APLIKASI PENGELOLAAN NILAI SMP NEGERI 1 SEMIN BERBASIS WEB Tri Suryanto
[email protected] Abstrak Skripsi dengan judul : “Apliksi Pengolahan Nilai Siswa SMP Negeri 1 Semin Berbasis Web” ini bertujuan untuk mengimplementasikan suatu sistem informasi nilai siswa berbasis komputer yang dapat diandalkan, Sehingga mampu menghasilkan informasi dan laporan yang lebih cepat, akurat dan relevan dengan kebutuhan. Sumber dan jenis data yang digunakan diperoleh melalui studi lapangan dan studi kepustakaan. Diantaranya dengan melakukan observasi dan interview langsung pada obyek penelitian serta ditunjang dengan literatur-literatur yang sesuai. Sedangkan metode analisis data yang digunakan adalah metode kualitatif deskriptif. Dari hasil penelitian yang telah Penulis lakukan, ditemukan kendalakendala dari sistem yang saat ini sedang berjalan, antara lain : keterlambatan penyampaian laporan dan informasi, seringnya terjadi kesalahan terhadap hasil pekerjaan, sulitnya mencari data yang masih diorganisir secara manual, waktu kerja yang berlebihan sebagai akibat dari proses yang tumpang tindih dan berulang-ulang, dan sebagainya. Keadaan seperti inilah yang mendorong Penulis untuk membuat suatu sistem informasi pengelolaan nilai siswa dan diharapkan sistem informasi ini nantinya mampu mengatasi permasalahan diatas dan mengantisipasinya. Kata Kunci : Pengolahan Data, Nilai Akademik, Web,
Kata kunci : sistem manajemen, nilai akademik, database. Abstrak Skripsi with title “Aplikasi Pengelolaan Nilai Siswa SMP Negeri 1 Semin Berbasis Web” is for implementation an informations system of score computer based that can be rely so can create information and report faster, accurate and relevant with needs. Source and type of data that used obtainable via study field and study literature. There are with observation and interview to objek of it and with match literatures. And for analysis method of data used is method of qualitative’s
1
deskriptive. From product it have I do, to be found troubles from system have a walk. There are: lateness report and information, opten happen mistake of product, difficult looking for manual data, over times work as result from jumbles process and reapeted, etc. A condition that make me to create an informations system executeness of score and to be hope it can be handling and anticipate problems. Keywords: system management, academic grades, database.
1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pesatnya
perkembangan
Teknologi
Informasi
saat
ini,
membuat
pengembangan teknologi untuk edukasi terus dikembangkan. Saat ini, Teknologi Informasi tidak hanya dipandang sebagai sebuah bidang pendidikan saja, namun lebih dari itu Teknologi Informasi mulai dikembangkan agar dapat membantu pengembangan bidang pendidikan itu sendiri. Hal ini dikarenakan semakin berkembangnya Teknologi Informasi dalam mendukung kemajuan pertukaran informasi yang semakin dominan di masyarakat saat ini. Tanpa terkecuali di SMP Negeri 1 Semin, Teknologi Informasi diharapkan tidak hanya sekedar mendukung pengembangan pendidikan saja, namun lebih dari itu Teknologi Informasi diharapkan dapat memberikan pemecahan pada permasalahan pendidikan dan informasi yang ada di SMP Negeri 1 Semin. SMP Negeri 1 Semin memang mempunyai tantangan tersendiri dalam mengembangkan sistem informasinya. Kendala yang dihadapi tentulah tidak akan sama dengan sekolah lain. SMP Negeri 1 Semin terdiri dari beberapa kompetensi keahlian dengan jumlah siswa yang terus bertambah setiap tahunnya. Sebenarnya inilah tantangan terbesar SMP Negeri 1 Semin dalam menyampaikan jaminan informasi yang tepat dan akurat. 1.2 Tujuan Penulisan 1.3 Membuat pencatatan, pengolahan dan pelaporan nilai akademik dengan proses yang lebih yang lebih cepat, tepat dan akurat
2
2
Membuat pencatatan, pengolahan dan pelaporan nilai akademik dengan proses yang lebih yang lebih cepat, tepat dan akurat
3. PERANCANGAN SISTEM 3.1 Diagram Konteks Diagram konteks Sistem manajemen nilai SMP Negeri 1 Semin adalah diagram yang menggambarkan hubungan sistem manajemen nilai dengan pihak lain yang berhubungan dalam sistem yaitu Administrator ,Walikelas dan Siswa.. Data Login, Data Siswa, Data Pelajaran, Data Guru, Data Nilai
ADMIN Data Login, Data Siswa, Data Pelajaran, Data Guru, Data Nilai, Laporan Nilai Permata Pelajaran
APLIKASI PENGOLAHAN DATA NILAI MATA PELAJARAN
Data Laporan Pelajaran , Data Laporan Nilai, Data LaporanSiswa GURU Data Login, Data Nilai, Data Guru, Laporan Nilai Permata Pelajaran
Laporan Nilai Siswa
Data Login
SISWA
Gambar. 3.1 Diagram Konteks 3.2 DAD Level 0 Sistem Manajemen Nilai
Gambar. 3.2 DAD Level 0 Sistem Manajemen Nilai 3
4. IMPLEMENTASI SISTEM 4.1
Batasan Implementasi Pada proses implementasi ini berfungsi untuk menjalankan program
aplikasi. Aplikasi ini akan berupa perangkat keras dan perangkat lunak yang bisa menunjang fungsi dan kinerja program aplikasi ini. Berdasarkan hasil perancangan yang telah dibuat, ada beberapa yang perlu diperhatikan dalam implementsi aplikasi pengolahan Nilai berbasis web ini adalah aplikasi pengolahan nilai berbasis web ini berfungsi untuk meningkatkan pengolahan data Nilai Mata Pelajaran. 1.
Nilai yang diinputkan merupakan nilai dasar untuk memperoleh nilai akhir dari masing – masing Mata Pelajaran.
2.
Aplikasi yang dibangun melakukan pengolahan nilai agar dapat mengatur alur data.
3. 4.2
Aplikasi ini hanya dapat digunakan oleh lingkungan SMP Negeri 1 Semin Form Tampilan Program Berikut ini adalah tampilan-tampilan form dari aplikasi pengelolaan nilai
SMP Negeri 1 Semin berbasis Web jika login sebagai administrator .Ketika pengguna mengetikkan alamat localhost/nilai_espensa, Maka akan muncul tampilan halaman login seperti dibawah ini :
Gambar 4.1 Tampilan Halaman Depan Program
4
Masukkan Username dan Password yang sesuai dengan kewenangan kita sebagai pengguna, kemudian klik login : Menu data siswa berisi halaman kelola data siswa. Halaman ini berisi data nama siswa yang telah terdaftar pada sistem. Administrator bisa menambahkan, mengubah dan menghapus nama siswa yang ada :
Gambar 4.2 Tampilan halaman data siswa Untuk melakukan penambahan data siswa, admin bisa memilih menu Tambah yang ada di bagian atas daftar siswa. Selanjutnya akan tampil halaman isian tambah data siswa.
Gambar 4.3 Tampilan isian tambah data siswa Untuk melakukan perubahan atau penghapusan pada data siswa administrator bisa memilih pilihan perintah yang terdapat di samping nama siswa yang akan di ubah. Administrator bisa memilih menu yang sesuai apakah akan menghapus atau merubah data.
5
Gambar 4.4 Tampilan pilihan menu ubah dan hapus siswa
Gambar 4.5 Tampilan isian ubah data siswa Menu selanjutnya yang dikelola oleh administrator adalah menu data walikelas/guru. Pada fitur ini administrator diminta mengisikan datadata walikelas atau guru. Pada selanjutnya data ini akan menjadi acuan data walikelas pada data kelas. Untuk melakukan penambahan data walikelas, admin bisa memilih menu Tambah yang ada di bagian daftar walikelas. Selanjutnya akan tampil halaman isian tambah data walikelas.
6
Untuk melakukan perubahan atau penghapusan pada data walikelas, administrator bisa memilih pilihan perintah yang terdapat di samping nama walikelas yang akan di ubah. Administrator bisa memilih menu yang sesuai apakah akan menghapus atau merubah data.
Gambar. 4.6 Tampilan menu ubah dan hapus data walikelas
Gambar. 4.7 Tampilan form ubah data walikelas Menu selanjutnya yang dikelola oleh administrator adalah menu data kelas. Pada fitur ini administrator diminta mengisikan data kelas yang ada di sekolah beserta walikelasnya. Untuk melakukan penambahan data kelas, admin bisa memilih menu Tambah yang ada di bagian daftar kelas. Selanjutnya akan tampil halaman form isian tambah data kelas.
7
5. PENUTUP 5.1.Kesimpulan Kesimpulan yang diperoleh setelah melalui tahap-tahap pengembangan Aplikasi Nilai SMP Negeri 1 Semin, adalah sebagai berikut : 1. Pada tahap perancangan perangkat lunak dirumuskan perilaku dari perangkat lunak, untuk nantinya diimplementasikan hingga menjadi sebuah program yang utuh. 2.
Pengujian unit dan integrasi menunjukan bahwa Aplikasi Nilai ini secara fungsional bekerja dengan baik sesuai kebutuhan yang telah didefinisikan pada tahap analisis sampai perancangan.
3.
Sistem ini diharapakan mampu mempermudah dan mempercepat tugas walikelas dalam melaporkan data nilai kepada siswa.
5.2 Saran Penulis memiliki beberapa masukan untuk pengembangan Aplikasi Nilai SMP Negeri 1 Semin selanjutnya, dengan harapan semakin tepatnya antara kebutuhan sistem dengan fungsional perangkat lunak. 1. Pada saat inputan nama siswa dilakukan sesuai form pendaftaran yang diberikan oleh pihak Tata Usaha sebaikanya data siswa dilakukan pengcekan ulang dengan siswa tersebut sehingga tidak ada kesalahan nama peserta didik. 2. Perlu adanya penambahan fungsional download untuk masing masing wali kelas untuk memudahkan mendapatkan nilai peserta didik yang telah di dapatkan dari pengolahan nilai seluruh mata pelajaran yang telah ditempuh. 3. Sistem manajemen ini belum dilengkapi dengan fasilitas sms gateway.
8
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, C.V Andi Offset, Yogyakarta, 2007. Amborowati, Armadyah, Pengantar Pemograman Terstruktur, C.V Andi Offset, Yogyakarta, 2007. Ariyus, Dony, Computer Security, C.V Andi Offset, Yogyakarta, 2006. Jogiyanto Hm, Prof. Dr. MBA, Akt, Sistem Teknologi Informasi, C.V Andi Offset, Yogyakarta, 2005. Kadir , Abdul , Dasar Aplikasi Database MySQL Delphi, C.V Andi Offset, Yogyakarta, 2006. Kusrini, M. Kom, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, C.V Andi Offset, Yogyakarta, 2007. Pramono, Andi dan Syafii, M., Kolaborasi Flash, Dreamweaver dan PHP, C.V Andi Offset, Yogyakarta, 2005. Siebold, Dianne, Visual Basic Developer’s Guide to SQL Server, PT Elex Media Komputindo, Jakarta, 2003. Suyanto, M., Teknologi Informasi Untuk Bisnis, C.V Andi Offset, Yogyakarta, 2005. Wahyono, Teguh, 36 Jam Belajar Komputer Pemograman Web Dinamis dengan PHP5, PT Elex Media Komputindo, Jakarta, 2005. Sinaga, I. Ibnugraha.D.P. Destiwati. R, Pembuatan Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web di SMK Negeri Baleendah. Jurnal Tugas Akhir. Politeknik Telkom Bandung. Sulindawaty. Calam.A 2011. Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa Pada SMP Swasta Bakti Medan. Jurnal Skripsi, STMIK Triguna Dharma.
9
