info voor ouders | verzorgers
School voor Kunst, Cultuur & Media
welkom
bij de School voor
Beste ouders/verzorgers,
Kunst, Cultuur & Media
Welkom op onze school. We hopen dat uw zoon of dochter een prettige tijd bij ons heeft, dat hij of zij met veel enthousiasme en motivatie de studie kan voltooien. Daarbij is uw steun belangrijk. In deze folder vindt u in het kort praktische tips over de gang van zaken op school en bij wie u moet zijn voor vragen. Met vriendelijke groet, Han Snijders, directeur
[email protected]
Belangrijke documenten
Begeleiding
In het begin van het schooljaar en gedurende de studie krijgt uw zoon of dochter een aantal belangrijke documenten. Hieronder een opsomming. Alle documenten vindt u ook op student.roctilburg.nl.
Studieloopbaanbegeleider Uw zoon of dochter kan rekenen op aandacht van alle docenten van de opleiding. Daarnaast heeft uw kind een vaste studieloopbaanbegeleider (SLB’er) voor begeleiding bij de studievoortgang, persoonlijke ontwikkeling en stages. Hebt u vragen?
1 Wegwijs
U kunt ook terecht bij deze SLB’er. Dat kan telefonisch, maar een SLB’er is ook docent en
Hierin staat praktische informatie over het reilen en zeilen van de school.
daarom niet altijd bereikbaar. U kunt een bericht achterlaten bij de telefooncentrale of De Balie; de SLB’er neemt dan contact met u op. Maar u kunt natuurlijk ook e-mailen:
2 Onderwijsovereenkomst (OOK)
uw zoon of dochter heeft het e-mailadres van de SLB’er. Als u het hieronder invult, hebt
Dit is een contract waarin alle rechten en plichten staan van uw zoon of dochter én
u het altijd bij de hand: e-mail van
van de school. Uw zoon of dochter ondertekent deze overeenkomst. Als uw kind nog @roctilburg.nl
geen 18 jaar is, moet u deze ondertekenen.
3 Praktijkovereenkomst (POK)
Voor meer specialistische hulp is op school een vertrouwenspersoon en
Dit is een contract waarin alle rechten en plichten staan van uw zoon of dochter en
schoolmaatschappelijk werker aanwezig.
van het bedrijf waar hij of zij leert in de praktijk (Beroepspraktijkvorming, BPV). Uw zoon of dochter ondertekent deze overeenkomst. Als uw kind nog geen 18 jaar is, moet u deze ondertekenen.
Studievoortgang Uw zoon of dochter krijgt elke periode een schriftelijke studiebeoordeling,
Onderstaande documenten worden niet uitgedeeld, maar deze kunt u inzien op student.roctilburg.nl.
gebaseerd op studieresultaten, studiehouding en aanwezigheid. De SLB’er bespreekt deze beoordeling met uw zoon of dochter. Is de studiebeoordeling
4 Opleidingsgids
negatief en uw kind nog geen 18 jaar, dan krijgt u als ouders/verzorgers hiervan
Hierin staat hoe de opleiding in elkaar zit, en ook informatie over beoordelingen,
schriftelijk bericht. Als er geen verbetering optreedt, zetten we de studiebeoordeling
examinering en begeleiding.
om in een officiële waarschuwing. De SLB’er spreekt altijd een verbetertraject af met uw zoon of dochter. Na twee officiële waarschuwingen kunnen we de
5 Centrale regelgeving en examenreglement Deze bevat onder andere het studentenstatuut, het kostenoverzicht en de klachtenprocedure.
onderwijsovereenkomst verbreken.
18+ Zo lang uw kind nog geen 18 jaar is, adresseren we onze brieven aan u als ouder(s)/verzorger(s). Bij het bereiken van de 18-jarige leeftijd, is uw zoon of dochter meerderjarig. Vanaf dat moment is onze correspondentie gericht aan uw zoon of dochter zelf. De wet schrijft dit voor. Dit betekent dat we u niet meer rechtstreeks op de hoogte stellen. We willen wel graag met u in contact blijven en u bij de
“Goed dat studenten terecht kunnen bij hun studieloopbaanbegeleider, dat ze de veiligheid hebben dat ze er alles tegen kunnen vertellen.”
opleiding blijven betrekken. Dit doen we bijvoorbeeld door ouderavonden. Moeder van Peggy
Ouderavonden In het eerste leerjaar vinden onze ouderavonden plaats op: • 12 oktober voor de opleidingen Artiest en Medewerker Evenementenorganisatie en 20 oktober voor de opleiding Sound & Vision • In de week van 29 februari vinden er op verzoek oudergesprekken plaats.
“Ik wil betrokken blijven bij alles wat er speelt op de school van mijn zoon. Ouderavonden helpen daarbij.”
Ook geven we 3 tot 4 keer per jaar een digitale nieuwsbrief uit, speciaal voor u als ouders en verzorgers.
Rooster Het lesrooster verandert regelmatig. Het actuele lesrooster kunt u vinden op
student.roctilburg.nl/rooster
Vader van Laurent
“Mijn zoon steunen tijdens de studie en weten waar hij mee bezig is, dat vind ik belangrijk” Moeder van John
Vakantie 2015 - 2016
Eerste schooldag
31-08-2015
Herfstvakantie
26-10-2015 t/m 30-10-2015
Kerstvakantie
21-12-2015 t/m 01-01-2016
Voorjaarsvakantie
08-02-2016 t/m 12-02-2016
Goede vrijdag
25-03-2016
2e Paasdag
28-03-2016
Meivakantie
25-04-2016 t/m 06-05-2016
2e Pinksterdag
16-05-2016
Zomervakantie
25-07-2016 t/m 02-09-2016
Aan- en afwezigheid Leerplicht en verzuim Ongeoorloofd schoolverzuim is afwezigheid van school of stage/werkplek, zonder toestemming of geldige reden. Als een student zonder geldige reden te laat komt, geldt dit ook als ongeoorloofd schoolverzuim. ROC Tilburg is verplicht dit vanaf 16 uur verzuim te melden bij het Verzuimloket. Dit loket legt contact met de leerplichtambtenaar. Ongeoorloofd verzuim, kan leiden tot schorsing of verwijdering door de school. Omdat verzuim verschillende oorzaken kan hebben, zal in eerste instantie door school hierover in gesprek worden gegaan met de student en de ouders. De leerplichtambtenaar doet na een melding door school verder onderzoek. Dit kan betekenen dat de student en de ouder(s)/verzorger(s) uitgenodigd worden voor een gesprek bij de gemeente. Soms volstaat de leerplichtambtenaar met een waarschuwing. Wanneer de student blijft verzuimen, kan een verwijzing naar bureau HALT volgen of zelfs een procesverbaal. We melden studenten bij de leerplichtambtenaar die: • in een aaneengesloten periode van 4 weken, 16 lesuren ongeoorloofd hebben verzuimd. • in totaal in het schooljaar 25 lesuren ongeoorloofd hebben verzuimd of 25 keer te laat zijn gekomen. Ook bij een combinatie van deze twee wordt bij een aantal van 25 melding gedaan. • 30 dagen aaneengesloten hebben verzuimd.
Kosten
Stage Leren in de praktijk. Dat is een belangrijk onderdeel van al onze opleidingen.
Kostenovericht Op roctilburg.nl vindt u bij elke opleiding een kostenoverzicht. Dit kostenoverzicht
Ongeveer 1/3 van de opleidingstijd, brengt uw zoon of dochter door op een
geeft per leerjaar een kostenindicatie.
stageadres. In de opleidingsgids die u vindt op student.roctilburg.nl, staan alle stageperioden.
Onderwijswinkel ROC Tilburg kent een digitale onderwijswinkel. Hiermee kunnen u en uw zoon of dochter onderwijsproducten betalen en bestellen. Meer informatie vindt u op:
Medische ingrepen
student.roctilburg.nl/onderwijswinkel. Op deze pagina vindt u ook informatie over het bestellen van boeken.
Omdat een eenvoudige medische ingreep op de EHBO-post van een ziekenhuis ten koste gaat van het eigen risico van uw zoon/dochter, kan onze school voor deze ingrepen een beroep doen op de huisartsenpraktijken in de regio.
Tegemoetkoming schoolkosten, studiefinanciering en reiskosten OV Hebt u vragen over kinderbijslag, tegemoetkoming schoolkosten en studiefinan-
Met hen zijn de volgende afspraken gemaakt:
ciering? Op www.duo.nl en www.minocw.nl vindt u hier veel informatie over.
1. Studenten uit Tilburg gaan altijd naar hun eigen huisarts. 2. Spoedgevallen altijd ziekenhuis/ambulance.
Jongeren van 16 en 17 jaar krijgen geen OV-kaart, maar kunnen in Brabant wel
3. Studenten dienen altijd legitimatiebewijs bij zich te hebben.
voordelig van de bus gebruikmaken. Met het Brabant Vrij 16- en 17-jarigen kan uw
4. A ls een student zijn verzekeringspas niet bij zich heeft, dan kan men bij de
kind de hele maand op werkdagen (ma - vrij) onbeperkt reizen met de bussen van
huisartsenpost in het systeem zien of de student verzekerd is. De nota wordt dan
Arriva, Veolia en Hermes, in heel Brabant. Het abonnement kost € 42,25 per maand.
direct verzonden naar de verzekeringsmaatschappij van de betreffende student.
Het is een initiatief van de provincie Noord-Brabant en uitsluitend te gebruiken in
5. A ls niet te achterhalen is waar de student verzekerd is, dan dient de rekening ter
combinatie met een persoonlijke OV-chipkaart. Voor meer informatie kunt u terecht
plekke betaald te worden. De student krijgt dan een nota mee, die hij of zij weer
op de websites van de deelnemende busmaatschappijen.
kan declareren bij de ziektekostenverzekering.
Ziekmelding Als uw kind ziek is of om een andere reden niet naar school kan komen, dan moet dat telefonisch gemeld worden: 013 - 5397090. Loopt uw zoon of dochter stage, dan moet ook het stageadres op de hoogte gebracht worden. De SLB’er krijgt wekelijks een overzicht van het verzuim en bespreekt dit met uw zoon of dochter. Veel ongeoorloofd verzuim leidt tot schorsing en zelfs tot verwijdering van de opleiding.
Adres School voor Kunst, Cultuur & Media Stappegoorweg 183 5022 DD Tilburg T 013 - 539 7090 Postadres: Postbus 1330 5004 BH Tilburg student.roctilburg.nl/ouders www.roctilburg.nl/facebook www.twitter.com/roctilburg
