SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

PENAWARAN SPONSHORSHIP Pada pelaksanaan Seminar Nasional Ekonomi 2015 (SNE) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Malikussaleh, panitia

pelaksana

membuka

kesempatan

kepada

partner/rekanan Fakultas Ekonomi Universitas Malikussaleh untuk dapat berkerjasama, berpartisipasi dan mendukung kegiatan SNE 2015, adapun bentuk kerjasama (sponshorship) dan partisipasi yang ditawarkan adalah sebagai berikut:

1. Sponsor Tunggal Sponsor

Tunggal

merupakan

pihak

yang

bersedia

berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan menanggung 90% (Sembilan

puluh

persen)

estimasi

biaya

yang

telah

di

rencanakan. Sponsor tunggal menjadi satu-satunya sponsor yang diikut sertakan

dalam

setiap

agenda

kegiatan,

pihak

panitia

pelaksana tidak akan menerima sponsor dari pihak lainnya. -

-

Pencantuman logo instansi atau perusahaan pada berbagai media publikasi dan seluruh atribut kegiatan. Pemasangan bendera berlogo dan nama instansi/ perusahaan di lokasi kegiatan. Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada pelaksanaan kegiatan. Sponsor Tunggal dapat Berdiskusi dengan panitia apabila memiliki program yang direncanakan untuk masuk dalam rangkaian kegiatan Seminar Nasional Ekonomi ini.

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

2. Sponsor Utama Sponsor

Utama

merupakan

pihak

yang

bersedia

berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung 70% (Tujuh Puluh

Lima

Persen)

estimasi

biaya

yang

telah

telah

rencanakan. Sponsor utama akan menerima kontrak prestasi yang telah ditentukan, dan diberikan kesempatan untuk menyesuaikan

kontrakprestasi

kesepakatan bersama dengan

lainnya

sesuai

dengan

pihak panitia. Adapun kotrak

prestasi yang di tawarkan. -

Pencantuman berbagai

logo

media

instansi

atau

publikasi

perusahaan

dan

pada

seluruh atribut

kegiatan. -

Pemasangan

bendera

berlogo

dan

nama

instansi

perusahaan di lokasi kegiatan. -

Penyebutan nama sponsor dan pemutaran iklan pada pelaksanaan kegiatan.

3. Sponsor Paket a. Sponsor bersedia

Paket

Platinum,

berpartisipasi

merupakan dalam

pihak

kegiatan

yang

dengan

menanggung estimasi biaya yang telah ditetapkan 20% yang telah telah rencanakan. b. Sponsor Paket Gold, merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi

dalam

kegiatan

dengan

menanggung

estimasi biaya 15% yang telah telah rencanakan.

3


c. Sponsor Paket Silver, merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi

dalam

kegiatan

dengan

menanggung

estimasi biaya 10% yang telah telah rencanakan. d. Sponsor Paket Bronze, merupakan pihak yang bersedia berpartisipasi

dalam

kegiatan

dengan

menanggung

estimasi biaya 5% yang telah telah rencanakan.

TABEL SPONSOR PAKET Kontrakprestasi Spanduk Standing Banner Backdrop Photo Badroune Notebook Name Tag Delegasi ID Card Panitia Baju Panitia dan Delegasi Sertifikat Undangan Dan Tiket Plakat

4

Platinum

Gold

Silver

Blonze

20%

15%

10%

5%

√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

√ X √ √ √ X X √ √ √ √

√ X √ √ √ X X √ √ X √

√ X X √ X X X X X X X


4. Sponsor Media Sponsor

Media

merupakan

pihak

yang

bersedia

berpartisipasi dalam kegiatan dengan menanggung biaya publikasi dan dokumentasi yang telah telah rencanakan. Sponsor

Media

akan

menerima

kontrakprestasi

yaitu

penempatan logo sebagai Media Partner di Backdrop, Baliho, Undangan dan Tiket, Baju Panitia dan Delegasi. 5. Sponsor Donatur Sponsor

Donatur

Perorangan/Individu

merupakan

yang

pihak

berpartisipasi

sponsor

dalam

dari

kegiatan

bersifat tak terikat dan tidak mengharap kontrakprestasi apapun.

dimana

pihak

sponsor

dapat

memproleh

kontrakprestasi berupa ucapan terimakasih saat pembukaan acara, piagam dan ucapan terimakasih dari pihak panitia, dan gratis dalam mengikuti rangkaian agenda Seminar Nasional Akuntansi, Workshop dan Talkshow sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan pihak panitia.

5


KETENTUAN-KETENTUAN SPONSORSHIP 1. Tarif / biaya sponsor di atas sudah

termasuk desain, biaya

produksi, dan pemasangan media publikasi (tidak termasuk stand pameran). 2. Syarat-syarat pembayaran : a. Partisipasi

dikukuhkan

dengan

menandatangani

surat

pernyataan b. Pembayaran

pertama

secara

lunas

dari

nilai

kontrak,

dibayarkan pada saat penandatanganan kontrak. c. Setiap kontrak di bawah Rp. 5.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakukan sekali, dan pembayaran dilakukan paling lambat H-14 sebelum Acara. d. Setiap

kontrak

Rp.

10.000.0000,-

sampai

dengan

Rp.

40.000.000,- dan dapat dilakukan 2 kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera pada

formulir

partisipan.

Sedangkan

pembayaran

pembayaran kedua harus paling lambat H-14 sebelum acara. e. Setiap kontrak di atas Rp. 40.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap tersebut disertai uang muka sebesar 30%, pembayaran kedua sebesar 30%, pembayaran ketiga sebesar 40% dan pembayaran ketiga paling lambat H-7 sebelum acara.

6


f. Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak, maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali. g. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi

maka

panitia

menetapkan

dan

berhak

mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai yang dibayarkan (poin f). 3. Pembatalan oleh pihak sponsor : a. Pembatalan

oleh

pihak

sponsor

dilakukan

selambat

lambatnya 2 minggu sebelum kegiatan berlangsung. b. Sponsor

yang telah membayar uang muka, maka 70%

menjadi hak panitia dan 30%-nya dikembalikan. c. Sponsor yang telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia dan sisanya dikembalikan. d. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan, atau lainnya dapat diserahkan kepada panitia saat penandatanganan kontrak atau Via Email. e. Perjanjian

kontrak

dan

sekaligus

pembayaran

dapat

dilakukan penanggung jawab pihak sponsor dengan bertemu langsung dengan pihak panitia. f. Materi iklan atau promosi berbentuk logo, produk, dll, dikirim selambat-lambatnya H-14 sebelum acara.

7


g. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama. 4. Pembatalan/Pengunduran oleh pihak panitia a. Apabila terjadi Pembatalan oleh pihak panitia, maka pihak panitia akan mengembalikan seluruh pembayaran yang terlah di lunaskan oleh pihak sponsor. b. Apabila terjadi Pengunduran acara kegiatan, pihak panitia akan menghubungi pihak sponsor untuk menyesuaikan kembali kesepakatan dengan pihak panitia. c. Ketentuan-ketentuan lain yang belum diatur dilakukan atas kesepakatan bersama. 5. Pembayaran/Transfer Pembayaran Sponsorship Setiap pembayaran/transfer pembayaran sponsorship dilakukan dengan

melalui pengiriman ke Nomor rekening Penanggung

Jawab Kegiatan sebagai berikut : Rekening Panitia: Nama BANK : BRI Syariah Cab. Lhokseumawe Nama Rekening : Seminar FE Unimal Nomor Rekening : 1013810881

8


SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP (Lembar 1 Untuk Sponsor) Yang bertanda tangan di bawah ini : 1.

Nama Jabatan Instansi Alamat

: : : :

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama). 2.

Nama Jabatan Instansi Alamat Adalah

: : : : bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana

Seminar Nasional Ekonomi-III (SNE-III)

2015, selanjutnya

disebut pihak II (kedua). Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai berikut: 1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X) a. Sponsor Tunggal b. Sponsor Utama c. Sponsor Paket a) Platinum b) Gold c) Siver d) Bronze d. Sponsor Media e. Sponsor Donatur

9


2. Dukungan dalam bentuk : a. Produk Perusahaan berupa sebanyak……………buah/unit. b. Hadiah/merchandise berupa sebanyak……………buah/unit. c. Dana uang tunai sebesar Rp. ................................. Terbilang ( ....................................................................................... ) d. Lain-lain sebanyak…………… buah/unit. sebanyak…………… ..................................... buah/unit. sebanyak…………… ..................................... buah/unit. Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lainlain Rp………………………. Terbilang ( ................................................................................ ) 3. Atas

ketersediaan

pihak

I pada

butir

(1),

pihak

II

memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship tersebut di atas. 4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak

I harus: tidak

mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan lingkungan. Pihak II berhak memeriksa

dan meneliti

tentang bentuk partisipasi dari pihak I. 5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi dan

Bisnis

Universitas

Malikussaleh,

selama

03-04

November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda stand pameran berasal dari pihak sponsor.

10


6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan

produk-

produk

di

luar

yang

telah

dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini. 7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan. ………………….., …………….………2015 Pihak Pertama

Pihak Kedua

*Materai (…………………..)

(…………………..)

11


SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP (Lembar 2 Untuk Panitia) Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Jabatan Instansi Alamat

: : : :

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama). 2. Nama Jabatan Instansi Alamat Adalah

: : : : bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana

Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II (kedua). Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan sebagai berikut: 1. Pihak I bersedia mendukung pihak II sebagai : (beri tanda X) a. Sponsor Tunggal b. Sponsor Utama c. Sponsor Paket a) Platinum b) Gold c) Siver d) Bronze d. Sponsor Media e. Sponsor Donatur

12


2. Dukungan dalam bentuk : a. Produk Perusahaan berupa sebanyak……………buah/unit. b. Hadiah/merchandise berupa sebanyak……………buah/unit. c.

Dana uang tunai sebesar Rp. Terbilang ( ................................................................................ )

d. Lain-lain sebanyak…………… buah/unit. sebanyak…………… ..................................... buah/unit. sebanyak…………… ..................................... buah/unit. Total Nilai Harga Produk, Hadiah/merchandise dan Lainlain Rp………………………. Terbilang ( .............................................................................. ) 3. Atas

ketersediaan

pihak

I pada

butir

(1),

pihak

II

memberikan fasilitas sesuai dengan bentuk Sponsorship tersebut di atas. 4. Seluruh bentuk partisipasi dari pihak

I harus: tidak

mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna dan tidak mengandung zat-zat yang berbahaya bagi manusia dan lingkungan. Pihak II berhak memeriksa

dan meneliti

tentang bentuk partisipasi dari pihak I. 5. Pihak II menyediakan tempat peletakan stand untuk pihak sponsorship di halaman depan Fakultas Ekonomi Bisnis Universitas Malikussaleh, selama tanggal 03-04 November 2015 (saat pelaksanaan acara). Dimana tenda stand pameran berasal dari pihak sponsor.

13


6. Pihak II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan

produk-

produk

di

luar

yang

telah

dikonformasikan oleh pihak I melalui surat perjanjian ini. 7. Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini akan dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dicapai kesepakatan. ………………….., …………….………2015 Pihak Pertama

Pihak Kedua

*Materai (…………………..)

14

(…………………..)


KERJASAMA PENYEDIAAN FASILITAS Yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama : Jabatan : Instansi : Alamat : Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/ perusahaan/ lembaga, selanjutnya disebut pihak I (Pertama). 2.

Nama Jabatan Instansi Alamat

: : : :

adalah bertindak untuk dan atas nama panitia pelaksana Seminar Nasional Ekonomi 2015, selanjutnya disebut pihak II (kedua). Telah sepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung penyelenggaraan kegiatan Seminar Nasional Ekonomi (SNE) 2015 dengan kesepakatan Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan sebagai berikut: NO

NAMA FASILITAS

JUMLAH

KETERANGAN

………………….., …………….………2015 Pihak Pertama

Pihak Kedua

*Materai (…………………..)

(…………………..)

15

SEMINAR NASIONAL EKONOMI-III (SNE-III) 2015 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MALIKUSSALEH Contoh : Penggunaan Logo Sponsorship pada Kegiatan SNE ke 2

1.Badge Id

2. Banner

16


3. Backdrop :

4.Billboard

17


5. Spanduk Acara

Penggunaa Logo pada Both Acara Seminar Nasional Ekonomi

18

SEMINAR NASIONAL EKONOMI - III (SNE) 2015 FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MALIKUSSALEH

Recommend Documents