SEMINÁŘ PRO BUDOUCÍ ŽADATELE V PROGRAMU ERASMUS+: GRUNDTVIG

SEMINÁŘ PRO BUDOUCÍ ŽADATELE V PROGRAMU

ERASMUS+: GRUNDTVIG

Dům zahraniční spolupráce (DZS)  příspěvková organizace, zřízená MŠMT ČR  zajišťování školských vzdělávacích a dalších styků se zahraničím podle pokynů ministerstva

http://www.dzs.cz/

ERASMUS+ 2014–2020

Erasmus+ (2014–2020)

LLP Comenius Erasmus Leonardo Grundtvig SVES

Erasmus Mundus, Tempus

Mládež v akci

I. Mobility 63 % II. Projekty 25 % III. Podpora politik 3% Specifické aktivity: • Jean Monnet 2 % • Sport 2 % 4

KLÍČOVÁ AKCE 1 (KA1):

MOBILITY → 63 %

KLÍČOVÁ AKCE 2 (KA2):

KLÍČOVÁ AKCE 3 (KA3): PODPORA POLITIK

PROJEKTY → 25 %

 zaměstnanci (školitelé, učitelé)

 strategická partnerství

 studenti, žáci

 znalostní aliance

 mládež (výměna mládeže a dobrovolnické pobyty)

 IT platformy (nová platforma pro oblast vzdělávání dospělých EPALE; e-Twinning)

→3%  dialog politik v zapojených zemích a ve 3. zemích  podpora otevřené strategie (ET 2020) Specifické aktivity: • Jean Monnet 2 % • Sport 2 % 5

SEKTORY PROGRAMU ERASMUS+:      

Erasmus+: Comenius Erasmus+: Erasmus Erasmus+: Leonardo da Vinci Erasmus+: Grundtvig Erasmus+: Mládež v akci Erasmus+: Sport

→ školní vzdělávání → vysokoškolské vzdělávání → odborné vzdělávání a příprava → vzdělávání dospělých → mimoškolní vzdělávání mládeže → neziskové aktivity v oblasti sportu

Pozn. V rámci klíčové akce 2 (strategická partnerství) lze předložit žádost zaměřenou i na více sektorů = předkládá se v sektoru, na který má projekt největší dopad.

6

CÍLE:      

Účast až 5 milionů osob na mezinárodních mobilitách 2 200 000 VŠ studentů a 730 000 studentů VET (studijní pobyty a pracovní stáže) 540 000 dobrovolnických pobytů mládeže 20 000 strategických partnerství (115 000 institucí a organizací) 400 znalostních aliancí půjčky pro magisterské studium v zahraničí

ZAPOJENÉ STÁTY: -

programové země (základ): 28 členských států EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie partnerské země: zej. země sousedství, Švýcarsko, … 7

ROZPOČET: cca 14,7 miliard EUR     

77,5 % vzdělávání a odborná příprava 10 % mládež 3,5 % nástroj pro záruky za studentské půjčky 1,9 % Jean Monnet 1,8 % sport

8

 Webové stránky české národní agentury Erasmus+ (součást DZS): → www.naerasmusplus.cz

 Webové stránky Evropské komise (obecné informace o programu): → ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus

POZOR! Pro žadatele jsou klíčové webové stránky národní agentury v dané zemi (formuláře, výše grantů atd.)!

9

ERASMUS+: GRUNDTVIG VZDĚLÁVÁNÍ DOSPĚLÝCH

KLÍČOVÁ AKCE 1 (KA1):

MOBILITY → 63 %

KLÍČOVÁ AKCE 2 (KA2):

KLÍČOVÁ AKCE 3 (KA3): PODPORA POLITIK

PROJEKTY → 25 %

 zaměstnanci (školitelé, učitelé)

 strategická partnerství

 studenti, žáci

 znalostní aliance

 mládež (výměna mládeže a dobrovolnické pobyty)

 IT platformy (nová platforma pro oblast vzdělávání dospělých EPALE; e-Twinning)

→3%  dialog politik v zapojených zemích a ve 3. zemích  podpora otevřené strategie (ET 2020) Specifické aktivity: • Jean Monnet 2 % • Sport 2 % 11

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT* 



     

žádost o grant předkládá  Organizace věnující se vzdělávání dospělých, která vysílá své zaměstnance do zahraničí  Organizace, která plní roli koordinátora národního konsorcia partnerských organizací vzdělávajících dospělé  Žádost nepředkládá jednotlivec  Zaměstnanec = jakýkoliv smluvní vztah s vysílající organizací výjezdy do programových zemí: 28 členů EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie (ne Švýcarsko!) cíl: podpora dalšího profesního rozvoje osob působících v oblasti vzdělávání dospělých (VD) zvyšování kvality, metod a přístupů v oblasti VD zlepšování kapacit organizací VD zvyšování atraktivity a mezinárodní dimenze vzdělávání náplň mobilit: – výukový/školící pobyt (účastník vyučuje nebo školí v partnerské organizaci) – profesní rozvoj pracovníků (účastník se sám vzdělává) a) ve vzdělávacích kurzech nebo školeních b) prostřednictvím stínování pracovníků či náslechů výuky

* Příručka k programu Erasmus+ str. 66

Klíčová akce 1 (KA1): PROJEKTY MOBILIT GRANTOVÁ PODPORA:     

organizační grant cestovní náklady pobytové náklady kurzovné zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami

PROJEKTOVÉ OBDOBÍ:  1 rok nebo 2 roky (zač. 1. 6. 2015)  jednotlivé mobility 2 dny až 2 měsíce (nepočítají se dny cesty)

DŮLEŽITÉ: V žádosti se uvádí pouze plán výjezdů – cílové země, typy výjezdů, plánovaná náplň, délka pobytu, počet osob, odůvodnění výběru zaměstnanců pro vyslání. Výjezdy nutné zakomponovat do rozvojového plánu organizace (výjezd dopad na instituci, nejen na jednotlivce) = tzv. „evropský plán rozvoje“. Ten musí na potřeby v oblasti rozvoje pracovníků.

TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: 4. 3. 2015, 12:00 CET → max. 1 žádost za instituci (v 1 formuláři různé typy výjezdů, různé cílové země atd.). → organizace může být zároveň součástí více národních konsorcií

Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ* 

spolupráce nejméně 3 organizací ze 3 zemí



nejen programové země (28 členů EU, Norsko, Island, Lichtenštejnsko, Turecko, Makedonie), ale také země partnerské (musí být opodstatněné) – Švýcarsko pouze partnerská země!

 CÍLE A NÁPLŇ PROJEKTŮ:  vzájemná výměna zkušeností a zavedených postupů a metod mezi partnerskými organizacemi  činnosti podporující mezinárodní a trvalou spolupráci (nejen) partnerů projektu  lokální aktivity a nadnárodní iniciativy  vytváření, testování a zavádění inovativních metod  šíření příkladů dobré praxe  vzájemné návštěvy mezi partnerskými organizacemi  vzájemná výměna pracovníků (dlouhodobé výjezdy na 2–12 měsíců)  kombinovaná mobilita vzdělávaných osob (1 den až 2 měsíce) – tzv. „blended mobility“  krátkodobá společná školení pracovníků *Příručka k programu Erasmus+ str. 104

Klíčová akce 2 (KA2): STRATEGICKÁ PARTNERSTVÍ GRANTOVÁ PODPORA:

PROJEKTOVÉ OBDOBÍ:

 projektové řízení a organizace  (vyšší podpora pro koordinátora) •  mezinárodní projektová setkání  mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů • (rozsáhlé projekty) – tzv. „intellectual outputs“  organizace diseminačních akcí (rozsáhlé projekty – pouze v případě tvorby zásadních výstupů)  náklady na mezinárodní vzdělávací aktivity (cestovní, pobytové, jazyková příprava)  zvýšené náklady pro osoby se specifickými potřebami  Mimořádné náklady

24 až 36 měsíců pro tříleté projekty – začátek 1. 9. 2015, konec 31. 8. 2018 pro kratší projekty – začátek v rozmezí 1. 9. 2015 do 31. 12. 21015, konec v rozmezí od 31. 8. 2017 do 31. 8. 2018

Žádost předkládá pouze koordinátor za celé partnerství. Grant obdrží koordinátor (spravuje jej a přerozděluje mezi partnery). Povinnou přílohou žádosti jsou mandátní smlouvy s partnery, které zmocňují koordinátora podat žádost za ostatní partnery.

TERMÍN PRO PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI: 31. 3. 2015, 12:00 CET

ERASMUS+: GRUNDTVIG POSTUP PRO PŘEDKLÁDÁNÍ ŽÁDOSTI O GRANT

Předložení žádosti krok za krokem…    

seznámení se s programem Erasmus+ (akce, obsah, finance): Příručka programu Erasmus+ (Erasmus+ Programme guide) Výzva k předkládání návrhů (Call for proposals) Sazby české národní agentury pro pobytové náklady

 zaregistrování organizace do portálu Evropské komise Unique Registration Facility (URF) = zde organizace obdrží číslo PIC (personal identification code)

 vyplnění a předložení žádosti o grant ve stanovením termínu

KA1: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria)  oprávněný žadatel → právní subjekt působící v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!)  oficiální formulář žádosti → ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2015) – KA1 český formulář = vyplnit česky  správný typ akce a projektu → KA1: mobilita pracovníků ve vzdělávání dospělých  dodržena doba trvání projektu → 1 rok nebo 2 roky (zahájení projektu 1. 6. 2015)  dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line → 4. 3. 2015, 12:00 CET  délka a místo konání mobility → země programu ERA+, délka pobytu 2 dny až 2 měsíce (bez cesty)  kompletně vyplněná žádost  doložení povinných příloh → nahrát jako příloha žádosti  Národní konsorcium → tvořeno minimálně třemi českými organizacemi

KA2: Obecná kritéria způsobilosti (eligibility criteria)  oprávněný žadatel → právní subjekt, působnost v oblasti vzdělávání dospělých (ne jednotlivec!). Platí i pro ostatní partnerské organizace, min. 3 organizace ze 3 zemí  oficiální formulář žádosti → ke stažení na stránkách české NA (pro r. 2015) – KA2 formulář v angličtině = vyplnit v pracovním jazyce projektu (jakýkoliv jazyk EU)  správný typ akce a projektu → KA2: strategická partnerství pro oblast vzdělávání dospělých  dodržena doba trvání projektu → 24 až 36 měsíců  dodržen termín a čas pro předložení žádosti on-line → 31. 3. 2015, 12:00 CET  vhodné organizace z vhodných zemí → země programu ERA+, v opodstatněných případech i partnerské země  kompletně vyplněná žádost  doložení povinných příloh → nahrát jako příloha žádosti

Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení):  Žadatelská organizace je v konkurzu, v likvidaci, její záležitosti jsou spravovány soudy, uzavřela dohodu o vyrovnání s věřiteli, její obchodní činnost je pozastavena, je předmětem soudního řízení nebo se nachází v podobné situaci vyplývající z postupů stanovených národní legislativou či nařízeními.  Žadatelská organizace nesplnila veškeré závazky související s platbami sociálního pojištění a daní v souladu s právními ustanoveními platnými v zemi, v níž je zaregistrována, nebo oné země, kde žádá.

!

 Žadatelská organizace je v řízení týkajícím se administrativního postihu podle článku 109(1) Finančního nařízení.

Kritéria pro vyloučení (žadatele lze vyloučit kdykoliv v procesu hodnocení):  Osoba s pravomocemi zastupovat, rozhodovat nebo kontrolovat byla:  odsouzena za trestný čin týkající se jejího profesního chování rozsudkem příslušného orgánu členského státu, který má platnost pravomocně rozsouzené věci;  byla shledána vinnou ze závažného neprofesionálního jednání dokázaného všemi prostředky, které mohou být Národní agenturou odůvodněny;  byla odsouzena účinkem ‘res judicata’ za podvod, korupci, byla zapojena do zločinné organizace či jakýchkoli jiných nelegálních aktivit ohrožující finanční zájmy Společenství.

!

Kritéria pro výběr Slouží k posouzení, zda žadatelská organizace disponuje:

 dostatečnou provozní kapacitou,  dostatečnou finanční kapacitou potřebnou pro realizaci předkládaného projektu.

Provozní kapacita je řešena pouze prohlášením, které je součástí žádosti.

Kontrola finanční kapacity  ≤ 60.000 → čestné prohlášení, které je součástí přihlášky  >60.000 EUR → předložit prostřednictvím účastnického portálu: a/ výkaz zisků a ztrát a rozvahu za poslední uzavřený finanční rok, čestné prohlášení o tom, zda organizace je/není plátcem DPH b/ nově vzniklé subjekty: finanční prohlášení nebo pojistné prohlášení (bude posuzováno individuálně podle typu subjektu)

Netýká se veřejnoprávních subjektů a mezinárodních organizací → zde se finanční kapacita neprověřuje.

Kvalitativní kritéria KA1  relevance projektu (max. 30 bodů)  kvalita pracovního plánu a realizace projektu (max. 40 bodů)  dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) KA2  relevance projektu (max. 30 bodů)  kvalita koncepce a realizace projektu (max. 20 bodů)  kvalita projektového týmu a spolupráce (max. 20 bodů)  dopad a šíření výsledků (max. 30 bodů) Projekt může být schválen, jestliže dosáhne min. 60 z max. 100 bodů ; v každém kritériu musí být dosaženo minimálně 50 %. Udělení grantu je dále závislé na celkové výši finančních prostředků, které má národní agentura k dispozici pro daný typ akce.

Kvalitativní kritéria pro KA1  Relevance návrhu - vzhledem k cílům a prioritám akce a vzhledem k potřebám účastníků a organizací, posuzuje se rovněž důležitost rozsahu aktivit vedoucích k zajištění kvalitních výsledků učení a k budování kapacit  Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, soulad mezi cíli a aktivitami projektu, kvalita Evropského rozvojového plánu organizace (vychází z analýzy potřeb organizace a popisuje očekávaný dopad vzdělávacích aktivit nejen na jednotlivce, ale zejména na celou organizaci), kvalita přípravy účastníků a přiměřenosti výběru vzdělávacích aktivit  Dopad a diseminace - posuzována kvalita opatření pro hodnocení výsledků projektu, dopad na účastníky i samotnou organizaci v rámci trvání projektu i po jeho skončení, dopad na další osoby či organizace, které se přímo neúčastnily vzdělávacích aktivit, kvalita plánu pro šíření výsledků projektu

Kvalitativní kritéria pro KA2  Relevance - vzhledem k plnění evropských cílů, návrh vychází z analýzy potřeb organizace, jasně stanovené a realistické cíle, témata vhodná pro danou cílovou skupinu, inovativnost, přidaná EU hodnota  Kvalita projektového návrhu - hodnotí se jasnost, úplnost a kvalita pracovního programu, příprava a realizace projektu, monitoring průběhu a hodnocení kvality realizace, proveditelnost a soulad mezi cíli, aktivitami a rozpočtem , posouzení výukových aktivit vzhledem k cílům projektu, vhodný počet účastníků  Kvalita projektového týmu a spolupráce - posuzována vhodnost partnerských organizací, přidaná hodnota organizací z partnerských zemí, rozdělení úkolů a odpovědnosti, existence mechanismů pro koordinaci a komunikaci mezi partnery  Dopad a diseminace - hodnocena kvalita plánu diseminace – sdílení výstupů projektu uvnitř i vně organizací, dopad na místní a regionální a národní komunitu, volné zpřístupnění výstupů partnerství, kvalita plánu udržitelnosti projektu

VYPLNĚNÍ A PŘEDLOŽENÍ ŽÁDOSTI O GRANT

Vyplnění a předložení žádosti o grant  Žádost se předkládá pouze on-line, a to národní agentuře v zemi: a/ vysílající organizace/konsorcia (KA1) = předkládá pouze vysílající instituce/koordinátor konsorcia b/ koordinátora projektu (KA2) = předkládá pouze koordinátor

 V žádosti musí být nahráno podepsané čestné prohlášení (KA1 i KA2) a mandátní smlouvy s partnerskými organizacemi (pouze u konsorcií v KA1, vždy u KA2), časový harmonogram – .xls tabulka (pouze u KA2).  V případě konsorcií předkládá žádost o grant koordinátor jménem celého partnerství (týká se pouze KA1).  Žádost musí být vyplněna kompletně: a/ česky pro KA1 (formulář v čj) b/ v pracovním jazyce partnerství pro KA2 (formulář v aj) – jakýkoliv jazyk EU  Bude-li jedna žádost předložena vícekrát, za platnou bude považována žádost předložená nejblíže termínu pro předkládání žádostí.

Přílohy  vytisknout „ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ“ (tlačítko „Print“ v elektronické žádosti) Vyplnit

Podepsat

Naskenovat

 ostatní přílohy (mandátní smlouvy, harmonogram u KA2.) Převést do elektronické podoby  maximální počet příloh = 10

Vložit do el. žádosti

Vložit do el. žádosti

Předložení žádosti  V žádosti musí být nahrané všechny partnerské organizace (prostřednictvím PIC kódu).

 V žádosti musí být nahrané povinné přílohy: a/ KA1: čestné prohlášení, v případě konsorcia i mandátní smlouvy b/ KA2: čestné prohlášení + mandátní smlouvy partnerů + časový harmonogram  KA1 i KA2: v případě grantu nad 60 000 EUR musí být vloženy do Participant portálu podklady pro kontrolu finanční kapacity  Žádost musí být zvalidována (vyplněny povinné položky a použity správné formáty).  Vybrána česká národní agentura.  Odeslat prostřednictvím tlačítka „Předložit“ (KA1) nebo „Submit on-line“ (KA2).

KROK Č. 1 REGISTRACE ORGANIZACE

Registrace organizace  povinná pro každou organizaci, která se chce zúčastnit programu (koordinátoři i partneři!)  prostřednictvím „Participant Portal“

 provádí osoba zastupující organizaci

Postup při registraci 1. Pro přístup je nutné mít účet ECAS*: https://webgate.ec.europa.eu/cas 2. Vstoupit do Participant Portal a zaregistrovat organizaci: https://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html 3. Ověřit, zda již organizace není registrována. 4. Zaregistrovat organizaci. 5. Nahrát na portál formuláře Právní subjektivity, Finanční identifikace a příp. doložení finanční kapacity: http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/leg al_entities_en.cfm * Ověřovací služba Evropské komise (European Commission Authentication System)

Postup při registraci  přílohy k formuláři „Právní subjektivita“: — kopií dokladu o tom, že subjekt je plátcem DPH, pokud je plátcem; — kopií úředního dokumentu (např. úředního věstníku, obchodního rejstříku,...).  formulář „Finanční identifikace“ — http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial _id/financial_id_en.cfm a případně libovolnou přílohu - kopii některého z posledních výpisů z účtu  pro granty nad 60.000 EUR doložení finanční kapacity*

* pouze neveřejné organizace

ECAS  v „Participant portal“ kliknout na „Register“  systém bude přesměrován na stránky ECAS

Participant Portal  po získání účtu ECAS kliknout na „Login“ - Systém se přesměruje na bránu ECAS  po uvedení přístupových údajů se vrátí zpět na Participant Portal

ECAS    

Přihlášení do Participant Portal

ECAS

Participant Portal

kliknout na „ORGANISATIONS“ -> „Register“ -> „REGISTER ORGANISATION“ registrací organizace provází „průvodce“ po registraci organizace získá PIC kód (Personal Identification Code) PIC kód uvést do žádosti -> automatické vyplnění údajů o organizaci (PIC kód musí mít všichni – koordinátor i partneři!)

Participant Portal

Přílohy pro Participant Portal  po dokončení registrace kliknout na „My Organisations“  kliknout na ikonu pro „Modify Organisation“  kliknout na záložku „Documents“ -> kliknout na „Add new document“

Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1 www.dzs.cz www.naerasmusplus.cz