Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů
Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů
OBSAH 1
Úvod ........................................................................................................................................................... 3
2
Import souborů .......................................................................................................................................... 4 2.1 Import zásilek, zákazníků a importů .................................................................................................... 4 2.2 Povinná pole ........................................................................................................................................ 7 2.3 Pravidla pro přepis ............................................................................................................................... 8
3
Automatické načítaní souborů ................................................................................................................. 10
2 z 11
Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů
1
ÚVOD
Tento dokument je určen pro aplikaci sloužící k vytvoření zásilky a objednávání svozu svozů Self Service Application dále jen SSA.. Dokument obsahuje snímky obrazovek z aplikace a popis typů použití importních souborů aplikace SSA. Tuto aplikaci se dostanete přímo pomocí odkazu www.mojedpd.cz/IT4EMWeb/Login.html nebo na stránkách www.dpd.cz. Minimální technické požadavky pro používání programu jsou:
Windows XP nebo novější verze Windows
Internetové připojení
250 MB volného místa
Nastavení tiskárny pro tisk štítků a soupisek
3 z 11
Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů
2
IMPORT SOUBORŮ Zákazníci mohou importovat různé typy souborů:
Importy zákazníků
Importy zásilek
CR Import
Po přihlášení do systému se vyberete v hlavní menu Soubor import a následně se vybere z Importu zákazníků nebo Import zásilek, podle toho jaká data potřebujete importovat. Logika vytváření souborů je totožná. Různá jsou pouze data, která se navzájem mapují.
2.1 Import zásilek, zákazníků a importů Po otevření obrazovky se klikne na tlačítko Nová struktura.
Vyberte Typ souboru (Text nebo Excel)
Zadejte Název šablony
Vyberte typ Kódování (v případě, že jste, jako typ souboru vybrali Text)
Vyberte Oddělovník (v případě, že jste, jako typ souboru vybrali Text)
Zaškrtněte, zda se má používat záhlaví importovaného souboru
Klikněte na ikonu Otevřít soubor a vyberte importní sobor z Vašeho počítače.
Všechny názvy sloupců Vašeho importního souboru budou zobrazeny na levé straně obrazovky program. 4 z 11
Self service application Importy zásilek a zákazníků
Soubor musí být nadefinován podle informací uvedených ve sloupci Název pole. Ve sloupci Povinné jsou zaškrtnuté ty položky, které jsou povinné pro vytvoření souboru.
Nadefinování souboru je popsáno níže: V levém okně vyberte tu hodnotu, kterou chcete přidat do souboru například Country id Označte ji pomocí zaškrtávacího pole V pravé menší tabulce vyberte odpovídající hodnotu například Receiver Country id. Podle nadefinovaných parametrů v systému můžete vybrat Funkce nebo Hodnoty. Tyto parametry nejsou k dispozici pro všechna pole.
5 z 11
Self service application Importy zásilek a zákazníků
Po vybrání všech parametrů klikněte na tlačítko Přidat.
Požadované informace se přepíší do spodní části. Tímto způsobem budete postupovat až do doby, kdy budou všechny položky nadefinované. Po nadefinování všech sloupců klikněte na ikonu Uložit. Po uložení nová šablona bude vytvořena a je možné ji zobrazit v seznamu Šablon uživatele.
Zavřít celou obrazovku pomocí tlačítka v pravém horním rohu.
6 z 11
Self service application Importy zásilek a zákazníků
2.2 Povinná pole Každý importní soubor musí obsahovat povinná pole. Tato pole jsou různá pro import zásilek a import zákazníků.
Povinná pole pro import zásilek:
Produktu Používá se id produktu, na základě kterého je třeba doplnit další informace.
Název příjemce
Adresa příjemce (ulice s nebo bez č. p.)
Město příjemce
PSČ příjemce
Země příjemce
Je možné použít mezinárodní kód země (CZ, SK, …) nebo id země, které je definováno systémem (605, 505, …)
Povinná pole pro import zákazníků:
Typ adresy Pro uložení svozové adresy se použije id 0
Ulice příjemce
Město příjemce
PSČ příjemce
Země příjemce
Je možné použít mezinárodní kód země (CZ, SK, …) nebo id země, které je definováno systémem (605, 505, …)
Typ zákazníka Soukromá osoba (id 1) Společnost (id 0)
7 z 11
Self service application Importy zásilek a zákazníků
Celá adresa Ulice, PSČ, Město, Země
Povinná pole pro import importů:
Svozové město
Země svozu
Je možné použít mezinárodní kód země (CZ, SK, …) nebo id země, které je definováno systémem (605, 505, …)
Jméno osoby, kde má být svoz uskutečněn
Svozové PSČ
2.3 Pravidla pro přepis V systému je možné nastavit pravidla pro import dat v požadovaném formátu. V případě, že jsou používány soubory exportované z vlastního systému s vlastními parametry, tak je možné pomocí podmínek i takto data importovat do SSA. Při definování těchto podmínek je třeba vybrat funkci „Replace“ pokud je tato funkce umožněna.
8 z 11
Self service application Importy zásilek a zákazníků
Vybrat funkci Replace
Kliknout na tlačítko Přepsat hodnoty
Do pole Vsput zadat původní hodnotu
Do pole Přepsat zadat novou hodnotu, která má být použita
9 z 11
Self Service Application Importy zásilek, zákazníků a importů
3
AUTOMATICKÉ NAČÍTANÍ SOUBORŮ
Aplikace umožňuje automatické načítání nových souborů. Příslušná obrazovka se otevře v menu „Zásilka“ a v pod-menu „Import“.
Po otevření obrazovky jsou třeba zadat následující pole:
Šablona: vybere se šablona, podle které byl vytvořen soubor.
Nahrát soubor: vybere se soubor csv, txt nebo xls, který obsahuje již informace na importování.
Cesta zálohy: cesta, kde se ukládají soubory k importu.
Cesta chyby: cesta, kde se ukládají soubory k importu.
Frekvence: jak často mají být soubory načítány. Systém vezme v potaz pouze nové soubory a naimpotuje je.
E-mail pro upozornění: je možné zadat e-mailovou adresu, na kterou budou zasílány informace o importu.
Import:
naimportovat pouze soubor.
naimportovat soubor a vytisknout.
Cíl:
Ignorovat chybné řádky: aby se soubor s chybami naimportoval je třeba zaškrtnout tuto možnost. Chybné řádky se budou ignorovat a správné řádky se naimportují.
10 z 11
Self service application Importy zásilek a zákazníků
11 z 11
