Gemeentelijke basisscholen Lubbeek
SCHOOLRAAD 8 juni 2015 Aanwezig:
Ine Taccoen (ouder Linden) Christophe Hoeven (ouder Pellenberg) Willem Wynants (leerkracht Pellenberg) Kristien Clits (directie Pellenberg) Karin Bunckens (directie Linden) An Courant (directie Binkom) Kim Peeters (voorzitter schoolraad - leerkracht Binkom ) Amy Van Goethem (administratief medewerkster De Stip Linden - verslag) Chris Delcourte (bib Lubbeek-gecoöpteerd lid ) Koen Miseur (ouder Binkom) Harry Doms (AMW Lubbeek-gecoöpteerd lid) Marianne Empsen (leerkracht Linden) Gilberte Muls (schepen van onderwijs)
Verontschuldigd: Marijke Sue ( gecoöpteerd lid) Kristof Monival (gecoöpteerd lid – Chiro Crescendo Pellenberg > wilde wel aanwezig zijn maar gezien de gecoöpteerde leden reeds met 3 aanwezig zouden zijn, kon hij niet aansluiten) Agenda:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Goedkeuring vorig verslag Nascholingsbeleid Voorstel facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen Infrastructuur nieuwbouw school 3212 Aanpassingen in de bijdrageregeling PWB: uren ten laste gemeente Wijzigingen in het huishoudelijk reglement van de schoolraad
Bijkomende agendapunten aangebracht door Ine Tacoen : - facultatieve verlofdag na het schoolfeest - verdwijnen van de bib - wat met schoolbezoeken? - aanbod gesuikerde dranken op school Bijkomend agendapunt Karin: - zwembadregeling Kessel-lo
1. Goedkeuring vorig verslag - opmerking Christophe Hoeven: is het bedrag bouw Pellenberg effectief verhoogd zoals vermeld in het verslag? = correct Het verslag 2 juni 2014 wordt unaniem gunstig bevonden.
2. Nascholingsbeleid LINDEN: Team nascholingen Eerste helft schooljaar kls + LS: taalbeleid > in schooljaar 2014-2015 > trajectbegeleiding door OVSG. > schooljaar 2015-2016 > verdere uitwerking - kleuterschool: - woordenschat > ped. studiedag door OVSG Taal-woordenschat in de kleuterschool: een schatkist aan woorden> woordenschat visueel vastleggen en integreren in de hoeken - voorlezen interactiever maken - lagere school: -taalsysthematiek doorstroming -nieuwe taalmethode onderzoeken (op vraag van de leerkrachten) - contractwerk en taalhoek - invoeren structureel vrij lezen Voorleeshoeken voor alle klassen Tweede helft schooljaar kls : motoriek - muziek - natuur > Motoriek: introduceren we de methode schrijfdans , gaande van schrijbelen naar vloeiend schrijven . Een ontwikkelingslijn van de peuters tot het 1ste leerjaar > 2 nascholingen . Bedoeling is actief aan de slag te gaan met het spelen van basisbewegingen
(ronden, rechten, arcades, guirlandes, doorgaande, verbonden lijnen) waarop ons schrift is gebaseerd. > Muziek: jaarthema Aan de slag met muziekinstrumenten in de kleuterklas : Praktische tips en leuke spelletjes over het gebruik van de gepaste kleuter muziekinstrumenten in de kleuterklas. Tweede helft schooljaar LS + KS: WO /natuur > herbekijken van de thema’s en koppelen aan doelstellingen - bijsturingen > doorstroming + bewaken ET > aan de hand van de omgeving + speelplaatsvergroening nagaan wie wat opneemt binnen de doelstellingen natuur in de directe omgeving. Directeur: > ontmoetingsdagen OVSG > LBB
ICT: > ontmoetingsdagen OVSG met verschillende SG
Individuele nascholingen: - Keuze uit verschillende nascholingscursussen -Wordt toegekend door directie mits budgetten te respecteren en beurt. Moet in verlengde focus liggen of verhogen professionaliteit . Folders/boeken liggen pas in leraarskamer . Nog geen aanvragen.
BINKOM: Team nascholingen 1ste pedagogische studiedag:
-
Digitaal leerlingvolgsysteem op pedagogische studiedag uitwerken Voor kleuters instrumenten ontworpen Lagere school documenten publiek
2de pedagogische studiedag: Muziekinstrumenten maken, lagere school oplijsten van muziek Tablets: vakken > media Muzische + beweging verder in kaart brengen Taalbeleid:
-
Vrij lezen Kleuters boekenhoeken, activiteiten koppelen aan boeken Opbouwen van tutorlezen/ uitbouw 1ste graad > 3de graad
Individuele nascholingen: Kleuters: Anne Vanschoonlandt Lagere school: Lotte – Els Dit schooljaar Kim Peeters workshops rond M-decreet van Eureka gevolgd. Praktische tip voor in de klas. 2 leerlingen in Binkom cirkelrekenen en worden door Eureka opgevolgd? Kim bespreekt dit eerst met directie An en geeft dit vervolgens nog door aan de andere leerkrachten. Misschien ook afspreken om dit door te geven aan school Linden en Pellenberg.
Directeur: An Courant 2de jaar directiecursus
PELLENBERG: Team nascholingen
-
Dit schooljaar cursus talenten Het maken van een trotsdoos, portfolio samenstellen van elk kind.
-
WO thema’s updaten: 5 domeinen nu > mogelijk wijzigingen eindtermen en enkele domeinen samen nemen. Nog afwachten van OVSG.
-
MUVO updaten
ICT: De ICT coördinator gaat cursus volgen, welke moet nog bepaald worden.
Individuele nascholingen: Afhankelijk van het budget! Wie? Waar nood is!
Besluit : De schoolraad heeft kennis genomen van het nascholingsbeleid van de scholen.
3. Voorstel facultatieve verlofdagen en pedagogische studiedagen Alle scholen: Begin van het schooljaar: o
dinsdag 1 september 2015
Vrije dagen van het eerste trimester: o Herfstvakantie: van 2 tot en met 8 november 2015 o Wapenstilstand: woensdag 11 november 2015 o Kerstvakantie: van 21 december 2015 tot en met 3 januari 2016 Vrije dagen van het tweede trimester: o Krokusvakantie: van 8 tot en met 14 februari 2016 o Paasvakantie: van 28 maart tot en met 10 april 2016 (paasmaandag: 28 maart 2016) Vrije dagen van het derde trimester: o Feest van de Arbeid: zondag 1 mei 2016: o Hemelvaart: 5 en 6 mei 2016 Hemelvaart o Pinkstermaandag: maandag 16 mei 2016 Zomervakantie: start op vrijdag 1 juli 2016 LINDEN: Facultatieve verlofdagen: o maandag 5 oktober 2015 o maandag 6 juni 2016 Pedagogische studiedagen > enkel 30/9 wordt uitgegeven. Overige organiseren we zelf om te implementeren waaraan we reeds werkten de voorbije jaren en om bij te sturen aangezien onderwijs voortdurend in ontwikkeling is , zijnde talenbeleid en WO . o woensdag 30 september 2015 o woensdag 13 januari 2016 o woensdag 20 april 2016
* Bijkomend agendapunt ouderraad Linden : facultatieve verlofdag na het schoolfeest Ouders van de ouderraad Linden gaven aan dat ze het geen goed idee vonden om een vrije dag te plannen na het schoolfeest omwille van : - minder volk omdat velen op weekend gaan , dus minder opbrengsten. - ouders die actief zijn in de oudervereniging kunnen geen verlengd weekeinde plannen. - moeilijk invullen van de werklijst De facultatieve verlofdag werd democratisch gekozen binnen het leerkrachtenteam, tot 2 maal toe na bedenking van de ouderraad. LKR merken vaak dat leerlingen na een schoolfeest zeer moe zijn in de klas. Om de leerlingen en de leerkrachten een rustdag te gunnen na een druk schoolfeest en om zich kunnen voor te bereiden op de volgende lesweek , wordt deze dag aangehouden. De ouders van de ouderraad worden gerespecteerd om de invulling van hun vrije tijd in overweging te nemen en hun verantwoordelijkheid voor het oudercomité te dragen doch vrijwillig en gemotiveerd deelnemen blijft het doel van de ouderraad en een facultatieve verlofdag na een schoolfeest mag dit principe niet in de weg staan. Als school willen we deze datum laten doorgaan en de effecten ervan meten. Workshops lokken zo wie zo al minder volk dan een optreden ( getuigt opnieuw de opkomst van dit schooljaar) . Wanneer de datum inderdaad leidt tot veel minder volk in vgl met andere jaren workshops , trekken we hieruit onze conclusies. Aangezien de leerkrachten een meer begeleidende rol kunnen opnemen dan bij een optreden, kunnen we ook hen inzetten om standjes te bemannen.
BINKOM: Facultatieve verlofdagen: o maandag 5 oktober 2015 o maandag 6 juni 2016 Lange 3de trimester
Pedagogische studiedagen: o Dinsdag 20 oktober 2015 o Woensdag 9 maart 2016 PELLENBERG: Facultatieve verlofdagen: o maandag 5 oktober 2015 o maandag 14 maart 2016 na sneeuwklassen
Pedagogische studiedagen: o Maandag 23 november 2015 ovsg o Woensdag 13 januari 2016
Besluit : De schoolraad heeft kennis genomen van de verlofdagen.
4.
Infrastructuur nieuwbouw school 3212
De plannen zijn klaar. De stedenbouwkundige vergunning moet aangevraagd worden . In juni zou de raming klaar zijn. Deze moet naar AGODI opgestuurd worden. Vervolgens moeten offertes opgemaakt worden, de keuze moet aan AGODI meegedeeld worden. Start is voor februari.
Budget verhoging: Oorspronkelijk: 1.000.000 euro Nu: 1.380.000 euro De verhoging komt door het voorzien van een berging in de sporthal, de toiletten gecentreerd en verplaatst, de achterste hoek in de refter ruimer maken. Hierdoor moesten van 8 naar 7 lokalen overgegaan worden omdat anders is de raming te hoog is. Gilberte onderhandelt met de voetbal om tijdens de verbouwing de maaltijden in de voetbalkantine te geven + eventueel ook de activiteiten. Christophe Hoeven: geen goed idee om het 8 ste leslokaal te laten wegvallen. Besluit : De schoolraad heeft kennis genomen van de stand van zaken Pellenberg.
5. Aanpassingen in de bijdrageregeling Max factuur >> 45 euro voor kls en 85 euro voor lagere school Bedrag kleuters gelijkgesteld voor alle kleuters. 410 voor extra muros. Dit blijft hetzelfde.
Dit wordt in het schoolreglement opgenomen. Besluit : De schoolraad heeft kennis genomen van de bijdrageregeling.
6.
PWB: uren ten laste gemeente
Lestijden ten laste van de gemeente werden goedgekeurd op het schepencollege. Ze worden voorgelegd aan de gemeenteraad van juni. LINDEN: Kleuters: GEVRAAGD ten laste van de gemeente via werkingstoelage – PWB : van 11 april 2016 tot 30 juni 2016 : 26/24 PWB lestijden( 24/24 bijkomende peuterklas + 2/24 kleutergym) Volgend schooljaar kunnen we niet rekenen op bijkomende instaplestijden ( ondanks de 33 instromers) omdat het totaal aantal kleuters van de teldag hoger blijft liggen dan het totaal aantal kleuters na elke instapdag. Dit
betekent dat de instapklas na de paasvakantie 35 kls zou tellen en op de volgende instapdag 42 kls, onverantwoord en niet haalbaar voor een degelijke pedagogische werking. Lager onderwijs: Door overdracht van lestijden van de kleuterschool naar de lagere school in september ,hebben we geen lestijden ten laste van de gemeente nodig voor de uitbouw van de lagere school Zorg = 0 LT Administratie = 0 LT PWB :2/36 of 1/24 PWB lestijden om het computerpark te kunnen onderhouden en 411 leerlingen en 35 personeelsleden te ondersteunen in hun ICT-vaardigheden en pedagogische ontwikkelingen wat betreft ICT Beleidsmedewerker: PWB 9/36 . Tijdsdruk en omslachtigheid van de taak als directeur laat consequente pedagogische, administratieve en organisatorische opvolging zeer moeilijk toe. Dit zou een taak zijn van deze beleidsmedewerker in de 3 scholen ( vb opmaken van roosters, leerlingenraad, EHBO, offertes aanvragen van extra-muros, schoolreizen, bussen… , Moscoördinator, logistieke ondersteuning > materialen gemeente en provincie, …) Bovendien wensen we te blijven investeren in het preventie- en veiligheidsbeleid in de scholen Linden, Binkom en Pellenberg en dit in samenwerking met de preventieadviseur van de gemeente en Interleuven. De school krijgt allerlei controles ( voedsel, billijke vergoeding, welzijn, inspectie…) waar opmerkingen in het verslag geformuleerd worden om weg te werken. Deze opvolging zal tevens tot het takenpakket van de beleidsmedewerker behoren. Verder kan meer ingezet worden op de controles op onderhoud en hygiëne zodat preventief kan gewerkt worden en we niet steeds achter de feiten blijven aanhollen. BINKOM: Kleuters: 0 LT Lagere school: 7/24 Directie lesopdracht: 5/24 PELLENBERG: Kleuters: 13 LT Lagere school: 17 LT Administratie: 3/36 Beleidsmedewerker: 3/24 Christophe Hoeven maakt melding dat de ouders het jammer vinden dat er niet meer uren kunnen vrijgemaakt worden om het leerlingenaantal in de hogere klassen te verkleinen. Het leerlingenaantal stemt niet overeen met de ruimte van de lokalen. De schepen meldt dat meer dan de helft van de uren ten laste van de gemeente gereserveerd werden voor Pellenberg en dat een uitbreiding financieel niet mogelijk is.
Besluit : De schoolraad neemt kennis genomen van de uren.
7. Wijzigingen in het huishoudelijk reglement van de schoolraad Zie bijlage Het huishoudelijk reglement werd op één bemerking na aanvaard zoals doorgestuurd naar alle leden . Karin gaf bijkomende toelichtingen op de vragen van de leden.
-
Kansarmen meer betrekken. Voor de schoolraad van Lubbeek werden ouders hierover aangesproken doch geen interesse aan te sluiten. Kristof Monival is plaatsvervangend lid en zal slechts deelnemen wanneer iemand van de 3 gecoöpteerde leden niet aanwezig kan zijn
-
Adviesbevoegdheid valt weg, alles wordt overlegbevoegdheid .
Aanpassing: aanbrengen agendapunten door de leden werd van 3 werkdagen naar 2 werkdagen gebracht. Schoolraad niet tekort plannen op vergaderingen OC zodat agendapunten daar kunnen besproken worden.
Besluit : De schoolraad neemt kennis genomen van de aanpassing en opmerkingen.
* Bijkomen agendapunt ouderraad Linden: verdwijnen van de bib, wat met de schoolbib Schoolbib blijft! Kinderen kunnen boeken via de school blijven ontlenen en de werking blijft identiek. De scholen kunnen titels voor aankoop doorgeven. Leerlingen krijgen een nieuwe bib/schoolkaart. Er kunnen ook workshops gegeven worden door de biblothecarissen. Chris heeft een studiedag rond talenbeleid in Linden gevolgd om de noden en de focus te kennen.
Besluit : De schoolraad neemt kennis van deze informatie.
* Bijkomend agendapunt ouderraad Linden: aanbod van gesuikerde dranken op school
Leden van de ouderraad Linden suggereerden in belang van de gezondheid van de kinderen volgende: Voorstel 1 ouderraad: elke leerling een waterflesje van tupperware cadeau doen, met 15% korting: €2.600 voor 450 flesjes. Jaarlijks inruilmoment voor kapotte flesjes. Subsidie mogelijk! Bedoeling is kinderen aan te zetten om enkel water in de drinkbussen mee te laten brengen. Standpunt school: in maart 2012 ontvingen alle kinderen van de lagere school een tupperware drinkfles . Slechts 40% is nog in omloop. In de jaren daarna ontvingen de leerlingen van het eerste leerjaar nog een tupperware drankfles in het kader van het project: ‘ ik drink slim’ ; Drankflessen cadeau doen is geen garantie dat er meer water zal gedronken worden. Sensibiliseren is beter. In principe moeten de kinderen geen drank meebrengen, want iedereen heeft een beker voor water in de klas. Voorstel 2 ouderraad: Mogen de schooldrankjes afgeschaft worden, zoals al in de kleuterklassen in Linden al het geval is? o Alle scholen ( Linden, Binkom, Pellenberg) hebben volgend aanbod: melk, chocomelk, fruitsap, appelsap, water. Fristi wordt niet meer aangeboden. Echter, geconcentreerd fruitsap bevat ook veel suiker, ook al zijn het natuurlijke suikers. o Gezondere alternatieven? Puur vruchtensap. o Voorstel: Woensdag = fruitdag én waterdag. • School stuurt leerlingen met koek op een fruitdag terug, maar toch glippen er veel leerlingen door de mazen van het net. Hetzelfde geldt voor leerlingen die frisdrank en/of chocoladekoeken mee naar school brengen. In de lagere school brengen veel kinderen koeken in papier of folie mee. Standpunt van de school:
Wenst het democratisch principe te bewaren: elke ouder/leerling kiest in samenspraak met de ouders wat ze drinken. School is veel meer voorstander van sensibilisering en bewustmaking om op lange termijn een gedragsverandering te weeg te brengen en leerlingen op latere leeftijd een bewuste keuze kunnen maken. Afschaffen is radicaliseren en heeft weinig opvoedkundige waarde in dit geval. Ouders dragen de verantwoordelijkheid voor wat ze hun kinderen meegeven naar school en bespreken de keuze met het kind . Wat doet de school al in het kader van gezondheidsbeleid? - Drankfontein op speelplaats en in kannen in de refter > water is steeds toegankelijk - Thema gezondheid ( actieve voedingsdriehoek) : 1ste, 2de , 3de en 4de leerjaar - Thema drinkwater met bezoek aan watertoren: 5de leerjaar - Leerkrachten drinken zelf geen frisdranken op school, enkel water en koffie - Kinderen mogen drinkbussen, gevuld met water en alleen water, op de leerlingenbank zetten en tijdens de lessen drinken - Ik drink slim: 1ste leerjaar + drinkbus i.s.m. logo Leuven - Kleuters: enkel water + VM fruit - Extra sport op school > scholenveldloop, SVS activiteiten op woensdagnamiddag , alles met de bal, schaatsen, volleyinitiatie, korfbaltornooi, middagsport, naschoolse sport, 2 sportdagen per jaar - 5de + 6de leerjaar > verplaatsingen met de fiets - Woensdag fruitdag - Extra fruitdagen oudercomité - Water goedkoper dan andere drankjes aanbieden - schooldrank kan enkel in de voormiddag genomen worden Wat wil de school uitbreiden: - Eén dag als waterdag organiseren = vrijdag - Ouders sensibiliseren door op infoavond in het begin van het schooljaar: per klas een oproep doen aan alle ouders om kinderen water mee te geven of te laten drinken.
Besluit : De schoolraad neemt kennis genomen van de informatie.
* Bijkomend agendapunt Karin: zwemregeling schooljaar 2015-2016 in Linden
Door de uitbreiding van de lagere schoolklassen ( 12 klassen ipv 11) is er onvoldoende ruimte om alle klassen te voorzien van zwemlessen om de 14 dagen . Het zwembad heeft geen vrije uren meer voor een bijkomende klas. Ook het zwembad in Leuven Sportoase kan ons geen plaats bieden. Daarom kiezen we ervoor dat de lln tem het 4de leerjaar hun zwemlessen behouden, vanaf het 5de leerjaar gaan ze in blokken zwemmen in afwisseling met het 6de leerjaar wat neerkomt op ongeveer 2/3 van het aantal zwembeurten vroeger . Daarboven komt dat het zwembad Kessel-lo gedurende 3 maanden (december- februari) sluit voor renovatie. Ook hier kan de stad Leuven ons geen alternatief bieden. De kinderen krijgen in ruil gym op school. Opmerking: de Linde kan op deze momenten ook de sporthal niet gebruiken omdat deze dan bezet is door onze leerlingen. Misschien met de bus naar sprothal Lubbeek. Pellenberg gebruikt deze ook al vanaf februari. Besluit : De schoolraad neemt kennis genomen van de informatie.
Volgende datums vergaderingen schoolraad: Maandag 12 oktober 2015 GBS De Stip Binkom: 20u Dinsdag 23 februari 2016 school Pellenberg 3212: 20u Maandag 13 juni 2016 GBS De Stip Linden: 20u
