Správa obsahu. Správa obsahu

Správa obsahu

Správa obsahu

Stránka 1

© TimeTree, s.r.o. 2005

Správa obsahu

Obsah Co s tím?..................................................................................................................... 2 Kudy dovnitř................................................................................................................ 3 Spravujeme obsah........................................................................................................ 3 Co objevil Průzkumník............................................................................................... 4 Moje první stránka................................................................................................ 4 Co je to URL..................................................................................................... 5 Obsah www stránky........................................................................................... 6 Vlastnosti mé stránky.................................................................................... 7 Vzhůru dolů do obsahu................................................................................... 9 Vlastnosti bloku Textu................................................................................. 10 Textový editor bloku Textu podruhé – záložky.................................................. 11 Jak dostat obrázek do Galerie obrázků?....................................................... 12 Už je z toho struktura.......................................................................................... 14 Umístění, Pozice, Kopírovat............................................................................... 14 Když jeden jazyk nestačí...................................................................................... 16 Návrat do minulosti............................................................................................. 18 Na (šikmé) Ploše..................................................................................................... 19 Vzory nejen pro lenochy........................................................................................... 19 Oprávnění aneb je nás na to víc................................................................................ 20 Někdo to musí schválit ............................................................................................ 21 Archivace bez starostí.............................................................................................. 21 Archivujeme soubory........................................................................................... 21 Archivujeme texty............................................................................................... 23 Když je toho opravdu moc........................................................................................ 23 Hromadné zpracování obrázků.............................................................................. 23 Hromadné zpracování souborů.............................................................................. 24

Co s tím? Tento manuál je napsán jako krátký výukový kurz pro práci s administrací databází. Nejlépe se vám s ním bude pracovat tak, že si sednete k počítači připojenému do sítě internet a postupně si vše budete hned zkoušet. Jednotlivé části na sebe navazují, proto je nezbytné číst od začátku a nejlépe až do konce. Pokud to nezvládnete najednou, rozdělte si kurz do několika bloků a na začátku každého si zopakujte obsah předchozího. Manuál nevyžaduje jiné než běžné znalosti práce na počítači, pokud víte co je internetový prohlížeč, kurzor myši a kliknutí, máte dostatečné znalosti pro tento manuál. Pokud Vám nebude něco jasné, přečtěte si to podruhé, případně po třetí, pokud nepomůže třetí čtení, kontaktujete e-mailem [email protected] administrátora. Pokud Vám bude od začátku všechno připadat příliš snadné, manuál ještě nezahazujte, případně si alespoň důkladně přečtěte texty označené jako TIP a UPOZORNĚNÍ.

Stránka 2


Správa obsahu

Kudy dovnitř Zadejte adresu administrace do internetového prohlížeče. Do přihlašovacího formuláře zadejte jméno, heslo a klikněte na tlačítko Přihlásit. Pokud neznáte heslo, kontaktujete administrátora [email protected].

Spravujeme obsah Po úspěšném přihlášení uvidíte v horní části obrazovky několik záložek, přejděte do záložky Správa obsahu (klikněte na ni).

Stránka 3


Správa obsahu

Nyní vidíte konečně celé pracovní prostředí, ve kterém se budeme dále pohybovat. Horní panel napravo od loga TimeTree obsahuje nabídku nejčastěji používaných voleb: Průzkumník – zobrazí celou rozbalenou strukturu adresářů a stránek webu Plocha – zobrazí zástupce adresářů, stránek nebo textů umístěné na plochu Vzory – vzory adresářů, stránek, textů, souborů a obrázků webu Oprávnění – uživatelé a skupiny uživatelů webu Nápověda – informace o technické podpoře a aktuální manuál V dalších kapitolách si na tyto časté volby důkladně posvítíme.

Co objevil Průzkumník Klikněte na volbu Průzkumník a podívejme se, co vše na stránce vidíme. Pod horním panelem s nejčastějšími volbami je umístěn šedý proužek, jehož obsah začíná slovy Právě jste zde. V tomto proužku vždy naleznete informaci o tom, kde se právě nacházíte a kliknutím na aktivní odkazy v něm se můžete rychle přesunout někam jinam. Nalevo je velmi důležitý panel Nástroje. V panelu Nástroje naleznete vždy aktuální možnosti v daném umístění. Pod panelem nástrojů je panel Podrobnosti, který přináší další informace o aktuálním umístění. A konečně napravo vidíte rozbalenou strukturu adresářů a stránek webu. Pokud tam nevidíte nic, je web úplně prázdný.

Moje první stránka Pojďme si tedy vytvořit první stránku. Zkontrolujte jestli jste stále v Průzkumníku, pokud ne klikněte nahoře vedle loga TimeTree na Průzkumník. Nalevo, v panelu nástrojů, klikněte na Přidat stránku. Zobrazí se následující formulář:

Stránka 4


Správa obsahu

Vzor zatím ponechme bez povšimnutí, do Názvu napišme třeba „Moje první stránka“. Větší pozornost věnujme políčku URL.

Co je to URL URL je označení internetové adresy, kterou zadáváte do adresního políčka internetového prohlížeče. Například www.timetree.info. Když na těchto internetových stránkách kliknete v nabídkovém menu na „spojte se s námi“, zobrazí se stránka s kontakty a v adresním políčku internetového prohlížeče se zobrazí adresa (URL): www.timetree.info/cze/kontakt.htm. Poslední část adresy „kontakt.htm“ je URL stránky. To je ta hodnota, kterou zadáváme do políčka URL. Pro její podobu jsou dána pevná pravidla: •

na konci je vždy .htm

•

nesmí obsahovat písmena s diakritikou (ěščřžýáíéúů), používají se jen malá písmena nebo čísla: 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l,m,n,o,p,q,r,s,t,u,v,w,x,y,z.

•

nesmí obsahovat mezeru ( ), povolená je pomlčka (-) nebo podtržítko (_).

Existuje jedno naprosto speciální jméno „default.htm“. Takto by mělo vypadat URL první stránky našeho webu. Proč? Protože nám zajistí, že se tato stránka zobrazí i když do adresního políčka internetového prohlížeče, žádnou konkrétní stránku nezadáme. O něco výše jsme do prohlížeče zadávali adresu www.timetree.info. To je přesně ten případ kdy se nám zobrazí stránka „default.htm“. Pokud by v tomto webu žádná stránka „default.htm“ nebyla, zobrazilo by se jen chybové hlášení prohlížeče, že stránka nelze zobrazit (logicky, když tam není). Pokud budeme mít v našem webu více adresářů se stránkami, pak by v každém z nich měla být jedna stránka „default.htm“ UPOZORNĚNÍ: nikdy nezapomeňte, že URL stránky i adresáře musí být vždy jedinečné, v jednom adresáři nesmí mít dvě stránky nebo podadresáře stejné URL! Dále je políčko Popis. Je to nepovinné políčko, takže když ho nevyplníte, nic se nestane a stránka bude fungovat. Slouží k tomu aby jste popsali o čem stránka je, může to být pomůcka pro Vás, ale hlavně je to pomůcka pro vyhledávání té správné stránky. Takže když je v popisu „auta, motorky, rybaření“ A někdo na našich stránkách zadá do vyhledávače rybaření, máme jistotu, že tu stránku najde. Pod Popisem vidíte Způsob umístění, můžete vybrat ze dvou možností Umístit na začátek a Umístit na konec. Pokud vytváříme první stránku je to úplně jedno, při další už to smysl má pro pořadí zobrazovaných stránek v případných nabídkových

Stránka 5


Správa obsahu

menu webových stránek. Nakonec zbývá kliknout na tlačítko Vytvořit. A první stránka je na světě. Je na světě, ale je prázdná a nikdo ji nemůže vidět. Proto se dále podíváme na to jak ji naplnit obsahem a zpřístupnit pro návštěvníky internetu.

První stránka je na světě

Obsah www stránky Kliknutím na vytvořenou stránku otevřeme její obsah.

Stránka 6


Správa obsahu

Podívejme se, co vše můžeme se stránkou dělat a projděme si postupně celý panel Nástroje. Náhled stránky – zobrazí stránku tak jak ji uvidí návštěvníci z internetu Vlastnost – nabídne možnosti úpravy vlastností stránky, více o vlastnostech později. Umístění – nabídne zajímavou možnost umístění stránky na více míst webu Kopírovat – umožní zkopírovat stránku na jiné místo, pozor neplést s umístěním! Oprávnění – přeskočme, vysvětlíme v kapitole Oprávnění aneb je nás na to víc. Pozice – umožní změnit pořadí stránky mezi ostatními stránkami jednoho adresáře Historie – umožní vrátit zpět nechtěné změny Publikovat stránku – zveřejní stránku návštěvníkům internetu Přidat text – přidá nový blok textu do stránky Smazat – smaže stránku Smazat historii – smaže historii stránky, po tomto kroku nelze vracet nechtěné změny.

Vlastnosti mé stránky

Když jsme vytvářeli stránku, dali jsme jí Název, URL a Popis. Jsou ještě další dvě velmi důležité vlastnosti, které musíme poznat než se pustíme do obsahu: Způsob zobrazení a Šablona. Šablona určuje celkový vzhled stránky: pozadí, barvy, písma, způsob zobrazení navigačního menu. Můžeme mít jednu společnou šablonu pro všechny stránky webu, mění se pak jen obsah stránek. Můžeme však také mít pro každou stránku webu šablonu jinou, potom bude každá stránka vypadat jinak. Způsob zobrazení určuje, jak bude poskládán obsah stránky.

Stránka 7


Správa obsahu

Výchozí zobrazení je takové, kdy stránka začíná svým nadpisem, níže je osnova stránky s názvy jednotlivých bloků textu a následují vlastní bloky textů, jeden za druhým. Pro názornost nejlépe příklad:

Jsou však případy, kdy je takový způsob sestavení obsahu stránky nevhodný. Třeba je na stránce blok textu jen jeden a zobrazování osnovy by působilo rušivě. Pro tento případ máme zobrazení Bez legendy:

Může se stát, že nám vadí nejen osnova, ale i název stránky, pak nás zachrání volba Bez nadpisu a legendy. Také nám nemusí vyhovovat zobrazení všech bloků textu pod sebou, můžeme je chtít vedle sebe ve dvou sloupcích – Bez nadpisu, texty ve dvou sloupcích (sudé – liché). Možností je hodně a určitě budou přibývat další. Stránka má ještě řadu dalších vlastností, proletíme je v rychlosti a později se k nim vrátíme až budeme mít možnost je k něčemu využít. Zobrazit v menu – někdy potřebujeme, aby se stránka nezobrazovala v menu Přesměrování – opakem je případ, kdy chceme aby se v menu zobrazovala cizí stránka

Stránka 8


Správa obsahu

Otevřít v nové okně – pak je rozumné využít tuto možnost Role – je značka, která nám ukazuje nějaké speciální použití stránky Ponechejme prozatím všude výchozí možnosti a vydejme se dále.

Vzhůru dolů do obsahu Stránku jsme nastavili, tak už do ní konečně něco napišme. Asi nepřekvapí, že nositelem textového obsahu stránky je Text. V nově vytvořené stránce jeden prázdný s názvem „Text“ nalezneme. Další můžeme přidat z Panelu nástrojů volbou Přidat text. Klikněme tedy na nalezený Text:

Ano, velká bílá plocha je skutečně určena na psaní, neváhejte a pište. Jedná se o textový editor pro psaní bloku Textu. K dispozici máte základní formátovací nástroje, ztučnění, zešikmení, podtržení, zarovnání, čára, odrážky, číslování. Fungují stejně jako v jiných textových editorech, zastavme se u posledních šesti ikonek. Jejich název se zobrazí po najetí kurzoru myši na ně.

•

Vložit odkaz – ceněnou vlastností www stránek je možnost vytvářet aktivní odkazy na jiné stránky, zde je způsob jak to provést. Průvodce novým odkazem se Vás zeptá na tři věci: URL stránky na kterou chcete odkázat, název stránky a způsob jejího zobrazení (zda má přepsat stávající stránku nebo se otevřít v novém okně prohlížeče)

•

Vložit tabulku – průvodce se Vás zeptá na počet řádku, počet sloupců, velikost rámečku (šířku okraje) a šířku tabulky, první dvě hodnoty zadejte jak potřebujete, druhé dvě můžete ponechat původní.

•

Přidat řádek tabulky – pokud již tabulku máte a potřebujete přidat řádek, klikněte kurzorem myši, na řádek tabulky, pod který chcete přidat nový řádek a klikněte na ikonku Přidat řádek tabulky.

•

Smazat řádek tabulky – klikněte do řádku, který chcete smazat a potom klikněte na ikonku Smazat řádek tabulky.

Stránka 9


Správa obsahu

•

Zkontrolovat obsah – pokud kopírujete text z textového editoru (Word) můžete kliknutím na toto tlačítko ověřit, jak se změní formátování textu po jeho uložení.

•

Změnit mód – přepne zobrazení textu do HTML kódu, určeno jen pokročilým webmástrům.

Umíme tedy napsat text, zformátovat jej a vložit tabulku. Jak bylo naznačeno v popisu tlačítka Zkontrolovat obsah je možné kopírovat text z textového editoru. Postup je standardní, označíte v textovém editoru text do bloku, kliknete pravým tlačítkem myši a vyberete možnost Kopírovat. Na místě kam chcete text vložit, kliknete pravým tlačítkem myší a vyberete možnost Vložit. Fungují i klávesové zkratky CTRL + C a CTRL + V. Holý text je trochu málo, ale dříve než se podíváme jak do textu vkládat obrázky, projdeme si, co všechno můžeme u Textu nastavit. Klikněme na volbu Vlastnost v panelu Nástroje vlevo.

Vlastnosti bloku Textu Začněme hezky popořádku od vrchu. Název O Názvech bloku textu jsme již jednou mluvili, pokud si nevzpomínáte vraťte se zpět do kapitoly Vlastnosti mé stránky a přečtěte si o Způsobu zobrazení. Z Názvů bloků textu se sestavuje osnova stránky. Ale to není vše. Název bloku Textu se také zobrazuje jako nadpis textu. Ale nemusí!! O tom níže ve Způsobu zobrazení. Způsob zobrazení Pokud ponecháte Výchozí zobrazení, bude se Název bloku Textu zobrazovat také jako nadpis Textu. Může však nastat situace, kdy Název bloku Textu zobrazovat nechceme. Máme třeba stránku a v ní jediný blok Textu, který se nejspíš jmenuje stejně jako stránka. Potom je tam Název zbytečný a využijeme zobrazení Bez nadpisu. Dalším způsobem zobrazení může být Bez nadpisu ve dvou sloupcích. Vysvětlíme si ho níže až budeme mluvit o fotogaleriích, kterých se bezprostředně týká.

Stránka 10


Správa obsahu

Aplikace Toto políčko umožní vložit do stránky aktivní prvek jako je diskusní fórum, anketa, e-shop, databáze. Formulář Na naši stránku můžeme umístit také formulář: 1. Vyhledávací pro fulltextové vyhledávání na stránkách 2. Přihlašovací, pro přístup k zabezpečenému obsahu, o zabezpečení více v kapitole Oprávnění aneb je nás na to víc Zobrazení souborů K textovému bloku můžeme připojovat také přílohy – obvykle textové soubory například ve formátu pdf. Seznam souborů přiložených k bloku Textu uvidíte po kliknutí na záložku Soubory textového editoru bloku Textu. Můžete se rozhodnout zda chcete všechny přiložené soubory zobrazit pod sebou na konci bloku Textu , pak jsou tu tři volby, které se liší jen zobrazením ikonky typu souboru: •

Malé ikony

•

Velké ikony

•

Bez ikon

Nebo tam soubory zobrazit nechcete – volba Nezobrazovat a potom můžete přidávat odkazy na konkrétní soubory pomocí editoru přímo v bloku textu. Na tento způsob si ještě posvítíme v další kapitole Textový editor www stránek podruhé – záložky. Zobrazení obrázků Stejně jako můžeme připojovat soubory, můžeme k bloku Textu přidávat i obrázky, opět jsou tu dvě možnosti, zobrazovat obrázky za blokem Textu v podobě souvislé fotogalerie: •

Ikony vedle sebe – zobrazují se ikonky fotek jedna za druhou, kliknutím na ikonku se získá zvětšený náhled

•

Dynamická galerie – zobrazí se velký náhled první fotky a ikonky dalších, na které se lze přesouvat kliknutím.

nebo vkládat obrázky přímo na určitá místa v textu – volba Nezobrazovat. Více opět v další kapitole Textový editor www stránek podruhé – záložky. Velikost obrázku Již jsme naznačili, že k bloku textu lze připojovat i obrázky, aby jste nemuseli u každého obrázku znovu nastavovat jeho velikost, můžete ji nastavit zde u bloku Textu a ona se bude brát jako výchozí pro všechny vkládané obrázky. Samozřejmě ji můžete u obrázku změnit, ale nemusíte. Velikost vyberete ze seznamu povolených hodnot. Velikosti jsou uváděny v pixelech. Velikost ikony Pro každý obrázek se automaticky vytvoří i malý náhled – ikonka, její velikost můžete nastavít zde stejně jako Velikost obrázku. Role je značka, která nám ukazuje nějaké speciální použití bloku Textu Popis Má stejný účel jako Popis u stránky, slouží pro účely vyhledávání.

Textový editor bloku Textu podruhé – záložky Než se vrátíme zpátky do editoru bloku Textu, podívejme se ještě na panel Nástroje bloku Textu. První dvě volby známe: Upravit text zobrazí editor bloku Textu (klikneme na něj za chviličku) a popis volby Vlastnost jsme právě dokončili.

Stránka 11


Správa obsahu

Pokračujme dál, něco už Vám bude povědomé (obdoba nástrojů stránky), ale malé opakování neuškodí: Umístění - nabídne možnost umístění bloku Textu na více míst webu Kopírovat - umožní zkopírovat blok Textu na jiné místo, pozor neplést s umístěním! Oprávnění – přeskočme, vysvětlíme v kapitole Oprávnění aneb je nás na to víc. Pozice – umožní změnit pořadí stránky mezi ostatními stránkami jednoho adresáře Historie – umožní vrátit zpět nechtěné změny Přidat obrázek – připojí k bloku Textu obrázek, vysvětlíme dále Přidat soubor – připojí k bloku Textu soubor, vysvětlíme dále Přidat odkaz - připojí k bloku Textu odkaz, vysvětlíme dále Smazat – smaže stránku Smazat historii – smaže historii stránky, po tomto kroku nelze vracet nechtěné změny. Klikněme tedy na volbu Upravit text v panelu Nástroje. Kromě plochy textového editoru (záložka Upravit text) vidíme další tři záložky: Galerie obrázků, Soubory, Odkazy. Jak dostat obrázek do Galerie obrázků?

Prostě využijeme volbu Přidat obrázek v panelu Nástroje. Zobrazí se následující formulář:

Vzor přeskočme, políčko Obrázek je místo na které pomocí tlačítka Procházet.. nalistujeme obrázek, který chceme vložit. Velikost obrázku a Velikost ikony se přebírají z nastavení bloku Textu, můžete je však zde změnit. Název – název obrázku se na stránce zobrazí pod ikonkou Popis obrázku – se zobrazí pod velkým náhledem obrázku Stránka 12


Správa obsahu

Způsob umístění – rozhoduje o tom kam obrázek umístíte, zda na začátek nebo na konec stávajícího seznamu obrázků, připojených k danému bloku Textu. Kliknutím na tlačítko Vytvořit připojíte obrázek k bloku Textu a rázem se ocitnete v záložce Galerie obrázků. Vidíte před sebou ikonku obrázku, pod ní odkaz Vlastnosti a ještě pod ní výběrové políčko Zarovnání.

Kliknutím na odkaz Vlastnosti bychom získali znovu formulář pro vkládání obrázku, kde můžeme změnit Název, Popis obrázku nebo kompletně vyměnit obrázek za jiný. Pokud jste klikli, vraťte se zpět do textového editoru bloku Textu. Nejlépe kliknutím na poslední odkaz v šedém navigačním řádku Právě jste zde. Pak klikněte na záložku Galerie obrázků. Kliknutím na ikonku obrázku, můžeme umístit obrázek přímo do textu stránky. Výběrové políčko zarovnání nabízí zvolit možnost zarovnání obrázku vedle textu. Volba Doprava umístí obrázek napravo od textu, volba Doleva umístí obrázek vlevo od textu. Volba Nezarovnávat způsobí, že text obrázek obtékat nebude a umístí se až pod něj. UPOZORNĚNÍ: Obrázek se umístí vždy na místo, na kterém jste měli v textovém editoru naposled umístěn kurzor . Takže před umístěním obrázku do textu, nezapomeňte toto místo kliknout myší označit. TIP: Pokud chcete využít jednu z možností obtékání obrázku, postupujte takto: v textovém editoru bloku Textu napište text, který bude obtékat obrázek, po té klikněte myší před napsaný text a přesuňte se do záložky Galerie obrázků, Vyberte Zarovnání Doprava nebo Doleva a klikněte na ikonku obrázku. UPOZORNĚNÍ: Pokud budete obrázky vkládat přímo do textu, ověřte si ve Vlastnostech bloku Textu nastavení Zobrazení obrázků- musí tam být volba Nezobrazovat!

Druhým způsobem jak zobrazovat obrázky na stránce je Fotogalerie, v tomto případě obrázky nevkládáte přímo do textu ale pouze nastavíte ve Vlastnostech bloku Textu Zobrazení obrázků Ikony vedle sebe nebo Dynamická galerie. Potom se na konci bloku textu zobrazí fotogalerie obsahující všechny obrázky připojené k danému bloku Textu. Prozkoumali jsme první záložku Galerie obrázků, přílohou bloku textů mohou být také soubory nebo odkazy na jiné stránky. Proto jsou zde záložky Soubory a Odkazy. V panelu Nástroje bloku textu nalezneme volby Přidat soubor a Přidat odkaz. Stránka 13


Správa obsahu

Už je z toho struktura S jednou stránkou při tvorbě webu většinou nevystačíme, obvykle nevystačíme ani s několika stránkami. Nastane čas, kdy bude výhodnější rozdělit webové stránky do složek , kde budou jen stránky, které spolu souvisejí. Složky webových stránek jsou jako složky (adresáře) ve Vašem počítači. Rozdíl je v tom, že do složek webových stránek můžete umístit jen internetové stránky. V těch je umístěn veškerý další obsah – texty, obrázky, soubory, odkazy. Novou složku můžete vytvořit jen v nejvyšší úrovni průzkumníku( klikněte na Průzkumník v horním panelu napravo od loga TimeTree) nebo uvnitř kterékoliv složky. Ve vytvořených složkách pak můžete vytvářet internetové stránky pomocí volby Přidat stránku v panelu Nástroje

Umístění, Pozice, Kopírovat Pokud se nám web začne časem rozrůstat, nastane čas pro velký úklid. Vytvoříme si nové složky a přebujelé stránky do nich uklidíme. Jak? Vytvořte si novou složku a potom se přesuňte ke stránce (klikněte na ni), kterou do ní hodláte „uklidit“. V panelu Nástroje naleznete volbu Umístění. Klikněte na ni.

Před Vámi se zobrazí dvě okýnka, v tom levém uvidíte, kde je stránka umístěna teď , v tom pravém, kam všude ji můžete umístit. Pro přesun z jedné strany na druhou slouží tlačítka s šipkami na jednu a druhou stranu. Kliknutím myši označíte umístění a šipkami ho přidáte nebo odeberete. UPOZORNĚNÍ: Pokud nějakou stránku umístíte na více míst, pak budou všechny změny ve stránce promítat do všech umístění stránky. Pokud stránku v jednom umístění smažete, smaže se všude. Pokud ji chcete odebrat jen z jednoho místa, musíte to provést opět přes volbu Umístění. Umístění funguje nejen pro stránky, ale i pro adresáře, texty, obrázky a soubory. Jakmile jednou začnete pracovat se složkami a umístěním budete mít určitě potřebu měnit pořadí stránek ve složce. Pro tyto účely slouží další volba z panelu Nástroje. Jedná se o volbu Pozice. Pozice mění pořadí stránek ve složce, složek ve složce, textů ve stránce, obrázků a souborů v textu. Stránka 14


Správa obsahu

Klikněme tedy na volbu Pozice.

Zobrazí se před Vámi výběrové políčko Způsob umístění a okno Pozice. Pokud potřebujete přesunout stránku na první nebo poslední místo, stačí vybrat možnost Na začátek nebo Na konec a kliknout na tlačítko Uložit. Pokud potřebujete přesunout stránku někam mezi ostatní stránky, máte k dispozici volby Před vybranou pozici a Za vybranou pozici. Vybranou pozici označíte v okně Pozice a kliknete na Uložit. Někdy nastane případ, kdy vytváříte větší množství podobných stránek, nejsou úplně stejné a potřebujete měnit každou zvlášť. Pro tento případ je zde volba Kopírovat. Určitě se bude hodit v příští kapitole, kdy se podíváme jak vytvořit cizojazyčné verze webu. Ještě se na ni v rychlosti podívejme. Klikněme na volbu Kopírovat.

Ve výběrovém políčku Umístění se nabízejí místa, kam můžete kopírovat, dále můžete zvolit, zda se na vybraném místě přidá na konec nebo vloží na začátek. Nakonec klikněte na Uložit. Stránka 15


Správa obsahu

UPOZORNĚNÍ: pokud vytváříte nové stránky kopírováním nezapomeňte změnit URL zkopírované stránky tak aby v jednom adresáři nebyly dvě stránky se stejným URL. Pokud kopírujete celé adresáře, platí to stejné i pro URL adresáře. UPOZORNĚNÍ: po provedení změn ve struktuře stránek – nové složky, nové stránky, změny umístění, změny pozice je potřeba promítnout změny do vzhledu webových stránek. Klikněte na Průzkumník a dále na volbu Publikovat projekt v panelu Nástroje.

Když jeden jazyk nestačí V této kapitole se podíváme jak vytvořit vícejazyčný web. K vytvoření takového webu jsou zapotřebí cizojazyčné šablony stránek. Ověřte si proto nejdříve, zda Váš web takové šablony obsahuje. Jak? Klikněte na kteroukoli stránku webu. Klikněte na volbu Vlastnost v panelu Nástroje a rozbalte (klikněte na šipku vedle políčka) si nabídkové políčko Šablona. Určitě je tam Česká šablona, možná také Německá šablona a Anglická šablona. Pokud tam nejsou šablony, které potřebujete pro svůj cizojazyčná web, obraťte se na svého poskytovatele služby TimeTree, obvykle [email protected]. Předpokládejme tedy, že budeme vytvářet tři jazykové verze stránek, českou, anglickou a německou, máme šablony, které potřebujeme a vytvořeny stránky v české podobě. Přímo v průzkumníku vytvořte novou složku s názvem: Česká verze. Klikněte na ni a ve volbě Vlastnost v panelu Nástroje nastavte roli pna hodnotu Česká verze. Současně nastavte i URL složky na hodnotu např. „czech“. Viz ukázka.

Do složky Česká verze přesuňte všechny současné stránky webu. Jak přesunovat stránky je vysvětleno v dřívější kapitole Umístění, Pozice, Kopírovat. Nyní projděte jednu po druhé všechny stránky ve složce Česká verze. Na každou klikněte a v panelu Nástroje klikněte na volbu Vlastnost. Ve formuláři Vlastnosti nastavte Šablonu stránky na Českou a uložte Vlastnosti (kliknutí na tlačítko Uložit)

Stránka 16


Správa obsahu

Podle stránek české verze nyní vytvoříme stránky v jiných jazycích. Nejrychlejší způsob bude 2 x zkopírovat složku Česká verze. Jak kopírovat je vysvětleno v dřívější kapitole Umístění, Pozice, Kopírovat. Klikněte na zkopírovanou složku , klikněte vlevo v panelu Nástroje na volbu Vlastnost. Ve formuláři Vlastnosti změňte Název, URL a Roli. Viz ukázka.

Nyní projděte v adresáři English version všechny stránky. Na každou klikněte a v panelu Nástroje klikněte na volbu Vlastnost. Ve formuláři Vlastnosti nastavte Šablonu stránky na Anglickou a uložte Vlastnosti (kliknutí na tlačítko Uložit) Podobně to udělejte i adresářem pro Německou verzi. Výměnu textů stránek za cizojazyčné provedete běžným způsobem, o kterém je dřívější kapitola Vzhůru do obsahu. Máme tři jazykové verze, musíme vybrat, která z nich bude výchozí. To je ta, která se zobrazí návštěvníkům z internetu jako první, ze které mohou přejít na další. Klikněme do složky jazykové verze, která bude výchozí, například Česká verze. Klikněme na výchozí stránku této verze, měla by to být první stránka v adresáři. Ověřme si v jejích Vlastnostech (klikněte na volbu Vlastnost) že je hodnota políčka URL „default.htm“. Tuto stránku musíme nyní umístit i přímo do Průzkumníku jako výchozí stránku celého webu. Jak přidat nové Umístění stránky je popsáno výše. V aktuálním umístění tak bude Průzkumník i Česká verze. Napoví následující obrázek.

Stránka 17


Správa obsahu

Návrat do minulosti Nikdo není neomylný. Každému se občas stane, že provede něco špatně a přeje si vzít to zpět. V reálném životě se do minulosti vrátit nedokážeme, v TimeTree CMS to však jde. Proto nepropadejte panice a pozorně si přečtěte následujících pár řádek. Volbu Historie naleznete v panelu Nástroje u každého prvku stránek, u složky, stránky, textu, souboru nebo obrázku. Když kliknete na Historii stránky uvidíte následující obrázek:

Podstatné je rozdělení na tři záložky: Vlastnosti, Oprávnění, Potomci. První záložka Vlastnosti obsahuje změny vlastností stránky, název, URL a podobně, v historii vždy vidíte postupně všechny změny které kdy nastaly (pokud je nesmažete volbou Smazat historii). Následují za sebou shora dolů od nejstarších po nejnovější. Vyberete si stav, kam se chcete vrátit, označíte ho tečkou vlevo a dole kliknete na tlačítko Vrátit. Druhá záložka Oprávnění obsahuje změny oprávnění. Nejvíce Vás bude zajímat záložka Potomci. Pokud někdy omylem smažete něco, co jste smazat nechtěli, je jedině záložka Potomci ta správná volba.

Stránka 18


Správa obsahu

Důležité je najít místo odkud můžete vrátit nechtěné změny zpět. Pokud omylem smažete stránku, musíte začít v Historii adresáře, ve kterém byla stránka umístěna, pokud byla přímo v Průzkumníku, tak začněte v něm.

Na (šikmé) Ploše Určitě Vám již delší dobu vrtá hlavou, co znamená volba Plocha v Horním panelu napravo od loga TimeTree. Je to místo, kam si můžete umístit všechno, co potřebujete mít nejčastěji při ruce. Pomocí Umístění, viz kapitola Umístění, Pozice, Kopírovat můžete na Plochu umístit adresáře, stránky, texty nebo i přímo soubory a obrázky. Pokud víte, že něco potřebujete měnit velmi často, je Plocha to pravé místo pro Vás.

Vzory nejen pro lenochy Další volbou v Horním panelu napravo od loga TimeTree jsou Vzory. Jak napovídá titulek této kapitoly jsou tu od toho aby Vám ušetřily práci.

Možná jste postřehli při vytváření nové složky, stránky, bloku Textu či obrázku první políčko formuláře Vzor.

Pravděpodobně jste si už při vytváření Stránky nebo Textu říkali, že všech těch nastavení a vlastností je trochu moc. Přitom děláte pořád dokola to samé. Proto je tu možnost si už vytvořenou Stránku či Text uložit do Vzorů a všechno jednou nastavené znovu použít příště. Do Vzorů ji uložíte pomocí volby Kopírovat tak jak jsme to dělali několikrát. Stránka uložená ve Vzorech se Vám při vytváření nové Stránky nabídne jako jedna z možností ve výběrovém políčku Vzor formuláře pro vytvoření nové Stránky. Do Vzorů uložíte Stránku s veškerým obsahem, takže pokud vytváříte větší množství stránek s podobnou tabulkou, není od věci si takovou Stránku uložit do Vzorů a další dělat podle ní. Vzory si určitě oblíbíte. Stránka 19


Správa obsahu

Oprávnění aneb je nás na to víc Poslední neprobádanou volbou v Horním panelu napravo od loga TimeTree jsou Oprávnění. Pokud ji nevidíte, je to tím, že nemáte oprávnění Administrátor a tato volba pro Vás není přístupná. Ti zvídavější už určitě někdy zkusili kliknout na volbu Oprávnění vlevo v panelu Nástroje u Složky, Stránky, či Textu.

V tom případě si určitě položili následující otázky: Kdo je to Vlastník? Co jsou to Skupiny uživatelů a kdo je vlastně ten Uživatel a vůbec, kdo je Návštěvník? Začněme pěkně od začátku. Vaše internetové stránky budou vystaveny na internetu. Přístup k veřejným stránkám nebude nijak omezen, bude volný pro každého Návštěvníka. Návštěvník je tedy kdokoliv kdo se na stránky anonymně dívá z internetu. Někdy můžeme chtít přístup na vybrané stránky omezit pro někoho. V tom případě ke stránce nedáme oprávnění pro návštěvníka, ale pro konkrétní Uživatele, kteří se musí přihlásit pod svým jménem a heslem. Jako Uživatel může tedy přistoupit ke stránce jen ten, kdo takové jméno a heslo zná. Stále ještě mluvíme jen o prohlížené stránek, ale někdo ty stránky musí také naplnit obsahem a aktualizovat. Proto má stránka svého Vlastníka, který je k takovým zásahům oprávněn. Klikněme už konečně na volbu Oprávnění v Horním panelu napravo od loga TimeTree.

Stránka 20


Správa obsahu

Uvidíme skupinu Administrátoři, skupinu Uživatelé a uživatele Návštěvník. Administrátoři jsou uživatelé, kteří mají oprávnění měnit všechny stránky bez ohledu na to, zda jsou vlastníky těch stránek nebo ne. Mohou také vlastníky u stránek měnit a nastavovat oprávnění k přístupu pro jednotlivé stránky.

Někdo to musí schválit Možná jste si všimli panelu Workflow pod panelem Nástroje jakékoliv stránky.

Zatím jsme po každé úpravě stránky mohli vše hned publikovat na internet. Někdy však potřebujeme, aby každou změnu na stránkách musel před zveřejněním někdo nejdřív schválit. Tuto možnost nám nabízí workflow Publikování se schválením. Kliknutím na tuto volbu převedeme stránku do režimu, kdy ji nelze zveřejnit dříve, než ji schválí odpovědná osoba. Odpovědnou osobu pro schvalování označíme v Oprávnění tak, že ve vlastnostech vybraného uživatele, změníme jeho roli na Schvalovatel publikování. Jakmile je stránka vložena do worflow Publikování se schválením může ji z tohoto workflow vyjmout jen Administrátor.

Archivace bez starostí Někdy budete umísťovat na stránky informace jen dočasně a předem budete vědět na jak dlouho. Publikační systém Vám zajistí jejich automatické odstranění, přesněji přesunutí do archivu.

Archivujeme soubory Automatická archivace souborů není složitá. Připravíte si místo kam budete archivovat a nastavíte u souboru kdy a kam se má archivovat. Takže jak na to? Nejprve si nachystejte místo pro archivaci. Vytvořte si stránku, například s názvem Archiv a v ní jeden Text. Archivované soubory se budou umisťovat právě sem. Tomuto Textu musíme nastavit roli Archiv souborů: klikněte na Text, klikněte na Vlastnosti vlevo v panelu Nástroje a najděte výběrové políčko Role. Nastavte Roli na Archiv souborů a klikněte na tlačítko Uložit.

Stránka 21


Správa obsahu

Teď přejděte do textu ve kterém jsou, nebo kam budete vkládat soubory, které se budou archivovat. Pokud tam ještě soubor není vložte ho. Každému souboru lze nastavit datum, kdy bude automaticky archivován. Podívejme se jak. Klikněte na Vlastnosti vpravo od názvu souboru v seznamu souborů (záložka Soubory). Zaměřme nyní pozornost na panel Workflow, vlevo pod panelem Nástroje. Klikněte na Archivování.

Vaším jediným úkolem je kliknout na tlačítko Kalendář vpravo od políčka Kdy a v kalendáři, který se po kliknutí zobrazí, vybrat datum, kdy chcete soubor odstranit z úřední desky. V políčku Archivovat do vidíte Text do kterého se archivovaný soubor přesune. Klikněte na tlačítko Uložit. Archivace je nastavena a proběhne až na ni přijde čas. Stránka 22


Správa obsahu

Archivujeme texty Archivace textů probíhá velmi podobně jako archivace souborů. Ale samozřejmě s několika rozdíly. Texty se archivují do stránky, takže je potřeba připravit stránku pro archiv a přímo ve vlastnostech stránky vybrat roli Archiv Textů. U Textu, který je potřeba archivovat pak klikněte na Archivovat vlevo dole v panelu Workflow. Datum archivace nastavíte opět pomocí Kalendáře a kliknete na tlačítko Uložit.

Když je toho opravdu moc Pokud jste již vkládali větší množství obrázků do vlastní fotogalerie na stránkách nebo vkládali mnoho souborů do nějaké stránky, budete dobře rozumět kouzlu hromadného vkládání více obrázků či souborů najednou. Všechny obrázky či soubory si hezky česky pojmenujete přesně tak, jak si přejete aby se jmenovali na internetových stránkách. Všechny názvy se zachovají. V obou případech si musíte předem všechny tyto obrázky nebo soubory zabalit do jednoho souboru ZIP. Pokud vám slovo ZIP nic neříká, poraďte se svým odborníkem přes počítače. Při přípravě ZIP souboru pamatujte na rychlost svého internetového připojení, pokud příliš vysoká nepřipravujete příliš velký soubor. Pokud máte rychlost opravdu nízkou může být i 0,5MB příliš mnoho, ale ani u velmi rychlého spojení nepřipravujte ZIP soubory o moc větší než 1 MB. Raději si připravte několik menších.

Hromadné zpracování obrázků Takže jak na to? Najděte si Text, kam hodláte všechny obrázky přidat. Klikněte na něj a pak klikněte na volbu Přidat více obrázků naráz v panelu Nástroje vlevo.

Pomocí tlačítka Procházet najděte ZIP soubor s obrázky. Nastavte velikost obrázku a velikost ikony. Klikněte na tlačítko Uložit a čekejte dokud akce neproběhne. Podle velikosti souboru ZIP Stránka 23


Správa obsahu

a rychlosti Vašeho připojení můžete akce trvat několik minut.

Hromadné zpracování souborů Je velmi podobné jako u obrázků, jen ještě snadnější, nemusíte nic nastavovat jen vyberete ZIP soubor a kliknete na Uložit.

Stránka 24


Správa obsahu. Správa obsahu

Recommend Documents