School & Ziekzijn
S&Z - afdeling Oost-Vlaanderen vzw
Vrijwilligersorganisatie voor studiebegeleiding van zieke leerlingen e voor studiebegeleiding van zieke leerlingen Poolse-Winglaan 27 0473 19 89 13
[email protected]
9051 Sint-Denijs-Westrem
Rek.nr. BE30 0013 2079 1911 www.s-z.be/SZ-OVL
ORGANISATIENOTA Rechten en plichten van de organisatie en de vrijwilliger 1. De organisatie Naam
S&Z ( School & Ziekzijn afdeling Oost-Vlaanderen)
Adres
Poolse Winglaan 27
Tel.nr
0473 19 89 13
e-mail
[email protected]
Sociale doelstelling
Het organiseren van onderwijs aan kinderen/jongeren die wegens ziekte, ongeval, heelkundige ingreep of revalidatie de schoolactiviteiten voor langere tijd moeten missen. Dit met het doel de leerachterstand tengevolge van medische problemen te beperken en het overzitten te vermijden.
Juridisch statuut
9051 St. Denijs-Westrem
www.s-z.be/SZ-OVL
VZW
Verantwoordelijke of gemandateerde voor ondertekening van de organisatienota. Naam
Miriam Tratsaert
Functie
Voorzitter
Verantwoordelijke voor informatie over 'rechten en plichten van organisatie en vrijwilliger'. Naam
Miriam Tratsaert
Functie
Voorzitter
Verantwoordelijke van de organisatie die moet verwittigd worden bij ongevallen. Naam
Annie Vanden Abeele
Functie
secretaris
Tel. - GSM
0473 19 89 13 1
n
2. De plichten van de organisatie 2. 1. Verzekeringen Verplichte verzekeringen
Waarborgen
De burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Deze verzekering is vergelijkbaar met de familiale verzekering en dekt de schade die u tijdens het uitoefenen van uw activiteit voor S&Z zou kunnen berokkenen aan derden.
Maatschappij
ETHIAS
Polisnummer
04/001-45.220.675
Waarborgen
Lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten.
Maatschappij
Ethias
Polisnummer
01/001-45.220.729
Vrije verzekering
Omniumverzekering voor het dienstgebruik van uw voertuig
Waarborgen
Maatschappij
Ethias
Callcenter schadegevallen 011 28 24 00
Polisnummer
1/212/19.366.212/00
Wanneer geldt deze verzekering? De omniumverzekering geldt enkel voor uw auto én voor de voertuigen met nummerplaten van personen die in gezinsverband met u samenwonen en dus hetzelfde domicilieadres hebben. M.a.w. niet met een geleende auto van een vriend(in) rijden!! Wanneer geldt deze verzekering niet? Deze verzekering is van suppletieve aard. Dit betekent dat, wanneer u zelf een omniumverzekering hebt, u de eigen verzekering dient aan te spreken. Wat wordt er vergoed ? De stoffelijke schade, brand, diefstal en glasbraak. De vergoeding is beperkt tot maximaal € 12.500 BTW excl. Wat doen bij een ongeval? Je moet het ongeval door de politie laten vaststellen (bel 112) zelfs wanneer het niet zo ernstig is. Wanneer de politie weigert dit te doen moet u de nodige getuigenissen verzamelen (i.v.m. plaats en tijdstip van het gebeuren, de omstandigheden, enz). Het is evident dat de verzekeringsmaatschappij streng zal controleren of het voertuig wel degelijk in dienst van S&Z gebruikt werd. Verwittig S&Z onmiddellijk van het ongeval (0473 19 89 13) .
2
2.2. Aansprakelijkheid De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk. Bij het verrichten van het vrijwilligerswerk is de vrijwilliger enkel persoonlijk aansprakelijk voor de schade die hij/zij berokkent aan de organisatie of aan derden door bedrog of zware schuld. Voor lichte schuld is hij/zij enkel aansprakelijk als die bij hem/haar bij herhaling voorkomt. 2.3. Vergoedingen De vrijwilliger wordt niet vergoed voor zijn/haar prestaties. De organisatie betaalt enkel de reële kosten, na overhandiging van de bewijsstukken, voor de verplaatsingskosten, de telefoons, en eventueel didactisch materiaal. 3. De vrijwilliger 3.1. De rechten van de vrijwilliger 3.1.1. Recht op informatie De organisatie werkt volledig op basis van vrijwillige inzet: zowel de bestuursleden als de lesgevers zijn onbezoldigde vrijwilligers. Om de gestelde doelen te realiseren zijn er binnen S&Z drie werkterreinen: 1- beleidstaken: vrijwilligers die deel uitmaken van de Raad van Bestuur en van het Dagelijks Bestuur voeren administratieve en financiële taken uit, verzorgen de dagelijkse permanenties, onderhouden de contacten met initiatieven binnen de sector,… 2- lesopdrachten en coaching :vrijwilligers die het lesgeven aan de zieke leerlingen op zich nemen. Deze individuele onderwijsondersteuning gaat door in het ziekenhuis of bij de zieke leerling thuis. Uitzonderlijk, om praktische redenen en wanneer de vrijwilliger daarmee akkoord gaat, kan het bij de vrijwilliger thuis. 3- werkgroepen: vrijwilligers die deel uitmaken van werkgroepen binnen de organisatie (om vrijwilligers te rekruteren, te werken aan overkoepelende initiatieven, vormingsactiviteiten uit te werken,…) Maar de hoofdtaak van S&Z is en blijft het lesgeven. De aard van de opdrachten veronderstelt een flexibele inzet bij de lesgevers. De organisatie kan immers niet voorzien welke leerling waar/ op welk moment/ hoelang ziek zal zijn. Een lesopdracht veronderstelt een maximum prestatie van 1 à 2 lesuren per week tijdens één enkele verplaatsing. Van deze regel kan afgeweken worden ( bijvoorbeeld ter voorbereiding van examens) na toestemming van de organisatie. In het geval van langdurige ziekte engageert de vrijwilliger zich voor 3 maanden. Wanneer hij/zij na deze periode de begeleiding niet kan verder zetten zoekt S&Z een andere vrijwilliger. Gezien het individueel karakter van de opdrachten is er geen samenwerking tussen de vrijwilligers onderling. Wel stimuleert de organisatie de uitwisseling van ervaringen tussen de vrijwilligers en biedt zij daartoe de mogelijkheden.
3
U kiest voor het uitvoeren van volgende taken: ….. Uw aanspreekpunt bij eventuele problemen is Lucienne Langé, bestuurslid, die binnen de organisatie zowel beleidstaken als lesopdrachten op zich neemt. Haar privé telefoonnummer is 0492 736844 of
[email protected]. 3.1.2. Recht op vorming. De vrijwilliger heeft recht op de vorming die nodig is om zijn/haar taak naar behoren uit te oefenen. Daartoe richt S&Z tweemaal per jaar een vormingsactiviteit in. De vrijwilliger krijgt het steunpakket voor de begeleiding van biopsychosociale ziektebeelden, en hij/zij kan gebruik maken van de mediatheek via de dossierverantwoordelijke. 3.1.3. Recht op inspraak De vrijwilliger heeft altijd inspraak in de wijze waarop zijn/haar opdracht georganiseerd wordt. Bovendien kan de vrijwilliger op elk moment voorstellen doen om de werking van de organisatie en/of van zijn/haar opdracht bij te sturen. Wanneer een lesopdracht niet naar wens verloopt kan hij/zij zich steeds terugtrekken op voorwaarde dat de vzw daarvan tijdig verwittigd wordt. 3.2. De plichten van de vrijwilliger 3.2.1. Geheimhoudingsplicht. De vrijwilliger is gebonden door de geheimhoudingsplicht. Volgens artikel 458 van het Strafwetboek: 4"Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd tot vijfhonderd frank". De vermelding "alle andere personen" in de opsomming kan dus ook op een vrijwilliger slaan in gevallen waar een vorm van geheimhouding verplicht is (bv. medische informatie i.v.m. een zieke leerling) 3.2.2. Plichten t.o.v. S&Z, de thuisschool, de ouders - de vrijwilliger engageert zich om de vormingsactiviteit n.a.v. zijn/haar toetreding tot S&Z mee te maken; - de vrijwilliger zal stipt zijn/haar verbintenis t.a.v. S&Z en van de leerling nakomen; - de vrijwillige leerkracht houdt zich aan zijn/haar specifieke taak. Zijn/haar werk komt niet in concurrentie met het onderwijs van de thuisschool; - de vrijwilliger respecteert de politieke of filosofische overtuiging van het gezin waar hij/zij aan huis komt.
4
4. De rechten van de organisatie De organisatie heeft recht op een correcte deontologische houding van de vrijwilliger m.b.t. het naleven van de onderlinge afspraken, het respecteren van de afbakening van het activiteitsveld, … . Bij niet-naleving van de maatschappelijke en deontologische doelstellingen van de vereniging kan – na schriftelijke ingebrekestelling – afgezien worden van de diensten van de vrijwilliger.
5
