Sdružení Valašsko-Horní Vsacko, Radniční náměstí 42, 756 05 Karolinka
Výzva k podání nabídky dle metodického pokynu „Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 – 2013“ z programu ROP Střední Morava
Zakázka:
„Nákup sněžného pásového vozidla pro SVHV“
Druh zakázky:
veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky
Zadavatel: Karolinka
Sdružení Valašsko-Horní Vsacko, Radniční náměstí 42, 756 05
Způsob zadání:
Dle metodického pokynu „Zadávání zakázek a veřejných zakázek v programovém období 2007 -. 2013“ z programu ROP Střední Morava - zakázka IV. kategorie
Zadavatel zakázky Sdružení Valašsko-Horní Vsacko Vás tímto vyzývá k podání cenové nabídky na plnění veřejné zakázky a prokázání splnění kvalifikace. Název zakázky:
„Nákup sněžného pásového vozidla pro SVHV“ a) Identifikační údaje veřejného zadavatele Název zadavatele: Sdružení Valašsko-Horní Vsacko Sídlo: Radniční náměstí 42, 756 05 Karolinka IČ: 67728189 Zastoupený: Miroslav Koňařík, předseda sdružení b) Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách c) Název a popis předmětu veřejné zakázky Název zakázky: „Nákup sněžného pásového vozidla pro SVHV“ Předmětem projektu je dodávka nového (nepoužitého) sněžného pásového vozidla s datem výroby ne starším než r. 2011 na údržba tras pro zimní lyžařskou turistiku Javorníky západ, dle níže uvedené technické specifikace:
1
- max. šířka vozidla vč. příslušenství:
2 500 mm
- min. výkon motoru
90 HP
- vytápěná kabina - nezávislé zařízení (stopař) ovládané hydraulikou z kabiny řidiče na výrobu min. 2 běžeckých stop - přední radlice naklápěcí - sněžná fréza - hladící křídlo Součástí dodávky je zajištění publicity projektu dle tiskového podkladu dodaného zadavatelem, tj. trvanlivé a nesmazatelné označení vozidla logem ROP a logem Sdružení Valašsko – Horní Vsacko. Konkrétní rozměry budou upřesněny při podpisu smlouvy. d) Předpokládaná cena veřejné zakázky:
2 mil. Kč bez DPH
e) Doba a místo plnění : Nejzazší termín dodání je stanoven na 15.4.2012. Místo plnění: Radniční náměstí 42, 756 05 Karolinka f) Lhůta pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek je stanovena do 22. 02. 2012 do 12.00 hod. g) Místo podání nabídky Nabídky je možno podávat doporučeně poštou nebo osobně po předchozí telefonické domluvě na adresu: Obecní úřad ve Zděchově, Zděchov 175, 756 07 Zděchov. V případě doručení nabídky poštou je za okamžik jejího převzetí považováno převzetí zásilky adresátem. Nabídky budou v zapečetěné obálce, obálka bude označena heslem „Neotvírat - Nákup sněžného pásového vozidla pro SVHV“ . Na obálce bude zřetelně uvedeno označení uchazeče. h) Údaje o způsobu hodnocení nabídek Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Vítězem výběrového řízení se stane uchazeč, který splní stanovené předpoklady a v rámci předložených nabídek nabídne nejnižší nabídkovou cenu. ch) Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace
2
Doklady prokazující splnění kvalifikace, přičemž uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace prokáže uchazeč: -
čestným prohlášením, o tom že uchazeč a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů e) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
3
f) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. h) není zapsán v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. Vzor čestného prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy. - výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán – prostá kopie. -
dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci – prostá kopie.
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Pokud uchazeč ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. - seznamem obdobných dodávek provedených dodavatelem za posledních 5 let. i) Kontaktní osoba zadavatele
Ing. Tomáš Kocourek Mobil: +420 724 178 680 E-mail:
[email protected] j) Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je rozesílána dodavatelům spolu s výzvou k podání nabídky. Nevyzvaní dodavatelé si ji mohou vyžádat u kontaktní osoby zadavatele. k) Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci zakázky, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky jako např. cestovné, telefonní poplatky, poštovné, poplatek za autorská práva, vedlejší náklady jako např. kurzovní vlivy, obecný vývoj cen apod.). Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena za předmět plnění a bude uvedena v krycím listu nabídky, jehož vzor je přílohou této výzvy. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu bez DPH, DPH 20 % a cenu celkem včetně DPH.
4
Uchazeč, jehož nabídka bude zadavatelem vybrána jako nejvýhodnější, je pak svým návrhem vázán až do podpisu příslušné smlouvy, nejpozději však do 30.4.2012. Cena za předmět plnění bude uhrazena kupujícím prodávajícímu až po úspěšném protokolárním předání a převzetí předmětu plnění. Kupující je povinen uhradit fakturu prodávajícího nejpozději do 21 dnů ode dne následujícího po dni doručení faktury. l) Obchodní podmínky Obchodní podmínky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci. Zadavatel předkládá Obchodní podmínky na dodávku sněžného pásového vozidla vypracované ve formě a struktuře kupní smlouvy, které jsou nedílnou součástí zadávací dokumentace. Návrh kupní smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. m) Varianty nabídky Varianty nabídky nejsou přípustné. n) Obsah a způsob zpracování nabídek Nabídka bude předložena v písemné formě - 1 x v podobě originálu podepsaném oprávněnou osobou a 1 x v podobě prosté kopie. Nabídka bude zároveň předložena také v elektronické podobě (na CD/DVD nosiči); v případě neshody mezi elektronickou podobou nabídky a předloženým originálem v písemné formě je rozhodující tištěná forma nabídky. Na obálce bude uvedena adresa, na níž je možné uchazeči zaslat oznámení. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. Nabídka musí být zpracována v českém jazyce a zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. Obsah a členění nabídky: a) krycí list nabídky, s uvedením identifikačních údajů uchazeče včetně kontaktní osoby (jméno, telefon, e-mail), opatřený razítkem a podpisem osoby oprávněné za uchazeče jednat b) doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů dle bodu ch) této výzvy
5
c) návrh kupní smlouvy dle vzoru ze zadávací dokumentace – návrh smlouvy bude podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Nabídka bude dále obsahovat dva originály smlouvy podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat. Součástí smlouvy bude i příloha smlouvy obsahující podrobné označení jednotlivých položek zboží včetně množství zboží a jeho technických parametrů, dále jednotkovou cenu zboží s DPH a jednotkovou cenu zboží bez DPH. Uchazeč je povinen ke každému podepsanému originálu smlouvy takto jím vypracovanou přílohu připojit. d) Doplňující údaje – uchazeč doloží vyobrazení (případně fotografie) a podrobné popisy konkrétních nabízených výrobků. Dále uvede údaje neobsažené v předchozích dokumentech, které pokládá za důležité. o) Další podmínky zadavatele pro plnění zakázky 1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to bud' na základě žádostí uchazeče o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí stejným způsobem, jako zahájil zadávací řízení a současně zašle elektronickou poštou všem uchazečům, kteří požádali o zadávací dokumentaci. Změna bude provedena nejpozději do 2 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídky. 2. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvanému uchazeči vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel vyzvanému uchazeči. 3. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si obdržené nabídky. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným uchazečem smluvní ustanovení výslovně neuvedená v těchto zadávacích podmínkách, která nejsou předmětem hodnocení. 4. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn vyzvat uchazeče, jehož nabídka bude zadavatelem vybrána jako nejvýhodnější, k jednání o návrhu kupní smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo na uzavření smlouvy pouze na část zboží z nabídky. 5. Ve smlouvě uzavírané s vybraným uchazečem bude uchazeč zavázán povinností: - po stanovenou dobu archivovat a řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací díla, - vytvořit podmínky a umožnit kontrolu oprávněnými osobami případně dalšími orgány oprávněnými k výkonu kontroly, či ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní, - umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví a zákon č. 235/2004 Sb., o DPH). p) Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat dodatečné informace (písemně nebo elektronicky) k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace musí být kontaktní 6
osobě zadavatele doručena alespoň 2 kalendářní dny před koncem lhůty pro podání nabídek. Uchazeč je povinen uvést kontaktní osobu, které se budou dodatečné informace zasílat (jméno, příjmení, č. tel, č. faxu, e-mailovou adresu). Na pozdější podání žádosti o dodatečné informace než je výše uvedená lhůta, zadavatel nebude brát zřetel. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám předá kontaktní osoba zadavatele uchazeči dodatečné informace k zadávacím podmínkám, a to nejpozději do 2 kalendářních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče, a to písemně nebo elektronicky. Stejné informace budou poskytnuty i všem známým dalším (i budoucím) uchazečům o zakázku. Dodatečná informace bude zveřejněna i na webových stránkách poskytovatele v souladu s Metodickým pokynem. r) Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo: a) zrušit výběrové řízení kdykoliv, nejpozději však do uzavření smlouvy, b) odmítnout všechny předložené nabídky, c) změnit nebo doplnit zadávací podmínky. d) neuzavřít smlouvu s žádným dodavatelem. O zrušení zadávacího řízení budou bezodkladně informování všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Zadavatel však není povinen uchazečům sdělit důvod zrušení zadávacího řízení.
V Karolince dne 06. 02. 2012
……………………………………. Miroslav Koňařík, předseda sdružení
7
