SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN

INFORMASI JABATAN 1.

Nama Jabatan

: Bagian Layanan Pengadaan

2.

Kode Jabatan

:-

3.

Unit Organisasi

4.

a.

Eselon II

: Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng

b.

Eselon III

: Bagian Layanan Pengadaan

Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG

ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN

KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

KEPALA BAGIAN EKONOMI DAN PEMBANGUNAN

KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN PENGADAAN 5.

Ikhtisar Jabatan

KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN

KEPALA BAGIAN KESEJAHTERAAN RAKYAT

KEPALA SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN

:

Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Layanan Pengadaanberdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku 6.

Uraian Tugas

:

a. Menyusun rencana operasional di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan berdasarkan program kerja Bagian Layanan Pengadaan serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah program kerja unit eselon IV di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan; 2) Merancang tahap-tahap pelaksanaan program kerja; 3) Merencanakan alokasi sumber daya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program kerja; 4) Merumuskan

kerangka

acuan

kerja

sebagai

panduan

operasional

dalam

pelaksanaan program kerja. b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan tugas pokok dan tanggung jawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan efektif dan efisien; 1) Menjabarkan

rencana

operasional

menjadi

kegiatan-kegiatan

yang

harus

dilaksanakan; Kepala Bagian Layanan Pengadaan [1]

2) Mengklasifikasi kegiatan berdasarkan tugas pokok dan tanggung jawab bawahan; 3) Menentukan waktu penyelesaian untuk pelaksanaan tugas. c. Memberi petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan tugas; 1) Menjelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh bawahan; 2) Menghimpun saran dan masukan yang terkait dengan pelaksanaan tugas unit; 3) Memberikan

arahan/petunjuk

pelaksanaan

tugas

berdasarkan

acuan/pedoman

tugas kepada bawahan. d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang diharapkan; 1) Menentukan jadwal penyeliaan tugas bawahan; 2) Menentukan standar kualitas dan kuantitas hasil kerja; 3) Mengidentifikasi permasalahan/kesalahan dalam hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja bawahan. e. memfasilitasi

dan

melaksanakan

koordinasi

penyusunan

strategi

pelaksanaan

Pengadaan Barang/Jasa; 1) Menginventarisir data paket pengadaan lingkup pemerintah Kabupaten Buleleng 2) Menganalisa data 3) Merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan dan strategi pengadaan 4) Melaskanakan sosialisasi f. memfasilitasi dan melaksanakan pengawasan terhadap seluruh kegiatan pengadaan barang/jasa; 1) mengumpulkan bahan 2) Mengundang atau melaksanakan rapat dengan leading sectorbilamana terdapat permasalahan pengadaan 3) Melaporkan proses pengadaan terhadap pimpinan. 4) Berkonsultasi ke lembaga teknis pengadaan. 5) Memonitoring dan mengkoordinasikan dengan leading sector terkait g. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Bupati, melalui sekda; 1) Mengumpulkan bahan-bahan 2) Melaksanakan pembahasan dengan leading sector terkait 3) Merumuskan laporan dan menugaskan kepada bawahan 4) Melaporkan proses pengadaan kepada pimpinan h. melaksanakan

pengembangan

dan

pembinaan

sumber

daya

manusia

Pengelola

Pengadaan; 1) Menghimpun regulasi dan arah kebijakan pengadaan dari Pemerintah Pusat 2) Menyusun laporan kepada pimpinan 3) Bekoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan 4) Memonitoring potensi SDM Pengelola Pengadaan 5) Memfasilitasi kegiatan pembinaan dan peningkatan kompetensi SDM Pengelola Pengadaan i. mengusulkan penempatan/pemindahan/pemberhentian anggota Pokja kepada Bupati; 1) Berkoordinasi dengan Tim Penilai Bagian Layanan Pengadaan 2) Merumuskan laporan dan mengusulkan anggota pokja 3) Menysun Surat Keputusan Bupati tentang pengangkatan dan pemberhentian pokja j. Mengkoordinir dan menugaskan anggota Pokja sesuai dengan beban kerja;

Kepala Bagian Layanan Pengadaan [2]

1) Memonitoring beban kerja pokja 2) Menugaskan pokja 3) Melakukan evaluasi kinerja Pokja k. Mengusulkan staf pendukung sesuai dengan kebutuhan; 1) Memonitoring proses pelaksanaan pengadaan 2) Melakukan evaluasi 3) Mengkoordinasikan

dan

mengusulkan

kepada

Tim

Penilai

Bagian

Layanan

Pengadaan 4) Melaporkan kepada pimpinan l. MENGEVALUASI pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan dengan cara membandingkan antara rencana operasional dengan tugas-tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan kegiatan dan perbaikan kinerja di masa yang akan datang; 1) Menentukan jadwal evaluasi berkala; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Menganalisis permasalahan dan upaya penyelesaiannya; 4) Melaporkan hasil evaluasi kepada pimpinan. m. Menyusun laporan pelaksanaan tugas Bagian Layanan Pengadaan sesuai dengan tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja; 1) Menelaah laporan capaian pelaksanaan tugas bawahan; 2) Mereview konsep laporan; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada pimpinan; 4) Memfinalisasi laporan. n. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; 3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7.

Bahan Kerja No 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 8.

Bahan Kerja Program Unit Eselon III Beban Kerja Unit SOTK dan Rencana Operasional SOTK dan Rencana Operasional Notulen rapat, resume seminar dan lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan Laporan Kegiatan Bawahan Laporan Hasil Kegiatan Instruksi Pimpinan Telahaan/Kajian Teknis dari Bawahan

Perangkat/Alat Kerja No 1. 2. 3. 4. 5.

: Digunakan dalam tugas Penyusunan Rencana Operasional Bagian Pendistribusian tugas kepada bawahan Pemberian Petunjuk dan Arahan Penyeliaan Pelaksanaan Tugas Bawahan Menyusun rencana program dan kegiatan Bagian Layanan Pengadaan Pengevaluasian Pelaksanaan Tugas Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

:

Alat Kerja SOP dan Petunjuk Teknis SOTK (Tupoksi) Kerangka Acuan Kerja Kerangka Acuan Kerja Rencana Operasional Bagian/Bidang

Digunakan dalam tugas Menyusun Rencana Operasional Bagian/Bidang/Subdit Mendistribusikan Tugas Memberi Petunjuk Pelaksanaan Tugas Menyelia Pelaksanaan Tugas Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas


6. 7. 9.

SOP dan Petunjuk Teknis Peraturan terkait dan Arahan Pimpinan

Hasil Kerja No 1. 2. 3. 4. 5.

:

Hasil Kerja

6. 7. 8.

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Membuat Laporan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain

Satuan

Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Distribusi Paket Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Proses Pemilihan Penyedia Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan Pengadaan Pembinaan Pengelola Pengadaan Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan Kegiatan

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Pembinaan Data Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan

20. 21. 22. Laporan Tugas Kedinasan Lain 10. Tanggung Jawab

Dokumen Dokumen Dokumen

:

a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas. b. Kelengkapan laporan c. Kebenaran materi rencana kerja d. Ketepatan pembagian tugas e. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja f. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian 11. Wewenang

:

a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi Bagian Layanan pengadaan . b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor. c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan


f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Bagian Layanan Pengadaan i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan 12. Korelasi Jabatan No 1.

:

Jabatan Bupati Buleleng

Unit Kerja/Instansi Pemkab Buleleng Pemkab Buleleng

4.

Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng Para Asisten di Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Staf Ahli Bupati

5.

Kepala OPD

Pemkab Buleleng

6.

Pejabat Pembuat Komitmen OPD Kepala Sub Bagian di Bagian Layanan Pengadaan Pejabat terkait

Pemkab Buleleng

2. 3.

7.

8.

13. Kondisi Lingkungan Kerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Pemkab Buleleng

Pemkab Buleleng

Bagian di Bagian Layanan Pengadaan

Petunjuk pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas

Seluruh Kementerian/ Lembaga Negara

Koordinasi/konsultasi pelaksanaan tugas

:

Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran

Keterangan Di dalam ruangan Suhu kamar normal Sirkulasi baik Luas Rata Cukup Tidak berisik Bekerja dengan berkas kertas Tidak ada

14. Resiko Bahaya No 1.

Dalam Hal Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas

:

Bahaya Fisik/Mental -

Penyebab -

15. Syarat Jabatan : a.

Pangkat/Golru

:

Pembina, IV/a

b.

Pendidikan

:

S1

c.

Diklat 1) Penjenjangan

:

Diklat PIM Tk. III

2) Teknis

:

Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa.

d.

Pengalaman Kerja

:

2 tahun di bidangpengadaan

e.

Pengetahuan Kerja

:

1) Peraturan Perundang-undangan Kepala Bagian Layanan Pengadaan [5]

2) Administrasi Pemerintahan 3) Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian 4) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah f.

Keterampilan Kerja

: Keterampilan

analisis

data,

mengetik,

mengoperasikan

perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi g.

Bakat Kerja

:

1) G: Intelegensi 2) V: Verbal 3) P: Penerapan Bentuk h.

Temperamen

:

1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk

kegiatan

memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) F:

Kemampuan

menyesuaikan

diri

dengan

kegiatan

yang

mengandung

penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan pribadi. 3) T:

Kemampuan

menyesuaikan

diri

dengan

situasi

yang

menghendaki

pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standarstandar tertentu. i.

Minat Kerja

:

1) I: Investigatif 2) R: Realistik 3) A: Artistik j.

Upaya Fisik

:

1) Bicara 2) Duduk 3) Berjalan k.

l.

Kondisi Fisik

:

1) Jenis Kelamin

: Laki-laki/Perempuan

2) Umur

: tidak ada syarat khusus

3) Tinggi Badan


4) Berat Badan


5) Postur Badan


6) Penampilan

: rapi

Fungsi Pekerjaan

:

1) Data

: D3: Menyusun Data

2) Orang

: O2: Mengajar

3) Benda

: B7: Memegang

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Hasil Kerja

Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa

Waktu penyelesaian (menit)

Volume (setahun)

12.000 120 60 30 9.000

6 3 300 250

1.500 30

3 150

42


8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Distribusi Paket Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Proses Pemilihan Penyedia Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan Pengadaan Pembinaan Pengelola Pengadaan Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan Kegiatan

20. 21. 22. Laporan Tugas Kedinasan Lain 17. Butir Informasi Lain

600

10

600 300 11.700 30 1.500

150 150 150 200

9.000 900 9.000

30 40

1.500 30 600

2 150

7.200 7.200 160

6 6

50

42

10

20

: -

Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng,

Ir. Made Budhi Setiawan Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19600406 198803 1 007



NamaJabatan

:

Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

2.

KodeJabatan

:

-

a. EselonIIA

:

Sekretaris Daerah Kabupaten Buleleng

b. Eselon IIB

:

Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan

c. EselonIIIA

:

Kepala Bagian Layanan Pengadaan

d. Eselon IVA

:

Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

3.

4.

Unit Organisasi

KedudukandalamStrukturOrganisasi : SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG



KEPALA SUB BAGIAN PERENCANAAN PENGADAAN

JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN

JABATAN FUNGSIONAL UMUM

5.

IkhtisarJabatan Menyusun

dan

SUB BAGIAN MONITORING DAN EVALUASI PENGADAAN


: mengkoordinasikan

kegiatan

Sub

Bagian

Perencanaan

Pengadaan,

berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 6.

UraianTugas a. Merencanakan

: kegiatan

Sub

Bagian

Perencanaan

Pengadaanberdasarkan

rencana

operasional Sub Bagian Perencanaan Pengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah rencana operasional Bagian Layanan Pengadaan; 2) Mengidentifikasi

kriteria

hasil

kerja

untuk

setiap

kegiatan

dalam

rencana

operasional; 3) Menghimpun rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan; 4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masingmasing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Perencanaan Pengadaan; 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan; 2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan; 3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [1]

4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; 5) Menentukan target waktu penyelesaian. c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; 1) Mengidentifikasi seluruh permasalahan yang diahadapi bawahan; 2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; 3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. d. Memeriksa

hasil

kerja

bawahan

di

lingkungan

Sub

Bagian

Perencanaan

Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; 1) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja; 2) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; 3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis. e. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; f. Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK; 1)

Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait.

2)

Menyusun Jadwal Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa

3)

Memfasilitasi proses Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa antara Pokja Bagian Layanan Pengadaan dengan Pejabat Pembuat Komitmen OPD.

4)

Mendokumentasikan hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa

5)

Memonitoring hasil Kaji Ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa.

6)

Melaporkan hasil pekerjaan kepada atasan.

g. Menginventarisasi

paket-paket

yang

akan dilelang/diseleksi dengan menggunakan

Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SIRUP); 1)


2)

Berkoordinasi dengan Badan Perencanaan pembangunan Daerah dan Penelitian Pengembangan, Badan Keuangan Daerah, Dinas Kominfo/LPSE dan OPD terkait.

3)

Memonitoring input dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).

4)

Fasilitasi konsultasi input data dan pengumuman Rencana Umum Pengadaan pada aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan (SiRUP).

5)

Merekapitulasi/menginventarisir

paket-paket

pengadaan

lingkup

Pemerintah

Kabupaten Buleleng. 6)


h. Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa; 1)

Fasilitasi konsultasi penyusunan Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP)

2)

Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.

3)

Verifikasi Rencana Pelaksanaan Pengadaan paket pengadaan dari OPD

4)

Menghimpun rumusan kebijakan serta program dan rencana kerja Bagian Layanan Pengadaan

5)


i. Menyusun

dan

melaksanakan

strategi

Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan

Bagian Layanan Pengadaan; 1)

Berkoordinasi dengan OPD dan Instansi terkait.

2)

Fasilitasi konsultasi permasalahan pengadaan barang/jasa

3)

Melakukan analisa proses pengadaan barang/jasa sebagai bahan penyusunan strategi pengadaan barang/jasa InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [2]

4)

Membuatkajian

dan

telahaan

dalam

rangka

penyusunan

kebijakan

setrategi

Pengadaan Barang/Jasa dengan pertimbangan atasan serta peraturan perundangundangan yang berlaku 5)


j. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka perbaikan kinerja di masa mendatang; 1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan; 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. k. Melaporkan

pelaksanaan

kinerja

di

lingkungan

Sub

Bagian

Perencanaan

Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; 1) Menganalisis capaian kinerja bawahan; 2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; 4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. l. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; 3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7.

BahanKerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

8.

9. 10. 11. 8.

BahanKerja Rencana Operasional Bagian Layanan Pengadaan Beban Kerja Unit Tugas Bawahan Hasil Tugas Bawahan Darft Rencana Umum Pengadaan yang disusun OPD Data Rencana Umum Pengadaan OPD yang diumumkan pada aplikasi SiRUP Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan yang dikirim oleh PPK OPD Notulen rapat, resume seminar dan lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan Laporan Tugas Bawahan Hasil Capaian Tugas Instruksi Pimpinan

Perangkat/AlatKerja No 1.

: Digunakandalamtugas Penyusunan Rencana Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Pembagian Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan Mengkaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa bersama PPK Menginventarisasi paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Menyusun rencana barang/jasa

pemilihan

penyedia

Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa serta menyusun dan melaksanakan strategiPengadaan Barang/Jasa Evaluasi Pelaksanaan Tugas Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

:

AlatKerja Peraturan yang berlaku, Acuan Kerja

Kerangka

Digunakandalamtugas Sebagai dasar pedoman

InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [3]

2.

SOP, dan SP

3. 4. 5.

Rencana kerja tahunan Analisa Standar Biaya (ASB) Petunjuk pelaksanaan kegiatan (juklak) Bahan rencana penyusunan program dan anggaran Rumusan kebijakan Pengadan Barang/jasa Uraian Tugas Bawahan

6. 7. 8. 9. 10. 11.

9.

12.

Rencana Operasional Bagian SOP dan Petunjuk Teknis Peraturan terkait dan Pimpinan Internet dan Aplikasi

13. 14.

Telepon Komputer

15. 16. 17. 18. 19. 20.

Printer ATK Alat Komunikasi Meja Kerja dan Kursi Kerja Filing Kabinet Sarana mobilitas

HasilKerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

9. 10. 11.

Arahan

Untuk pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan tugas Membagi Tugas Bawahan dan Membimbing Bawahan Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas Menyusun Laporan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain Penunjang aplikasi dan komunikasi, koordinasi lintas sektor Komunikasi dan koordinasi lintas sektor Untuk menyusun laporan, menginput dan menyimpan data Untuk mencetak data dan laporan Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

:

HasilKerja Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain

10. TanggungJawab

Sebagai pedoman Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Untuk pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan tugas


Satuan

Dokumen

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

:

a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas. b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan c. Keakuratan data paket pengadaan InformasiJabatanKaSubBagPerencananPengadaan [4]

d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasa e. Kelengkapan laporan f. Kebenaran materi rencana kerja g. Ketepatan pembagian tugas h. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja i. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian 11. Wewenang

:

a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag perencanaan pengadaan . b. Berkomunikasi, konsultasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor. c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan k. Menggunakan sarana dan prasarana lingkup Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 12. KorelasiJabatan No 1.

Jabatan Kepala Bagian

2.

Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bidang Anggaran Kepala Sub Bagian Perencanaan Kepala Sub Bidang

3. 4. 5. 6. 7.

Pejabat Pembuat Komitmen KasubagPerencanaan

8. 9.

Pejabat eselon IV Pejabat Pengadaan

10. Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan 11. Pejabat Penata Usaha Keuangan 12. Kelompok Kerja 13. Admin LPSE 14. Admin SIPKD 15. Admin SiRUP

Unit Kerja/Instansi Bagian Layanan Pengadaan Bappedalitbang Kabupaten Buleleng Badan Keuangan Daerah Kab.Buleleng Badan Keuangan Daerah Kab.Buleleng Dinas Kominfo dan Persandian Kab. Buleleng OPD terkait

Dalam Hal Konsultasi

OPD terkait

Data pengadaan sesuai Perencanaan Anggaran Koordinasi Koordinasi pengadaan selaku PPTK Koordinasi pengadaan selaku PPTK Koordinasi pengadaan selaku PPTK Kaji Ulang RUP

OPD lain terkait Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Bagian Layanan Pengadaan Dinas Kominfo dan Persandian Kab. Buleleng Badan Keuangan Daerah Kab.Buleleng Badan Keuangan Daerah Kab.Buleleng

Data APBD Data APBD Penyusunan RUP Aplikasi SIPKD Aplikasi SiRUP Aplikasi SiRUP

dalam untuk

Verifikasi RPP

Koordinasi Aplikasi SiRUP Koordinasi Aplikasi SiPKD Koordinasi Aplikasi SiRUP


16. Operator Komputer

Bagian Pengadaan

13. KondisiLingkunganKerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Layanan

Koordinasi website

:

Aspek Tempatkerja Suhu Udara Keadaanruangan Letak Penerangan Suara Keadaantempatkerja Getaran

Keterangan Di dalamruangan Suhukamar normal Sirkulasibaik Memadai Rata Cukup Tidakberisik Bekerjadenganberkaskertas Tidakada

14. ResikoBahaya No 1. 2. 3.

BahayaFisik/Mental Kesehatan mata terganggu Stress Sakit pinggang

Penyebab Sering didepan komputer Rekapitulasi data Duduk bekerja

15. SyaratJabatan : a.

Pangkat/Golru

:

Penata Muda Tk. I, III/b

b.

Pendidikan

:

S1

c.

Diklat 1) Penjenjangan

:

Diklat PIM Tk. IV

2) Teknis

:

Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa. Diklat Perencanaan

d.

PengalamanKerja

:

2 tahun di bidang pengadaan

e.

PengetahuanKerja

:

-

Peraturan Perundang-undangan

-

Administrasi Pemerintahan

-

Pengadministrasian Umum dan Kepegawaian

-

Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

f.

KeterampilanKerja

:

Keterampilan

analisis

data,

mengetik,

mengoperasikan

perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi g.

h.

BakatKerja

:

1) V :

Verbal

2) G :

Inteligensia

3) N :

Numerik

4) P :

Penerapan bentuk

5) Q :

Ketelitian

Temperamen

:

1) D :

Mampu mengendalikan dan merencanakan

2) J :

Mampu menarik kesimpulan dan membuat peraturan

3) M :

Mampu membuat kesimpulan dan pertimbangan berdasarkan kriteria

4) F :

Mampu menyesuaikan diri dengan kegiatan menafsirkan gagasan

5) P :

Mampu menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain

6) R :

Mampu menyesuaikan diri dengan pekerjaan yang sifatnya rutin

7) S :

Mampu bekerja dengan ketegangan kerja, cepat dan perhatian intens


8) T : i.

j.

Mampu menyesuaikan diri dengan standar-standar tertentu

MinatKerja

:

1) 1.b :

Berhubungan dengan komunikasi data

2) 2.b :

Berhubungan dengan ilmiah dan teknik

3) 3.a :

Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

UpayaFisik

:

1) Berdiri 2) Duduk 3) Berjalan 4) Bekerja dengan jari 5) Berbicara 6) Melihat k.

l.

KondisiFisik

:

1) JenisKelamin


2) Umur

: tidakadasyaratkhusus

3) TinggiBadan


4) BeratBadan


5) PosturBadan


6) Penampilan

: rapi

FungsiPekerjaan

:

1)

D0 :

Memadukan data

2)

D1 :

Mengkoordinasikan data

3)

D2 :

Menganalisis data

4)

D3 :

Menyusun data

5)

D4 :

Menghitung data

6)

D6 :

Membandingkan data

7)

O1 :

Berunding

8)

O3 :

Menyelia

9)

O8 :

Menerima instruksi

10) B5 :

Melayani mesin

16. PrestasiKerja yang Diharapkan : No 1. 2. 3. 4. 5.

HasilKerja

Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa 6. Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi 7. Rencana pemilihan penyedia barang/jasa 8. Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan 9. Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Seksi/Subbagian/Subbidang 10. Laporan Kegiatan 11. Laporan Tugas Kedinasan Lain

Waktupenyelesaian (menit)

12.000 120 60 30

Volume (setahun) 3 5 20 50

9.000

42

1.500

3

30

150

600

10

7.200

4

7.200 160

15 20


17. ButirInformasi Lain

:

Tingkat Volume pekerjaan penyusunan perencanaan, analisis data diantisipasi dengan tambahan jam kerja

Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng,


Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kasubag Perencanaan Pengadaan,

Wayan Arif Saptariyadi, SH Penata Muda Tk. I (III/b) NIP. 19820911 200501 1 006


ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: PENGELOLA KEGIATAN

2.

Kode Jabatan

:

3.

Unit Organisasi a. Eselon II

:

Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

b. Eselon III

:

Bagian Layanan Pengadaan

c. Eselon IV

:

Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5.

Ikhtisar Jabatan: Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit) b. Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal (2400 menit) c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit) d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit) e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit) f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300 menit) 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Rencana Operasional sub bagian 2 Beban Kerja Unit 3 Hasil Capaian Tugas 4 Instruksi Pimpinan

Digunakan dalam tugas Pengumpulan bahan kerja Pemahaman tugas Penyusunan laporan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

8. Perangkat/ Alat Kerja: No

Alat Kerja

1

SOP/Juknis

2

Uraian tugas Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Acuan Kerja Daftar Pelaksanaan Anggaran

3 4

Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan subbidang, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman pelaksanaan kegiatan Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1

Program kerja

dokumen

2

Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan

dokumen

3

Laporan Pengendalian Kegiatan

dokumen

4

Laporan Koordinasi

dokumen

5

Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan

dokumen

6

Laporan tugas kedinasan lain

dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja b. Terlaksananya pemantauan kegiatan c. Terlaksananya pengendalian kegiatan d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain e. Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Melaksanakan pemantauan kegiatan c. Melaksanakan pengendalian kegiatan 12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan

1

Kepala Bagian

2

Kepala Sub Bagian Perencanan Pengadaan JFU

3

13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan ruangan 5. Letak 6. Penerangan

Unit Kerja/ Instansi Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan

Dalam Hal Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas

Didalam ruangan Suhu ruangan normal Sirkulasi baik Luas Rata Cukup

Keterangan

7. 8. 9.

Suara Keadaantempatkerja Getaran

Tidak berisik Bekerja dengan berkas kertas Tidak ada

14. Resiko Bahaya: Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini No 1.

Fisik / Mental

Penyebab

-

15. SYARAT JABATAN: a. Pangkat/Gol. Ruang

-

: Pengatur (II/c)

b.

Pendidikan

: Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Informatika/ Manajemen Teknik Informatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.

Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis

: : Diklat Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan

d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.

Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran 3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Akuntansi

f.

Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Kerja 2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala

g.

Bakat Kerja 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik 6) Kecekatan jari

h.

Temperamen Kerja : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk mengendalikan atau merencanakan

:

kegiatan memimpin,

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. 3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu i.

Minat Kerja 1) Investigatif 2) Sosial 3) Kewirausahaan 4) Konvensional

:

j. k.

Upaya Fisik Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin

: Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat : : Pria/Wanita

2) 3) 4) 5) 6) l.

Umur Tinggi badan Berat badan Postur badan Penampilan

: : : : :

Tidak disyaratkan khusus Tidak disyaratkan khusus Tidak disyaratkan khusus Tidak disyaratkan khusus Rapi

Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan

No

Hasil Kerja

Waktu Penyelesaian (menit)

Volume (setahun)

1

Program kerja

300

1

2


2400

12

3


2400

12

4

Laporan Koordinasi

600

12

5


300

12

6


300

12

17. Butir Informasi Lain : Jumlah kegiatan sebanyak 2 kegiatan Rasio pegawai dan kegiatan = 1 kegiatan 1 pegawai





ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: ANALIS AKUNTABILITAS KINERJA

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:


4.


5.

Ikhtisar Jabatan: Menelaah dan menganalisa kinerja instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna

6. Uraian Tugas: a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan penyelesaian pekerjaan ( 600 menit) b. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan terkait kinerja instansi untuk memperlancar pelaksanaan tugas (1500 menit) c. Mengadakan penelitian berdasarkan permasalahan obyek kerja dalam rangka menyelesaikan pekerjaan (3600 menit) d. Membuat laporan berdasarkan hasil kerja untuk disampaikan kepada atasan langsung agar hasil telaahan dapat bermanfaat (240 menit) e. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk disampaikan kepada atasan langsung (60 menit) f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (300 menit) 7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Rencana Operasional subbidang 2 Beban Kerja Unit

Digunakan dalam tugas Pengumpulan bahan kerja Pemahaman tugas

3 4

Hasil Capaian Tugas Instruksi Pimpinan


Penyusunan laporan Pelaksanaan tugas kedinasan lain

Alat Kerja

1

SOP/Juknis

2 4

Uraian tugas Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Acuan Kerja Renstra OPD

5

Dokumen Pelaksanaan Anggaran

6

RPJMD dan RPJP Kabupaten

3

Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan subbidang, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman perencanaan dan pelaksanaan rencana pembangunan Pedoman kerja Pedoman kerja Pedoman kerja

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1

Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja

dokumen

2

Laporan hasil penelahaan dan analisa

dokumen

3

Hasil penelitian

dokumen

4

Laporan pelaksanaan tugas

dokumen

5

Telaahan staf

dokumen

6


dokumen

10. Tanggung jawab: a. Terkumpulnya bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Teranalisanya bahan-bahan kinerja instansi c. Terpetakannya permasalahan obyek kerja d. Tersusunnya laporan pelaksanaan kerja e. Tersusunnya telaahan staf 11.

WEWENANG a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Menganalisa bahan-bahan kinerja instansi c. Memetakan permasalahan obyek kerja

12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1 2 3

Kepala Sekretaris Kasubbag Perencanaan

Bagian Layanan Pengadan Bagian Layanan Pengadan Bagian Layanan Pengadan

Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas

4

JFU

Subbag Perencanaan

Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaantempatkerja 9. Getaran

Keterangan Didalam ruangan Suhu ruangan normal Sirkulasi baik Luas Rata Cukup Tidak berisik Bekerja dengan berkas kertas Tidak ada


Fisik / Mental

Penyebab

-


-

: Penata Muda (III/a)

b.

Pendidikan

: Sarjana (S1)/ Diploma IV dibidang Ekonomi/Manajemen/ Akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.


d.

Pengalaman kerja

e.

Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Manajemen Perencanaan 3) Manajemen keuangan 4) Peraturan tentang APBN/APBD 5) Ilmu Ekonomi

f.

Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Anggaran 2) Menyusun laporan 3) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 4) Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah

g.


h.


: : Diklat Perencanaan/Keuangan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan : 0 tahun

:

kegiatan memimpin,

2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. 3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu

i.


:

j. k.

Upaya Fisik Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan

: Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat : : Pria/Wanita : Tidak disyaratkan khusus : Tidak disyaratkan khusus : Tidak disyaratkan khusus : Tidak disyaratkan khusus : Rapi

l.



No

Hasil Kerja


Volume (setahun)

1

Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja

600

12

2

Laporan hasil penelahaan dan analisa

1500

12

3

Hasil penelitian

3600

12

4

Laporan pelaksanaan tugas

240

12

5

Telaahan staf

60

12

6


300

12

17. Butir Informasi Lain : -





ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: PENGOLAH DATA

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:


4.


5.

Ikhtisar Jabatan: Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas: a. Menerima dan mencatat data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (7 menit) b. Memeriksa data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (8 menit) c. Mengelompokkan data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (15 menit) d. Memroses data-data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (75 menit) e. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (25 menit) f. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (15 menit) g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)

7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Rencana Operasional sub bagian 2 Beban Kerja Unit 3 Hasil Capaian Tugas 4 Instruksi Pimpinan 8. Perangkat/ Alat Kerja: No


Alat Kerja

1 SOP/Juknis 2 Uraian tugas Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka 3 Acuan Kerja

Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan subbidang, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman perencanaan dan pelaksanaan rencana pembangunan

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1 Jumlah data yang diterima dan dicatat

Data

2 Jumlah data yang diperiksa

Data

3 Data terpilah

Data

4 Data terproses

Data

5 Laporan hasil konsultasi

Data

6 Laporan Hasil Pengolahan Data

Data

7 Laporan tugas kedinasan lain

dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tercatatnya data-data b. Terperiksanya data-data c. Terkelompoknya data-data d. Terprosesnya data-data e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Memproses data-data 12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan

1 Kepala 2 Kasubbag. Perencanaan Pengadaan 3 JFU


Dalam Hal

Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan

Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas


Petunjuk pelaksanaan tugas

13.

Kondisi Lingkungan Kerja: No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaantempatkerja Getaran



Fisik / Mental -


Penyebab -

: Pengatur (II/c)

b.

Pendidikan

: Diploma III di bidang Teknik Infomatika/Manajemen Teknik Infomatika/ Administrasi Perkantoran/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.


: : Diklat Perencanaan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan

d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.

Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran 3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Teknik Informatika, Statistik

f.

Keterampilan Kerja : 1) Membuat Data Statistik 2) Mengoperasikan Komputer 3) Mengoperasikan Internet 4) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 5) Menyusun Laporan secara Berkala

g.


h.


:

kegiatan memimpin,


i.


:

j. k.



l.



No

Hasil Kerja


Volume (setahun)


7

480


8

480

3 Data terpilah

15

480

4 Data terproses

75

480


25

480


15

480

120

24







ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: PENGELOLA SURAT

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:


4.


5.

Ikhtisar Jabatan: Menerima, mencatat, menghitung dan memproses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

6. Uraian Tugas: a. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian (3 menit) b. Memeriksa surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka proses objek kerja (5 menit) c. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian (5 menit) d. Mengelompokkan surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk diproses lebih lanjut (5 menit) e. Memroses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai wujud pelayanan prima (25 menit) f. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yangberlaku, agar tertib administrasi (5 menit) g. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala yang timbul dalam pelaksanaan pengelolaan surat-surat dengan atasan langsung dan pihak terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk penyelesaian masalah (15 menit) h. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sesuai dengan prosedur sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban pelaksanaan tugas (30 menit) i. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan (120 menit)

7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Rencana Operasional subbidang 2 Beban Kerja Unit 3 Hasil Capaian Tugas 4 Instruksi Pimpinan 8. Perangkat/ Alat Kerja: No


Alat Kerja


Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan subbagian, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman kerja

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1 Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir

dokumen

2 Jumlah surat-surat yang diperiksa

dokumen

3 Jumlah surat yang diberi lembar pengantar

dokumen

4 Jumlah surat yang dikelompokkan

dokumen

5 Jumlah surat terproses

dokumen

6 Jumlah surat terdokumentasi

dokumen


dokumen

8 Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja

dokumen


dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tercatatnya surat-surat b. Terperiksanya surat-surat c. Terkelompoknya surat-surat d. Terprosesnya surat-surat e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses surat-surat 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Memproses surat-surat 12. Korelasi Jabatan: No 1 2 3

Jabatan Kepala Kasubbag. Perencanaan Pengadaan JFU


Dalam Hal









Fisik / Mental

Penyebab

-


-

: Pengatur (II/c)

b.

Pendidikan


c.


d.

Pengalaman kerja

e.

Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran 3) Ilmu Administrasi

f.

Keterampilan Kerja : 1) Mengoperasikan Komputer 2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala

g.


h.


: : Diklat Administrasi kantor atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan : 0 tahun

:

kegiatan memimpin,


Minat Kerja

:

1) 2) 3) 4)

Investigatif Sosial Kewirausahaan Konvensional

j. k.



l.


15. Prestasi Kerja yang Diharapkan No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Hasil Kerja Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir Jumlah surat-surat yang diperiksa Jumlah surat yang diberi lembar pengantar Jumlah surat yang dikelompokkan Jumlah surat terproses Jumlah surat terdokumentasi Laporan hasil konsultasi Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja Laporan tugas kedinasan lain

Waktu Penyelesaian (menit) 3 5 5 5 10 5 15 30 120

Volume (setahun)






2400 2400 2400 2400 2400 2400 48 12 24

ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: PENGADMINISTRASI SARANA DAN PRASARANA

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:


4.


5.

Ikhtisar Jabatan: Mengadministrasi dan mengelola sarana dan prasarana dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit) b. Memantau sarana dan prasarana sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal (4800 menit) c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (4800 menit) d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar pelaksanaan pekerjaan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (1200 menit) e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (600 menit) f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (600 menit)

7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Rencana Operasional subbagian 2 Beban Kerja Unit 3 Hasil Capaian Tugas 4 Instruksi Pimpinan 8. Perangkat/ Alat Kerja: No


Alat Kerja

1 SOP/Juknis 2 Uraian tugas Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka 3 Acuan Kerja 4 Daftar Pelaksanaan Anggaran

Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan subbidang, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman pelaksanaan kegiatan Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1 Program kerja

dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana

dokumen

3 Laporan Pengendalian Sarana Prasarana

dokumen

4 Laporan Koordinasi

dokumen

5 Laporan Barang Milik Daerah

dokumen


dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja b. Terlaksananya pemantauan sarana dan prasarana c. Terlaksananya pengendalian sarana dan prasarana d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain e. Tersusunnya laporan sarana dan prasarana

11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Melaksanakan pemantauan sarana dan prasarana c. Melaksanakan pengendalian sarana dan prasarana 12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan

1 Kepala 2 Kasubbag. Perencanaan Pengadaan 3 JFU


Dalam Hal





13.





Fisik / Mental

Penyebab

-


-

: Pengatur (II/c)

b.

Pendidikan

: Minimal SLTA/DI/ DII/ DIII di bidang manajemen perkantoran/administrasi perkantoran/tata perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.


d.

Pengalaman kerja

e.

Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran 3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Ilmu Administrasi Perkantoran

f.


g.


h.


: : Diklat Pengelolaan BMD atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan : 0 tahun

:

kegiatan memimpin,


i.


:

j. k.



l.


16. Prestasi Kerja yang Diharapkan No 1 2 3 4 5 6

Hasil Kerja Program kerja Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana Laporan Pengendalian Sarana Prasarana Laporan Koordinasi Laporan Barang Milik Daerah Laporan tugas kedinasan lain

Waktu Penyelesaian (menit) 300 4800 4800 1200 600 600

Volume (setahun) 1 12 6 2 2 2






ANALISIS JABATAN

1.

Nama Jabatan

: PRANATA KOMPUTER

2.

KodeJabatan

:

3.

Unit Kerja : Eselon II

: Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Eselon III :Bagian Layanan Pengadaan Eselon IV : Sub Bagian Perencanaan Pengadaan 4.

KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

5.

Ikhtisar Jabatan : Merencanakan, menganalisis, merancang, mengembangkandanmengoperasikansisteminformasiberbasiskomputer Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

mengimplementasikan, yang adapadaBagian

6. Uraian Tugas: a. Sebagai operator yang ada di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng. Tahapan : 1)

Membuat rencana kerja terkait pemanfaatan informasi teknologiuntuk pelaksanaan kegiatan di Bagian Layanan Pengadaan 2) Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan pemanfaatan informasi teknologiLayanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng. 3) Terpantaunya program dan kegiatan melalui aplikasi. b. Menghasilkankeluaran yang nyata, praktis, danhasilnyabisadilihatdanlangsungdirasakandenganmengoperasikanperangkatkomputer; Tahapan : 1) 2) 3)

Membantu pengoperasian dan pengerjaan data dan program kedalam sistem aplikasi Pengumpulan data untuk penyusunan laporan dan dokumen –dokumen serta penyempurnaannya. Membuat dokumen pendukung keberlanjutan aplikasi pada Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

c. Menemukanataumembuat mode jaringanbaru, pemasangansistemkomputer, pembersihan virus, daninstalasi program; Tahapan : 1. Menbuat inovasi pengembangan terhadap program aplikasi sesuai kebutuhan organisasi sesuai ketentuan perundangan yang berlaku. 2. Menyiapkan data pendukung, pemeliharaan jaringan serta perangkat lainnya 3. Terpelihara dan lancarnya pengelolaan sistem aplikasi instansi Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng d. Mengkajisuatu proses sehinggabisaditetapkanbahwa proses itumemerlukanperangkatkomputerdenganspesifikasitertentudanmelengkapinyadengan program aplikasitertentu; Tahapan : 1. Menbuat kajian terkait kebutuhan pranata jaringan dan perangkatnya sesuai kebutuhan organisasi agar bisa diaplikasikan sebagai suatu program yang utuh dan bermanfaat. 2. Pendataan terhadap perangkat yang sudah ada, membuat skala prioritas kebutuhan sistem informasi pada instansi. 3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku e. Menetapkansepertiapasistemteknologiinformasi di waktu yang akandatang. Secaraumumhalitumeliputiperangkatkeras, perangkatlunak, dan SDM yang perludisediakan. Tahapan : 1. Menbuat kajian terkait kebutuhan organisasi baik SDM, pranata jaringan serta perangkatnya untuk menjawab tuntutan informasi yang semakin berkembang. 2. Menyiapkan data pendukung, sebagai bahan pengambilan ditingkat pemangku kebijakan untuk menjawab kebutuhan organisasi. 3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi terhadap pentingnya pranata serta perangkatnya. 7. BahanKerja

:

No.

BahanKerja

PenggunaanDalamTugas

1

PeraturanPerundang-undangan

PedomanPelaksanaan

2

Surat edarandari yang berwenang

PedomanPelaksanaan

3

PetunjukTeknis

PedomanPelaksanaan

4

HasilRapatKoordinasi

BahanTindakLanjut

5

HasilRapatdenganPimpinan

DasarPelaksanaan

6

DokumenPelaksanaanAnggaran

PedomanPelaksanaan

7

LaporanHasilPemeriksaan

PedomanPelaksanaan

8. Perangkat/AlatKerja: No.

PerangkatKerja


1

Disposisi

PedomantindaklanjutPelaksanaan

2



3

Komputer

Perangkattugas

9. Hasil Kerja: No 1. 2. 3. 4.

Hasil Kerja 1)

Satuan Hasil 2) Data Data Data Kegiatan

Input data RKA/DPA pada aplikasi SIPKD Input data SIPEDA Input Data website Penyelesaian kendala peralatan komputer

10. TanggungJawab : a. Menjagakeamananaplikasidaninformasipenting tidakbertanggungjawab

agar

tidakdisalahgunakanolehpihak

yang

b. Memberikanpelayananpenuhterhadapperangkatkomputerisasi yang ada di lingkungankantor c. Memeliharaperangkatkomputer agar meminimalisasiterjadinyagangguanakibatkesalahansistem (Virus). 11. Wewenang : a. Menyeleksi data yang diinput b. Mengeditdatainformasi yang terdapatpadaaplikasi c. Menjagadanmelakukaninstallisasiatauperbaikanjikaterdapatkomputer yang mengalamikerusakan. 12. KorelasiJabatan: No.

Jabatan


Dalam Hal

1

KepalaBagian

BagianLayananPengadaa n

Petunjukpelaksanaantugas

2

Kepala Sub BagianPerencanan Pengadaan



3

JFU


Koordinasipelaksanaantugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja: No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran

Faktor Gedungbangunanpermanen Sedang Cukup Nyaman Strategis Cukup Tidakbising Nyamandanstrategis Tidakada

14. Resiko Bahaya: Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini No

Fisik / Mental

Penyebab

1.

-

-

2.

-

-

3.

-

-

15. SyaratJabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang b. c. d. e.

f. g. h.

i.

j.

k. l.

: Serendah-rendahnyamendudukiGolongan II dansetinggitingginyaGolongan III, mengacupadaUndangUndangKepegawaian. : D1 (Sederajat) sampaidengan S1 Sistemkomputer

Pendidikan Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : 2. Teknis : PelatihanPengelolaanAplikasi Komputer PengalamanKerja : Minimal 1 (Satu) Tahun PengetahuanKerja : - PeraturanPerundang-undangan - PengurusanBarang - PengadministrasianUmum (Laporan) KeterampilanKerja : Programmer, Teknisi, danOperasionalKomputer Keahlian kerja : BakatKerja : 1). Inteligensi 2). Bakat verbal 3). Numerik 4). Ketelitian 5). Kecekatanjari

TemperamenKerja : 1. Kemampuanmenyesuaikandirimenerimatanggungjawabuntukkegiatanmemimpin, mengendalikanataumerencanakan 2. Kemampuanmenyesuaikandiridengankegiatan yang mengandungpenafsiranperasaan, gagasanataufaktadarisudutpandangpribadi 3. Kemampuanmenyesuaikandiridalamberhubungandengan orang lain lebihdarihanyapenerimaandanpembuataninstruksi 4. Kemampuanmenyesuailkandiridalamkegiatan-kegiatan yang berulang, atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama, sesuaidenganperangkatprosedur, urutanataukecepatan yang tertentu. MinatKerja : 1). komunikasidan data 2). berhubungandengan orang 3). rutin, konkritdanteratur. 4). menghasilkankepuasannyata UpayaFisik : Sehat Jasmani dan Rohani Kondisi Fisik : 1). Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2). Umur :3). Tinggi badan : -

4). Berat badan 5). Postur badan 6). Penampilan

: : : -

m. FungsiJabatan : 1). Mengkoordinasikan Data 2). Menganalisa Data 3). Menyusun Data 4). Menghitung Data 5). Menyalin Data 16. PrestasiKerja Yang Diharapkan : No. 1 2 3 4

HasilKerja

JumlahHasil (Dalam 1 Tahun)

WaktuPenyelesaian (DalamMenit)

Input data RKA/DPA pada aplikasi SIPKD

4

1.500

Input data SIPEDA

2

1.500

Input Data website Penyelesaian kendala peralatan komputer

200 2

5 31.000

17. Butir Informasi Lain : ................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................



Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kasubag PerencanaanPengadaan,

WayanArifSaptariyadi, SH Penata Muda Tk. I (III/b) NIP. 19820911 200501 1 006

ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: PENGEMUDI

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:


4.


5.

Ikhtisar Jabatan: Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

6. Uraian Tugas: a. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampudi mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik (15 menit) b. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin (10 menit) c. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih (30 menit) d. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat (145 menit) e. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak (30 menit) f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban (10 menit) g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulismaupun lisan (60 menit)

7.

Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Rencana Operasional sub bagian 2 Beban Kerja Unit 3 Hasil Capaian Tugas 4 Instruksi Pimpinan



Alat Kerja


Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan sub bagian, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman perencanaan dan pelaksanaan rencana pembangunan

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1

Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat

hari

2


dokumen

3

Pemeliharaan Kendaraan Dinas

Unit

10. Tanggung jawab: a. Terperiksanya kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik b. Terpanaskannya mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin c. Terawatnya kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih d. Terkemudiknnya kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat e. Terperbaikinya kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak 11. Wewenang a. Merawat kendaraan b. Mengemudi dengan tenang 12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan

1 Kepala Bagian 2 Kepala Sub Bagian Perencanan Pengadaan 3 JFU 13.

Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Penerangan 5. Getaran


Dalam Hal





Diluar ruangan Suhu normal Sirkulasi baik Cukup Ada

Keterangan

14. Resiko Bahaya: Resiko bahaya dalam jabatan ini No 1.

Fisik / Mental

Penyebab

Resiko fisik


Kecelakaan penggunaan kendaraan

: Pengatur Muda (II/a)

b.

Pendidikan

: SLTA bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.


d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.

Pengetahuan kerja 1) Peraturan lalu lintas 2) Mesin roda 4

:

f.

Keterampilan Kerja : 1) Mengemudi roda 4 2) Memperbaiki kendaraan roda 4

g.

Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat pandang ruang 4) Kecekatan tangan 5) Koordinasi mata tangan kaki 6) Kemampuan membedakan warna

h.

Temperamen Kerja : 1) R: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu 2) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya

i.

Minat Kerja 1) Realistik

:

j.

Upaya Fisik

k.

Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan

: Duduk, memegang, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh/dekat, melihat berbagai warna : : Pria : Tidak disyaratkan khusus : Tidak disyaratkan khusus : Tidak disyaratkan khusus : Tidak disyaratkan khusus : Rapi

l.

Fungsi Jabatan : 1) O8 Menerima Instruksi 2) B2 Mengontrol mesin 3) B3 Menjalankan mesin 4) B7 Memegang

: : Kursus mengemudi atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan dan memiliki SIM A


No

Hasil Kerja

1


2


3

Pemeliharaan Kendaraan Dinas


Volume (setahun)

200

240 60

1

17. Butir Informasi Lain :



240




NamaJabatan

:

Kepala Sub Bagian Pelelangan

2.

KodeJabatan

:

-

3.

Unit Organisasi a. EselonIIA

:


b. EselonIII

:


c. Eselon IV

:

Kepala Sub Bagian Pelelangan

4.

Kedudukan dalam Struktur Organisasi : SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG







5.

IkhtisarJabatan


:

Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pelelangan, berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku; 6.

UraianTugas

:

a. Merencanakan kegiatan Sub Bagian Pelelanganberdasarkan rencana operasional Sub Bagian Pelelangansebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1) Menelaah rencana operasional Bagian Layanan Pengadaan; 2) Mengidentifikasi

kriteria

hasil

kerja

untuk

setiap

kegiatan

dalam

rencana

operasional; 3) Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan; 4) Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan. b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masingmasing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Pelelangan; 1) Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan; 2) Mendelegasikan tugas kepada bawahan; 3) Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; 4) Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; 5) Menentukan target waktu penyelesaian.

InformasiJabatanKaSubBagPelelangan [1]

c. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Pelelangansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; 1) Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan; 2) Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; 3) Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami. d. Memeriksa hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pelelangansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; 1) Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; 2) Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja; 3) Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4) Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis. e. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pelelangan, berdasarkan data dan program yang

ditetapkan

oleh

Bagian

Layanan

Pengadaan

serta

ketentuan

peraturan

perundang-undangan yang berlaku; f. Mengumumkan pelaksanaan pengadaan barang/jasa di website Pemerintah Daerah; 1)

Berkoordinasi dengan atasan dan bidang terkait;

2)

Berkoordinasi dengan Dinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Kabupaten Buleleng;

3)

Berkoordinasi dengan LPSE Kabupaten Buleleng;

4)

Berkoordinasi dengan Operator Website;

5)


g. Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Pokja; 1)

Menerima hasil verifikasi paket lelang yang masuk dari Ka. Sub. Bag Perencanaan

2)

Berkoordinasi dengan Ka. Sub. Bag Perencanaan atas dokumen yg dikirimkan oleh OPD sebelum dilaksanakan Rapat Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP)bersama PPK paket terkait dan Pokja.

3)

Menganalisa jumlah paket yang masuk ke masing-masing pokja guna menentukan pokja yang akan di berikan paket lelang tersebut.

4)

Berkoordinasi kepada Ka. Bag Layanan Pengadaan untuk mendisposisikan paket lelang tersebut kepada pokja yg ditugaskan.

5)

Mendistribusikan paket lelang kepada masing-masing pokja

6)

Menyiapkan undangan Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) dan mengirimkannya

kepada

PPK

terkait,

APIP

dan

pokja

yang

diberi

tugas

melelangkan paket tersebut. 7)

Menyiapkan kelengkapan yang dibutuhkan dalam Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) (tempat, laptop, infokus, snack dan daftar hadir)

8)

Melakukan Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) dan membuat berita acara kaji ulang yang di tandatangani oleh PPK, Pokja dan APIP

h. Memfasilitasi pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa yang dilaksanakan oleh Pokja; 1)


2)

Berkoordinasi dengan LPSE Kabupaten Buleleng;

3)

Berkoordinasi dengan pokja terkait bilamana pokja akan melakukan verifikasi dan klarifikasi pada calon pemenang.

4)

Berkoordinasi dengan OPD terkait bilamana pokja akan melakukan verifikasi dan klarifikasi penyedia untuk menyiapkan anggaran verifikasi dan klarifikasi penyedia apabila ada calon pemenang dari luar daerah.

5)

Menyiapkan kebutuhan pokja dalam melakukan verifikasi dan klarifikasi calon pemenang seperti, kendaraan dinas, BBM dan SPPD


6)

Melakukan

Rapat

Ekspose

bersama

pokja

sebelum

pengumuman

pemenang

dilaksanakan oleh pokja 7)

Berkoordinasi dengan Sub. Bag Monitoring dan Evaluasi apabila ada sanggahan ataupun pengaduan dari penyedia.

i. Menyampaikan hasil pemilihan dan menyerahkan salinan dokumen pemilihan

penyedia

barang/jasa kepada PPK ; 1) Berkoordinasi dengan pokja terhadap administrasi paket yang telah di laksanakan. 2) Menerima laporan administrasi lelang dari pokja dan berkoordinasi denga staf pendukung pokja untuk membuat surat pengantar yang di tanda tangani oleh Kabag Layanan Pengadaan. 3) Berkoordinasi dengan OPD untuk mengambil laporan kelengkapan administrasi lelang j. Menyimpan dokumen 1) Berkoordinasi

asli

dengan

pemilihan pokja

penyedia

dan

staf

barang/jasa;

pendukung

pokja

terkait

kelengkapan

dokumen dan administrasi leleng untuk dapat di arsipkan. k. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan di lingkungan Sub Bagian Pelelangandengan cara mengidentifikasi

hambatan

yang

ada

dalam

rangka

perbaikan

kinerja

di

masa

mendatang; 1) Menentukan target kerja sesuai dengan rencana kegiatan; 2) Mempelajari laporan pelaksanaan kegiatan bawahan; 3) Mendiskusikan kemajuan pelaksanaan kegiatan dengan bawahan; 4) Memberikan langkah-langkah perbaikan dalam pelaksanaan kegiatan. l. Melaporkan pelaksanaan kinerja di lingkungan Sub Bagian Pelelangansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku sebagai akuntabilitas kinerja dan rencana kegiatan mendatang; 1) Menganalisis capaian kinerja bawahan; 2) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas; 3) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan; 4) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. m. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; 3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7.

BahanKerja No 1. 2. 3. 4. 5.

6.

7.

:

BahanKerja Rencana Operasional Bagian Layanan Pengadaan Beban Kerja Unit Tugas Bawahan Hasil Tugas Bawahan Dokumen Rencana Pelaksanaan Pengadaan yang telah di verifikasi oleh Ka. Sub. Bag Perencanaan dan Darft Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) Notulen rapat, resume seminar dan lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan Laporan Tugas Bawahan

Digunakandalamtugas Penyusunan Rencana Kegiatan Sub Bagian Pelelangan Pembagian Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan Menyusun Rencana Pelaksanaan Kaji Ulang Pengadaan (RPP) danMengkaji ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) bersama PPK dan APIP Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa serta menyusun dan melaksanakan strategiPengadaan Barang/Jasa Evaluasi Pelaksanaan Tugas InformasiJabatanKaSubBagPelelangan [3]

8. 9. 8.

Perangkat/AlatKerja No 1. 2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

9.

Hasil Capaian Tugas Instruksi Pimpinan

Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain :

AlatKerja Peraturan yang berlaku, Acuan Kerja SOP dan Petunjuk Teknis

Rencana kerja tahunan Analisa Standar Biaya (ASB) Petunjuk pelaksanaan kegiatan (juklak) Bahan rencana pemilihan penyeedia barang/jasa Rumusan kebijakan Pengadan Barang/jasa Uraian Tugas Bawahan

12.

Rencana Operasional Bagian SOP dan Petunjuk Teknis Peraturan terkait dan Pimpinan Internet

13. 14.

Telepon Komputer

15. 16. 17. 18. 19. 20.

Printer ATK Meja Kerja dan Kursi Kerja Filing Kabinet Sarana mobilitas Kendaraan Dinas

HasilKerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Kerangka

Arahan

Sebagai pedoman Kegiatan Sub Barang/Jasa Untuk pelaksanaan Untuk pelaksanaan Untuk pelaksanaan

Menyusun Rencana Bagian Pelelangan tugas tugas tugas

Untuk pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan tugas Membagi Tugas Bawahan dan Membimbing Bawahan Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas Menyusun Laporan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain Penunjang aplikasi dan komunikasi, koordinasi lintas sektor Komunikasi dan koordinasi lintas sektor Untuk menyusun laporan, menginput dan menyimpan data Untuk mencetak data dan laporan Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor Koordinasi lintas sektor dan Vaerifikasi, Klarifikasi penyedia

:

HasilKerja Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Distribusi Paket Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Proses Pemilihan Penyedia Dokumen Pemilihan Penyedia Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain

10. TanggungJawab

Digunakandalamtugas Sebagai dasar pedoman


Satuan

Dokumen

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

:

a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas.


b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan c. Keakuratan data paket pengadaan d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasa e. Kelengkapan laporan f. Kebenaran materi rencana kerja g. Ketepatan pembagian tugas h. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja i. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian 11. Wewenang

:

a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag pelelangan. b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor. c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Pelelangan h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Pelelangan i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan 12. KorelasiJabatan No 1.


2.

4.

Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Kepala Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Kepala Sub Bidang

5.

Pejabat Pengadaan

6.

9. 10. 11. 12.

Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Pejabat Penata Usaha Keuangan Pejabat Pembuat Komitmen Pengguna Anggaran KasubagPerencanaan Pejabat eselon IV Kelompok Kerja

13.

Admin LPSE

14.

Operator Komputer

3.

7. 8.

13. KondisiLingkunganKerja No 1.

Aspek Tempatkerja

Unit Kerja/Instansi Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan


Dinas Kominfo dan Persandian Kab. Buleleng Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng OPD terkait

E-Procurement

OPD terkait OPD terkait OPD lain terkait Bagian Layanan Pengadaan Dinas Kominfo dan Persandian Kab. Buleleng Bagian Layanan Pengadaan

Kaji Ulang RPP Kaji Ulang RPP Kaji Ulang RPP Kaji Ulang RPP Lelang/seleksi E-Procurement

Koordinasi Koordinasi

Koordinasi pengadaan selaku PPTK Koordinasi pengadaan selaku PPTK Koordinasi pengadaan selaku PPTK Kaji Ulang RPP

dan

: Keterangan Di dalamruangan InformasiJabatanKaSubBagPelelangan [5]

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Suhu Udara Keadaanruangan Letak Penerangan Suara Keadaantempatkerja Getaran

Suhukamar normal Sirkulasibaik Luas Rata Cukup Tidakberisik Bekerjadenganberkaskertas Tidakada

14. ResikoBahaya No 1.

BahayaFisik/Mental Ada (Resiko Hukum)

Penyebab Proses pemilihan penyedia barang/jasa yang tidak sesuai dengan aturan dan kebijakan yang benar

15. SyaratJabatan : a. Pangkat/Golru

:


b. Pendidikan

:

S1

c. Diklat 1)

Penjenjangan

:

Diklat PIM Tk. IV

2)

Teknis

:

Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa. Diklat

terkait

Kebijakan,

Mitigasi

Hukum

dan

Proses

Pemilihan Pengadaan Barang/Jasa d. PengalamanKerja

:

2 tahun di bidang pengadaan barang/jasa

e. PengetahuanKerja

:

-

f. KeterampilanKerja

:


-


-


-


Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi

g. BakatKerja

:

1)

V

:

Verbal

2)

G

:

Inteligensia

3)

N

:

Numerik

4)

P

:

Penerapan bentuk

5)

Q

:

Ketelitian

h. Temperamen

:

1)

D

:


2)

J

:


3)

M

:


4)

F

:


5)

P

:


6)

R

:


7)

S

:


8)

T

:


i. MinatKerja

:

1)

1.b

:


2)

2.b

:


3)

3.a

:


j. UpayaFisik 1)

:

Berdiri InformasiJabatanKaSubBagPelelangan [6]

2)

Duduk

3)

Berjalan

4)

Bekerja dengan jari

5)

Berbicara

6)

Melihat

k. KondisiFisik

:

1)

JenisKelamin

:

Laki-laki/Perempuan

2)

Umur

:

tidakadasyaratkhusus

3)

TinggiBadan

:


4)

BeratBadan

:


5)

PosturBadan

:


6)

Penampilan

:

rapi

l. FungsiPekerjaan

:

1)

D0

:

Memadukan data

2)

D1

:


3)

D2

:

Menganalisis data

4)

D3

:

Menyusun data

5)

D4

:

Menghitung data

6)

D6

:

Membandingkan data

7)

O1

:

Berunding

8)

O3

:

Menyelia

9)

O8

:

Menerima instruksi

10) B5

:

Melayani mesin

16. PrestasiKerja yang Diharapkan : No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

HasilKerja

Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Distribusi Paket Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Proses Pemilihan Penyedia Dokumen Pemilihan Penyedia Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain



Volume (setahun)

12.000 120 60 30 600 300 11700 360 360 120

1 1 200 100 150 150 150 150 50 12

:


Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng, Ir. Made Budhi Setiawan Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19600406 198803 1 007

Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kasubag Pelelangan,

Putu Sandra Paramitha Dewi, ST Penata Muda Tk. I (III/b) NIP. 19850604 200902 2 001


ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: JABATAN FUNGSIONAL PENGADAAN

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:

Sub Bagian Pelelangan

4.


5.

Ikhtisar Jabatan: Melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai dengan peraturan perundangundangan dengan melaksanakan kaji ulang rencana umum pengadaan, rencana pelaksanaan pengadaan, dan proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa

6. Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit) b. Melaksanakan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan bersama Pejabat Pembuat Komitmen Organisasi Perangkat Daearah Lingkup Kabupaten Buleleng c. Melaksanakan Kaji Ulang Rencana Pelaskanaan Pengadaan peket pengadaan di Bagian Layanan Pengadaan d. Melaksanakan proses pemilihan Penyedia paket pengadaan di Bagaian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng. e. Menyusun laporan proses pemilihan Penyedia paket pengadaan di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daearah Kabupaten Buleleng. f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300 menit)

7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Rencana Operasional sub bagian 2 Beban Kerja Unit 3 Hasil Capaian Tugas 4 Rencana Umum Pengadaan (RUP) OPD 5 Rencana Pelaksanaan Pengadaan (RPP) Paket Pengadaan 6 Instruksi Pimpinan 8. Perangkat/ Alat Kerja: No

Alat Kerja

1

SOP/Juknis

2

Uraian tugas Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Acuan Kerja Daftar Pelaksanaan Anggaran Komputer/Laptop Sarana Mobilisasi ATK Jaringan Internet

3 4 5 6 7 8

Digunakan dalam tugas Pengumpulan bahan kerja Pemahaman tugas Penyusunan laporan Kaji Ulang RUP Kaji Ulang RPP Pelaksanaan tugas kedinasan lain Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan sub bagian, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman pelaksanaan kegiatan Pedoman pelaksanaan kegiatan Sarana Kerja Sarana Kerja Sarana Kerja Sarana Kerja

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1

Program kerja

dokumen

2

Berita Acara Kaji Ulang RUP

dokumen

3

Berita Acara Kaji Ulang RPP

dokumen

4

Dokumen Pemilihan Penyedia

dokumen

5

Berita Acara dan Laporan Proses Pemilihan Penyedia

dokumen

6


dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja b. Terlaksananya Kaji Ulang RUP c. Terlaksananya Kaji Ulang RPP d. Terlaksananya Proses Pemilihan Penyedia Paket Pengadaan di Bagian Layanan Pengadaan e. Terlaksananya tugas kedinasan lain 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Kaji Ulang RUP c. Kaji Ulang RPP d. Melasanakan proses pemilihan penyedia e. Menggunakan aplikasi SPSE (e-Procurement) f. Berkoordinasi/konsultasi dengan pihak terkait sehubungan dengan proses pemilihan Penyedia

12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan


1 2 3 5

Kepala Bagian Kepala Sub Bagian Pelelangan PPK JFU

Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan OPD Bagian Layanan Pengadaan

Dalam Hal Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas


Aspek

Tempat kerja Suhu Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaantempatkerja Getaran



Fisik / Mental Resiko permasalahan hukum

15. SYARAT JABATAN: a. Pangkat/Gol. Ruang b. Pendidikan c.

d. e.

f.

g.


Penyebab Ketidak puasan hasil pemilihan Penyedia

: Pengatur (III/a) : Minimal S1 di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan : : Bintek Pengadaan Barang/Jasa dan memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa

Pengalaman kerja : 0 tahun Pengetahuan kerja : 1) Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 2) Administrasi Pemerintahan daerah 3) Administrasi Perkantoran 4) Peraturan tentang APBN/APBD 5) Ilmu Akuntansi Keterampilan Kerja : 1) Menyusun Rencana Kerja 2) Melakukan Koordinasi Internal dan Eksternal 3) Menyusun Laporan secara Berkala Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat Numerik 4) Bakat Ketelitian 5) Koordinasi Motorik

6) Kecekatan jari h.

Temperamen Kerja : 1) D: Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan 2) M: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji. 3) T: Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu Minat Kerja : 1) Investigatif 2) Sosial 3) Kewirausahaan 4) Konvensional

i.

j. k.

Upaya Fisik : Duduk, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat Kondisi Fisik : 1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2) Umur : Tidak disyaratkan khusus 3) Tinggi badan : Tidak disyaratkan khusus 4) Berat badan : Tidak disyaratkan khusus 5) Postur badan : Tidak disyaratkan khusus 6) Penampilan : Rapi Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O1 Berunding 7) O6 Berbicara 8) O7 Melayani 9) O8 Menerima Instruksi

l.

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan No

Waktu Penyelesaian (menit) 300

Hasil Kerja

1

Program kerja

2 3 4 5 6

Berita Acara Kaji Ulang RUP Berita Acara Kaji Ulang RPP Dokumen Pemilihan Penyedia Berita Acara dan Laporan Proses Pemilihan Penyedia Laporan tugas kedinasan lain

Volume (setahun)

300

1 42 12 12 12 12


Mengetahui Atasan Langsung, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Setda Kab. Buleleng, Ir. Made Budhi Setiawan Pembina Tk. I (IV/b) NIP. 19600406 198803 1 007



ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan


2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:


4.


5.


6. Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit) b. Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal (2400 menit) c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit) d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit) e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit) f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300 menit)



Alat Kerja

1

SOP/Juknis

2


3 4

Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan sub bagian, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman pelaksanaan kegiatan Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1

Program kerja

dokumen

2


dokumen

3


dokumen

4

Laporan Koordinasi

dokumen

5


dokumen

6


dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja b. Terlaksananya pemantauan kegiatan c. Terlaksananya pengendalian kegiatan d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain e. Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Melaksanakan pemantauan kegiatan c. Melaksanakan pengendalian kegiatan 12. Korelasi Jabatan: No 1 2 3

Jabatan Kepala Bagian Kepala Sub Bagian Pelelangan JFU


Dalam Hal





13. Kondisi Lingkungan Kerja: No 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaantempatkerja 9. Getaran

Aspek



Fisik / Mental -


Penyebab -

: Pengatur (II/c)

b.

Pendidikan

: Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.



d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.


f.


g.


h.


:

kegiatan memimpin,


i.


:

j. k.



l.



No

Hasil Kerja


Volume (setahun)

1

Program kerja

300

1

2


2400

12

3


2400

12

4

Laporan Koordinasi

600

12

5


300

12

6


300

12






ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: JABATAN FUNGSIONAL ARSIPARIS

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:


4.


5.

Ikhtisar Jabatan: Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuaidengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaankearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja.

6. Uraian Tugas: a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan ketatalaksanaan kearsipan secara konsisten untuk tertib administrasi arsip kedinasan; Tahapan : 1) Mencatat, menyeleksi dan mengarahkan surat/naskah dinas 2) Mengendalikan dan memantau tindak lanjut surat/naskah dinas 3) Memfasilitasi tindak lanjut terhadap surat/naskah dinas jika diperlukan. b. Membuat petunjuk penataan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan peraturan yang berlaku sebagai pedoman ketatalaksanaan di lingkungankerjanya; Tahapan : 1) Menyusun konsep petunjuk teknis kearsipan 2) Melakukan survei data pendukung penyusunan petunjuk teknis kearsipan 3) Memfinalisasi petunjuk teknis kearsipan 4) Menyusun materi bimbingan pengelolaan kearsipan c. Mengolah arsip sesuai dengan jenis dan klasifikasinya dalam rangka penyusunan katalog arsip; Tahapan : 1) Menyusun skema pengaturan arsip kedinasan 2) Menyusun inventaris arsip kedinasan 3) Melakukan penyiangan arsip kedinasan 4) Membuat indeks arsip kedinasan

d.

e.

f.

g.

5) Membuat abstraksi bahan kearsipan 6) Menyusun katalog arsip kedinasan. Mengelola penyimpanan arsip berdasarkan pedoman ketatalaksanaan kearsipan agar arsip mudah untuk diakses oleh pihak yang berkepentingan; Tahapan : 1) Membuat meta data arsip dinamis 2) Melakukan penyimpanan data/arsip 3) Menyeleksi arsip kertas yang perlu direstorasi. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari pihak yang erkepentingan Tahapan : 1) Mengidentifikasi kebutuhan dari pihak yang meminta arsip/data 2) Mengklarifikasi konteks tugas dan wewenang dari pihak yang memintaarsip/data 3) Menyiapkan arsip/data yang dibutuhkan 4) Mengagendakan arsip/data keluar dalam rangka mengendalikan aliran arsip. Menyusun laporan kegiatan pengelolaan kearsipan sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan kegiatan; Tahapan : 1) Mengumpulkan catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 2) Mengolah catatan/dokumentasi pelaksanaan kegiatan 3) Membuat laporan dalam format yang sesuai. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. Tahapan: 1) Mengkaji perintah tugas dinas; 2) Melaksanakan perintah tugas dinas; 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas dinas.

7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Surat/naskah dinas 2

Prosedur kearsipan

3 4 5 6

Permintaan pelayanan kearsipan Data dan Informasi kearsipan Dokumentasi kegiatan Disposisi pimpinan

Digunakan dalam tugas Pelaksanaan ketatalak sanaan kearsipan Pembuatan petunjuk penataan kearsipan ;Pengolahan arsip;Penyimpanan arsip Pelayanan kearsipan Pelayanan kearsipan Penyusunan laporan kegiatan Pelaksanaan tugas lain

8. Perangkat/ Alat Kerja: No Alat Kerja 1 Uraian tugas 2 Peraturan kearsipan/tata naskah Prosedur kearsipan Pelaksanaan 3 ketatalaksanaan kearsipan 4 Daftar klasifikasi arsip 5 Daftar wewenang penggunaan arsip 6 Format laporan Penyusunan laporan

Digunakan dalam tugas Pemahaman tugas Pembuatan petunjuk penataan kearsipan Penyimpanan arsip Format katalogPengolahan arsip Pemberian pelayanan kearsipan Prosedur terkait Pelaksanaan tugas lain

9. Hasil Kerja: No 1 2 3 4 5

Hasil Kerja Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Petunjuk penataan kearsipan Pengolahan arsip Indeks arsip kedinasan Abstraksi bahan kearsipan

Satuan Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen

6 7 8 9

Katalog arsip kedinasan Pelayanan kearsipan Penyimpanan arsip Laporan tugas kedinasan lain

Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen

10. Tanggung jawab: a. Konsistensi ketatalaksanaan kearsipan b. Kejelasan petunjuk penataan kearsipan c. Kemudahan pencarian arsip d. Keamanan dan kerahasiaan arsip e. Kenyamanan pihak yang berkepentingan terhadap arsip 11. Wewenang a. Mengendalikan arsip b. Menentukan prosedur kearsipan c. Menentukan tata penyusunan arsip d. Menyimpan arsip e. Menolak permintaan arsip dari pihak yang tidak berwenan 12. Korelasi Jabatan: No 1 2 3


13. Kondisi Lingkungan Kerja: No 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaantempatkerja 9. Getaran


Dalam Hal

Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan

Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas Koordinasi pelaksanaan tugas

Aspek



Fisik / Mental -

15. SYARAT JABATAN: a. Pangkat/Gol. Ruang b.

Pendidikan

c.

Kursus/Diklat 1) Penjenjangan

Penyebab -

: Pengatur (II/c) : Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan : -

2) Teknis

: Diklat kearsipan atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan

d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.

Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran 3) Peraturan tentang APBN/APBD 4) Kearsipan

f.


g.


h.


:

kegiatan memimpin,



:

j. k.



l.



No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Hasil Kerja Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Petunjuk penataan kearsipan Indeks arsip kedinasan Abstraksi bahan kearsipan Katalog arsip kedinasan Penyimpanan arsip Pelayanan kearsipan Laporan kegiatan Laporan tugas kedinasan lain


Volume (setahun)

300 2400 2400 600 300 300 300 300 300

1 12 12 12 12 12 12 12 12






ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: PENGOLAH DATA

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:


4.


5.





Alat Kerja

1

SOP/Juknis

2

Uraian tugas Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Acuan Kerja

3


9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1

Jumlah data yang diterima dan dicatat

Data

2

Jumlah data yang diperiksa

Data

3

Data terpilah

Data

4

Data terproses

Data

5

Laporan hasil konsultasi

Data

6

Laporan Hasil Pengolahan Data

Data

7


dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tercatatnya data-data b. Terperiksanya data-data c. Terkelompoknya data-data d. Terprosesnya data-data e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Memproses data-data 12. Korelasi Jabatan: No 1 2 3

13.

Jabatan Kepala Kasubbag. Pelelangan JFU

Kondisi Lingkungan Kerja: No 1. Tempat kerja 2. Suhu

Unit Kerja/ Instansi Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan

Aspek

Dalam Hal Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas Petunjuk pelaksanaan tugas

Keterangan Didalam ruangan Suhu ruangan normal

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Udara Keadaan ruangan Letak Penerangan Suara Keadaantempatkerja Getaran

Sirkulasi baik Luas Rata Cukup Tidak berisik Bekerja dengan berkas kertas Tidak ada


Fisik / Mental -


Penyebab -

: Pengatur (II/c)

b.

Pendidikan


c.



d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.


f.


g.


h.


:

kegiatan memimpin,


Minat Kerja 1) Investigatif 2) Sosial 3) Kewirausahaan

:

4) Konvensional j. k.



l.



Hasil Kerja

1 2 3 4 5 6 7

Jumlah data yang diterima dan dicatat Jumlah data yang diperiksa Data terpilah Data terproses Laporan hasil konsultasi Laporan Hasil Pengolahan Data Laporan tugas kedinasan lain

Waktu Penyelesaian (menit) 7 8 15 75 25 15 120

Volume (setahun) 480 480 480 480 480 480 24






ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: PENGEMUDI

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:


4.


5.

Ikhtisar Jabatan: Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

6. Uraian Tugas: a. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampudi mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik (15 menit) b. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin (10 menit) c. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih (30 menit) d. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat (145 menit) e. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak (30 menit) f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlakusebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban (10 menit) g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulismaupun lisan (60 menit)

7.

Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Rencana Operasional sub bagian 2 Beban Kerja Unit 3 Hasil Capaian Tugas 4 Instruksi Pimpinan



Alat Kerja

1

SOP/Juknis

2

Uraian tugas Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka Acuan Kerja

3


9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1


hari

2


dokumen

3

Pemeliharan Kendaraan Dinas

Unit

10. Tanggung jawab: a. Terperiksanya kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik b. Terpanaskannya mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin c. Terawatnya kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih d. Terkemudiknnya kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat e. Terperbaikinya kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak 11. Wewenang a. Merawat kendaraan b. Mengemudi dengan tenang 12. Korelasi Jabatan: No 1 2 3 13.


Kondisi Lingkungan Kerja: No 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Penerangan 5. Getaran


Dalam Hal





Aspek

Keterangan Diluar ruangan Suhu normal Sirkulasi baik Cukup Ada

14. Resiko Bahaya: Resiko bahaya dalam jabatan ini No 1.

Fisik / Mental

Penyebab

Reiko fisik


Kecelakaan penggunaan kendaraan

: Pengatur Muda (II/a)

b.

Pendidikan

: SLTA bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.


d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.

Pengetahuan kerja 1) Peraturan lalu lintas 2) Mesin roda 4

:

f.

Keterampilan Kerja : 1) Mengemudi roda 4 2) Memperbaiki kendaraan roda 4

g.

Bakat Kerja : 1) Inteligensi 2) Bakat verbal 3) Bakat pandang ruang 4) Kecekatan tangan 5) Koordinasi mata tangan kaki 6) Kemampuan membedakan warna

h.

Temperamen Kerja : 1) R: Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang berulang atau secara terus-menerus melakukan kegiatan yang sama sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu 2) S: Kemampuan menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa tanpa kehilangan ketenangan walaupun jika berhadapan dengan keadaan darurat kritis, tidak biasa atau bahaya

i.

Minat Kerja 1) Realistik

:

j.

Upaya Fisik

k.

Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan

: Duduk, memegang, mendengar, melihat, ketajaman jarak jauh/dekat, melihat berbagai warna : : Pria : Tidak disyaratkan khusus : Tidak disyaratkan khusus : Tidak disyaratkan khusus : Tidak disyaratkan khusus : Rapi

l.

Fungsi Jabatan : 1) O8 Menerima Instruksi 2) B2 Mengontrol mesin 3) B3 Menjalankan mesin 4) B7 Memegang

: : Kursus mengemudi atau diklat lain yang relevan dengan tugas jabatan dan memiliki SIM A


No

Hasil Kerja


Volume (setahun)

1


200

240

2


120

12

3

Terpeliharanya Kendaraan Dinas

120

240







NamaJabatan

:

Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi

2.

KodeJabatan

:

-

3.

Unit Organisasi a. EselonIIA

:


b. EselonIII

:


c. Eselon IV

:

Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi

4.

Pengadaan

Pengadaan

KedudukandalamStrukturOrganisasi : SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG




5.

IkhtisarJabatan Menyusun

rencana





Bagian

dan

: kegiatan

Sub

Monitoring

Evaluasi

Pengadaan,

berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku; 6.

UraianTugas

:

a. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaanberdasarkan rencana operasional Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaansebagai pedoman pelaksanaan tugas; 1. Menelaah rencana operasional Sub Bagian Monitoring Pengadaan; 2. Mengidentifikasi

kriteria

hasil

kerja

untuk

setiap

kegiatan

dalam

rencana

operasional; 3. Menyusun detail rencana pelaksanaan kegiatan yang akan dilakukan; 4. Menetapkan rencana kegiatan setelah mendapat persetujuan dari atasan.

b. Memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran pelaksanaan tugas Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan; 1. Menjabarkan rencana kegiatan menjadi tugas-tugas yang harus dilaksanakan; 2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan; 3. Menghimpun saran dan masukan dari bawahan; InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan [1]

4. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada bawahan; 5. Menentukan target waktu penyelesaian. 6. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaansesuai dengan tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan lancar; 7. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan; 8. Menganalisis permasalahan dengan atasan untuk menentukan solusi terbaik; 9. Memberikan arahan kepada bawahan terkait permasalahan yang dialami.

c. Mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaansesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku agar terhindar dari kesalahan; 1. Menelaah hasil kerja yang dilakukan bawahan; 2. Menentukan standar kualitas/kuantitas hasil kerja; 3. Mengidentifikasi kesalahan hasil kerja sesuai dengan standar yang telah ditentukan; 4. Membuat koreksi pada hasil kerja berupa catatan tertulis. 5. Memberikan saran dan masukan terhadap hasil kerja bawahan sesuai aturan dan standar kerja yang berlaku

d. Melaksanakan monitoring , evaluasi dan menyusun laporan : 1. Melakukan monitoring dan evaluasi dari proses pemilihan penyedia dari paket masuk, kaji ulang paket sampai penetapan pemenang 2. Menyusun Laporan Hasil Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa Bulanan, semesteran dan tahunan

e. Melaksanakan koordinasi Sanggahan dan pengaduan yang disampaikan oleh penyedia barang/jasa : 1. Mengkoordinasikan Sanggahan dengan pokja dan menelaah penyebab sanggahan 2. Mengkoordinasikan apabila ada pengaduan dengan pokja, APIP atau pihak lain yang terkait

f. Mengelola sistem pengadaan dan sistem informasi data manajemen pengadaan dan sistem Informasi pengadaan untuk mendukung pelaksanaan pengadaan 1. Membuat aplikasi layanan pengadaan berupa aplikasi kaji ulang antara Pokja dengan PPK OPD 2. Membuat Aplikasi

g. Melaksanakan Pengembangan, pembinaan dan peningkatan kompetensi pengelola pengadaan 1. Melaksanakan

pelatihan/bimtek

meningkatkan kompetensi

pengadaan

barang

dan

jasa

dalamrangka

untuk pokja dan calon pokja

2. Melakukan pembinaan terhadap stakeholder pengelola pengadaan

barang

danjasa di Kabupaten

h. Menyusun analisa kebijakan pengadaan barang dan jasa 1) Menyusun analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa melalui Konsolidasi Pengadaan 2) Menyusun analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa untuk Pengembangan SDM khususnya Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan

i. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun tertulis. 1. Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan; 2. Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas; 3. Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada; 4. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan [2]

7.

BahanKerja No 1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

9.

10. 11.

12. 13. 14. 8.

BahanKerja Dokumen Rencana Monitoring dan Evaluasi Bagian Layanan Pengadaan Beban Kerja Unit Tugas Bawahan Hasil Tugas Bawahan Draf SKP pegawai / DP3

2.

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Kegiatan kegiatan

Dokumen Analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Dokumen berupa surat – surat sanggahan beserta jawaban sanggahan Dokumen berupa surat surat pengaduan dan jawaban atas pengaduan Dokumen/ Draf / KAK Pengelolaan Sistem Pengadaan dan Sistem Informasi data manajemen pengadaan Hasil Lelang/Seleksi Pokja Notulen rapat, resume seminar dan lokakarya, serta rumusan kebijakan daerah dan atau pimpinan Laporan Tugas Bawahan Hasil Capaian Tugas Instruksi Pimpinan

Perangkat/AlatKerja No 1.

: Digunakandalamtugas Penyusunan rencana Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Pembagian Tugas Bawahan Pembimbingan Tugas Bawahan Pemeriksaan Hasil Tugas Bawahan Mengevaluasi dan menilai hasil kerja bawahan Menyusun Analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Melaksanakan koordinasi sanggahan dan pengaduan Melaksanakan koordinasi dengan APIP dalam rangka adanya pengaduan dari peserta lelang Mengelola sistem pengadaan dan sistem informasi data manajemen pengadaan

Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Menyusun rencana pemilihan penyedia barang/jasa serta menyusun dan melaksanakan strategiPengadaan Barang/Jasa Evaluasi Pelaksanaan Tugas Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas Kedinasan Lain

:

AlatKerja Peraturan yang berlaku, Acuan Kerja SOP dan Petunjuk Teknis

Kerangka

Rencana kerja tahunan Analisa Standar Biaya (ASB) Petunjuk pelaksanaan kegiatan (juklak) Bahan rencana penyusunan program dan anggaran Rumusan kebijakan Pengadan Barang/jasa Uraian Tugas Bawahan

12.

Rencana Operasional Bagian SOP dan Petunjuk Teknis Peraturan terkait dan Pimpinan Internet

13. 14.

Telepon Komputer

Arahan

Digunakandalamtugas Sebagai dasar pedoman Sebagai pedoman Menyusun Rencana Kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa Untuk pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan tugas Untuk pelaksanaan tugas Membagi Tugas Bawahan dan Membimbing Bawahan Mengevaluasi Pelaksanaan Tugas Menyusun Laporan Melaksanakan Tugas Kedinasan Lain Penunjang aplikasi dan komunikasi, koordinasi lintas sektor Komunikasi dan koordinasi lintas sektor Untuk menyusun laporan, menginput dan


15. 16. 17. 18. 19. 9.

Printer Meja Kerja dan Kursi Kerja Filing Kabinet ATK Sarana mobilitas

HasilKerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

9.

10.

11. 12. 13.

menyimpan data Untuk mencetak data dan laporan Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas Untuk menunjang pelaksanaan tugas Komunikasi dan koordinasi lintas sektor

:

HasilKerja Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Draf SKP pegawai / DP3 Dokumen Analisa Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa Dokumen berupa surat – surat sanggahan beserta jawaban sanggahan Dokumen berupa surat surat pengaduan dan jawaban atas pengaduan Dokumen/ Draf / KAK Pengelolaan Sistem Pengadaan dan Sistem Informasi data manajemen pengadaan Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain

10. TanggungJawab


Satuan

Dokumen

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

Dokumen

Dokumen Dokumen

:

a. Keakuratan rumusan kebijakan dan standar teknis kegiatan berdasarkan ketentuan peraturan yang berlaku serta prinsip efisien – efektivitas. b. Ketepatan pelaskanaan kaji ulang Rencana Umum Pengadaan c. Keakuratan data paket pengadaan d. Keakuratan perencanaan dan strategi pengadaan barang/jasa e. Kelengkapan laporan f. Kebenaran materi rencana kerja g. Ketepatan pembagian tugas h. Kebenaran pembuatan konsep dan petunjuk kerja i. Kebenaran usul rencana sarana dan prasarana serta kepegawaian 11. Wewenang

:

a. Mengkoordinasikan tugas pokok dan fungsi subag perencanaan pengadaan . b. Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pejabat struktural lain lingkup OPD dan lintas OPD - lintas sektor. c. Menggunakan data informasi pengadaan barang/jasa d. Menggunakan bahan rencana program Bagian Layanan Pengadaan e. Menggunakan rumusan kebijakan dan standar teknis Bagian Layanan Pengadaan f. Menyiapkan dan menyajikan dokumen perencanaan yang diperlukan g. Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan [4]

h. Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan i. Memberi petunjuk pelaksanaan kegiatan j. Mengawasi dan mengendalikan mekanisme pelaksanaan tugas bawahan 12. KorelasiJabatan No 1.


2.

Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan Kepala Sub Bagian Pelelangan Kepala Sub Bagian Data dan Pelaporan Kepala Bidang Layanan E Goverment Kepala Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi Kepala bidang /Kasub bid Pengaduan

3. 4. 5. 6.

7. 8. 9.

Pejabat eselon IV Pejabat Pengadaan

10. 11. 12.

Pejabat Penerima Hasil Pekerjaan Pejabat Penata Usaha Keuangan Kelompok Kerja

13.

Admin LPSE

14.

Operator Komputer


Inpektorat Kab. Buleleng

Koordinasi pengadaan

OPD lain terkait Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Koordinasi Koordinasi pengadaan selaku PPTK Koordinasi pengadaan selaku PPTK Koordinasi pengadaan selaku PPTK

Bagian Layanan Pengadaan Dinas Kominfo dan Persandian Kab. Buleleng Bagian Layanan Pengadaan

13. KondisiLingkunganKerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Unit Kerja/Instansi Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Bagian Layanan Pengadaan Bappeda Litbang Kab. Buleleng Dinas Kominfo dan Persandian Kab. Buleleng Dinas Kominfo dan Persandian Kab. Buleleng

Koordinasi Koordinasi Koordinasi Data Koordinasi Data Koordinasi Data

permasalahan

Monev Pengadaan E-Procurement

:

Aspek Tempatkerja Suhu Udara Keadaanruangan Letak Penerangan Suara Keadaantempatkerja Getaran

Keterangan Di dalamruangan Suhukamar normal Sirkulasibaik Luas Rata Cukup Tidakberisik Bekerjadenganberkaskertas Tidakada

14. ResikoBahaya No 1.

BahayaFisik/Mental Tidak Ada

-

Penyebab

15. SyaratJabatan : a.

Pangkat/Golru

:


b.

Pendidikan

:

S1 InformasiJabatanKaSubBagMonitoringdanEvaluasiPengadaan [5]

c.

Diklat 1. Penjenjangan

:

Diklat PIM Tk. IV

2. Teknis

:

Memiliki Sertifikat Keahlian Pengadaan Barang/Jasa. Diklat/

Bimtek

Pengembangan

Kebijakan dan Strategi PengalamanKerja

:

2 tahun di bidang pengadaan

e.

PengetahuanKerja

:

-

KeterampilanKerja

:

SDM

dan

Pengadaan

d.

f.

Kompetensi


-


-


-


Keterampilan analisis data, mengetik, mengoperasikan perangkat komputer, berkomunikasi, menggunakan sistem aplikasi

g.

h.

i.

j.

k.

l.

BakatKerja

:

1)

V

:

Verbal

2)

G

:

Inteligensia

3)

N

:

Numerik

4)

P

:

Penerapan bentuk

5)

Q

:

Ketelitian

Temperamen

:

1)

D

:


2)

J

:


3)

M

:


4)

F

:


5)

P

:


6)

R

:


7)

S

:


8)

T

:


MinatKerja

:

1)

1.b

:


2)

2.b

:


3)

3.a

:


UpayaFisik

:

1)

Berdiri

2)

Duduk

3)

Berjalan

4)

Bekerja dengan jari

5)

Berbicara

6)

Melihat

KondisiFisik

:

1.

JenisKelamin


2.

Umur


3.

TinggiBadan


4.

BeratBadan


5.

PosturBadan


6.

Penampilan

: rapi

FungsiPekerjaan

:

1)

D0

:

Memadukan data

2)

D1

:


3)

D2

:

Menganalisis data


4)

D3

:

Menyusun data

5)

D4

:

Menghitung data

6)

D6

:

Membandingkan data

7)

O1

:

Berunding

8)

O3

:

Menyelia

9)

O8

:

Menerima instruksi

10) B5

:

Melayani mesin

16. PrestasiKerja yang Diharapkan : No

HasilKerja

1. 2. 3. 4. 5.

Daftar Rencana Kerja Sub. Bag Monev Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan Pengadaan Pembinaan Pengelola Pengadaan Kajian/Analiasa Pengadaan Laporan Tugas Kedinasan Lain

6. 7. 8.



12.000 120 60 30

Volume (setahun) 1 1 200 200

1500

50

9000 900 120

30 40 30

:




Singaraja, Mei 2017 Yang membuat, Kasubag Monitoring dan Evaluasi ,

SUPRIHATIN, SKM Pembina /IVa NIP. 19750909 199903 2 005


ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan


2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:

Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

4.


5.


6. Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit) b. Memantau kegiatan sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal (2400 menit) c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit) d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit) e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit) f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300 menit)



Alat Kerja

1

SOP/Juknis

2


3 4

Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan sub bagian, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman pelaksanaan kegiatan Pedoman pelaksanaan kegiatan

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1

Program kerja

dokumen

2


dokumen

3


dokumen

4

Laporan Koordinasi

dokumen

5


dokumen

6


dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja b. Terlaksananya pemantauan kegiatan c. Terlaksananya pengendalian kegiatan d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain e. Tersusunnya laporan realisasi fisik dan keuangan 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Melaksanakan pemantauan kegiatan c. Melaksanakan pengendalian kegiatan 12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan


1 2

Kepala Bagian Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi JFU





3

Dalam Hal

13. Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaantempatkerja 9. Getaran



Fisik / Mental

Penyebab

-


-

: Pengatur (II/c)

b.

Pendidikan

: Minimal Diploma III di bidang Akuntansi/ Manajemen/Administrasi/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.



d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.


f.


g.


h.


:

kegiatan memimpin,


Minat Kerja 1) Investigatif

:

2) Sosial 3) Kewirausahaan 4) Konvensional j. k.



l.



Hasil Kerja


Volume (setahun)

1

Program kerja

300

1

2


2400

12

3


2400

12

4

Laporan Koordinasi

600

12

5


300

12

6


300

12






ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: PENGOLAH DATA

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:

Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan

4.


5.





Alat Kerja



9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan


Data


Data

3 Data terpilah

Data

4 Data terproses

Data


Data


Data


dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tercatatnya data-data b. Terperiksanya data-data c. Terkelompoknya data-data d. Terprosesnya data-data e. Terpecahkannya kendala yang timbul dalam pelaksanaan proses data-data 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Memproses data-data 12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan

1 Kepala 2 Kasubbag. Monitoring dan Evaluasi Pengadaan 3 JFU


Dalam Hal





13.





Fisik / Mental

Penyebab

-


-

: Pengatur (II/c)

b.

Pendidikan


c.



d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.


f.


g.


h.


:

kegiatan memimpin,


i.


:

j. k.



l.



No

Hasil Kerja


Volume (setahun)


7

480


8

480

3 Data terpilah

15

480

4 Data terproses

75

480


25

480


15

480

120

24







ANALISIS JABATAN

1.

Nama Jabatan

: PRANATA KOMPUTER

2.

KodeJabatan

:

3.

Unit Kerja : Eselon II

: Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Eselon III :Bagian Layanan Pengadaan Eselon IV : Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan 4.

KedudukanDalamStrukturOrganisasi :

5.

Ikhtisar Jabatan : Merencanakan, menganalisis, merancang, mengembangkandanmengoperasikansisteminformasiberbasiskomputer Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

mengimplementasikan, yang adapadaBagian

6. Uraian Tugas: a. Sebagai operator aplikasi SIAP yang ada di Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng. Tahapan : 1) 2)

Membuat rencana kerja terkait pemanfaatan aplikasi SIAP Monitoring dan evaluasi terhadap pengelolaan aplikasi SIAPBagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng. 3) Terpantaunya program dan kegiatan. b. Menghasilkankeluaran yang nyata, praktis, danhasilnyabisadilihatdanlangsungdirasakandenganmengoperasikanperangkatkomputer; Tahapan : 1) 2)

Membantu pengoperasian dan pengerjaan data dan program kedalam sistem aplikasi Pengumpulan data untuk penyusunan laporan dan dokumen –dokumen serta penyempurnaannya.

3)

Membuat dokumen pendukung keberlanjutan aplikasi SIAP pada Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng. c. Menemukanataumembuat mode jaringanbaru, pemasangansistemkomputer, pembersihan virus, daninstalasi program; Tahapan : 1. Menbuat inovasi pengembangan terhadap program aplikasi sesuai kebutuhan organisasi sesuai ketentuan perundangan yang berlaku. 2. Menyiapkan data pendukung, pemeliharaan jaringan serta perangkat lainnya 3. Terpelihara dan lancarnya pengelolaan sistem aplikasi d. Mengkajisuatu proses sehinggabisaditetapkanbahwa proses itumemerlukanperangkatkomputerdenganspesifikasitertentudanmelengkapinyadengan program aplikasitertentu; Tahapan : 1. Menbuat kajian terkait kebutuhan pranata jaringan dan perangkatnya sesuai kebutuhan organisasi agar bisa diaplikasikan sebagai suatu program yang utuh dan bermanfaat. 2. Pendataan terhadap perangkat yang sudah ada, membuat skala prioritas kebutuhan sistem informasi pada instansi. 3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi sesuai ketentuan yang berlaku e. Menetapkansepertiapasistemteknologiinformasi di waktu yang akandatang. Secaraumumhalitumeliputiperangkatkeras, perangkatlunak, dan SDM yang perludisediakan. Tahapan : 1. Menbuat kajian terkait kebutuhan organisasi baik SDM, pranata jaringan serta perangkatnya untuk menjawab tuntutan informasi yang semakin berkembang. 2. Menyiapkan data pendukung, sebagai bahan pengambilan ditingkat pemangku kebijakan untuk menjawab kebutuhan organisasi. 3. Tersedianya data dan analisa kebutuhan organisasi terhadap pentingnya pranata serta perangkatnya. 7. BahanKerja

:

No.

BahanKerja


1

PeraturanPerundang-undangan

PedomanPelaksanaan

2


PedomanPelaksanaan

3

PetunjukTeknis

PedomanPelaksanaan

4

HasilRapatKoordinasi

BahanTindakLanjut

5

HasilRapatdenganPimpinan

DasarPelaksanaan

6

DokumenPelaksanaanAnggaran

PedomanPelaksanaan

7

LaporanHasilPemeriksaan

PedomanPelaksanaan

8. Perangkat/AlatKerja: No.

PerangkatKerja


1

Disposisi


2



3

Komputer

Perangkattugas

9. Hasil Kerja: No 1 2 3

Hasil Kerja 1)

Satuan Hasil 2)

Pelaksanaan Aplikasi SIAP Programmer Sisteminformasi TeknisiKomputer

Kegiatan Kegiatan Kegiatan

10. TanggungJawab : a. Menjagakeamananaplikasidaninformasipenting tidakbertanggungjawab

agar

tidakdisalahgunakanolehpihak

yang

b. Memberikanpelayananpenuhterhadapperangkatkomputerisasi yang ada di lingkungankantor c. Memeliharaperangkatkomputer agar meminimalisasiterjadinyagangguanakibatkesalahansistem (Virus). 11. Wewenang : a. Menyeleksi data yang diinput b. Mengeditdesigndansysteminformasi yang terdapatpadaaplikasi c. Menjagadanmelakukaninstallisasiatauperbaikanjikaterdapatkomputer yang mengalamikerusakan. 12. KorelasiJabatan: No.

Jabatan


Dalam Hal

1

KepalaBagian

BagianLayananPengadaan


2

Kepala Sub Bagian Monitoring danEvaluasi



3

JFU


Koordinasipelaksanaantugas


Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran

Faktor Gedungbangunanpermanen Sedang Cukup Nyaman Strategis Cukup Tidakbising Nyamandanstrategis Tidakada

14. Resiko Bahaya: Tidak ada resiko bahaya dalam jabatan ini No

Fisik / Mental

Penyebab

1.

-

-

2.

-

-

3.

-

-

15. SyaratJabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang b. c. d. e.

f. g. h.

i.

j.

k. l.

: Serendah-rendahnyamendudukiGolongan II dansetinggitingginyaGolongan III, mengacupadaUndangUndangKepegawaian. : D1 (Sederajat) sampaidengan S1 Sistemkomputer

Pendidikan Kursus/Diklat 1. Penjenjangan : 2. Teknis : PelatihanPengelolaan Website PengalamanKerja : Minimal 1 (Satu) Tahun PengetahuanKerja : - PeraturanPerundang-undangan - PengurusanBarang - PengadministrasianUmum (Laporan) KeterampilanKerja : Programmer, Teknisi, danOperasionalKomputer Keahlian kerja : BakatKerja : 1). Inteligensi 2). Bakat verbal 3). Numerik 4). Ketelitian 5). Kecekatanjari

TemperamenKerja : 1. Kemampuanmenyesuaikandirimenerimatanggungjawabuntukkegiatanmemimpin, mengendalikanataumerencanakan 2. Kemampuanmenyesuaikandiridengankegiatan yang mengandungpenafsiranperasaan, gagasanataufaktadarisudutpandangpribadi 3. Kemampuanmenyesuaikandiridalamberhubungandengan orang lain lebihdarihanyapenerimaandanpembuataninstruksi 4. Kemampuanmenyesuailkandiridalamkegiatan-kegiatan yang berulang, atausecaraterusmenerusmelakukankegiatan yang sama, sesuaidenganperangkatprosedur, urutanataukecepatan yang tertentu. MinatKerja : 1). komunikasidan data 2). berhubungandengan orang 3). rutin, konkritdanteratur. 4). menghasilkankepuasannyata UpayaFisik : Sehat Jasmani dan Rohani Kondisi Fisik : 1). Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2). Umur :3). Tinggi badan : 4). Berat badan : 5). Postur badan : 6). Penampilan : -

m. FungsiJabatan : 1). Mengkoordinasikan Data

2). Menganalisa Data 3). Menyusun Data 4). Menghitung Data 5). Menyalin Data 16. PrestasiKerja Yang Diharapkan : No. 1 2 3

HasilKerja Pelaksanaan Aplikasi SIAP Programmer Sisteminformasi TeknisiKomputer

JumlahHasil (Dalam 1 Tahun)

WaktuPenyelesaian (DalamMenit)

1

72.000

1

300

2

1.500

17. Butir Informasi Lain : ................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................... Singaraja, Mei 2017 Mengetahui Atasan Langsung, Yang membuat, Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kasubag Monitoring danEvaluasi, Setda Kab. Buleleng,



ANALISA JABATAN 1.

Nama Jabatan

: PENGELOLA KEPEGAWAIAN

2.

Kode Jabatan

:

3.


:


b. Eselon III

:


c. Eselon IV

:

Subbagian Umum dan Kepegawaian

4.


5.

Ikhtisar Jabatan: Mengelola urusan kepegawaian dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

6. Uraian Tugas: a. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik (300 menit) b. Memantau dan melayani administrasi pegawai, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal (575 menit) c. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan (2400 menit) d. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal (600 menit) e. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya (300 menit) f. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secaratertulis maupun lisan (300 menit)

7. Bahan Kerja : No Bahan Kerja 1 Rencana Operasional subbidang 2 Beban Kerja Unit 3 Hasil Capaian Tugas 4 Instruksi Pimpinan 8. Perangkat/ Alat Kerja: No


Alat Kerja

1 SOP/Juknis 2 Uraian tugas Peraturan Perundangan yang berlaku/Kerangka 3 Acuan Kerja 4 Daftar Pegawai

Digunakan dalam tugas Penyusunan rencana kegiatan sub bagian, Penyusunan laporan Pemahaman tugas Pedoman pelaksanaan tugas Pedoman pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan

1 Program kerja

dokumen

2 Laporan Hasil Pemantauan dan Pelayanan Kepegawaian

dokumen

3 Laporan Pengendalian Kegiatan

dokumen

4 Laporan Koordinasi

dokumen

5 Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan

dokumen


dokumen

10. Tanggung jawab: a. Tersusunnya program kerja, bahan dan alat perlengkapan obyek kerja b. Terlaksananya pemantauan dan pelayanan urusan kepegawaian c. Terlaksananya pengendalian urusan kepegawaian d. Terlaksananya koordinasi dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain e. Tersusunnya Usul Kenaikan Pangkat, Berkala, Karis/Karsu, Model C, DUK, dll 11. Wewenang a. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku b. Melaksanakan pemantauan c. Melaksanakan pengendalian 12. Korelasi Jabatan: No

Jabatan


1 2

Kepala Bagian Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi JFU





3

Dalam Hal

13.

Kondisi Lingkungan Kerja: No Aspek 1. Tempat kerja 2. Suhu 3. Udara 4. Keadaan ruangan 5. Letak 6. Penerangan 7. Suara 8. Keadaantempatkerja 9. Getaran



Fisik / Mental

Penyebab

-


-

: Pengatur (II/c)

b.

Pendidikan

: Minimal Diploma III di bidang Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

c.



d.

Pengalaman kerja

: 0 tahun

e.

Pengetahuan kerja : 1) Administrasi Pemerintahan daerah 2) Administrasi Perkantoran 3) Peraturan tentang Kepegawaian 4) Ilmu Manajemen/ Ilmu Administrasi/ Psikologi

f.


g.


h.


:

kegiatan memimpin,


Minat Kerja 1) Investigatif 2) Sosial

:

3) Kewirausahaan 4) Konvensional j. k.



l.

Fungsi Jabatan : 1) D0 Memadukan 2) D1 Mengkoordinasikan 3) D2 Menganalisa 4) D3 Menyusun 5) D4 Menghitung 6) O0 Menasehati 7) O1 Berunding 8) O6 Berbicara 9) O7 Melayani 10) O8 Menerima Instruksi


No


Hasil Kerja

1

Program kerja

2 3

Laporan Hasil Pemantauan Kepegawaian Laporan Pengendalian Kegiatan

4

Volume (setahun)

300

1

2400

12

2400

12

Laporan Koordinasi

600

12

5


300

12

6


300

12

dan

Pelayanan






FORMASI ANJAB BAGIAN LAYANAN PENGADAAN SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN BULELENG No. A

JUMLAH

JABATAN

1 2 3 4 5 6 7

Sub Bagian Perencanan Pengadaan Pengelola Kegiatan Analisis Akuntabilitas Kinerja Pengolah Data Pengelola Surat Administrasi Sarpras Operator Pengemudi

1 2 3 4 5

Sub Bagian Pelelangan Fungsional Pengadaan Pengelola Kegiatan Pengolah Data Arsiparis Pengemudi

JUMLAH A B

C 1 2 3 4

JUMLAH B Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan Pengelola Kegiatan Pengolah Data Operator Pengelola Kepegawaian JUMLAH C TOTAL A+B+C

2 1 1 1 1 1 1 8 20 2 4 1 1 28 2 1 2 1 6 42

Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang Orang

TUGAS Pengelola/ administrasi kegiatan e sakip/ Web/ SP4N/ SiRUP, Verifikasi RPP Penerima Surat, Penerima Tamu Pengurus Barang RKA/DPA, SIPPEDA

Jabfung Pengelola/administrasi kegiatan Staf Pendukung Pokja Arsip dok. Pengadaan Fasilitasi Pokja

Pengelola/administrasi kegiatan Laporan Pengadaan Admin SIAP Administrasi Kepegawaian (POKJA)

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja

: Kepala Bagian Layanan Pengadaan : Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng

Ikhtisar Jabatan

:

NO

URAIAN TUGAS

Memimpin dan melaksanakan Kegiatan Bagian Layanan Pengadaan berdasarkan data dan program yang ditetapkan oleh Asisten Administrasi Perekonomian dan Pembangunan serta peraturan perundang-undangan yang berlaku

SATUAN HASIL

1

2

3

1 2 3 4 5 6 7

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

14 15

Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Distribusi Paket Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Proses Pemilihan Penyedia Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan Pengadaan Pembinaan Pengelola Pengadaan Kajian/Analiasa/monev Pengadaan

16

Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa

Dokumen

17 18

Data paket-paket yang akan dilelang/diseleksi Rencana pemilihan penyedia barang/jasa Rumusan strategi Pengadaan Barang/Jasa lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Hasil Evaluasi Kegiatan Laporan Kegiatan

Dokumen Dokumen

8 9 10 11 12 13

19 20 21 22

Laporan Tugas Kedinasan Lain

di

Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Pembinaan Data

Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen JUMLAH

WAKTU WAKTU KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF (Menit) (Menit) 4

5

BEBAN KERJA

PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN

KETERANGAN

6

7

8

12,000 120 60 30 9,000 1,500 30 600

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

6 3 300 250 42 3 150

1.000 0.005 0.250 0.104 5.250 0.063 0.063

10

0.083

600 300 11,700 30 1,500

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

150 150 150 200

1.250 0.625 24.375 0.083

50

1.042

9,000 900 9,000

72,000 72,000

30 40

3.750 0.500

72,000

42

5.250

1,500 30 600

72,000 72,000

2 150

0.042 0.063

72,000

10

0.083

7,200 7,200 160

72,000 72,000 72,000

6 6

0.600 0.600 0.044

20

45.12


: Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan : Bagian Layanan Pengadaan : Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Perencanaan Pengadaan, berdasarkan data dan program

Ikhtisar Jabatan

NO

yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan

1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

3

2 Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Hasil kaji ulang Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa Data paket-paket

yang

akan dilelang/diseleksi

Rencana pemilihan penyedia barang/jasa strategi Pengadaan Barang/Jasa Rumusan lingkungan Bagian Layanan Pengadaan Hasil Evaluasi Kegiatan di lingkungan Subbagian Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain

di


5

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan

12,000 120 60 30 9,000 1,500 30 600

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000


7,200 7,200 160

72,000 72,000 72,000

JUMLAH

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

3 5 20 50 42 3 150 10 4 15 20

0.500 0.008 0.017 0.021 5.250 0.063 0.063 0.083 0.400 1.500 0.044 7.949


: Kepala Sub Bagian Pelelangan : Bagian Layanan Pengadaan : Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Pelelangan berdasarkan data dan program yang ditetapkan

Ikhtisar Jabatan

NO 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

oleh Bagian Layanan Pengadaan

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

4

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen

12,000 120 60 30 600

2

Rencana Kegiatan Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Distribusi Paket Kaji Ulang Rencana Pelaksanaan Pengadaan Proses Pemilihan Penyedia Dokumen Pemilihan Penyedia Laporan Kegiatan Laporan Tugas Kedinasan Lain

WAKTU WAKTU KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF (Menit) (Menit)

JUMLAH

300 11700 360 360 120

5

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

2 1 200 100 150 150 150 150 50 12

0.333 0.002 0.167 0.042 1.250 0.625 24.375 0.750 0.250 0.020 27.81


: Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan : Bagian Layanan Pengadaan : Menyusun dan mengkoordinasikan kegiatan Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi Pengadaan, berdasarkan data dan

Ikhtisar Jabatan

NO

program yang ditetapkan oleh Bagian Layanan Pengadaan

SATUAN HASIL

URAIAN TUGAS

WAKTU WAKTU KERJA PENYELESAIAN EFEKTIF (Menit) (Menit)

1

2

3

4

1 2 3 4 5

Daftar Rencana Kerja Sub. Bag Monev Tabel Pembagian Tugas Notulensi Rapat Arahan Pelaksanaan Tugas Koreksian/saran Pelaksanaan Tugas Laporan Kegiatan Pemilihan Penyedia Bagian layanan

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

12,000 120 60 30

Pembinaan Data Dokumen

9000

6 7 9

Pengadaan Pembinaan Pengelola Pengadaan Kajian/Analiasa/monev Pengadaan Laporan Tugas Kedinasan Lain

JUMLAH

1500 900 120

5

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

2 1 200 200

72,000 72,000 72,000

30

50 40 30

0.333 0.002 0.167 0.083 1.042 3.750 0.500 0.050 5.93

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhtisar Jabatan

NO 1

1 2 3 4 5 6

: Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan : Bagian Layanan Pengadaan : Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan

mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Program kerja Laporan Hasil Pemantauan Kegiatan Laporan Pengendalian Kegiatan Laporan Koordinasi Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Laporan tugas kedinasan lain

Dokumen dokumen Dokumen dokumen Dokumen dokumen Dokumen dokumen Dokumen dokumen Pembinaan dokumen JUMLAH


300 2400 2400 600 300 300

5

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

2 24 24 24 24 24

0.008 0.800 0.800 0.200 0.100 0.100 2.01


NO 1

1 2 3 4 5 6

: Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan : Bagian Layanan Pengadaan : Menelaah dan menganalisa kinerja instansi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna dan berhasil guna

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Hasil pengumpulan bahan-bahan kerja Laporan hasil penelahaan dan analisa Hasil penelitian Laporan pelaksanaan tugas Telaahan staf Laporan tugas kedinasan lain



5

600 1500 3600 240 60 300

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

12 12 12 12 12 12

0.100 0.250 0.600 0.040 0.010 0.050 1.05


NO 1

1 2 3 4 5 6 7

: Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan : Bagian Layanan Pengadaan : Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2


Data Data Data Data Data Data Dokumen dokumen

JUMLAH


5

7 8 15 75 25 15 120

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

480 480 480 480 480 480 24

0.047 0.053 0.100 0.500 0.167 0.100 0.040 1.01


NO 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9

: Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan : Bagian Layanan Pengadaan : Menerima, mencatat, menghitung dan memproses surat-surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Jumlah surat diterima, dicatat, dan disortir Jumlah surat-surat yang diperiksa Jumlah surat yang diberi lembar pengantar Jumlah surat yang dikelompokkan Jumlah surat terproses Jumlah surat terdokumentasi Laporan hasil konsultasi Laporan Hasil Pelaksanaan Kerja Laporan tugas kedinasan lain

Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen

JUMLAH


5

3 5 5 5 10 5 15 30 120

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

2400 2400 2400 2400 2400 2400 48 12 24

0.100 0.167 0.167 0.167 0.333 0.167 0.010 0.005 0.040 1.16


NO 1

1 2 3 4 5 6

: Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan : Bagian Layanan Pengadaan : Mengadministrasi dan mengelola sarana dan prasarana dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Program kerja Laporan Hasil Pemantauan Sarana Prasarana Laporan Pengendalian Sarana Prasarana Laporan Koordinasi Laporan Barang Milik Daerah Laporan tugas kedinasan lain


JUMLAH


5

300 4800 4800 1200 600 600

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

1 12 6 2 2 2

0.004 0.800 0.400 0.033 0.017 0.017 1.27


NO 1

1 2 3 4

: Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan : Bagian Layanan Pengadaan : Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan, mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi berbasis komputer yang ada pada Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Input data RKA/DPA pada aplikasi SIPKD Input data SIPEDA Input Data website Penyelesaian kendala peralatan komputer

Data Data Data Kegiatan

JUMLAH


5

1,500 1,500 5 31,000

72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

4 2 200 2

0.083 0.042 0.014 0.861 1.00


NO 1

1 2 3

: Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan : Bagian Layanan Pengadaan : Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat Laporan tugas kedinasan lain Pemeliharaan Kendaraan Dinas

Hari Dokumen Unit

JUMLAH


5

200 120 120

72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

240 12 240

0.667 0.020 0.400 1.09


NO 1

1 2 3 4 5 6

: Kepala Sub Bagian Pelelangan : Bagian Layanan Pengadaan : Melaksanakan kegiatan pengadaan barang/jasa pemerintah sesuai dengan peraturan perundang-undangan dengan

melaksanakan kaji ulang rencana umum pengadaan, rencana pelaksanaan pengadaan, dan proses pemilihan Penyedia Barang/Jasa

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Program kerja Berita Acara Kaji Ulang RUP Berita Acara Kaji Ulang RPP Dokumen Pemilihan Penyedia Berita Acara dan Laporan Proses Pemilihan Penyedia Laporan tugas kedinasan lain

dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen dokumen

JUMLAH


5

60 300 300 600 7,500 300

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

20 126 150 150 150 600

0.017 0.525 0.625 1.250 15.625 2.500 20.54


NO 1

1 2 3 4 5 6

: Kepala Sub Bagian Pelelangan : Bagian Layanan Pengadaan : Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan


URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2




300 2400 2400 600 300 300

5

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

2 24 24 24 24 24

0.008 0.800 0.800 0.200 0.100 0.100 2.01


NO 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9

: Kepala Sub Bagian Pelelangan : Bagian Layanan Pengadaan : Melaksanakan kegiatan pengelolaan arsip dan pembinaan kearsipan sesuaidengan peraturan ketatalaksanaan kearsipan dan prosedur pengelolaankearsipan untuk tertib administrasi kearsipan di lingkungan kerja

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Kegiatan ketatalaksanaan kearsipan Petunjuk penataan kearsipan Indeks arsip kedinasan Abstraksi bahan kearsipan Katalog arsip kedinasan Penyimpanan arsip Pelayanan kearsipan Laporan kegiatan Laporan tugas kedinasan lain

Dokumen Dokumen Kegiatan Dokumen Dokumen Dokumen Kegiatan Kegiatan Dokumen

JUMLAH


300 2400 2400 600 300 300 300 300 300

5

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

1 12 12 12 12 12 12 12 12

0.004 0.400 0.400 0.100 0.050 0.050 0.050 0.050 0.050 1.15


NO 1

1 2 3 4 5 6 7

: Kepala Sub Bagian Pelelangan : Bagian Layanan Pengadaan : Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2


Data Data Data Data Data Data dokumen

JUMLAH


5

7 8 15 75 25 15 120

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

480 480 480 480 480 480 24

0.047 0.053 0.100 0.500 0.167 0.100 0.040 1.01


NO 1

1 2 3

: Kepala Sub Bagian Pelelangan : Bagian Layanan Pengadaan : Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk norrna yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Terantarnya sampai ditujuan dengan selamat Laporan tugas kedinasan lain Pemeliharaan Kendaraan Dinas

Hari Dokumen Unit

JUMLAH


5

200 120 120

72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

240 12 240

0.667 0.020 0.400 1.09


NO 1

1 2 3 4 5 6

: Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi : Bagian Layanan Pengadaan : Mengelola kegiatan dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan


URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2




300 2400 2400 600 300 300

5

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

2 24 24 24 24 24

0.008 0.800 0.800 0.200 0.100 0.100 2.01


NO 1

1 2 3 4 5 6 7

: Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi : Bagian Layanan Pengadaan : Menerima, mencatat, menghitung dan memproses data objek kerja sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2


Data Data Data Data Data Data Dokumen dokumen

JUMLAH


5

7 8 15 75 25 15 120

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

480 480 480 480 480 480 24

0.047 0.053 0.100 0.500 0.167 0.100 0.040 1.01


NO

: Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi : Bagian Layanan Pengadaan : Merencanakan, menganalisis, merancang, mengimplementasikan, mengembangkan dan mengoperasikan sistem informasi berbasis komputer yang ada pada Bagian Layanan Pengadaan Sekretariat Daerah Kabupaten Buleleng.

URAIAN TUGAS

1

2 3 4

SATUAN HASIL 3

2

Pelaksanaan Aplikasi SIAP Programmer Sistem informasi Teknisi Komputer

Kegiatan Kegiatan Kegiatan

JUMLAH


5

72,000 300 1,500

72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

1 1 2

1.000 0.004 0.042 1.05


NO 1

1 2 3 4 5 6

: Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi : Bagian Layanan Pengadaan : Mengelola urusan kepegawaian dengan cara menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL 3

2

Program kerja Laporan Hasil Pemantauan dan Pelayanan Kepegawaian Laporan Pengendalian Kegiatan Laporan Koordinasi Laporan Realisasi Fisik dan Keuangan Laporan tugas kedinasan lain


JUMLAH


5

300 2400 2400 600 300 300

72,000 72,000 72,000 72,000 72,000 72,000

BEBAN KERJA


KETERANGAN

6

7

8

1 12 12 12 12 12

0.004 0.400 0.400 0.100 0.050 0.050 1.00

Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kepala Sub Bagian Monitoring dan Evaluasi

Operator

Pengelola Kegiatan

Pengolah Data

Pengelola Kepegawaian


Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kepala Sub Bagian Pelelangan

Pengemudi

Pengolah Data

Pengelola Kegiatan

Arsiparis

Fungsional Pengadaan


Kepala Bagian Layanan Pengadaan Kepala Sub Bagian Perencanaan Pengadaan

Operator

Administrasi Sarana Prasarana

Pengelola Surat

Pengelola Kegiatan

Analisis Akuntabilitas Kinerja

Pengolah Data

Pengemudi


SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN BULELENG ASISTEN ADMINISTRASI PEREKONOMIAN DAN PEMBANGUNAN KEPALA BAGIAN LAYANAN PENGADAAN KEPALA SUB BAGIAN PELELANGAN

Recommend Documents