Schoolveiligheidsplan inhoudsopgave Inhoudsopgave Schoolveiligheidsplan. Aanvullingen t.o.v. versie 1.6 d.d.18-02-2010 0.0 Inhoudsopgave. 0.1 Ten geleide 0.1.1 Een overzicht in de tijd. 0.1.2 Schoolveiligheidsplan. Het tot stand komen. 0.1.3 Waarderingskader bekostigd onderwijs BVE (inspectietoezicht) 0.1.3.1 Bejegening 0.1.3.2 Veiligheid 0.1.4. Vragenlijst ter toetsing van veiligheidscriteria. 0.2 Veiligheidsbeleid ROC X Opleidingen. LO 0.3 Organisatie veiligheid ROC X Opleidingen. HR/BD 0.3.1 Dienst HR 0.3.2 Bedrijfsdienst 0.3.3 Preventiemedewerkers LO 0.3.4 Overzicht preventiemedewerkers (december 2009) 0.3.5 Vertrouwenspersonen ( zie ook hoofdstuk 11) HR 0.3.6 Werkgroep veiligheid HR/BD 0.4.0 Arbodienst HR
01 02 10 10 11 12 12 12 17 20 20 20 20 21 22 22 22 23
1. 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2. 1.4.3 1.4.4
Coördinatie veiligheid. College van Bestuur Arbo-coördinator Veiligheidscoördinator. Bedrijfshulpverlening (BHV) Bedrijfshulpverlening. Het hoofd bedrijfshulpverlening LO: Coördinator BHV De ploegleider bedrijfshulpverlening ( Concept) Plan organisatie bedrijfshulpverlening. (inhoudsopgave bedrijfshulpverleningsplan)
25 25 26 26 27 27 28 28 29
1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3
Omgang met de media. Richtlijnen/aandachtspunten voor omgang met de media. Overwegingen bij media-aandacht. Overige aandachtspunten inzake omgang met de media.
HR/BD ?? HR ?? BD BD BD BD BD BD MP MP MP
1.6 Deelnemersstatuut. ( Rechten en plichten van de deelnemer) CS 1.6.1. Overeenkomsten. CS 1.6.1.1.Onderwijsovereenkomst (OOK) CS 1.6.1.2.Voorwaarden onderwijsovereenkomst Beroepsonderwijs en Educatie 1.6.1.3.Praktijkovereenkomst MBO (POK) CS 1.6.2 Onderwijs en examinering. CS 1.6.2.1 Examenreglement. (Inleiding) CS 1.6.2.1.1 Examenreglement LO voor Competentiegerichte Opleidingen CS 1.6.2.1.2Examenreglement LO voor Eindtermgerichte Opleidingen. CS 1.6.2.2 Reglement Commissie van Beroep bij Examens. CS 1.6.3. Begeleiding en Voortgang. Het loopbaanportaal. LP
30 31 32 33 34 34 35 36 42 46 46 46 50 57 60
( zie ook 4.1Begeleiding deelnemers.) 1.6.4 Planning en roosters. Vakantieregeling. 1.6.5. Reglement financiële zaken 1.6.5.1Verzoek terugbetaling cursusgeld. 1.6.6 Studiefinanciering.
LP FB&C FB&C LP
60 61 68 69
BD
70
1.7 Convenant veilige school. 1.7.1 Concepttekst veilige school ( primair onderwijs ) provincie ( 2009)
BD BD
72 73
2 Schoolgebouw en omgeving. 2.1 Gebouw 2.1.1. Fysieke inrichting. 2.1.1.1 Algemeen onderhoud. 2.1.1.2 Orde netheid en schoonmaak. 2.1.1.3 Toiletten, urinoirs en wasbakken. 2.1.1.4 Doorgangen en uitgangen. 2.1.1.5 Noodverlichting 2.1.1.6 Deuren 2.1.1.7 Vloeren 2.1.1.8 Ehbo materiaal. 2.1.1.8.1 AED ( zie ook ontruimingsplannen) 2.1.1.9 Ontspanningsruimten. 2.1.1.10 Kleedruimten, wasgelegenheden en doucheruimtes. 2.1.1.10.1 Waterbeheersplan ( legionellabeheersing) 2.1.1.11 Trappen en lift. 2.1.1.12 Bordessen en leuningen. 2.1.1.13 Gevaarlijke stoffen. 2.1.1.14 Kluisjes 2.1.1.15 Persoonlijke beschermingsmiddelen
BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD BD HR?
79 79 79 79 79 80 80 81 81 81 82 82 83 83 84 84 85 86 86 86
2.1.1.16 Beeldschermbril
HR?
87
. 1.6.7 Verzekeringen.
2.1.2 Werkplekken. BD 2.1.2.1 Werkplekonderzoek. BD 2.1.3. Practicumlokalen. SECT. 2.1.4. Brandveiligheid.(Algemeen) BD 2.1.4.1 Gebruiksbesluit ( gebruiksvergunning) BD 2.1.4.2 Noodverlichting en rookmelders BD 2.1.4.3 Brandmeldinstallaties. BD 2.1.4.4 Ontruimingsplannen (calamiteitenplannen)(inhoudsopgave)BD 2.1.5. Fysische factoren. BD 2.1.6 Energievoorzieningen. BD 2.1.7 Logboek brandveiligheidsvoorzieningen. BD 2.1.7.1 Doel van het logboek. BD 2.1.7.2 Inhoud van het logboek. BD
87 89 89 90 90 94 95 97 97 99 100 100 101
2.1.8. Andere vergunningen. 2.1.8.1 Milieuvergunning ( Wet milieubeheer)
BD BD / sect
102 102
2.2. Omgeving. 2.2.1 Specifieke situatie omgeving gebouw 2.3 Verkeerssituatie ( openbaar vervoer ) 2.3.1 Openbaar vervoer. 2.3.2 Extra vervoer via school. 2.3.2.1 Vertrektijdenregeling pendelbus per 01-01-2010 2.3.3 Specifieke verkeerssituatie 2.3.4 Specifieke verkeeerssituatie 2.3.5 Pilot Trafic Informers
BD BD BD BD BD BD BD BD BD/ECO
102 105 106 106 107 107 107 107 108
2.4 Beveiligingsplan ROC X BD 108 2.4.1 Inleiding. BD 2.4.2 Sociale veiligheid in- en in de omgeving van de gebouwen.BD 2.4.3 Incidentenmonitor. ( zie ook 10.1 t/m 10.10) BD 2.4.4 Het dragen van het pasje. BD 2.4.5 Bezoekers. BD 2.4.6 Cameratoezicht. BD 2.4.7 Aankleding van de gebouwen. BD 2.4.8 Situatie per gebouw. BD 2.4.8.1 Gebouw BD 2.4.8.2 Gebouw BD 2.4.8.3 Gebouw BD 2.4.8.4 Gebouw BD 2.4.8.5 Gebouw BD 2.4.9 Conclusies t.a.v. de formatie. BD
108 110 111 112 112 112 113 113 113 113 113 114 115 116
2.5. 2.5.1 2.5.2. 2.5.3
Risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E) Wettekst Artikel 5 Arbeidsomstandighedenwet. Aanpak RI&E door ROC X opleidingen. Stand van zaken RI&E per februari 2010
117 117 118 118
3. 3.1 3.1.1. 3.1.2 3.1.3
ROC-regels. HR/BD 120 Gedrag. HR/BD 120 Gedragscode HR/BD 120 Gedragsregels voortvloeiend uit gedragscode. HR/BD 120 Gedragsregels voor deelnemers ( uit rechten en plichten deelnemer)HR/BD121 Gedragsregels ICT gebruik deelnemer.(uit rechten en plichten deelnemer)121 Huisregels. HR/BD 122 Kledingvoorschriften ROC X HR/BD 123 Aanpak bij overtreding gedragscode en regels. HR/BD 123 Aanpak bij overtreding wettelijke voorschriften. HR/BD 124 Privacy HR/BD 124 Privacybescherming algemeen. HR/BD 124 Privacyreglement personeel. HR/BD 125
3.1.4. 3.2 3.2.1 3.3. 3.4 3.5 3.5.1 3.5.2
HR/BD HR/BD HR/BD HR/BD
3.5.3. Privacyreglement deelnemer.
HR/BD
4.1 4.1.0 4.1.1 4.1.2 4.1.3 4.1.4
129
Handboek Begeleiding (nieuwe ) deelnemers. LP Inhoudsopgave handboek begeleiding deelnemers. LP Visie en uitgangspunten. LP Zorg en begeleidingsstructuur. LP Verwijsindex LP Leerplicht, kwalificatieplicht en verzuimmelding. LP Inleiding Verzuimmeldingen via het digitaal verzuimloket. Wat is het digitaal verzuim loket. Soorten van verzuim. Uitvoering van verzuimmeldingen binnen LO 4.1.5 Leerling-Gebonden-Financiering (= LGF) LP 4.1.6 Switchervoorziening LP 4.1.7 Instroom LP 4.1.8 Het muteren van deelnemers van de ene naar de andere opleiding. 4.1.9 Het uitschrijven van deelnemers. LP 4.1.10 Bijlagen Handboek begeleiding. LP 4.1.10.1 Jaarschema Leerling Gebonden Financiering. LP 4.1.10.2 Handelingsplan LGF-MBO LP 4.1.11. Evaluatie LP 4.1.12 Nieuwe informatie digitaal verzuimloket d.d. 09-11-2009 LP
134 134 135 136 140 141
4.2 Begeleiding personeel. HR 4.2.1. Notitie gesprekscyclus ROC X HR 4.2.2 Ondersteunende materialen t.b.v. medewerkersbegeleiding en HR 153 (zelf)evaluatie. 4.2.3 Coaching van medewerkers. HR ( Brochuretekst medewerkersbegeleidingsteam) 4.2..4 Notitie t.b.v. project medewerkerbegeleiding. HR
151 151
4.3.0 Deelnemersparticipatie. 4.3.1 Betrokkenheid van de deelnemer bij ROC X 4.3.2 Participatieladder als graadmeter van betrokkenheid. 4.3.3 Interactie CvB en deelnemers. 4.3.4 Voorwaarden voor deelnemersparticipatie. 4.3.5 Job-Academy 4.3.6. Deelnemersraad. 4.3.6.1 Deelnemersraad zorg en welzijn schooljaar 2009-2010 4.3.6.2 Deelnemersraad economie schooljaar 2009-2010 4.3.7 Veiligheidsteam van deelnemers. 4.3.8. Deelnemersparticipatie per 01-01-2010 4.3.9 Voorlopig reglement deelnemersraden (volgt)
CS CS CS CS CS CS CS CS CS CS
156 156 157 158 160 160 162 163 163 164 164
4.4.0. 4.4.1 4.4.2 4.4.3
CS CS CS CS
164 165 165 165
Ouderparticipatie. Ouderraad. Medezeggenschapsraad. Het ouderpunt.
142 143 144 144 144 144 144 146 146 147
153 155
4.5.0 4.5.1 4.5.2 4.5.3
Medezeggenschap. MR 166 Organisatie van de medezeggenschap MR 166 Reglement Centrale Medezeggenschapsraad ( inhoudsopgave) MR 167 Huishoudelijk reglement Centrale Medezeggenschapsraad ( inhoudsopgave) 168 4.5..4 Reglement Deelraad ( Inhoudsopgave) MR 168 5.0 Scholing. HR 5.1. Scholing algemeen ( Beleidsnotitie ROC X Leert) HR 5.1.0 Inleiding beleidsnotitie ROC X Leert. HR 5.1.1 Waarom een ROC X-breed deskundigheidsbevorderingsbeleid. 170 5.1.2 Strategische doelen ROC X. HR 5.1.3 Scholingsprioriteiten. HR 5.1.4 Planmatige aanpak van scholing. HR 5.1.5 Uitgangspunten bij de organisatie en vormgeving van scholing. HR 176 5.1.6 Middelen. HR 5.1.7 Tot slot. HR 5.1.8 Bijlagen. HR 5.1.8.1 Stappenplan voor het maken van het jaarlijks scholingsplan. HR 5.1.8.2 Taakverdeling. HR 5.1.8.3 Scholing met het oog op de loopbaan HR 5.1.8.4 Relevante paragrafen uit de nieuwe CAO BVE 2007 HR 5.1.8.5 Blz. 10 en 11 uit Competentie gericht leren: kaders voor personeelsbeleid onderwijsgevenden HR
169 169 169
5.2 Scholing Agressiehantering. HR 5.2.1. Agressiehantering voor deelnemers. HR 5.2.2. Agressiehantering voor personeel. HR 5.2.2.1 Workshop Respect 5.2.3. Agressiehantering voor conciërges, balie- en kantinemedewerkers. 188
187 187 187 188
5.3
Trainingen in relatie tot Coaching van medewerkers.
HR
188
5.4
Collegiale consultatie.
HR
189
5.5 5.5.1. 5.5.2. 5.5.3
Omgaan met intimiteit, seksualiteit en seksuele intimidatie HR Workshop Theater Aan Z HR Informatiebijeenkomst Loverboys. HR Training herkennen van drugs en drugsgebruik. (CAD)
189 189 189 189
170 171 173 177 177 178 178 180 181 182 185
5.6. Mentoring. 5.6.1 Het mentorenprogramma van ROC X.
HR
5.7
HR/SECT
191
BD BD BD BD BD
191 191 191 193 193
Vakmatige scholing
5.8 Specifieke opleidingen Veiligheid. 5.8.1 Opleidingen Bedrijfshulpverlening 5.8.1.1 Opleiding bedrijshulpverlening ( algemeen) 5.8.1.2 Opleiding bedrijfshulpverlening (herhaling) 5.8.1.3 Opleiding ploegleider bedrijfshulpverlening. (algemeen)
189 189
5.8.1.4 Opleiding ploegleider bedrijfshulpverlening (herhaling) BD 5.8.2. Opleiding EHBO +AED BD 5.8.2.1 Opleiding EHBO BD 5.8.2.2 Opleiding AED BD 5.8.3 Opleiding Voldoende Opgeleid Persoon ( VOP) BD 5.8.4 Opleiding Beheerder Brandmeldinstallatie (BBMI) BD 5.8.5 Opleiding omgaan met alarmmeldingen (voor receptionist) BD 5.8.6. Opleiding middelbaar veiligheidskundige (MVK) BD
194 194 194 195 196 196 197 198
6.0 6.1 6.2 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3. 6.3 6.4.1 6.4.2 6.5. 6.6.
198 198 200 200 202 203 204 205 206 211 215
HR/BD
6.7 6.8 6.9
Stappenplannen. Stappenplan overtreding gedragsregels. Stappenplan conflicten non-verbaal en verbaal geweld. Stappenplan conflicten tussen deelnemers. Stappenplan conflicten tussen medewerker en student. Stappenplan conflicten tussen medewerkers Stappenplan schade. Stappenplan strafbare feiten. Stappenplan strafbare feiten (burgerplicht) Stappenplan seksuele intimidatie en misbruik. Stappenplan ongevallen ( nog niet ingevuld) ( zie stappenplan bedrijfsongeval) Stappenplan overlijden deelnemer of medewerker. Stappenplan ontruiming ( zie ook 2.1.4.2.) Stappenplan bij pesten.
7.0 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 7.10 7.10.1 7.11 7.12 7.13
Calamiteitenplannen. Calamiteitenplan Bedreiging. Calamiteitenplan Bedrijfsongeval. Calamiteitenplan Besmettelijke ziekten. Calamiteitenplan Bommelding. Calamiteitenplan Brand/ontruiming.(zie ook 2.1.4.2.) Calamiteitenplan Diefstal Calamiteitenplan Discriminatie Calamiteitenplan Externe Calamiteit Calamiteitenplan Mishandeling. Calamiteitenplan Ongeval tijdens excursies. Handboek calamiteitenplan. Calamiteitenplan Schade aan gebouwen. Calamiteitenplan Seksuele intimidatie Calamiteitenplan Vernieling.
HR/BD
219 219 220 222 223 224 225 226 227 228 229 231 235 236 237
8. 8.1 8.1.1 8.1.2. 8.1.3. 8.2 8.3
Sancties deelnemers. HR/BD Protocol schorsing en verwijdering van deelnemers. Schorsing. Verwijdering. Brieven inzake ( aankondiging) schorsing en verwijdering. Sancties deelnemers t.a.v. drugs en alcohol ( concept) BD/HR Sancties personeel t.a.v. drugs en alcohol ( volgt ) HR
238 238 239 240 242 244 252
9
Sancties personeel.
252
215 218 218
HR
9.1
Concept leidraad voor leidinggevende m.b.t. het treffen van sancties. ROC X (mei 2007)
252
10.1 10.2
Incidentenregistratie. Welkom-scherm incidentenmonitor.
266 267
HR/BD
10.3 Meldformulier incidentenmonitor. 10.4 Formulier digitale melding aan beheerder. 10.5 Behandelformulier incidentenmonitor. 10.6 Statistisch overzicht incidentenmonitor. 10.7 Pilot nieuwe incidentenmonitor 10.7.1 Evaluatie pilot incidentenmonitor 10.8 Definities incidenten. 10.9 Melding ongevallen 10.10 Formulier melding ongevallen 10.11 Procedure huidige incidentenmonitor. 11. Klachtenregelingen. CS 11.1 Klachtenregeling Algemeen. 11.1.1 Procedure klachtenregeling Algemeen. 11.1.2 Klachtenmeldingsformulier. 11.2. Klachtenregeling ongewenst gedrag. HR 11.2.1 Nota preventie en bestrijding ongewenst gedrag. HR 11.2.2 Inhoudsopgave. HR 11.2.3 Voorwoord HR 11.2.4 Reglement inzake ongewenst gedrag. HR 11.2.5 Klachtenregeling ongewenst gedrag.( Artikel 1-11) HR 11.2.6 Klachtenregeling ongewenst gedrag Artikel 12: Vertrouwenspersonen 11.2.6.1 Aanstelling en bekendmaking vertrouwenspersonen.HR 11.2.6.2` Taken vertrouwenspersonen. HR 11.2.6.3 Bevoegdheden vertrouwenspersonen. HR 11.2.6.4 Faciliteiten vertrouwenspersonen. HR 11.2.6.5 Profiel vertrouwenspersonen HR 11.2.7 Klachtenregeling ongewenst gedrag. (Artikel 13-19)HR 11.2.8. Overzicht vertrouwenspersonen ROC X HR 293 11.2.9 Klokkenluidersregeling (vertrouwenspersoon) HR 11.2.10 Inhoud relevante wetsartikelen t.a.v. ongewenst gedrag.HR 301 11.2 11 Huishoudelijk reglement klachtencommissie ongewenst gedrag. 12 12.1 12.2 12.3 12.4 12.5
Belangrijke andere documenten. Niet opgenomen in Schoolveiligheidsplan. Bijlages 303 (Concept) Plan Bedrijfhulpverleningsorganisatie. Ontruimingsplannen per lokatie Risico-Inventarisatie en Evaluaties Logboeken brandveiligheidsvoorzieningen. Studie/informatiegidsen per locatie/sector
13
Samenvatting Actiepunten
268 269 270 270 272 273 273 274 275 276 276 277 277 279 280 280 280 280 281 284 289 289 290 291 291 291 292 294 303
BD 304 BD 304 HR/BD 304 BD 304 DB/SECTOREN 304
14
Onderhoud Schoolveiligheidsplan
305
14.1 Toetsing 14.1.1 Instrumenten voor toetsing. 14.1.2. De risicoïnventarisatie en –evaluatie. 14.1.3. Strategieën voor succesvolle toetsing.
306 306 309 310
14.2 Evaluatie. 14.2.1 Evaluatievragen.
312 312
14.3 Herziening. 14.3.1. De fase van herziening. 14.3.2. De succesfactoren bij herziening. 14.4 Onderhoud van het veiligheidsbeleid van ROC X 14.4.1 Organisatie veiligheid. (zie hoofdstuk 0.3) 14.4.2 (Concept) procedure handhaving onderhoud veiligheidsbeleid.
313 313 314 314 314 314
