Schoolreglement VBS Ertvelde

1

Schoolreglement VBS Ertvelde 1. WELKOM in onze-school-op-weg-met-kinderen Welkom jij, jij helemaal jezelf. Nieuw voor ons onbekend goed zoals je bent. We zijn blij dat jij er bent een nieuwe schakel in onze ketting een nieuwe kleur in onze school een veelzijdig stukje van onze puzzel. We willen je graag leren kennen. We willen samen met jou een stuk op weg gaan. We wensen jou veel zon op die weg vriendschap en vertrouwen mensen met een luisterend oor en een warm hart eerlijke kansen veiligheid hier en daar een schuilplaats… We willen je daarbij graag helpen. Welkom, fijn dat jij er bent.

2. WIE IS WIE IN ONZE SCHOOL? (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving)

2.1 STRUCTUUR Administratief adres : VRIJE BASISSCHOOL ERTVELDE Eeklostraat 2 9940 EVERGEM (Ertvelde) tel : 09 344 91 41 e-mail: [email protected] website : www.vbsertvelde.be Vestigingsplaatsen en hun aanbod In alle vestigingsplaatsen wordt gemengd onderwijs aangeboden. 1. Eeklostraat 2  09 344 91 41 opvang  09 344 24 00 Lager onderwijs voor klassen 4, 5 en 6 2. Lindenlaan 35  09 344 63 55 Kleuteronderwijs Lager onderwijs voor klassen 1, 2 en 3 3. Tervenen 16  09 344 68 05 Kleuteronderwijs (éénklassig) Kinderdagverblijf voor kinderen van 0 tot 3 jaar In samenwerking met PIMPERNEL wordt in de Lindenlaan 31 een dagverblijf georganiseerd voor kinderen van 0 tot 3 jaar. Het is duidelijk dat dit alles gebeurt binnen de door Kind en Gezin gestelde normen.

2

2.2 PARTICIPANTEN (voor namen en adressen: zie bijlage 1) SCHOOLBESTUUR Het schoolbestuur, een vereniging zonder winstoogmerk, is de organisator van het onderwijs in onze school. De KSEES vzw is verantwoordelijk voor het beleid en de beleidsvorming en schept de noodzakelijke voorwaarden voor een goed verloop van het onderwijs. Het schoolbestuur wordt geleid door een Raad van Beheer en steunt op een Algemene Vergadering. Naast onze school maken ook de volgende vrije scholen deel van vzw KSEES: Rieme, Doornzele-Langerbrugge, Sleidinge en Evergem.

SCHOLENGEMEENSCHAP Tot de katholieke scholengemeenschap ‘Septem’ horen: Evergem, Ertvelde, Sleidinge, DoornzeleLangerbrugge, Rieme, Belzele, Kluizen.

DIRECTIE Is verantwoordelijk voor het dagelijks pedagogisch, organisatorisch en administratief beleid.

BELEIDSONDERSTEUNER Hij/zij helpt mee aan het uitbouwen van het doel en de visie van de school, ondersteunt de organisatie, de planning en de kwaliteitsbewaking.

SCHOOLVERANTWOORDELIJKE Op elke vestiging is er een schoolverantwoordelijke die bij afwezigheid van de directie de nodige beslissingen neemt.

LEERKRACHTEN Onze school beschikt over een team van gemotiveerde mensen: kleuterleidsters klasonderwijzers zorgleerkrachten zorgcoördinatoren gymleerkrachten kinderverzorgster preventie-adviseur ICT-coördinator Het schoolteam wordt vaak ondersteund door ouders, grootouders, …, die meehelpen bij het lezen, zwemmen, knutselen, sporten, vervoer….

VERTROUWENSPERSOON Hij/zij neemt een brugfunctie op tussen ouders en school. Deze persoon is aanspreekbaar voor alle problemen waarvoor ouders zich niet rechtstreeks tot de leerkracht of directeur kunnen of willen wenden.

KLASSENRAAD Samenstelling : de directeur, de zorgcoördinator, de klasonderwijzers van de derde graad en/of de klasonderwijzers van de betrokken leerlingengroep en indien nodig het CLB . De klassenraad beslist over het toekennen van het getuigschrift basisonderwijs, een schorsing of uitsluiting. De klassenraad beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB, of een leerling(e) kan overgaan naar een volgende leerlingengroep.

BEROEPSCOMMISSIE Adres : Diocesaan bureau voor het katholiek onderwijs Beroepscommissie basisonderwijs Marialand 31 9000 Gent Bij de voorzitter van deze commissie kunnen ouders in beroep gaan tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting van een leerling(e). Voor klachten rond weigeringen of doorverwijzingen kunt u steeds terecht bij de Commissie inzake Leerlingenrechten, Koning Albert-II laan 15, 1210 Brussel

ADMINISTRATIEVE MEDEWERKERS Zij vormen het secretariaat van de school: personeels- en leerlingenadministratie, boekhouding, facturatie,…

OPVANG De opvangverantwoordelijken verzorgen, in opdracht van het gemeentebestuur, de voor- en naschoolse opvang.

3

ONDERHOUD Naast het onderhoud van de lokalen en het bedienen van de maaltijden nemen enkelen ook het middagtoezicht voor hun rekening.

OUDERCOMITE Het oudercomité organiseert informatieve en vormende activiteiten en neemt initiatieven om de samenwerking tussen ouders en scholen te bevorderen. Het richt ook ondersteunende activiteiten in om de schoolwerking financieel en daadwerkelijk te ondersteunen. Geïnteresseerde ouders zijn steeds welkom om de ploeg te verruimen.

SCHOOLRAAD Een schoolraad is verplicht in iedere school. Ze bestaat uit 3 geledingen (oudergeleding, personeelsgeleding en lokale gemeenschap) en heeft een aantal overlegbevoegdheden evenals een informatie- en communicatierecht ten opzichte van de school en omgekeerd. Zij wordt samengesteld voor een periode van vier jaar. De schoolraad bepaalt zelf in haar huishoudelijk reglement op welke wijze nieuwe leden kunnen toetreden tijdens de lopende mandaatperiode. In onze school worden de leden van de ouder- en personeelsgeleding door middel van rechtstreekse verkiezingen aangeduid. De leden van de lokale gemeenschap worden vervolgens gekozen door de twee voornoemde geledingen. (zie bijlage 1)

CENTRUM VOOR LEERLINGENBEGELEIDING van het MEETJESLAND (CLB) Aan elke school is een CLB-team verbonden. Dit team bestaat uit een psycholoog, een schoolarts, een sociaal verpleegkundige en een maatschappelijk werker. Deze mensen werken multidisciplinair. De CLB-vertegenwoordiger is in de regel wekelijks op onze school aanwezig. Hij is dan bereikbaar voor ouders, kinderen en leerkrachten. Waarvoor kan je bij hen terecht ? Zij werken samen met de school en de ouders op 4 domeinen: 1. Leren en studeren. Bent u bezorgd over de ontwikkeling van uw kind? Vlot de taalontwikkeling niet zo goed? Heeft uw kind problemen met lezen, schrijven of rekenen?..... Samen met u en de school kunnen ze zoeken naar mogelijke oplossingen en aangepaste hulp. 2. Sociaal en emotioneel welbevinden. Voelt uw kind zich niet goed thuis, in de klas of op school? Verveelt het zich? Is het angstig of lastig? Heeft het te maken met pesterijen?..... Aarzel niet om hen te contacteren. 3. Schoolloopbaanbegeleiding. Kan mijn kind naar het eerste leerjaar? Heeft het bijkomende zorg nodig? Wanneer is aangepast onderwijs nodig? Wat na het basisonderwijs?..... Ze zijn er om jullie te ondersteunen. 4. Preventieve gezondheidszorg. Het is hun vastgelegde taak om groei, ontwikkeling en vaccinaties op te volgen. Zij staan ook open voor uw vragen: ‘Is mijn kind te dik ? Mijn kind plast nog iedere nacht in bed, is dit normaal? Wat betekent een gestoord kleurenzicht voor de studies van mijn kind?’ ….. Het CLB luistert naar elke vraag van ouders, leerlingen en scholen. Behoort de vraag tot de opdracht van het CLB dan zal het voorstellen tot begeleiding doen.Gezamenlijk wordt naar een oplossing gezocht. Behoort de vraag niet tot de opdracht dan zal het CLB u op weg zetten naar de gepaste hulpverleningsdienst.

PEDAGOGISCHE BEGELEIDINGSDIENST Voor de onderwijskundige en pedagogische ondersteuning kunnen wij rekenen op de diocesane begeleidingsdienst van het bisdom Gent. Adres : Diocesaan Bureau, Marialand 31, 9000 Gent Pedagogisch Didactisch Centrum (PEDIC), Coupure Rechts 314, 9000 Gent

ONDERWIJSINSPECTIE De inspecteur basisonderwijs controleert de school en haar werking in opdracht van de subsidiërende overheid.

4

3. SCHOOLORGANISATIE 3.1 UURREGELING Lestijden : ’s Morgens van 8.30 uur tot 11.40 uur. ’s Middags van 13.10 uur tot 15.30 uur (op maandag tot 15.55 uur). Om de onderwijsleertijd optimaal te kunnen gebruiken zal 3 minuten voor de aanvang van de lessen gebeld worden. Dus om 8.27 en 13.07 uur. De kinderen moeten dus om 8.25 en 13.05 uur op school aanwezig zijn. In de Eeklostraat en de Lindenlaan zal de schoolpoort ’s morgens opengaan om 8 uur en ’s middags om 13 uur. De kinderen die tussen 8 uur en 8.15 uur aankomen, verzamelen onder het afdak en zijn onder toezicht van een leerkracht. De speelplaats gaat pas open om 8.15 uur. Kinderen die reeds vóór 8 uur in de opvang zijn, blijven in de opvang tot 8.15 uur. Op Tervenen gaat de schoolpoort open om 8.15 uur en 13.00 uur. Gelieve uw kinderen niet te vroeg naar school te sturen. Voor wie vroeg naar het werk moet, is er opvang voorzien. Zie hieronder. De kinderen die een kwartier na schooltijd nog niet zijn opgehaald, worden naar de opvang gebracht. De kleuters naar de Lindenlaan, de lagerschoolkinderen naar de Eeklostraat. Dit geldt voor alle vestigingsplaatsen.

3.2 OPVANG Voor- en naschoolse opvang: Het gemeentebestuur organiseert voor- en naschoolse opvang in de Eeklostraat en de Lindenlaan. Elke schooldag en op dagen dat er een pedagogische vergadering is kunnen de kinderen daar gebruik van maken. In Tervenen wordt sinds 1 september 2006 opvang voorzien indien er voldoende gebruikers zijn. ’s Morgens van 07 uur tot 08.15 uur. Elk kind gaat naar zijn eigen vestigingsplaats naar de opvang. ’s Avonds vanaf een kwartier na schooltijd tot 18 uur. Organisatie na school: op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag : kleuters : in de Lindenlaan lagere school : in de Eeklostraat op woensdagnamiddag: kleuters (ook van Tervenen) en lagere school : in de Lindenlaan Alle daarvoor nodige verplaatsingen gebeuren onder begeleiding. De door de gemeente aangerekende onkosten staan op het prijzenblad vermeld. De opvang in de Eeklostraat is enkel bereikbaar op een eigen nummer: 09 344 24 00. De opvang in de Lindenlaan is te bereiken via het schoolnummer 09 344 63 55; ook op Tervenen via het schoolnummer 09 344 68 05 Middagopvang: ’s Middags kunnen de kinderen op school blijven eten. Ze kunnen hun lunchpakket meebrengen of een warme maaltijd gebruiken. Wie een warme maaltijd wil, geeft ’s morgens (vóór 9 uur) zijn/haar naam op aan de verantwoordelijke leerkracht. In Tervenen kan alleen een lunchpakket gebruikt worden. In de eetzaal is er melk, fruitsap, water (plat of bruis) en soep verkrijgbaar. Ook wie zelf zijn/haar lunchpakket meebrengt, betaalt remgeld. Zorg voor een afvalarm lunchpakket. Gebruik een brooddoos. De kinderen kunnen zelf drank meebrengen (alleen die soort drank die ook op school aangeboden wordt) op voorwaarde dat die in een hervulbare drinkbus zit. Brik en blik zijn niet toegelaten.

3.3 INFO-AVONDEN EN OUDERCONTACTEN Tijdens de grote vakantie komen alle leerkrachten aan de deur om kennis te maken met hun nieuwe leerlingen. Begin september wordt een info-avond gegeven waarin het klasleven zowel didactisch als pedagogisch wordt geduid. In november nodigen we alle ouders uit voor een individueel contact rond de leer- en leefresultaten van het kind. In februari worden sommige ouders gericht uitgenodigd en kunnen de andere ouders zelf een contact aanvragen. Het spreekt vanzelf dat directie en leerkrachten altijd bereid zijn tot een gesprek als u dat nodig zou vinden. Mits afspraak en indien praktisch te regelen is er ook tijdens de lesuren mogelijkheid om de leerkrachten te spreken. Regelmatig worden op initiatief van de leerkracht of het CLB de ouders uitgenodigd voor een gesprek. Wekelijks of na afspraak kunnen ouders een gesprek hebben met de CLB-verantwoordelijke.

5

4. SCHOOLWERKING 

ZORGBREED WERKEN Zorgbreedte De school probeert haar onderwijs, in aanpak en aanbod, zo te organiseren dat elk kind de kans krijgt zich optimaal en harmonisch te ontplooien.

Zorgverbreding Aan elk kind worden maximale ontwikkelingskansen gegeven door te trachten in te spelen op de individuele noden. Dit kan door middel van : extra taken, niveaugroepen, hoekenwerk, contractwerk, uitbreiding zelfstandig werk, gedifferentieerd onderricht, klasdoorbrekend werken, niveau-overschrijdend werken,…

ZON-klas (zorg en ondersteuning aan kinderen in nood) (voorheen de taakklas) Hier worden vooral specifieke taal- of rekenproblemen individueel of in zeer kleine groepjes behandeld. Ook komen ontwikkelings- en aandachtsproblemen aan de orde.

Overleg In heel dit zorgbreed werken is overleg tussen klasonderwijzer, zorgcoördinator, ouders, CLB en directie heel belangrijk. Leerlingvolgsysteem Wij werken met het leerlingvolgsysteem LVS-VCLB. Dit houdt in dat in ’t begin en in ’t midden van het schooljaar toetsen worden afgenomen. De resultaten van elk kind worden dan vergeleken met de gemiddelde resultaten. Vanuit die vergelijking en rekening houdend met de bevindingen van de klasonderwijzer wordt dan indien nodig een remediëringsplan op touw gezet. Het grote voordeel van dit systeem is dat elk kind individueel gevolgd wordt en dat probleemkinderen vrij snel opgespoord worden en dus vlug een individuele behandeling kunnen krijgen. 

SCHOOLPASTORAAL Een pastoraal team zet de grote lijnen uit voor vieringen, dienstbaarheid, activiteiten rond derde- en vierdewereldsolidariteit. Het legt ook de nodige contacten met de parochie. De betrachting is bij te dragen tot het creëren van een geloofsbeleving.



CULTUUR De school vindt culturele vorming belangrijk. We streven er dan ook naar elke klas culturele activiteiten te laten meemaken. Wij zien het begrip cultuur heel breed. Het omvat alle uitingen van menselijke creativiteit. Het is jammer genoeg meestal zo dat de klas daarvoor op verplaatsing moet. Enkel de verplaatsingskosten worden aangerekend. De toegangsprijs wordt door de school betaald.



BIBLIOTHEEKBEZOEK De meeste klassen gaan op regelmatige tijdstippen met de kinderen naar de bibliotheek. Ze hopen daarmee de kinderen te stimuleren tot het lezen.



LEERUITSTAPPEN Voor verschillende klassen worden thema- of leeruitstappen georganiseerd. Het reisdoel en de kostprijs worden vooraf meegedeeld.



SCHOOLREIZEN Jaarlijks is een schoolreis voorzien voor de klassen twee tot en met vijf. De kleuters blijven in Ertvelde.



INTERDIOCESAAN PROEFWERK Half juni wordt het interdiocesaan proefwerk afgenomen in de zesde klas.



VAKANTIEDAGEN De vakantiedagen worden in het Informatieblad meegedeeld. Zie ook de bijlage. Gelieve bij uw vakantieplanning rekening te houden met de vakantiedagen.

5. RAPPORTEN Er wordt naar gestreefd om regelmatig te rapporteren. Er zijn 5 rapporten op een schooljaar. De data waarop een rapport wordt meegegeven, vindt u in het Informatieblad. Tot het schooljaar 2005-2006 vermeldde het rapport de som van de resultaten afkomstig van verschillende vakken. Maar wat zegt de som van de prestaties voor wiskunde, bewegingsopvoeding en muzische vorming over de competenties of het profiel van een leerling?

6 Met zulke optelling van appels en peren komen we alleen tegemoet aan diegenen die een kind per se in een klasranking willen zetten (Vb.1 Goed zo, Jan, je hebt meer als Piet. Vb. 2 Els is de vierde van de klas, .…). Dit heeft echter weinig te maken met de essentie van de zaak: evalueren om de leerling in zijn ontwikkeling te ondersteunen. Sinds het schooljaar 2006-2007 is er geen eindprocent meer te vinden. Ook het klasgemiddelde en/of de mediaan werd eruit gehaald. Het is enkel een opkikker voor de leerlingen die erbovenuit steken. Voor een leerling die minder goed presteert, werkt het ontmoedigend. Het heeft geen enkele zin de prestaties van een leerling zonder meer met de klasprestaties te vergelijken. Kinderen moeten niet de anderen overtreffen! Kinderen moeten zichzelf overtreffen! Punten geven een onvolledig beeld van de evolutie van uw kind. Daarom wordt naast de cijfers ook informatie gegeven over de klas- en werkhouding. Voor een beter begrip van de cijfers worden de toetsen naar huis meegegeven. Daar wij een individuele benadering van elk kind nastreven, worden geen rangschikkingen meer opgemaakt. Elk kind wordt beoordeeld naar zijn eigen mogelijkheden. Het onderling vergelijken gebeurt enkel in het leerlingvolgsysteem.

6. HUISWERK EN LESSEN Er wordt in de regel vier maal per week een huistaak opgegeven. Huistaken zijn dienstig als vastzetting van de in de klas verworven leerinhouden. Er wordt van de leerling(e) verwacht dat die ook keurig en tijdig gemaakt worden. Daartoe worden in de klas de nodige afspraken gemaakt. Omdat de inhoud soms aangepast wordt aan ieders mogelijkheden, kan het best dat niet iedereen dezelfde opdrachten krijgt. Lessen worden een paar dagen vooraf aangekondigd in de schoolagenda. Ook wordt in sommige klassen contractwerk aangeboden. Zo leren de kinderen zelfstandig plannen.

7. SPORT OP SCHOOL Onze school is een bewegingsgezinde school. Wij geven de kinderen de kans om aan verschillende sportmanifestaties deel te nemen : zwemmen schoolsportdag zeeklas, sportweek, openluchtklas naschoolse sportactiviteiten i.s.m. gemeentelijke sportdienst en de Stichting Vlaamse Schoolsport Voor de wekelijkse gymlessen draagt elk kind een T-shirt met schoolembleem, een donkerblauwe sportbroek, witte gymschoenen (liefst zonder veters). Elke leerling wordt geacht deel te nemen aan de lessen bewegingsopvoeding. Je kind krijgt enkel vrijstelling op basis van een doktersattest.

Zwemmen De kinderen gaan om de veertien dagen zwemmen in het zwembad van de Hoge Wal. De verplaatsing gebeurt te voet. Voor de zwemdata: zie zwemkalender. De kinderen dragen een badmuts van een aangepaste (door de gymleerkracht bepaald en overhandigd) kleur:  rood = watergewenning  blauw = middengroep, geen dieptegewenning  groen = 25 m zwemmen + dieptegewenning Het zwembadreglement verbiedt bikini’s en shorts.

Zeeklas, sportweek, openluchtklas Voor deelname aan een meerdaagse extra-muros acrtiviteit vragen we de schriftelijke toestemming van de ouders. Bij ééndaagse uitstappen geldt de ondertekening van dit schoolreglement als principiële toestemming. De eerste klas gaat tijdens de maand juni, van dinsdag tot vrijdag, op zeeklas naar de Belgische kust. De klassen twee tot en met vijf gaan op sportweek. Gedurende een week wordt een halve dag gesport en een halve dag gewerkt rond sport. De zesde klas gaat tijdens de maand oktober, van maandag tot vrijdag, naar Rochefort. Thema: Terug in de tijd. Er wordt daarvoor vanaf de vijfde klas een spaaractie opgezet (vrijblijvend). Iedereen is vrij om al dan niet aan die meerdaagse, buitenschoolse activiteiten deel te nemen. De thuisblijvers zijn wel verplicht op school aanwezig te zijn. Ze worden aan een andere klas toegevoegd en krijgen een alternatief programma aangeboden.

7

8. EEN- OF MEERDAAGSE SCHOOLUITSTAPPEN (EXTRAMUROS-ACTIVITEITEN) Het streefdoel is dat alle leerlingen deelnemen aan de extra-muros-activiteiten. Bij een meerdaagse extra-muros activiteit is een afzonderlijke schriftelijke toestemming van de ouders vereist. De ondertekening van dit schoolreglement geldt als toestemming voor deelname aan de ééndaagse uitstappen. Indien de ouders de toestemming bij een ééndaagse extra-muros activiteit weigeren, dienen zij dat vooraf, schriftelijk, aan de school te melden. Leerlingen die niet deelnemen aan extra-murosactiviteiten dienen op de school aanwezig te zijn.

9. SCHOOLAGENDA Het is de opdracht van de leerling(e) om de schoolagenda keurig en volledig bij te houden. Van de ouders wordt verwacht dat dit instrument wordt gebruikt om hun kind te volgen. Veel leerkrachten maken van de agenda gebruik om informatie naar de ouders door te spelen. De agenda wordt minstens eens per week genaamtekend door de ouders.

10. ORGANISATIE VAN DE LEERLINGENGROEPEN De school beslist, in overleg en in samenwerking met het CLB dat onze school begeleidt , of een leerling(e) kan overgaan naar een volgende leerlingengroep. Wil de school dat je kind een jaar overdoet, dan is dit omdat ze ervan overtuigd is dat dit voor je kind de beste oplossing is. De genomen beslissing wordt ten aanzien van de ouders schriftelijk gemotiveerd en mondeling toegelicht. De school geeft ook aan welke bijzondere aandachtspunten er in het daaropvolgende schooljaar voor je kind zijn. De school neemt deze beslissing dus in het belang van uw kind. Het is de klassenraad die beslist in welke leerlingengroep een leerling, die in de loop van zijn schoolloopbaan van school verandert, terechtkomt. De leerlingengroepen worden jaarlijks herschikt. Waarom doen we dit? Hiervoor zijn heel wat redenen! kinderen leren omgaan met ‘alle’ leeftijdsgenoten bevorderen van sociale vaardigheden zo telkens tot optimale klasgroepen komen, wat betreft: o karakter o intelligentie o sociale vaardigheden o interesse o jongens/meisjes o leerstoornissen o … wanneer kinderen naar het secundair gaan, kennen ze reeds des te meer klasgenoten een evenredige verdeling van zorgenkinderen over de verschillende klassen  zo kan elk kind optimaal genieten van ZORG wanneer 1 kind, om één of andere reden, zeker van klasgroep moet veranderen, wordt dit opgenomen in de nieuwe klasverdeling en wordt het kind hiervoor niet door medeleerlingen (en niet door ouders) geviseerd wanneer er een minder goede klassfeer is kunnen we er hopelijk zo voor zorgen dat dit beperkt blijft tot 1 schooljaar … De leerlingen van een klas worden aldus gelijkmatig verdeeld over het aantal klassen van het volgende leerjaar. In samenspraak met de schoolparticipanten werd voor dit systeem gekozen omdat men de sociale contacten tussen de kinderen wil vergroten. Evenzeer is het de bedoeling om kinderen die zich in de groep wat onzeker voelen, te laten herademen in een nieuwe omgeving. De A,B of C bij de klasnaam is enkel een administratieve benaming en spreekt geen enkel oordeel uit over de leerlingen, de leerlingengroep of de leerkracht. Er wordt weloverwogen te werk gegaan! Wij begrijpen dat ouders een voorkeur kunnen hebben voor medeleerlingen en/of voor leerkrachten. Toch kan hiermee geen rekening gehouden worden!

11. INSCHRIJVEN VAN LEERLINGEN (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving) Een inschrijving kan pas ingaan na instemming met het pedagogisch project en het schoolreglement. Bij elke wijziging van het schoolreglement zal een schriftelijk akkoord gevraagd worden. Indien er geen akkoord kan gegeven worden, wordt de inschrijving van het kind beëindigd op 31 augustus van het lopende schooljaar.

8 Wij gaan ervan uit dat beide ouders instemmen met de inschrijving. Indien we op de hoogte zijn van het nietakkoord van een van beide ouders, kan het kind niet ingeschreven worden. We kunnen het kind pas inschrijven als beide ouders akkoord gaan. Kleuters die 2 jaar en 6 maanden zijn/worden op de instapdatum, worden op die dag toegelaten in het kleuteronderwijs. Vóór de instapdatum mag de kleuter niet in de school aanwezig zijn, zelfs niet op proef, ook al heeft hij de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden overschreden. Inspecteurs en verificateurs voeren op dit punt controles uit. In onze vestigingplaats Tervenen worden maximum 20 kleuters toegelaten! Inschrijvingsperiode:  Voorrang broer en zusen en kinderen van personeel: tijdens de maand september van het voorgaande schooljaar  Algemene inschrijvingsperiode: ten vroegste op 1 oktober van het voorgaande schooljaar. Bij inschrijving van een kind, met een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs, zal de school haar draagkracht bekijken. De school zal onderzoeken of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Het onderzoek in overleg met de ouders, het CLB en het schoolteam kan enkele weken duren. Na dit onderzoek wordt de beslissing aangetekend of tegen afgiftebewijs binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Bij weigering neemt het Lokaal Overlegplatform contact op met de ouders. Een klachtenprocedure bij weigering is mogelijk. Toelatingsvoorwaarden eerste leerjaar: Je kind kan pas instappen in het eerste leerjaar als het zes jaar is voor 1 januari van het lopende schooljaar én indien het aan een van volgende voorwaarden voldoet: 1. het voorgaande schooljaar ingeschreven zijn geweest in een door de Vlaamse Gemeenschap erkende Nederlandstalige school voor kleuteronderwijs en gedurende die periode gedurende ten minste 220 halve dagen aanwezig zijn geweest; 2. toegelaten zijn door de klassenraad. De beslissing omtrent de toelating wordt aan de ouders meegedeeld uiterlijk de tiende schooldag van september bij inschrijving vóór 1 september van het lopende schooljaar, of, bij inschrijving vanaf 1 september, uiterlijk tien schooldagen na deze inschrijving. In afwachting van deze mededeling is de leerling ingeschreven onder opschortende voorwaarde. Bij overschrijding van de genoemde termijn is de leerling ingeschreven. De schriftelijke mededeling aan de ouders van een negatieve beslissing bevat tevens de motivatie Een leerling die 5 jaar wordt vóór 1 januari van het lopende schooljaar kan in het lager onderwijs ingeschreven worden na advies van het CLB en na toelating door de klassenraad. Screening niveau onderwijstaal: Onze school moet voor elke leerling die voor het eerst in het lager onderwijs instroomt een taalscreening uitvoeren. Indien onze school op basis van de resultaten van de screening het nodig acht, wordt een taaltraject voorzien dat aansluit bij de specifieke noden van het kind. Weigeren: Onze school moet, van het ministerie, haar capaciteit vastleggen. In samenspraak met de andere scholen van Septem, bepaalt onze school de volgende capaciteit: kleuters Lindenlaan: maximum 150 kleuters kleuters Tervenen: maximum 20 kleuters lagere Lindenlaan: maximum 150 kinderen lagere Eeklostraat: maximum 150 kinderen Eens onze capaciteit bereikt is, wordt elke bijkomende leerling geweigerd. Elke geweigerde leerling krijgt een weigeringsdocument en wordt als geweigerde leerling in het inschrijvingsregister geschreven. De volgorde van geweigerde leerlingen in het inschrijvingsregister valt weg op de vijfde schooldag van oktober van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking heeft. Voor de instappertjes blijft de volgorde van het inschrijvingsregister behouden tot 30 juni van het schooljaar waarop de inschrijving betrekking had. Heeft je kind een inschrijvingsverslag voor het buitengewoon onderwijs (type 1, 2, 3, 4, 5, 6 en 7) dan zullen wij je kind inschrijven onder de ontbindende voorwaarde van onvoldoende draagkracht. De school onderzoekt, samen met de ouders en het CLB, of ze de nodige ondersteuning kan bieden aan dit kind op het vlak van onderwijs, therapie en verzorging. Na het onderzoek wordt de beslissing schriftelijk of via elektronische drager binnen 4 kalenderdagen aan de ouders bezorgd. De ouders krijgen toelichting bij de beslissing van het schoolbestuur door de directeur. Een schoolbestuur dat in een gemeente werkt met een LOP (het Lokaal Overlegplatform) moet haar gemotiveerde beslissing ook binnen dezelfde termijn overmaken aan de voorzitter van het LOP. Het LOP zal automatisch bemiddelen om een nieuwe school te vinden voor de betrokken leerling. Als de school niet in een LOP-gebied gelegen is, stuurt het schoolbestuur haar beslissing naar AgODi. Voor de bemiddeling buiten een LOP-gebied kunnen scholen en ouders terecht bij een LOP-deskundige en onderwijsinspecteur die daartoe per provincie aangeduid zijn. Een klachtenprocedure bij de Commissie inzake Leerlingenrechten is ook mogelijk. Doorlopen van inschrijving: Is je kind ingeschreven in onze kleuterschool dan hoeft het zich niet opnieuw in te schrijven bij de overgang naar het eerste leerjaar in VBS Ertvelde.

9

12. OMGAAN MET LEERLINGGEGEVENS De school verwerkt persoonsgegevens van alle ingeschreven leerlingen met behulp van de computer. Dat is nodig om de leerlingenadministratie en de leerlingenbegeleiding efficiënt te organiseren. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, verwerkt de school ook gegevens betreffende de gezondheidstoestand van sommige leerlingen, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van de leerlingen of hun ouders. De privacywet geeft je het recht te weten welke gegevens de school verwerkt en het recht deze gegevens te laten verbeteren als ze fout zijn of ze te laten verwijderen als ze niet ter zake dienend zijn.

13. FOTO’S Regelmatig nemen wij foto’s van de kinderen tijdens één of andere activiteit. Deze verschijnen dan aan het inforaam, de nieuwsbrief, op onze website, in de krant,… Indien bepaalde ouders hiertegen bezwaren hebben moeten ze dit schriftelijk meedelen aan de school.

14. BIJDRAGEREGELING De kinderen brengen slechts uitzonderlijk geld mee naar school. Het betaalsysteem is geautomatiseerd. Maandelijks krijgt u een gedetailleerde factuur toegestuurd. U kan die factuur – bij voorkeur – betalen door middel van een domiciliëringsopdracht (geen bankkosten). U kan ook gewoon, bij de bank, met het overschrijvingsformulier betalen. We verwachten dat die rekening binnen de maand volledig wordt betaald. Ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we beide ouders kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. Als ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, bezorgen we ze beiden een identieke schoolrekening. Zolang die rekening niet volledig is, blijven beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Indien u problemen ondervindt met het betalen van de schoolrekening, kunt u met de directeur contact opnemen. In alle discretie wordt dan een afspraak gemaakt over een aangepaste betalingsmodalitetit . Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, kunnen we overgaan tot het versturen van een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dat moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Onze school biedt kosteloos onderwijs aan om de ontwikkelingsdoelen na te streven en de eindtermen te bereiken. Vanuit ons Opvoedingsproject kiest de school om een aantal verplichte maar rijke en kwaliteitsvolle activiteiten aan te bieden. Wij vragen daarvoor een bijdrage. Onze school biedt u ook een aantal diensten aan. Deze diensten zijn niet verplicht. Maar indien u zich hiervoor inschrijft, vragen wij u deze stipt te betalen volgens opgegeven modaliteit. In bijlage vindt u een lijst (werd overlegd met de schoolraad) met een raming van de financiële bijdragen die we kunnen vragen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere zijn enkel richtprijzen vermeld. Voor een aantal posten kennen we de kostprijs niet vooraf. We geven daarvoor richtprijzen. Dat betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen, het kan iets meer maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of activiteit vorig schooljaar kostte. -

Bij afwezigheden en annulaties kunnen kosten worden aangerekend. Dat gebeurt als de school kosten heeft gemaakt en deze niet kan recupereren. Bij verlies of beschadiging van schooleigen-materiaal kunnen de door school gemaakte kosten voor aankoop van nieuw materiaal verrekend worden aan de ouders.

Concreet voor onze school: i.v.m. kosteloos onderwijs: alle kinderen van het lagere krijgen op 1 september een blauwe balpen en de nodige schriften (ieder schooljaar) alle kinderen van het eerste leerjaar ontvangen ook op 1 september een ringmap, een vulpen, een zwarte, een groene, een rode balpen, een potlood, een meetlat en een gum (dit is - éénmalig – een basispakket dat we de kinderen overhandigen) ouders, die dit wensen, kunnen kaftpapier bekomen op school de vanaf het 2 leerjaar worden ringmappen, vul- en balpennen, meetlatten en gummen ter beschikking gesteld in iedere klas kunnen de kinderen een lijmstick, schaar, kleurpotloden en stiften van de school gebruiken de vanaf het 3 leerjaar zijn er ook markeerstiften en geodriehoeken de vanaf het 4 zijn er voldoende zakrekenmachines in de klas de vanaf het 5 kunnen de kinderen ook gebruik maken van passers. i.v.m.de maximumfactuur (zie Infobrochure onderwijsregelgeving)

10 de school betaalt de toneelvoorstelling, de ouders betalen de verplaatsing de school betaalt de auteurslezing, de ouders betalen de verplaatsing de kleuters maken een (eventueel) alternatieve schoolreis, waarbij geen gebruik wordt gemaakt van een bus de de school betaalt de zwembeurten van het 5 leerjaar de de school betaalt de sportweek van het 5 leerjaar. Wanneer we in onze kleuterschool met gemengde leeftijdsgroepen werken, zullen de kinderen, naar gelang hun leeftijd, meer of minder betalen voor dezelfde activiteiten, ook al zitten ze in dezelfde klas. Voor het berekenen van de leeftijd wordt gekeken naar de leeftijd die de kleuter zal bereiken tijdens het jaar waarin het schooljaar aanvangt. De bedragen worden berekend op basis van de werkelijke kostprijs. Kinderen die zelf over het nodige materiaal beschikken mogen dit meebrengen naar school en in de klas gebruiken. Bewegingsmateriaal, allerlei handboeken, atlassen, woordenboeken, … zijn in voldoende mate aanwezig! -

15. TE LAAT KOMEN Het telaatkomen stoort het klasgebeuren. Het ongewettigd telaatkomen wordt vermeld in de schoolagenda. Wij vragen met aandrang dat ook de kleuters de beginuren respecteren. Ook in de kleuterklas stoort het telaatkomen de activiteiten. Tijdens de klasuren gaan de ouders nooit rechtstreeks naar de klaslokalen zonder toestemming van de directeur. Dit kan enkel als er ernstige redenen zijn.

16. AFWEZIGHEDEN (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving) Wegens ziekte  Is een kind méér dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek dan is een medisch attest verplicht.  Is het kind minder dan drie opeenvolgende kalenderdagen ziek, dan is een briefje van de ouders voldoende. Zo’n briefje van de ouders kan slechts 4 keer per schooljaar.  Is het kind chronisch ziek, dan nemen de ouders contact op met de school en het CLB.  Consultaties ( zoals bijvoorbeeld een bezoek aan de tandarts) moeten zoveel mogelijk buiten de schooluren plaats vinden.  Elke afwezigheid tijdens de week onmiddellijk vóór of onmiddellijk na een schoolvakantie, dient verantwoord te worden door een medisch attest.  De ouders verwittigen de school zo vlug mogelijk. En bezorgen het ziektebriefje aan de klastitularis. De school zal het CLB contacteren bij twijfel over een medisch attest. Andere afwezigheden Soms moet een kind om een andere reden afwezig zijn. De ouders bespreken dit op voorhand met de directie. Problematische afwezigheden De school vindt de aanwezigheid van je kind belangrijk. Dit heeft ook gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage. Alsook voor de toelating tot het eerste leerjaar. (Zie ook de engagementsverklaring en infobrochure onderwijsregelgeving.) De school verwittigt de ouders van elke niet-gewettigde afwezigheid. Na meer dan 10 halve dagen problematische afwezigheden stelt de school samen met het CLB een begeleidingsdossier op. De ouders worden uitgenodigd voor een gesprek. Na 30 halve dagen problematische afwezigheden verwittigt de school het Agentschap voor Onderwijsdiensten.

17. GETUIGSCHRIFT BASISONDERWIJS (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving) De school stelt tegen 20 juni een lijst op van de leerlingen die op 30 juni het lager onderwijs zullen voltooien. De klassenraad beslist welke leerlingen het getuigschrift behalen en welke niet. Het getuigschrift basisonderwijs wordt uitgereikt aan de regelmatige leerlingen die in voldoende mate die doelen uit het leerplan die het bereiken van de eindtermen beogen, hebben bereikt. De leerlingen die geen getuigschrift behalen, krijgen een attest met de vermelding dat ze het laatste jaar de lessen regelmatig hebben gevolgd. In dit attest geeft de klassenraad de motivatie waarom geen getuigschrift wordt toegekend. Procedure tot het uitreiken van het getuigschrift: De school zal gedurende de hele schoolloopbaan van je kind communiceren over zijn leervorderingen. Ouders kunnen inzage in en toelichting bij de evaluatiegegevens krijgen. Indien na toelichting blijkt dat de ouders een kopie wensen, dan kan dat. Na 20 juni beslist de klassenraad op basis van onderstaande criteria of uw kind al dan niet het getuigschrift basisonderwijs kan krijgen. De beslissing wordt uiterlijk op 30 juni aan de ouders meegedeeld. De ouders worden geacht de beslissing omtrent het getuigschrift basisonderwijs uiterlijk op 1 juli in ontvangst te hebben genomen. Bij niet ontvangst, wordt het getuigschrift geacht op 1 juli te zijn ontvangen.

11 De klassenraad houdt rekening met onderstaande criteria:  de schoolrapporten van het lopende en voorafgaande schooljaar;  de evaluaties van het lopende en voorafgaande schooljaar;  de gegevens uit het LVS;  gegevens over het sociaal-emotioneel functioneren van de leerling;  de aanwezigheid op school;  …..  het verslag van de leerkracht die tijdens het laatste schooljaar het hoogste aantal lestijden heeft gegeven aan de leerling. De voorzitter en alle leden van de klassenraad ondertekenen het schriftelijk verslag. Beroepsprocedure: Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend). Wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde 1. Ouders die een beroepsprocedure wensen op te starten, vragen binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing tot het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs, een overleg aan bij de directeur. 2. Dit verplicht overleg met de directeur vindt plaats ten laatste de zesde dag na de dag waarop de rapporten werden uitgedeeld. Van dit overleg wordt verslag gemaakt. 3. Na het overleg beslist de directeur om de klassenraad al dan niet opnieuw te laten samenkomen om het niet toekennen van het getuigschrift basisonderwijs te bevestigen of te wijzigen. 4. De directeur of de klassenraad brengen de ouders schriftelijk op de hoogte van de beslissing. 5. Binnen drie dagen na ontvangst van de beslissing van de directeur of van de klassenraad kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur (zie bijlage 1). Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;  Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom het niet uitreiken van het getuigschrift basisonderwijs betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen, uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel het getuigschrift basisonderwijs toekennen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten. Het resultaat van het beroep wordt uiterlijk op 15 semptember schriftelijk aan de ouders ter kennis gebracht.

18. ONDERWIJS AAN HUIS (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving) Als een kind meer dan 21 dagen ononderbroken afwezig is wegens ziekte kunnen de ouders een schriftelijke aanvraag indienen voor onderwijs aan huis, synchroon internet onderwijs of een combinatie van beiden. De directeur zal dan op zoek gaan naar een leerkracht om dit kind 4 lestijden per week onderwijs aan huis te geven. De school maakt afspraken met deze leerkracht om de lessen af te stemmen op de klas van het kind. Eventueel neemt de school in overleg met de ouders contact op met de vzw. Bednet. De school en de ouders maken concrete afspraken over opvolging en evaluatie. Ook ouders van chronisch zieke kinderen kunnen deze aanvraag indienen, maar voor deze kinderen gelden er andere voorwaarden.

19. ORDE- EN TUCHTMAATREGELEN (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving) Elke klastitularis stelt samen met zijn leerlingen een gedragscode op. Ordemaatregelen Wanneer je kind de goede werking van de school hindert of het lesverloop stoort, kan door elk personeelslid van de school een ordemaatregel genomen worden. Mogelijke ordemaatregelen zijn: een verwittiging in de agenda; een strafwerk; een tijdelijke verwijdering uit de les met aanmelding bij de directie een schriftelijke opmerking in de schoolagenda; een extra taak;

12 een bijsturingsgesprek met de directie en/of ouders … Tegen een ordemaatregel is er geen beroep mogelijk. Voor kinderen waar ordemaatregelen geregeld voorkomen, wordt in overleg met ouders en CLB een begeleidingsplan opgemaakt. Wanneer het gedrag van je kind, ook met een begeleidingsplan, een probleem wordt voor het verstrekken van onderwijs of om het opvoedingsproject te realiseren, kan er een tuchtmaatregel genomen worden. Tuchtmaatregelen Wanneer het gedrag van een leerplichtige leerling in het lager onderwijs een gevaar of ernstige belemmering vormt voor de goede werking van school of voor de fysieke of psychische veiligheid en integriteit van medeleerlingen, personeelsleden of anderen, dan kan de directeur een tuchtmaatregel nemen. Let op: wanneer we spreken over directeur, hebben we het over de directeur of zijn afgevaardigde. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: een tijdelijke uitsluiting van minimaal één schooldag en maximaal vijftien opeenvolgende schooldagen; een definitieve uitsluiting. Preventieve schorsing als bewarende maatregel: In uitzonderlijke situaties kan de directeur of zijn afgevaardigde bij het begin van de tuchtprocedure beslissen om je kind preventief te schorsen. Deze bewarende maatregel dient om te kunnen nagaan of een tuchtsanctie aangewezen is. De beslissing tot preventieve schorsing wordt schriftelijk en gemotiveerd meegedeeld aan de ouders van de betrokken leerling. De directeur bevestigt deze beslissing in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing gaat onmiddellijk in en duurt in principe niet langer dan vijf opeenvolgende schooldagen. Uitzonderlijk kan deze periode eenmalig met vijf opeenvolgende schooldagen verlengd worden, indien door externe factoren het tuchtonderzoek niet binnen die eerste periode kan worden afgerond. De directeur motiveert deze beslissing. Procedure tot tijdelijke en definitieve uitsluiting: Let op: wanneer we in dit punt spreken over ‘dagen’, bedoelen we telkens alle dagen (zaterdagen, zondagen, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend.) Bij het nemen van een beslissing tot tijdelijke en definitieve uitsluiting wordt de volgende procedure gevolgd: 1. De directeur wint het advies van de klassenraad in en stelt een tuchtdossier samen. In geval van een definitieve uitsluiting wordt de klassenraad uitgebreid met een vertegenwoordiger van het CLB die een adviserende stem heeft. 2. De leerling, zijn ouders en eventueel een vertrouwenspersoon worden schriftelijk uitgenodigd voor een gesprek met de directeur. De uitnodiging moet minstens vijf dagen vooraf bezorgd worden aan de ouders. 3. Intussen hebben de ouders en hun vertrouwenspersoon inzage in het tuchtdossier, met inbegrip van het advies van de klassenraad. 4. Na het gesprek neemt de directeur een beslissing. Deze beslissing wordt schriftelijk gemotiveerd en binnen een termijn van vijf dagen aangetekend aan de ouders van de betrokken leerling bezorgd. De beslissing vermeldt de beroepsmogelijkheden. Als ouders geen inspanning doen om hun kind in een andere school in te schrijven, krijgt de definitieve uitsluiting effectief uitwerking na één maand (vakantiedagen niet meegerekend). Is het kind één maand na de schriftelijke kennisgeving nog niet in een andere school ingeschreven, dan is onze school niet langer verantwoordelijk voor de opvang van de uitgesloten leerling. Het zijn de ouders die erop moeten toezien dat hun kind aan de leerplicht voldoet. Het CLB kan mee zoeken naar een oplossing. Ten gevolge van een definitieve uitsluiting het huidige, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar kan het schoolbestuur de betrokken leerling weigeren terug in te schrijven. Opvang op school in geval van preventieve schorsing en (tijdelijke en definitieve) uitsluiting: Wanneer je kind tijdens een tuchtprocedure preventief geschorst wordt of na de tuchtprocedure tijdelijk wordt uitgesloten, is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. In geval van een definitieve uitsluiting heeft de uitgesloten leerling één maand de tijd om zich in een andere school in te schrijven. In afwachting van deze inschrijving is je kind in principe op school aanwezig, maar neemt die geen deel aan de activiteiten van zijn leerlingengroep. De directeur kan beslissen dat de opvang van je kind niet haalbaar is voor de school. Deze beslissing wordt schriftelijk en gemotiveerd bekend gemaakt aan de ouders. Beroepsprocedures tegen tuchtmaatregelen Beroepsprocedure na een tijdelijke uitsluiting: Ouders kunnen tegen de beslissing tot tijdelijke uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot tijdelijke uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (zie punt 1 deel 1). 2. De interne beroepscommissie komt samen binnen vijf dagen na ontvangst van het beroep. De leerling en de ouders worden opgeroepen om te verschijnen voor deze interne beroepscommissie. 3. Intussen hebben de ouders inzage in het dossier.

13 4.

De interne beroepscommissie brengt de ouders binnen vijf dagen per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen.

Beroepsprocedure na een definitieve uitsluiting Ouders kunnen tegen de beslissing tot definitieve uitsluiting beroep aantekenen. De procedure gaat als volgt: 1. Binnen vijf dagen na ontvangst van de beslissing tot definitieve uitsluiting kunnen ouders schriftelijk beroep indienen bij de voorzitter van het schoolbestuur. (zie bijlage 1) Het verzoekschrift moet aan de volgende voorwaarden voldoen.  Het verzoekschrift is gedateerd en ondertekend;  Het verzoekschrift bevat het voorwerp van beroep met feitelijke omschrijving en motivering waarom de definitieve uitsluiting betwist wordt. Hierbij kunnen overtuigingsstukken toegevoegd worden. 2.

Wanneer het schoolbestuur een beroep ontvangt, zal het een beroepscommissie samenstellen. In de beroepscommissie, die het beroep behandelt, zitten zowel mensen die aan de school of het schoolbestuur verbonden zijn als mensen die dat niet zijn. Het gaat om een onafhankelijke commissie die de klacht van de ouders grondig zal onderzoeken. De ouders worden binnen tien dagen nadat het schoolbestuur het beroep heeft ontvangen uitgenodigd voor een gesprek. De schoolvakanties schorten de termijn van tien dagen op. De beroepscommissie streeft in zijn zitting naar een consensus. De beroepscommissie zal de betwiste beslissing ofwel bevestigen ofwel vernietigen ofwel het beroep gemotiveerd afwijzen wegens het niet naleven van de vormvereisten.

3.

Het schoolbestuur zal de gemotiveerde beslissing binnen een termijn van vijf dagen met een aangetekende brief aan de ouders meedelen. De beslissing is bindend voor alle partijen. Het beroep schort de uitvoering van de beslissing tot uitsluiting niet op.

20. RECLAME- en SPONSORBELEID (zie ook infobrochure onderwijsregelgeving) Occasioneel en/of verwerkt in een thema kan gebruik gemaakt worden van door firma’s aangeboden diensten en producten (t.g.v. een ontbijtproject, een schoolfeest,…) Personen en bedrijven die de school sponsoren kunnen worden vermeld in het Informatieblad en/of tijdens de activiteit.

21. ONGEVALLEN EN DE SCHOOLVERZEKERING 21.1 VERZORGING GEKWETSTEN – ZIEKTE Schoolongeval In de eerste plaats neemt de aanwezige leerkracht de verzorging waar. Bij ernstige gevallen wordt de directeur of de schoolverantwoordelijke erbij geroepen die oordeelt of de dokter geraadpleegd wordt. Indien nodig wordt contact opgenomen met de huisarts van het kind. Is die niet bereikbaar dan wordt de eerste bereikbare dokter bezocht. Indien mogelijk worden de ouders verwittigd. Wat de verzekeringspapieren betreft, zie hieronder.

Ziekte Als kinderen tijdens de les ziek worden, worden de ouders en/of een arts opgeroepen. Stuur geen zieke kinderen naar de school.

Besmettelijke ziekten : In voorkomend geval verwittigen de ouders zo vlug mogelijk de school. Luizen vallen daar ook onder. Bij vaststelling van luizen wordt de directie onmiddellijk verwittigd. De andere ouders worden via een mededeling op de hoogte gebracht. De school rekent erop dat de ouders de nodige maatregelen nemen om hun kind luizenvrij te maken. De nat-kam-methode is doeltreffend én goedkoop, maar rekent wel op inzet en discipline van de ouders. Na elke vakantieperiode zullen alle kinderen op de aanwezigheid van luizen worden gescreend. De kinderen bij wie luizen worden vastgesteld, zullen een bericht meekrijgen en pas terug op school worden toegelaten met een doktersattest dat betrokkene luizenvrij is.

21.2 SCHOOLVERZEKERING Alle kinderen van de school zijn verzekerd tijdens alle activiteiten die de school inricht op school -tegen burgerlijke aansprakelijkheid op school -tegen lichamelijke letsels op weg van en naar de school, -tegen lichamelijke letsels Enkel de meerkosten die niet door de eigen ziekteverzekering terugbetaald worden, zullen door de schoolverzekering betaald worden.

14 Bij een ongeval ontvang je het formulier “Geneeskundig Getuigschrift” dat door de behandelende arts wordt ingevuld. Het tweede formulier “Uitgavenstaat” is voor de ziekteverzekering en wordt door de mutualiteit ingevuld als de gehele behandeling afgelopen is, zodat de kosten kunnen vastgesteld worden. Beide formulieren worden terug op school afgegeven. De directie zorgt dan voor de verdere afhandeling van het dossier.

Schade Wie schade berokkent aan de schooluitrusting, het schoolgerief – ook dat van de anderen – is er toe verplicht die te vergoeden. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurtelijke diefstallen, beschadiging of verdwijning van persoonlijk materiaal. Dergelijke schade kan gedekt worden door een familiale verzekering. De school neemt in dergelijke gevallen nooit initiatief.

21.3 VRIJWILLIGERS De school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. De wet van 3 juli 2005 betreffende de rechten van de vrijwilligers verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers te informeren over een aantal elementen. Omdat elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is elke ouder op de hoogte.

Organisatie VZW Katholieke Scholen Regio Evergem-Ertvelde-Sleidinge - Akkerken 2 - 9940 Sleidinge

Verplichte verzekering De school heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilligers. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij WINTERTHUR (Interdiocesaan Centrum) met polisnummer 1084329. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. Vergoedingen De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor vrijwilligersactiviteiten. Aansprakelijkheid De school is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van vrijwilligerswerk de school of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware fout. Voor zijn lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt. Geheimhoudingsplicht Een vrijwilliger gaat discreet om met geheimen die hem/haar zijn toevertrouwd.

22. BRANDPREVENTIE De school is uitgerust met moderne alarmsystemen en voldoende blusmateriaal, dat jaarlijks gecontroleerd wordt. In elke gang en klas zijn een evacuatieplan en signalisatie voorzien. Er vindt af en toe een oefening plaats met alle kinderen.

23. MEDICATIE In uitzonderlijke gevallen kan een ouder aan de school vragen om medicatie toe te dienen aan een kind. Deze vraag moet bevestigd worden door een schriftelijk attest van de dokter dat de juiste dosering en toedieningswijze bevat. Wanneer een leerling ziek wordt op school, dan zal de school niet op eigen initiatief medicatie toedienen. Wel zullen de ouders of een andere opgegeven contactpersoon verwittigd worden en zal hen gevraagd worden de leerling op te halen. Wanneer dit niet mogelijk is, zal de school een arts om hulp verzoeken.

24. ROOKVERBOD Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimtes op school. In open plaatsen geldt dit verbod op weekdagen tussen 06.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 06.30 uur ’s morgens en 18.30 uur ’s avonds. Bij overtredingen van dit rookverbod kunnen er orde- en tuchtmaatregelen getroffen worden.

25. ECHTSCHEIDING Zorg en aandacht voor het kind Scheiden is een emotioneel proces. Voor kinderen die deze ‘verliessituatie’ moeten verwerken, wil de school een luisterend oor, openheid , begrip en wat extra aandacht bieden.

15 Neutrale houding tegenover de ouders De school is bij een echtscheiding geen betrokken partij. Beide ouders, samenlevend of niet, staan gezamenlijk in voor de opvoeding van hun kinderen. Zolang er geen vonnis van de rechter is, houdt de school zich aan de afspraken gemaakt bij de inschrijving. Is er wel een vonnis, dan volgt de school de afspraken zoals opgelegd door de rechter. Wanneer de ouders niet meer samenleven, maakt de school met beide ouders afspraken over de wijze van informatiedoorstroming en de manier waarop beslissingen over het kind worden genomen. Co-schoolschap Dit is het kind tijdens het schooljaar op twee plaatsen school laten lopen, afhankelijk van bij welke ouder het verblijft. Om de verbondenheid met de klasgroep en de continuïteit van het leren te garanderen, weigert de school mee te werken aan het co-schoolschap.

26. NAAMTEKENEN Alle kledingstukken, brooddozen, sporttassen, portemonnees, gym- en zwempak worden met de naam gemerkt. Waardevolle voorwerpen, horloges en juwelen worden liefst niet op school gedragen. De kans op verlies of breuk is groot.

27. SCHOOLVERANDERING De verantwoordelijkheid hierrond ligt volledig bij de ouders. Zij oordelen of het verantwoord is dat hun kind in de loop van het schooljaar van school verandert. De nieuwe school zal onze school een aangetekend schrijven sturen. Overdracht van leerlingengegevens bij schoolverandering: Bij een schoolverandering worden leerlingengegevens overgedragen aan de nieuwe school onder de volgende voorwaarden: De gegevens hebben enkel betrekking op de leerlingspecifieke onderwijsloopbaan en de overdracht gebeurt enkel in het belang van de persoon op wie de onderwijsloopbaan betrekking heeft. Ouders kunnen – op verzoek – deze gegevens inzien. Ouders die niet wensen dat deze gegevens doorgegeven worden kunnen zich tegen de overdracht verzetten. Ze brengen de directie binnen de tien kalenderdagen na de schoolverandering hiervan schriftelijk op de hoogte. Gegevens die betrekking hebben op schending van leefregels door je kind zijn nooit tussen scholen overdraagbaar.

28. INFOBROCHURE ONDERWIJSREGELGEVING De school stelt de ouders bij inschrijving in kennis van de ‘infobrochure onderwijsregelgeving’. Dat document biedt een overzicht van de relevante regelgeving met betrekking tot de items die opgenomen zijn in dit schoolreglement. Een actuele digitale versie van het document is beschikbaar op de website van de school www.vbsertvelde.be. De inhoud van de infobundel kan te allen tijde gewijzigd worden zonder de instemming van de ouders. Bij elke wijziging van de inhoud van de bundel, verwittigt de school de ouders via het Informatieblad. Op hun verzoek ontvangen de ouders een papieren versie van het document.

29. ENGAGEMENTSVERKLARING Ouders hebben hoge verwachtingen van de school voor de opleiding en opvoeding van hun kinderen. Onze school zet zich elke dag in om dit engagement waar te maken, maar in ruil verwachten we wel de volle steun van de ouders. Daarom maken we in onderstaande engagementsverklaring wederzijdse afspraken. Zo weten we duidelijk wat we van elkaar mogen verwachten. Ouders en school zullen op afgesproken momenten de engagementen en het effect ervan evalueren. Onze school kiest voor een intense samenwerking met de ouders. We doen dat omdat we partners zijn in de opvoeding van uw kind. Het is goed dat u zicht hebt op de werking van de school. Daarvoor plannen we bij het begin van elk schooljaar een ouderavond in de klas van uw kind. U kan er kennis maken met de leerkracht van uw kind en met de manier van werken. We willen u op geregelde tijden informeren over de evolutie van uw kind. Dat doen we hoofdzakelijk schriftelijk via het rapport. We organiseren ook geregeld individuele oudercontacten. Bij het begin van elk schooljaar laten we u weten op welke data die doorgaan. Wie niet op het oudercontact kan aanwezig zijn kan een gesprek aanvragen op een ander moment. Als u zich zorgen maakt over uw kind of vragen hebt over de aanpak dan kan u op elke moment zelf een gesprek aanvragen met de leerkracht van uw kind en/of met de zorgbegeleider. U kan telefonisch of rechtstreeks met de mensen zelf een afspraak maken. Wij verwachten dat u zich als ouder samen met ons engageert om nauw samen te werken rond de opvoeding van uw kind en steeds ingaat op onze uitnodigingen tot oudercontact.

16 Wij engageren ons om steeds te zoeken naar een alternatief overlegmoment indien u niet op de geplande oudercontactmomenten kan aanwezig zijn. Wij verwachten dat u met ons contact opneemt bij vragen of zorgen t.a.v. uw kind. Wij engageren ons om met u in gesprek te gaan over uw zorgen en vragen t.a.v. de evolutie van uw kind. Aanwezig zijn op school en op tijd komen. De aanwezigheid van uw kind op school heeft gevolgen voor het verkrijgen en behouden van de schooltoelage en voor de toelating tot het eerste leerjaar. Meer hierover kan u lezen in de brochure van het Ministerie van Onderwijs (wordt meegegeven bij het begin van het schooljaar of bij inschrijving). Daartoe moeten wij de afwezigheden van uw kind doorgeven aan het departement onderwijs en aan het CLB. Wij verwachten dat uw kind dagelijks en op tijd op school is. Wij verwachten dat u ons voor 9 uur verwittigt bij afwezigheid van uw kind. Het CLB waarmee wij samenwerken staat in voor de begeleiding bij problematische afwezigheden. U kan zich niet onttrekken aan deze begeleiding. U kan steeds bij ons terecht bij problemen. We zullen samen naar de meest geschikte aanpak zoeken. Individuele leerlingenbegeleiding. Onze school voert een zorgbeleid. Dit houdt ondermeer in dat we gericht de evolutie van uw kind volgen. Dit doen we door het werken met een leerlingvolgsysteem. Sommige kinderen hebben op bepaalde momenten nood aan gerichte individuele begeleiding. Andere kinderen hebben constant nood aan individuele zorg. Het kan dat we in overleg met u, als ouder, vastleggen hoe de individuele begeleiding van uw kind zal georganiseerd worden. Daarbij zullen we aangeven wat u van de school kan verwachten en wat wij van u als ouder verwachten. Wij verwachten dat u ingaat op onze vraag tot overleg en de afspraken die we samen maken opvolgt en naleeft. Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal. Onze school is een Nederlandstalige school. Niet alle ouders voeden hun kind op in het Nederlands. Dit kan ertoe leiden dat hun kind het wat moeilijker heeft bij het leren. Wij als school engageren er ons toe alle kinderen zo goed mogelijk te begeleiden bij hun taalontwikkeling. Wij verwachten van de ouders dat ze positief staan ten aanzien van extra initiatieven en maatregelen (taaltraject en/of taalbad) die de school neemt om de taalachterstand van hun kind weg te werken en dat ze er alles aan doen om hun kind, ook in de vrije tijd, te stimuleren bij het leren van Nederlands. Dit kan ondermeer door:  Zelf Nederlandse lessen te volgen. (raadpleeg het cursusaanbod in de regio)  Uw kind naschools extra Nederlandse lessen te laten volgen. (raadpleeg het aanbod in de regio)  Te zorgen voor een Nederlandstalige begeleiding van uw kind bij het maken van zijn huistaak, bij het leren van zijn lessen, … (bv. een Nederlandstalige huiswerkbegeleidingsdienst zoeken, …)  Bij elk contact met de school zelf Nederlands te praten of er voor te zorgen dat er een tolk is. (volgens de gemeentelijke regels).  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige jeugdbeweging.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige sportclub.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige cultuurgroep.  Uw kind te laten aansluiten bij een Nederlandstalige academie (muziek, woord, plastische kunsten, …)  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige tv-programma’s te laten kijken en er samen met hem over te praten.  Uw kind dagelijks naar Nederlandstalige radioprogramma’s te laten luisteren.  Uw kind met Nederlandstalige computerspelletjes te laten spelen.  Elke avond voor te lezen uit een Nederlandstalig jeugdboek.  Geregeld Nederlandstalige boeken uit te lenen in de bibliotheek en er uit voor te lezen of ze uw kind zelf te laten lezen.  Binnen de school en bij elke schoolactiviteit enkel Nederlands te praten met uw kind, met andere kinderen, met het schoolpersoneel en met andere ouders  Uw kind, in zijn vrije tijd, geregeld te laten spelen met zijn Nederlandstalige vriendjes.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige vakantieactiviteiten.  Uw kind in te schrijven voor Nederlandstalige taalkampen.  …

Schoolreglement VBS Ertvelde