SEMINAR NASIONAL DAN RAPAT TAHUNAN

SEMINAR NASIONAL DAN RAPAT TAHUNAN

BIDANG MIPA BKS-PTN BARAT TAHUN 2015

Auditorium Universitas Tanjungpura Pontianak, 6 s.d 9 Mei 2015

Website: semirata2015.mipa.untan.ac.id

Semirata2015 BKS-PTN Barat Bidang MIPA

2

SEMINAR NASIONAL DAN RAPAT TAHUNAN BADAN KERJASAMA PERGURUAN TINGGI NEGERI WILAYAH BARAT BIDANG MIPA Tema: “Peran Ilmu MIPA dalam pengelolaan Sumber Daya Alam untuk meningkatkan daya saing bangsa” Latar Belakang Indonesia memiliki sumber daya alam yang melimpah, dengan potensi besar untuk dapat dioptimalkan demi kemajuan bangsa. Kenyataan ini menyimpan harapan bagi rakyat Indonesia, yang menurut amanat Undang-Undang Dasar Tahun 1945, “Bumi dan air dan kekayaan yang terkandung di dalamnya dikuasai oleh negara dan dipergunakan untuk sebesar-besar kemakmuran rakyat”. Kemakmuran rakyat menjadi amanat pemerintah dalam mengelola kekayaan alam tersebut. Amanat Undang-undang Dasar Tahun 1945 tersebut di atas dapat kita capai jika sumber daya alam yang kita miliki dapat dikelola dengan baik dengan menyinergikan seluruh komponen masyarakat dan berbagai bidang ilmu.

Pengelolaan sumber daya alam (SDA) merupakan suatu hal yang sangat penting dibicarakan dan dikaji dalam kerangka pelaksanaan pembangunan nasional kita. Dengan potensi sumber daya alam yang berlimpah, kita dapat melaksanakan proses pembangunan bangsa ini secara berkelanjutan tanpa harus dibayangi rasa cemas dan takut akan kekurangan modal bagi pelaksanaan pembangunan. Pengelolaan dan pemanfaatan secara optimal kekayaan sumber daya alam ini akan mampu membawa kesejahteraan dan kemakmuran bagi seluruh bangsa Indonesia. Kemampuan bangsa kita dalam menyejahterakan dan memakmurkan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan SDA menjadi jalan utama peningkatan daya saing bangsa kita.

Perguruan tinggi sebagai salah satu institusi pendidikan sudah selayaknya dapat memberikan kontribusi dalam pengelolaan dan pemanfaatan SDA bangsa kita sebagai wujud tanggung jawab moral dalam memajukan dan memakmurkan rakyat. Atas dasar tersebut, perguruan tinggi yang tergabung dalam Badan Kerjasama Perguruan Tinggi Negeri wilayah Barat (BKS-PTN Barat) bidang Ilmu MIPA akan menyelenggarakan seminar nasional dengan


3

tema: “Peran Ilmu MIPA dalam pengelolaan SDA untuk meningkatkan daya saing bangsa”. Seminar nasional ini bertujuan untuk mengkomunikasikan dan menghimpun pemikiran dari para pengambil kebijakan, peneliti dan praktisi tentang pengelolaan SDA dan peningkatan daya saing bangsa. Seminar nasional tersebut dirangkaikan dengan rapat tahunan pada Dekan dan Ketua Program Studi dari fakultas anggota BKS PTN Barat bidang MIPA. Selain itu, kegiatan Semirata tahun ini juga sekaligus dirangkaikan dengan kegiatan rapat tahunan MIPANet se-Indonesia.

Manfaat Kegiatan 1. Sebagai sarana penyebarluasan informasi hasil penelitian bidang MIPA dalam hubungannya dengan pengelolaan SDA. 2. Sebagai sarana komunikasi bagi pengambil kebijakan, peneliti dan praktisi tentang pengelolaan SDA dalam rangka peningkatan daya saing bangsa. 3. Sebagai sarana pertemuan ilmiah bagi para pengambil kebijakan, peneliti, dosen, mahasiswa, praktisi dan masyarakat luas untuk bersinergi dalam pengelolaan SDA untuk peningkatan daya saing bangsa.

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Waktu:

Tanggal 7 s.d 9 Mei 2015

Tempat: Auditorium Universitas Tanjungpura dan Kampus FMIPA Universitas Tanjungpura, Jl. Ahmad Yani Pontianak, Kalimantan Barat.

Jenis dan Bentuk Kegiatan 1. Seminar Nasional Sains dan Pendidikan MIPA (presentasi oral dan poster) 2. Rapat tahunan Dekan dan Ketua Program Studi 3. Welcome dinner dan pentas seni 4. Field trip, kunjungan dan ekowisata


4

Jadwal Kegiatan No 1

2 3

4

Waktu

Kegiatan Seminar Nasional Kamis, 7 Mei 2015 1. Prof. Dr. Ir. Illah Sailah, M.S* 2. Prof. Dr. drh. Aulanni’am, DES 08.30 s.d 12.00 3. B. J. Habibie * 4. Pengusaha Tomi Winata* Kamis, 7 Mei 2015 Seminar Paralel Bidang Ilmu 13.00 s.d 17.00 Kamis, 7 Mei 2015 Rapat Dekan BKS-PTN Barat Rapat Ketua Jurusan/Program Studi 20.00 s.d 22.00 MIPA dan Pendidikan MIPA Jumat, 8 s.d 9 Mei 2015

Field Trip dan Kunjungan **

Tempat Auditorium Untan Auditorium Untan Kampus FMIPA Untan Kota Pontianak, Singkawang, Kuching

* Dalam proses konfirmasi kesediaan sebagai pembicara ** Pilihan dan tergantung jumlah pendaftar

Peserta Kegiatan a. Kegiatan Seminar nasional akan diikuti oleh para peneliti serta para pengambil kebijakan dalam bidang pengembangan dan pengelolaan sumber daya alam b. Rapat tahunan akan diikuti oleh anggota BKS-PTN Barat Bidang MIPA (Dekan, Ketua Jurusan, Ketua Program Studi) dari perguruan tinggi negeri yang memiliki Fakultas MIPA dan Pendidikan MIPA. c. Rapat Tahunan MIPANet yang dihadiri oleh Dekan FMIPA/FST/FSM/FBio se Indonesia. d. Field trip dan ekowisata diikuti oleh peserta seminar nasional dan rapat tahunan yang berminat menikmati tempat wisata di Pontianak dan sekitarnya.


5

Rincian Biaya Anggaran biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan SEMIRATA 2015 BKS PTN bidang MIPA disajikan pada tabel berikut: No A

B

C

Uraian Kegiatan Seksi Kesekretariatan Pembuatan dan penggandaan proposal ATK Pengiriman surat Pemeliharaan website Seminar Kit (Tas kain, pulpen, kumpulan abstrak, panduan kegiatan, tanda peserta, kaos semirata, note book) Sertifikat peserta dan panitia Tinta printer Catridge hitam Catridge warna Kartu tanda panitia Buku kuitansi Compact disk Amplop F4 Amplop A6 Stempel panitia semirata Panduan seminar Akomodasi dan Transportasi Sewa Bis untuk antar jemput peserta Sewa mobil pembicara antar jemput Penginapan Keynote Speakers Komunikasi Operasional ( lain-lain)

Humas, Publikasi dan Dokumentasi Spanduk Leaflet Video Photo Baliho

Volume

Satuan

Harga Satuan

Jumlah 93.150.000

100

eksemplar

50.000

5.000.000

1 100 1

paket buah kegiatan

2.500.000 30.000 5.000.000

2.500.000 3.000.000 5.000.000

500

buah

125.000

62.500.000

500 5 2 2 100 10 100 100 100 1 500

buah botol buah buah buah buah buah buah buah buah buah

10.000 70.000 250.000 275.000 5.000 10.000 2.500 1.000 1.500 150.000 15.000

5.000.000 350.000 500.000 550.000 500.000 100.000 250.000 100.000 150.000 150.000 7.500.000 40.200.000

10

unit

10

unit hari

6 1 1

orang hari paket paket

2.500.000

25.000.000

600.000

6.000.000

700.000 2.500.000 2.500.000

4.200.000 2.500.000 2.500.000

11.500.000 6 1 1 1 1

buah paket paket paket paket

350.000 3.000.000 3.500.000 1.000.000 3.000.000

2.100.000 3.000.000 1.500.000 1.000.000 3.000.000


No

Uraian Kegiatan Lain-lain

D

E

paket

Harga Satuan 900.000

Transportasi Pemateri Seminar

3

Honor Pemateri Seminar Penginapan Keynote Speakers Lumpsum Biaya persiapan welcome dinner Kostum pengisi acara welcome dinner Biaya persiapan pembukaan Biaya komunikasi dengan pemateri Biaya kegiatan publikasi poster Biaya sekat ruangan seminar Biaya dekorasi ruangan seminar dan rapat

3 3 3 1 1

900.000

3.000.000

9.000.000

2.500.000 800.000 400.000 500.000

7.500.000 2.400.000 1.200.000 500.000

Paket

1.000.000

1.000.000

1 1 1 15

Paket Paket Paket Paket

1.000.000 500.000 5.000.000 1.000.000

1.000.000 500.000 5.000.000 15.000.000

1

Paket

5.000.000

5.000.000

Makalah dan Prosiding

Konsumsi Konsumsi peserta seminar nasional

Jumlah

48.100.000 orang pemateri orang hari orang hari orang hari Paket

Konsumsi rapat Dekan dan Ketua Jurusan/Ketua Program Studi Konsumsi panitia seminar G

1

Satuan

Program dan Acara

Honor reviewer (2 org/makalah dan 10 makalah/reviewer CD blank Cetak makalah Ongkos kirim Pulsa Internet Komunikasi Operasional ( lain-lain) F

Volume

6

36.000.000 100

OK

500 500 1 1 1 1

Buah eksemplar paket paket paket paket

150.000

15.000.000

5.000 30.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 500.000

2.500.000 15.000.000 1.000.000 1.000.000 1.000.000 500.000

2000

OH

45.000

112.500.000 90.000.000

200

OH

45.000

9.000.000

300

OH

45.000

13.500.000 14.000.000

Pendanaan dan Sponsorship Komunikasi dan transport lokal penyebaran proposal

1

paket

5.000.000

5.000.000

Penyusunan laporan kegiatan sponsorship dan penggandaan

1

paket

1.500.000

1.500.000

kenang-kenangan/ucapan terima kasih ke pihak sponsor lain-lain

1

paket

5.000.000

5.000.000

1

paket

2.500.000

2.500.000


No H

I

Uraian Kegiatan

Volume

Perlengkapan Sewa gedung dan perlengkapan Lain – lain

Satuan

1

paket

1 Total Biaya (Rp)

kegiatan

Harga Satuan 30.000.000 2.050.000

7

Jumlah 30.000.000 30.000.000 2.050.000 500.000.000

Total biaya yang diperlukan dalam kegiatan yaitu: Rp. 500.000.000,- (lima ratus juta rupiah). Ketersediaan Anggaran No 1

Sumber Penerimaan

Biaya Pendaftaran Peserta Bantuan Rektor Universitas 2 Tanjungpura Bantuan Dekan FMIPA Univertas 3 Tanjungpura Total Penerimaan (Rp) Kebutuhan Dana Sponsor (Rp)

Orang

Harga Satuan 400.000

200.000.000

1

paket

50.000.000

50.000.000

1

paket

30.000.000

30.000.000

Volume

Satuan

500

Jumlah

280.000.000 220.000.000


8


9

PENDAHULUAN Panitia Seminar dan Rapat Tahunan Badan Kerjasama Perguruan Tinggi Negeri Wilayah Barat (Semirata BKS PTN Barat) bidang Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam bermaksud mengajak perusahaan/badan usaha/lembaga anda untuk ikut berpartisipasi secara langsung, maupun tidak langsung dalam bentuk kerjasama yang tidak mengikat. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan tidak baku, artinya perusahaan/badan usaha/lembaga anda dapat memberikan atau menawarkan bentuk kerjasama lain di luar kerjasama yang kami tawarkan berdasarkan hasil perundingan dan perjanjian antara kedua belah pihak. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan adalah : 1. Berupa dukungan finansial 2. Bentuk kerjasama lainnya yang diusulkan panitia oleh pihak perusahaan/badan usaha/ lembaga 3. Donatur Besar harapan kami kerjasama ini dapat terjalin dengan baik.

MANFAAT KERJASAMA Kegiatan Semirata BKS-PTN Barat dan Rapat Tahunan MIPANet merupakan momen yang tepat untuk menarik simpati dan perhatian cukup besar dari berbagai kalangan terutama bagi para pelanggan maupun calon pelanggan baru perusahaan/badan usaha/lembaga anda, khususnya di kalangan akademisi dan peneliti. Partisipasi perusahaan/ badan usaha/ lembaga anda dalam menyukseskan kegiatan ini dapat menaikkan pamor perusahaan/ badan usaha/ lembaga anda sendiri oleh berbagai kalangan. Selain itu partisipasi anda secara langsung maupun tidak langsung telah memberikan dukungan nyata dalam perkembangan pendidikan khususnya bidang MIPA di Indonesia Promosi/iklan perusahaan/badan usaha/lembaga anda akan tercantum pada media promosi yang ditawarkan dalam pelaksanaan kegiatan ini.

MATERI PROMOSI Materi promosi untuk seluruh media yang digunakan merupakan wewenang panitia yang meliputi dimensi atau ukuran media publikasi, jenis media, redaksional media publikasi, tata letak dan tata huruf. Adapun media promosi yang merupakan kewajiban sponsor berupa master logo, nama, tulisan, pesan sponsor dan lain-lainnya yang berkaitan dengan sponsor.


10

Disamping itu, panitia memberi kesempatan pihak sponsor untuk memproduksi sendiri materi iklan sesuai dengan kesepakatan panitia dan sponsor. PAKET SPONSORSHIP Pada kegiatan Semirata BKS-PTN Barat bidang MIPA tahun 2015, kami menyediakan berbagai paket sponsor untuk mendukung suksesnya kegiatan ini. Adapun paket-paket tersebut antara lain : 1. Sponsor Tunggal 2. Sponsor Utama 3. Sponsor Pendamping 4. Sponsor Lepas

LOKASI DAN WAKTU PEMASANGAN Media promosi dipasang di areal Universitas Tanjungpura dan di sekitar gedung tempat pelaksanaan kegiatan Semirata 2015. Waktu pemasangan dilakukan sebelum dan selama kegiatan berlangsung.

PUBLIKASI Kegiatan Semirata BKS-PTN Barat dan Rapat Tahunan MIPANet

akan dipublikasikan

melalui media : 1. Media Cetak

: Surat Kabar

2. Media Elektronik : Radio dan TV 3. Media Indoor

: Spanduk, ID CARD, Stiker, dan Seminar Kit, serta Pemutaran jingle atau video projektor pada rangkaian kegiatan

4. Media Outdoor

: Poster, Pamflet, Leaflet, Baliho, Umbul-umbul, dan Spanduk

KETENTUAN SPONSOR : 1. Pendaftaran untuk menjadi sponsor dilakukan selambat-lambatnya tanggal 27 April 2015. 2. Penyerahan materi promosi yang diproduksi panitia harus diberitahukan selambatlambatnya 3 hari setelah pendaftaran. Sedangkan, materi promosi yang diproduksi oleh pihak sponsor selambat-lambatnya tanggal 2 Mei 2015. 3. Pengaturan tata letak, ukuran, tata huruf dan posisi materi promosi merupakan wewenang pihak panitia.


11

4. Kerjasama sponsor dalam kegiatan ini dianggap sah bila kontrak kerjasama/partisipasi ditandatangani oleh kedua belah pihak. 5. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak sponsor setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka pihak sponsor akan dikenakan biaya sebesar 50 % dari nilai sponsorship yang dibatalkan tersebut. Jika terjadi pembatalan kerjasama oleh pihak panitia setelah kontrak ditandatangani oleh kedua belah pihak, maka panitia akan mengembalikan seluruh dana yang telah diterima oleh pihak sponsor tersebut. 6. Panitia tidak menutup kemungkinan kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan selama kerjasama tersebut terdapat di dalam paket yang ditawarkan. 7. Bila dalam pelaksanaan kerjasama ini terjadi kesalahpahaman dikemudian hari antara kedua belah pihak, maka penyelesaian dilakukan dengan musyawarah.

PAKET MEDIA PROMOSI Paket Media promosi yang ditawarkan sebagai berikut: Baliho

Rp 3.000.000,-

2 buah dengan luas total kolom sponsor 20%

Spanduk

Rp 2.000.000,-


Umbul – umbul

Rp 2.000.000,-


ID Card Panitia

Rp 2.500.000,-


ID Card Peserta

Rp 2.800.000,-


Pamflet

Rp 1.500.000,-


Leaflet

Rp 1.500.000,-


Poster

Rp 5.000.000,-


Stiker

Rp 2.500.000,-


Souvenir Acara

Rp 5.000.000,-

ditentukan kemudian

Brosur Sponsor

Rp 2.000.000,-

1000 buah

Seminar Kit

Rp 20.000.000,-

500 buah dengan logo sponsor pada semua item

JADWAL PUBLIKASI

Baliho : - di bundaran Untan

Mei 2015

- di FMIPA Untan

April s.d Mei 2015


12

Pamflet : - Undangan

Maret s.d Mei 2015

- Acara

Mei 2015

Leaflet :

Maret s.d Mei 2015

Spanduk : - Area Untan

April s.d Mei 2015

- Gedung Kegiatan (dalam dan luar gedung)

Mei 2015

Radio, TV, surat Kabar

Maret s.d Mei 2015

Umbul – umbul, ID CARD, Souvenir Acara, Seminar Kit

Pada hari pelaksanaan kegiatan

UKURAN MEDIA PROMOSI

Media

Ukuran

Desain

Baliho

3 x 2 m dan 6 x 4 m

Panitia

Spanduk

5 x 1m

Panitia

Umbul-umbul

0.4 x 3 m

Panitia

ID.Card Panitia

9 x 12.5 cm

Panitia

ID.Card Peserta

9 x 12.5 cm

Panitia

Pamflet

Kertas A4 atau A3

Panitia

Leaflet

¼ Kertas A4

Panitia

Poster

80 x 60 cm

Panitia

Stiker

Beragam

Panitia

Souvenir Acara

Ditentukan Kemudian

Panitia

Brosur Sponsor

-

Sponsor

Beragam

Panitia

Seminar Kit (tas, pulpen, booklet, block note)


13

PAKET LEPAS Paket Lepas yang ditawarkan tidak ditentukan secara baku artinya perusahaan/ badan usaha/ lembaga anda bebas memilih media promosi yang ditawarkan. Selain itu, dapat membuat media promosi sendiri dan diserahkan kepada panitia. Ketentuan finansial diatur kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.

UKURAN MEDIA PROMOSI PAKET SPONSORSHIP

ITEM SPONSORSHIP Tunggal

Utama

Pendamping A

Pendamping B

Baliho

50%

25%

15%

8%

Spanduk

50%

25%

15%

8%

Umbul-umbul

50%

25%

15%

8%

Kaos Panitia

50%

25%

15%

8%

ID.Card Panitia

50%

25%

15%

8%

ID. Card Peserta

50%

25%

15%

8%

Pamflet

50%

25%

15%

8%

Leaflet

50%

25%

15%

8%

Poster

50%

25%

15%

8%

Stiker

50%

25%

15%

8%

Souvenir Acara

50%

25%

15%

8%

Iklan - iklan Media Massa

-

Iklan - iklan Elektronika

-

Jumlah Pendanaan

75 % dari total kebutuhan dana sponsor Rp. 165 Juta

Jumlah Perusahaan

1 Perusahaan

Presentase Pendanaan

Keterangan : : Kesepakatan

50 % dari total 25 % dari total kebutuhan kebutuhan dana dana sponsor sponsor

10 % dari total kebutuhan dana sponsor

Rp. 110 Juta

Rp. 55 Juta

Rp. 22 Juta

2 Perusahaan

3 Perusahaan

4 Perusahaan


14

PEMBAYARAN Pembayaran dapat dilakukan kepada bendahara atau pihak – pihak yang diberi mandat oleh ketua panitia untuk pengambilan dana. Pembayaran bisa dilakukan dalam 2 tahap. Pembayaran pertama dilakukan pada saat kontrak ditandatangani minimal 75 % dari keseluruhan dana yang telah disepakati (berdasarkan paket – paket yang telah dijelaskan), sedangkan pembayaran kedua (pelunasan) harus telah dilakukan pada tanggal 4 Mei 2015. Apabila pembayaran kedua belum dapat dipenuhi pada waktu yang telah ditetapkan maka panitia penyelenggara berhak melaksanakan pembuatan dan pemasangan iklan yang telah ditentukan oleh pihak panitia senilai pembayaran awal. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai ketika kontrak ditandatangani kedua belah pihak.

SEMINAR NASIONAL DAN RAPAT TAHUNAN

Recommend Documents