Segédlet az elektronikus vizsgajelentő használatához Tartalomjegyzék Bevezetés Az elektronikus ügyintézés menete Belépőfelület Friss hírek Segítségkérés Beállítások Jelszó módosítása első belépéskor Értesítő email beállítása a vizsgajelentések feldolgozásáról Vizsgadíj befizetés alapértelmezett értéke Adatközlési “SOAP” hozzáférés engedélyezése Beállítások módosítása a későbbiekben Vizsgajelentés Új vizsgajelentő Elméleti vizsgajelentés Fejléc kitöltése Tanulók hozzáadása A felvitt adatok módosítása Gyakorlati vizsgajelentés Fejléc kitöltése Tanulók hozzáadása Felvitt adatok módosítása Meghirdetett helyek listája Helyfoglalás vizsgaidőpontra Tanuló választás Tanuló keresése iktatószám szerint Tanuló keresése Tanuló azonosító szerint Vizsgatárgy választás Meghirdetett hely keresése Vizsgajelentés adatainak megadása Helyfoglalás véglegesítése Páros tanuló jelentése Vizsgajelentés módosítása Vizsgajelentés leadása
Vizsgajelentők listája Nyitott vizsgajelentők Vizsgajelentők szerkesztése Vizsgajelentők törlése Vizsgajelentők leadása Leadott vizsgajelentők Más időszakban leadott vizsgajelentők Leadott vizsgajelentők letöltése PDF formátumban Leadott vizsgajelentők megtekintése Segítségkérés
Bevezetés 2014-ben az NKH Közúti Gépjármű-közlekedési Hivatal bevezeti az Elektronikus Vizsgajelentés lehetőségét. Az eddigi folyamat, a képző szerv: 1. Kitöltötte a tanrend bejelentést, felvette hozzá a tanulókat. 2. Kitöltötte a jelentkezési lapot minden egyes tanulóra. 3. Kitöltötte papíron a vizsgajelentőt, és bevitte személyesen a KF-re. Új lehetőség: 1. Kitölti a tanrend bejelentést, felveszi hozzá a tanulókat. 2. Kitölti a jelentkezési lapot minden egyes tanulóra. 3. Vagy hagyományos módon, papír alapú vizsgajelentéssel megy be személyesen (ahogyan eddig is tette), vagy kitölti ezt az elektronikus viszgajelentő felületet és beküldi. Egyszerre több tanulót adhat le kötegelve. 4. Vizsgadíj befizetése átutalással “VI/azonosító” közleménnyel, vagy készpénzes befizetés. Ahol az azonosító a vizsgajelentés fejlécében megadott azonosító. A papíron és elektronikusan leadott vizsgajelentőket a Közlekedési Hatóság párhuzamosan dolgozza fel, és ha lehetséges, akkor a kért időpontra kiírja vizsgára a tanulót. Ha nem lehetséges, akkor visszautasíthatja vagy más időpontra teheti a tanuló beosztását.
Az elektronikus ügyintézés menete ● ● ● ● ● ● ● ●
Tanrend leadása. Jelentkezési lap kitöltése. Új vizsgajelentő létrehozása. (Meghirdetett helyek esetén ilyen lépés nincs.) Tanulók hozzáadása a vizsgajelentőhöz. Esetlegesen másik vizsgajelentő létrehozása megegyező azonosítóval. Az azonosító által összekött vizsgajelentő vagy vizsgajelentők leadása. Vizsgadíj befizetése átutalással “VI/azonosító” közleménnyel, vagy készpénzes befizetés. Ahol az azonosító a vizsgajelentés fejlécében megadott azonosító. Két különböző csatornán értesülhetnek a vizsgakiírásról. ○ A leadott vizsgajelentőket megtekintve élénk színnel jelölve olvasható a tanuló vizsgajelentésének állapota. Itt látható, ha a kérelem fel lett-e dolgozva, és hogy módosult-e az időpont. ○ A “Beállítások” menüpontban kérhető email értesítés a vizsgakiírásokról és vizsgaeredményekről.
Belépőfelület A szolgáltatás címe: https://ekapu.nkh.gov.hu/kgh/ Belépéshez a Belépés képző szerveknek linkre kattintson, itt érhető el a képző szervek belépő felülete. Képző szerv azonosító: a képző szerv 4 számjegyből álló azonosítószáma. Például: 0125 Jelszó: a felhasználó által beállított jelszó. Első belépés esetén az alap jelszó a 4 számjegyű azonosító kétszer egymás után beírva, például: 01250125
Friss hírek Belépés után a friss hírek jelennek meg az oldalon. Itt olvashat a rendszert érintő változásokról illetve a segítségkérésekre kapott válasz az email mellett itt is olvasható. Az “Összes értesítés olvasottra állítás” gombbal minden hírt olvasottra állíthat. Ennek az az előnye, hogy ha új hír érkezik, akkor az feltűnő színnel lesz jelölve. Amennyiben szeretne visszatérni a friss hírek oldalra, kattintson a bal felső sarokban levő NKH logóra.
Segítségkérés A segítségkérés gombbal segítséget kérhet az adminisztrátortól. Amennyiben hibát talál a rendszerben, vagy nem sikerül elmentenie valamilyen űrlapot vagy nem tud módosítani korábban elmentett adatokat, akkor használja a segítségkérés funkciót. Adja meg az email címet, ahova válaszolhatunk, illetve írja le a hiba leírása mezőbe, hogy milyen működésre számított, és helyette mit tapasztalt. Amennyiben a mentéssel akadt problémája, úgy abban az állapotban nyomja meg a segítségkérés gombot, amikor be vannak írva az értékek a beviteli mezőkbe, és látszik a hibajelenség a felületen. Ezt az állapotot csatoljuk a segítségkéréshez, így az adminisztrátor látni fogja, hogy mit nem sikerült elmenteni. A segítségkérést a küldés gombra kattintva lehet feladni. A választ emailben és az elektronikus felületen is megjelenő értesítésben is elküldjük a feladónak. Ez utóbbi a felületre történő belépés után válik olvashatóvá.
Beállítások Jelszó módosítása első belépéskor Képző szerv neve: automatikusan kitöltésre kerül. Email cím: adja meg a képző szerv elektronikus címét, melyet az NKH-val a kapcsolattartásra fog használni. Jelszó változtatása: adja meg az új jelszavát.
Értesítő email beállítása a vizsgajelentések feldolgozásáról Jelölőnégyzet: amennyiben pipa van a jelölőnégyzetben, Ön értesítő emailt fog kapni a megadott email cím(ek)re vizsgakiírás és vizsgaeredmény változásokkal kapcsolatban. Értesítés email címre 1, 2, 3: maximum három email címet adhat meg, amire értesítést szeretne kapni.
Vizsgadíj befizetés alapértelmezett értéke Befizetés típusa: Válassza ki, hogy milyen módon szokta befizetni a vizsgadíjat. Lehetőségek: Készpénz vagy Átutalás. Bankszámlaszám: Amennyiben átutalással szokta befizetni a vizsgadíjat, itt adja meg a befizetéshez használt bankszámlaszámot.
Adatközlési “SOAP” hozzáférés engedélyezése Jelölőnégyzetek: Engedélyezze, hogy az Önnel szerződéses kapcsolatban álló partner elektronikus úton közölhesse a vizsgához szükséges adatokat a vizsgázóról a közlekedési hatósággal. Az adatok mentéséhez használja a Mentés gombot.
Beállítások módosítása a későbbiekben A későbbiekben az első belépéskor áttekintett és megadott adatokat a Beállítások menüpontban tudja módosítani.
Vizsgajelentés Kattintson a Vizsgajelentés menüpontra. Ebben a menüpontban vizsgajelentő lapokat tölthet ki. Kettő vagy több vizsgajelentő lapból lehetőség van egyetlen, több lapból álló vizsgajelentő készítésére, amely egyben leadható és fizethető.
Új vizsgajelentő Kattintson az Új vizsgajelentő menüpontra. A papír alapú lista összeálításához hasonlóan, először a vizsgajelentés törzs adatainak megadásával kell létrehozni egy vizsgajelentő fejlécet. A vizsgajelentő fejléc elmentése után lehet a létrehozott vizsgajelentőhöz hozzárendelni a tanulókat. Csak olyan tanuló rendelhető a vizsgajelentőhöz, akinek a fejlécben kiválasztott típusú vizsgát le kell tennie.
Elméleti vizsgajelentés Fejléc kitöltése A fejlécben a papír alapú vizsgajelentő jobb felső sarkában található Azonosító számot, illetve a bal alsó részen található “Képzőszerv tölti ki” adatok egy részét tudja megadni.
Vizsga dátuma: a vizsga dátuma. Az “Azonosító” felirat alatti négy mezőben kell megadni a vizsgajelentés azonosítóját.
A vizsgajelentő azonosítója a képző szerv által meghatározott „VI/xxxx/yyyyyy/zzzzzz/vv” egyedi azonosító, ahol Kézpőszerv kód: xxxx – a program automatikusan kitölti, Leadás dátuma: yyyyyy – a vizsgajelentés elkészítésének dátuma pontok nélkül 6 karakterrel (pl. 2012. 06.01. esetén 120601), Sorszám: zzzzzz – egyedi azonosító sorszám, ami a vizsgajelentők azonosítását szolgálja. Egy vizsgajelentő több vizsgajelentő lapból állhat. A sorszámot a képző szerv nyilvántartása alapján köteles ellenőrizhető módon úgy képezni, hogy ugyanazon a napon elkészített, de különböző fizetési módokat használó vizsgajelentések azonosítója eltérő legyen. Amennyiben két vagy több vizsgajelentő lap azonosítójában a képzőszerv kód, a leadás dátuma és a sorszám is megegyezik, a rendszerben ez egy vizsgajelentőként jelenik meg, amely több vizsgajelentő lapot tartalmaz. A több lapból álló vizsgajelentők összesített díja egy összegben fizethető, ezért fontos egy vizsajelentőn belül minden lapon ugyan azt a fizetési módot használni. Oldalszám: vv – Egy vizsgajelentőn belül a különböző vizsgajelentő lapok sorszámát jelző szám. Az oldalszámozást a program automatikusan végzi. Vizsga típus: Elmélet vagy Gyakorlat. (a következőkben az elmélethez tartozó beállításokról lesz szó.) Elmélet esetén: válassza ki, hogy milyen típusú elméleti vizsgát szeretne jelenteni, és ezzel szűkítse a lehetséges vizsgahelyek számát. Kirendeltség: válassza ki a kirendeltséget, és ezzel szűkítse tovább a lehetséges vizsgahelyek számát. Vizsgahelyszín: válassza ki a vizsgahelyszínt. Befizetés típusa: ezt a mezőt a rendszer kitölti Önnek a Beállításoknál megadott értékekkel. (Készpénz vagy átutalás, és bankszámlaszám)
Tanulók hozzáadása
A létrehozott vizsgajelentőre a tanulókat a jelentkezési lapok alapján lehet hozzárendelni. Amennyiben a jelentkezési lapot már befogadta a Közlekedési Felügyelőség, akkor a tanulót az Iktatószám kitöltésével hozzá lehet rendelni a vizsgajelentőhöz. Az Iktatószám beírása után a rendszer betölti a tanuló adatait és automatikusan kitölti a mezőket. Ha még nem dolgozta fel a Közlekedési Felügyelőség a jelentkezési lapot, akkor a tanuló azonosító alapján lehet betölteni a tanuló adatait. Az azonosító alapján történő szűrés esetén kötelező kitölteni a tanuló születési dátumát is. Születési idő szűrő: adja meg a tanuló születési dátumát, hogy szűkítse a lehetséges tanulók körét. Ne felejtsen el pontot tenni a dátum végére. A születési idő elfogadását a rendszer azzal igazolja vissza, hogy a felugró naptár a megadott dátumhoz navigál. Tanuló azonosító: kezdje el begépelni a tanulóazonosítót, majd válasszon a lehetőségek közül. Tanuló azonosító szerinti keresés esetén kötelező kitölteni a születési dátumot.
Iktatószám: tanuló azonosító helyett iktatószám alapján is kikeresheti a tanulót. Kezdje el begépelni az iktatószámot, majd válasszon a felkínált lehetőségek közül. Az iktatószámos keresés esetén nem kötelező kitölteni a születési dátumot. Tanuló adatai Név: a rendszer betölti a kiválasztott tanuló adatait. Születési idő: a rendszer betölti a kiválasztott tanuló adatait. Kategória: a rendszer betölti a kiválasztott tanuló adatait. Vizsgatárgyak: pipálja be a tanuló jelentésre kerülő vizsgatárgyait és válassza ki a vizsgadíjat. Vizsgadíj legördülő menü: Itt választhatja ki, hogy a tanuló jelentésre kerülő vizsgája vizsgadíjas, vagy vizsgadíj mentes. Gyakorlati képzőszerv azonosítója: a rendszer automatikusan betölti a rögzítő képző szerv azonosítóját ebbe a mezőbe, amit Ön átírhat, törölhet és módosíthat, ha szükség van rá. Megjegyzés: amennyiben a tanuló rendelkezik már iktatószámmal, a rendszer ezt megjeleníti az iktatószám mezőben, illetve nyomtatáskor bemásolja a megjegyzés mezőbe. Az iktatószámtól eltekintve töltse ki ezt a mezőt úgy, ahogy a papír alapú vizsgajelentőn is kitöltené.
A felvitt adatok módosítása Amíg nem adta le a vizsgajelentőt, addig lehetősége van azt módosítani. Vizsgajelentő fejléc módosítása: kattintson a piros színű “Vizsgajelentő fejléc módosítása” feliratra a fejléc javításához. Felvett tanuló módosítása: kattintson a felvett tanuló sorának Szerkesztés gombjára a tanuló módosításához, majd módosítás végén a Mentés gomb megnyomásával frissítse a rekordot. Felvett tanuló törlése: kattintson a felvett tanuló sorának Törlés gombjára a tanuló vizsgajelentőből való törléséhez.
Gyakorlati vizsgajelentés Fejléc kitöltése A fejlécben a papír alapú vizsgajelentő jobb felső sarkában található Azonosító számot, illetve a bal alsó részen található “Képzőszerv tölti ki” adatok egy részét tudja megadni.
Vizsga dátuma: a vizsga dátuma. Az “Azonosító” felirat alatti négy mezőben kell megadni a vizsgajelentés azonosítóját. A vizsgajelentő azonosítója a képző szerv által meghatározott „VI/xxxx/yyyyyy/zzzzzz/vv” egyedi azonosító, ahol Kézpőszerv kód: xxxx – a program automatikusan kitölti, Leadás dátuma: yyyyyy – a vizsgajelentés elkészítésének dátuma pontok nélkül 6 karakterrel (pl. 2012. 06.01. esetén 120601), Sorszám: zzzzzz – egyedi azonosító sorszám, mely sorszámot a képző szerv nyilvántartása alapján köteles ellenőrizhető módon úgy képezni, hogy ugyanazon a napon elkészített vizsgajelentések azonosítója eltérő legyen. Kivételt képez az az eset, ha a képző szerv nyilvántartása alapján egy egységbe tartozó vizsgajelentéseket az oldalon több különálló egységben kell bevinni a rendszerbe (pl. elméleti + gyakorlati jelentés). Ez esetben az összetartozó vizsgajelentések sorszáma lehet azonos, és ezket a rendszer is egyben kezeli (egyszerre kerülhetnek leadásra, illetve egyszerre lehet befizetni őket). Oldalszám: vv – a lap sorszámát jelző szám, amely azt jelöli, hogy az egy befizetéssel teljesített vizsgázók vizsgadíjai, hány külön lapból álló vizsgajelentőn kerültek lejelentésre. Az oldalszámozást a program automatikusan végzi.
Vizsga típus: Elmélet vagy Gyakorlat. (a következőkben a gyakorlathoz tartozó beállításokról lesz szó.) Gyakorlat esetén: válassza ki, hogy milyen típusú gyakorlati vizsgát szeretne jelenteni, és ezzel szűkítse a lehetséges vizsgahelyek számát. Kirendeltség: válassza ki a kirendeltséget, és ezzel szűkítse tovább a lehetséges vizsgahelyek számát. Vizsgahelyszín: válassza ki a vizsgahelyszínt. Befizetés típusa: ezt a mezőt a rendszer kitölti Önnek a Beállításoknál megadott értékekkel. (Készpénz, vagy átutalás és bankszámlaszám)
Tanulók hozzáadása
Időpont: adja meg a vizsga kezdetének időpontját.
Születési idő szűrő: adja meg a tanuló születési dátumát, hogy szűkítse a lehetséges tanulók körét. Ne felejtsen el pontot tenni a dátum végére. A születési idő elfogadását a rendszer azzal igazolja vissza, hogy a felugró naptár a megadott dátumhoz navigál. Tanuló azonosító: kezdje el begépelni a tanulóazonosítót, majd válasszon a lehetőségek közül. Iktatószám: tanuló azonosító helyett iktatószám alapján is kikeresheti a tanulót. kezdje el begépelni az iktatószámot, majd válasszon a felkínált lehetőségek közül. Név: a rendszer betölti a kiválasztott tanuló adatait. Születési idő: a rendszer betölti a kiválasztott tanuló adatait. Kategória: a rendszer betölti a kiválasztott tanuló adatait. Vizsgatárgyak: pipálja be a tanuló jelentésre kerülő vizsgatárgyait és válassza ki a vizsgadíjat. Vizsgadíj legördülő menü: Itt választhatja ki, hogy a tanuló jelentésre kerülő vizsgája vizsgadíjas, vagy vizsgadíj mentes. Oktató azonosítója: töltse ki a mezőt úgy, ahogy a papír alapú vizsgajelentőn is kitöltené. Oktató neve: töltse ki a mezőt úgy, ahogy a papír alapú vizsgajelentőn is kitöltené. Rendszám: töltse ki a mezőt úgy, ahogy a papír alapú vizsgajelentőn is kitöltené. Megjegyzés: töltse ki a mezőt úgy, ahogy a papír alapú vizsgajelentőn is kitöltené.
Felvitt adatok módosítása Amíg nem adta le a vizsgajelentőt, addig lehetősége van azt módosítani. Vizsgajelentő fejléc módosítása: kattintson a piros színű “Vizsgajelentő fejléc módosítása” feliratra a fejléc javításához. Felvett tanuló módosítása: kattintson a felvett tanuló sorának Szerkesztés gombjára a tanuló módosításához, majd módosítás végén a Mentés gomb megnyomásával frissítse a rekordot. Felvett tanuló törlése: kattintson a felvett tanuló sorának Törlés gombjára a tanuló vizsgajelentőből való törléséhez.
Meghirdetett helyek listája Kattintson a Vizsgajelentés főmenüpont Meghirdetett helyek almenüpontjára, hogy megtekinthesse az elérhető vizsgaidőpontok listáját. A menüpont megnyitásakor az összes olyan vizsgaidőpont felsorolásra kerül amelyre a helyfoglalás még lehetséges, de sok találat esetén használja az oldalon találhat szűrőket a lista találatainak csökkentéséhez. Ezek segítségével beállíthatóak a vizsga helyszínére, illetve időpontjára vonatkozó korlátozások. A vizsga dátuma két megadott időpont közé eshet, illetve kitölthető csak az időszak eleje, vagy vége mező is (ez esetben vagy az adott időpont utáni, vagy az adott időpont előtti összes vizsgaidőpontra fut majd le a keresés). A kirendeltség a listából kiválasztható. Amennyiben állított be szűrési feltételeket, azok ellenőrzése után futtassa a keresést a gomb lenyomásával.
Fontos, hogy ezen az oldalon a jelentkezés nem lehetséges, ez csak információnyújtásra szolgál, illetve a helyfoglalás során a felesleges adatkitöltés elkerülésére.
Helyfoglalás vizsgaidőpontra A meghirdetett vizsgahelyekre történő helyfoglalás folyamata eltér a teljes vizsgajegyőkönyv összeállításától. Ebben az esetben a követendő lépések sorrendje a következő:
● ● ● ●
● ●
Tanuló kiválasztása iktatószám, vagy születési idő és tanuló azonosító alapján. Vizsgatárgy választás a megjelenő lehetőségek közül. Amennyiben tanuló azonosító alapján lett a tanuló kiválasztva, úgy a kirendeltség kiválasztása. Elérhető vizsgahelyszínek ellenőrzése (ez a lépés akkor fontos, ha előtte nem ellenőrizte a vizsgahelyszín és időpont létezését a meghirdetett helyek oldalon, de kihagyható). Ha van megfelelő vizsgalehetőség, akkor adja meg a vizsgajelentés adatait. A megfelelő vizsgaidőpont kiválasztásával a helyfoglalás véglegesítése.
Tanuló választás A helyfoglalás folyamatának első lépése. Tanuló választásra két lehetőség adott: iktatószám vagy Tanuló azonosító szerinti keresés. A lehetséges tanulók szűrése automatikus. Amennyiben új keresést szeretne indítani, akkor törölje a korábban beírt adatokat a “Keresés törlése” gomb megnyomásával.
Tanuló keresése iktatószám szerint Ebben az esetben a tanuló iktatószámának beírásával a rendszer egy felugró listában megjeleníti a tanuló nevét. A névre kattintva a tanulóhoz tartozó adatok automatikusan kitöltésre kerülnek: Név, Születési idő, Kategória, Tanuló azonosító, Kirendeltség. Továbbá a Vizsgatárgy választás szekcióban megjelennek a tanuló hátralevő vizsgái.
Tanuló keresése Tanuló azonosító szerint Tanuló azonosító szerinti keresés esetén kötelező kitölteni a tanuló születési dátumát is. Ezt megteheti a naptárból való kikereséssel, vagy be is gépelheti a keresett dátumot. Utóbbi
esetben a naptár nem ugrik azonnal a dátumhoz, mivel előbb értelmezi a begépelt adatokat. Tanuló azonosító szerinti keresésnél a kirendeltség nem kerül automatikusan kitöltésre.
Vizsgatárgy választás A tanuló kiválasztása után a Vizsgatárgy választás szekcióban megjelennek a tanuló vizsgatárgyai. Amennyiben felmentése vagy már sikeres vizsgája van a tanulónak valamelyik tárgyból, azt a rendszer jelzi. Jelölje be, hogy milyen vizsgára szeretné jelenteni a tanulót. Amennyiben több tárgyból azonos időpontban kíván a tanuló vizsgázni, akkor mindet jelölje be (ez elméleti vizsgatárgyak esetén lehetséges).
Meghirdetett hely keresése Amennyiben a Kirendeltség nem adott (tanuló azonosító szerinti keresése esetén, iktatószám szerinti keresés helyett), úgy a keresés előtt válasszon kirendeltséget. A “Vizsgalehetőség keresés” gomb megnyomása után a gomb alatt egy listában megjelennek azok a vizsgahelyszínek és időpontok, ahol egyezik a kirendeltség, kategória, vizsgatárgy és még van szabad hely.
Vizsgajelentés adatainak megadása Amennyiben az űrlap korábbi adatai alapján van alkalmas vizsgahelyszín, akkor meg kell adni a vizsgajelentés alap adatait. A vizsgajelentés adatainak megadása az utolsó lépés. Ennek oka, hogy az alap adatok megadására csak akkor van szükség, ha van alkalmas vizsgalehetőség a tanuló számára. A mezőket a teljes jegyzőkönyv összeállításához hasonlóan töltse ki, majd kattintson a “Szabad helyek listázása” gombra.
Fontos: Az egy lapra került tanulók fizetési módjai mindig megegyeznek, így ha egy már létező vizsgajelentőre kerül újabb név, akkor a beállított fizetési típust figyelmen kívül hagyva az elsőként felvett tanulónál beállított lesz érvényes az összes további tanulóra. A fizetési mód megváltoztatható a vizsgajelentő szerkesztésénél, de ez ugyancsak minden tanulóra érvényes lesz.
Helyfoglalás véglegesítése A teljes űrlap kitöltése után a “Szabad helyek listázása” gomb megnyomásakor összefoglalva megjelennek a vizsgára jelentett tanuló, valamint a vizsgajelentés eddig megadott adatai. Az adatok alatti táblázatban fel vannak sorolva a lefoglalható vizsgalehetőségek. A táblázat jobb oldali oszlopában levő “Foglalás” gomb megnyomásával megtörténik a foglalás.
Mivel a rendszert párhuzamosan többen is használhatják, ezért elképzelhető, hogy a listában szereplő szabad vizsgalehetőség a megjelenítés után lefoglalásra került (gyakorlati vizsga esetén az adott vizsgaidőpontra már bejelentkezett más, elmélet esetén megtelt a rendelkezésre álló hely). Iyenkor egy piros üzenet jelenik meg. Újra kell próbálkozni a foglalással.
A sikeres foglalás után zöld visszaigazoló üzenet jelenik meg az oldal tetején:
Az üzenet alatt a sikeres foglalás adatai tekinthetőek meg. Az oldal alján három lehetőség közül lehet választani: ● Új tanuló jelentése vizsgára: a helyfoglalás megismétlése, új tanuló vizsgajelentésének elkészítése. ● Vizsgajelentés szerkesztése: a vizsgajelentés módosító felületének behívása. Itt módosítani lehet a fizetési módot, illetve ki lehet törölni tanulókat a vizsgajelentésről. ● Vizsgajelentések listája: itt elérhető az eddig összeállított vizsgajelentők listája.
Páros tanuló jelentése Motoros vagy segédmotoros vizsga esetén lehetőség van páros tanuló felvételére a vizsgajelentőre. Amennyiben a kategória engedi, akkor a helyfoglalás után új gombok jelennek meg:
A “Páros tanuló jelentése” gomb megnyomása után az új tanuló rögzítése oldalra kerülünk. Itt már csak azok a tanulók jelennek meg, akik megfelelnek annak a feltételnek, hogy páros tanulóként együtt vizsgázhatnak. A tanuló kiválasztása alatt látható a korábban rögzített páros tanuló:
A mentés sikerességéről a “Helyfoglalás sikeres” üzenet értesít. Ilyenkor nem kell vizsgahelyszínt választani, a már mentett tanuló mellé kerül a páros tanuló.
Amennyiben egy korábban rögzített tanuló mellé szeretne páros tanulót rögzíteni, akkor nyissa meg a vizsgajelentőt. A tanulók listájában zöld “Páros” gomb jelzi ha egy tanulóhoz pár tanuló rögzítése lehetésges:
Leadás után a páros tanulók azonos időpontra kerülnek a vizsgajelentőn:
Vizsgajelentés módosítása A helyfoglalással összeállított vizsgajelentések esetén a vizsgajelentés módosítása különbözik a teljes jegyzőkönyv összeállításával készült vizsgajelentés esetétől. Ebben az esetben csak a Befizetés típus és Számlaszám mezők módosíthatóak.
A felvett tanulók listájában is csak egyetlen művelet elérhető, a tanuló törlése a listából. Gyakorlati vizsgáról való törlés esetén a lefoglalt helyet nem lehet feltölteni másik tanulóval, de a törölt tanuló lekerül a vizsgajelentésről. Elméleti vizsga esetén a hely felszabadul, és ismét lefoglalható.
Vizsgajelentés leadása A meghirdetett helyek foglalásával összeállított vizsgajelentések leadása azonos módon történik a teljes jegyzőkönyv összeállításának módszerével.
Vizsgajelentők listája Nyitott vizsgajelentők A még nem leadott, és ezért szerkeszthető és törölhető vizsgajelenőket a Vizsgajelentők listája menüpontban tudja megtekinteni. A vizsgajelentőket a program Azonosító szám szerint csoportosítja.
Vizsgajelentők szerkesztése A még nem leadott vizsgajelentő űrlapot az űrlap mellett található Szerkesztés gombra kattintva tudja módosítani. A szerkeszthető adatok helyfoglalásos vizsgajelentő esetén a befizetés típusa, illetve a felvett tanulók törlése, míg hagyományos vizsgajelentő esetén a fejléc adatai mellett a jelentőre felvett tanulók adatai is módosíthatóak, illetve új tanulók vehetőek fel.
Vizsgajelentők törlése A még nem leadott vizsgajelentő űrlapot törölheti az űrlap melletti Törlés gombra kattintva, amennyiben nem szerepel tanuló az űrlapon. Ha olyan űrlapot szeretne törölni, amire már felvett tanulót, előbb módosítsa az űrlapot és törölje a tanuló(ka)t.
Vizsgajelentők leadása Amikor végzett az egy Azonosítóhoz tartozó űrlapok kitöltésével, és már nem kíván rajtuk módosítani, akkor az egy azonosítóhoz tartozó űrlapokat egyszerre az azonosítóhoz tartozó Leadás gomb megnyomásával adhatja le. Ekkor kerülnek a lapszámok is kitöltésre. A leadás nem visszavonható, ahogyan a papíron leadott űrlapok leadását sem tudja visszavonni, vagy módosítani. A vizsgajelentő nem leadható abban az esetben, ha: ● a vizsgajelentő lapok eltérő befizetési típusba tartoznak ● a vizsgajelentő lapokon beállított bankszámlaszám nem egyezik meg minden lapon ● a vizsga kezdetéig kevesebb mint nyolc nap van hátra Ilyen esetekben a problémás részek (vizsgadátum, befizetés) piros színnek kiemelésre kerülnek. Amennyiben mégis a leadás gombra kattint, figyelmeztető üzenetet kap a leadást akadályozó problémáról.
Leadott vizsgajelentők A leadott vizsgajelentők listáját a Vizsgajelentés menüpontban az oldal alján található piros színű Leadott vizsgajelentők feliratra kattintva érheti el.
Más időszakban leadott vizsgajelentők A leadott vizsgajelentők havi felbontásban jelennek meg a listán, alapértelmezett esetben az aktuális havi jelentőket felsorolva. Amennyiben ettől eltérő időpontot szeretne megtekinteni, csak válassza ki megfelelő dátumot a felsoroltak közül, vagy ha még ennél is régebbi vizsgajelentőt szeretne megvizsgálni, cserélje le a megjelenített időszakokat a hónapok felsorolása melletti … szimbólum segítségével.
Leadott vizsgajelentők letöltése PDF formátumban A leadott vizsgajelentő űrlapokat a Leadott vizsgajelentők listájában az űrlap sorában található piros színű Letöltés PDF formátumban feliratra kattintva töltheti le. A PDF-en megtalálhatóak a leadott vizsgák részletei. Amennyiben egyszerre több vizsgajelentőt adott le ugyanazzal a sorszámmal, a “befizetésre kerülő teljes összeg” mezőben az összes azonos sorszámú vizsgajelentő összes tételének végösszege van feltüntetve.
Leadott vizsgajelentők megtekintése A leadott űrlapokat az űrlap melletti Megtekintés gomb megnyomásával tudja megtekinteni. A megtekintési lap alján is megtalálható a piros színű Letöltés PDF formátumban felirat, amelyre kattintva szintén letöltheti a a leadott űrlapot. Minden sorban látható, hogy milyen feldolgozási állapotban van az adott tanuló vizsgakiírása. Itt pirossal jelzi a program, ha nem arra az időpontra került kiírásra a tanuló, ahova a vizsgajelentőn az igény szerepelt. Zöld szín jelzi, ha sikerült a kérésnek megfelelően beosztani a tanulót.
Segítségkérés Minden oldal tetején látható a sárga “Segítségkérés” gomb. Ha elakad a rendszer használatával, nem tud elmenteni egy űrlapot, pedig úgy gondolja, hogy helyesen töltötte ki az adatokat. Vagy nem tudja hogyan kell rögzíteni a szükséges adatokat, akkor kattintson a segítségkérés gombra.
A segítségkérés gomb hatására megjelenik egy üzenet küldő ablak:
Írja be az email címet, ahova választ vár a kérdésére. A hiba leírása mezőbe részletezze, hogy milyen problémával találkozott. Minden esetben írja le az előzményeket, hogy mit próbált elérni, milyen működésre számított és ehelyett mit tapasztalt. Ha a segítségkérés gombot akkor nyomja meg, amikor az űrlap ki van töltve a problémás adatokkal, akkor a segítségkérés mellékleteként az adatokat is elmenti a rendszer, ez segíthet a hiba azonosításában. A segítségkérésre kollégáink emailben válaszolnak, illetve a nyitóoldalon a friss hírek között is megjelenik a válasz üzenet. Az értesítések oldal automatikusan megjelenik minden belépés után, illetve a bal felső sarokban levő NKH logóra kattintva bármikor vissza lehet ide térni.
