Seminář Snadná správa obsahu (dokumentů)

Seminář Snadná správa obsahu (dokumentů) 22. 5. 2014, 10.00 – 12.00 Palác Žofín Janne Romppanen, Marek Dědič, Tomáš Kessler, David Páter, Jan Sedláček M-Files / Asociace za lepší ICT řešení / Glatzová & Co. / Digital Resources a.s.

www.lepsi-reseni.cz

DIGITAL RESOURCES A.S. – M-FILES SOLUTION PROVIDER

Stručně o Digital Resources a.s. ► ►

Na trhu od roku 1997 Zaměření na střední a velké firmy 

► ►

Cca. 200 stálých zákazníků (B2B) Komplexní portfolio    

►

ČR / SR

DMS M-Files CRM Intuo ERP Helios (Orange, Green) IT služby

25 zaměstnanců a spolupracovníků

METADATA-POWERED INFORMATION MANAGEMENT

WWW.MFILES.CZ

M-FILES SOLUTION PROVIDER

Big Data


M-FILES SOLUTION PROVIDER

Požadovaná flexibilita?



Reference Digital Resources a.s.


WWW.MFILES.CZ


Společnost M-Files ► ► ►

Přibližně 120 zaměstnanců Centrály ve Finsku a USA Více než 250 partnerů ve více než 60 zemích  Digital Resources: Leading Partner pro ČR a SR

►

Tisíce zákazníků ve více než 100 zemích  Od malých po velké firmy ze všech odvětví

► ► ►

Více než 150 tis. uživatelů Obrat 9 mil. EUR v roce 2012 Meziroční růst obratu cca. 50 %


WWW.MFILES.CZ


Produkt M-Files ► ►

97,1 % uživatelů M-Files tvrdí, že M-Files usnadňuje vyhledávání a nalezení informací Ocenění  Gartner Magic Quadrant for Enterprise Content    

►

Management in 2012 Ruban d'Honneur in European Business Awards Red Herring 100 Global Finalist Deloitte Technology Fast 50 Finland and 500 EMEA Finalist TopTenReview Gold Award Winner

24 jazyků, včetně češtiny


WWW.MFILES.CZ


Co se děje s dokumenty?

60 % je zastaralých3

Zaměstnanci tráví až 20 % času vyhledáváním dokumentů2 • V 50 % případů je nenajdou

50 % jsou kopie3

70 % je znovu vytvářeno1

Objem dat se zvýší kolikrát? v násl. 10 letech4

Každý dokument je zkopírován průměrně 19x do různých systémů1

1) International Data Corporation (IDC) & Document Management Alliance (DMA) 2) Kevin Craine: Design a Document Strategy

3) Jyväskylä University

4) IDC 2010 Digital Universe Study


WWW.MFILES.CZ


Proč M-Files? Roztroušené informace, které nejsou k dispozici správným lidem ve správný čas

Síťové složky

Pracovní stanice


E-maily

Papírové dokumenty

Databáze

WWW.MFILES.CZ


Síťové disky principielně dožily! SMLOUVY NABÍDKY ADMINISTRATIVA

DODÁVKA ZEMÉDĚLSKÉHO STROJE PROJEKTY

VYBAVENÍ POKOJE ZAKÁZKA VYBAVENÍ ŠKOLKY

Do jaké složky?

1. AKCIOVÁ SPOLEČNOST

Y:\ ZÁKAZNÍCI

ALFA A.S. UNI GROUP S.R.O

PRODUKTY

ZEMĚDĚLSKÝ STROJ

Nabídka k projektu – Dodávka zemědělského stroje pro UNI GROUP S.R.O. 1/25/2013 – 1/25/2015 v.11 FINAL.docx

VYBAVENÍ POKOJE


WWW.MFILES.CZ


Proč M-Files? ►

Uživatelé popíší dokument vlastnostmi a M-Files zobrazují dokument ve všech relevantních pohledech


WWW.MFILES.CZ


Přínosy M-Files – proč jsme zvolili M-Files? ► ► ► ► ► ►

► ► ►

► ► ►

Jednoduchost ovládání

Bezpečnost Třídící atributy (metadata) Rychlost hledání Verzování, sledování historie Podpora týmové práce

Integrace se stávajícími systémy

Podpora procesů a automatizace (WorkFlow) Mobilita, off-line režim

Jednoduchost administrace Bezpapírová kancelář Úložiště pro klíčové e-maily


WWW.MFILES.CZ


Srovnání s konkurencí

Dokumentum OpenText Hyland ELO

Síťové složky Box DropBox

•

•

Vnímané jako „snadné“, ale postrádají klíčové DMS funkce Levné

• Kompletní sada funkcionality • Snadné ovládání a nasazení • Architektura založená na metadatech • Flexibilita


• • •

Mnoho funkcí Komplikované Drahé

WWW.MFILES.CZ


Vybrané reference M-Files Česká republika


WWW.MFILES.CZ


Vybrané reference svět Manufacturing

Professional Services

Více referencí: www.m-files.com/references METADATA-POWERED INFORMATION MANAGEMENT

WWW.MFILES.CZ


Bank of Georgia


WWW.MFILES.CZ


Důvěryhodné datové úložiště ► ►

Získaná certifikace Možnost certifikace


WWW.MFILES.CZ


Cena ►

Licence

 Pojmenovaná  Souběžná (konkurenční)  Pouze pro čtení ►

Roční systémová podpora (Upgrade and Support Subscription)

 25 % z aktuální ceny licencí ►

Implementace

 Služby zavedení systému ►

Ceník: www.e-dms.cz

30 dní zdarma: www.e-dms.cz METADATA-POWERED INFORMATION MANAGEMENT

WWW.MFILES.CZ


Průběh projektu

►

Analýza a návrh řešení Instalace Implementace dle analýzy Školení uživatelů Školení administrace Testovací provoz Ostrý provoz

►

Délka projektu: typicky 4 - 8 týdnů

► ► ► ► ► ►


WWW.MFILES.CZ


Děkujeme za pozornost ►

Jan Sedláček

 Předseda představenstva  [email protected] ►

Ing. David Páter

 Senior konzultant, M-Files Product Leader  [email protected]

► ►

www.e-dms.cz www.digres.cz


WWW.MFILES.CZ

Seminář Snadná správa obsahu (dokumentů)

Recommend Documents