder toezicht van de ouders? – Er is niet gekend wie het heeft gedaan. Wie moet dus betalen? – Is een extra verzekering hier voor mogelijk? – Wat als vandalen op heterdaad waren betrapt
Veilig organiseren van activiteiten – ISB-congres 2012
19