Afdeling Onderwijsorganisatie en –personeel GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Willebroekkaai 36 1000 Brussel
Secundaire ziekenhuisschool Opleidingsvorm 4 Type 5 Gehecht aan het Zeepreventorium Schoolreglement Schooljaar 2014-2015
Koninklijke Baan 5 8420 De Haan
Bij het verzamelen van de gegevens van uw kind respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Pagina 2
Inhoud Welkom in het Zeelyceum De Haan! ....................................................................................................... 6 Aandacht! ................................................................................................................................................ 7 Deel 1 Algemene informatie ................................................................................................................... 8 1
Schoolbestuur.............................................................................................................................. 9
2
Pedagogisch project .................................................................................................................. 11
3
Actief pluralisme........................................................................................................................ 12 3.1
Eigenheid van het Zeelyceum De Haan ............................................................................. 12
3.2
Het schoolsysteem ............................................................................................................ 12
3.3
Gezondheidszorg in de school ........................................................................................... 13
4
Samenstelling van de scholengemeenschap ............................................................................. 14
5
Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding ............................................................. 14
6
Algemene klachtenprocedure ................................................................................................... 15
7
Inschrijving en leerplicht ........................................................................................................... 17 7.1
Inschrijvingen .................................................................................................................... 17
7.2
Gegevensdoorstroming ..................................................................................................... 17
7.3
Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit)......... 18
7.4
Weigering tot inschrijven .................................................................................................. 18
7.5
Veranderen van studierichting en/of school ..................................................................... 18
7.6
Overdracht van het multidisciplinair dossier .................................................................... 18
7.7
Leerplicht ........................................................................................................................... 19
7.8
Regelmatig schoolbezoek .................................................................................................. 19
7.9
Vrijstelling .......................................................................................................................... 20
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving......................................................................... 21 1
Participatie ................................................................................................................................ 22
2
Studiereglement ........................................................................................................................ 23 2.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school 23
3
2.2
Ons studieaanbod.............................................................................................................. 24
2.3
Begeleiding en evaluatie ................................................................................................... 24
2.4
Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing. ..................................... 28
2.5
Beroepsprocedure tegen de beslissing van de klassenraad .............................................. 30
Leefregels .................................................................................................................................. 33 Pagina 3
3.1.
Ordemaatregelen .............................................................................................................. 33
3.2.
Bewarende maatregel ....................................................................................................... 34
3.3.
Tuchtmaatregelen ............................................................................................................. 34
4
Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting ............................................................................. 37 4.1
Opstarten van het beroep ................................................................................................. 37
4.2
Beroepscommissie............................................................................................................. 37
4.3.
Annulatieberoep................................................................................................................ 38
5
Afwezigheden ............................................................................................................................ 39 5.1.
Gewettigde afwezigheid .................................................................................................... 39
5.2.
Anti-spijbelbeleid............................................................................................................... 42
6.
Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan ........................................................... 43
huis .................................................................................................................................................... 43 7
Stageregeling ............................................................................................................................. 45
8.
Lesbijwoning in een andere school. .......................................................................................... 45
9.
Engagementsverklaring ............................................................................................................. 46
10
Bijdrageregeling..................................................................................................................... 47
11
Middagmaal ........................................................................................................................... 47
11
Rookbeleid ............................................................................................................................. 47
12.
Reclame en sponsoring ......................................................................................................... 48
Deel 3 Afspraken en informatie ............................................................................................................ 49 1
Kledij, orde, veiligheid, hygiëne................................................................................................. 50
2
Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal .................................................................... 50
3
Ziekte, ongeval en medicatie..................................................................................................... 50
4
Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur .......................................................... 51
5
Aandachtspunten ...................................................................................................................... 51
6
Drugsbeleid................................................................................................................................ 52 6.1
Illegale drugs...................................................................................................................... 52
6.2
Drugsbeleid op school: enkele standpunten ..................................................................... 52
7
Middagmaal ............................................................................................................................... 53
8
Schoolagenda ............................................................................................................................ 53
9
Rapport ...................................................................................................................................... 53
10
Oudercontact......................................................................................................................... 53
11
Engagementsverklaring school – ouders............................................................................... 54
12
Handboeken en nodige materialen. ...................................................................................... 54
13
Extramuros activiteiten ......................................................................................................... 54
14
Niet-toegelaten voorwerpen ................................................................................................. 54
15
De speeltijden ........................................................................................................................ 54 Pagina 4
16
Refterreglement .................................................................................................................... 55
17
Werkplaatsreglement ............................................................................................................ 55
18
Verzekering............................................................................................................................ 55
19
Schade ................................................................................................................................... 55
20
Diefstal................................................................................................................................... 55
Deel 4 Bijlagen ....................................................................................................................................... 56 Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen ....................................................... 57 Modelformulier [niet als bijlage bij het schoolreglement] Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal .................................................................................................................................. 64 Afzonderlijk document: Ziekte, ongeval en medicatie ...................................................................... 66 Bijlage 4: Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014 ................................ 68
Pagina 5
WELKOM IN HET ZEELYCEUM DE HAAN! Het Zeelyceum De Haan; “Anders leren op maat”. Onze school is een ziekenhuisschool verbonden aan het Zeepreventorium, waarbij communicatie en feedback centraal staan. Uit onze jarenlange, intense samenwerking en interactie met het Zeepreventorium bouwden we als school een gedegen expertise op, waaruit een eigen pedagogische organisatie tot stand kwam. Ons gemotiveerd en deskundig pedagogisch team, bestaande uit directie, leerkrachtenkorps , leerlingbegeleiding, administratief en technisch personeel zet zich dagelijks in om optimaal tegemoet te komen aan de specifieke noden van uw kind.
Pagina 6
Aandacht!
Het schoolreglement regelt de relaties tussen de school en de ouders en de leerlingen. Waar in dit model sprake is van ‘de ouders’, bedoelen we ook de meerderjarige leerling (die autonoom kan optreden) of de personen die de minderjarige leerling in rechte of in feite onder hun bewaring hebben. Door het schoolreglement te ondertekenen, verbinden de ouders zich ertoe de bepalingen van het schoolreglement te respecteren.
De school moet ouders informeren over wijzigingen aan het schoolreglement. De ouders moeten zich schriftelijk met de wijzigingen akkoord verklaren. Gaan ze er niet mee akkoord, dan eindigt de inschrijving op 31 augustus van het lopende schooljaar.
Een wijziging aan het schoolreglement treedt normaal gezien slechts effectief in werking op 1 september van het daaropvolgende schooljaar. Wijzigingen die het gevolg zijn van nieuwe regelgeving kunnen echter wel in de loop van het schooljaar in werking treden. Bij het verzamelen van gegevens over de leerling respecteert de school de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Bij de aanvang van het schooljaar, en dit uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september, mag de keuze van levensbeschouwelijk vak gewijzigd worden. Wie van deze mogelijkheid gebruik wil maken dient, via een speciaal aanvraagformulier, een nieuw keuzeformulier aan te vragen bij de directeur of zijn afgevaardigde, en dit keuzeformulier uiterlijk binnen de 8 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste schooldag van september terug bij de directeur in te leveren.
Dit model van schoolreglement bevindt zich ook op onze website: www.zeelyceum.be Een papieren versie is te verkrijgen op eenvoudig verzoek.
Pagina 7
Deel 1 Algemene informatie
Pagina 8
1 Schoolbestuur Overeenkomstig de artikelen 3 en 4 van het Bijzonder Decreet betreffende het Gemeenschapsonderwijs van 14 juli 1998 (BS 30 september 1998) (BDGO) is het Gemeenschapsonderwijs een openbare instelling met rechtspersoonlijkheid en zijn met uitsluiting van ieder ander orgaan de scholengroepen en de Raad van het Gemeenschapsonderwijs de inrichtende macht. Het Gemeenschapsonderwijs is de rechtspersoon. De scholengroep is een bestuursniveau en zijn Raad van Bestuur een orgaan van het Gemeenschapsonderwijs , hierna genoemd GO! onderwijs van de Vlaamse gemeenschap (GO!). Het Gemeenschapsonderwijs, hierna GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap genoemd, wordt geleid en beheerd op drie niveaus die elkaar aanvullen, maar die elk hun eigen bevoegdheden hebben. Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door de directeur, bijgestaan door een adviserende schoolraad, die verplicht wordt samengesteld (zie verder “Samenstelling van de schoolraad”. Op het tussenniveau zijn er 28 scholengroepen met heel wat bevoegdheden. Zij worden bestuurd door een algemene vergadering, een raad van bestuur, een algemeen directeur, een college van directeurs. Samenstelling Raad van Bestuur scholengroep 25:
Voorzitter
Dhr. Filip Braem
Ondervoorzitter
Dhr. Raf Parmentier
Rechtstreeks verkozen leden Dhr. Jan Blommaert Dhr. Jean-Pierre Daems Dhr. Noël Devolder Dhr. Jean-Pierre Van Loocke Gecoöpteerde leden Dhr. Ferdinand Bostyn Dhr. Jos Odeurs Mevr. Kristien Verhoye Algemeen Directeur
Dhr. Wim Van Kerckvoorde
Secretaris
Mevr. Katia Van Hulle
Op het centrale niveau zijn de Raad en de afgevaardigd bestuurder van het GO! bevoegd. Adres: GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap Huis van het GO! Willebroekkaai 36 1000 Brussel Telefoon: (02)790 92 00 Fax: (02)790 92 01 E-mail:
[email protected] Website: http://www.g-o.be Pagina 9
Ons schoolteam bestaat uit: -
de directeur: Mevrouw Verhelst Lore
-
T.A.C.
-
de leerlingenbegeleiding: Mevr. Sylviana Lievens en Dhr. Pieterjan Debackere
-
het meesters-, vak- en dienstpersoneel
-
het ondersteunend personeel
-
opvoeders en administratief medewerkers : Mevr. Callebert Doris, Mevr. Knudde Annabelle, Mevr. Merchiers Fabienne en Mevr. Baute Caroline.
-
preventie en veiligheidsadviseur
-
onderwijzend personeel
Pagina 10
2 Pedagogisch project Ons doel is leerlingen optimale ontwikkelingskansen bieden en ze begeleiden zodat zij kunnen opgroeien tot gelukkige, zelfstandige, verdraagzame, creatieve, positief kritische jongeren. Hoe wij dat doen, wordt bepaald door het pedagogisch project van het GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap (PPGO!). Daarin zijn de grote principes van onze onderwijsvisie en -strategie vastgelegd. Binnen dit kader ontwikkelt onze school haar eigen schoolwerkplan. Het PPGO staat voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en het beoogt de vorming van vrije mensen, die:
een fundamenteel zelfvertrouwen hebben, dat steunt op authenticiteit en integriteit; een open geest hebben, zonder vooroordelen, met belangstelling en respect voor ieders mening; mondig zijn, zodat ze hun ideeën helder en juist kunnen vertolken; bereid zijn tot levenslang en levensbreed leren; getuigen van intellectuele, emotionele, esthetische en ethische bewogenheid; zich betrokken weten bij de sociale werkelijkheid en de maatschappelijke ongelijkheden: opkomen voor de eerbiediging van de Rechten van de Mens en zijn fundamentele vrijheden, voor sociale rechtvaardigheid en voor democratische instellingen; de gelijkwaardigheid van mensen en de emancipatie van elk individu niet enkel als principe huldigen, maar zich ook inspannen om ze te verwezenlijken
Het PPGO! heeft een pluralistische grondslag. Het beantwoordt aan de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en vooral aan het Verdrag over de Rechten van het Kind (dat op 20 november 1989 in New York werd aangenomen). Het PPGO! streeft de totale ontwikkeling van de persoon na en heeft daarbij oog voor de optimale ontwikkeling van elke individuele leerling. Ons pedagogisch project opteert voor een dynamisch mens- en maatschappijbeeld en beoogt de vorming van vrije mensen. Bij het begeleiden van jongeren in hun ontwikkeling leggen wij de klemtoon én op de mens als individu én op de mens als gemeenschapswezen. Om onze doelstellingen te bereiken, stemmen wij onze beleidsvisie af op ons pedagogisch project. De scholen van het GO! zijn democratisch. Alle belanghebbenden moeten zich uitgenodigd voelen om betrokken te zijn bij het beleid en bij de uitvoering van de beleidsbeslissingen. Informatie, coördinatie en inspraak zijn drie fundamentele begrippen in de beleidsvisie van het GO! in het algemeen en van onze school in het bijzonder. De integrale tekst van het PPGO! vind je op www.g-o.be.
Pagina 11
3 Actief pluralisme Om ons pedagogisch project te kunnen realiseren is het in onze school niet toegelaten levensbeschouwelijke kentekens te dragen. Het verbod geldt voor alle zichtbare levensbeschouwelijke kentekens. Het verbod is van toepassing tijdens alle onderwijsactiviteiten, zowel binnen als buiten de schoolmuren. Enkel tijdens het levensbeschouwelijk vak mogen de aanwezige leerlingen zichtbaar levensbeschouwelijke kentekens dragen. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtreglement.
3.1
Eigenheid van het Zeelyceum De Haan
TYPE 5 , OV4 Het Zeelyceum behoort tot het Buitengewoon Secundair Onderwijs (BUSO), opleidingsvorm 4, type 5. Buitengewoon onderwijs richt zich tot jongens en meisjes die tijdelijk of permanent speciale hulp nodig hebben. We zijn dan ook ‘buitengewoon’ in onze manier van werken. Elke leerling begeleiden we op eigen niveau en tempo. Opleidingsvorm 4 betekent dat het leerstofniveau, de leerplannen, de getuigschriften en diploma’s gelijk zijn aan het gewoon voltijds secundair onderwijs. Type 5 betekent dat het onderwijs aangepast wordt aan de onderwijsbehoeften van zieke kinderen en adolescenten. Relatie met het Zeepreventorium Het Zeelyceum is als secundaire ziekenhuisschool gehecht aan het Medisch-Pediatrisch Revalidatiecentrum De Haan. De meerderheid van de leerlingen verblijven als patiënt in het Zeepreventorium. Naargelang de leeftijd worden ze opgenomen in één van de volgende leefgroepen van het Zeepreventorium: Copines, Neptunes, Parels, Piranhas, Twins, Seaboys, Najaden, Kahunas en Nandoes. Iedere leefgroep heeft eigen leefregels en reglementen. Voor de leerlingen-patiënten van het Zeelyceum zijn derhalve ook alle reglementen van het Zeepreventorium geldig.
De diverse medische aandoeningen vragen een nauwgezette begeleiding en consequente aanpak. Aandacht voor medicatie, voeding, diëtetiek zijn noodzakelijk; inbreuken terzake kunnen de ganse therapeutische aanpak verstoren. Vandaar vestigen we uw bijzondere aandacht op volgende punten:
3.2
Het schoolsysteem
Het onderwijs wordt verstrekt op geïndividualiseerde basis. Binnen de klasgroep verwerkt de leerling verschillende leerstof volgens een aangepast tempo, niveau en eventueel methode. De leerlingen krijgen opdrachten die begeleid zelfstandig opgelost kunnen worden. Elk schooljaar wordt ingedeeld in acht cyclussen. Elke leerling krijgt een titularis toegewezen die de volledige werking van de school uitlegt en het leerproces stuurt. De leerling kan steeds bij de titularis en leerlingbegeleider terecht met eventuele problemen. Meer informatie over het schoolsysteem vind je op de website www.zeelyceum.be
Pagina 12
3.3
Gezondheidszorg in de school
Het Zeelyceum is ook rechtstreeks betrokken in de gezondheidszorg voor de leerling. De leerkrachten zijn vertrouwd met de ziektebeelden en –verschijnselen. Zij hebben ervaring met de voorzorgen en maatregelen die in het algemeen moeten genomen worden en zijn geïnformeerd over de verzorging die iedere leerling behoeft. Tijdens de lessen houden wij rekening met de lichaamsconditie van de leerling: wat rustiger aan als het minder goed gaat, een bemoedigend gesprekje ter ondersteuning, Perioden van schoolafwezigheid onderbreken niet noodzakelijk de studie. Na overleg met het psycho-sociaal team en artsen van het Zeepreventorium bezorgen wij taken/leerstof aan de leerling. De school verleent volledige medewerking aan de therapie die door arts, kinesisten, psychologen en zorgenverstrekkers van het Zeepreventorium wordt verstrekt. Voor de leerling-patiënt uit het Zeepreventorium loopt de medische behandeling ook tijdens de schooluren. Therapie tijdens de schooluren. Patiënten van het Zeepreventorium kunnen tijdens de lesuren worden opgeroepen voor diverse therapieën en consultaties (arts, psycholoog, kinesist enz.) Om een vlot verloop toe te laten moeten volgende afspraken in acht worden genomen: 1. voor iedere verplaatsing van de klas naar de consultatie/therapie en terug volgt de patiënt de kortste weg; de verplaatsing dient te gebeuren binnen een korte tijdspanne van maximum 10 minuten. 2. Convocaties 2.1. Alle convocaties dienen met vermelding van tijdstip en discipline in de agenda te worden genoteerd. 2.2. Onverwachte convocaties/consultaties/therapie kunnen enkel wanneer : - de betreffende dienst de patiënt oproept via het secretariaat van de school - het secretariaat de betreffende dienst (vb. consultatie) contacteert en melding maakt van het probleem. 2.3. De patiënt kan dus NOOIT uit eigen beweging naar één van diensten van het Zeepreventorium gaan. 2.4. Een bezoek aan één van de diensten van het Zeepreventorium moet steeds in de agenda van de patiënt afgestempeld zijn, met vermelding van het uur waarop de patiënt de dienst verlaat. Bij het niet naleven van deze afspraken kan de leerling worden gesanctioneerd door de school. (zie orde en tuchtmaatregelen)
Pagina 13
4 Samenstelling van de scholengemeenschap Onze school neemt deel aan scholengemeenschap 25. De scholengemeenschap Secundair Onderwijs (SGE SO) bestaat uit de scholen van het gewoon secundair onderwijs en wordt voorgezeten door de coördinerend directeur, Dhr. Toch. Dhr. Toch is te bereiken op volgend adres: KTA Brugge Rijselstraat 7 8200 BRUGGE Tel. 050 38 82 88 Fax 050 38 17 06 E-mail
[email protected]
5 Het begeleidend centrum voor leerlingenbegeleiding Onze school werkt samen met onderstaand centrum voor leerlingenbegeleiding of CLB (voor meer info – zie bijlage 1):
CLB De Klaver Adres: Klaverstraat 49, 8000 Brugge Telefoon: 050/44.50.10 Fax: 050/34.73.55 Email:
[email protected] http://www.go-clb.be/ Het CLB-team staat steeds open voor uw vragen, wensen om een toelichting en/of bemerkingen.
Pagina 14
6 Algemene klachtenprocedure 1. Welke klachten kan je indienen? Je klachten kunnen gaan over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid van de school. 2. Waar kan je met je klacht terecht? Heb je een klacht over de werking van de school of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dan kan je die melden aan de directeur. Je moet altijd eerst proberen om er rechtstreeks met de directeur over te praten en een oplossing te zoeken. Kom je na dit overleg niet tot een akkoord of gaat de klacht over het optreden van de directeur zelf, dan kan je een klacht indienen bij de algemeen directeur van de scholengroep of de klachtencoördinator Rijselstraat 3B, 8200 Sint-Michiels of via
[email protected]. Als je uiteindelijk niet tevreden bent over de wijze waarop je behandeld werd of over het resultaat van de klachtenbehandeling, kun je een klacht indienen bij de Vlaamse Ombudsdienst, Leuvenseweg 86, 1000 Brussel (0800-240 50). Wie klachten heeft in verband met discriminatie en racisme kan terecht bij het Centrum voor Gelijkheid van Kansen en voor Racismebestrijding op het telefoonnummer 0800/12800. Meer informatie vind je op http://www.diversiteit.be. Klachten die betrekking hebben op de principes van zorgvuldig bestuur kun je indienen bij de Commissie Zorgvuldig Bestuur. Zorgvuldig bestuur betekent dat scholen in hun dagelijkse werking een aantal principes moeten respecteren: -
beheersing onderwijskosten
-
eerlijke concurrentie
-
verbod op politieke activiteiten
-
beperkingen op handelsactiviteiten
-
beginselen betreffende reclame en sponsoring
Voor meer informatie kun je terecht bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming (AGODI), Secretariaat-generaal, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel - 0800/17364. Via e-mail:
[email protected]. Als een school weigert je kind in te schrijven, kan je klacht indienen bij de Commissie betreffende leerlingenrechten. Meer informatie vind je bij het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Departement Onderwijs, Koning Albert II-laan 15, 1210 Brussel (02 553 88 66 voor het secundair onderwijs). . 3. Hoe dien je een klacht in? Je kan je klacht melden via telefoon, brief, e-mail of fax. Opdat je klacht kan behandeld worden, mogen de volgende gegevens niet ontbreken:
je naam, adres en telefoonnummer;
wat er gebeurd is en wanneer het gebeurd is; Pagina 15
in welke school het gebeurd is als je een klacht indient bij de scholengroep.
4. De klachtenprocedure is niet van toepassing op: een algemene klacht over regelgeving
een klacht over feiten waarover eerder een klacht is ingediend en die al werd behandeld
een algemene klacht over het (al dan niet) gevoerde beleid
een klacht over feiten die langer dan één jaar voor het indienen van de klacht hebben plaatsgevonden
een kennelijk ongegronde klacht
een klacht waarvoor je geen belang kan aantonen
een klacht over feiten of handelingen waarvoor je de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid nog niet hebt benut, bijvoorbeeld bij een definitieve uitsluiting (cfr. infra). Klachten over het verloop van de georganiseerde administratieve beroepsmogelijkheid zijn wel mogelijk, bijvoorbeeld te lange behandeltermijnen, geen antwoord op briefwisseling, onvoldoende informatieverstrekking.
een klacht over een feit dat het voorwerp uitmaakt van een gerechtelijke procedure
een anonieme klacht
5. Hoe verloopt de behandeling van je klacht door de scholengroep? Binnen een termijn van 10 kalenderdagen bevestigt de directeur of de algemeen directeur jou de ontvangst van je klacht. Als je klacht niet wordt behandeld, word je daarvan met vermelding van de reden, schriftelijk op de hoogte gebracht. Als je klacht wel wordt behandeld, dan volgt er een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Je wordt op de hoogte gebracht van het resultaat van dit onderzoek. Je klacht wordt afgehandeld binnen een termijn van 45 kalenderdagen vanaf het ogenblik waarop ze de school of scholengroep bereikt. Als je een klacht indient tegen een bepaalde beslissing, betekent dit niet dat deze beslissing wordt uitgesteld.
Pagina 16
7 Inschrijving en leerplicht 7.1
Inschrijvingen
Het Zeelyceum is toegankelijk voor patiënten van het Zeepreventorium en externe patiënten doorverwezen met een type 5 attest. Hij/zij moet beschikken over een inschrijvingsverslag waaruit blijkt dat de leerling ongeschikt is om de lessen te volgen in een gewone school. Het protocol en het attest kunnen enkel worden afgeleverd door een erkend geneesheer. Een leerling die beantwoordt aan de toelatingsvoorwaarden voor het buitengewoon secundair onderwijs, voldoet door het regelmatig volgen van dit onderwijs aan de leerplicht. Vanaf het begin van de leerplicht wordt uw zoon of dochter geacht regelmatig de school te bezoeken. Als ouder moet u hierop toezien. De leerplicht is bedoeld om uw kind alle kansen te geven zich te ontplooien. Een geslaagde schoolloopbaan is ook het resultaat van de samenwerking tussen de directie, de leerkrachten, leerlingbegeleiding, CLB, de ouders en de leerlingen. Een leerling(e) die in onze school is ingeschreven, blijft ingeschreven voor de duur van zijn hele schoolloopbaan, tenzij :
7.2
hij / zij in de loop van een schooljaar definitief uit de school wordt uitgesloten
hij/zij omwille van veelvuldige problematische afwezigheden wordt uitgeschreven
tenzij hij / zij zelf een andere schoolkeuze maakt.
De therapie in het Zeepreventorium stop wordt gezet.
Gegevensdoorstroming
Gegevens met betrekking tot de onderwijsloopbaan van de leerling stromen automatisch door tussen scholen in het belang van de leerling. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen inzage krijgen in de over te dragen gegevens, indien ze er expliciet om verzoeken en hebben het recht om toelichting te krijgen. Een kopie van de gegevens kan verkregen worden tegen vergoeding. Ouders of meerderjarige leerlingen kunnen zich na inzage verzetten tegen deze gegevensoverdracht, behalve indien de regelgeving de overdracht verplicht stelt. Om je administratief dossier in orde te brengen, vragen wij je als nieuwe leerling de volgende documenten binnen te brengen op het secretariaat: - je identiteitskaart - Type 5 attest Voor de leerlingen van het eerste leerjaar geldt bijkomstig het onderstaande: - - het getuigschrift van het basisonderwijs of, indien je het niet hebt behaald, het bewijs van het gevolgde leerjaar; Tijdens de inschrijving zullen je volgende documenten worden overhandigd: -
Attest levensbeschouwing de engagementsverklaring school-ouders
Pagina 17
7.3 Voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) Broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) van al ingeschreven leerlingen in onze school, hebben inschrijvingsvoorrang op alle andere nieuwe leerlingen bij de inschrijving voor het daaropvolgende schooljaar. De ouders worden voorafgaand aan de inschrijvingsperiode in kennis gesteld van de periode waarin zij aanspraak kunnen maken op de voorrangsregeling voor broers en zussen (of kinderen van eenzelfde leefentiteit) en op welke wijze dit moet gebeuren.
7.4
Weigering tot inschrijven
De school kan weigeren om een leerling die definitief uitgesloten werd uit de school, het lopende, het volgende en het daaropvolgende schooljaar opnieuw in te schrijven in de school.
7.5
Veranderen van studierichting en/of school
Veranderen van school naar en binnen het buitengewoon secundair onderwijs is mogelijk gedurende het hele schooljaar. Net zoals in het gewoon secundair onderwijs wordt aan de ouders de volledige verantwoordelijkheid gelaten wat het veranderen van school voor hun kind betreft. Zij moeten oordelen of veranderen van school in de loop van het schooljaar verantwoord is. Gaat de leerling naar een andere school voor buitengewoon secundair onderwijs, dan hebben de ouders het recht om het inschrijvingsverslag mee te nemen van de ‘oude’ naar de ‘nieuwe’ school. Vanzelfsprekend moet de leerling in deze school de opleidingsvorm kunnen volgen waarnaar hij/zij is verwezen. Stapt de leerling over van een school voor buitengewoon secundair onderwijs naar het gewoon onderwijs, dan heeft hij geen inschrijvingsverslag nodig. In de loop van het schooljaar kan je enkel veranderen van studierichting vóór 15 januari. Uitzonderlijk kan de klassenraad hierop een afwijking toestaan na een gesprek met de leerlingen begeleiding. Verandering voor de complementaire vakken kan en enkel en alleen tot 14 dagen na het starten van de gekozen complementaire vakken. Op een later tijdstip kan dit enkel mits overleg met leerlingbegeleiding en directie.
7.6
Overdracht van het multidisciplinair dossier
Als een leerling van school verandert, is het CLB dat de vorige school begeleidt (het vorige CLB) er voor verantwoordelijk dat het CLB-dossier de leerling volgt. Er is dus geen toestemming van de ouders of de leerling vereist om een multidisciplinair dossier over te dragen. De ouders (voor leerlingen minder dan 12 jaar) of de leerlingen (vanaf 12 jaar) kunnen verzet aantekenen tegen het doorsturen van niet verplichte gegevens bij het CLB. Dit verzet dient schriftelijk te gebeuren binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de overdracht. Pagina 18
Indien de ouders of de leerling zelf willen dat hun dossier sneller wordt doorgestuurd, dienen ze schriftelijk te bevestigen dat ze afzien van de wachttijd van 10 dagen.
7.7
Leerplicht
Een leerling die beantwoordt aan de toelatingsvoorwaarden voor het buitengewoon secundair onderwijs, voldoet door het regelmatig volgen van dit onderwijs aan de leerplicht. Vanaf het begin van de leerplicht wordt uw zoon of dochter geacht regelmatig de school te bezoeken. Als ouder moet u hierop toezien. De leerplicht vangt aan op 1 september van het kalenderjaar waarin de jongere de leeftijd van 6 jaar bereikt; de leerplicht duurt in beginsel 12 (school)jaren, met dien verstande dat de leerplicht hoe dan ook eindigt op het einde van het schooljaar waarin de leerling de leeftijd van 18 jaar bereikt. De leerplicht is bedoeld om uw kind alle kansen te geven zich te ontplooien. Een geslaagde schoolloopbaan is ook het resultaat van de samenwerking tussen de directie, de leerkrachten, de ouders en de leerlingen.
7.8
Regelmatig schoolbezoek
Onder regelmatig schoolbezoek verstaan we het volgen van alle lessen en activiteiten gedurende alle schooldagen, eventuele vrijstellingen uitgezonderd. De informatie die wij bij de inschrijving vragen, is ook noodzakelijk om zorgvuldig te kunnen nagaan of wij de leerling wel als regelmatige leerling kunnen inschrijven. Het statuut van regelmatige leerling verleent het recht op het behalen van een officieel studiebewijs. Een leerling is een regelmatige leerling als hij : A.
hetzij :
-
voldoet aan de voorwaarden om toegelaten te worden tot het leerjaar waarin hij is ingeschreven; het geheel van de vorming van dit leerjaar werkelijk en regelmatig volgt voor de ganse duur van het schooljaar, behoudens in geval van gewettigde afwezigheid.
B.
hetzij :
-
voldoet aan de toelatingsvoorwaarden tot een eerste leerjaar van de eerste graad van het secundair onderwijs; het individueel door de klassenraad bepaalde leerprogramma werkelijk en regelmatig volgt, behalve in geval van gewettigde afwezigheid, onder de regelgeving valt i.v.m. de integratie van leerlingen met een matige of ernstige verstandelijke handicap in het gewoon secundair onderwijs.
-
Enkel regelmatige leerlingen kunnen op het einde van het schooljaar een officieel studiebewijs behalen.
Pagina 19
7.9
Vrijstelling
In bepaalde gevallen kan de directeur een leerling voor bepaalde lessen of vakken vrijstelling geven. Een doktersattest moet in principe een vrijstelling om medische redenen staven. De onderwijsinspectie kan op gemotiveerd verzoek van de ouders een beslissing nemen over een tijdelijke of permanente vrijstelling van de leerplicht. De leerplicht is bedoeld om uw zoon/dochter alle kansen te geven zich te ontplooien. Een geslaagde schoolloopbaan is ook het resultaat van de samenwerking tussen de directie, de leerkrachten, de ouders en de leerlingen.
Pagina 20
Deel 2 Decretaal verplichte informatie en regelgeving
Pagina 21
1 Participatie Wij hechten veel belang aan de participatie van alle personen die bij de school betrokken zijn. Daarom is er voor iedere geleding een participatieorgaan. -
Het pedagogisch overlegplatform is een adviesorgaan dat advies geeft en vraagt i.v.m. pedagogische aangelegenheden. De leden worden verkozen door en uit het personeel van onze school.
-
De ouderraad zal vorm krijgen en opgestart worden in de loop van januari 2015.
-
Op het lokale niveau worden de scholen bestuurd door een directeur, bijgestaan door de schoolraad die verplicht wordt samengesteld.
De schoolraad is samengesteld uit:
3 leden verkozen door en uit het personeel;
2 leden gecoöpteerd uit de lokale sociale, economische en culturele milieus;
3 leden verkozen door en uit de ouders;
de directeur van de school.
Het mandaat van de schoolraad duurt vier jaar. De nieuwe schoolraad startte met de installatievergadering op donderdag 30 mei 2013. Voor de geleding ouders zetelen: - Mevrouw De Schampheleire; voor de geleding personeel zetelen: - De heer Burny, mevrouw Thienpont en mevrouw Vincke; voor de geleding socio-economische middens zetelen: - De heer Masson en de heer Rolly. Bij noodwendigheid kunnen er externen als expert geraadpleegd worden. De voorzitter: De heer Masson De ondervoorzitter: Mevrouw Vincke De secretaris: De heer Burny.
Pagina 22
2 Studiereglement 2.1 Organisatie van de lesspreiding, vakantie- en verlofregeling en openstelling van de school 2.1.1 Lesspreiding De lesspreiding op school (dagindeling) is als volgt: 9u00 – 9u50: eerste lesuur 9u50 – 10u40: tweede lesuur 10u40 – 10u50: voormiddagpauze 10u50 – 11u40: derde lesuur 11u40 – 12u30: vierde lesuur 12u30 – 13u20: middagpauze //5de lesuur 13u20-14u10: zesde lesuur 14u10 – 15u00: zevende lesuur 15u00-15u10: namiddagpauze 15u10 – 16u00: achtste lesuur 16u00 – 16u50: negende lesuur Op woensdag stoppen de lessen om 12u30. Uitzonderingen hierop zijn mogelijk afhankelijk van reistijd van de leerlingen die pendelen en de internaten waar de leerlingen aan verbonden zijn. Voor leerlingen met een 36u lessentabel starten de lessen op woensdag om 8u10. Op vrijdag stoppen de lessen om 15u50, de namiddagpauze vervalt op vrijdag. Voor aanvang van de lessen melden alle externen zich aan om 8.50u op het leerlingensecretariaat. Patiënten worden door de verantwoordelijken van de leefgroep van en naar school begeleid.
2.1.2 Vakantie en verlofregeling Zie website: www.zeelyceum.be De schoolkalender wordt in het begin van het schooljaar verspreid ook onder leerlingen en ouders d.m.v de schoolagenda. Ook op de website is de schoolkalender steeds consulteerbaar. Hierop zijn alle vrije dagen te vinden.
2.1.3 Openstelling van de school Je kan elke dag op school terecht onder toezicht vanaf 8u50 tot 16u50. Uitzonderingen hierop: Op woensdag kan je op school terecht onder toezicht vanaf 8u50 tot 12u30. Op vrijdag kan je op school terecht onder toezicht vanaf 8u50 – 15u50. Pagina 23
De leerlingen zijn aanwezig op school tijdens deze openstelling. Vroegtijdig de school verlaten kan enkel mits de toestemming van de directeur en een nota in de agenda. De leerlingen die op stage gaan, volgen de uurregeling van de stageplaats.
2.2
Ons studieaanbod
In het Zeelyceum worden zowel richtingen in de eerste graad van het secundair onderwijs ingericht evenals studierichtingen van de tweede en derde graad ASO, TSO en BSO. Zie www.zeelyceum.be voor meer info. In uitzonderlijke gevallen kan ook KSO ingericht worden. Van dit principe wordt afgeweken wanneer: - er medische tegen indicaties zijn voor de door de patiënt gekozen studierichting; - in het Zeelyceum een leerkracht met de geachte bekwaamheidsbewijzen niet beschikbaar is; - de basisinfrastructuur voor de gevolgde studierichting niet voor handen is. In dit geval wordt contact opgenomen met en doorverwezen naar een school in de regio. - Hiervoor werkt de school samen met scholen uit de scholengroep. Voor adressen en richtingen: zie http://www.scholengroep25.be . De gevolgde leerplannen zijn deze van het Gemeenschapsonderwijs. Waar nodig sluit men aan bij de programma’s van de thuisschool waarheen de patiënten terugkeren na hun verblijf in het lyceum.
2.3
Begeleiding en evaluatie
2.3.1 Beginsituatie: waar start ons team de begeleiding? Na de inschrijving in het Zeelyceum probeert ons begeleidingsteam zo snel mogelijk de onderwijsbehoeften van de leerling te bepalen. Het vertrekt van gegevens over zijn of haar schoolloopbaan met eventueel leermoeilijkheden, gedragsproblemen, ontwikkelingsstoornissen… Hiervoor neemt de leerlingenbegeleiding contact op met de thuisschool en hun CLB. Er is ook een intakeoverleg voorzien met het psychosociaal team van het Zeepreventorium voor de aanvang van het schooljaar. De leerkrachten van je studierichting begeleiden en helpen je om de doelen van de verschillende vakken te bereiken. Zij zullen aangeven wat ze van jou verwachten, hoe je die doelen kan bereiken, waar en hoe je bijkomende hulp kan krijgen. Wij zullen je geregeld informeren over je vorderingen op basis van attitudes, toetsgegevens, taken, observaties van je leergedrag en/of permanente evaluatie tijdens de uitvoering van opdrachten of praktijk. Het team bepaalt op klassenraden:
de doelen die we met uw zoon of dochter willen bereiken;
de periode waarin we deze doelstellingen willen realiseren;
de inhoud, de aard, de duur, de frequentie van de speciale begeleiding:
leergebieden,
paramedische begeleiding, Pagina 24
specifieke begeleiding door de individuele begeleider en/of leerlingenbegeleiding,
individueel onderwijs of remediëring van een tijdelijk acuut probleem door een individuele begeleider;
de didactische middelen (leerprogramma’s, methodes, audiovisuele media...) en therapieën die wij daarbij hanteren;
Al deze opties vinden hun neerslag in handelingsplannen die passen in het kader van het pedagogisch project van onze school. Het pedagogisch project vindt zijn neerslag in een schoolwerkplan.
2.3.2 Evaluatie: wat hebben we bereikt? Elke evaluatie is erop gericht bruikbare informatie te verkrijgen over het niveau en de vorderingen van elke leerling ten aanzien van de vooropgestelde doelen. Dit leidt tot nieuwe beslissingen voor een verdere begeleiding van elke leerling. Het begeleidingsteam evalueert uw zoon/dochter periodiek tijdens de klassenraad. De evaluatie heeft niet alleen betrekking op kennis en vaardigheden, maar ook op gedragingen en houdingen zoals inzet, zelfstandigheid, initiatief, nauwkeurigheid, zorg en orde, sociaal gedrag, tempo... Om te evalueren kunnen we gebruik maken van observaties, gesprekken, opdrachten, tests en toetsen. Naargelang van de onderwijsvorm en het onderwijsniveau opteert onze school voor een aangepast evaluatiesysteem en leerlingenvolgsysteem. De leerlingen krijgen een aantal rapporten (zie www.zeelyceum.be). Op het einde van elke cyclus krijg je een beoordeling per vak die steunt op je leerattitude, dagelijks werk en toetsen of taken en/of permanente evaluatie. De beoordelingen van dagelijks werk, toetsen en taken worden uitgedrukt in een quotering: zeer goed, goed, bijna goed, voldoende, bijna voldoende, zwak, zeer zwak of totaal onvoldoende. De attitudes worden opgesplitst in volgende categorieën: 1. 2. 3.
Discipline en stiptheid in de les Kwaliteitszorg – Resultaatgerichtheid – Inzet – Doorzettingsvermogen Sociale houding
De beoordeling van deze attitudes worden uitgedrukt met een beoordelingsniveau: A: zeer goed/ altijd en op alle vlakken, B: goed/bijna altijd, C: matig/slechts af en toe, D: onvoldoende/ zelden. Het is een gezamenlijke beoordeling van de klassenraad die de leerling vanuit zijn of haar mogelijkheden benadert. Zodoende krijgen leerling en ouders een totaalbeeld over het functioneren in de school. In bepaalde leerjaren van het technisch en het beroepssecundair onderwijs gaat speciale aandacht uit naar de beoordeling van stages en van de geïntegreerde proef.
2.3.3 Informatie en communicatie: hoe houden we elkaar op de hoogte? Als ouder blijft u steeds op de hoogte van de ontwikkeling van uw zoon/dochter en de gebeurtenissen in de school door onder meer: Pagina 25
Mededelingen aan de ouders. Regelmatig geven we informatie mee over de werking van de school. Deze informatie kan onder meer gaan over schoolreizen, vakantiedagen, busvervoer...
Oudercontacten. Onze school organiseert oudercontacten. Een aantal hiervan is gekoppeld aan het uitreiken van het rapport. Tijdens de oudercontacten kunt u spreken met elke begeleider van uw kind.In het belang van de leerling engageren de ouders zich er tevens toe om altijd aanwezig te zijn op het oudercontact.
Contact met de school. Om goed samen te werken, moeten we elkaar gemakkelijk kunnen bereiken. Wij trachten een open school te zijn. Als zich pedagogische, sociale en medische problemen voordoen, kunt u altijd persoonlijk of telefonisch contact opnemen. Ga nooit tijdens de lessen naar de leerkracht, dat stoort de les. Kom voor of na de lessen en maak vooraf een afspraak. U hoeft niet een oudercontactavond af te wachten om problemen te bespreken. Laat problemen nooit aanslepen, neem dadelijk contact op met onze school.
Het rapport. Alle aspecten van de evaluatie zoals hierboven beschreven, vinden periodiek hun neerslag in een rapport. Op de web-site vind je de jaarplanning terug. Daarop staat vermeld wanneer er een rapport voorzien is.
De agenda -
Hierin vermelden wij alle schoolse opdrachten onder meer lessen, huistaken
-
De leerkrachten kunnen ook resultaten, informatie en nota’s inschrijven
-
Iedere week moet één van de ouders de agenda ondertekenen
-
Als een lid van het schoolteam er om vraagt, moet de leerling zijn agenda afgeven
-
In sommige gevallen gebruiken wij een heen-en-weer schriftje in plaats van een agenda.
De schoolagenda moet elk lesuur ondertekend zijn door de leerkracht bij wie de leerling les volgt of door de therapeut met vermelding van het correcte vertrekuur. Belangrijke mededelingen in schoolverband worden in de agenda vermeld. Schriften: Je zorgt ervoor dat je voor elke les de nodige schriften en boeken bij hebt. Tot twee jaar na het behalen van het eindgetuigschrift bewaart de school al je schriften. Taken en oefeningen: Maak zorgvuldig taken, oefeningen en voorbereidingen en geef ze af op de afgesproken dag. Was je afwezig, lever dan de taak of oefening spontaan in op de dag dat je terugkomt. Begeleider of titularis De begeleider/titularis volgt het leerproces van zijn toegewezen leerlingen van nabij. Hij/zij is de meest aangewezen persoon om in te spelen op mogelijke problemen. Dit gebeurt wekelijks tijdens het vaste BKR –uur. De titularis is ook het eerste aanspreekpunt voor de ouders. De begeleider/titularis kan zich laten bijstaan door een leerlingbegeleider of het CLB. Leerkrachten kunnen aangeven aan de titularis wanneer er remediëring nodig is. Dit gebeurt door een (tijdelijke) aanpassing van het lesrooster, individuele bijsturing per vakleerkracht. Zo kunnen tekorten in een bepaald vak worden bijgewerkt. Pagina 26
Er zijn een aantal basisvoorwaarden •de leerling (en zijn omgeving) moet samen met het schoolteam (klassenraad en CLB)de afspraken vastleggen waarin die punten opgenomen worden (het individueel handelingsplan) die het individuele leerproces (mét begeleiding) ten goede komen; Het schoolteam zal met deze afspraken rekening houden en daarop de studiebegeleiding en de evaluatie van de leerling afstemmen.
2.3.4 Inspraak en inzagerecht. U hebt rechten U hebt het recht volgende documenten in te zien:
het individuele leerling-dossier van uw zoon of dochter dat alle relevante informatie omvat. Dit recht vervalt evenwel als het beroepsgeheim dit niet toelaat of als er zeer ernstige tegen indicaties bestaan. Wij vragen u wel dat u hiervoor een afspraak met de directeur maakt.
de individuele handelingsplannen;
de groepswerkplannen;
de verbeterde schriftelijke kopijen van toetsen, proeven en examens van uw kind.
U hebt recht op overleg over de individuele handelingsplannen.
2.3.5 Participatie U kunt rechtstreeks betrokken worden bij het klasgebeuren door bijvoorbeeld mee te werken aan activiteiten.
2.3.6 Evaluatie Klassenraad Om jou deskundig te begeleiden, komen je leerkrachten op geregelde tijdstippen in het schooljaar samen onder de leiding van onze directeur of zijn afgevaardigde. Zij vormen dan samen de ‘begeleidende klassenraad’. Zij bespreken dan jouw kennis en vaardigheden, leerattitudes, gedrag en evolutie. Remediëren Als de begeleidende klassenraad vaststelt dat je een bepaalde kennisachterstand hebt opgelopen, dan zal hij meedelen hoe je die achterstand kunt wegwerken. Hetzelfde kan gebeuren in verband met je leerattitudes en je gedrag.
Soorten Klassenraden De KLASSENRAAD is een bijeenkomst van leerkrachten. Er zijn verschillende soorten klassenraden, elk met een eigen functie en benaming.
Pagina 27
Toelatingsklassenraad: beoordeelt of een leerling aan de toelatingsvoorwaarden voldoet voor een leerjaar. Zo moet de toelatingsklassenraad bijvoorbeeld oordelen of een leerling die wil overstappen van het buitengewoon onderwijs, een kans maakt in de gevraagde afdeling.
Begeleidende klassenraad: leerkrachten overleggen hoe leerlingen best begeleid worden. Het kan zowel gaan over het bijsturen van het leerproces als over de aanpak van storend gedrag of het ondersteunen van de leerling in een moeilijke (thuis)situatie, de organisatie van inhaallessen… In geval van ernstige tuchtmaatregelen is het advies van de begeleidende klassenraad vereist.
Delibererende klassenraad: leerkrachten die lesgeven in hetzelfde leerjaar, bijgestaan door de schooldirecteur, beslissen aan het eind van het schooljaar of een leerling al of niet slaagt (dat wordt ‘deliberatie’ genoemd). De delibererende klassenraad beslist ook over de toekenning van een oriënteringsattest, een getuigschrift, een studiegetuigschrift of een diploma.
2.4
Hoe komt de delibererende klassenraad tot een eindbeslissing.
Gedurende het schooljaar word je door je leerkrachten en de begeleidende klassenraad gevolgd en geëvalueerd. Onze school hanteert het systeem van evaluatie waarbij in elk structuuronderdeel bij het einde van het schooljaar een delibererende klassenraad wordt gehouden. Daarna neemt de delibererende klassenraad een eindbeslissing over jouw resultaten van het afgelopen schooljaar waarvoor je bent ingeschreven. Deze beslissing wordt uiterlijk op 30 juni van het betrokken schooljaar genomen. Niettemin kan die termijn voor uitzonderlijke én individuele gevallen worden verlengd tot “uiterlijk de eerste schooldag van het daaropvolgend schooljaar". Het behoort tot de autonome bevoegdheid van de delibererende klassenraad om te oordelen of je aan een bijkomende proef moeten onderworpen worden vooraleer een definitieve beslissing kan genomen worden. Deze bijkomende evaluatie kan gebeuren op basis van herexamens, vakantiewerk of -lectuur, enz. Indien je één of meer bijkomende proeven moet afleggen, overhandigt de school zo vlug mogelijk na de examenperiode in juni de volgende documenten: -
Een overzicht van de leerstof waarvoor een bijkomende proef afgelegd moet worden
-
Een formulier waarop dag, datum, uur en plaats van de bijkomende proef vermeld staan.
Na de bijkomende proef komt de delibererende klassenraad opnieuw bijeen om een attest (A,B,C of spreiding in de tijd), een studiegetuigschrift of een diploma toe te kennen. Indien daarentegen de eindbeslissing wel uiterlijk 30 juni is genomen, dan kan je vanuit het oogpunt van evaluatie nadien niet met extra opdrachten worden belast. Deze beslissing mondt uit in de studiebekrachtiging. Je kan een studiebekrachtiging enkel krijgen wanneer je als regelmatige leerling in onze school bent ingeschreven. Ben je een vrije leerling, dan krijg je slechts een attest van lesbijwoning. -
Oriënteringsattest A: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd, dus met succes afgerond, en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten.
-
Oriënteringsattest B: je hebt het leerjaar met vrucht beëindigd en je wordt tot het volgende leerjaar toegelaten, behalve in bepaalde leerjaren/onderwijsvormen/studierichtingen. Wij zullen je ouders schriftelijk op de hoogte brengen van de elementen die geleid hebben tot Pagina 28
deze beslissing; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan – de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. - Oriënteringsattest C: je hebt het leerjaar niet met vrucht beëindigd. Wij zullen je ouders schriftelijk uitleggen waarom die beslissing genomen werd; we zullen hen daarbij ook herinneren aan de mogelijkheden om tegen deze beslissing in beroep te gaan – de bepalingen hierover vind je ook in dit schoolreglement. -
Attest ‘Spreiding in de tijd’ : indien je gedurende het schooljaar omwille van medische en/of psychische redenen onvoldoende lessen hebt bijgewoond, bestaat de mogelijkheid om het programma te spreiden over twee schooljaren. Indien dit van toepassing is wordt er contact opgenomen met de thuisschool om het vervolgtraject voor te bereiden.
De beslissing van de delibererende klassenraad wordt aan de ouders meegedeeld via het rapport. De eindbeslissing wordt genomen door al de betrokken leerkrachten onder de leiding van de directeur of zijn afgevaardigde. Deze vergadering heet de ‘delibererende klassenraad’, omdat zij officieel bevoegd is om: -
Adviezen te geven voor verdere studie of andere mogelijkheden.
-
Te beslissen over het toekennen van een attest (A,B,C), getuigschriften of diploma’s. De toekenning wordt gemotiveerd.
Ter voorbereiding van de delibererende klassenraad wordt door de betrokken leerkrachten voor elk vak of deelvak een advies geformuleerd. Zijn kunnen: -
Adviseren dat een leerling voor hun vak ofwel voldoet ofwel niet voldoet
-
Vragen dat de delibererende klassenraad over de resultaten zou beraadslagen
Bij het formuleren van hun advies houden ze rekening met: •
De behaalde resultaten zoals ze op het rapport staan
•
De evolutie van de resultaten zoals ze terug te vinden zijn in de verslagen van de begeleidende klassenraad
•
Andere belangrijke elementen zoals eventueel, in bijzondere gevallen, medische, sociale en familiale redenen.
De delibererende klassenraad is als enig orgaan bevoegd. De klassenraad zal overgaan tot de beraadslaging als: •
Er één advies “voldoet niet” geformuleerd wordt
•
Er één vraag is om beraadslaging
Tijdens deze beraadslaging houdt de delibererende klassenraad rekening met de gegevens vermeld in bovenvernoemd advies. De eindbeslissing is niet het resultaat van een mathematische optelling van de cijfers van alle vakken op het rapport. De beslissing van de delibererende klassenraad wordt aan de ouders of aan de meerderjarige leerling meegedeeld via het rapport.
Pagina 29
2.5
Beroepsprocedure tegen de beslissing van de klassenraad
Als leerling heb je altijd het recht om je verbeterde schriftelijke kopijen en de opgaven van toetsen, proeven en examens in te kijken.
2.5.1
Bezwaar
De beslissing van de klassenraad om een oriënteringsattest B of C toe te kennen, kan door je ouders worden betwist. In dat geval kunnen zij gebruikmaken van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde. Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag waarop je rapport wordt uitgereikt, kunnen je ouders die deze beslissing betwisten, een persoonlijk onderhoud aanvragen met de directeur of zijn afgevaardigde om hun bezwaren kenbaar te maken. Tijdens het gesprek kunnen je ouders het dossier inkijken en worden de elementen aangegeven die hebben geleid tot de genomen beslissing. Van dit overleg wordt een schriftelijke neerslag gemaakt. Na het gesprek zijn de volgende scenario’s mogelijk: -
Je ouders zijn ervan overtuigd dat de klassenraad de juiste beslissing heeft genomen en trekken de betwisting in.
-
De voorzitter van de klassenraad (of zijn afgevaardigde) meent dat je ouders redenen aanbrengen die het overwegen waard zijn en roept de delibererende klassenraad zo snel mogelijk opnieuw bijeen om de aangevochten beslissing opnieuw te bekijken. De klassenraad kan ofwel zijn beslissing herzien en dan is het probleem opgelost, ofwel zijn beslissing handhaven en dan blijft het probleem bestaan. Wat ook het resultaat van deze nieuwe bespreking mag zijn, het wordt zeker schriftelijk en met de nodige motivering aan je ouders meegedeeld;
-
De voorzitter van de klassenraad (of zijn afgevaardigde) meent dat de door je ouders aangebrachte argumenten geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad nodig maken. Dit wordt gemotiveerd aan je ouders meegedeeld. Als zij de genomen beslissing onjuist blijven vinden, blijft de betwisting bestaan.
Je ouders nemen de beslissing om de klassenraad niet opnieuw te laten samenkomen, dan wel de beslissing van de klassenraad die opnieuw is samengekomen, in ontvangst. Als je ouders de beslissing niet in ontvangst nemen op de voorziene datum, beschouwen we de beslissing als ontvangen.
2.5.2 Beroep Als na het overleg met de directeur of zijn afgevaardigde of nadat de klassenraad opnieuw is samengekomen de betwisting blijft bestaan, kunnen je ouders via de directeur schriftelijk beroep instellen (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) bij de algemeen directeur binnen een termijn van drie dagen, zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend, na het overleg of nadat de beslissing van de klassenraad hen werd meegedeeld.
Pagina 30
Het is wel belangrijk te weten dat de beroepscommissie pas kan worden opgestart als je ouders gebruik hebben gemaakt van hun recht op overleg met de directeur of zijn afgevaardigde zoals hierboven beschreven. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit:
interne leden
leden van de klassenraad, waaronder alleszins de voorzitter van de klassenraad, die de betwiste evaluatiebeslissing hebben genomen, maken in ieder geval deel uit van de beroepscommissie. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd.
externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de betwiste evaluatiebeslissing is genomen. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, de leerlingenraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel van de school waar de betwiste evaluatiebeslissing is genomen, …
Een lid dat vanuit zijn hoedanigheden intern is, wordt geacht een intern lid te zijn. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. De algemeen directeur stelt de beroepscommissie samen. Deze bestaat uit minstens 3 leden. De voorzitter van de delibererende klassenraad kan deel uitmaken van de beroepscommissie. De overige leden van de delibererende klassenraad kunnen geen deel uitmaken van de beroepscommissie.
2.5.3 Beslissing van de beroepscommissie Om geldig te beraadslagen, moeten er minstens drie leden van de beroepscommissie aanwezig zijn. In het belang van het onderzoek kan de beroepscommissie om het even wie horen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en adviseert de algemeen directeur op een gemotiveerde wijze of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen. De algemeen directeur beslist of de delibererende klassenraad al dan niet opnieuw moet samenkomen. Moet het niet, dan deelt hij dit onmiddellijk schriftelijk en met de nodige motivering aan je ouders mee. Moet het wel, dan moet de delibererende klassenraad uiterlijk op 15 september een definitieve beslissing nemen. De desbetreffende uiterste datum is 15 maart van het schooljaar in kwestie als de betwiste beslissing betrekking heeft op een Se-n-Se en genomen werd op 31 januari dan wel, bij verlenging, uiterlijk op 1 maart van dat schooljaar. Deze beslissing wordt schriftelijk en met de nodige motivering aan je ouders meegedeeld. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Elk lid van de beroepscommissie is stemgerechtigd. Bij de stemming is het aantal stemgerechtigde interne leden gelijk aan het aantal stemgerechtigde externe leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend. Pagina 31
De beroepscommissie hoort jou en je ouders. Ook de leden van de klassenraad kunnen worden gehoord.
De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: -
de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten;
-
de bevestiging van het oorspronkelijk evaluatieresultaat, na al dan niet bijkomende proeven of opdrachten te hebben opgelegd;
-
de vervanging door een ander evaluatieresultaat.
De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de beslissing van de beroepscommissie. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht hetzij uiterlijk op 15 september, hetzij – doch uitsluitend voor een opleiding die op 31 januari eindigt – uiterlijk op 15 maart daaropvolgend met vermelding van de verdere beroepsmogelijkheid. Binnen het GO! zelf is er na deze procedure geen verder beroep meer mogelijk. Zolang de beroepsprocedure loopt, heeft de leerling het recht om in de school verder onderwijs te volgen alsof er geen nadelige beslissing was genomen.
2.5.4
Annulatieberoep
Als de beroepsprocedure binnen het GO! is uitgeput, kunnen je ouders bij de Raad van State een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie. Deze procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
Pagina 32
3
Leefregels
3.1. Ordemaatregelen Als een leerling het ordentelijk verstrekken van het onderwijs of de goede werking van de school hindert, zullen wij hem/haar aanzetten tot beter en aangepast gedrag. Principe. Als principe geldt dat de leerling de gevolgen van zijn daden draagt: -
Wie een taak zonder reden niet afgeeft, krijgt een gepaste sanctie;
-
Wie iets opzettelijk of door verregaande onachtzaamheid beschadigt, moet het vergoeden of herstellen;
-
Wie iets besmeurt, moet het reinigen; wie afval achterlaat, moet het opruimen…
Telaatkomers. Te laat in de les zijn stoort de les. Voorkom dit door tijdig thuis te vertrekken. Als je toch te laat komt, meld je dan op het secretariaat voor je naar de klas gaat. Ordemaatregelen: 1) Ordemaatregelen die zowel de directeur als alle onderwijzende en opvoedende personeelsleden kunnen nemen. Een waarschuwing: Mondeling (eventueel met vermelding in de schoolagenda). Een terechtwijzing: Nota in de agenda. Elke nota moet door je ouders worden ondertekend. Een straftaak: Een extra schriftelijke taak of een opdracht wordt via de agenda aan je ouders gemeld Tijdelijke verwijdering uit de les: tot het einde van de les, voor maximum één lesdag, eventueel herhaald maar niet aansluitend. Ondertussen krijg je een straf of een taak. We brengen jouw ouders op de hoogte van je tijdelijke verwijdering uit de les. 2) Ordemaatregelen die enkel de directeur kan nemen, eventueel op advies van leerlingbegeleiders en/of de begeleidende klassenraad. Een strafstudie: Groot of klein
Je moet de strafstudie buiten de lesuren uitzitten Een grote of kleine strafstudie is in evenredigheid met de overtreding. Wie herhaaldelijk overtredingen begaat, (bv. Spijbelen of roken op het domein van de school) kan doorverwezen worden naar de directeur voor het eventueel opstarten van een begeleidingsovereenkomst of een tuchtprocedure. Deze wordt meegedeeld aan je ouders en leefgroep via de schoolagenda en telefonisch door het secretariaat.
De strafstudie gaat door op woensdagnamiddag of vrijdagavond. Een kleine strafstudie gaat door van 13h20 tot 15h00. Een grote strafstudie gaat door van 13h20 tot 16h50. Een strafstudie op vrijdag gaat door van 16h00 – 18h00. Een engagementsverklaring: Pagina 33
We verwachten dat de leerling zich engageert om zijn studiehouding en/of gedrag bij te sturen a.d.h.v. een engagementsverklaring waarin duidelijke afspraken worden gemaakt. Afspraken worden wekelijks geëvalueerd tijdens klasuurtje door de begeleider/titularis en tijdens de klassenraden.
Een begeleidings-overeenkomst:
Als je de engagementsverklaring niet nakomt krijg je een contract waarin omschreven wordt wat uitdrukkelijk van jou wordt verwacht en wat de gevolgen zijn als je de afspraken niet nakomt. Het contract heeft een beperkte duur, wordt op regelmatige tijdstippen geëvalueerd en kan leiden tot een tuchtprocedure. De ouders worden uitgenodigd naar school bij het voorleggen van het contract. De leefgroep wordt op de hoogte gebracht door de leerlingenbegeleider.
Binnen drie lesdagen na kennisname van de ordemaatregel heeft de betrokkene recht op overleg met de directeur. Tegen een ordemaatregel kan geen beroep worden aangetekend.
3.2. Bewarende maatregel Preventieve schorsing Als de feiten zo’n omvang aannemen dat we er zelfs aan denken om je definitief uit de school te verwijderen, kan de directeur je preventief schorsen, d.w.z. je voorlopig uit de school sluiten. Deze bewarende maatregel geldt maximaal 10 opeenvolgende lesdagen. Het schoolbestuur kan beslissen om de desbetreffende periode éénmalig met 10 opeenvolgende lesdagen te verlengen indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet kan worden afgerond binnen deze periode. De schorsing kan onmiddellijk uitwerking hebben en wordt aan de ouders ter kennis gebracht. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt zij dit schriftelijk mee aan de ouders.
3.3. Tuchtmaatregelen De directeur of zijn afgevaardigde kan een tuchtmaatregel nemen als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs en/of de verwezenlijking van het eigen opvoedingsproject van onze school in het gedrang brengt. De directeur of zijn afgevaardigde zal slechts tuchtmaatregelen nemen als de ordemaatregelen geen effect hebben of bij zeer ernstige overtredingen. Hieronder vallen ondermeer overtredingen zoals opzettelijk slagen en verwondingen toebrengen, opzettelijk essentiële veiligheidsregels overtreden, opzettelijk en blijvend de lessen en activiteiten storen, zware schade toebrengen, drugs dealen of diefstal plegen. Als het gedrag werkelijk een gevaar vormt voor het ordentelijk verstrekken van het onderwijs, kan de directeur of zijn afgevaardigde een tuchtmaatregel nemen. Pagina 34
Volgende tuchtmaatregelen zijn mogelijk: -
Alternatieve straffen uit te voeren tijdens de schooluren. Uitsluiting uit een of meer lessen gedurende één of meer dagen. De leerling kan ertoe verplicht worden aanwezig te zijn op school en krijgt eventueel extra taken. De definitieve uitsluiting uit de school. De directeur spreekt deze maatregel uit op advies van de begeleidende klassenraad.
Als wij tuchtmaatregelen nemen, worden in ieder geval de volgende regels gerespecteerd: -
De betrokken leerling en/of de ouders, eventueel bijgestaan door een raadsman, worden voorafgaandelijk uitgenodigd voor een gesprek over de problemen. De ouders en hun raadsman hebben het recht tot inzage van het tuchtdossier. De ouders worden voor het ingaan van de tuchtmaatregelen schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing. Deze beslissing wordt gemotiveerd. Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen. De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord kunnen worden en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.
3.3.1. Soorten
Een tijdelijke uitsluiting uit alle lessen voor een minimale duur van één lesdag en voor een maximale duur van 15 opeenvolgende lesdagen. De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit. Tijdens deze tijdelijke uitsluiting word je naar huis gestuurd, tenzij je ouders erom verzoeken je toch op school te houden en wij op dat verzoek ingaan. Als wij je toch op school houden, word je verplicht tot een vervangende opdracht, een alternatieve straf, een schrijfstraf of studie.Wij mogen voorwaarden aan de opvang koppelen en zullen met jou of met je ouders hierover afspraken maken. Afwezigheden wegens tijdelijke uitsluiting als tuchtmaatregel worden van rechtswege als gewettigd beschouwd.
Een definitieve uitsluiting uit de school De directeur of zijn afgevaardigde spreekt deze maatregel uit na voorafgaand advies van de begeleidende klassenraad waarin ook het CLB is vertegenwoordigd. Een definitieve uitsluiting gaat onmiddellijk in na de schriftelijke kennisgeving aan de ouders tijdens het schooljaar en uiterlijk op 31 augustus. Als je vóór 30 juni definitief wordt uitgesloten, blijf je in onze school ingeschreven tot aan je inschrijving in een andere school . Je uitsluiting op zich doet geen afbreuk aan je statuut als regelmatige leerling. Samen met het begeleidende CLB zullen wij jou actief helpen zoeken naar een andere school waarbij maximaal wordt rekening gehouden met de keuze van hetzelfde onderwijsnet, dezelfde opleiding en de bereikbaarheid. De school bepaalt of de aanwezigheid van de leerling verplicht is of niet. Indien de ouders vragen om opvang en de school acht dit niet haalbaar, motiveert zij dit en deelt dit schriftelijk mee aan de ouders. Ben je niet meer leerplichtig en word je voor 30 juni definitief uitgesloten, dan kan de school je uitschrijven vanaf de 10de lesdag volgend op de dag dat de definitieve uitsluiting ingaat. Bij manifeste onwil om op het aanbod van verandering van school in te gaan, kan de school jou uitschrijven. Pagina 35
Hou er ook rekening mee dat een leerling die uit de school/campus uitgesloten werd, het lopende, volgende schooljaar én het daaropvolgende schooljaar geweigerd kan worden in de school/campus. Dit geldt ook voor de school of scholen waar onze school mee samenwerkt, voor zover de controversiële handelingen zich in die andere school hebben voorgedaan.
3.3.2. Regels Wanneer de directeur een tuchtmaatregel neemt, respecteert hij/zij in ieder geval de volgende regels:
De intentie tot een tuchtmaatregel wordt aan je ouders schriftelijk ter kennis gebracht.
Samen met je ouders word je, eventueel bijgestaan door een vertrouwenspersoon, vooraf uitgenodigd voor een gesprek over de problemen.
Je ouders en hun vertrouwenspersoon hebben recht tot inzage van het tuchtdossier. In dit tuchtdossier wordt het advies van de klassenraad opgenomen.
De tuchtstraf moet pedagogisch verantwoord zijn en in overeenstemming zijn met de ernst van de feiten.
Je ouders worden vóór het ingaan van de tuchtmaatregel schriftelijk op de hoogte gebracht van de genomen beslissing en van de datum waarop de maatregel ingaat.
De beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd. Er wordt aangegeven waarom je gedrag werkelijk een gevaar vormt voor de opdracht van de school om ordentelijk onderwijs te verstrekken en/of om haar opvoedingsproject te verwezenlijken. Bij definitieve uitsluiting wordt schriftelijk verwezen naar de mogelijkheid tot beroep met overeenkomstige procedure.
Het tuchtdossier en de tuchtmaatregelen zijn niet overdraagbaar van de ene school naar de andere school.
Er wordt nooit overgegaan tot collectieve uitsluitingen.
Binnen de drie lesdagen na kennisname van de tuchtmaatregel heb jij en/of je ouders recht op overleg met de directeur. De datum van het onderhoud wordt schriftelijk aan je ouders meegedeeld.
Pagina 36
4
Beroepsprocedure bij definitieve uitsluiting
Alleen tegen definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel kan in beroep worden gegaan.
4.1
Opstarten van het beroep
De ouders moeten het beroep schriftelijk (gedateerd en ondertekend; met omschrijving van de feiten en van het voorwerp van beroep en motivering van de ingeroepen bezwaren) indienen bij de algemeen directeur uiterlijk binnen drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) na de schriftelijke kennisgeving van de definitieve uitsluiting. De ouders doen dit het best via een aangetekende zending; op die manier kunnen zij bewijzen dat zij het beroep tijdig hebben ingediend.
Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot definitieve uitsluiting niet op.
4.2
Beroepscommissie
De algemeen directeur duidt de beroepscommissie aan en roept deze zo vlug mogelijk samen. De beroepscommissie bestaat uit:
interne leden De leden van de school waar de betwiste beslissing tot definitieve uitsluiting is genomen, met uitzonderling van de directeur of zijn afgevaardigde die de beslissing heeft genomen. Hieraan kan een lid van de raad van bestuur of de algemeen directeur worden toegevoegd.
externe leden: Dit zijn personen die extern zijn aan het schoolbestuur en aan de school waar de beslissing is genomen. Dit kan een directeur of een leerkracht van een andere school van de scholengroep zijn, een lid van de ouderraad, een lid van de schoolraad met uitzondering van de geleding personeel…
Een lid dat intern is, kan nooit behoren tot de geleding van de externen. De voorzitter van de beroepscommissie wordt door de algemeen directeur aangeduid onder de externe leden. Elk lid is stemgerechtigd. Elk lid van de beroepscommissie is aan discretieplicht onderworpen. Bij stemming moet er tussen de interne en de externe leden pariteit zijn. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de beroepscommissie doorslaggevend.
De beroepscommissie hoort de ouders en de leerling in kwestie
De beroepscommissie kan één of meer leden van de klassenraad, die een advies over de definitieve uitsluiting heeft gegeven, horen
De behandeling van het beroep door de beroepscommissie leidt tot: -
de gemotiveerde afwijzing van het beroep op grond van onontvankelijkheid wegens laattijdige indiening of het niet voldoen aan de vormvereisten
-
de bevestiging van de definitieve uitsluiting;
-
de vernietiging van de definitieve uitsluiting.
Pagina 37
De algemeen directeur aanvaardt de verantwoordelijkheid voor deze beslissing van de beroepscommissie.
Het resultaat van het beroep wordt aan de ouders schriftelijk en gemotiveerd ter kennis gebracht uiterlijk 45 kalenderdagen -vakantieperiodes niet meegerekend- nadat het beroep werd ingediend. De directeur ontvangt hiervan een afschrift. Bij overschrijding van deze vervaltermijn wordt de omstreden definitieve uitsluiting van rechtswege vernietigd.
Binnen het GO! is er geen verder beroep meer mogelijk tegen de in beroep genomen beslissing.
4.3.
Annulatieberoep
Als de hierboven beschreven beroepsprocedure uitgeput is, kunnen je ouders een annulatieberoep of een verzoek tot schorsing van de tenuitvoerlegging bij de Raad van State indienen. Zij hebben hiervoor zestig kalenderdagen de tijd vanaf het moment dat zij kennis namen van de beslissing van de beroepscommissie, overeenkomstig Titel 1, Hoofdstuk 1 van het besluit van Regent van 23 augustus 1948. De procedure heeft geen opschortende werking. De betwiste beslissing kan dus onmiddellijk uitgevoerd worden.
Pagina 38
5
Afwezigheden
Als leerplichtige leerling kan je om verschillende redenen gewettigd afwezig zijn. Patiënten, die wegens ziekte op de ziekenboeg verblijven, worden als aanwezig beschouwd. Voor patiënten die thuis verblijven en voor externe leerlingen geldt volgende regeling:
5.1.
Gewettigde afwezigheid
5.1.1. Afwezigheid om medische redenen Verklaring door je ouders Als de ziekte een periode van 3 opeenvolgende kalenderdagen niet overschrijdt, volstaat een verklaring ondertekend en gedateerd door je ouders. Een dergelijke verklaring kun je echter hoogstens viermaal per schooljaar afgeven (behalve bij chronisch zieke kinderen). Medisch attest Een medisch attest is vereist:
als de ziekte een periode van 3 opeenvolgende kalenderdagen overschrijdt (ook bij verlenging);dit betekent dat als je op vrijdag en de daaropvolgende maandag ziek bent, een medisch attest vereist is; als je al 4 maal in hetzelfde schooljaar een verklaring hebt ingediend voor een ziekteperiode van maximum 3 kalenderdagen; als de ziekte in examenperiodes valt; als de ziekte tijdens andere evaluatiemomenten dan examenperiodes valt en voor zover de school in dergelijk geval een medisch attest verplicht stelt als de ziekte valt in de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus-, de paas- of de zomervakantie (ook indien die vakantie, via afwijking op een ander tijdstip worden georganiseerd).
Alle afwezigheden om medische redenen moeten worden gewettigd: • •
onmiddellijk als je terug op school komt; door het attest onmiddellijk aan de school te bezorgen als het een periode van meer dan 10 opeenvolgende lesdagen betreft.
Het medisch attest is pas rechtsgeldig als het: •
• • • •
uitgereikt wordt door een in België of in het buitenland gevestigde (voor Nederland – zie hieronder) geneesheer, geneesheer-specialist, een psychiater, een orthodontist, een tandarts of door de administratieve diensten van een in België of in het buitenland gevestigd ziekenhuis of van een erkend labo; duidelijk ingevuld, ondertekend en gedateerd is; de relevante identificatiegegevens vermeldt zoals de naam, het adres, telefoonnummer en RIZIV-nummer van de verstrekker; aangeeft wat de gevolgen zijn van de ziekte voor bepaalde lessen; de begin- en de einddatum aangeeft van de ziekteperiode, met in desbetreffend geval de vermelding van voor-of namiddag.
Pagina 39
Ben je in behandeling bij een arts in Nederland, dan vult deze arts een verklaring in die wij samen met de CLB-arts hebben opgesteld. Een arts in Nederland kan deontologisch geen medisch attest uitreiken dat geldt in België. Eenzelfde medische behandeling met verschillende afwezigheden tot gevolg: •
hiervoor volstaat één medisch attest dat de verschillende afwezigheden zo gedetailleerd mogelijk vermeldt. Voor bepaalde chronische ziektebeelden die leiden tot verschillende afwezigheden zonder dat een doktersconsultatie noodzakelijk is, kan één medisch attest volstaan na samenspraak met de CLB-arts. Als je dan effectief om die reden afwezig bent, volstaat een attest van je ouders.
Het medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school: Indien om medische reden bepaalde oefeningen of het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dat tenslotte tot de basisvorming behoort, niet kan worden gevolgd, dan blijft de verplichting dat de betrokken leerling op zijn minst de cursus theoretisch benadert op de wijze waartoe de vakleraar beslist. • • •
Er is een uniform medisch attest ontworpen voor wie niet deelneemt aan de lessen lichamelijke opvoeding. Als je niet kan deelnemen aan deze lessen, moet dit attest door de huisarts meegegeven worden zodat de school kan uitmaken wat wel en wat niet kan in deze lessen. Bij langdurige afwezigheid in deze lessen, bestaat een specifiek formulier. Hierin vraagt het CLB een herevaluatie aan de behandelende geneesheer.
5.1.2. Van rechtswege gewettigde afwezigheden op basis van diverse redenen De afwezigheid om één van aangegeven redenen mits overhandiging aan de school van, naargelang van het geval, een verklaring van je ouders of een officieel document dat de reden van de afwezigheid opgeeft.
om een familieraad bij te wonen; om een begrafenis of huwelijksplechtigheid bij te wonen van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; als de school door overmacht onbereikbaar of ontoegankelijk is; om voor de rechtbank te verschijnen na een oproeping of een dagvaarding; als gevolg van maatregelen in het kader van de bijzondere jeugdzorg en de jeugdbescherming; om feestdagen te beleven die inherent zijn aan zijn of haar door de Grondwet erkende levensbeschouwelijke overtuiging; om deel te nemen aan activiteiten voor de leerlingen die zetelen in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Vlaamse Scholierenkoepel vzw.
5.1.3
Afwezigheden om levensbeschouwelijke redenen
Als je vrijgesteld bent van de verplichting om les te volgen in een van de erkende godsdiensten of de niet-confessionele zedenleer:
moet je de vrijgekomen lestijden besteden aan de studie van je eigen levensbeschouwing;
mag je tijdens deze lestijden niet van school wegblijven. Pagina 40
5.1.4. Afwezigheden om diverse redenen mits akkoord van de school Alleen na akkoord van de school en mits je (naargelang het geval) een verklaring van je ouders of een officieel document afgeeft, kan je om de volgende redenen afwezig zijn. Alvorens te beslissen, zal de school rekening houden met jouw belang als leerling, maar ook met het belang van de schoolgemeenschap. • •
• •
•
Bij laattijdige inschrijving in de school Bij afwezigheden die verband houden met het gedurende een bepaalde periode van het schooljaar niet volgen van het lesprogramma, bijvoorbeeld: o bij het overlijden van een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad; o na je individuele selectie voor een culturele of sportmanifestaties ; o om deel te nemen aan een time-out programma; o om je ouders te vergezellen op een buitenlandse reis die ze om professionele redenen moeten maken; Bij afwezigheden die verband houden met het niet volgen van bepaalde onderdelen van het lesprogramma of met het spreiden van enkele specifieke opleidingen in OV4. Bij afwezigheden die verband houden met het spreiden van een opleiding hetzij van 1 leerjaar over 2 schooljaren, hetzij van een graad over drie schooljaren als specifieke maatregel voor zieke leerlingen of na een ongeval voor leerlingen met een handicap. Bij afwezigheden die verband houden met revalidatie tijdens de lesuren.
5.1.5.
Afwezigheden tijdens extra -murosactiviteiten
Het uitgangspunt is dat alle leerlingen van de doelgroep aan alle extramuros-activiteiten deelnemen. (Uitzondering: deelname aan een (buitenlandse) gestructureerde individuele leerlingenmobiliteit (Comenius-programma)).
Alle onderwijsactiviteiten die plaatsvinden buiten een vestigingsplaats van de school waar de leerling is ingeschreven, zijn extramurosactiviteiten: o Lessen die gevolgd worden in een andere school of vormingsinstelling, observatieactiviteiten en bedrijfsbezoeken o Alle binnen-of buitenlandse schooluitstappen of daaraan verwante activiteiten Je ouders hebben het recht om je niet mee te laten gaan op meerdaagse extra- muros activiteiten, op voorwaarde dat zij deze weigering vóór de betrokken activiteit schriftelijk en op gemotiveerde wijze kenbaar maken aan de directeur. Ook als je niet over de nodige reisdocumenten kan beschikken, kunnen je ouders weigeren om je te laten deelnemen aan een buitenlandse extramurosactiviteit. Als je niet deelneemt, zal de school jou aangepaste pedagogische opdrachten geven aansluitend bij de extra-murosactiviteit ; je bent verplicht die uit te voeren. Je aanwezigheid op school is vereist.
Studie-uitstappen, gezamenlijke bezoeken aan theater- of filmvoorstellingen en musea enz. worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend.
De extra-murosactiviteit wordt gedekt door de schoolpolis.
5.1.6. Afwezigheden als gevolg van uitsluiting als tuchtmaatregel De afwezigheid wordt gewettigd wanneer je het recht op lesbijwoning verliest hetzij door een tijdelijke uitsluiting, hetzij door een definitieve uitsluiting als tuchtmaatregel (voorafgaand aan de inschrijving in een andere school). De school is niet verplicht om je op te vangen. Pagina 41
5.2.
Anti-spijbelbeleid
Ongewettigd afwezig blijven van school helpt niet om problemen op te lossen. Als er een probleem is, zal de school samen met het CLB helpen om een oplossing te vinden. Wanneer de school vaststelt dat de leerling spijbelt, neemt zij contact op met de ouders. Blijft de leerling verder spijbelen, dan contacteert de school, in ieder geval na tien halve lesdagen ongewettigde afwezigheid, het CLB en wordt er een begeleidingsdossier opgemaakt. Regelmatig te laat komen of medische attesten inleveren waarmee zichtbaar werd geknoeid valt ook onder ongewettigde afwezigheid. Uiteindelijk kan dit er toe leiden dat de schooltoelage wordt ingetrokken. Het aantal problematische afwezigheden die de leerling in de loop van het schooljaar heeft opgebouwd wordt overgedragen bij schoolverandering. Verzet is niet mogelijk.
Pagina 42
6.
Onderwijs voor zieke kinderen– tijdelijk onderwijs aan huis
Als uw kind opgenomen is in een ziekenhuis of preventorium waaraan een ziekenhuisschool verbonden is of opgenomen is in een K-dienst:
wordt de thuisschool tijdelijk ontslagen van de verplichting om onderwijs aan huis te organiseren; als uw kind tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren.
Als zwangere leerling heb je recht op moederschapsverlof van maximaal één week voor de vermoedelijke bevallingsdatum en maximaal negen weken na de effectieve bevalling. Je blijft het statuut van regelmatige leerling behouden en hebt recht op tijdelijk onderwijs aan huis, voor zover je aan de voorwaarden voldoet. Aangezien de jongere ingeschreven blijft in de thuisschool (dit is de school van het gewoon of buitengewoon onderwijs waar de jongere is ingeschreven) zal deze school het Zeelyceum bijstaan met de organisatie van een zinvol onderwijsaanbod. De thuisschool kan de ziekenhuisschool informatie geven over bvb. de gebruikte handboeken, mogelijke aandachtspunten voor de leerlingen, het programma enz. Indien de jongere tussen twee behandelingen of tijdens een herstelperiode na de opname niet naar school kan, zal de thuisschool aansluitend onderwijs aan huis organiseren. Dit gebeurt in overleg met de type 5-school, het Zeelyceum. Om tegemoet te komen aan de problematiek van de onderwijsbegeleiding bij een korte opname in een ziekenhuis of preventorium of residentiële setting met type 5-school wordt voor de thuisschool bij de organisatie van TOAH voor de zieke leerling (chronisch en niet chronisch) eenzelfde principe gehanteerd: (Het begrip "instelling" gebruiken we hierna voor een ziekenhuis of preventorium of residentiële setting met type5-school of K-dienst.)
1) Indien de leerling op weekbasis minder dan halftijds opgenomen wordt in een instelling, blijft de thuisschool verplicht om TOAH in te richten. Het TOAH mag echter niet in de instelling georganiseerd worden door de thuisschool. In overleg met de ouders worden door de school en de begeleidende leerkracht duidelijke afspraken gemaakt in verband met de momenten waarop het TOAH zal gegeven worden. 2) Indien de leerling op weekbasis halftijds of meer dan halftijds opgenomen wordt in een instelling, wordt de thuisschool ontheven van de verplichting om TOAH in te richten. Dit houdt in dat de thuisschool een tweeledige keuze heeft: - ofwel ziet de thuisschool af van de organisatie van TOAH - ofwel wordt het recht op TOAH verder voorzien en effectief uitgevoerd door de thuisschool. De school houdt rekening met het feit dat het TOAH niet in de instelling mag doorgaan maar achteraf op Pagina 43
de verblijfplaats van de leerling thuis (of op school buiten de reguliere lestijden) moet georganiseerd worden. Het spreekt voor zich dat ook in dit geval de beslissing in overleg met alle betrokken partners genomen wordt. Het standpunt van de ouders en de haalbaarheid van de beslissing mogen hierbij niet uit het oog verloren worden. Indien de thuisschool verder voorziet in de organisatie van TOAH voor een chronisch zieke leerling, tellen de opnamedagen in het ziekenhuis mee voor de bepaling van het recht op het volgende blokje van 9 halve dagen.
Pagina 44
7
Stageregeling
Er wordt voor de leerlingen stage voorzien conform de uren (leerlingen)stage vermeld op hun lessentabel van hun specifieke richting. Dit kan verspreid worden over een aantal weken gedurende enkele (halve) dagen per week of een blokstage van één of twee weken. Iedere leerling ontvangt voor de aanvang van de stage een stagemap met daarin de concrete afspraken en een stagecontract. Vanuit de optiek dat de leerplandoelstellingen onverkort dienen gerealiseerd, kan de klassenraad beslissen tot een inhaalstage indien er omwille van ziekte of een andere gewettigde reden de stage niet op het voorziene tijdstip heeft kunnen verrichten. Indien je op het einde van het jaar het vooropgesteld stagevolume nog niet heeft bereikt, dan wordt er onmiddellijk een eindbeslissing over het al dan niet geslaagd zijn genomen door de delibererende klassenraad, hetzij een eindbeslissing uitgesteld teneinde aanvullende evaluatiegegevens te verzamelen op grond van inhaalstage.
8.
Lesbijwoning in een andere school.
De mogelijkheid wordt voorzien dat je gedurende een deel of het geheel van het schooljaar bepaalde lessen volgt in een andere school voor voltijds gewoon secundair onderwijs en dit om uw slaagkansen te kunnen blijven garanderen. Samen met de ouders word je door de directeur en leerlingenbegeleiding uitgenodigd om het schooltraject te bespreken en voor te bereiden. De reden daarvoor kan zijn: - beschikbaarheid van specifieke of meer moderne didactische apparatuur; - aanwezigheid van bijzondere expertise of knowhow ineen bepaald vakgebied; - "proeven" van andere opleiding met het oog op eventuele heroriëntering; - faciliteren van geheel of gedeeltelijk schoolbegeleide vormen van werkplekleren. - ... Enkel het schoolreglement waar je bent ingeschreven, is op jou van toepassing en uitsluitend de school waar je bent ingeschreven, is bevoegd en verantwoordelijk voor je evaluatie en studiebekrachtiging. Krijg je les in een vestigingsplaats, dan maken je leraars deel uit van de bevoegde klassenraad met stemrecht. Krijg je les ineen andere school, dan kunnen je leraars hun advies meegeven aan de bevoegde klassenraad. Je lesbijwoning in een andere school wordt gelijk gesteld met een extra-murosactviteit. Uiteraard wordt van jou verwacht dat je tijdens jouw lesbijwoning in een andere school de leefregels en afspraken respecteert die daar gelden.
Pagina 45
9.
Engagementsverklaring
Dit is een geheel van wederzijdse engagementen die de school en je ouders aangaan. Het gaat over engagementen in verband met hun aanwezigheid op het oudercontact, jouw voldoende aanwezigheid op school, jouw individuele begeleiding als leerling en de houding tegenover de Nederlandse taal, onze onderwijstaal. Wanneer je ouders het schoolreglement ondertekenen, gaan ze ermee akkoord om hier constructief aan mee te werken. Ook onze school engageert zich ten aanzien van deze thema’s. 1e engagement: oudercontact We organiseren geregeld oudercontacten op school die we al van bij het begin van het schooljaar aankondigen. We verwachten van je ouders dat ze zich engageren om op het oudercontact aanwezig te zijn. Voor ons is dit immers een belangrijk moment om hen te informeren. Kunnen je ouders niet op het oudercontact aanwezig zijn, dan engageert onze school zich om naar een andere mogelijkheid te zoeken en een oplossing te bedenken. 2e engagement: voldoende aanwezigheid Je ouders engageren zich om ervoor te zorgen dat je (tijdig) op school bent of dat je ons tijdig contacteert als je om één of andere reden niet aanwezig kunt zijn. De school engageert zich om samen met je ouders te zoeken naar oplossingen bij problematische afwezigheden (zie onderdeel ‘anti-spijbelbeleid’). 3e engagement: individuele leerlingbegeleiding We engageren ons om in overleg met je ouders jouw individuele begeleiding uit te tekenen. We zullen je ouders duidelijk informeren over wat de school aanbiedt en wat de school van je verwacht. Wij verwachten dat je ouders ingaan op onze vraag tot overleg om actief mee te werken aan de vormen van individuele leerlingbegeleiding die de school aanbiedt en om de gemaakte afspraken na te leven. We verwachten ook dat je ouders met ons contact opnemen als ze vragen hebben of zich zorgen maken over jou en engageren ons ertoe om daarover samen in gesprek te gaan. 4e engagement: engagement ten opzichte van de onderwijstaal Onze school erkent en respecteert de anderstaligheid van sommige ouders en leerlingen. We stellen alles in het werk voor een goede communicatie met de ouders. Voor ons is de boodschap belangrijker dan de vorm. Je hebt gekozen voor Nederlandstalig onderwijs. Onze school verwacht dan ook een positief engagement tegenover deze onderwijstaal. Onze school van haar kant kan bijvoorbeeld anderstalige ouders en leerlingen begeleiden naar naschoolse en buitenschoolse Nederlandstalige activiteiten en/of initiatieven.
Pagina 46
10
Bijdrageregeling
Onze school kan niet voor alle kosten instaan. Voor bepaalde activiteiten waaraan je deelneemt, zijn wij genoodzaakt een minimale bijdrage aan je ouders te vragen. Als bijlage volgt een lijst van de ouderbijdragen die onze school tijdens het schooljaar kan aanrekenen. Leerlingen kunnen gebruik maken van gratis leerlingenvervoer of kunnen genieten van een tegemoetkoming voor vervoerskosten. De vervoersmaatschappij De Lijn beslist welke leerlingen hiervan genieten. Informatie is te verkrijgen via het schoolsecretariaat.
-
-
Het boekengeld algemeen bedraagt €125 o
factuur eerste week van september
o
(Dit omvat kopies, gebruik van algemene boeken, gebruik van pc netwerken)
Boekengeld vakgebonden: dit bedrag varieert sterk richting gebonden en hangt af van de thuisschool van de leerling. De richtprijs hiervoor kan je terugvinden bij de thuisschool. o
-
Sportdag €20 o
-
Factuur eind januari
Factuur april
Andere schoolgebonden kosten worden zoveel mogelijk beperkt. We proberen hierbij het bedrag van €50 voor uitstappen als richtlijn te hanteren. Deze bedragen worden voor de uitstap in de klas opgehaald.
11 1.1. 1.2.
Middagmaal De patiënten van het Zeepreventorium gebruiken het middagmaal in de leefgroep. Semi-interne leerlingen Drie mogelijkheden : - op basis van een doktersattest en/of op basis van een medische beslissing van een arts van het Zeepreventorium moet de leerling een aangepaste warme maaltijd gebruiken - de leerling gebruikt een warm middagmaal. Kostprijs : € 4.00 - de leerling gebruikt een zelf meegebrachte broodmaaltijd. Gratis water aan tafel. Frisdranken zijn verboden. Er kan soep bekomen worden tegen € 0.50. De keuze wordt gemaakt voor een trimester.
Ingeval van vragen en opmerkingen kan je terecht bij mevr Knudde.
11
Rookbeleid
In onze school geldt een algemeen rookverbod. De school controleert de naleving van dit verbod en kan bij vaststelling van overtreding een sanctie opleggen overeenkomstig het orde- en tuchtbeleid.
Pagina 47
12. Reclame en sponsoring Reclame zijn mededelingen die tot doel hebben de verkoop te bevorderen. Sponsoring houdt een bijdrage in die tot doel heeft de bekendheid te verhogen. Reclame en sponsoring door derden zijn toegestaan binnen onze school, voor zover ze niet onverenigbaar zijn met de onderwijskundige en pedagogische taken van de school en voor zover ze de geloofwaardigheid, betrouwbaarheid, objectiviteit en onafhankelijkheid van onze school niet schaden. Elke aanvraag tot reclame en sponsoring zal worden voorgelegd aan de schoolraad die hierover zal adviseren.
Pagina 48
Deel 3 Afspraken en informatie
Pagina 49
1 Kledij, orde, veiligheid, hygiëne Onze school waardeert persoonlijke smaak en overtuiging, maar het mag geenszins de bedoeling zijn om te provoceren, de goede zeden te schenden of de vrijheid van anderen te belemmeren. Noch de eigen veiligheid of gezondheid, noch die van anderen mag in het gedrang komen. In sommige lessen is, ter wille van de hygiëne en/of de veiligheid, aangepaste kledij noodzakelijk. Soms zullen haarnetjes, badmutsen of beschermkledij aangewezen of zelfs verplicht zijn. Anderzijds zal de directeur of de betrokken leerkracht, naargelang de situatie, het dragen van hoofddeksels, sieraden, losse kledij, sjaaltjes e.d. verbieden als de hygiëne en/of de veiligheid dit vereisen. Bijvoorbeeld in de lessen Lichamelijke Opvoeding en praktijkvakken, bij sport en zwemmen.
2 Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal De school of een televisieploeg maakt foto’s, video- en televisieopnames van leerlingen tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. De school heeft daarvoor jouw individuele toestemming nodig. Je krijgt daarvoor van ons een document. Je kunt je altijd verzetten tegen het gebruik van beeldmateriaal en een gegeven toestemming kun je altijd herroepen.
3 Ziekte, ongeval en medicatie In principe wordt er op onze school geen medicatie aan de leerlingen toegediend. De school of de leerkracht kan niet op eigen initiatief medicatie verstrekken. Als een leerling tijdens de schooluren medicatie moet nemen, kan dit enkel op doktersvoorschrift. Bovendien moet de school dit eerst duidelijk afspreken met de ouders en de leerling. Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden als een leerling na het correct nemen van voorgeschreven medicatie bijwerkingen ondervindt . Aan de ouder/behandelende arts wordt gevraagd om de verklaring als bijlage in te vullen en te ondertekenen. Wanneer een leerling op school pijn krijgt of onwel wordt, contacteren wij de ouders conform de procedure. Bij dringende gevallen worden de hulpdiensten rechtstreeks gecontacteerd. Besmettelijke ziekten moeten zo vlug mogelijk gemeld worden aan het CLB of de directeur, dit geldt voor volgende infecties:
Bof (dikoor) Buikgriep/voedselinfecties (vanaf 2 of meer gevallen (binnen een week) in een (klas)groep) Buiktyfus Hepatitis A Hepatitis B Hersenvliesontsteking (meningitis) Infectie met EHEC (enterohemorragische Escherichia coli, verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Infectie met Shigella (verwekker van een zeer ernstige vorm van buikgriep) Kinderverlamming (polio) Pagina 50
Kinkhoest (pertussis) Krentenbaard (impetigo) Kroep (difterie) Mazelen Roodvonk (scarlatina) Schimmelinfecties Schurft (scabiës) Tuberculose Windpokken (varicella, waterpokken)
4 Gebruik van gsm en andere technologische apparatuur In de klas mogen de leerlingen geen gebruik maken van gsm en andere technologische apparatuur. Het verhindert immers het ordentelijk lesgeven. Gebruikt de leerling toch een gsm of andere technologische apparatuur in de klas dan moet hij die aan de leerkracht afgeven, die het toestel tot op het einde van de schooltijd (van de voormiddag/namiddag) in bewaring houdt. Weigert de leerling het toestel af te geven, kan er een ordemaatregel worden genomen (bv. de leerling wordt tijdelijk uit de klas verwijderd) of kan er zelfs een tuchtprocedure worden opgestart. De GSM mag wel gebruikt worden buiten het schoolgebouw, op het schooldomein. In de klas of op het schooldomein mogen de leerlingen geen foto’s maken en niet filmen, tenzij de betrokken personen (bv. de leerkracht, de medeleerling, hun uitdrukkelijke toestemming hiervoor hebben gegeven. Is er geen toestemming gevraagd, dan moet de betrokken persoon gebruik maken van zijn recht tot verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens. Het gaat immers om een geautomatiseerde verwerking van gegevens waarvoor er aangifte moet worden gedaan bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer. Weigert de leerling de beelden van het internet te verwijderen, dan kan de betrokken persoon een gerechtelijke procedure instellen bij de voorzitter van de Rechtbank van eerste aanleg ofwel klacht neerleggen bij de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer.
5 Aandachtspunten Het beleid inzake pesten, geweld en relationele en seksuele vorming is in overleg met het Zeepreventorium. Voor sommige aspecten hieromtrent wordt een vlaggensysteem gehanteerd. Info hierover vindt u terug in de infobrochure van het Zeepreventorium.
Pagina 51
6 Drugsbeleid De vormende waarde van haar pedagogisch project ten spijt, wordt elke school vroeg of laat geconfronteerd met verschijnselen van roken, alcoholgebruik, medicatie en het illegale druggebruik. Dergelijke problemen zijn geen specifieke schoolproblemen maar maatschappelijke problemen die een weerspiegeling zijn van de problematiek die zich ook bij volwassenen voordoet. Alhoewel onze school relatief gevrijwaard is van illegaal druggebruik blijft dit onze aandacht weerhouden in functie van de maatschappelijke tendens waarbij jongeren experimenteren met dergelijke middelen als onderdeel van een leefstijl. Momenteel leven we in een “drug taking society”, waarin we niet enkel moeten denken aan het gebruik van maatschappelijk niet-legale producten, maar ook aan het gamma legale genotsmiddelen (medicatie, alcohol, sigaretten…) We beseffen maar al te goed dat leerlingen m.b.t. het gebruik van die middelen voortdurend voor keuzen gesteld worden, keuzen die al dan niet kunnen leiden tot problematisch gebruik.
6.1
Illegale drugs
Voor alle leerlingen geldt dat het gebruik en/of het bezit van drugs, noch aanvaardbaar, noch toelaatbaar is op en rond het schooldomein.
6.2
Drugsbeleid op school: enkele standpunten
In dit verband willen wij onze verantwoordelijkheid als opvoeders opnemen en ons standpunt kenbaar maken. Vanuit deze verantwoordelijkheid, zowel ten aanzien van de ouders als van de leerlingen, zal het volgende drugbeleid gevolgd worden: -
-
Voor alle leerlingen geldt dat het bezit, het verhandelen en het gebruik van drugs van welke aard en in welke hoeveelheid of omvang ook, noch aanvaardbaar noch toelaatbaar is op school en ter gelegenheid van elke activiteit die door en/of onder verantwoordelijkheid van de school wordt georganiseerd. Wanneer zo’n gebruik en/of verhandelen op school merkbare gevolgen heeft, onder andere in verband met gedrag en houding, zal de school optreden.
Pagina 52
7 Middagmaal 1.1. 1.2.
De patiënten van het Zeepreventorium gebruiken het middagmaal in de leefgroep. Semi-interne leerlingen Drie mogelijkheden : op basis van een doktersattest en/of op basis van een medische beslissing van een arts van het Zeepreventorium moet de leerling een aangepaste warme maaltijd gebruiken - de leerling gebruikt een warm middagmaal. Kostprijs : € 4.00 - de leerling gebruikt een zelf meegebrachte broodmaaltijd. Gratis water aan tafel. Frisdranken zijn verboden. Er kan soep bekomen worden tegen € 0.50. De keuze wordt gemaakt voor een trimester. -
8 Schoolagenda De schoolagenda moet iedere week door de ouders ondertekend worden. De schoolagenda moet elk lesuur ondertekend zijn door de leerkracht bij wie de leerling les volgt of door de therapeut. Belangrijke mededelingen in schoolverband worden in de agenda vermeld.
9 Rapport Op regelmatige tijdstippen terug te vinden in de jaarkalender wordt een rapport meegegeven. Daarop vindt men voor elk vak een quotering voor attitude, dagelijks werk en toetsen. Het rapport is de neerslag van al de bevindingen, het resultaat van een voortdurende evaluatie van zowel de individuele leerkracht als van het team. Vooral op basis hiervan wordt op het einde van het schooljaar een eindbeslissing genomen. De begeleider noteert eveneens de commentaar van de klassenraad. Na ondertekening door de ouders wordt het rapport terugbezorgd aan de begeleider.
10 Oudercontact Ondanks alle commentaar op het rapport of in de agenda kan het nodig zijn dat ouders, leerlingen, leerkrachten en directeur een gesprek hebben. Elk trimester is er een oudercontact voorzien. Ouders kunnen ook steeds een afspraak maken om de schooldirectie of de leerkrachten te spreken. Door de artsen, het psychologisch team en de leefgroepen worden ook overlegmomenten georganiseerd met de school.
Pagina 53
11 Engagementsverklaring school – ouders Engagementsverklaring werd bezorgd en ondertekend.
12 Handboeken en nodige materialen. Voor het gebruik van handboeken, het aanschaffen van werkboeken en agenda, het maken van fotokopieën, gebruik van papier en tekenmateriaal, technisch materiaal enz. wordt een vast bedrag van 80 € gevraagd. Handboeken blijven eigendom van de school en moeten op het einde van het verblijf terugbezorgd worden. Verloren exemplaren moeten vergoed worden. Gewone turnpantoffels – die enkel gebruikt worden voor de lessen lichamelijke opvoeding - zijn verplicht, en dit ter bescherming van de speciale sportvloer. Af en toe worden schooluitstappen georganiseerd; een gedeelte van de excursie wordt door de school betaald.
13 Extramuros activiteiten Studieuitstappen, theater- of filmvoorstellingen, gezamenlijke bezoeken aan musea… worden tot de normale schoolactiviteiten gerekend. Zonder geldige reden niet deelnemen aan deze initiatieven wordt als onwettige afwezigheid beoordeeld. Als er ernstige, persoonlijke redenen kunnen aangevoerd worden om extra-murosactiviteiten niet bij te wonen, moet vooraf het akkoord van de directeur verkregen worden. Uiteraard kan om medische redenen – na beslissing door de behandelende arts van het Zeepreventorium – vrijstelling van deelname worden bekomen. De niet-deelnemende leerlingen moeten op pedagogisch verantwoorde manier binnen de instelling worden opgevangen.
14 Niet-toegelaten voorwerpen -
-
Het dragen van petjes in de schoolgebouwen is verboden. Walkmans en MP3 laat je thuis. Muziek beluisteren tijdens de les en in de pauzes kan niet. Het meebrengen van een walkman naar school kan enkel maar voor problemen zorgen (verlies, diefstal…) Ook juwelen, game boys, digitale fototoestellen en alle andere waardevolle voorwerpen laat je thuis. Messen e.d. horen niet thuis op school. Skateboard, skeelers e.d. zijn verboden op school.
15 De speeltijden Tijdens de speeltijden begeven alle leerlingen zich naar de speelplaats. De leerlingen dienen zich fatsoenlijk te gedragen en zich te voegen naar de richtlijnen van de leerkrachten. Bij het eindsignaal gaan de leerlingen onmiddellijk naar klas. Pagina 54
16 Refterreglement Gezamenlijke maaltijden zijn belangrijk, zowel thuis als op school; een aangename sfeer en een vriendelijk gezicht zorgen evenzeer voor de stemming en het bevorderen van de eetlust als lekkere spijzen. De leerlingen dienen luidruchtig praten, roepen en ruzie achterwege te laten. De aangestelde leerlingen ruimen de refter af: 1) 2) 3) 4) 5) 6)
eetresten worden in de afvalemmer gebracht bestek wordt in het bestekbakje gelegd borden en glazen worden verzameld de tafel wordt afgeveegd met de vaatdoek en afgedroogd de stoelen worden op tafel geplaatst servieskarren worden naar de afwaskeuken gebracht.
Het verlaten van de refter gebeurt gezamenlijk onder toezicht van de leerkrachten. Na het middagmaal blijven alle leerlingen op de middagspeelplaats en verlaten die niet.
17 Werkplaatsreglement Voor de technische werkplaatsen en de keuken zijn specifieke reglementen opgesteld, die in desbetreffende lokalen uithangen. Zij maken onverkort deel uit van onderhavig reglement.
18 Verzekering Aangezien de schoolverzekering ook ongevallen dekt die op weg van en naar school gebeuren, ben je steeds verplicht de kortste weg van en naar huis te volgen.
19 Schade Alle schade die je berokkent aan lokalen, meubilair of aan de uitrusting, wordt op jouw kosten hersteld, onverminderd de sancties die je daarenboven kunnen opgelegd worden.
20 Diefstal De school is niet verantwoordelijk voor diefstal. Je laat liefst je persoonlijke bezittingen niet in de gangen rondslingeren, je moet die steeds bij je houden. Je brengt alleen die zaken mee, nodig voor de lessen.
Pagina 55
Deel 4 Bijlagen
Pagina 56
Bijlage 1: CLB en rechten en plichten van ouders en leerlingen (BERICHTGEVING aan de ouders en aan de leerlingen van 12 jaar en ouder)
Wat doet een centrum voor leerlingenbegeleiding? De centra voor leerlingenbegeleiding (CLB’s) begeleiden de leerlingen en de deelnemers aan de erkende vormingen. De begeleiding kan ook indirect via en in samenwerking met de ouders en de school verlopen. Zij zijn immers de eerste verantwoordelijken. Waar nodig wordt eveneens samengewerkt met andere diensten, instellingen of voorzieningen. Bij het vervullen van zijn opdracht stelt het CLB het belang van de leerling centraal. Het CLB werkt raadgevend en begeleidend, waarbij de begeleiding van het CLB waar mogelijk preventief is en waar nodig remediërend. Het CLB werkt multidisciplinair. De begeleiding van de leerlingen door het CLB situeert zich op de volgende domeinen: het leren en studeren; de onderwijsloopbaan; de preventieve gezondheidszorg; het psychisch en sociaal functioneren. Het CLB werkt gratis, discreet en onafhankelijk. Alle personeelsleden moeten het beroepsgeheim respecteren.
Bijzondere doelgroepen Het CLB begeleidt prioritair en intensief die leerlingen die in hun ontwikkeling en leerproces bedreigd worden. Het CLB besteedt daarbij bijzondere aandacht aan die leerlingen die door hun sociale achtergrond en leefsituatie leerbedreigd zijn, d.w.z. bedreigd worden in hun ontwikkeling en in hun leerproces. Een gerichte samenwerking met de school, ouders en leerlingen moet leiden tot het versterken van de draagkracht van leerkrachten in het opvangen van leerlingen en leerlingensignalen en de uitbouw van een adequate vorm van leerlingenbegeleidingsstructuur. Het CLB sensibiliseert en ondersteunt de school bij haar acties op het vlak van onderwijsvoorrangsbeleid, zorgverbreding en andere projecten die als doel hebben groepen van leerlingen die leerbedreigd zijn door hun sociale achtergrond en/of hun leefsituatie maximale kansen te bieden binnen het onderwijs. Hiertoe werkt het CLB uitdrukkelijk samen met de ouders, de leerlingen en hun maatschappelijke omgeving.
Samenwerking school-CLB Het CLB en de school stellen gezamenlijk een beleidsplan of beleidscontract op dat de samenwerking regelt voor de duur van drie jaar. Deze wordt geconcretiseerd in een afsprakennota. Het beleidsplan of beleidscontract vermeldt onder meer:
de wijze waarop het CLB en de school de rechten en de plichten invullen; de concrete samenwerking tussen school en CLB; Pagina 57
de elementen van het verzekerd aanbod waarop de school niet zal ingaan; de wijze waarop het CLB de informatie die het verzameld heeft bij de uitvoering van zijn opdracht en die relevant is voor de algemene werking van de school, aan de school bezorgt; de wijze waarop de school en het CLB elkaar informatie bezorgen die relevant is voor de leerlingenbegeleiding. Het CLB heeft recht op de relevante informatie die over de leerlingen in de school aanwezig is en de school heeft recht op de relevante informatie over de leerlingen in begeleiding. Bij dit alles wordt rekening gehouden met het beroepsgeheim, de deontologie en de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Als een leerling van school verandert, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot de leerling is ingeschreven in een school die door een ander CLB wordt bediend. Als een leerling voor een bepaalde periode niet ingeschreven is in de school, behoudt het CLB zijn bevoegdheid en verantwoordelijkheid ten aanzien van die leerling tot het einde van de periode van niet- inschrijving.
Begeleiding op vraag en verplichte begeleiding – mogelijkheden tot verzet
Leerlinggebonden aanbod als vraagsturing Het CLB werkt vraaggestuurd (op verzoek van de leerling, de ouders of de school), behalve voor de begeleiding die verplicht is. Het CLB kan zelf voorstellen tot begeleiding formuleren. Het CLB gaat in op elk verzoek van de ouder of de leerling dat betrekking heeft op het begeleidingsaanbod met het oog op het verhogen van de slaagkansen en het beperken en het voorkomen van risicogedrag van leerlingen. Het CLB stelt zijn deskundigheid ter beschikking om minstens signalen bij leerlingen, ouders en hun omgeving te herkennen en te duiden en de eerste opvang te verzorgen van leerlingen en ouders, hen preventief of remediërend te begeleiden en zo nodig adequaat door te verwijzen. Als een school aan het CLB vraagt om een leerling te begeleiden, beperkt het CLB zich tot een aanbod tot begeleiding. Het CLB zet in dat geval de begeleiding alleen voort als de leerling hiermee instemt, op voorwaarde dat hij in staat is tot een redelijke beoordeling van zijn belangen. Leerlingen van 12 jaar of ouder worden geacht hiertoe in staat te zijn. Zoniet wordt de begeleiding alleen voortgezet mits de ouders ermee instemmen. Schoolondersteuning als verzekerd aanbod De regering verplicht het CLB tot het voorstellen van vormen van begeleiding voor deelgroepen van leerlingen, ouders en scholen. Het staat hen vrij om al dan niet op dit verzekerd aanbod in te gaan. Informatieverstrekking Preventieve gezondheidszorg Het CLB neemt initiatieven om de gezondheid, groei en ontwikkeling van de leerlingen te bevorderen, te bewaken en te behouden. Het CLB organiseert algemene, bijzondere en gerichte consulten om systematisch en vroegtijdig stoornissen op te sporen op het vlak van gezondheid, groei en ontwikkeling zodat de leerling of de ouders tijdig deze stoornissen kunnen laten behandelen. Wij bevelen de aanwezigheid van de ouders bij het algemene consult bij leerlingen uit het tweede jaar kleuteronderwijs of, voor het buitengewoon onderwijs, het kalenderjaar waarin de kleuter vijf jaar wordt, ten zeerste aan. Het CLB kan bij individuele leerlingen een medisch onderzoek uitvoeren: Pagina 58
1° als vorm van nazorg na een algemeen, een gericht of een bijzonder consult; 2° op verzoek van de leerling, de school of de ouders; 3° op eigen initiatief. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen maatregelen om het ontstaan van sommige besmettelijke ziekten te beletten, onder meer door vaccinaties. Het CLB neemt ten aanzien van de leerlingen en het schoolpersoneel profylactische maatregelen om het verspreiden van besmettelijke ziekten tegen te gaan. Vaccinaties Het CLB gaat minstens naar aanleiding van de algemene en gerichte consulten de vaccinatiestaat na van alle begeleide leerlingen. De meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft, wordt schriftelijk geïnformeerd door het CLB over de aard en de bedoeling van de aangeboden vaccinatie. Het CLB dient de vaccinatie toe nadat het hiervoor van de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft de schriftelijke toestemming gekregen heeft. Deze toestemming kan worden gegeven voor meerdere vaccinaties tegelijk, maar is niet langer dan twee jaar geldig. Het CLB houdt van iedere begeleide leerling de vaccinatietoestand bij. De beschikbare vaccinatiegegevens worden op verzoek en minstens in het schooljaar van toediening schriftelijk meegedeeld aan de meerderjarige leerling of de ouders, de voogd of de persoon die de minderjarige leerling onder zijn hoede heeft. Op verzoek worden de beschikbare gegevens tevens meegedeeld aan de behandelend arts. Bijzondere consulten De bijzondere consulten (medische onderzoeken, individueel of collectief georganiseerd voor leerlingen uit het buitengewoon onderwijs en het deeltijds beroepssecundair onderwijs evenals, onder de voorwaarden door de regering bepaald, voor andere leerlingen) behoren tot het verzekerd aanbod. Verplichte begeleiding
Preventieve gezondheidszorg
Algemene en gerichte consulten, profylactische maatregelen De leerlingen, de ouders en de scholen zijn verplicht om mee te werken aan de algemene consulten (periodieke algemene leeftijdsspecifieke medische onderzoeken, collectief georganiseerd voor alle leerlingen), de gerichte consulten (collectief georganiseerde medische onderzoeken, gericht op bepaalde gezondheidsaspecten van een welomschreven doelgroep van leerlingen) en de profylactische maatregelen. Wanneer bij leerlingen een besmettelijke ziekte wordt vastgesteld, zijn de ouders verplicht de arts van het CLB hierover in te lichten. Het CLB zal via de school de nodige stappen zetten om verspreiding hiervan te voorkomen of te beperken. Het zal de bevoegde instanties hiervan op de hoogte brengen. Pagina 59
Verzet tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB
De ouders of de leerling vanaf 12 jaar kunnen zich verzetten tegen het uitvoeren van een algemeen of gericht consult door een bepaalde arts van het CLB. Het verzet wordt schriftelijk meegedeeld aan de directeur van het CLB via een aangetekende brief of tegen afgifte van een ontvangstbewijs. Het verzet is getekend en gedateerd. In dit geval wordt het consult uitgevoerd door ofwel een andere arts van hetzelfde CLB ofwel door een arts van een CLB naar keuze, ofwel door een arts die niet tot een CLB behoort, maar wel in het bezit is van het hiertoe door de regering bepaalde bekwaamheidsbewijs. De persoon die verzet heeft aangetekend is verplicht de consulten te laten uitvoeren binnen een termijn van negentig dagen, met ingang van de datum waarop de aangetekende brief werd verzonden of met ingang van de datum die op het ontvangstbewijs werd vermeld. Indien het algemeen of het gericht consult niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB dat de school begeleidt, bezorgt de arts van het ander CLB of de arts die niet tot een CLB behoort, de bevindingen aan een arts van het CLB waarbij de school is aangesloten. De arts die de consulten heeft uitgevoerd, bezorgt binnen vijftien dagen na datum van elk consult het verslag van dat consult aan de arts van het CLB die de school van de betrokken leerling begeleidt. De kosten voor een consult dat niet wordt uitgevoerd door een arts van het CLB, zijn ten laste van de betrokken leerlingen en hun ouders.
Begeleiding in het kader van de controle op de leerplicht Het CLB begeleidt leerplichtige jongeren die, behoudens ingeval van huisonderwijs, niet zijn ingeschreven in een school of voor de leerplicht erkende vorming, of die zijn ingeschreven maar die deze school niet regelmatig bezoeken. Deze begeleiding heeft tot doel de minderjarige met leerplichtproblemen opnieuw in te schakelen in het onderwijsproces zodat hij opnieuw voldoet aan de bepalingen inzake leerplicht. Een instemming van de betrokken leerling of zijn ouders is dan niet vereist. Als de betrokken leerling of zijn ouders niet ingaan op de initiatieven van het CLB, meldt het CLB dit aan de bevoegde instantie.
Multidisciplinair dossier Het CLB legt voor elke leerling voor wie een begeleiding wordt gestart, één multidisciplinair dossier aan. Het dossier bevat o.a. volgende gegevens: administratieve gegevens, registratie van de medische consulten, vaccinatiegegevens, gegevens over de leerplichtbegeleiding en andere gegevens van de begeleiding van leerlingen. De directeur van het centrum is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens van het multidisciplinair dossier, met uitzondering van de persoonsgegevens die de gezondheid betreffen. De verantwoordelijkheid voor het verwerken van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen valt onder de bevoegdheid van een beroepsbeoefenaar die in het centrum werkt.
Toegankelijkheid van de gegevens van het multidisciplinair dossier voor de CLB-personeelsleden Elke CLB-medewerker heeft, als hij betrokken is bij de begeleiding van de leerling in kwestie, toegang tot alle gegevens. In het belang van de leerling, de ouders of ter vrijwaring van de rechten van derden kunnen in volgende gevallen de gegevens ontoegankelijk gemaakt worden voor de CLBpersoneelsleden die betrokken zijn bij de begeleiding van een bepaalde leerling: Pagina 60
Op vraag van de bekwame minderjarige leerling Op vraag van de bekwame meerderjarige leerling Op verzoek van de ouders, in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling Ambtshalve, in uitzonderlijke gevallen die moeten worden gemotiveerd.
Raadpleging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier Leerlingen en hun ouders hebben recht op toegang tot de gegevens van het multidisciplinair dossier die henzelf betreffen. Deze toegang kan in principe door rechtstreekse inzage van het dossier onder begeleiding van een CLB medewerker. Er zijn wettelijk een aantal uitzonderingen op het recht op toegang tot bepaalde gegevens in het dossier. Vb: gegevens die door derden worden aangeleverd en als vertrouwelijk worden bestempeld zijn niet toegankelijk. Voor meer informatie kan u terecht bij het CLB dat de school van de leerling begeleidt.
Overdracht van gegevens uit het multidisciplinair dossier Bij schoolverandering draagt de directeur van het centrum het dossier over aan het centrum dat de leerling begeleidt. De bekwame minder- of meerderjarige leerling en/of zijn ouders in eigen naam of namens de niet-bekwame minder- of meerderjarige leerling, kunnen verzet aantekenen tegen de overdracht van het dossier. Een leerling vanaf 12 jaar wordt vermoed bekwaam te zijn.
Dit verzet moet schriftelijk ingediend worden binnen een termijn van 10 dagen na de mededeling waarin de ouders of de leerling op de hoogte worden gebracht van de geplande overdracht. Het verzet kan geen betrekking hebben op de overdracht van identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de verplichte begeleiding van leerlingen met leerplichtproblemen, de vaccinatiegegevens, de gegevens in het kader van de algemene, de gerichte en de bijzondere consulten en de medische onderzoeken. Het CLB en de CLB-medewerkers mogen enkel in het belang van de leerling gegevens uit het multidisciplinair dossier bezorgen aan de volgende derden: 1° het betrokken schoolpersoneel voor wat betreft de gegevens die nodig zijn om hun taak naar behoren te kunnen vervullen 2° aan anderen om een verplichting na te komen die opgelegd wordt krachtens een wettelijke verplichting, of op gemotiveerd verzoek of na schriftelijke toestemming van de bekwame minder- of meerderjarige leerling of de ouders in eigen naam of in naam van de niet bekwame minder- of meerderjarige leerling.
Vernietiging van de gegevens uit het multidisciplinair dossier De multidisciplinaire dossiers worden door het centrum bewaard tot ten minste tien jaar na de datum van het laatst uitgevoerde consult of vaccinatie. Daarna start de directeur de geëigende procedure tot vernietiging (behalve voor de dossiers die volgens procedure worden opgevraagd door
Pagina 61
en overgedragen aan het Rijksarchief), maar niet voor de betrokkene de leeftijd van 25 jaar heeft bereikt. In afwijking van het eerste lid, worden gegevens van leerlingen die hun studieloopbaan beëindigd hebben in het buitengewoon onderwijs, bewaard tot op het ogenblik dat betrokkene de leeftijd van 30 jaar bereikt.
Informatieplicht van het CLB inzake het multidisciplinair dossier De directeur draagt er zorg voor dat betrokken leerling en de ouders op gepaste wijze worden geïnformeerd over de dossiergegevens. Als er betwisting mocht zijn over de bescherming van de persoonlijke levenssfeer kan men zich wenden tot: Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer Hoogstraat 139 1000 Brussel (02) 213 85 40
Klachtenprocedure Voor klachten over het CLB waar het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden niet in het geding is, gelden dezelfde bepalingen als deze die gelden voor de school. Deze zijn opgenomen in de zogenaamde “algemene klachtenprocedure” van het schoolreglement. Indien u een klacht heeft over het CLB en het beroepsgeheim van de CLB-personeelsleden is wél in het geding, dan geldt de volgende procedure. Klachten over de werking van het CLB of over een concrete handeling of beslissing van een personeelslid, dienen kort na de feiten gemeld te worden aan de directeur van het CLB en met hem te worden besproken. Wordt na overleg met de directeur niet tot een akkoord gekomen, dan kan men schriftelijk klacht indienen bij de directeur van het CLB. Binnen een termijn van 10 kalenderdagen zendt de directeur de klager een ontvangstbevestiging waarbij hij informatie verstrekt inzake de behandeling van de klacht. Indien de klacht afgewezen wordt brengt hij de klager hiervan op de hoogte en wordt dit gemotiveerd. De directeur start een onderzoek naar de gegrondheid van de klacht. Na het onderzoek stuurt hij de klager een brief met een samenvatting van het onderzoek en zijn gemotiveerde bevindingen inzake de klacht. De directeur behandelt de klacht binnen een termijn van 45 kalenderdagen na ontvangst van de klacht. Deze klachtenprocedure schorst de beslissingen waartegen klacht ingediend wordt niet op.
Pagina 62
Contactgegevens
Het CLB is gesloten van 15 juli tot en met 15 augustus, op zaterdagen en zondagen en op de wettelijke en decretale feestdagen. De CLB’s zijn gesloten tijdens de kerstvakantie en de paasvakantie, uitgezonderd de eerste maandag en de tweede vrijdag van de kerstvakantie. Indien deze openingsdagen respectievelijk gelijk vallen met 25 of 26 december of met 1 of 2 januari, dan worden ze verplaatst naar de datum binnen de kerstvakantie die hierbij het dichtste aansluit. Onze hoofdzetel is bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van:
8u30 tot 12u 13u tot 16u30
Het is steeds mogelijk om, via een afspraak, buiten onze openingsuren een beroep op ons te doen.
Pagina 63
Modelformulier [niet als bijlage bij het schoolreglement] Privacywetgeving en gebruik van beeldmateriaal Toestemming om beeldmateriaal te maken en te publiceren
Koninklijke Baan 5 8420 De Haan
01/09/2014
Beste ouder(s),
Het kan gebeuren dat de school of een tv-ploeg foto’s, video- of televisieopnames van leerlingen maakt tijdens verschillende evenementen in de loop van het schooljaar. Die gebruiken we voor onze schoolwebsite en we illustreren er onze publicaties mee. Door dit document deze bijlage te ondertekenen, geeft u hiervoor toestemming.
Bedenkt u zich in de loop van het schooljaar en vraagt u ons om bepaalde beelden te verwijderen, dan geven we daar onmiddellijk gevolg aan overeenkomstig de privacywet.
Met vriendelijke groeten,
Lore Verhelst directeur
Ik geef hierbij toestemming aan de school om tijdens het schooljaar … - … vanaf 1 september beelden/foto’s van …………………………………………..(naam van de leerling) te maken en te publiceren
Datum
Handtekening ouder
Pagina 64
Pagina 65
Afzonderlijk document: Ziekte, ongeval en medicatie Beste ouder(s),
De laatste jaren wordt steeds meer aan het schoolpersoneel gevraagd om toe te zien op de inname van medicatie op school. Daarom hadden wij daarover graag de volgende afspraken gemaakt:
•
Vermijd zoveel mogelijk dat er medicatie op school moet worden genomen;
•
Is dit toch absoluut nodig, dan vragen wij u om onderstaand attest door de behandelende arts te laten invullen;
•
Het schoolpersoneel kan op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor bijwerkingen die de leerling kan ondervinden nadat de medicatie correct op school is genomen.
Met vriendelijke groeten,
Lore Verhelst de directeur
Pagina 66
Attest van de behandelende arts, te overhandigen aan de leerkracht/school*
Naam van de leerling:
Naam van de medicatie:
………………………………………………………
………………………………………………………
……………………………………………………… ………………………………………………………
Dosis:
………………………………………………………
Wijze van inname:
………………………………………………………
Tijdstip van inname:
…………………………………………………………
Periode van inname:
van .................. tot ……………… [ datum ]
Bewaringswijze van het geneesmiddel:
…………………………………………….
Tijdstip van inname op school:………………………………………………………
Stempel en handtekening arts
Handtekening ouder(s)
Pagina 67
Bijlage 4: Pedagogisch project en schoolreglement vanaf 1 september 2014 (Deze bijlage is een verplicht onderdeel van het schoolreglement)
Ondergetekenden (naam ouder(s)) ____________________________________________
____________________________________________
en (naam van de leerling(e)),
____________________________________________
uit klas _____________________________________
van school ___________________________________
Bevestigen hierbij het schoolreglement voor het schooljaar 2014-2015 en het pedagogisch project [ in papieren versie of via elektronische drager ] ontvangen te hebben en te ondertekenen voor akkoord.
te __________________________________________
op (datum) ___________________________________
Handtekening(en)
De leerling(e) __________________________________
De ouder(s)
____________________________________
Pagina 68
____________________________________
Pagina 69
