Erasmus+: GRUNDTVIG Finanční pravidla Výzva 2015
ERASMUS + Základní principy „Non retroaktivity“ - žádný grant nemůže být poskytnut na již ukončené aktivity „Non cumulative funding“ - nemožnost dvojího financování „No-profit and co-financing“ grant EU nesmí být použit za účelem vytvoření zisku grant EU je podnětem k realizaci projektu, který by nebylo možné uskutečnit bez finanční podpory Evropské unie a je založen na principu spolufinancování
ERASMUS + Typy grantů grant na základě jednotkových příspěvků grant na základě určité výše uznatelných, skutečných nákladů
Erasmus+: GRUNDTVIG Klíčová akce 1 Finanční pravidla Výzva 2015
Rozpočtové položky – KA1 1) Cestovní náklady (Travel) 2) Náklady na organizaci mobilit (Organisational support) 3) Pobytové náklady (Individual support) 4) Kurzovné (Course fees) 5) Náklady na účastníky se specifickými potřebami (Special needs support)
1) Cestovní náklady (Travel) zahrnuje cestovní náklady z místa odjezdu na místo určení a zpět stanovuje se na základě jednotkových nákladů sazba dle cestovní vzdálenosti:
100-499 km: 180 EUR/účastníka 500-1999 km: 275 EUR/účastníka 2000-2999 km: 360 EUR/účastníka 3000-3999 km: 530 EUR/účastníka 4000-7999 km: 820 EUR/účastníka nad 8000 km: 1100 EUR/účastníka
Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK
2) Náklady na organizaci mobilit (Organisational support) zahrnuje náklady na organizaci a řízení aktivit pracovníků souvisejících s mobilitou např. náklady na: realizaci pedagogické, kulturní či jazykové přípravy všeobecné řízení projektu zajišťování monitoringu a podpory pro účastníky během mobility
stanovuje se na základě jednotkových nákladů dle počtu účastníků:
1-100 účastníků: 350 EUR/účastníka nad 101 účastníka: 200 EUR za každého účastníka nad 100
3) Pobytové náklady (Individual support) zahrnuje náklady na pobyt účastníka na mobilitě stanovuje se na základě jednotkových nákladů dle země (místa konání) a délky mobility denní sazby stanovené v tabulce pobytových nákladů: do 14 dnů: viz tabulka 15 – 60 dní: 70 % denní sazby
3) Pobytové náklady (Individual support) Pobytové sazby - KA1 - vzdělávání dospělých
Cílová země
dny 1-14
EUR/den
dny 15-60
EUR/den
Rakousko
98
69
BE
Belgie
98
69
BG
Bulharsko
98
69
CH
Švýcarsko
70
49
CY
Kypr
98
69
CZ
Česká Republika
98
69
DK
Dánsko
112
78
EE
Estonsko
70
49
FI
Finsko
98
69
MK
Makedonie
84
59
FR
Francie
98
69
DE
Německo
84
59
HR
Chorvatsko
98
69
HU
Maďarsko
98
69
IS
Island
98
69
IE
Irsko
112
78
IT
Itálie
98
69
LV
Lotyšsko
84
59
LI
Lichtenštejnsko
98
69
LT
Litva
70
49
LU
Lucembursko
98
69
MT
Malta
84
59
Nizozemí
112
78
NO
Norsko
98
69
PL
Polsko
98
69
PT
Portugalsko
84
59
RO
Rumunsko
98
69
SK
Slovensko
84
59
SI
Slovinsko
70
49
ES
Španělsko
84
59
SE
Švédsko
112
78
TR
Turecko
98
69
UK
Velká Británie
112
78
AT
NL
4) Kurzovné (Course fees) zahrnuje náklady na registrační poplatky na kurzy stanovuje se na základě jednotkových nákladů 70 EUR na účastníka a den maximum 700 EUR na účastníka v rámci projektu nutno specifikovat již v žádosti o grant
5) Náklady na účastníky se specifickými potřebami (Special needs support) zahrnuje dodatečné prostředky na pokrytí nákladů spojených s mobilitami účastníků se specifickými potřebami až do výše 100% uznatelných nákladů nutno specifikovat již v žádosti o grant
DOTAZY
?
Klíčová akce 2: Strategická partnerství Finanční pravidla
Výzva 2015
Rozpočtové položky – KA2
1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami 7) Náklady na vzdělávací aktivity 7a) Cestovní náklady 7b) Pobytové náklady 7c) Jazyková příprava
1) Projektové řízení a organizace (Project management and implementation) Náklady na: projektové řízení – koordinace a komunikace mezi partnery, plánování projektových aktivit mzdové náklady na řízení a administraci studijní materiály a pomůcky virtuální spolupráci a místní projektové aktivity propagaci a diseminaci (brožury, letáky, internetové stránky)
Stanovení rozpočtu: jednotkové náklady délka trvání projektu počet partnerů
1) Projektové řízení a organizace Rozpočet koordinátor: 500 EUR / měsíc ostatní partneři: 250 EUR/ měsíc
Další podmínky maximální částka: 2750 EUR / měsíc
2) Mezinárodní projektová setkání (Transnational project meetings) Náklady na: účast na partnerských setkáních, která jsou pořádaná jedním z partnerů cestovní a pobytové náklady
Stanovení rozpočtu: jednotkové náklady zdůvodnit počet projektových setkání a počet účastníků cestovní vzdálenost Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK
2) Mezinárodní projektová setkání Rozpočet cestovní vzdálenost 100 km – 1999 km: 575 EUR/účastník cestovní vzdálenost 2000 km a více: 760 EUR/účastník
Další podmínky maximální částka: 23 000 EUR/rok
3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů (Intellectual outputs) Náklady na: mzdy zaměstnanců na vytváření zásadních výstupů (vzdělávací materiály, IT nástroje, studie, analýzy)
Stanovení rozpočtu: jednotkové náklady mzdové limity pro jednotlivé kategorie zaměstnanců – viz tabulka zdůvodnit počet zaměstnanců v jednotlivých kategoriích pro všechny výstupy projektu ostatní mzdové náklady manažerů a administrátorů patří do položky „Projektové řízení a organizace“
3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Mzdová sazba v EUR na den
Řídící pracovník
Výzkumný pracovník, učitel, školitel nebo pracovník s mládeží
Technický pracovník
Administrativní pracovník
B1.1
B1.2
B1.3
B1.4
Dánsko, Irsko, Lucembursko, Nizozemsko, Rakousko, Švédsko, Lichtenštejnsko, Norsko
294
241
190
157
Belgie, Německo, Francie, Itálie, Finsko, Spojené království, Island
280
214
162
131
Česká republika, Řecko, Španělsko, Kypr, Malta, Portugalsko, Slovinsko
164
137
102
78
Bulharsko, Estonsko, Chorvatsko, Lotyšsko, Litva, Maďarsko, Polsko, Rumunsko, Slovensko, Bývalá jugoslávská republika Makedonie, Turecko
88
74
55
39
Programové země
3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů Mzdová sazba v EUR na den Řídící pracovník
Výzkumný pracovník, učitel, školitel, pracovník s mládeží
Technický pracovník
Administrativní pracovník
B1.1
B1.2
B1.3
B1.4
Austrálie, Kanada, Katar, Kuvajt, Macao, Monako, San Marino, Spojené státy americké, Švýcarsko
294
241
190
157
Andorra, Brunej, Japonsko, Nový Zéland, Singapur, Spojené arabské emiráty, Městský stát Vatikán
280
214
162
131
Bahamy, Bahrajn, Hongkong, Izrael, Jižní Korea, Omán, Rovníková Guinea, Saúdská Arábie, Tchaj-wan
164
137
102
78
Afghánistán, Albánie, Alžírsko, Angola, Antigua a Barbuda, Argentina, Arménie, Ázerbájdžán, Bangladéš, Barbados, Belize, Bělorusko, Benin, Bhútán, Bolívie, Bosna a Hercegovina, Botswana, Brazílie, Burkina Faso, Burundi, Cookovy ostrovy, Čad, Černá Hora, Čína, Dominika, Dominikánská republika, Džibuti, Egypt, Ekvádor, El Salvador, Eritrea, Etiopie, Fidži, Filipíny, Gabon, Gambie, Ghana, Grenada, Gruzie, Guatemala, Guinea (republika), Guinea-Bissau, Guyana, Haiti, Honduras, Chile, Indie, Indonésie, Irák, Írán, Jamajka, Jemen, Jižní Afrika, Jižní Súdán, Jordánsko, Kambodža, Kamerun, Kapverdy, Kazachstán, Keňa, Kiribati, Kolumbie, Komory, Kongo (Brazzaville), Kongo (Kinshasa), Kosovo, Kostarika, Kuba, Kyrgyzstán, Laos, Lesotho, Libanon, Libérie, Libye, Madagaskar, Malajsie, Malawi, Maledivy, Mali, Maroko, Marshallovy ostrovy, Mauritánie, Mauricius, Mexiko, Mikronésie, Moldavsko, Mongolsko, Mosambik, Myanmar, Namibie, Nauru, Nepál, Niger, Nigérie, Nikaragua, Niue, Pákistán, Palau, Palestina, Panama, Papua Nová Guinea, Paraguay, Peru, Pobřeží slonoviny, Rwanda, Samoa, Senegal, Severní Korea (KLDR), Seychely, Sierra Leone, Somálsko, Srbsko, Srí Lanka, Středoafrická republika, Súdán, Surinam, Svatá Lucie, Svatý Kryštof a Nevis, Svatý Tomáš a Princův ostrov, Svatý Vincenc a Grenadiny, Svazijsko, Sýrie, Šalamounovy ostrovy, Tádžikistán, Tanzanie, Thajsko, Togo, Tonga, Trinidad a Tobago, Tunisko, Turkmenistán, Tuvalu, Uganda, Ukrajina, Uruguay, Uzbekistán, Území Ruska v rozsahu uznaném mezinárodním právem, Území Ukrajiny v rozsahu uznaném mezinárodním právem, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Východní Timor, Zambie, Zimbabwe
88
74
55
39
Partnerské země
4) Organizace diseminačních akcí (Multiplier events) Náklady na: organizaci národních a mezinárodních konferencí, seminářů a akcí zaměřených na diseminaci zásadních výstupů projektu
Stanovení rozpočtu: jednotkové náklady pouze pokud je čerpán grant na „Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů“
4) Organizace diseminačních akcí Rozpočet Pro místní účastníky: 100 EUR/ osoba Pro zahraniční účastníky: 200 EUR/ osoba
Další podmínky Maximální částka: 30 000 EUR/projekt Nemohou probíhat v partnerských zemích – neuznatelné
5) Mimořádné náklady (Exceptional costs) Náklady na: subdodávky a nákup zboží a služeb
Stanovení rozpočtu: podíl reálných nákladů náklady na subkontrakty mohou být čerpány jen na služby, které nemohou být poskytnuty přímo partnerskými organizacemi náklady na nákup zboží a služeb nemohou zahrnovat náklady na běžně používané kancelářské vybavení nebo na vybavení, které partneři běžně používají pro svou činnost.
5) Mimořádné náklady Rozpočet 75% reálných nákladů
Další podmínky maximální částka: 50 000 EUR/projekt
6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami (Special needs support) Dodatečné náklady na: účastníky se specifickými potřebami
Stanovení rozpočtu: reálné náklady – 100 %
7) Náklady na vzdělávací aktivity Cestovní náklady (Travel) Pobytové náklady (Individual support) Jazyková příprava (Linguistic support) Vzdělávací aktivity
kombinovaná mobilita - kombinace krátkodobé mobility spojená s virtuální spoluprací (méně než 2 měsíce) dlouhodobá mobilita pracovníků (2 – 12 měsíců) krátkodobé společné školení pracovníků (5 dní – 2 měsíce)
7a) Cestovní náklady Náklady na: cestu účastníků z místa bydliště do místa konání aktivity
Stanovení rozpočtu: jednotkové náklady zdůvodnit jednotlivé aktivity pro dosažení cílů projektu cestovní vzdálenost Kalkulátor cestovní vzdálenosti EK
7a) Cestovní náklady Rozpočet cestovní vzdálenost 100 km – 1999 km: 275 EUR/ účastník cestovní vzdálenost 2000 km a více: 360 EUR/ účastník
7b) Pobytové náklady Náklady na: ubytování účastníků během vzdělávací aktivity
Stanovení rozpočtu: jednotkové náklady na základě délky, druhu aktivity a země konání
krátkodobé aktivity:
krátkodobé společné školení pracovníků (5 dní – 2 měsíce) 1. – 14. den: 100 EUR/den a účastníka 15. – 60. den: 70 EUR/den a účastníka
dlouhodobé aktivity: viz tabulka
7b) Pobytové náklady Dlouhodobá mobilita pracovníků Dlouhodobá mobilita pracovníků s mládeží
(měsíční sazba)
(denní sazba)
Dl. mobilita pracovníků 1. – 14. den: B1.5 15. – 60. den: B1.6 61. den – 12 měsíců: B1.7
Dlouhodobá mobilita žáků
B1.5
B1.6
B1.7
B1.8
Belgie
105
74
53
110
Bulharsko
105
74
53
70
Česká republika
105
74
53
90
Dánsko
120
84
60
145
Německo
90
63
45
110
Estonsko
75
53
38
85
Irsko
120
84
60
125
Řecko
105
74
53
100
Španělsko
90
63
45
105
Francie
105
74
53
115
Chorvatsko
75
53
38
90
Itálie
105
74
53
115
Kypr
105
74
53
110
Lotyšsko
90
63
45
80
Litva
75
53
38
80
Lucembursko
105
74
53
110
Maďarsko
105
74
53
90
Malta
90
63
45
110
Nizozemsko
120
84
60
110
Rakousko
105
74
53
115
Polsko
105
74
53
85
Portugalsko
90
63
45
100
Rumunsko
105
74
53
60
Slovinsko
75
53
38
85
Slovensko
90
63
45
95
Finsko
105
74
53
125
Švédsko
120
84
60
115
Spojené království
120
84
60
140
Bývalá jugoslávská republika Makedonie
90
63
45
60
Island
105
74
53
135
Lichtenštejnsko
105
74
53
120
Norsko
105
74
53
135
Turecko
105
74
53
80
7c) Jazyková příprava Náklady na: zlepšení jazykové vybavenosti účastníků
Stanovení rozpočtu:
jednotkové náklady pouze u aktivit trvajících 2 – 12 měsíců rozpočet: 150 EUR/účastníka Pouze pro jazyky, které nejsou k dispozici jako on-line jazykový kurz od EK
Přehled nákladů - využití Všechna Strategická partnerství 1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání
Strategická partnerství se zásadními výstupy 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí
Pokud budou nezbytné pro dosažení cílů projektu 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami 7) Náklady na vzdělávací aktivity
Přehled nákladů – výpočet Jednotkové náklady 1) Projektové řízení a organizace 2) Mezinárodní projektová setkání 3) Mzdové náklady na tvorbu zásadních výstupů 4) Organizace diseminačních akcí 7) Náklady na vzdělávací aktivity
Reálné náklady 5) Mimořádné náklady 6) Náklady na účastníky se specifickými potřebami
Uznatelné reálné náklady
uskutečněny během doby trvání projektu uvedeny v odhadovaném celkovém rozpočtu nezbytné pro realizaci projektu identifikovatelné a ověřitelné zaneseny do účetnictví realizátorů projektu v souladu s platnými účetními pravidly v souladu s požadavky platné daňové a sociální legislativy splňují požadavky hospodárnosti, efektivity a efektivnosti přiměřené, opodstatněné amortizační náklady, pokud souvisí s projektem
Neuznatelné reálné náklady
výnos z kapitálu; dluhy a poplatky za dluhy; dlužné úroky; pochybné pohledávky; kurzové ztráty; DPH, pokud žadatel nemůže doložit, že ji nemůže získat zpět; náklady deklarované žadatelem a pokryté jinou akcí nebo pracovním programem, na něž byl získán grant Evropské unie nebo jakýkoli jiný zdroj financování; nadměrné nebo nezodpovědné výdaje; nákup investic; v případě nájmu nebo pronájmu vybavení náklady na možnost odkoupení na konci nájemního období nebo období pronájmu; náklady na otevření a provoz bankovních účtů
Financování projekty 2leté
první záloha: 80% převedena na účet příjemce do 30 dnů od podpisu smlouvy v případě nedostatečné finanční kapacity, může být první platba rozdělena na více splátek
projekty 3leté
příjemce podává průběžnou zprávu první záloha: 40 % druhá záloha: 40 %, převedena na účet příjemce do 60 dnů od doručení průběžné zprávy projektu, pokud je vyčerpáno min. 70 % první zálohy
Platba doplatku (vratka)
výše závěrečné platby bude stanovena na základě zhodnocení závěrečné zprávy doplatek grantu bude převeden do 60 dnů od přijetí závěrečné zprávy
DOTAZY
?
Děkujeme za pozornost.
Dům zahraniční spolupráce Na Poříčí 1035/4, 110 00 Praha 1 www.dzs.cz www.naerasmusplus.cz
