Seminář pro příjemce Praha,

Změny v projektech

Seminář pro příjemce Praha,, 2. 2. 2010

Obsah prezentace • • • •

Nepodstatné změny projektu Podstatné změny projektu Změny rozpočtu projektu Praktické informace

1 Nepodstatné změny projektu 1. • nedotýkají se povinností plynoucích z právního aktu (PA), • příjemce říj o nich i h iinformuje f j poskytovatele k t t l d dotace t v nejbližší následující monitorovací zprávě (MZ), v některých ěkt ý h případech ří d h rovněž ěž ihned ih d ((změny ě kontaktních k t kt í h údajů), • informace o změně obsahuje: zdůvodnění změny + datum její platnosti + případně další dokumentaci, • změny nelze provádět se zpětnou účinností účinností.

Mezi nepodstatné změny patří zejména: • změna kontaktních údajů, sídla organizace, statutárního zástupce – nutno oznámit ihned (email) + MZ, • změna kontaktní osoby – ihned (email) + MZ, • změna auditora – u projektů s povinností auditu, • změny harmonogramu realizace (bez vlivu na cíle a MI) – příjemce vyplní přepracovaný harmonogram projektu v Benefitu 7, • posunutí zahájení realizace na pozdější datum (bez vlivu na cíle íl a MI) MI), • uzavření a formální změny smluv s partnery.

2 Podstatné změny projektu 2. • zakládají klád jí změnu ě PA nebo b mají jí d dopad d na plnění l ě í povinností z něj vyplývajících, • žádost o podstatnou změnu (formulář dostupný na www.esfcr.cz) – označení typu změny + její zdůvodnění, • o změnu je možné žádat nejpozději 30 dnů před ukončením projektu, • žádost žád zasílá ílá příjemce říj poskytovateli k li elektronicky l k i k (na email kontaktní osoby) + v listinné podobě, • poskytovatel k t t l žádost žád t o změnu ě posoudí dí a v případě ří dě souhlasu vydá rozhodnutí o změně rozhodnutí.

• poskytovatel zanese změny do IS Monit7+ do 14 dnů od jejich odsouhlasení, • odsouhlasené změny mohou vést ke změně rozpočtu, navýšení dotace však není možné, • zamítnutí žádosti o změnu – písemně, zpravidla do 21 kalendářních dnů ů od přijetí žádosti o změnu, • podstatné změny nelze realizovat před jejich schválením poskytovatelem k t t l podpory, d • podstatné změny by měl/i odsouhlasit partner/ři projektu ještě před podáním žádosti o změnu – pokud nebylo souhlasu dosaženo, musí toto uvést příjemce v žádosti a uvést důvody nedosažení shody shody,

Mezi podstatné změny patří zejména: • změna data ukončení projektu (do maximální doby trvání projektu), • posunutí zahájení realizace na dřívější datum, • změny týkající se monitorovacích indikátorů (MI), • změna bankovního účtu – záměr sdělí příjemce poskytovateli + do 7 dnů od provedení změny zašle oznámení á í o změně ě ě účtu účt včetně č t ě nové é fifinanční č í identifikace. Změna účtu musí být specifikována v žádostech o platbu (ŽoP), (ŽoP) • změny příjemce dotace – možná je pouze změna právní formy příjemce, příjemce sloučení příjemce s jinou právnickou osobou, změna příjemce ze zákona.

3 Změny rozpočtu projektu 3. Nepodstatné změny rozpočtu: • přesun prostředků v rámci kapitoly, • přesun mezi kapitolami do výše 15% původní kapitoly (počítáno kumulativně za dobu realizace projektu) projektu), • příjemce vyplní v nejbližší MZ přepracovaný rozpočet v aplikaci Benefit7 Benefit7. Podstatné změny rozpočtu: • přesun mezi položkami na investiční a neinvestiční výdaje, • zvýšení nebo snížení kapitoly křížové financování, • přesun mezi kapitolami nad 15% původní kapitoly.

Pokud poskytovatel schválí přesun mezi kapitolami vyšší než 15% původní kapitoly, nastavuje se nově limit 15% přesunu mezi kapitolami. Každý přesun v rámci rozpočtu (podstatná i nepodstatná změna) musí být nezbytný a měl by zahrnovat zdůvodnění zdůvodnění. I po provedení d í změn ě rozpočtu čt musíí být zachovány h á limity li it položek rozpočtu – v případě této výzvy: • zařízení a vybavení 20% celkových způsob způsob. nákladů nákladů, • nákup služeb 49% celkových způsobilých nákladů, • přímá podpora 20% celkových způsobilých nákladů (bez mzdových příspěvků).

4 Praktické informace 4. Informace k provádění změn viz Příručka pro příjemce (D2), která je přílohou PA a je dostupná i na www.esfcr.cz. Formulář žádosti o podstatnou změnu (www.esfcr.cz): htt // http://www.esfcr.cz/file/7588/ f /fil /7588/ Emaily E il kkontaktních k í h osob b pro zasílání ílá í žád žádostíí o změnu: ě [email protected], [email protected], michal lastovka@mpsv cz [email protected].

Děkuji za pozornost! Mgr. Josef Vošmik [email protected]