Scannerhandleiding. Gebruiksaanwijzing

Gebruiksaanwijzing

Scannerhandleiding

1

Scanbestanden per e-mail verzenden

2

Scanbestanden verzenden via scan-to-folder

3

Bestanden opslaan met de scanfunctie

4

Scanbestanden bezorgen

5

Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner

6

Verschillende scannerinstellingen

7

Appendix

Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit apparaat gebruikt en houd hem bij de hand voor toekomstig gebruik. Lees voor een veilig en correct gebruik van het apparaat eerst de Veiligheidsinformatie in “Informatie over dit apparaat”.

Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw veiligheid en voordeel deze handleiding eerst zorgvuldig voordat u het apparaat gebruikt. Bewaar de handleiding op een handige plaats om informatie snel te kunnen opzoeken. Belangrijk De inhoud van deze handleiding kan zonder voorafgaande aankondiging worden gewijzigd. Het bedrijf aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor rechtstreekse, indirecte, bijzondere, incidentele of gevolgschade als gevolg van het omgaan met of het bedienen van dit apparaat. Opmerkingen: Sommige illustraties in deze handleiding kunnen verschillen van de weergave op het apparaat. Bepaalde opties zijn in sommige landen mogelijk niet beschikbaar. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke dealer. Let op: Het werken met bedieningsorganen of het uitvoeren van afstellingen of procedures anders dan gespecificeerd in deze handleiding, kan blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben. In deze handleiding worden twee soorten maateenheden gehanteerd. Voor dit apparaat geldt de metrieke versie.

Handleidingen voor dit apparaat Raadpleeg de handleidingen die relevant zijn voor hetgeen u met het apparaat wilt doen. ❒ ❒ ❒ ❒

Belangrijk De media verschillen per handleiding. De gedrukte en elektronische versies van een handleiding hebben dezelfde inhoud. Alleen als Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader is geïnstalleerd, kunnen de handleidingen als PDF-bestand worden bekeken. Afhankelijk van het land waar u woont, kunnen deze ook beschikbaar zijn als HTML-versie. U kunt dergelijke handleidingen alleen raadplegen wanneer een webbrowser is geïnstalleerd.

❖ Informatie over dit apparaat Lees eerst de Veiligheidsinformatie in deze handleiding voordat u dit apparaat gaat gebruiken. Deze handleiding biedt een inleiding tot de functies van het apparaat. U vindt er ook een toelichting bij het bedieningspaneel, voorbereidingsprocedures voor het gebruik van het apparaat, informatie over hoe tekst moet worden ingevoerd en over hoe de bijgeleverde CD-rom’s moeten worden geïnstalleerd. ❖ Bedieningshandleiding Standaardinstellingen In deze handleiding worden de gebruikersinstellingen en adresboekprocedures, zoals het registreren van faxnummers, e-mailadressen en gebruikerscodes, toegelicht. Raadpleeg deze handleiding tevens voor informatie over het aansluiten van het apparaat. ❖ Troubleshooting Hier vindt u een handleiding bij het oplossen van veelvoorkomende problemen en wordt uitgelegd hoe papier, toner, nietjes en andere verbruiksproducten moeten worden vervangen. ❖ Veiligheidsinformatie Deze handleiding is bedoeld voor beheerders van dit apparaat. De handleiding beschrijft de beveiligingsfuncties die de beheerders kunnen gebruiken om te voorkomen dat er wordt geknoeid met de gegevens of om het apparaat te beschermen tegen onrechtmatig gebruik. Deze handleiding bevat ook de procedures om beheerders te registreren en verificatie van gebruikers en beheerders in te stellen. ❖ Kopieer-/Document Server-handleiding Beschrijft de kopieerfuncties en -bewerkingen en de Document Server-functies en -bewerkingen. Raadpleeg deze handleiding tevens voor informatie over het plaatsen van originelen. ❖ Faxhandleiding Beschrijft de functies en bewerkingen van de fax. ❖ Printerhandleiding Beschrijft de functies en bewerkingen van de printer. i

❖ Scannerhandleiding Beschrijft de functies en bewerkingen van de scanner. ❖ Netwerkhandleiding Beschrijft hoe u het apparaat in een netwerkomgeving kunt configureren en bedienen en hoe u de bijgeleverde software kunt gebruiken. Deze handleiding is bedoeld voor alle modellen en bevat functies en instellingen die dit model mogelijk niet heeft. Afbeeldingen, tekeningen en informatie over de besturingssystemen die worden ondersteund, zijn mogelijk niet allemaal op dit apparaat van toepassing. ❖ Overige handleidingen • Handleidingen voor dit apparaat • Veiligheidsinformatie • Verkorte Kopieerhandleiding • Verkorte Faxhandleiding • Verkorte Printerhandleiding • Verkorte Scanhandleiding • PostScript3 Supplement • UNIX Supplement • Handleidingen voor DeskTopBinder Lite • DeskTopBinder Lite Installatiehandleiding • DeskTopBinder Introductiehandleiding • Handleiding Auto Document Link Opmerking ❒ De geleverde handleidingen zijn specifiek per apparaatsoort.

❒ Raadpleeg onze website of een officiële leverancier voor informatie over “UNIX Supplement”. ❒ “PostScript3 Supplement” en “UNIX Supplement” bevatten beschrijvingen van functies en instellingen die op dit apparaat mogelijk niet beschikbaar zijn. ❒ Naar de volgende software wordt verwezen met behulp van algemene benamingen:

*

ii

Productnaam

Algemene benaming

DeskTopBinder Lite en DeskTopBinder Professional *

DeskTopBinder

ScanRouter EX Professional * en ScanRouter EX Enterprise *

de ScanRouter-software

Optioneel

INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor dit apparaat ...........................................................................i Verklaring van symbolen in deze handleiding ....................................................1 Symbolen ................................................................................................................... 1 Informatie over de scannerfuncties ..................................................................... 2 Bedieningspaneel ..................................................................................................3 Bevestigingsdisplays.................................................................................................. 3 Scannereigenschappen.........................................................................................6

1. Scanbestanden per e-mail verzenden Vóór het verzenden van scanbestanden per e-mail ...........................................9 Het verzenden van scanbestanden per e-mail........................................................... 9 Voorbereiding voor het verzenden per e-mail ..........................................................10 E-mailadressen in het adresboek registreren ..........................................................10 E-mailscherm ........................................................................................................... 11 Basisbewerking voor verzenden van scanbestanden per e-mail.................... 12 Overschakelen naar het e-mailscherm .............................................................. 15 E-mailbestemmingen opgeven ........................................................................... 16 De bestemming in het adresboek van het apparaat selecteren...............................16 Een e-mailadres handmatig invoeren ......................................................................19 Bestemmingen selecteren met zoeken via een LDAP-server ..................................20 Een direct ingevoerde bestemming in het adresboek registreren............................ 23 De e-mailafzender opgeven ................................................................................ 24 Een afzender selecteren in de lijst ........................................................................... 24 Een registratienummer gebruiken voor het opgeven van een afzendernaam .........25 De afzender selecteren via zoeken in het adresboek van het apparaat ..................26 Het e-mailonderwerp opgeven............................................................................27 Het e-mailbericht opgeven .................................................................................. 28 Een bericht selecteren in de lijst .............................................................................. 28 Een bericht handmatig invoeren .............................................................................. 29 Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail ....................................................30 De URL per e-mail verzenden .............................................................................31

2. Scanbestanden verzenden via scan-to-folder Vóór het verzenden van bestanden via scan-to-folder .................................... 33 Scanbestanden verzenden via scan-to-folder..........................................................33 Voorbereiding voor het verzenden met scan-to-folder .............................................35 Bestemmingsmappen in het adresboek registreren.................................................36 Scan-to-folderscherm...............................................................................................37 Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder ........................................ 38 Overschakelen naar het scan-to-folder scherm................................................40

iii

Scan-to-folder bestemmingen opgeven ............................................................ 41 De bestemming in het adresboek van het apparaat selecteren...............................41 Bestanden naar een gedeelde netwerkmap verzenden...........................................44 Bestanden naar een FTP-server verzenden ............................................................ 48 Bestanden naar een NetWare-server verzenden..................................................... 50 Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren ............. 54 Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder .................................... 55

3. Bestanden opslaan met de scanfunctie Vóór het opslaan van bestanden........................................................................57 Beschrijving van opslaan van bestanden via de scannerfunctie..............................57 Basisbewerking voor opslaan van scanbestanden.......................................... 59 Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand..........................61 Een gebruikersnaam opgeven ................................................................................. 61 Een bestandsnaam opgeven ...................................................................................62 Een wachtwoord opgeven........................................................................................ 63 De lijst met opgeslagen bestanden weergeven ................................................64 Lijst met opgeslagen bestanden .............................................................................. 64 Zoeken in de lijst met opgeslagen bestanden..........................................................66 Opgeslagen bestanden controleren vanaf een clientcomputer ...................... 68 DeskTopBinder Lite gebruiken om opgeslagen bestanden weer te geven..............68 Web Image Monitor gebruiken voor het weergeven van opgeslagen bestanden....... 68 Een opgeslagen bestand verzenden..................................................................69 Opgeslagen bestanden verzenden ..........................................................................69 Opgeslagen bestanden beheren ........................................................................71 Een opgeslagen bestand verwijderen ......................................................................71 Gegevens voor een opgeslagen bestand wijzigen................................................... 72

4. Scanbestanden bezorgen Vóór het bezorgen van bestanden ..................................................................... 77 Beschrijving van bezorgen van scanbestanden.......................................................77 Bezorgen van een bestand voorbereiden ................................................................78 DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom ...............................79 Scherm voor netwerkbezorgingsscanner .................................................................80 Basisbewerking voor bezorgen van bestanden................................................81 Overschakelen naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner ........... 84 Bezorgingsbestemmingen opgeven ..................................................................85 Bestemmingen selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver zijn geregistreerd................................................................................................................85 De afzender opgeven........................................................................................... 88 Een afzender selecteren in de verzenderslijst ......................................................... 88 Een afzender selecteren door het registratienummer in te voeren .......................... 89 De afzender selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver wordt opgezocht.’...................................................................................................................90 Het onderwerp van de te verzenden e-mail via de bezorgingsserver opgeven....... 91 Gelijktijdige opslag en bezorging....................................................................... 92

iv

5. Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner Vóór het gebruiken van de TWAIN-compatibele netwerkscanner .................. 93 Beschrijving van de TWAIN-compatibele netwerkscanner ...................................... 94 Voorbereiding van gebruik van de TWAIN-compatibele netwerkscanner ................ 95 Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom .................96 Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner ........................... 97

6. Verschillende scannerinstellingen Scannerinstellingen opgeven .............................................................................99 Items voor het opgeven van scannerinstellingen........................................... 100 Scantype ................................................................................................................100 Resolutie ................................................................................................................100 Belichting................................................................................................................100 Scanformaat........................................................................................................... 101 Bewerken ............................................................................................................... 109 Scanzijden van originelen instellen ................................................................. 110 Enkelzijdig origineel ............................................................................................... 110 Dubbelzijdig origineel .............................................................................................110 Invoertype origineel instellen ........................................................................... 112 Origineelrichting ..................................................................................................... 112 Batch, SADF ..........................................................................................................114 Gemengde formaten ..............................................................................................116 Verdelen.................................................................................................................117 Stempelen .............................................................................................................. 118 Meerdere pagina’s van originelen als één bestand scannen ........................ 120 Bestandstype en bestandsnaam instellen ...................................................... 122 Bestandstype instellen ...........................................................................................122 Bestandsnaam instellen ......................................................................................... 123 Programma’s ...................................................................................................... 125 Regelmatig gebruikte instellingen registreren ........................................................125 Een programma oproepen .....................................................................................126 Een geregistreerd programma wijzigen .................................................................127 Een programma wissen ......................................................................................... 128 De geregistreerde programmanaam wijzigen ........................................................129 Scaninstellingen bij het gebruik van de TWAIN-scanner............................... 130 Origineelrichting instellen op de TWAIN-scanner ..................................................130 Scannen van originelen van gemengd formaat met gebruik van de TWAIN-scanner...... 132

v

7. Appendix De relatie tussen de resolutie en het scanformaat ......................................... 133 Bij het gebruik van e-mail, naar map verzenden, opslaan of netwerkbezorging ...... 134 Bij gebruik als TWAIN-scanner ..............................................................................135 Scaninstellingen en bestandstypen................................................................. 137 Software meegeleverd op CD-rom ................................................................... 138 Programma Auto Run ............................................................................................ 138 TWAIN-stuurprogramma ........................................................................................138 DeskTopBinder Lite................................................................................................139 Waarden van verschillende ingestelde opties voor de functie voor verzending, opslag of bezorging .................................................................................................. 141 Verzendfunctie .......................................................................................................141 Opslagfunctie ......................................................................................................... 143 Functie netwerkbezorging ...................................................................................... 144 Specificaties ....................................................................................................... 145

INDEX....................................................................................................... 146

vi

Verklaring van symbolen in deze handleiding Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Geeft belangrijke veiligheidsaanwijzingen aan. Als deze aanwijzingen worden genegeerd, kan dit ernstig letsel of zelfs overlijden tot gevolg hebben. Zorg dat u deze aanwijzingen leest. Deze zijn te vinden in de paragraaf “Veiligheidsinformatie” van het hoofdstuk Informatie over dit apparaat. Geeft belangrijke veiligheidsaanwijzingen aan. Als deze aanwijzingen worden genegeerd, kan dit licht letsel of schade aan het apparaat of eigendommen tot gevolg hebben. Zorg dat u deze aanwijzingen leest. Deze zijn te vinden in de paragraaf “Veiligheidsinformatie” van het hoofdstuk Informatie over dit apparaat. Geeft punten aan die bij het gebruik van dit apparaat aandacht verdienen en beschrijft mogelijke oorzaken van papierstoringen, beschadiging van originelen of verlies van gegevens. Zorg dat u deze toelichting leest. Geeft aanvullende uitleg over de functies van het apparaat’ en biedt instructies voor het verhelpen van fouten in het gebruik. Dit symbool staat aan het eind van paragrafen. Het geeft aan waar u nadere relevante informatie kunt vinden. [] Geeft de namen aan van de toetsen die op het display van het apparaat’ verschijnen. {} Geeft de namen aan van de toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat.

1

Informatie over de scannerfuncties In deze paragraaf worden functies beschreven die u in de scannermodus kunt gebruiken. Raadpleeg de desbetreffende hoofdstukken voor meer informatie over elke functie.

❖ Gescande bestanden verzenden U kunt op verschillende manieren vastgelegde gegevens als bestanden naar computers verzenden. • Scanbestanden per e-mail verzenden Zie hoofdstuk 1, “Scanbestanden per e-mail verzenden”, voor meer informatie. • Scanbestanden naar een gedeelde map verzenden Zie hoofdstuk 2, “Scanbestanden via scan-to-folder verzenden”, voor meer informatie. • Scanbestanden naar een FTP-server verzenden Zie hoofdstuk 2, “Scanbestanden via scan-to-folder verzenden”, voor meer informatie. • Scanbestanden naar een NetWare-server verzenden Zie hoofdstuk 2, “Scanbestanden via scan-to-folder verzenden”, voor meer informatie. • Scanbestanden bezorgen via de bezorgingsserver Zie hoofdstuk 4, “Scanbestanden bezorgen”, voor meer informatie. ❖ Originelen scannen met het TWAIN-stuurprogramma Gebruik het TWAIN-stuurprogramma om het apparaat op te geven waarop originelen vanaf een clientcomputer worden gescand. Zie hoofdstuk 5, “Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner”, voor meer informatie. ❖ Bestanden opslaan U kunt scanbestanden opslaan op de harde schijf van het apparaat. Opgeslagen bestanden kunnen later worden verzonden. Zie hoofdstuk 3, “Bestanden opslaan met de scanfunctie”, voor meer informatie. Verwijzing Pag.9 “Scanbestanden per e-mail verzenden”

Pag.33 “Scanbestanden verzenden via scan-to-folder” Pag.77 “Scanbestanden bezorgen” Pag.93 “Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner” Pag.57 “Bestanden opslaan met de scanfunctie”

2

Bedieningspaneel In deze paragraaf worden de twee bevestigingsdisplays beschreven: Instellingen controleren en Status scanbestand. In deze handleiding vindt u uitleg over het e-mailscherm, het scan-to-folderscherm, het scherm voor de lijst met opgeslagen bestanden en het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner. Zie “E-mailscherm”, “Scan-to-folderscherm”, “Lijst met opgeslagen bestanden” en “Scherm voor netwerkbezorgingsscanner”. Verwijzing Pag.11 “E-mailscherm”

Pag.37 “Scan-to-folderscherm” Pag.64 “Lijst met opgeslagen bestanden” Pag.80 “Scherm voor netwerkbezorgingsscanner”

Bevestigingsdisplays In deze paragraaf worden de twee bevestigingsdisplays beschreven: Instellingen controleren en Status scanbestand.

Instellingen controleren In deze paragraaf worden weergegeven items uitgelegd. Tevens wordt uitgelegd hoe u het scherm Instellingen controleren kunt weergeven. Gebruik het scherm Instellingen controleren om de instellingen voor scannen en verzenden te controleren. Als u op {Instellingen controleren} drukt, wordt van het eerste scannerscherm overgeschakeld naar het scherm Instellingen controleren.

NL ARR001S

3

❖ Instellingen controleren

ARQ003S

1. [Vorige]

3. Verzenderslijst en Bestemmingslijst

Druk hierop om terug te gaan naar het eerste scannerscherm.

Geeft de afzender en de verzenders- of bezorgingsbestemmingslijst weer. Gebruik [UVorige] of [TVolg.] om door de lijst te bladeren.

2. Pictogram verzendfunctie Geeft het pictogram weer van de gebruikte verzendfunctie.

4. Aantal bestemmingen Geeft het aantal opgegeven bestemmingen aan.

Status scanbestand In deze paragraaf worden de items uitgelegd die worden weergegeven. Tevens wordt uitgelegd hoe u het scherm Status scanbestand kunt openen. Gebruik het scherm Status scanbestand om de e-mailverzending, verzenden via scan-to-folder en de bezorgingsresultaten te controleren. Als u op [Status scanbestand] drukt, wordt het scherm Status scanbestand weergegeven.

Er worden maximaal 5 verzend- of bezorgingsresultaten gelijktijdig weergegeven. Druk op [UVorige] of [TVolg.] om tussen de resultaten te schakelen.

4

❖ Status scanbestand

ARQ004S

1. Datum / Tijd

4. Afzender

Geeft de tijd en de datum weer waarop de verzending door dit apparaat werd opgegeven of de tijd en de datum waarop Gereed, Fout of Geannul. werd bevestigd.

Geeft de naam van de afzender weer.

2. Pictogram verzendfunctie Geeft het pictogram weer van de gebruikte verzendfunctie.

3. Bestemming Hier wordt de verzendbestemming weergegeven. Als u meerdere bestemmingen heeft geselecteerd, wordt de bestemming weergegeven die het eerste werd geselecteerd. Andere bestemmingen worden weergegeven als “+ X”. (X staat voor het aantal bestemmingen.)

5. Bestandsnaam Geeft de opgeslagen bestandsnaam weer van bestanden die gelijktijdig worden verzonden en opgeslagen, of van opgeslagen bestanden die worden verzonden.

6. Status Geeft een van de volgende verzendstatussen weer: Gereed, Verz..., Wachten..., Fout of Geannul..

7. [Annuleren] Om het verzenden te annuleren, selecteert u een bestand met de status [Wachten...] en drukt u vervolgens op [Annuleren].

8. [Afdrukken] Als u hierop drukt, worden de verzendresultaten afgedrukt.

Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, is het mogelijk dat bepaalde verzendresultaten niet worden weergegeven.

5

Scannereigenschappen In dit gedeelte worden de instellingen van de scannereigenschappen uitgelegd. Druk op de toets {Gebruikersinstellingen/Teller} om het scherm Scannereigenschappen te openen. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie.

❖ Scaninstellingen Items

Beschrijving

Standaard Scaninstellingen

Geef diverse basisinstellingen op, zoals het scantype, de resolutie, de belichting en het scanformaat.

Wachttijd voor volg. orig.: Glasplaat Geeft aan welke bewerking het apparaat uitvoert terwijl het wacht op aanvullende originelen na het scannen via de glasplaat. Wachtijd voor volgend orig.: SADF Stel de bewerking van dit apparaat voor de wachtrij voor extra originelen in na het scannen van originelen via de automatische documenteninvoer (ADF). Deze functie is alleen beschikbaar als de ADF is geïnstalleerd.

6

Originele instelling

Geef aan of originelen standaard enkelzijdig of dubbelzijdig zijn.

Activeer Batch

Selecteer [SADF] of [Batch] als scanmodus die wordt weergegeven onder [Origin. invoertype] in het eerste scherm van de scannermodus.

Prioriteit van gemengde originele formaten

Deze instelling bepaalt of het formaat van het origineel automatisch wordt gedetecteerd wanneer originelen met een ander formaat in de ADF worden geplaatst.

Prioriteit origineelrichting

Selecteer standaardorigineelrichting. Wanneer originelen altijd in dezelfde richting worden geplaatst, selecteert u die richting als standaard.

Startmodus wijzigen

Stel de instellingen in het eerste scherm in dat wordt weergegeven wanneer de bedieningsschakelaar wordt ingeschakeld of nadat u heeft gedrukt op {Instellingen verwijderen}.

❖ Instellingen voor bestemmingslijst Items

Beschrijving

Bestemmingslijst Display Prioriteit 1

Selecteer de standaardbestemmingslijst vanuit de bestemmingslijst van het apparaat of vanuit de bestemmingslijst die door de bezorgingsserver wordt beheerd. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer de functie Netwerkbezorgingsscanner is ingeschakeld door de ScanRouter-bezorgingssoftware.

Bestemmingslijst Display Prioriteit 2

Geef aan of de e-mailbestemmingslijst of de mapbestemmingslijst prioriteit heeft.

Titel selecteren

Selecteer de titels voor e-mailen scan-to-folderbestemmingen en groepsbestemmingen. De geselecteerde titels worden weergegeven in de e-mailen scan-to-folderbestemmingslijst die worden gebruikt bij het zoeken naar bestemmingen.

Bestem.lijst van de bez.server bijwerken

Hiermee kunt u de bestemmingslijst van de bezorgingsserver bijwerken door op [Bestem.lijst van de bez.server bijwerken] te drukken. Om deze functie te gebruiken, stelt u onder [Systeeminstellingen] de optie [Bezorgingsoptie] in op [Aan]. Deze instelling is alleen beschikbaar wanneer de functie Netwerkbezorgingsscanner is ingeschakeld door de ScanRouter-bezorgingssoftware.

7

❖ Instellingen voor verzenden Items

Beschrijving

TWAIN Standby Tijd

Selecteer het antwoord van het apparaat wanneer een clientcomputer de TWAIN-scanner probeert te gebruiken terwijl het scannen wordt uitgevoerd.

Prioriteit bestandstype

Geef aan of originelen moeten worden verzonden als een bestand met een enkele pagina of als een bestand met meerdere pagina’s. Voor bestanden met een enkele pagina selecteert u TIFF/JPEG of PDF. Voor bestanden met meerdere pagina’s selecteert u TIFF of PDF.

Compressie (Zwart/Wit)

Geef een compressiemethode op voor bestanden die in zwart-wit zijn gescand.

Compressie (grijswaarden)

Geef een compressiemethode op voor bestanden die in grijswaarden zijn gescand.

Afdr. & verw. Scanlogboek

Geef het antwoord van het apparaat op wanneer het maximum aantal scannerjournalen wordt overschreden.

Scanlogboek afdrukken

Hiermee kunt u het scannerjournaal afdrukken. Het scannerjournaal wordt vervolgens verwijderd.

Scanlogboek verwijderen

Hiermee kunt u het scannerjournaal verwijderen zonder het af te drukken.

Max. E-mailform.

Geef aan of de grootte van e-mails met bijlagen moet worden beperkt.

E-mail delen & verzenden

Geef aan of bestanden waarvan de in [Max. E-mailform.] opgegeven grootte wordt overschreden, al dan niet moeten worden gesplitst en vervolgens als meerdere e-mails moeten worden verzonden.

Taal E-mailinformatie

Hiermee kunt u de taal van de berichten selecteren die worden weergegeven wanneer u gescande bestanden per e-mail verzendt.

Bestandsprioriteit opslaan

Selecteer [Verzenden & Opslaan], [Alleen opslaan] of [Uit] als de standaard die wordt weergegeven wanneer de bedieningsschakelaar is ingeschakeld of wanneer u heeft gedrukt op {Instellingen verwijderen}.

E-mail methode opgeslagen bestand

Instelling van de standaardwaarde die bepaalt of een bestand als bijlage wordt meegezonden of dat een URL link wordt verzonden, als opgeslagen bestanden per e-mail worden verzonden.

❖ Beheerdertoepassingen

8

Items

Beschrijving

Menu beveiligen

Instelling van het standaardtoegangsniveau voor functies waarvan andere gebruikers dan de beheerder de instellingen kunnen veranderen.

1. Scanbestanden per e-mail verzenden U kunt scanbestanden als bijlage bij e-mails voegen en deze via bijvoorbeeld het LAN en het Internet verzenden.

Vóór het verzenden van scanbestanden per e-mail In deze paragraaf worden de noodzakelijke voorbereidingen en de procedure voor het verzenden van scanbestanden per e-mail uitgelegd.

Het verzenden van scanbestanden per e-mail In deze paragraaf wordt de functie voor het verzenden van scanbestanden per e-mail uitgelegd.

ZZZ508S

1. Dit apparaat

3. Cliëntcomputer

Een gescand bestand kan aan een e-mail worden toegevoegd en naar een mailserver worden verzonden.

Gebruik e-mailsoftware voor de client om e-mailberichten en scanbestandsbijlagen te ontvangen die door dit apparaat worden gegenereerd.

2. SMTP-server Om scanbestanden per e-mail te kunnen verzenden, moet u toegang hebben tot een e-mailserver die SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) ondersteunt. U hoeft echter niet een e-mailserver te hebben binnen het LAN waartoe dit apparaat behoort. De server verzendt een ontvangen e-mail via een LAN of via het Internet door naar een opgegeven bestemming.

4. LDAP-server Gebruik deze server voor het beheren van e-mailaccounts, het zoeken op het netwerk en het verifiëren van computers die toegang hebben tot het apparaat. Met de LDAP-server kunt u vanaf het apparaat naar bestemmingen zoeken.

9


Voorbereiding voor het verzenden per e-mail In deze paragraaf worden de voorbereidingen en instellingen voor het verzenden van scanbestanden per e-mail uitgelegd.

1

A Sluit het apparaat aan op het netwerk.

Sluit het apparaat aan op het netwerk via een Ethernet-kabel of draadloos LAN (IEEE 802.11b).

B Geef de noodzakelijke netwerkinstellingen op in [Systeeminstellingen].

Als u het apparaat via een Ethernet-kabel heeft aangesloten op het netwerk, geeft u de volgende instellingen op. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie. • Geef het IP-adres en het subnetmasker van het apparaat op. • Geef de instellingen op voor de DNS-server. • Geef het gateway-adres op. • Schakel bij [Effectief protocol] [TCP/IP] in. • Geef de SMTP-server op.

C Wijzig, indien nodig, instellingen in [Verzendinstellingen] onder [Scannereigenschappen]. Opmerking ❒ Wanneer u het apparaat op het netwerk wilt aansluiten via draadloos LAN (IEEE 802.11b), is een uitgebreide draadloos-LAN-kaart vereist. Raadpleeg de Netwerkhandleiding voor meer informatie. ❒ De opties die in [Systeeminstellingen] moeten worden ingesteld, variëren afhankelijk van de netwerkomgeving. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over netwerkinstellingen. ❒ Raadpleeg de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over [Scannereigenschappen].

E-mailadressen in het adresboek registreren U kunt regelmatig gebruikte e-mailadressen registreren in het adresboek. Registreer e-mailadressen in [Adresboekmanagement] onder [Beheerdertoepas.] vanuit [Systeeminstellingen]. Adressen kunnen ook als groepen worden geregistreerd. Opmerking ❒ Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over het registreren van e-mailadressen in het adresboek. ❒ U kunt e-mailadressen ook in het adresboek invoeren met Web Image Monitor of SmartDeviceMonitor for Admin. Zie de Netwerkhandleiding voor meer informatie over het installeren van deze toepassingen. Zie de Help bij de desbetreffende toepassingen voor meer informatie over het registreren van adressen in het adresboek. ❒ Afhankelijk van het soort apparaat kunt u mogelijk het apparaat niet gebruiken wanneer het adresboek aan het bijwerken is met CSV-bestanden (opgehaald met SmartDeviceMonitor for Admin) waarin gebruikerscodes staan.

10

Vóór het verzenden van scanbestanden per e-mail

E-mailscherm In deze paragraaf wordt de schermindeling voor het verzenden van scanbestanden per e-mail uitgelegd.

1

De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een onderdeel selecteren of opgeven door erop te drukken. Wanneer u een onderdeel op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: [ ]. Toetsen die niet kunnen worden geselecteerd, zien er zo uit: [ ]. NL

1. Bestemmingsveld De opgegeven bestemming wordt weergegeven. Als er meerdere bestemmingen zijn opgegeven, drukt u op [UVorige] of [TVolg.] om door de bestemmingen te bladeren.

2. [ ] E-mail/scan-to-folder Druk hierop om te schakelen tussen de email- en de scan-to-folderfunctie. U kunt een bestand gelijktijdig verzenden naar e-mailbestemmingen en scan-to-folderbestemmingen.

3. Pictogram e-mail ( ) Dit pictogram geeft aan dat het e-mailscherm wordt weergegeven.

4. [Registratienr.] Druk op deze toets om een bestemming te specificeren met behulp van een registratienummer van vijf cijfers.

5. [Handm. invoer] Druk op deze toets om bestemmingen op te geven die niet in het adresboek zijn geregistreerd en geef vervolgens de e-mailadressen op met behulp van het weergegeven soft-toetsenbord.

6. [Naam afzender bijv.] [Ontvangstbe-

vestiging] [Onderwerp/Bericht] [Bestandnaam/Type] Druk hierop om de afzender, ontvangstbevestigingsinstelling, onderwerp, bericht en namen en indelingen van de te verzenden bestanden op te geven.

7. [ ] Bestem.lijst veranderen/Zoe-

ken/Veranderen van titel

Druk hierop om een bestemming op de bezorgingsserverlijst te veranderen in een bestemmingslijst van dit apparaat om te zoeken naar een bestemming.

8. Bestemmingslijst De lijst met bestemmingen die op dit apparaat zijn geregistreerd, wordt weergegeven. Als niet alle bestemmingen kunnen worden weergegeven, drukt u op [U] of [T] om naar een ander scherm over te schakelen. Groepsbestemmingen worden aangegeven met het symbool .

11


Basisbewerking voor verzenden van scanbestanden per e-mail 1

In deze paragraaf wordt de basisbewerking voor het verzenden van scanbestanden per e-mail uitgelegd.

A Zorg ervoor dat alle oude instellingen verwijderd worden.

Wanneer een voorgaande instelling is behouden, drukt u op de toets {Instellingen verwijderen}.

B Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner of scan-to-folder wordt geopend, schakelt u over naar het e-mailscherm. Zie “Overschakelen naar het e-mailscherm” voor meer informatie.

C Plaats de originelen. D Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen op te geven, zoals het scantype, de resolutie, de belichting of het scanformaat. Zie “Verschillende scannerinstellingen” voor meer informatie.

E Druk indien nodig op [1-zijdig orig.] of [Dubbelz. orig.] om een of beide zijden van de originelen te scannen. Zie “Scanzijden van originelen instellen” voor meer informatie.

F Druk indien nodig op [Origin. invoertype] om instellingen op te geven, zoals de richting van het origineel. Zie “Invoertype origineel instellen” voor meer informatie.

G Druk indien noodzakelijk op [Bestandnaam/Type] om de instellingen op te geven, zoals de bestandsnaam en de bestandsgrootte. Zie “Bestandstype en bestandsnaam instellen” voor meer informatie.

H Specificeer de bestemming.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven. Zie “E-mailbestemmingen opgeven” voor meer informatie.

I Druk op [Naam afzender bijv.] om de afzender van de e-mail op te geven. Zie “De e-mailafzender opgeven” voor meer informatie.

12

Basisbewerking voor verzenden van scanbestanden per e-mail

J Druk indien nodig op [Ontvangstbevestiging] om instellingen op te geven

voor de functie Ontvangstbevestiging. Wanneer u [Ontvangstbevestiging] selecteert, ontvangt de geselecteerde afzender van de e-mail een e-mailmelding dat de e-mailontvanger het bericht heeft geopend.

1

K Geef indien nodig het e-mailonderwerp op.

Zie “Het e-mailonderwerp opgeven” voor meer informatie.

L Voer indien nodig het e-mailbericht in.

Zie “Het e-mailbericht opgeven” voor meer informatie.

M Druk op de toets {Start}.

Plaats de volgende originelen, als u batches scant.

Opmerking ❒ Als u twee of meer bestemmingen heeft geselecteerd, kunnen de bestemmingen een voor een worden weergegeven als u op [UVorige] of [TVolg.] drukt, naast het bestemmingsveld. ❒ Wanneer u een geselecteerde bestemming wilt annuleren, drukt u op de toets [UVorige] of [TVolg.] om de bestemming weer te geven in het bestemmingsveld en drukt u vervolgens op de toets {Wis/Stop}. U kunt een in de bestemmingslijst geselecteerde bestemming annuleren door nogmaals op de geselecteerde bestemming te drukken. ❒ In [Systeeminstellingen] kunt u het e-mailadres van de beheerder opgeven als de standaardafzendernaam. U kunt dan e-mails verzenden zonder iets voor [Naam afzender bijv.] te hoeven opgeven. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie. ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstelling kan de ingelogde gebruiker worden opgegeven als [Naam afzender bijv.]. ❒ Als u de functie Ontvangstbevestiging wilt gebruiken, moet u de afzender opgeven. Houd er rekening mee dat de e-mailmelding [Ontvangstbevestiging] wellicht niet wordt verzonden wanneer de e-mailsoftware van de ontvanger Message Disposition Notification niet ondersteunt. ❒ Wanneer het e-mailadres van de beheerder automatisch wordt opgegeven als afzender, wordt geen e-mailmelding verzonden, zelfs niet wanneer [Ontvangstbevestiging] wordt geselecteerd. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over [E-mailadres beheerder] en [Naam afzender autom. specificeren]. ❒ Wanneer u drukt op de toets {Instellingen controleren} voordat u drukt op de toets {Start}, schakelt het eerste scannerscherm over naar het scherm Instellingen controleren. Via het scherm Instellingen controleren kunt u instellingen controleren zoals bestemmingen. Zie “Instellingen controleren” voor meer informatie. ❒ Wanneer u het scannen wilt annuleren, drukt u op de toets {Wis/Stop} of op de toets [Stop] op het display. ❒ U kunt een scanbestand ook opslaan en gelijktijdig per e-mail verzenden. Zie “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail” voor meer informatie.

13


Verwijzing Pag.15 “Overschakelen naar het e-mailscherm” Pag.99 “Verschillende scannerinstellingen” Pag.110 “Scanzijden van originelen instellen” Pag.112 “Invoertype origineel instellen” Pag.122 “Bestandstype en bestandsnaam instellen” Pag.16 “E-mailbestemmingen opgeven” Pag.28 “Het e-mailbericht opgeven” Pag.27 “Het e-mailonderwerp opgeven” Pag.24 “De e-mailafzender opgeven” Pag.3 “Instellingen controleren” Pag.30 “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail”

1

14

Overschakelen naar het e-mailscherm

Overschakelen naar het e-mailscherm In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u naar het e-mailscherm kunt overschakelen. Als het scan-to-folder scherm wordt weergegeven, drukt u op [ ] om naar het e-mailscherm over te schakelen. Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner wordt weergegeven, schakelt u op de volgende manier over naar het e-mailscherm.

1

A Druk op [ ]. B Druk op [Bestem.lijst veranderen].

C Druk op [E-mail].

D Druk op [Afsluiten].

Het e-mailscherm of het scan-to-folderscherm wordt weergegeven.

E Druk op [

] als het scan-to-folder scherm wordt weergegeven. Het e-mailscherm wordt geopend.

Opmerking ❒ U kunt niet vanuit het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner overschakelen terwijl er bezorgingsbestemmingen worden opgegeven. Wanneer u een opgegeven bestemming wilt wissen, geeft u de bestemming weer in het bestemmingsveld van het scherm van de netwerkbezorgingsscanner en drukt u vervolgens op de toets {Wis/Stop}.

15


E-mailbestemmingen opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe e-mailbestemmingen kunnen worden opgegeven. U kunt op een van de volgende manieren e-mailbestemmingen opgeven: • Selecteer de bestemming in het adresboek van het apparaat. • Geef het e-mailadres rechtstreeks op. • Zoek de LDAP-server voor de bestemming en selecteer deze. Voordat u bestemmingen gaat selecteren, moet u [Naar] hebben geselecteerd. Druk indien noodzakelijk op [Cc] of [Bcc] en selecteer vervolgens de bestemmingen.

1

De bestemming in het adresboek van het apparaat selecteren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de bestemming in het adresboek van het apparaat kan worden geselecteerd. Belangrijk ❒ Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u de bestemmingen vooraf invoeren in [Systeeminstellingen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie. U kunt op de volgende manieren bestemmingen selecteren die zijn geregistreerd in het adresboek van het apparaat: • Een bestemming in de lijst selecteren; • Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren; • Een bestemming selecteren door deze in het adresboek van het apparaat op te zoeken. Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen worden bepaalde bestemmingen mogelijk niet weergegeven.

16

E-mailbestemmingen opgeven

Een bestemming selecteren uit het overzicht De afzender selecteren in de bestemmingslijst.

A Druk in de bestemmingslijst op de toets met de bestemmingsnaam.

1

De toets van de geselecteerde bestemming wordt gemarkeerd en de bestemming verschijnt in het bestemmingsveld bovenaan op het scherm. Als de gewenste bestemming niet wordt weergegeven, voert u één van de volgende stappen uit: • Geef de bestemming weer door de eerste letter uit de titel te selecteren. • Geef de bestemming weer door op [U] of [T] te drukken. Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, worden sommige bestemmingen wellicht niet in de bestemmingslijst vermeld.

Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren Selecteer de bestemming in het adresboek van het apparaat met behulp van het registratienummer van de bestemming.

A Druk op [Registratienr.].

17


B Met behulp van de cijfertoetsen geeft u het vijfcijferige registratienummer

op dat aan de bestemming is toegewezen. Wanneer het ingevoerde nummer korter is dan 5 cijfers, drukt u na het laatste cijfer op de toets {q}. Voorbeeld: als u 00003 wilt invoeren, drukt u op {3} en vervolgens op de toets {q}.

1

De bestemming in het adresboek van het apparaat opzoeken en vervolgens selecteren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u de bestemming in het adresboek van het apparaat kunt zoeken en selecteren.

A Druk op [

].

B Als u wilt zoeken op bestemmingsnaam, drukt u op [Zoek op bestem.naam].

Als u wilt zoeken op een e-mailadres, drukt u op [E-mailadres]. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven. U kunt ook zoeken door [Zoek op bestem.naam] en [E-mailadres] te combineren.

C Voer het begin van de bestemmingsnaam in.

Als u wilt zoeken op e-mailadres, voert u het begin van het adres in.

18


D Druk op [OK]. E Selecteer een bestemming.

1

F Selecteer [Naar], [Cc] of [Bcc]. G Druk op [Afsluiten]. Een e-mailadres handmatig invoeren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een e-mailadres handmatig kan worden ingevoerd.

A Druk op [Handm. invoer].

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven. Zie “Informatie over dit apparaat” voor meer informatie over het invoeren van tekens.

B Voer het e-mailadres in. C Druk op [OK]. ❒ ❒ ❒ ❒

Opmerking [Handm. invoer] wordt, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, mogelijk niet weergegeven. Zie “E-mail verzenden” voor meer informatie over het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd. Wanneer u een ingevoerd e-mailadres wilt wijzigen, drukt u op [Wijzigen]. Het direct ingevoerde e-mailadres kan in het adresboek van het apparaat worden geregistreerd. Zie “Een direct ingevoerde bestemming in het adresboek registreren” voor meer informatie.

19


Verwijzing Pag.141 “E-mail verzenden” Pag.23 “Een direct ingevoerde bestemming in het adresboek registreren”

1

Bestemmingen selecteren met zoeken via een LDAP-server U kunt op de LDAP-server zoeken naar een adres en dat adres vervolgens opgeven als e-mailbestemming. Belangrijk ❒ Voor deze functie moet een LDAP-server worden gebruikt in het netwerk. ❒ De server moet zijn geregistreerd onder [Systeeminstellingen] en [Gebruik LDAP server] moet zijn ingesteld op [Aan]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie.

A Druk op [

].

B Druk op [Zoek LDAP].

C Druk op [Selecteer Server]. D Selecteer de LDAP-server.

Als voor toegang tot de geselecteerde server verificatie wordt vereist, verschijnt het verificatiescherm. Voer ter verificatie de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

E Druk op [OK].

20


F Druk op [Geavanceerd zoeken].

1

G Voer als zoekvoorwaarde een tekenreeks in die betrekking heeft op de bestemming, zoals [Naam], [E-mailadres], [Faxnummer], [Bedrijfsnaam] of [Afdelingsnaam]. Wanneer u een zoekvoorwaarde-instelling selecteert, wordt een soft-toetsenbord weergegeven. Voer een tekenreeks in die voldoet aan de zoekcriteria. Wanneer u zoekt op [Naam], bepalen de instellingen van de LDAP-server of wordt gezocht op achternaam of op voornaam. Raadpleeg uw beheerder.

Het geïllustreerde scherm is een voorbeeld. De items die in werkelijkheid worden weergegeven kunnen hiervan verschillen.

H Druk op [Zoek criteria] bij elk item en selecteer vervolgens criteria in de weergegeven lijst.

I Druk op [OK]. J Selecteer de bestemming. K Selecteer [Naar], [Cc] of [Bcc].

21


L Druk op [Afsluiten]. Opmerking ❒ De zoekvoorwaarden [Naam], [E-mailadres], [Faxbestemming], [Bedrijfsnaam] en [Afdelingsnaam] die worden weergegeven in [Geavanceerd zoeken] zijn geregistreerd op de LDAP server.

1

❒ Wanneer u [Zoekopties] heeft opgegeven bij [Programmeer/Wijzig/Verwijder LDAP server] onder [Systeeminstellingen], kunt u een zoekvoorwaarde toevoegen voor een LDAP-zoekopdracht in het scherm [Geavanceerd zoeken]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie. ❒ Als u op [Detail] drukt, kunt u details van de geselecteerde bestemmingen bekijken. ❒ Er kunnen maximaal 100 bestemmingen als zoekresultaten worden weergegeven. ❒ Als een via de LDAP-server gevonden e-mailadres te lang is, kan het niet als bestemming worden opgegeven. Zie “E-mail verzenden” voor meer informatie over het aantal tekens dat kan worden opgegeven. ❒ U kunt meerdere e-mailadressen registreren in afzonderlijke LDAP-serveraccounts. In de zoekresultaten wordt echter slechts één e-mailadres weergegeven. Meestal is dit het e-mailadres dat het eerst is geregistreerd op de LDAPserver. ❒ Als u op [Zoek criteria] drukt, worden de volgende criteria weergegeven: • [Zoek begin woord]: De namen die beginnen met het opgegeven teken (of de opgegeven tekens) worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”. • [Zoek eind woord]: De namen die eindigen met het opgegeven teken (of de opgegeven tekens) worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “C”. • [Exacte overeenkomst]: De namen die overeenkomen met het opgegeven teken (of de opgegeven tekens) worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “ABC”. • [Bevat 1 v/d woorden]: De namen die het opgegeven teken (of de opgegeven tekens) bevatten, worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “A”, “B” of “C”. • [Woorden uitsluiten]: De namen die niet een opgegeven teken (of opgegeven tekens) bevatten, worden weergegeven. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar “ABC”, typt u “D”. • [Ongestruct. zoeken]: een vage zoekbewerking (De werking van deze vage zoekbewerking is afhankelijk van het door de LDAP-server ondersteunde systeem.) Verwijzing Pag.141 “E-mail verzenden”

22


Een direct ingevoerde bestemming in het adresboek registreren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een direct ingevoerde bestemming in het adresboek van het apparaat kan worden geregistreerd. U kunt ook een bestemming registreren die vanaf de LDAP-server wordt geselecteerd.

1

A Geef de bestemming die u wilt registreren weer in het bestemmingsveld.

B Druk op [Prog.Best.]. C Druk op [Namen] en geef vervolgens de naam en andere te registreren gegevens op.

Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over het opgeven van te registreren gegevens.

D Druk op [OK]. Opmerking ❒ [Prog.Best.] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen. In een dergelijk geval kunt u de registratie niet voltooien.

❒ Om een via de LDAP-server gezochte en geselecteerde bestemming te registreren in het adresboek van het apparaat, geeft u de bestemming weer en drukt u vervolgens op [Prog.Best.].

23


De e-mailafzender opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de e-mailafzender kan worden opgegeven. Om e-mail te kunnen verzenden, moet u de naam van de afzender opgeven.

1

U kunt op een van de volgende manieren de e-mailafzender opgeven: • De afzender selecteren in de afzenderslijst • Een afzender selecteren door het registratienummer in te voeren • Een afzender selecteren door deze in het adresboek van het apparaat op te zoeken Opmerking ❒ Afzenders moeten vooraf worden geregistreerd onder [Systeeminstellingen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie.

❒ In [Systeeminstellingen] kunt u het e-mailadres van de beheerder opgeven als de standaard afzendernaam. U kunt dan e-mailberichten verzenden zonder de afzender op te geven. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie. ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstelling kan de ingelogde gebruiker worden opgegeven als de afzender. ❒ Als een beveiligingscode is ingesteld, verschijnt nadat de afzender is geselecteerd, het scherm voor het invoeren van de beveiligingscode. Voer de beveiligingscode in en druk vervolgens op [OK]. Als de door u ingevoerde beveiligingscode juist is, verschijnt de naam van de afzender.

Een afzender selecteren in de lijst In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de afzender in het adresboek van het apparaat kan worden geselecteerd.

A Druk op [Naam afzender bijv.].

24

De e-mailafzender opgeven

B Selecteer de afzender.

1

C Druk op [OK]. Een registratienummer gebruiken voor het opgeven van een afzendernaam Selecteer de afzender aan de hand van de registratienummers die zijn opgegeven door gebruikers in het adresboek van het apparaat.


B Gebruik de cijfertoetsen om het vijfcijferige registratienummer op te ge-

ven dat aan de afzender is toegewezen. Wanneer het ingevoerde nummer korter is dan 5 cijfers, drukt u na het laatste cijfer op de toets {q}. Voorbeeld: u wilt 00006 invoeren Druk op {6} en druk vervolgens op de toets {q}.

C Druk op [OK]. 25


De afzender selecteren via zoeken in het adresboek van het apparaat In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de afzender in het adresboek van het apparaat kan worden gezocht.

1


B Druk op [

].

C Als u wilt zoeken op gebruikersnaam, drukt u op [Naam gebr.(bestemm)].

Als u wilt zoeken op een e-mailadres, drukt u op [E-mailadres]. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven. U kunt ook zoeken door [Naam gebr.(bestemm)] en [E-mailadres] te combineren.

D Voer het begin van de naam van de afzender in waarop u wilt zoeken. Als u wilt zoeken op e-mailadres, voert u het begin van het adres in.

E Druk op [OK]. F Selecteer de afzender. G Druk op [Afsluiten]. H Druk op [OK]. 26

Het e-mailonderwerp opgeven

Het e-mailonderwerp opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe het e-mailonderwerp kan worden opgegeven. De procedure voor het opgeven van het onderwerp “[Urgent] Introductie nieuw product” wordt hieronder als voorbeeld besproken.

1

A Druk op [Onderwerp/Bericht].

B Druk op [Onderwerp bijvoegen]. C Selecteer het onderwerp [Urgent].

D Druk op [Handmatige invoer].

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

E Voer het onderwerp “Introductie nieuw product” in. F Druk driemaal op [OK]. Opmerking ❒ Zie Informatie over dit apparaat voor meer informatie over het invoeren van tekst. ❒ Zie “E-mail verzenden” voor meer informatie over het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd. Verwijzing Pag.141 “E-mail verzenden”

27


Het e-mailbericht opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe het e-mailbericht kan worden opgegeven. Het bericht kan op de volgende manieren worden gemaakt: • Het e-mailbericht in de lijst selecteren; • Het bericht direct invoeren.

1

Een bericht selecteren in de lijst U kunt een bericht in de lijst selecteren. Belangrijk ❒ Berichten die uit de lijst kunnen worden geselecteerd, moeten wel vooraf zijn geregistreerd in [Systeeminstellingen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie.


B Druk op [E-mailbericht]. C Selecteer een bericht.

D Druk tweemaal op [OK].

28

Het e-mailbericht opgeven

Een bericht handmatig invoeren U kunt een bericht handmatig invoeren.

1


B Druk op [E-mailbericht]. C Druk op [Handmatige invoer].


D Voer het bericht in. E Druk driemaal op [OK]. Opmerking ❒ Zie Informatie over dit apparaat voor meer informatie over het invoeren van tekst.

❒ Zie “E-mail verzenden” voor meer informatie over het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd. Verwijzing Pag.141 “E-mail verzenden”

29


Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een bestand kan worden opgeslagen en gelijktijdig per e-mail kan worden verzonden.

1

A Druk op [Bestand opslaan].

B Druk op [Verzenden & Opslaan]. C Geef indien nodig gegevens op over het opgeslagen bestand, zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Wachtwoord]. Zie “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” voor meer informatie.

D Druk op [OK]. E Geef de bestemming en andere benodigde instellingen op en verzend het e-mailbericht. Zie “Basisbewerking voor verzenden van scanbestanden per e-mail” voor meer informatie.

Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Toegangsprivileges] mogelijk weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Toegangsprivileges].

❒ U kunt opgeslagen bestanden opnieuw verzenden per e-mail. Wanneer u opgeslagen bestanden opnieuw wilt verzenden, selecteert u de bestanden op het scherm voor het selecteren van opgeslagen bestanden en vervolgens verzendt u deze. Zie “Een opgeslagen bestand verzenden” voor meer informatie. Verwijzing Pag.61 “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand”

Pag.12 “Basisbewerking voor verzenden van scanbestanden per e-mail” Pag.69 “Een opgeslagen bestand verzenden”

30

De URL per e-mail verzenden

De URL per e-mail verzenden In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de URL van een gescand bestand per e-mail kan worden verzonden. Gebruik deze functie wanneer u als gevolg van netwerkbeperkingen geen bijlagen kunt verzenden per e-mail.

1

A In [Scannereigenschappen] selecteert u [URL link verzenden] onder [E-mail methode opgeslagen bestand]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over het opgeven van de instelling.

B Ga terug naar het eerste scannerscherm en druk vervolgens op [Bestand opslaan] om [Verzenden & Opslaan] te selecteren. Wanneer u de URL wilt verzenden per e-mail, moet u [Verzenden & Opslaan] selecteren.

C Druk op [OK]. D Geef de e-mailbestemming en andere benodigde instellingen op en ver-

zend het e-mailbericht. Zie “Basisbewerking voor verzenden van scanbestanden per e-mail” voor meer informatie. Een e-mail zoals hieronder weergegeven, wordt naar de bestemming verzonden:

E Klik in de e-mailbestemming op de URL. Web Image Monitor wordt opgestart.

31


F Het bestand over het netwerk bekijken, verwijderen of downloaden met behulp van Web Image Monitor.

Opmerking ❒ Zie de Netwerkhandleiding voor meer informatie over de functies en instellingen van Web Image Monitor.

1

❒ Het is aan te bevelen dat u Web Image Monitor gebruikt in dezelfde netwerkomgeving. ❒ Afhankelijk van de omgeving is het mogelijk dat de browser niet start en dat u het bestand niet kunt bekijken, zelfs als u op de URL in het per e-mail verzonden bestand klikt. Als dit probleem zich voordoet, klikt u nogmaals op dezelfde URL of geeft u de URL handmatig op in de adresbalk van de browser. ❒ Wanneer u details wilt weergeven over de functies voor het beheren van opgeslagen bestanden met behulp van Web Image Monitor, klikt u op [Help] rechtsboven in elk venster van de webbrowser. ❒ U kunt de URL per e-mail verzenden en deze gelijktijdig via scan-to-folder verzenden. In dat geval wordt het bestand, niet de URL, naar de scan-tofolderbestemming verzonden. Verwijzing Pag.12 “Basisbewerking voor verzenden van scanbestanden per e-mail”

32

2. Scanbestanden verzenden via scan-to-folder Met behulp van de scan-to-folder functie kunt u scanbestanden over het netwerk naar gedeelde mappen, mappen op FTP-servers of NetWare-mappen verzenden.

Vóór het verzenden van bestanden via scan-to-folder In deze paragraaf worden de voorbereidingen en de procedure voor het verzenden van bestanden via scan-to-folder uitgelegd.

Scanbestanden verzenden via scan-to-folder In deze paragraaf wordt de functie voor het verzenden van scanbestanden via scan-to-folder uitgelegd.

Bestanden naar gedeelde mappen verzenden

ZZZ509S

1. Dit apparaat

3. Cliëntcomputer

U kunt scanbestanden naar gedeelde netwerkmappen verzenden. Als u scanbestanden naar gedeelde netwerkmappen wilt verzenden, gebruikt u het SMB-protocol.

U kunt ook bladeren in gescande bestanden die vanaf een clientcomputer naar een gedeelde map zijn opgeslagen.

2. Computer met een gedeelde map Voor het gebruik van deze functie moet vooraf een gedeelde map worden gemaakt. U kunt een gedeelde map opgeven voor het opslaan van scanbestanden.

33


Bestanden naar een FTP-server verzenden

2

ZZZ510S

1. Dit apparaat

3. Cliëntcomputer

U kunt scanbestanden naar mappen op FTP-servers verzenden. Als u scanbestanden naar mappen op FTP-servers wilt verzenden, gebruikt u het FTP-protocol.

U kunt ook bladeren in gescande bestanden die vanaf een clientcomputer naar een FTP-server zijn opgeslagen. U moet op de computer een FTP-clientprogramma hebben om verbinding met een FTPserver te kunnen maken.

2. FTP-server De FTP-server is een server die zorgt voor de overdracht van bestanden tussen computers op hetzelfde netwerk. Op deze server worden overgedragen bestanden opgeslagen. Het is belangrijk dat de FTP-server zich bev indt op het LAN/WAN waartoe dit apparaat behoort. Via een proxyserver kunt u geen toegang krijgen tot een FTP-server.

34

Vóór het verzenden van bestanden via scan-to-folder

Bestanden naar een NetWare-server verzenden

2

ZZZ511S

1. Dit apparaat

3. Cliëntcomputer

U kunt scanbestanden naar NetWaremappen verzenden. Als u scanbestanden naar NetWare-mappen wilt verzenden, gebruikt u het NCP-protocol.

De bestanden kunnen alleen worden gedownload door computers waarop de NetWare-client is geïnstalleerd en die op de server zijn ingelogd.

2. NetWare-server U kunt deze server gebruiken om bestanden via NetWare op het netwerk te delen. Door het verzenden van afbeeldingsgegevens naar de server, kunnen bestanden op de server worden opgeslagen.

Voorbereiding voor het verzenden met scan-to-folder In deze paragraaf worden de voorbereidingen en instellingen voor het verzenden van scanbestanden via scan-to-folder uitgelegd. Belangrijk ❒ Bestanden kunnen naar gedeelde mappen op clientcomputers worden verzonden.

❒ Bestanden kunnen ook naar FTP-servers worden verzonden, mits deze op het netwerk aanwezig zijn. ❒ Bestanden kunnen ook naar NetWare-servers worden verzonden, mits deze op het netwerk aanwezig zijn.



35



Als u het apparaat via een Ethernet-kabel heeft aangesloten op het netwerk, geeft u de volgende instellingen op. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie. • Geef het IP-adres en het subnetmasker van het apparaat op. • Geef het gateway-adres op. • Schakel bij [Effectief protocol] [TCP/IP] in. • Wanneer u bestanden wilt verzenden naar gedeelde mappen, schakelt u [SMB] in [Effectief protocol] in. Wanneer u bestanden wilt verzenden naar NetWare-mappen, schakelt u [NetWare] in [Effectief protocol] in.

2

C Wijzig, indien nodig, instellingen in [Verzendinstellingen] onder [Scannereigenschappen]. ❒ ❒ ❒ ❒ ❒

Opmerking Wanneer u het apparaat op het netwerk wilt aansluiten via draadloos LAN (IEEE 802.11b), is een uitgebreide draadloos-LAN-kaart vereist. Raadpleeg de Netwerkhandleiding voor meer informatie. De opties die in [Systeeminstellingen] moeten worden ingesteld, variëren afhankelijk van de netwerkomgeving. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over netwerkinstellingen. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over [Scannereigenschappen]. Het verzenden van bestanden met SMB is alleen mogelijk in een NetBiosvia-TCP/IP-omgeving. Het verzenden van bestanden met SMB is niet mogelijk in de NetBEUI-omgeving. Zelfs wanneer instellingen via het bedieningspaneel, Web Image Monitor, Telnet of andere methodes het gebruik van SMB en FTP niet toestaan, dan nog is het mogelijk om bestanden te verzenden.

Bestemmingsmappen in het adresboek registreren U kunt de adressen van regelmatig gebruikte bestemmingsmappen in het adresboek registreren. Sla de mapadressen op in [Adresboekmanagement] onder [Beheerdertoepas.] in [Systeeminstellingen]. Deze adressen kunnen ook als groepen worden geregistreerd. Opmerking ❒ Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over het registreren van het adres van een bestemmingsmap in het adresboek.

❒ U kunt gegevens invoeren in het adresboek met Web Image Monitor of SmartDeviceMonitor for Admin. Zie Netwerkhandleiding voor informatie over het installeren van SmartDeviceMonitor for Admin. Zie de Help van iedere toepassing voor informatie over het vastleggen van adressen. ❒ Afhankelijk van het soort apparaat kunt u mogelijk het apparaat niet gebruiken wanneer het adresboek aan het bijwerken is met CSV-bestanden (opgehaald met SmartDeviceMonitor for Admin) waarin gebruikerscodes staan.

36

Vóór het verzenden van bestanden via scan-to-folder

Scan-to-folderscherm In deze paragraaf wordt de schermindeling voor het verzenden van scanbestanden via scan-to-folder uitgelegd. De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een onderdeel selecteren of opgeven door erop te drukken. Wanneer u een onderdeel op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: [ ]. Toet]. sen die niet kunnen worden geselecteerd, zien er zo uit: [

2

NL

1. Bestemmingsveld

5. [Bestem. invoeren]

De opgegeven bestemming wordt weergegeven. Als er meerdere bestemmingen zijn opgegeven, drukt u op [UVorige] of [TVolg.] om door de bestemmingen te bladeren.

Om bestemmingen op te geven die niet in het adresboek zijn geregistreerd, drukt u op deze knop. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven waarop u het adres van de bestemmingsmap kunt invoeren.

2. [ ] E-mail/scan-to-folder

6. [Bestandnaam/Type]

Druk hierop om te schakelen tussen het scan-to-folder scherm en het e-mailscherm. Schakel ook naar het andere scherm over als u een bestand zowel per e-mail als via scan-to-folder verzendt.

Druk hierop om de namen en indelingen van de te verzenden bestanden op te geven.

3. Pictogram scan-to-folder ( ) Dit pictogram geeft aan dat het scan-tofolderscherm wordt weergegeven.

4. [Registratienr.] Druk hierop om een bestemming te specificeren met behulp van een registratienummer van vijf cijfers.

7. [ ] Bestem.lijst veranderen/Zoeken/ Veranderen van titel Druk hierop om een bestemming op de bezorgingsserverlijst te veranderen in een bestemmingslijst van dit apparaat om te zoeken naar een bestemming.

8. Bestemmingslijst De lijst met bestemmingen die op het apparaat zijn geregistreerd, wordt weergegeven. Als niet alle bestemmingen kunnen worden weergegeven, drukt u op [U] of [T] om naar een ander scherm over te schakelen. Groepsbestemmingen worden aangegeven met het symbool .

37


Basisbewerkingen voor gebruik van scanto-folder In deze paragraaf worden de basisbewerkingen uitgelegd bij het werken met scan-to-folder.


2


B Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner of het E-mailscherm wordt geopend, schakelt u over naar het scan-to-folder scherm. Zie “Overschakelen naar het scan-to-folder scherm” voor meer informatie.




G Druk indien noodzakelijk op [Bestandnaam/Type] om de instellingen op te geven, zoals de bestandsnaam en de bestandsgrootte. Zie “Bestandstype en bestandsnaam instellen” voor meer informatie.

H Specificeer de bestemming.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven. Zie “Scan-to-folder bestemmingen opgeven” voor meer informatie.

38

Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder

I Druk op de toets {Start}.

Plaats de volgende originelen, als u batches scant. Opmerking ❒ Als u meerdere bestemmingen heeft geselecteerd, kunt u drukken op [UVorige] of [TVolg.] naast het bestemmingsveld om door de bestemmingen te bladeren.

2

❒ Wanneer u een geselecteerde bestemming wilt annuleren, drukt u op de toets [UVorige] of [TVolg.] om de bestemming weer te geven in het bestemmingsveld en drukt u vervolgens op de toets {Wis/Stop}. U kunt een in de bestemmingslijst geselecteerde bestemming annuleren door nogmaals op de geselecteerde bestemming te drukken. ❒ Wanneer u drukt op de toets {Instellingen controleren} voordat u drukt op de toets {Start}, schakelt het eerste scannerscherm over naar het scherm Instellingen controleren. Via het scherm Instellingen controleren kunt u instellingen controleren zoals bestemmingen. Zie “Instellingen controleren” voor meer informatie. ❒ Wanneer u het scannen wilt annuleren, drukt u op de toets {Wis/Stop} of op de toets [Stop] op het display. ❒ U kunt een bestand ook opslaan en gelijktijdig via scan-to-folder verzenden. Zie “Gelijktijdig opslaan en verzenden via scan-to-folder” voor meer informatie. Verwijzing Pag.40 “Overschakelen naar het scan-to-folder scherm”

Pag.99 “Verschillende scannerinstellingen” Pag.110 “Scanzijden van originelen instellen” Pag.112 “Invoertype origineel instellen” Pag.122 “Bestandstype en bestandsnaam instellen” Pag.41 “Scan-to-folder bestemmingen opgeven” Pag.3 “Instellingen controleren” Pag.55 “Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder”

39


Overschakelen naar het scan-to-folder scherm In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u naar het scan-to-folder scherm kunt overschakelen. Als het e-mailscherm wordt weergegeven, drukt u op [ ] om naar het scan-tofolderscherm over te schakelen. Als het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner wordt weergegeven, schakelt u op de volgende manier over naar het scan-to-folderscherm.

2


C Druk op [E-mail].


Het e-mailscherm of het scan-to-folderscherm wordt weergegeven.

E Druk op [

] wanneer het e-mailscherm wordt weergegeven. Het scan-to-folderscherm verschijnt.

Opmerking ❒ U kunt niet vanuit het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner overschakelen terwijl er bezorgingsbestemmingen worden opgegeven. Wanneer u een opgegeven bestemming wilt wissen, geeft u de bestemming weer in het bestemmingsveld van het scherm van de netwerkbezorgingsscanner en drukt u vervolgens op de toets {Wis/Stop}.

40

Scan-to-folder bestemmingen opgeven

Scan-to-folder bestemmingen opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe scan-to-folder bestemmingen kunnen worden opgegeven. U kunt op een van de volgende manieren een bestand via scan-to-folder verzenden: • Een bestemming selecteren die in het adresboek van het apparaat is opgeslagen • Een bestand verzenden naar een gedeelde netwerkmap • Een bestand naar een FTP-server verzenden • Bestanden naar een NetWare-server verzenden

2

De bestemming in het adresboek van het apparaat selecteren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de bestemming in het adresboek van het apparaat kan worden geselecteerd. Belangrijk ❒ Om deze functie te kunnen gebruiken, moet u de bestemmingen vooraf invoeren in [Systeeminstellingen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie.

U kunt op een van de volgende manieren een bestemming selecteren die in het adresboek van het apparaat is geselecteerd: • De afzender selecteren in de bestemmingslijst • Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren • Een bestemming selecteren die u in het adresboek van het apparaat heeft opgezocht Opmerking ❒ Wanneer u de beveiligingscode heeft opgegeven om toegang te krijgen tot het adresboek, wordt het scherm weergegeven waarin u de beveiligingscode kunt invoeren.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen worden bepaalde bestemmingen mogelijk niet weergegeven.

41


Een bestemming selecteren in de bestemmingslijst De afzender selecteren in de bestemmingslijst.


De toets van de geselecteerde bestemming wordt gemarkeerd en de bestemming verschijnt in het bestemmingsveld bovenaan op het scherm.

2

Als de gewenste bestemming niet wordt weergegeven, voert u één van de volgende stappen uit: • Geef de bestemming weer door de eerste letter uit de titel te selecteren. • Geef de bestemming weer door op [U] of [T] te drukken. Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, worden sommige bestemmingen wellicht niet in de bestemmingslijst vermeld.

Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren Selecteer de bestemming in het adresboek van het apparaat met behulp van het registratienummer van de bestemming.

A Druk op [Registratienr.].

B Gebruik de cijfertoetsen om het vijfcijferige registratienummer in te voeren dat aan elke bestemmingsmap is toegekend. Wanneer het ingevoerde nummer korter is dan 5 cijfers, drukt u na het laatste cijfer op de toets {q}. Voorbeeld: u wilt 00004 invoeren Druk op {4} en druk vervolgens op de toets {q}.

42


De bestemming in het adresboek van het apparaat opzoeken en vervolgens selecteren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u de bestemming in het adresboek van het apparaat kunt zoeken en selecteren.

A Druk op [

].

2

B Als u wilt zoeken op bestemmingsnaam, drukt u op [Zoek op bestem.naam]. Als u wilt zoeken op het pad, drukt u op [Zoeken op mapnaam].

Het soft-toetsenbord wordt weergegeven. U kunt ook zoeken door [Zoek op bestem.naam] en [Zoeken op mapnaam] te combineren.

C Voer het begin van de bestemmingsnaam in.

Als u wilt zoeken op pad, voert u het begin van het mappad in. Wanneer het mappad “\\volume\map” is, voert u “\\volume\m” in.

D Druk op [OK]. E Selecteer de bestemmingsmap.

F Druk op [Afsluiten]. 43


Bestanden naar een gedeelde netwerkmap verzenden In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u de bestemming kunt opgeven bij het verzenden van bestanden naar een gedeelde netwerkmap. Belangrijk ❒ U moet een gedeelde map vooraf op de clientcomputer maken. U kunt de gedeelde map maken onder Windows 98/Me/2000/XP, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 en Mac OS X.

2

❒ Afhankelijk van het besturingssysteem op de clientcomputer is voor toegang tot de gedeelde map mogelijk verificatie vereist. U kunt op een van de volgende manieren een bestand over het netwerk naar een gedeelde map verzenden: • Het pad naar de bestemming rechtstreeks opgeven • Het pad specificeren door op het netwerk naar de bestemming te bladeren

Het pad naar de bestemming handmatig invoeren U kunt het pad naar de bestemmingsmap handmatig invoeren.

A Druk op [Bestem. invoeren]. B Druk op [SMB].

C Druk op [Handm. invoer] rechts van het padveld. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

D Voer het pad voor de map in.

Als de mapnaam bijvoorbeeld “gebruiker” is en de computernaam “desk01”: \\desk01\gebruiker. In plaats van de bestemming op te geven aan de hand van het pad, kunt u ook het desbetreffende IP-adres opgeven. Zie “Naar map verzenden” voor meer informatie over het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd.

E Druk op [OK]. 44


F Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u de gebruikersnaam op om u aan te melden op de clientcomputer. Druk op [Handm. invoer] rechts van het veld Gebruikersnaam om het soft-toetsenbord weer te geven.

G Afhankelijk van de bestemmingsinstellingen, geeft u het wachtwoord op om u aan te melden op de clientcomputer. Druk op [Handm. invoer] bij [Wachtwoord] om het soft-toetsenbord weer te geven.

2

H Druk op [Verbindingstest].

Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven gedeelde map bestaat.

I Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten]. J Druk op [OK]. ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒ ❒

Opmerking Als voor toegang tot de map verificatie wordt vereist, verschijnt het inlogscherm. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht. Namen van computers en gedeelde mappen die uit meer dan twaalf tekens bestaan, kunnen niet worden weergegeven. Als u het pad voor de map wilt wijzigen, drukt u op [Wijzigen] aan de linkerzijde van het bestemmingsveld. Voer het juiste pad voor de map in en druk vervolgens op [OK]. De verbindingstest kan enige tijd in beslag nemen. Het is tijdens een verbindingstest wellicht niet mogelijk op [Verbindingstest] te drukken direct nadat u op [Annuleren] heeft gedrukt. Zelfs als de verbindingstest is geslaagd, is het mogelijk dat het apparaat het bestand niet kan verzenden als u geen leesrechten heeft voor het bestand of als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de harde schijf. U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het apparaat. Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren” voor meer informatie. Verwijzing Pag.142 “Naar map verzenden” Pag.54 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren”

45


Het pad specificeren door op het netwerk naar bestemmingen te bladeren U kunt via computers op het netwerk bladeren om naar de bestemmingsmap te zoeken en vervolgens het pad opgeven.

A Druk op [Bestem. invoeren]. B Druk op [SMB].

2

C Druk op [Blad. door netwerk].

De domeinen of werkgroepen op het netwerk worden weergegeven.

D Selecteer het domein of de werkgroep waarin de bestemmingsmap zich bevindt.

E Selecteer de clientcomputer waar de bestemmingsmap is.

Als u de gezochte computer niet kunt vinden, drukt u op [1 Niveau omhoog] en bladert u door dat niveau. Als voor toegang tot de geselecteerde computer verificatie wordt vereist, verschijnt het verificatiescherm. Voer ter verificatie de gebruikersnaam en het wachtwoord in.

46


F Selecteer de bestemmingsmap.

2 Als de geselecteerde map submappen heeft, verschijnt het overzicht van de submappen. Druk op [1 Niveau omhoog] als u de bestemmingsmap niet kunt vinden en zoek vervolgens naar de map op dit niveau.

G Druk tweemaal op [OK]. Opmerking ❒ Als voor toegang tot de map verificatie wordt vereist, verschijnt het inlogscherm. Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord in. ❒ Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht. ❒ Namen van computers en gedeelde mappen die uit meer dan twaalf tekens bestaan, kunnen niet worden weergegeven. ❒ Er kunnen maximaal 100 computers of gedeelde mappen worden weergegeven. ❒ Het is mogelijk dat het apparaat het bestand niet kan verzenden als u geen leesrechten heeft voor de gedeelde map of als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de harde schijf. ❒ U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het apparaat. Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren” voor meer informatie. Verwijzing Pag.54 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren”

47


Bestanden naar een FTP-server verzenden In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe bestemmingen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden naar een FTP-server.

Het pad naar een FTP-server handmatig invoeren

2

U kunt het pad naar een FTP-server handmatig invoeren.

A Druk op [Bestem. invoeren]. B Druk op [FTP].

C Druk op [Handm. invoer] rechts van het servernaamveld.


D Voer een servernaam in.

In plaats van de bestemming op te geven aan de hand van het pad, kunt u ook het desbetreffende IP-adres opgeven.

E Druk op [OK]. F Druk op [Handm. invoer] rechts van het padveld. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

G Voer het pad voor de map in.

Als de mapnaam bijvoorbeeld “gebruiker” is en de submapnaam “lib”: gebruiker\lib. Zie “Naar map verzenden” voor meer informatie over het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd.

H Druk op [OK]. 48


I Geef de gebruikersnaam op, in overeenstemming met de betreffende instelling op de bestemming. Druk op [Handm. invoer] rechts van het veld Gebruikersnaam om het soft-toetsenbord weer te geven.

J Geef het wachtwoord op, in overeenstemming met de betreffende instelling op de bestemming. Druk op [Handm. invoer] bij [Wachtwoord] om het soft-toetsenbord weer te geven.

2

K Als u het poortnummer wilt wijzigen dat in [Systeeminstellingen] is ingesteld, drukt u op [Wijzigen] aan de rechterkant van het poortnummerveld. Geef een poortnummer op met de cijfertoetsen en druk vervolgens op de toets {q}.

L Druk op [Verbindingstest].

Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven map bestaat.

M Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten]. N Druk op [OK]. Opmerking ❒ Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht. ❒ De verbindingstest kan enige tijd in beslag nemen. ❒ Het is tijdens een verbindingstest wellicht niet mogelijk op [Verbindingstest] te drukken direct nadat u op [Annuleren] heeft gedrukt. ❒ Als u het pad voor de map wilt wijzigen, drukt u op [Wijzigen] aan de linkerzijde van het bestemmingsveld. Voer het juiste pad voor de map in en druk vervolgens op [OK]. ❒ U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het apparaat. Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren” voor meer informatie. ❒ Het is mogelijk dat het apparaat het bestand niet kan verzenden als u geen schrijfrechten heeft voor de map of als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de harde schijf. Verwijzing Pag.142 “Naar map verzenden” Pag.54 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren”

49


Bestanden naar een NetWare-server verzenden In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe bestemmingen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden naar een NetWare-server. Afhankelijk van de NetWare-omgeving kan de NetWare-map van de bestemming worden opgegeven in een NDS-structuur of op een NetWare Bindery-server. Raadpleeg uw beheerder. U kunt op een van de volgende manieren een bestand naar een NetWare-server verzenden: • Het bestemmingspad van de NetWare-server rechtstreeks opgeven. • Het pad opgeven door te bladeren naar de bestemming op de NetWare-server.

2

Het bestemmingspad van de NetWare-server rechtstreeks opgeven U kunt het bestemmingspad van de NetWare-server rechtstreeks opgeven.

A Druk op [Bestem. invoeren]. B Druk op [NCP].

C Selecteer het verbindingstype.

Druk op [NDS] om een map in de NDS-structuur op te geven. Druk op [Bindery] om de map op de NetWare Bindery-server op te geven.

D Druk op [Handm. invoer] rechts van het padveld. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

50


E Voer het pad voor de map in.

Als u het verbindingstype instelt op [NDS], is “structuur” de naam van de NDS-structuur, “context” de naam van de context waarin het volume zich bevindt, “volume” de volumenaam en “map” de mapnaam. Het pad is derhalve “\\structuur\volume.context\map”. Wanneer u het verbindingstype instelt op [Bindery], is “server” de naam van de NetWare-server, “volume” de volumenaam en “map” de mapnaam. Het pad wordt dan “\\server\volume\map”. Zie “Naar map verzenden” voor meer informatie over het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd.

2

F Druk op [OK]. G Geef de gebruikersnaam op voor het inloggen in de NDS-structuur of op de NetWare Bindery-server. Druk op [Handm. invoer] rechts van het veld Gebruikersnaam. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven. Wanneer u drukt op [NDS] bij [Verbindingstype], voert u de gebruikersnaam in en vervolgens de naam van de context die het gebruikersobject bevat. Wanneer de gebruikersnaam “gebruiker” is en de naam van de context is “context”, wordt de gebruikersnaam “gebruiker.context”.

H Wanneer voor de ingelogde gebruiker een wachtwoord is vereist, moet u dat invoeren. Druk op [Handm. invoer] bij [Wachtwoord] om het soft-toetsenbord weer te geven.

I Druk op [Verbindingstest].

Er wordt een verbindingstest uitgevoerd om te controleren of de opgegeven gedeelde map bestaat.

J Controleer het resultaat van de verbindingstest en druk op [Afsluiten]. K Druk op [OK].

Opmerking ❒ Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht. ❒ Als u het pad voor de map wilt wijzigen, drukt u op [Wijzigen] aan de linkerzijde van het bestemmingsveld. Voer het juiste pad voor de map in en druk vervolgens op [OK]. ❒ U kunt alleen verbinding maken met mappen waarvoor u leesrechten heeft. ❒ De verbindingstest kan enige tijd in beslag nemen. ❒ Het is tijdens een verbindingstest wellicht niet mogelijk op [Verbindingstest] te drukken direct nadat u op [Annuleren] heeft gedrukt. ❒ Zelfs als de verbindingstest is geslaagd, is het mogelijk dat het apparaat het bestand niet kan verzenden als u geen leesrechten heeft voor het bestand of als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de harde schijf. ❒ U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het apparaat. Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren” voor meer informatie.

51


Verwijzing Pag.142 “Naar map verzenden”

Pag.54 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren”

Het pad opgeven door te bladeren naar de bestemming op de NetWare-server

2

Geef het pad op door te bladeren naar de bestemmingsmap in een NDS-structuur of op een NetWare Bindery-server.

A Druk op [Bestem. invoeren]. B Druk op [NCP].

C Selecteer het verbindingstype.

Druk op [NDS] om een map in de NDS-structuur op te geven. Druk op [Bindery] om en map op de NetWare Bindery-server op te geven.

D Druk op [Blad. door netwerk] rechts van het padnaamveld.

Wanneer u [NDS] hebt geselecteerd onder [Verbindingstype], wordt de lijst met NDS-structuren weergegeven. Wanneer u [Bindery] hebt geselecteerd onder [Verbindingstype], wordt de lijst met NetWare Bindery-servers weergegeven.

E Zoek de bestemmingsmap in de NDS-structuur of op de NetWare Binderyserver. Druk op [1 Niveau omhoog] als u de bestemmingsmap niet kunt vinden en zoek vervolgens naar de map op dit niveau.

52


F Selecteer de bestemmingsmap. G Druk tweemaal op [OK]. Opmerking ❒ Als u het protocol wijzigt nadat u het pad, de gebruikersnaam of het wachtwoord heeft ingevoerd, verschijnt er een bevestigingsbericht. ❒ Alleen de mappen waarvoor u de leesrechten heeft, worden weergegeven. ❒ Wanneer de taal die voor de NDS-structuur of de NetWare Bindery-server wordt gebruikt, afwijkt van de taal die wordt gebruikt op het apparaat, kunnen de bestandsnamen in de NDS-structuur of op de NetWare Bindery-server er verwarrend uitzien. ❒ Er kunnen maximaal 100 items worden weergegeven. ❒ Wanneer voor de geselecteerde NDS-structuur of NetWare Bindery-server verificatie is vereist, wordt een inlogscherm weergegeven. Geef de gebruikersnaam en het wachtwoord op voor het inloggen in de NDS-structuur of op de NetWare Bindery-server. Wanneer u zich aanmeldt bij de NDSstructuur, geeft u een gebruikersnaam op en vervolgens de naam van de context die het gebruikersobject bevat. Wanneer de gebruikersnaam “gebruiker” is en de naam van de context is “context”, wordt de gebruikersnaam “gebruiker.context”. ❒ Het is mogelijk dat het apparaat het bestand niet kan verzenden als u geen schrijfrechten heeft voor de map of als er onvoldoende ruimte beschikbaar is op de harde schijf. ❒ U kunt het pad naar de bestemming registreren in het adresboek van het apparaat. Zie “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren” voor meer informatie.

2

Verwijzing Pag.54 “Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren”

53


Het pad naar de geselecteerde bestemming in het adresboek registreren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe mappaden kunnen worden geregistreerd die u handmatig heeft ingevoerd of die u heeft opgegeven door op het netwerk te bladeren naar het adresboek van het apparaat.

A Geef de bestemming die u wilt registreren weer in het bestemmingsveld.

2

B Druk op [Prog.Best.]. C Druk op [Namen] en geef vervolgens de naam en andere te registreren gegevens op.

Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over het opgeven van te registreren gegevens.

D Druk op [OK]. Opmerking ❒ [Prog.Best.] wordt mogelijk niet weergegeven, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen.

54

Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder

Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een bestand kan worden opgeslagen en gelijktijdig via scan-to-folder kan worden verzonden.


2

B Druk op [Verzenden & Opslaan].

C Geef indien nodig gegevens op over het opgeslagen bestand, zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Wachtwoord]. Zie “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” voor meer informatie.

D Druk op [OK]. E Geef de bestemming en andere benodigde instellingen op en verzend het bestand.

Zie “Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder” voor meer informatie over het verzenden van een bestand via scan-to-folder. Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Toegangsprivileges] mogelijk weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Toegangsprivileges]. ❒ U kunt opgeslagen bestanden opnieuw verzenden via scan-to-folder. Wanneer u opgeslagen bestanden opnieuw wilt verzenden, selecteert u de bestanden op het scherm voor het selecteren van opgeslagen bestanden en vervolgens verzendt u deze. Zie “Een opgeslagen bestand verzenden” voor meer informatie.

55


Verwijzing Pag.61 “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” Pag.38 “Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder” Pag.69 “Een opgeslagen bestand verzenden”

2

56

3. Bestanden opslaan met de scanfunctie Met behulp van de scanfunctie kunt u scanbestanden op het apparaat opslaan en de opgeslagen bestanden vervolgens per e-mail of via scan-to-folder verzenden.

Vóór het opslaan van bestanden Deze paragraaf bevat een beschrijving van de wijze waarop bestanden worden opgeslagen via de scannerfunctie en bevat de daaraan gerelateerde waarschuwingen.

Beschrijving van opslaan van bestanden via de scannerfunctie In deze paragraaf wordt het opslaan van bestanden via de scannerfunctie beschreven. Belangrijk ❒ U kunt voor elk opgeslagen bestand een wachtwoord opgeven. Bestanden die niet met een wachtwoord zijn beveiligd, zijn voor andere gebruikers op hetzelfde lokale netwerk toegankelijk via DeskTopBinder. Het is aan te raden opgeslagen bestanden door middel van wachtwoorden tegen ongeautoriseerde toegang te beschermen.

❒ Het scanbestand dat op het apparaat is opgeslagen, kan verloren gaan in geval van storingen. Daarom raden we af belangrijke bestanden op de harde schijf op te slaan. De leverancier is niet verantwoordelijk voor enige schade als gevolg van het verlies van bestanden. Als u bestanden voor langere tijd wilt opslaan, raden we aan DeskTopBinder te gebruiken. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke dealer.

57


3

ZZZ512S

1. Dit apparaat

2. Clientcomputer

U kunt scanbestanden opslaan op de harde schijf van het apparaat. De opgeslagen bestanden kunnen worden verzonden per e-mail, via scan-to-folder of via de netwerkbezorgingsscanner.

Met behulp van DeskTopBinder kunt u op het apparaat opgeslagen bestanden over het netwerk bekijken, kopiëren of verwijderen. Met behulp van Web Image Monitor kunt u op het apparaat opgeslagen bestanden over het netwerk bekijken, downloaden of verwijderen. Voor meer informatie over DeskTopBinder Lite, zie de handleidingen bij DeskTopBinder Lite–. Meer informatie over Web Image Monitor vindt u in de Help bij Web Image Monitor.

Opmerking ❒ Opgeslagen bestanden worden na een ingestelde periode verwijderd. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over het opgeven van de periode.

❒ Bestanden die onder de scannerfunctie worden opgeslagen, kunnen niet via het bedieningspaneel van het apparaat worden afgedrukt. Druk de bestanden vanaf een clientcomputer af nadat u deze op de computer heeft ontvangen. ❒ U kunt een bestand ook opslaan en dit gelijktijdig verzenden. Zie “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail”, “Gelijktijdig opslaan en verzenden via scan-to-folder” en “Gelijktijdige opslag en bezorging” voor meer informatie. Verwijzing Pag.30 “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail”

Pag.55 “Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder” Pag.92 “Gelijktijdige opslag en bezorging”

58

Basisbewerking voor opslaan van scanbestanden

Basisbewerking voor opslaan van scanbestanden In deze paragraaf wordt de basisbewerking voor het opslaan van scanbestanden beschreven.



3

B Plaats de originelen. C Druk indien nodig op [Scaninstellingen] om scannerinstellingen op te geven, zoals het scantype, de resolutie, de belichting of het scanformaat. Zie “Verschillende scannerinstellingen” voor meer informatie.

D Druk indien nodig op [1-zijdig orig.] of [Dubbelz. orig.] om een of beide zijden van de originelen te scannen. Zie “Scanzijden van originelen instellen” voor meer informatie.

E Druk indien nodig op [Origin. invoertype] om instellingen op te geven, zoals de richting van het origineel. Zie “Invoertype origineel instellen” voor meer informatie.

F Druk op [Bestand opslaan].

G Druk op [Alleen opslaan].

59


H Geef indien nodig gegevens op over het opgeslagen bestand, zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Wachtwoord]. Zie “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” voor meer informatie.

I Druk op [OK]. J Druk op de toets {Start}.

Plaats de volgende originelen, als u batches scant.

Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Toegangsprivileges] mogelijk weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Toegangsprivileges]. ❒ Druk op [Verzenden & Opslaan] om scanbestanden op te slaan en gelijktijdig te verzenden. Zie “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail”, “Gelijktijdig opslaan en verzenden via scan-to-folder” en “Gelijktijdige opslag en bezorging” voor meer informatie. ❒ Als een bestemming of afzender is geselecteerd, kunt u niet op [Alleen opslaan] drukken. ❒ Wanneer u het scannen wilt annuleren, drukt u op de toets {Wis/Stop} of op de toets [Stop] op het display.

3

Verwijzing Pag.99 “Verschillende scannerinstellingen”

Pag.110 “Scanzijden van originelen instellen” Pag.112 “Invoertype origineel instellen” Pag.61 “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” Pag.30 “Gelijktijdig opslaan en verzenden per e-mail” Pag.55 “Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder” Pag.92 “Gelijktijdige opslag en bezorging”

60

Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand

Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand U kunt gegevens voor een opgeslagen bestand opgeven, zoals de gebruikersnaam, de bestandsnaam en het wachtwoord. Door gegevens voor een opgeslagen bestand op te geven, kunt u op gebruikersnaam of bestandsnaam naar het bestand zoeken of het bestand beveiligen met een wachtwoord om te voorkomen dat anderen toegang tot het bestand krijgen.

3

Een gebruikersnaam opgeven U kunt voor het opgeslagen bestand een gebruikersnaam opgeven.


Het scherm Bestand opslaan wordt geopend.

B Druk op [Gebruikersnaam]. C Druk op de gebruikersnaam die u wilt specificeren.

De hier getoonde gebruikersnamen zijn geregistreerd op het tabblad [Beheerdertoepas.] in [Systeeminstellingen]. Als u een naam wilt opgeven die hier niet wordt vermeld, drukt u op [Niet geprogrammeerde naam] en voert u vervolgens de gebruikersnaam in.

D Druk tweemaal op [OK]. Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Toegangsprivileges] mogelijk weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Toegangsprivileges].

61


Een bestandsnaam opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de naam van een opgeslagen bestand kan worden gewijzigd. Aan een opgeslagen bestand wordt een naam toegewezen die begint met “SCAN”, gevolgd door een viercijferig nummer. • Voorbeeld: SCAN0001 U kunt deze bestandsnaam wijzigen.


3


B Druk op [Bestandsnaam].


C De bestandsnaam wijzigen. D Druk tweemaal op [OK]. Opmerking ❒ Zie Informatie over dit apparaat voor meer informatie over het invoeren van tekst.

62

Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand

Een wachtwoord opgeven U kunt voor het opgeslagen bestand een wachtwoord opgeven. Belangrijk ❒ Vergeet het wachtwoord niet. Raadpleeg de beheerder van het apparaat indien u het vergeten bent.

Door een wachtwoord op te geven, kunt u ervoor zorgen dat uitsluitend personen die het wachtwoord kennen, het bestand kunnen bekijken.

3



B Druk op [Wachtwoord]. C Voer met de cijfertoetsen een nummer bestaande uit vier tot acht cijfers in.

D Druk op de toets {q}.

Wanneer u het wachtwoord wilt wijzigen, drukt u op [Wijzigen], en voert u een nieuw wachtwoord in.

E Voer ter bevestiging opnieuw hetzelfde wachtwoord in. F Druk op de toets {q}.


G Druk tweemaal op [OK]. 63


De lijst met opgeslagen bestanden weergeven In deze paragraaf wordt de lijst met opgeslagen bestanden beschreven. U kunt bestanden in de lijst met opgeslagen bestanden verwijderen of de bijbehorende bestandsgegevens wijzigen.

Lijst met opgeslagen bestanden In deze paragraaf wordt beschreven hoe de lijst met opgeslagen bestanden wordt weergegeven. Om de lijst met opgeslagen bestanden weer te geven, drukt u op [Select. opgesl. best.] op het eerste scannerscherm.

3

De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een onderdeel selecteren of opgeven door erop te drukken. Wanneer u een onderdeel op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: [ ]. Toetsen ]. die niet kunnen worden geselecteerd, zien er zo uit: [ NL

❖ Gegevens weergeven over alle opgeslagen bestanden

64

De lijst met opgeslagen bestanden weergeven

❖ Gegevens weergeven over een geselecteerd opgeslagen bestand

1. Toetsen voor het zoeken naar be-

standen

Met deze toetsen schakelt u over naar de schermen voor het zoeken naar een bestand aan de hand van de gebruikersnaam of de bestandsnaam, of naar het scherm voor het weergeven van alle bestanden.

2. [Best. selec.]/[Detail] Druk hierop om te schakelen tussen de lijst met opgeslagen bestanden en gedetailleerde informatie over het geselecteerde bestand.

3. Toetsen voor het sorteren van be-

standen

Met deze toetsen kunt u de bestanden sorteren op basis van het geselecteerde item. Selecteer hetzelfde item nogmaals, voor omgekeerd sorteren. De bestanden kunnen echter niet in omgekeerde verzendvolgorde worden gesorteerd.

4. Toetsen voor het wijzigen van be-

standsgegevens

3

5. Overzicht van opgeslagen bestanden Hiermee kunt u de lijst met opgeslagen bestanden weergeven. Wanneer het bestand niet wordt weergegeven, drukt u op [UVorige] of [TVolg.] om te bladeren door de lijst.

6. [Bestand beheren/verwijd.] Druk hierop om bewerkingen uit te voeren, zoals het verwijderen van opgeslagen bestanden of het wijzigen van bestandsgegevens.

7. [Verzenden] Druk hierop om opgeslagen bestanden te bezorgen. Zie “Opgeslagen bestanden verzenden” voor meer informatie.

8. Gegevens voor een geselecteerd

opgeslagen bestand

Druk op [Detail] om de gegevens weer te geven van een bestand nadat u dat hebt geselecteerd in de bestandslijst.

Gebruik deze om het geselecteerde bestand te verwijderen of om de gebruikersnaam, de bestandsnaam of het wachtwoord te wijzigen.

Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, worden sommige bestanden mogelijk niet in de lijst vermeld. ❒ De bestanden die worden opgeslagen door andere functies dan de scanner, kunnen worden weergegeven door te drukken op de toets {Document Server}. ❒ Bij bestanden die zijn beveiligd door een wachtwoord, wordt een sleutelsymbool ( ) weergegeven links van de gebruikersnaam. Verwijzing Pag.69 “Opgeslagen bestanden verzenden”

65


Zoeken in de lijst met opgeslagen bestanden U kunt in de opgeslagen bestanden zoeken naar bestanden met behulp van de gebruikersnaam of de bestandsnaam. U kunt op een van de volgende manieren in de lijst met opgeslagen bestanden zoeken: • Zoeken op gebruikersnaam • Zoeken op bestandsnaam

Zoeken op gebruikersnaam

3

U kunt naar een opgeslagen bestand zoeken via de gebruikersnaam van dat bestand.

A Druk op [Select. opgesl. best.].

B Druk op [Zoeken op gebruik.naam]. C Selecteer de gebruikersnaam die u wilt gebruiken voor het zoeken.

De hier getoonde gebruikersnamen zijn geregistreerd op het tabblad [Beheerdertoepas.] in [Systeeminstellingen]. Als u een gebruikersnaam wilt wijzigen die hier niet wordt vermeld, drukt u op [Niet geprogrammeerde naam] en voert u vervolgens de gebruikersnaam in.

D Druk op [OK].

Als het zoeken begint, worden bestanden weergegeven die tot de desbetreffende gebruiker behoren.

66

De lijst met opgeslagen bestanden weergeven

Zoeken op bestandsnaam U kunt naar een opgeslagen bestand zoeken via de bestandsnaam van dat bestand.


3 B Druk op [Zoeken op bestandsnaam].


C Voer de bestandsnaam in.

U moet onderscheid maken tussen hoofdletters en kleine letters. Zie “Informatie over dit apparaat” voor meer informatie over het invoeren van tekens.

D Druk op [OK].

De zoekbewerking wordt gestart en bestanden waarvan de naam begint met de opgegeven reeks worden weergegeven.

67


Opgeslagen bestanden controleren vanaf een clientcomputer In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een opgeslagen bestand kan worden gecontroleerd vanaf de clientcomputer. Met behulp van DeskTopBinder Lite of Web Image Monitor kunt u tevens de bestanden die zijn opgeslagen op het apparaat weergeven op een clientcomputer. U kunt ook bestanden controleren die zijn opgeslagen met de kopieerfunctie, Document Server of de printerfunctie.

3

Belangrijk ❒ Wanneer u opgeslagen bestanden wilt bekijken vanaf een clientcomputer, moet het IP-adres van het apparaat worden opgegeven.

DeskTopBinder Lite gebruiken om opgeslagen bestanden weer te geven De opgeslagen bestanden worden weergegeven en kunnen ook op een clientcomputer worden gecontroleerd met behulp van DeskTopBinder Lite. U kunt de opgeslagen bestanden ook overbrengen naar de clientcomputer. Opmerking ❒ Zie de DeskTopBinder-handleidingen voor meer informatie over DeskTopBinder. ❒ Zie “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom” voor meer informatie over het installeren van DeskTopBinder Lite. Verwijzing Pag.79 “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom”

Web Image Monitor gebruiken voor het weergeven van opgeslagen bestanden De opgeslagen bestanden worden weergegeven en kunnen ook op een clientcomputer worden gecontroleerd met behulp van Web Image Monitor. U kunt de opgeslagen bestanden ook downloaden. Wanneer u http:// (IP-adres apparaat)/ typt op de adresregel van de webbrowser op een clientcomputer, wordt de bovenste pagina van Web Image Monitor weergegeven. ❒ ❒ ❒ ❒

68

Opmerking Het is aan te bevelen Web Image Monitor uitsluitend binnen uw lokale netwerk te gebruiken. Raadpleeg de Kopieer-/Document Server-handleiding voor meer informatie over het weergeven of downloaden van opgeslagen bestanden met Web Image Monitor. Meer informatie over het opgeven van instellingen met Web Image Monitor kunt u vinden in de Netwerkhandleiding. Klik voor meer informatie over het beheren van opgeslagen bestanden met Web Image Monitor op [Help] in de rechterbovenhoek van het geopende scherm.

Een opgeslagen bestand verzenden

Een opgeslagen bestand verzenden In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een opgeslagen bestand kan worden verzonden. Opgeslagen bestanden kunnen worden verzonden per e-mail, via scan-to-folder of via de netwerkbezorgingsscanner. Opmerking ❒ Opgeslagen bestanden kunnen op twee manieren worden verzonden. Instellingen die zijn opgegeven bij [Scannereigenschappen] bepalen welke methode wordt gebruikt. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie. • De URL per e-mail verzenden: Selecteer bij [Scannereigenschappen], [E-mail methode opgeslagen bestand] [URL link verzenden]. Deze methode is handig wanneer uw als gevolg van netwerkbeperkingen geen bijlagen kunt verzenden. • Een bijlage per e-mail verzenden: Selecteer bij [Scannereigenschappen], [E-mail methode opgeslagen bestand] [Bestand verzenden].

3

Opgeslagen bestanden verzenden In deze paragraaf wordt met name uitgelegd hoe u te verzenden bestanden kunt selecteren.


De lijst met opgeslagen bestanden wordt weergegeven.

B Selecteer het bestand dat u wilt verzenden.

U kunt meerdere bestanden selecteren. Wanneer u meerdere bestanden selecteert, worden de bestanden in de volgorde van selectie verzonden. Wanneer u drukt op [Selectie weerg.], worden de geselecteerde bestanden weergegeven in de volgorde waarop ze worden verzonden.

69


C Druk op [OK]. D Schakel indien nodig naar het e-mailscherm, scan-to-folderscherm of het netwerkbezorgingsscannerscherm. Zie “Schakelen naar het e-mailscherm”, “Schakelen naar het scan-to-folderscherm”, of “Schakelen naar het netwerkbezorgingsscannerscherm” voor meer informatie over het schakelen naar een scherm.

E Geef de bestemming en andere benodigde instellingen op.

Zie “Basisbewerking voor verzenden van bestanden per e-mail”, “Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder” of “Basisbewerking voor bezorgen van bestanden”.

3

F Druk op de toets {Start}.

Het opgeslagen bestand wordt verzonden. Opmerking ❒ Wanneer u een opgeslagen bestand met wachtwoordbeveiliging selecteert, wordt het scherm voor het invoeren van een wachtwoord weergegeven. Om het bestand te selecteren, voert u het juiste wachtwoord in en drukt u vervolgens op [OK].

❒ Wanneer de URL is verzonden per e-mail, kan de ontvanger het opgeslagen bestand controleren door te klikken op die URL. Zie “De URL per e-mail verzenden” voor meer informatie. Verwijzing Pag.15 “Overschakelen naar het e-mailscherm”

Pag.40 “Overschakelen naar het scan-to-folder scherm” Pag.84 “Overschakelen naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner” Pag.12 “Basisbewerking voor verzenden van scanbestanden per e-mail” Pag.38 “Basisbewerkingen voor gebruik van scan-to-folder” Pag.81 “Basisbewerking voor bezorgen van bestanden” Pag.31 “De URL per e-mail verzenden”

70

Opgeslagen bestanden beheren

Opgeslagen bestanden beheren In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe opgeslagen bestanden kunnen worden verwijderd en hoe gegevens voor opgeslagen bestanden kunnen worden gewijzigd.

Een opgeslagen bestand verwijderen In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een opgeslagen bestand kan worden verwijderd.

3



B Druk op [Bestand beheren/verwijd.].

C Selecteer het bestand dat u wilt verwijderen.

Wanneer u een opgeslagen bestand met wachtwoordbeveiliging selecteert, wordt het scherm voor het invoeren van een wachtwoord weergegeven. Om het bestand te selecteren, voert u het juiste wachtwoord in en drukt u vervolgens op [OK].

D Druk op [Bestand verwijd.].

Er wordt een bericht weergegeven waarin wordt bevestigd dat het bestand is verwijderd.

E Druk op [Verwijderen].

71


F Druk op [Afsluiten]. Opmerking ❒ U kunt geen bestanden verwijderen die wachten op verzending.

❒ U kunt op het apparaat opgeslagen bestanden ook verwijderen door vanaf een clientcomputer naar het apparaat te gaan met behulp van Web Image Monitor of DeskTopBinder. Meer informatie over Web Image Monitor vindt u in de Help bij Web Image Monitor. Zie de handleidingen bij DeskTopBinder voor meer informatie over DeskTopBinder.

3

Gegevens voor een opgeslagen bestand wijzigen U kunt gegevens voor een opgeslagen bestand wijzigen, zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Wachtwoord]. Opmerking ❒ Gegevens voor bestanden die wachten op verzending, kunnen niet worden gewijzigd.

Een gebruikersnaam wijzigen U kunt voor een opgeslagen bestand de gebruikersnaam wijzigen.



B Druk op [Bestand beheren/verwijd.]. C Selecteer het bestand dat de bestandsinformatie bevat die u wilt wijzigen.


72


D Druk op [Gebr.naam wijzigen].

3

E Geef een nieuwe gebruikersnaam op.

De hier getoonde gebruikersnamen zijn geregistreerd op het tabblad [Beheerdertoepas.] in [Systeeminstellingen]. Als u een gebruikersnaam wilt wijzigen die hier niet wordt vermeld, drukt u op [Niet geprogrammeerde naam] en voert u vervolgens de gebruikersnaam in.

F Druk op [OK]. G Controleer of de gebruikersnaam correct is gewijzigd en druk vervolgens op [Afsluiten].

Opmerking ❒ Met behulp van Web Image Monitor of DeskTopBinder kunt u ook de gebruikersnaam van een op het apparaat opgeslagen bestand wijzigen vanaf de clientcomputer. Meer informatie over Web Image Monitor vindt u in de Help bij Web Image Monitor. Zie de handleidingen bij DeskTopBinder voor meer informatie over DeskTopBinder.

❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Wijz. toeg.privil.] mogelijk weergegeven in plaats van [Gebr.naam wijzigen]. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Wijz. toeg.privil.].

73


Een bestandsnaam wijzigen U kunt de bestandsnaam van een opgeslagen bestand wijzigen.


3 De lijst met opgeslagen bestanden wordt weergegeven.



D Druk op [Best.naam wijzigen]. E De bestandsnaam wijzigen.

Zie “Informatie over dit apparaat” voor meer informatie over het invoeren van tekens.

F Druk op [OK]. G Pas de bestandsinformatie aan en druk op [Afsluiten].

Opmerking ❒ Met behulp van Web Image Monitor of DeskTopBinder kunt u ook de naam van een op het apparaat opgeslagen bestand wijzigen vanaf de clientcomputer. Meer informatie over Web Image Monitor vindt u in de Help bij Web Image Monitor. Zie de handleidingen bij DeskTopBinder voor meer informatie over DeskTopBinder.

74


Een wachtwoord wijzigen Geef het wachtwoord op om toegang tot het opgeslagen bestand te krijgen. Belangrijk ❒ Zorg dat u het wachtwoord niet vergeet. Raadpleeg de beheerder van het apparaat indien u het vergeten bent.


3




D Druk op [Wachtwoord wijz.]. E Voer met de cijfertoetsen een nieuw nummer in dat uit vier tot acht cijfers bestaat.

F Druk op de toets {q}.


G Voer ter bevestiging opnieuw hetzelfde wachtwoord in. 75


H Druk op de toets {q}.


I Druk op [OK]. J Druk op [Afsluiten]. Opmerking ❒ Met behulp van Web Image Monitor of DeskTopBinder kunt u ook het wachtwoord van een op het apparaat opgeslagen bestand wijzigen vanaf de clientcomputer. Meer informatie over Web Image Monitor vindt u in de Help bij Web Image Monitor. Zie de handleidingen bij DeskTopBinder voor meer informatie over DeskTopBinder.

3

76

4. Scanbestanden bezorgen Met behulp van de ScanRouter-software kunt u op verschillende manieren scanbestanden bezorgen die door het apparaat zijn gemaakt.

Vóór het bezorgen van bestanden In deze paragraaf worden de noodzakelijke voorbereidingen en de procedure voor het gebruik van de netwerkbezorgingsscanner beschreven. Belangrijk ❒ Voor het gebruik van de netwerkbezorgingsscannerfunctie heeft u een bezorgingsserver nodig waarop de optionele ScanRouter-software is geïnstalleerd. U moet tevens gegevens over bestemmingen en afzenders registreren op de bezorgingsserver.

Beschrijving van bezorgen van scanbestanden In deze paragraaf wordt de functie voor het bezorgen van bestanden met behulp van de netwerkbezorgingsscanner beschreven.

ZZZ513S

1. Dit apparaat U kunt scanbestanden naar de bezorgingsserver verzenden.

2. Bezorgingsserver Installeer de ScanRouter-software op deze computer om deze als bezorgingsserver te gebruiken. Na ontvangst van een scanbestand bezorgt de bezorgingsserver het bestand volgens de instellingen die voor de bestemming zijn opgegeven. De bezorgingsinstellingen zijn als volgt:

• Het bestand opslaan in een in-lade • Het bestand bezorgen per e-mail • Het bestand opslaan in een geselecteerde map Voor meer informatie over de ScanRouter-software, zie de handleidingen bij de ScanRouter-software.

77


3. Clientcomputer Hoe een bestand vanaf de clientcomputer moet worden gecontroleerd, hangt af van de bezorgingsmethode. U kunt een bestand bijvoorbeeld op een van de volgende manieren controleren:

• DeskTopBinder gebruiken om een in de in-lade bezorgd bestand te bekijken; • E-mailsoftware gebruiken om een emailbericht met bijgevoegd bestand te ontvangen; • In een map naar een opgeslagen bestand bladeren.

Bezorgen van een bestand voorbereiden In deze paragraaf worden de voorbereidingen en instellingen voor het bezorgen van scanbestanden uitgelegd. Belangrijk ❒ Voor het gebruik van de netwerkbezorgingsscannerfunctie heeft u een bezorgingsserver nodig waarop de optionele ScanRouter-software is geïnstalleerd. Voor meer informatie over de ScanRouter-software, zie de handleidingen bij de ScanRouter-software. ❒ Om bestanden die in een in-lade zijn bezorgd te kunnen bekijken, moet DeskTopBinder op de clientcomputer zijn geïnstalleerd.

4




Als u het apparaat via een Ethernet-kabel heeft aangesloten op het netwerk, geeft u de volgende instellingen op. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie. • Geef het IP-adres en het subnetmasker van het apparaat op. • Schakel bij [Effectief protocol] [TCP/IP] in. • Stel [Bezorgingsoptie] in op [Aan].

C Wijzig, indien nodig, instellingen in [Verzendinstellingen] onder [Scannereigenschappen]. D Registreer dit apparaat met behulp van de ScanRouter-software als een I/O apparaat. Registreer daarnaast bestemmingen en geef instellingen op, zoals het bezorgingstype en de afzender. Zie de handleiding bij de ScanRouter-software.

Opmerking ❒ Wanneer u het apparaat op het netwerk wilt aansluiten via draadloos LAN (IEEE 802.11b), is een uitgebreide draadloos-LAN-kaart vereist. Raadpleeg de Netwerkhandleiding voor meer informatie. ❒ De opties die in [Systeeminstellingen] moeten worden ingesteld, variëren afhankelijk van de netwerkomgeving. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over de netwerkinstellingen. ❒ Zie “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom” voor meer informatie over het installeren van DeskTopBinder Lite.

78

Vóór het bezorgen van bestanden

Verwijzing Pag.79 “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom”

DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe DeskTopBinder Lite op een clientcomputer kan worden geïnstalleerd vanaf de bijgeleverde CD-rom Scanner Driver and Utilities of Scanner Driver/Font Manager and Utilities. Om bestanden te kunnen bekijken of ontvangen die in de in-laden worden bezorgd, moet u DeskTopBinder Lite op de clientcomputer installeren.

A Zorg dat Windows op de clientcomputer draait en plaats vervolgens de CDrom Scanner Driver and Utilities of Scanner Driver/Font Manager and Utilities in het CD-romstation. De installatie wordt automatisch gestart.

4

B Klik op [DeskTopBinder Lite].

Het dialoogvenster [DeskTopBinder Lite Installatie] wordt geopend. Raadpleeg de Installatiehandleiding die vanuit het dialoogvenster [DeskTopBinder Lite Installatie] wordt weergegeven voor meer informatie over de daaropvolgende installatieprocedure. Opmerking ❒ Controleer de systeemvereisten voor de DeskTopBinder Lite voordat u met installeren gaat beginnen. Zie “Software meegeleverd op CD-rom” voor meer informatie.

❒ U kunt de software installeren met behulp van het programma Auto Run. Zie “Het programma Auto Run” voor meer informatie over het programma Auto Run. ❒ Zie “Het programma Auto Run” wanneer de installatie niet automatisch start. Verwijzing Pag.138 “Software meegeleverd op CD-rom”

Pag.138 “Programma Auto Run”

79


Scherm voor netwerkbezorgingsscanner In deze paragraaf wordt de schermindeling beschreven bij het gebruik van de netwerkbezorgingsscanner. De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een onderdeel selecteren of opgeven door erop te drukken. Wanneer u een onderdeel op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: [ ]. ]. Toetsen die niet kunnen worden geselecteerd, zien er zo uit: [ NL

4

1. Pictogram netwerkbezorgingsscanner ( )

5. [Naam afzender bijv.] [Ontvangstbe-

Dit pictogram geeft aan dat het scherm van de netwerkbezorgingsscanner is geopend.

Geef de afzender en het onderwerp op wanneer u een bestand verzendt per e-mail via de bezorgingsserver. U kunt ook aangeven of moet worden gecontroleerd of het bestand is geopend op de bestemming.

2. Bestemmingsveld

Hier wordt de geselecteerde bestemming weergegeven. Wanneer meerdere bestemmingen zijn geselecteerd, worden deze weergegeven in de volgorde waarop ze zijn geselecteerd door te drukken op [UVorige] of [TVolg.].

3. [Registratienr.]

Selecteer een bestemming door de korte ID in te voeren (geregistreerd met behulp van de ScanRouter-software).

4. [Handm. invoer] Als u via de bezorgingsserver een bestand per e-mail wilt verzenden naar een bestemming die niet in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver is opgeslagen, drukt u op deze toets om het soft-toetsenbord weer te geven. Gebruik vervolgens dit toetsenbord om het emailadres op te geven. Meer informatie over het verzenden van een bestand per e-mail via de bezorgingsserver vindt u in de handleidingen bij de ScanRouter-software.

80

vestiging] [Onderwerp bijvoegen]

6. [ ] Bestem.lijst veranderen/Zoeken Druk hierop om een bestemmingslijst van dit apparaat te veranderen in de bezorgingsserverlijst om te zoeken naar een bestemming.

7. Bestemmingenoverzicht De lijst met bestemmingen die op de bezorgingsserver zijn geregistreerd, wordt weergegeven. Als niet alle bestemmingen kunnen worden weergegeven, drukt u op [U] of [T] om naar een ander scherm over te schakelen. Groepsbestemmingen worden aangegeven met het symbool .

Basisbewerking voor bezorgen van bestanden

Basisbewerking voor bezorgen van bestanden In deze paragraaf wordt de basisbewerking voor het bezorgen van scanbestanden met behulp van de netwerkbezorgingsscanner beschreven. Belangrijk ❒ U moet bestemmingen en afzenders vooraf registreren met behulp van de ScanRouter-software die op de bezorgingsserver is geïnstalleerd.



B Als het e-mailscherm of scan-to-folderscherm wordt geopend, schakelt u

4

over naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner. Zie “Overschakelen naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner” voor meer informatie.




G Specificeer de bestemming.

U kunt meerdere bestemmingen opgeven. Zie “Bezorgingsbestemmingen opgeven” voor meer informatie.

H Druk indien noodzakelijk op [Naam afzender bijv.] om de afzender op te geven. Zie “De afzender opgeven” voor meer informatie.

81


I Geef indien nodig het e-mailonderwerp op.

Zie “Het onderwerp van de te verzenden e-mail via de bezorgingsserver opgeven” voor meer informatie.

J Druk op de toets {Start}.

Plaats de volgende originelen, als u batches scant. Opmerking ❒ Als u op [Handm. invoer] drukt op het scherm van de netwerkbezorgingsserver, kunt u een bestand per e-mail naar het netwerk van de bezorgingsserver verzenden. Zie “Een e-mailadres handmatig invoeren” voor meer informatie over het rechtstreeks invoeren van het e-mailadres.

❒ Als u meerdere bestemmingen heeft geselecteerd, kunt u drukken op [UVorige] of [TVolg.] naast het bestemmingsveld om door de bestemmingen te bladeren. ❒ Wanneer u een geselecteerde bestemming wilt annuleren, geeft u de bestemming weer in het bestemmingsveld en drukt u vervolgens op de toets {Wis/Stop}. U kunt een in de bestemmingslijst geselecteerde bestemming annuleren door nogmaals op de geselecteerde bestemming te drukken. ❒ U kunt de functie Ontvangstbevestiging gebruiken bij het verzenden van e-mailberichten via de bezorgingsserver. Er wordt een e-mailbericht verzonden naar de afzender die is geselecteerd in stap H, waarbij hij of zij de melding krijgt dat de ontvanger het e-mailbericht heeft gelezen. Om deze instelling op te geven, drukt u op [Ontvangstbevestiging]. ❒ Wanneer u de functie Ontvangstbevestiging wilt inschakelen, moet u de instellingen in de ScanRouter-software voor het verzenden van e-mailberichten via SMTP opgeven. Meer informatie over het opgeven van deze instelling vindt u in de handleiding van de ScanRouter-software. Wanneer de e-mailsoftware die op de bestemming wordt gebruikt Message Disposition Notification (MDN) niet ondersteunt, wordt de ontvangstbevestiging van het e-mailbericht mogelijk niet verzonden. ❒ Registreer vooraf het e-mailadres van de afzender met behulp van de ScanRouter-software. ❒ Wanneer u drukt op de toets {Instellingen controleren} voordat u drukt op de toets {Start}, schakelt het eerste scannerscherm over naar het scherm Instellingen controleren. Via het scherm Instellingen controleren kunt u instellingen controleren zoals bestemmingen. Zie “Instellingen controleren” voor meer informatie. ❒ Wanneer u het scannen wilt annuleren, drukt u op de toets {Wis/Stop} of op de toets [Stop] op het display. ❒ U kunt een scanbestand ook opslaan en dit gelijktijdig bezorgen. Zie “Gelijktijdige opslag en bezorging” voor meer informatie.

4

82

Basisbewerking voor bezorgen van bestanden

Verwijzing Pag.84 “Overschakelen naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner”

Pag.99 “Verschillende scannerinstellingen” Pag.110 “Scanzijden van originelen instellen” Pag.112 “Invoertype origineel instellen” Pag.85 “Bezorgingsbestemmingen opgeven” Pag.88 “De afzender opgeven” Pag.91 “Het onderwerp van de te verzenden e-mail via de bezorgingsserver opgeven” Pag.19 “Een e-mailadres handmatig invoeren” Pag.3 “Instellingen controleren” Pag.92 “Gelijktijdige opslag en bezorging”

4

83


Overschakelen naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe u naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner kunt overschakelen. Als het e-mailscherm of scan-to-folderscherm wordt weergegeven, schakelt u over naar het scherm voor de netwerkbezorgingsscanner.


4 C Druk op [Bezorgingsserver].


Het scherm Netwerkbezorgingsscanner wordt geopend. Opmerking ❒ U kunt niet van het e-mailscherm of scan-to-folder scherm overschakelen terwijl bestemmingen of afzenders worden opgegeven. Wanneer u een opgegeven bestemming wilt wissen, geeft u de bestemming weer in het bestemmingsveld van het e-mailscherm of het scan-to-folderscherm en drukt u vervolgens op de toets {Wis/Stop}.

84

Bezorgingsbestemmingen opgeven

Bezorgingsbestemmingen opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe bezorgingsbestemmingen kunnen worden opgegeven.

Bestemmingen selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver zijn geregistreerd In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe bestemmingen kunnen worden geselecteerd die zijn geregistreerd in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver. U kunt op een van de volgende manieren een bezorgingsbestemming selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver is geregistreerd: • De afzender selecteren in de lijst met bezorgingsbestemmingen • Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren • De bestemming selecteren die in de bezorgingsserver wordt opgezocht

4

Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen worden bepaalde bestemmingen mogelijk niet weergegeven.

Een bestemming selecteren in de bestemmingslijst Selecteer een bestemming in de bestemmingslijst.


De geselecteerde bestemming wordt gemarkeerd en verschijnt in het bestemmingsveld boven aan het scherm. Bestemmingen worden in de bezorgingsserver onder bijschriften geregistreerd. De bestemmingslijst wordt automatisch bijgewerkt. Als de gewenste bestemming niet wordt weergegeven, voert u één van de volgende stappen uit: • Geef de bestemming weer door de eerste letter uit de titel te selecteren. • Geef de bestemming weer door op [U] of [T] te drukken. Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, worden sommige bestemmingen wellicht niet in de bestemmingslijst vermeld.

85


Een bestemming selecteren door het registratienummer in te voeren Selecteer een bestemming door de korte ID in te voeren (geregistreerd met behulp van de ScanRouter-software). Zie de handleiding bij de ScanRouter-software voor meer informatie over het instellen van korte ID’s.

A Druk op [Registratienr.]. B Geef via de cijfertoetsen het driecijferige registratienummer op en druk

vervolgens op de toets {q}. U kunt ook een registratienummer opgeven dat minder dan drie cijfers heeft. Voorbeeld: u wilt 009 invoeren. Druk op {9} en druk vervolgens op de toets {q}.

4

Bestemmingen selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver worden opgezocht In de bestemmingslijst van de bezorgingsserver kunt u bestemmingen zoeken en deze selecteren.

A Druk op [

].

B Druk op [Zoek adresboek].

86

Bezorgingsbestemmingen opgeven

C Als u wilt zoeken op bestemmingsnaam, drukt u op [Zoek op bestem.naam].

Als u wilt zoeken op een opmerking, drukt u op [Zoeken op notitie]. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven. U kunt ook zoeken door [Zoek op bestem.naam] en [Zoeken op notitie] te combineren.

D Voer het begin van de bestemmingsnaam in.

Als u wilt zoeken op opmerking, voert u het begin van de opmerking in.

E Druk op [OK]. F Selecteer de bestemming. G Druk op [Afsluiten].

4

87


De afzender opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de e-mailafzender kan worden opgegeven bij het verzenden van een bestand per e-mail via de bezorgingsserver. De opgegeven afzender wordt weergegeven in de onderwerpregel van het e-mailbericht. U kunt op een van de volgende manieren de afzender opgeven: • De afzender selecteren in de afzenderslijst • Een afzender selecteren door het registratienummer in te voeren • De afzender selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver wordt opgezocht

4

Een afzender selecteren in de verzenderslijst In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een afzender in de verzenderslijst kan worden geselecteerd. Bestemmingen die zijn geregistreerd op de bezorgingsserver, worden weergegeven in de verzenderslijst.


B Selecteer de afzender.

De geselecteerde afzender en het bijbehorende registratienummer worden weergegeven.

C Druk op [OK].

88

De afzender opgeven

Een afzender selecteren door het registratienummer in te voeren Selecteer een afzender door de korte ID in te voeren (geregistreerd met behulp van de ScanRouter-software). Raadpleeg de handleidingen bij de ScanRoutersoftware voor meer informatie over het instellen van korte ID’s.


4 B Gebruik de cijfertoetsen om het driecijferige registratienummer op te geven dat is toegewezen aan de afzender. Wanneer het ingevoerde nummer korter is dan 3 cijfers, drukt u na het laatste cijfer op de toets {q}. Voorbeeld: u wilt 006 invoeren. Druk op {6} en druk vervolgens op de toets {q}.

C Druk op [OK].

89


De afzender selecteren die in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver wordt opgezocht.’ In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een afzender kan worden geselecteerd door deze op te zoeken in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver.


4 B Druk op [

].

C Als u wilt zoeken op bestemmingsnaam, drukt u op [Naam gebr.(bestemm)].

Als u wilt zoeken op een opmerking, drukt u op [Zoeken op notitie]. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven. U kunt ook zoeken door [Naam gebr.(bestemm)] en [Zoeken op notitie] te combineren.

D Voer het begin van de afzendernaam in.

Als u wilt zoeken op opmerking, voert u het begin van de opmerking in.

E Druk op [OK]. F Selecteer de afzender. G Druk op [Afsluiten]. H Druk op [OK]. Opmerking ❒ Bij het zoeken op opmerking wordt gezocht naar bestemmingen op opmerkinggegevens, hetgeen als registratie bij de ScanRouter-software is vereist.

90

Het onderwerp van de te verzenden e-mail via de bezorgingsserver opgeven

Het onderwerp van de te verzenden e-mail via de bezorgingsserver opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe het e-mailonderwerp kan worden opgegeven bij het verzenden van een bestand per e-mail via de bezorgingsserver. Wanneer u een onderwerp wilt opgeven, selecteert u het uit de lijst, voert u het rechtstreeks in of combineert u selectie en invoer. De procedure voor het opgeven van de onderwerpnaam “[Urgent] Introductie nieuw product” wordt hieronder als voorbeeld besproken. Belangrijk ❒ De onderwerpen die in de lijst kunnen worden geselecteerd, moeten vooraf zijn geregistreerd in [Systeeminstellingen]. Raadpleeg de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen.

4

A Druk op [Onderwerp bijvoegen].

B Druk op het onderwerp [Urgent].

C Druk op [Handmatige invoer].


D Voer het onderwerp “Introductie nieuw product” in. E Druk tweemaal op [OK].

91


Gelijktijdige opslag en bezorging In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een bestand kan worden opgeslagen en gelijktijdig kan worden bezorgd.


4 B Zorg ervoor dat [Verzenden & Opslaan] is geselecteerd. C Geef indien nodig gegevens op over het opgeslagen bestand, zoals [Gebruikersnaam], [Bestandsnaam] en [Wachtwoord]. Zie “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand” voor meer informatie.

D Druk op [OK]. E Geef de bestemming en andere benodigde instellingen op en verzend het bestand. Zie “Basisbewerking voor bezorgen van bestanden” voor meer informatie over het bezorgen van een bestand.

Opmerking ❒ Afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, wordt [Toegangsprivileges] mogelijk weergegeven in plaats van [Gebruikersnaam]. Neem contact op met de beheerder voor meer informatie over het opgeven van [Toegangsprivileges].

❒ U kunt opgeslagen bestanden opnieuw verzenden. Wanneer u opgeslagen bestanden opnieuw wilt verzenden, selecteert u de bestanden op het scherm voor het selecteren van opgeslagen bestanden en vervolgens verzendt u deze. Zie “Een opgeslagen bestand verzenden” voor meer informatie. Verwijzing Pag.61 “Bestandsinformatie opgeven voor een opgeslagen bestand”

Pag.81 “Basisbewerking voor bezorgen van bestanden” Pag.69 “Een opgeslagen bestand verzenden”

92

5. Originelen scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner Met het TWAIN-stuurprogramma kunt u originelen scannen naar een clientcomputer via een netwerk.

Vóór het gebruiken van de TWAIN-compatibele netwerkscanner In deze paragraaf worden de voorbereidingen en de procedure voor het gebruik van de TWAIN-compatibele netwerkscanner beschreven. Belangrijk ❒ Om de TWAIN-compatibele netwerkscanner te kunnen gebruiken, moet u het TWAIN-stuurprogramma installeren dat zich op de bijgeleverde CD-rom bevindt. Zie “Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom” voor meer informatie over het installeren van het TWAIN-stuurprogramma.

❒ Als u de TWAIN-netwerkscanner wilt gebruiken, moet er een met TWAIN compatibele toepassing, zoals DeskTopBinder, op de clientcomputer zijn geïnstalleerd. DeskTopBinder Lite bevindt zich op de meegeleverde CD-rom. Zie “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom” voor meer informatie over het installeren van DeskTopBinder Lite. Verwijzing Pag.96 “Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde CDrom”

Pag.79 “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom”

93


Beschrijving van de TWAIN-compatibele netwerkscanner In deze paragraaf wordt de functie van TWAIN-compatibele netwerkscanner beschreven. In de TWAIN-scannermodus kunt u dit apparaat op meerdere computers delen. U hoeft daarom niet een speciale computer voor het scannen te reserveren of de scanner en elke computer steeds opnieuw aan te sluiten wanneer u deze nodig heeft.

5 ZZZ514S

1. Dit apparaat

2. Clientcomputer

Scant een origineel na ontvangst van een scaninstructie van een clientcomputer en verzendt het scanbestand vervolgens over het netwerk naar de clientcomputer.

Specificeert de scannerinstellingen en bedient de scanner met behulp van een toepassing, zoals DeskTopBinder Lite, dat de TWAINcompatibele netwerkscanner ondersteunt. Ontvangt de bestanden die door het apparaat zijn gescand en geeft deze weer met behulp van een toepassing die de TWAIN-compatibele netwerkscanner ondersteunt.

Opmerking ❒ Wanneer u het apparaat gebruikt als TWAIN-compatibele netwerkscanner, is het niet noodzakelijk te drukken op de toets {Scanner} op het bedieningspaneel van het apparaat. Het scherm schakelt automatisch over als u een origineel vanaf een clientcomputer scant met behulp van het TWAIN-stuurprogramma.

Druk op [Afsluiten] om andere functies te gebruiken dan de TWAIN-compatibele netwerkscanner.

94

Vóór het gebruiken van de TWAIN-compatibele netwerkscanner

Voorbereiding van gebruik van de TWAIN-compatibele netwerkscanner In deze paragraaf worden de voorbereidingen en instellingen voor het gebruik van de TWAIN-compatibele netwerkscanner beschreven. Belangrijk ❒ Om de TWAIN-compatibele netwerkscanner te kunnen gebruiken, moet een met TWAIN compatibele toepassing, zoals DeskTopBinder Lite, op de clientcomputer zijn geïnstalleerd. DeskTopBinder Lite bevindt zich op de bijgeleverde CD-rom. Zie “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom” voor meer informatie over het installeren van DeskTopBinder Lite.




5

Als u het apparaat via een Ethernet-kabel heeft aangesloten op het netwerk, geeft u de volgende instellingen op. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie. • Geef het IP-adres en het subnetmasker van het apparaat op. • Schakel bij [Effectief protocol] [TCP/IP] in.

C Installeer het TWAIN-stuurprogramma op een clientcomputer.

Zie “Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom” voor meer informatie over het installeren van het TWAIN-stuurprogramma. Opmerking ❒ Wanneer u het apparaat op het netwerk wilt aansluiten via draadloos LAN (IEEE 802.11b), is een uitgebreide draadloos-LAN-kaart vereist. Raadpleeg de Netwerkhandleiding voor meer informatie.

❒ Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over [Systeeminstellingen]. ❒ De opties die in [Systeeminstellingen] moeten worden ingesteld, variëren afhankelijk van de netwerkomgeving. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over de netwerkinstellingen. Verwijzing Pag.96 “Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom”

Pag.79 “DeskTopBinder Lite installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom”

95


Het TWAIN-stuurprogramma installeren vanaf de bijgeleverde CD-rom In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe het TWAIN-stuurprogramma kan worden geïnstalleerd op een client computer vanaf de bijgeleverde “Scanner Driver and Utilities” of “Scanner Driver/Font Manager and Utilities” CD-rom. Om de TWAIN-compatibele netwerkscanner te kunnen gebruiken, moet het TWAIN-stuurprogramma op een clientcomputer zijn geïnstalleerd.

A Start Windows en plaats vervolgens de CD-rom “Scanner Driver and Utili-

ties” of “Scanner Driver/Font Manager and Utilities” in het CD-rom station van de client computer. De installatie wordt automatisch gestart.

B Klik op [TWAIN-stuurprogramma]. C Het installatieprogramma van het TWAIN-stuurprogramma wordt gestart. Volg de aanwijzingen op.

5

Opmerking ❒ Controleer de systeemvereisten voor het TWAIN-stuurprogramma voordat u met installeren gaat beginnen. Zie “Software meegeleverd op CDrom” voor meer informatie over de systeemvereisten.

❒ U kunt de software installeren met behulp van het programma Auto Run. Zie “Het programma Auto Run” voor meer informatie over het programma Auto Run. ❒ Zie “Het programma Auto Run” wanneer de installatie niet automatisch start. ❒ Wanneer de installatie is voltooid, kan er een bericht worden weergegeven waarin u wordt gevraagd de client computer opnieuw op te starten. Start in dat geval de cliëntcomputer opnieuw op. ❒ Nadat de installatie is voltooid, is een map met de naam van het apparaat dat in gebruik is, toegevoegd aan aan [Programma’s] of [Alle programma’s] in het menu [Start]. Vanuit deze map kan Help worden weergegeven. ❒ In “Readme.txt” vindt u aantekeningen over het gebruik van de TWAIN-compatibele netwerkscanner. Zorg ervoor dat u ze voor gebruik gelezen hebt. Verwijzing Pag.138 “Software meegeleverd op CD-rom”

Pag.138 “Programma Auto Run”

96

Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner

Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner In deze paragraaf worden de basisbewerkingen voor het scannen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner beschreven. Belangrijk ❒ Als u de TWAIN-netwerkscanner wilt gebruiken, moeten een met TWAIN compatibele toepassing, zoals DeskTopBinder en het TWAIN-stuurprogramma, op de clientcomputer worden geïnstalleerd.

Bij de volgende procedure worden als voorbeeld Windows XP en DeskTopBinder Lite gebruikt.

A Wijs in het menu [Start] de optie [Alle programma’s] aan, wijs [DeskTopBinder] aan en klik vervolgens op [DeskTopBinder].

5

B In het menu [Extra], klikt u op [Scannerinstellingen...]. C Klik op [Scannerstuurprogramma selecteren...]. D Selecteer in de lijst de naam van het apparaat dat u wilt gebruiken en klik vervolgens op [Selecteren].

E Klik op [OK]. F Plaats de originelen. G Wijs in het menu [Bestand] naar [Document toevoegen] en klik vervolgens op

[Scannen...] om het dialoogvenster Scanner Control te openen. Een dialoogvenster dat wordt gebruikt om een scanner te bedienen met behulp van het TWAIN-stuurprogramma wordt als het dialoogvenster Scanner Control aangeduid.

H Geef de instellingen op aan de hand van criteria zoals het soort origineel, de soort scan en de afdrukstand van het origineel. Raadpleeg voor meer informatie de Help van het TWAIN-stuurprogramma.

I Klik in het dialoogvenster Scanner Control op [Scannen].

Als u op [Scannen] drukt, wordt er, afhankelijk van de beveiligingsinstellingen, een dialoogvenster weergegeven waarin u de gebruikersnaam en het wachtwoord kunt opgeven. Als er nog meer originelen moeten worden gescand, plaatst u het volgende origineel en klikt u vervolgens op [Doorgaan]. Als er geen originelen meer hoeven te worden gescand, klikt u op [Voltooid].

97


J In het menu [Bestand], klikt u op [Afsluiten]. K Voer de documentnaam in en klik op [OK].

De DeskTopBinder-viewer wordt gesloten en de afbeelding wordt opgeslagen in DeskTopBinder Lite. Opmerking ❒ Als u al een scanner heeft geselecteerd, hoeft u de scanner niet te selecteren, tenzij u deze wilt wijzigen.

❒ Met behulp van DeskTopBinder kunt u scanbestanden bewerken en afdrukken. Raadpleeg de handleidingen bij DeskTopBinder voor meer informatie over DeskTopBinder. ❒ De modelnaam van de aangesloten scanner wordt weergegeven op de titelbalk van het dialoogvenster Scanner Control. Als er meerdere scanners van hetzelfde model op het netwerk zijn, zorg dan dat u de juiste scanner heeft geselecteerd. Als u niet de juiste scanner heeft geselecteerd, klikt u op [Scannerstuurprogramma selecteren...] en selecteert u de scanner opnieuw. Wanneer de juiste scanner niet in de lijst wordt weergegeven, controleert u of de scanner correct op het netwerk is aangesloten en of het IP-adres van de scanner is opgegeven. Raadpleeg de netwerkbeheerder als de juiste scanner nog steeds niet wordt weergegeven.

5

98

6. Verschillende scannerinstellingen In deze paragraaf worden verschillende scannerinstellingen beschreven.

Scannerinstellingen opgeven In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe scannerinstellingen moeten worden opgegeven.

A Druk op [Scaninstellingen].

B Geef het scantype, de resolutie, het scanformaat en de andere benodigde instellingen op.

C Druk op [OK].

99


Items voor het opgeven van scannerinstellingen In deze paragraaf worden de items voor scannerinstellingen beschreven.

Scantype Selecteer een scantype dat voor uw origineel geschikt is.

❖ [Tekst (afdrukken)] Standaardoriginelen die hoofdzakelijk tekens bevatten. Maakt gescande afbeeldingen die geschikt zijn voor afdrukken. ❖ [Text (OCR)] Standaardoriginelen die hoofdzakelijk tekens bevatten. Geschikt voor verbetering van de OCR-leesbaarheid met behulp van een OCR-compatibele toepassing. ❖ [Tekst/Foto] Originelen met een combinatie van foto’s, afbeeldingen en tekens (twee waarden). Maakt gescande afbeeldingen die geschikt zijn voor afdrukken.

6

❖ [Foto] Originelen met foto’s en andere afbeeldingen (twee waarden). Maakt gescande afbeeldingen die geschikt zijn voor afdrukken. ❖ [Grijswaarden] Originelen met foto’s en andere afbeeldingen (multi-waarde). Maakt gescande afbeeldingen die geschikt zijn voor weergave op een computerscherm.

Resolutie Resolutie selecteren voor het scannen van originelen. Selecteer [100 dpi], [200 dpi], [300 dpi], [400 dpi] of [600 dpi] als scanresolutie.

Belichting Selecteer de belichting in zeven stappen van iLichter (1) tot en met Donkerderj (7) of gebruik Automatische Belichting. Als u [Automatische Belichting] selecteert, wordt de scanbelichting gecorrigeerd om de resolutie van papiertypen te verbeteren, zoals papier dat niet wit is (bijvoorbeeld originelen op krantenpapier of transparante originelen).

100

Items voor het opgeven van scannerinstellingen

Scanformaat Selecteer het formaat van het te scannen origineel. U kunt de volgende opties en formaten selecteren:

❖ [Autodetectie] Scant formaten van originelen met behulp van automatische formaatdetectie. ❖ Sjabloonformaat A3L, A4K, A4L, A5K, A5L, 11 × 17L, 81/2 × 14L, 81/2 × 13L, 81/2 × 11K, 81/2 × 11L, 51/2 × 81/2K, 51/2 × 81/2L, B4 JISL, B5 JISK, B5 JISL ❖ [Aangepast formaat] Scant in een opgegeven formaat. U kunt de afmetingen (breedte en hoogte) van het scangebied in mm opgeven. Opmerking ❒ U kunt de formaten van originelen van 140 mm (X1 en Y1) of groter opgeven in [Aangepast formaat].

6

Relatie tussen origineel van gemengd formaat en scanformaat In deze paragraaf worden de verschillen uitgelegd waarvan u op de hoogte moet zijn bij het scannen van originelen met dezelfde breedte maar met verschillende lengte (zoals A3&A4 of B4&B5) met behulp van de positie-instelling en het formaat van het origineel. • Wanneer u [Gemengde formaten] selecteert bij [Origin. invoertype], detecteert het apparaat de lengte van originelen met dezelfde breedte en scant deze. Zie “Gemengde formaten” voor meer informatie. • Als een sjabloonformaat is geselecteerd, scant het apparaat originelen volgens het geselecteerde formaat, ongeacht het werkelijke formaat van de originelen. Als een origineel kleiner is dan het geselecteerde formaat, past het apparaat marges toe op het scangebied. • Als [Autodetectie] is geselecteerd voor het scannen van originelen vanaf de glasplaat, detecteert het apparaat het formaat van de afzonderlijke originelen en scant deze dienovereenkomstig. • Als alleen [Autodetectie] is geselecteerd voor het scannen van originelen vanuit de ADF, detecteert het apparaat het formaat van het grootste origineel en scant alle overige originelen op basis van dat formaat. Verwijzing Pag.116 “Gemengde formaten”

101


Instellingsprocedure van aangepaste formaat bij scannen van een compleet origineel In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een aangepast formaat kan worden ingesteld voor het scannen van een compleet origineel. Wanneer u het complete gebied van een origineel wilt scannen, meet u het oppervlak van het origineel en voert u de afmetingen in bij Formaat origineel (X1 en Y1) en Scangebied (X3 en Y3). In het onderstaande voorbeeld wordt het scannen besproken van een origineel met het volgende formaat.

6

ARE001S

U hoeft geen startpositie op te geven (X2 en Y2). Geef deze op als 0 mm. Voor Scanformaat geeft u dezelfde waarde op als voor Formaat origineel.

A Druk op [Scaninstellingen]. B Druk op [Scanformaat]. C Druk op [Aangepast formaat].

102


D Geef met behulp van de cijfertoetsen het formaat van het origineel op (X1 en Y1) en druk vervolgens op de toets {q}. Stel X1 bijvoorbeeld in op 300 mm en Y1 op 200 mm.

E Stel de startpositie (X2 en Y2) in op 0 mm en druk vervolgens op de toets {q}. Stel bijvoorbeeld X2 en Y2 in op 0 mm en druk op de toets {q}.

F Geef het scangebied (X3 en Y3) op met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op de toets {q}. Stel X3 bijvoorbeeld in op 300 mm en Y3 op 200 mm.

G Druk op [OK]. H Controleer of het scangebied (X3 en Y3) wordt weergegeven in het veld

6

[Aangepast formaat] en druk vervolgens op [OK].

Opmerking ❒ U kunt de formaten van originelen (X1 en Y1) van 140 mm of groter opgeven.

103


❒ Wanneer u een origineel wilt scannen dat kleiner is dan 140 mm, moet u de instellingen opgeven alsof u een deel van een origineel scant dat groter is dan 140 mm. Wanneer u bijvoorbeeld een cd-label wilt scannen op de glasplaat, geeft u een formaat op volgens het onderstaande diagram. Zie “Instellingsprocedure van aangepast formaat bij scannen van een deel van een origineel” voor meer informatie over scanprocedures.

ARD015S

Verwijzing Pag.105 “Instellingsprocedure van aangepast formaat bij scannen van een deel van een origineel”

6

104


Instellingsprocedure van aangepast formaat bij scannen van een deel van een origineel In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe een aangepast formaat kan worden ingesteld voor het scannen van een gebied binnen een origineel. Wanneer u een deel van een origineel wilt scannen, meet u het oppervlak van het origineel en voert u de afmetingen in bij Formaat origineel (X1 en Y1), Startpositie (X2 en Y2) en Scangebied (X3 en Y3). De meetmethoden verschillen, afhankelijk van de richting van het origineel en de positie waarin het zich bevindt. Voorbeeld 1 en 3 hieronder tonen hoe u het formaat moet meten om het gedeelte gemarkeerd “R” te scannen. Zie de volgende voorbeelden om elk formaat correct te meten.

❖ Voorbeeld 1 Origineel is in de richting geplaatst op de glasplaat of in de ADF

6

ARE002S

❖ Voorbeeld 2 Origineel is geplaatst in de richting op de glasplaat

ARE003S

105


❖ Voorbeeld 3 Origineel is geplaatst in de richting in de ADF

ARE004S

Met voorbeeld 1 en 2 (hierboven) wordt de procedure verduidelijkt voor het scannen van het gebied “R” van het origineel.

6

A Druk op [Scaninstellingen]. B Druk op [Scanformaat]. C Druk op [Aangepast formaat].

D Geef met behulp van de cijfertoetsen het formaat van het origineel op (X1 en Y1) en druk vervolgens op de toets {q}. Stel X1 bijvoorbeeld in op 300 mm en Y1 op 200 mm.

106


E Geef de startpositie (X2 en Y2) op met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op de toets {q}. Stel X2 bijvoorbeeld in op 30 mm en Y2 op 20 mm.

F Geef het scangebied (X3 en Y3) op met behulp van de cijfertoetsen en druk vervolgens op de toets {q}. Stel X3 en Y3 bijvoorbeeld in op 80 mm.

G Druk op [OK]. H Controleer of het scangebied (X3 en Y3) wordt weergegeven in het veld [Aangepast formaat] en druk vervolgens op [OK].

6

Opmerking ❒ Wanneer u een origineel wilt scannen dat kleiner is dan 140 mm, moet u de instellingen opgeven alsof u een deel van een origineel scant dat groter is dan 140 mm.

107


Wijze waarop originelen moeten worden ingesteld om deze op aangepast formaat te scannen In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe originelen moeten worden geplaatst die u volgens een aangepast formaat wilt scannen.

❖ Origineelrichting instellen Selecteer onder [Orig. richting] [ ] of [ ] in overeenstemming met de richting van uw origineel. Voor weergave van [Orig. richting] drukt u op het eerste scannerscherm op [Origin. invoertype]. Zie “Invoertype origineel instellen” voor meer informatie. ❖ Een origineel plaatsen Plaats de originelen met de te scannen zijde naar boven in de ADF; met de te scannen zijde naar beneden op de glasplaat. ❖ De richting van het origineel is [ ] Een origineel in de ADF plaatsen

6

ALQ017S

Een origineel op de glasplaat plaatsen Lijn het origineel uit, draai het naar rechts of naar links en plaats het vervolgens met de te scannen zijde naar beneden op de glasplaat. ALQ018S

❖ De richting van het origineel is [ ] Een origineel in de ADF plaatsen

ALQ019S

Een origineel op de glasplaat plaatsen Draai het origineel om, plaats het met de te scannen zijde naar beneden op de glasplaat en lijn het vervolgens uit met de linkerbovenhoek van de glasplaat. ALQ020S

Verwijzing Pag.112 “Invoertype origineel instellen”

108


Bewerken Instellingen voor bewerken maken.

❖ [Rand wissen] Wist de randen van het gescande origineel volgens de opgegeven breedte. Kies [Dezelfde breedte] om een standaardbreedte op te geven in millimeters voor het wissen van alle randen rondom het origineel (boven, onder, links en rechts). Kies [Verschil. breedte] om een verschillende breedte op te geven in millimeters voor het wissen van elke rand.

6

109


Scanzijden van originelen instellen In deze paragraaf worden de instellingen beschreven voor het scannen van enkelzijdige of dubbelzijdige originelen.

Enkelzijdig origineel In deze paragraaf worden uitsluitend de instellingen voor het scannen van één zijde van originelen uitgelegd.

A Druk op [1-zijdig orig.].

6 Dubbelzijdig origineel In deze paragraaf worden de instellingen voor het scannen van beide zijden van originelen uitgelegd.

A Druk op [Dubbelz. orig.].

110

Scanzijden van originelen instellen

B Selecteer [2-zijd.orig.:bov/bov] of [2-zijd.orig.:bov/ond] volgens de bindrichting van de originelen.

Boven/boven origineel

Boven/onder origineel

C Als de laatste pagina van het laatste origineel blanco is, selecteert u in [Laatste pagina] de optie [1-zijdig] of [2-zijdig]. Om de laatste pagina over te slaan, selecteert u [1-zijdig]. Om de laatste pagina als blanco pagina te scannen, selecteert u [2-zijdig].

D Druk op [OK].

6

Opmerking ❒ Als u [Delen] selecteert, wordt de instelling die u hier opgeeft toegepast op de laatste pagina van elke batch van de verdeelde originelen.

111


Invoertype origineel instellen In deze paragraaf worden de instellingen beschreven voor origineelrichting, Batch/SADF, gemengde formaten, verdelen en stempelen door te drukken op [Origin. invoertype].

Origineelrichting In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de richting van gescande originelen moet worden weergegeven op het scherm van een clientcomputer.

A Druk op [Origin. invoertype].

6 B Druk op [ teren.

] of [ ] om dezelfde richting als die van het origineel te selec-

C Druk op [OK].

112

Invoertype origineel instellen

Originelen plaatsen Voor het correct weergeven van de boven/onder-richting van het gescande origineel op een cliëntcomputer moeten de plaatsing van het origineel en de instellingen op het bedieningspaneel overeenkomen. Plaats originelen in de juiste positie aan de hand van de volgende tabel:

❖ Glasplaat Origineelrichting

Bedieningspaneeltoets

bovenrand raakt linkerbovenhoek van de glasplaat

bovenrand raakt achterzijde van de glasplaat

6

❖ ADF Origineelrichting

Bedieningspaneeltoets

bovenrand wordt eerst geplaatst

bovenrand raakt achterzijde ADF

Opmerking ❒ Originelen zijn normaal gesproken rechthoekig ( ) of in horizontale lengte ( ). In de bovenstaande tabel worden echter vierkanten gebruikt, zodat de origineelrichting gemakkelijker te begrijpen is. Zelfs wanneer de werkelijke vorm van het origineel afwijkt, zal de combinatie van origineelrichting en de richting die in het scannerstuurprogramma is opgegeven, niet wijzigen.

113


❒ Raadpleeg de onderstaande tabel voor het plaatsen van originelen als u Grijstint opgeeft terwijl TIFF-/JPEG-bestand van één pagina of TIFF-bestand van meerdere pagina’s als bestandstype is geselecteerd. Van originelen die in een richting zijn geplaatst die niet in de tabel wordt aanbevolen, wordt mogelijk de boven/onder-richting niet juist weergegeven in de displays van clientcomputers. Een origineel op de glasplaat plaatsen

Een origineel in de ADF plaatsen

Batch, SADF In deze paragraaf worden de instellingen beschreven voor het scannen van meerdere originelen in diverse batches. Wanneer u de originelen wilt scannen als één bestand, selecteert u [Batch]. Wanneer u de originelen afzonderlijk wilt scannen via de ADF, selecteert u [SADF].

6

Belangrijk ❒ Wanneer de modus [SADF] of [Batch] die u wilt selecteren niet wordt weergegeven, wijzigt u de modus met [Activeer Batch] bij [Scannereigenschappen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over [Activeer Batch]. • Wanneer u [Batch] selecteert, begint het scannen zodra u de extra originelen plaatst en op de toets {Start} drukt. Wanneer alle originelen zijn gescand, drukt u op de toets {q}. Als u [Batch] selecteert, wacht het apparaat tot de extra originelen worden geplaatst, ongeacht de standaardinstellingen. • Als [SADF] is geselecteerd, begint het scannen zodra u de extra originelen in de ADF plaatst. Geef aan welke bewerking het apparaat uitvoert tijdens het wachten op extra originelen in [Wachtijd voor volgend orig.: SADF] onder [Scannereigenschappen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over [Wachtijd voor volgend orig.: SADF].


114


B Selecteer [Batch] of [SADF].

C Druk op [OK]. Opmerking ❒ Zie “Meerdere pagina’s van originelen als één bestand scannen” voor meer informatie over procedures. ❒ Als [SADF] is geselecteerd, begint het scannen zodra u de extra originelen in de ADF plaatst. In de volgende gevallen moet u echter op de toets {Start} drukken om het scannen van extra originelen te starten. • Na het scannen van extra originelen via de glasplaat; • Na het wijzigen van instellingen tijdens het wachten op extra originelen; • Na openen of sluiten van de ADF.

6

Verwijzing Pag.120 “Meerdere pagina’s van originelen als één bestand scannen”

115


Gemengde formaten In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe het apparaat moet worden ingesteld om de lengte van afzonderlijke originelen te detecteren wanneer een batch originelen wordt gescand met dezelfde breedte maar met verschillende lengte.


B Druk op [Gemengde formaten].

6

C Druk op [OK]. Opmerking ❒ U kunt combinaties van originelen met de volgende formaten plaatsen: A3L&A4K, B4L&B5K, A4L&A5K.

❒ Wanneer u originelen plaatst met dezelfde breedte maar verschillende lengte, moet u deze plaatsen volgens het onderstaande diagram.

ALQ021S

116


Verdelen In deze paragraaf worden de instellingen uitgelegd voor het verdelen van meerdere originelen over een opgegeven aantal pagina’s die vervolgens worden verzonden.


B Druk op [Delen/Stempelen] en vervolgens op [Delen].

6

C Druk op [Wijzigen] en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om het aantal pagina’s op te geven waarover u de taak wilt verdelen.

D Druk op de toets {q}. E Druk indien noodzakelijk op [Deling controleren].

Wanneer u [Deling controleren] selecteert, wordt aan het einde van het scannen een scherm weergegeven voor het stoppen of voortzetten van het scannen wanneer de originelen niet zijn gescand als gevolg van een papierstoring of invoer van meerdere vellen tegelijk.

117


F Druk tweemaal op [OK].

De huidige instellingen worden getoond.

Opmerking ❒ Als de laatste pagina van een batch gesplitste originelen leeg is, kunt u die pagina overslaan bij het scannen. Om het scannen over te slaan, selecteert u in [Laatste pagina] onder [2-zijdig origineel] de optie [1-zijdig]. Om de laatste pagina als blanco pagina te scannen, selecteert u [2-zijdig]. Zie “Dubbelzijdig origineel” voor meer informatie. Verwijzing Pag.110 “Dubbelzijdig origineel”

Stempelen In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het stempelen van originelen die zijn gescand via de ADF. Wanneer u [Stempelen] selecteert, wordt een cirkel gestempeld op originelen die zijn gescand via de ADF. Bij dubbelzijdige originelen wordt de cirkel aan beide zijden gestempeld. Deze functie is handig voor het herkennen van gescande originelen.

6

ARO006S

Deze afbeelding is een voorbeeld van het scannen van een dubbelzijdig origineel. Belangrijk ❒ Wanneer u stempelen wilt inschakelen, moet u de stempelcartridge installeren.


118


B Druk op [Delen/Stempelen] en vervolgens op [Stempelen].

C Druk op [OK]. Opmerking ❒ Laatste pagina’s worden altijd gestempeld, zelfs als u ervoor hebt gekozen de laatste pagina niet te scannen. ❒ Het stempelen kan doorgaan wanneer het scannen is onderbroken, afhankelijk van de oorzaak van de onderbreking. ❒ Vervang de stempelcartridge wanneer de stempel vaag wordt. Zie “Troubleshooting” voor meer informatie.

6

119


Meerdere pagina’s van originelen als één bestand scannen In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het verzenden van meerdere originelen als een bestand met meerdere pagina’s of het opslaan daarvan als één opgeslagen bestand. Belangrijk ❒ Om meerdere originelen als een bestand met meerdere pagina’s te verzenden, selecteert u in [Bestandnaam/Type] een bestand met meerdere pagina’s als type. Zie “Bestandstype en bestandsnaam instellen” voor meer informatie.


6 B Selecteer [Batch] of [SADF].

Om originelen via de glasplaat te scannen, selecteert u [Batch]. Om originelen via de ADF te scannen, selecteert u [SADF]. Zie “Batch, SADF” voor meer informatie over [Batch] en [SADF]. [SADF] of [Batch] wordt weergegeven. Wanneer de modus die u wilt selecteren niet wordt weergegeven, wijzigt u de modus met [Activeer Batch] bij [Scannereigenschappen]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over [Activeer Batch].

C Druk op [OK]. D Plaats de originelen. E Geef instellingen op voor het verzenden per e-mail of via scan-to-folder, bezorgen of opslaan.

120

Meerdere pagina’s van originelen als één bestand scannen

F Druk op de toets {Start} om originelen te scannen.

Wanneer [Batch] is geselecteerd, plaats u de extra originelen en drukt u vervolgens op de toets {Start}. Als [SADF] is geselecteerd, wordt het scannen automatisch gestart als u extra originelen plaatst. Herhaal deze stap totdat alle originelen zijn gescand.

G Nadat alle originelen zijn gescand, drukt u op de toets {q}. Opslaan of verzenden begint.

Opmerking ❒ Als [Batch] is geselecteerd, kunnen originelen via de ADF worden gescand.

❒ Bij het scannen van originelen via de glasplaat kan het apparaat, afhankelijk van de instellingen voor [Wachttijd voor volg. orig.: Glasplaat] onder [Scannereigenschappen], wachten op extra originelen, zelfs als [Batch] niet is geselecteerd in [Origin. invoertype]. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over [Wachttijd voor volg. orig.: Glasplaat]. ❒ Als onder [Scannereigenschappen] de optie [Stel wachttijd in] is ingesteld voor [Wachttijd voor volg. orig.: Glasplaat] of [Wachtijd voor volgend orig.: SADF], plaatst u de extra originelen binnen de opgegeven tijd. Als het aftellen eindigt, wordt het verzenden of opslaan automatisch gestart. Wanneer u het verzenden of opslaan wilt starten voordat het aftellen is geëindigd, drukt u op de toets {q}. Het aftellen wordt geannuleerd wanneer Scaninstellingen of andere instellingen in de tussentijd worden gewijzigd. Plaats de extra originelen en druk vervolgens op de toets {Start}. Het apparaat scant de originelen en het aftellen wordt hervat. Zie de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen voor meer informatie over [Wachttijd voor volg. orig.: Glasplaat] en [Wachtijd voor volgend orig.: SADF]. ❒ Als [SADF] wordt geselecteerd, wordt het scannen vanaf de glasplaat ingeschakeld na het scannen vanuit de ADF. In dat geval moet u op de toets {Start} drukken om het scannen te starten.

6

Verwijzing Pag.122 “Bestandstype en bestandsnaam instellen”

Pag.114 “Batch, SADF”

121


Bestandstype en bestandsnaam instellen In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het instellen van het bestandstype, de bestandsnaam en de beveiliging voor PDF-bestanden.

Bestandstype instellen In deze paragraaf wordt de procedure uitgelegd voor het instellen van het bestandstype van het te verzenden bestand. Bestandstypen kunnen worden opgegeven bij het verzenden van bestanden per e-mail of via scan-to-folder en het verzenden van opgeslagen bestanden per e-mail en via scan-to-folder. Belangrijk ❒ Om bestanden te bezorgen, stelt u het bestandstype in met behulp van de bezorgingsserver. Zie de handleiding bij de ScanRouter-software. ❒ Bestanden worden opgeslagen in de TIFF- of JPEG-indeling. Als [Alleen opslaan] is geselecteerd voor [Bestand opslaan], kan het bestandstype niet worden opgegeven. Als [Verzenden & Opslaan] is geselecteerd voor [Bestand opslaan], kunnen bestanden worden verzonden per e-mail of via scan-to-folder in een opgegeven indeling. Bestanden worden echter niet in het opgegeven bestandstype opgeslagen. Geef het bestandstype op voor opgeslagen bestanden als u deze verzendt.

6

Welke bestandstypen kunnen worden geselecteerd, hangt af van de scaninstellingen en andere instellingen. Zie “Scaninstellingen en bestandstypen” voor meer informatie. U kunt een van de volgende bestandstypen selecteren: • Voor één pagina [TIFF/ JPEG] of [PDF] • Voor meerdere pagina’s [TIFF] of [PDF]

A Druk op [Bestandnaam/Type].

B Druk op [Bestandstype]. 122

Bestandstype en bestandsnaam instellen

C Selecteer een bestandstype.

D Druk tweemaal op [OK]. Verwijzing Pag.137 “Scaninstellingen en bestandstypen”

Bestandsnaam instellen In deze paragraaf wordt de procedure voor het instellen van de bestandsnaam uitgelegd. Het gescande bestand krijgt een naam die bestaat uit de tijd en datum van het scannen, een viercijferig paginanummer etc. • Aan bestanden van één pagina en gesplitste bestanden van meerdere pagina’s worden bestandsnamen toegewezen die bestaan uit de tijd en datum van het scannen en een viercijferig paginanummer. Tussen de datum en tijd en het viercijferige paginanummer wordt een underscore geplaatst (bij een bestand van één pagina (TIFF) dat in 10 ms, 15 sec. wordt gescand om 15:30 uur op 31 december 2020, wordt de bestandsnaam 20201231153015010_0001.tif). • Bestanden van meerdere pagina’s krijgen bestandsnamen die de tijd en datum van het scannen bevatten. (bij een bestand van meerdere pagina’s dat in 10 ms, 15 sec. wordt gescand om 15:30 uur op 31 december 2020, is de bestandsnaam 20201231153015010.tif). Indien noodzakelijk, kunt u de bestandsnaam wijzigen.

6

A Druk op [Bestandnaam/Type].

123


B Druk op [Bestandsnaam].


C Voer een bestandsnaam in. D Druk tweemaal op [OK].

6

124

Programma’s

Programma’s U kunt regelmatig gebruikte instellingen registreren in het geheugen van het apparaat en deze later weer oproepen. Opmerking ❒ U kunt maximaal 10 programma’s registreren voor de scannermodus. ❒ Programma’s worden niet verwijderd door het uitschakelen van de stroomtoevoer of door op {Instellingen verwijderen} te drukken, tenzij de inhoud is verwijderd of opnieuw is geregistreerd. ❒ De volgende instellingen kunnen voor programma’s worden geregistreerd: scaninstellingen, 1-zijdig origineel/2-zijdig origineel, Boven/boven, Boven/onder, Laatste pagina, Verdelen, Origineel invoertype, Bestandstype, Batch/SADF en Stempelen.

Regelmatig gebruikte instellingen registreren U kunt regelmatig gebruikte instellingen voor een programma als volgt registreren:

A Geef op het eerste scannerscherm de instellingen op die u voor een pro-

6

gramma wilt registreren.

B Druk op de toets {Programmeren}.

ARR002S

C Druk op [m Registreren].

D Selecteer het nummer van het programma waarin u de instellingen wilt registreren. Programmanummers met m hebben al instellingen. Het soft-toetsenbord wordt weergegeven.

E Voer de programmanaam in.

U kunt maximaal 40 tekens invoeren.

125


F Druk op [OK].

Het scherm Programma wordt opnieuw geopend. Als de instellingen zijn geregistreerd, verschijnt m aan de linkerzijde van het geregistreerde programmanummer en de programmanaam aan de rechterzijde. Na enkele ogenblikken wordt het eerste scherm opnieuw geopend.

Een programma oproepen Op de volgende wijze kunt u instellingen die in een programma zijn geregistreerd oproepen en voor scannen gebruiken:

A Druk op de toets {Programmeren}.

ARR002S

B Druk op [BOproepen].

6

C Druk op het nummer van het programma dat u wilt oproepen.

De in het programma geregistreerde instellingen worden opgeroepen en het eerste scannerscherm wordt opnieuw geopend. Instellingen worden niet geregistreerd in nummers die verschijnen zonder m.

D Plaats de originelen en druk vervolgens op de toets {Start}.

126

Programma’s

Een geregistreerd programma wijzigen U kunt de instellingen die voor een programma zijn geregistreerd als volgt wijzigen:


ARR002S

B Druk op [BOproepen]. C Druk op het nummer van het programma dat u wilt wijzigen. D Wijzig de instellingen van het programma. E Druk op de toets {Programmeren}. F Druk op [m Registreren]. G Druk op het nummer van het programma waarvan u de instellingen heeft

6

gewijzigd of het nummer van een ander programma waarin u de gewijzigde instellingen wilt registreren.

H Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven als u een programma selec-

teert dat al is geregistreerd. Druk op [Registreren] als u het programma wilt overschrijven. Als u een nieuw programmanummer selecteert, kunt u deze stap overslaan. Ga door naar de volgende stap.

I Voer een programmanaam in. J Druk op [OK].

Bij overschrijving wordt het geregistreerde programma verwijderd. De nieuwe programmanaam wordt kort weergegeven, waarna het eerste scherm opnieuw wordt geopend.

127


Een programma wissen U kunt een geregistreerd programma als volgt verwijderen:


ARR002S

B Druk op [Verwijderen].

6

C Druk op het nummer van het programma dat u wilt wissen. D Druk op [Ja].

Het programma wordt verwijderd en het eerste scherm wordt na enkele ogenblikken opnieuw geopend.

128

Programma’s

De geregistreerde programmanaam wijzigen U kunt de naam van een geregistreerd programma als volgt wijzigen:


ARR002S

B Druk op [Naam wijzigen].

6

C Druk op het nummer van het programma waarvan u de naam wilt wijzigen. D Voer een nieuwe programmanaam in. U kunt een programmanaam invoeren van maximaal 40 tekens invoeren.

E Druk op [OK].

De nieuwe programmanaam wordt kort weergegeven, waarna het eerste scherm opnieuw wordt geopend.

129


Scaninstellingen bij het gebruik van de TWAIN-scanner In deze paragraaf wordt uitgelegd hoe de origineelrichting en scaninstellingen kunnen worden opgegeven voor een batch originelen van gemengd formaat bij het gebruik van de TWAIN-scanner.

Origineelrichting instellen op de TWAIN-scanner Voor het correct weergeven van de boven/onder-richting van het gescande origineel op een cliëntcomputer moeten de plaatsing van het origineel en de instellingen in het dialoogvenster Scanner Control overeenkomen.

A Open het dialoogvenster Scanner Control.

Zie “Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner” voor meer informatie over het openen van het dialoogvenster Scanner Control.

B Selecteer de plaats van het origineel in de lijst [Scanmethode orig.:]. C Selecteer in de lijst [Oorspr.afd.richt:] de optie [ ] of [ D Selecteer in de lijst [Afdrukstand:] de optie [ / ], [ /

6

[

/

] of [

/

].

].

],

E Als een origineel in de ADF wordt geplaatst, selecteert u in de vervolgkeuzelijst van [Scaninstellingen] de optie [1-zijd.], [(Boven/boven)] of [(Boven/onder)]. Verwijzing Pag.97 “Basisbewerking voor TWAIN-compatibele netwerkscanner”

130

Scaninstellingen bij het gebruik van de TWAIN-scanner

Originelen plaatsen De volgende tabel bevat de relatie tussen de origineelrichting en de instellingen in het dialoogvenster Scannereigenschappen:

❖ Glasplaat Origineelrichting

Toets dialoogvenster TWAIN Scanner Control

bovenrand raakt linkerbovenhoek van de glasplaat Deze richting is de standaardinstelling in het TWAIN-stuurprogramma. Plaats originelen doorgaans in deze richting.

bovenrand raakt achterzijde van de glasplaat

6 ❖ ADF Origineelrichting

Toets dialoogvenster TWAIN Scanner Control

bovenrand van het origineel wordt eerst geplaatst

bovenrand raakt achterzijde ADF

Opmerking ❒ Originelen zijn normaal gesproken rechthoekig ( ) of in horizontale lengte ( ). In de bovenstaande tabel worden echter vierkanten gebruikt, zodat de origineelrichting gemakkelijker te begrijpen is. Zelfs wanneer de werkelijke vorm van het origineel afwijkt, zal de combinatie van origineelrichting en de richting die in het scannerstuurprogramma is opgegeven, niet wijzigen. ❒ Zie de Help bij de TWAIN-compatibele netwerkscanner voor meer informatie over het dialoogvenster Scanner Control. ❒ Afhankelijk van de instellingen, worden originelen van verschillend formaat op verschillende manieren gescand.

131


Scannen van originelen van gemengd formaat met gebruik van de TWAIN-scanner In deze paragraaf worden de verschillen uitgelegd tussen het scannen van originelen van gemengd formaat met gebruik van de TWAIN-scanner en het normaal scannen. • Als [Auto det.(versch.form.)] is geselecteerd in de [Oorspronk. form.:]-lijst, detecteert het apparaat de lengte van elk origineel met dezelfde breedte en scant het. • Als [Auto det.(uniformaat)] wordt geselecteerd in de lijst [Oorspronk. form.:] detecteert het apparaat het formaat van het eerste origineel van de batch en scant alle daaropvolgende originelen op basis van dat formaat.

6

132

7. Appendix In de bijlage bij deze handleiding vindt u specificaties van de scannerfunctie en worden aanvullende instellingen uitgelegd.

De relatie tussen de resolutie en het scanformaat In deze paragraaf wordt de relatie tussen de resolutie en het scanformaat uitgelegd. De resolutie en het scanformaat zijn omgekeerd evenredig aan elkaar. Hoe hoger de resolutie (dpi), hoe kleiner het gebied dat kan worden gescand. Hoe groter het scangebied, des te lager de resolutie die kan worden ingesteld. De relatie tussen de scanresolutie en het scanformaat ziet u hieronder. Wanneer de combinatie onleesbaar is, wordt “Maximale gegevens capaciteit overschreden. Controleer de scan resolutie, druk dan opnieuw op Start.” weergegeven op het display van het bedieningspaneel van het appa-

raat. Wijzig de omstandigheden tot het scannen weer wordt geactiveerd.

Opmerking ❒ Het beeldcompressieniveau kan de maximum afbeeldingsgrootte beperken.

133

Appendix

Bij het gebruik van e-mail, naar map verzenden, opslaan of netwerkbezorging In deze paragraaf wordt de relatie uitgelegd tussen resolutie en scanformaat bij het gebruik van de functie voor e-mailen, scan-to-folder, opslaan of netwerkbezorging.

❖ Als [Tekst (afdrukken)], [Text (OCR)], [Tekst/Foto] of [Foto] is geselecteerd voor Scantype Alle combinaties tot A3/297 × 432 mm (11 × 17 inch) en 600 dpi kunnen worden gescand. ❖ Als [Grijswaarden] is geselecteerd voor Scantype De originelen kunnen worden gescand met combinaties die in de tabel gemarkeerd zijn met . 100 dpi

200 dpi

A3 B4 A4 B5 A5 B6

7

A6 A7 11 × 17 Legal (81/2 × 14) 81/2 × 13 Letter (81/2 × 11) 51/2 × 81/2

Opmerking ❒ Geef de formaten B6, A6 en A7 rechtstreeks op.

• B6 → (128 mm × 182 mm) • A6 → (105 mm × 148 mm) • A7 → (74 mm × 105 mm)

134

300 dpi

400 dpi

600 dpi

De relatie tussen de resolutie en het scanformaat

Bij gebruik als TWAIN-scanner In deze paragraaf wordt de relatie uitgelegd tussen de resolutie en het scanformaat als het apparaat als TWAIN-scanner wordt gebruikt. Raadpleeg de Help van het TWAIN-stuurprogramma om het scangebied of de resolutie op te geven op het apparaat dat u als TWAIN-compatibele netwerkscanner gebruikt.

❖ Als [Binair(Tekst)] of [Binair(Foto)] is geselecteerd in [Kleur/verloop:] De originelen kunnen worden gescand met combinaties die gemarkeerd zijn met in de tabel, als de origineelrichting L is. 100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

500 dpi

600 dpi

700 dpi

800 dpi

900 dpi

1000 1100 1200 dpi dpi dpi

A3 B4 A4 B5 A5 B6

7

A6 A7 11 × 17 Legal (81/2 × 14) 81/2 × 13 Letter (81/2 × 11) 51/2 × 81/2

Opmerking ❒ Voer het formaat A7 (74 mm × 105 mm) rechtstreeks in.

135

Appendix

❖ Als [Grijstint] is geselecteerd in [Kleur/verloop:] De originelen kunnen worden gescand met combinaties die gemarkeerd zijn met in de tabel, als de origineelrichting L is. 100 dpi

200 dpi

300 dpi

400 dpi

500 dpi

600 dpi

700 dpi

800 dpi

900 dpi

A3 B4 A4 B5 A5 B6 A6 A7 11 × 17 Legal (81/2 × 14) 81/2 × 13 Letter (81/2 × 11)

7

51/2 × 81/2

Opmerking ❒ Voer het formaat A7 (74 mm × 105 mm) rechtstreeks in.

136

1000 1100 1200 dpi dpi dpi

Scaninstellingen en bestandstypen

Scaninstellingen en bestandstypen In deze paragraaf wordt de relatie uitgelegd tussen het bestandstype dat is opgegeven voor het scannen van originelen en het bestandstype waarnaar bestanden worden geconverteerd bij het verzenden per e-mail of via scan-to-folder.

❖ Bestandstype één pagina Scantype

TIFF/JPEG opgegeven

PDF

Tekst (afdrukken), Text (OCR), Tekst/Foto, Foto

TIFF

PDF

Grijswaarden

TIFF (niet-gecomprimeerd) / JPEG (gecomprimeerd)

PDF

❖ Bestandstype meerdere pagina’s Scantype

TIFF opgegeven

PDF

Tekst (afdrukken), Text (OCR), Tekst/Foto, Foto

TIFF

PDF

Grijswaarden

TIFF (niet-gecomprimeerd)

PDF

Opmerking ❒ Wanneer u een gescand origineel naar een TIFF-/JPEG-bestand van één pagina wilt converteren en [Grijswaarden] is geselecteerd in [Scantype] bij [Scaninstellingen], wordt het bestandstype als volgt gewijzigd, afhankelijk van de instelling [Compressie (grijswaarden)] bij [Scannereigenschappen]:

7

• [Aan]...JPEG • [Uit]...TIFF ❒ Wanneer u [Compressie (grijswaarden)] instelt op [Aan] onder [Scannereigenschappen], kunt u TIFF-bestand met meerdere pagina’s niet als bestandstype selecteren wanneer u [Grijswaarden] opgeeft in [Scantype] onder [Scaninstellingen]. ❒ Bestanden worden opgeslagen in de indeling voor één pagina. Wanneer u bestanden per e-mail of via scan-to-folder verzendt, kunt u kiezen voor de indeling Eén pagina of Meerdere pagina’s. ❒ JPEG-bestanden kunnen niet als TIFF-bestand van meerdere pagina’s worden verzonden, zelfs niet als u aangeeft dat het als TIFF-bestand van meerdere pagina’s moet worden verzonden. Het bestand wordt in een andere standaardindeling verzonden dan TIFF met meerdere pagina’s.

137

Appendix

Software meegeleverd op CD-rom In deze paragraaf worden de toepassingen op de bijgeleverde CD-rom Scanner Driver and Utilities of Scanner Driver/Font Manager and Utilities uitgelegd.

Programma Auto Run In deze paragraaf wordt het programma Auto Run uitgelegd. Wanneer de CD-rom wordt geplaatst in een cliëntcomputer onder Windows 95/98/Me/2000/XP, Windows Server 2003 of Windows NT 4.0, begint het installatieprogramma automatisch (Auto Run) met het installeren van de diverse software. Opmerking ❒ Meld u aan als een lid van de groep Beheerders bij een installatie onder Windows 2000/XP, Windows Server 2003 of Windows NT 4.0. ❒ Bij bepaalde instellingen van het besturingssysteem werkt het programma Auto Run mogelijk niet. Als dat gebeurt, start u “Setup.exe” in de root directory van de CD-rom. ❒ Om Auto Run uit te schakelen, plaatst u de CD-rom terwijl u de Shift-toets ingedrukt houdt. Houd de Shift-toets ingedrukt tot de computer de CD-rom niet meer leest. ❒ Wanneer tijdens de installatie wordt gedrukt op [Annuleren], wordt de daaropvolgende installatie van alle software gestopt. Bij annulering kunt u de overige software opnieuw installeren nadat de clientcomputer opnieuw is opgestart.

7

TWAIN-stuurprogramma In deze paragraaf worden het bestandspad naar het TWAIN-stuurprogramma en de systeemvereisten voor het TWAIN-stuurprogramma vermeld. U moet dit stuurprogramma installeren als u originelen wilt scannen of het apparaat wilt gebruiken als een TWAIN-compatibele netwerkscanner.

❖ Bestandspad Het TWAIN-stuurprogramma is opgeslagen in de volgende map op de CDrom: \DRIVERS\TWAIN ❖ Systeemvereisten • Computerhardware PC/AT-compatibele apparaten die het besturingssysteem goed ondersteunen Dit stuurprogramma kan niet worden gebruikt onder Windows NT met RISC-processoren (MIPS R-serie, Alpha AXP of PowerPC). 138

Software meegeleverd op CD-rom

• Besturingssysteem Microsoft Windows 95/98/Me Microsoft Windows 2000/XP Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows Server 2003 • Beeldschermresolutie 800 × 600 pixels, 256 kleuren of meer

DeskTopBinder Lite In deze paragraaf worden het bestandspad naar DeskTopBinder Lite, de systeemvereisten voor DeskTopBinder Lite en de toepassingen die met DeskTopBinder Lite worden geïnstalleerd, vermeld. DeskTopBinder wordt geïnstalleerd op de clientcomputers ten behoeve van de integratie en het beheer van diverse soorten bestanden, zoals scanbestanden, met toepassingen gemaakte bestanden en bestaande scanbestanden. Met deze software kunt u verscheidene functies gebruiken voor opgeslagen scanbestanden zoals het bekijken van opgeslagen bestanden. U kunt ook, met de ScanRoutersoftware, de bestanden die zijn opgeslagen in de in-laden van de bezorgingsserver bekijken of andere functies voor opgeslagen bestanden gebruiken. Meer informatie over DeskTopBinder Lite vindt u in de handleidingen bij DeskTopBinder Lite of de Help van DeskTopBinder Lite.

❖ Bestandspad DeskTopBinder Lite wordt opgeslagen in de onderstaande map op de bij dit apparaat geleverde CD-rom: \UTILITY\DESKV2

7

❖ Systeemvereisten • Computerhardware PC/AT-compatibele apparaten die het volgende besturingssysteem goed ondersteunen • Besturingssysteem Bij het installeren van alle functies van DeskTopBinder: Microsoft Windows 98SE/Me/2000 Professional SP1 of recentere versies; 2000 Server SP1 of recentere versies; 2000 Advanced Server SP1 of recentere versies; XP Professional; XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Wanneer u alleen SmartDeviceMonitor for Client installeert Microsoft Windows 95 SP1/98/98SE/Me/2000 Professional SP1 of recentere versies; 2000 Server SP1 of recentere versies; XP Professional/XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition/Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4.0 SP5 of recentere versies • Beeldschermresolutie 800 × 600 pixels, 64 K kleuren of hoger

139

Appendix

❖ Software geïnstalleerd met DeskTopBinder Lite • Auto Document Link Auto Document Link op de clientcomputer controleert periodiek de in-laden van de bezorgingsserver, haalt bestanden op die in de in-laden zijn bezorgd en meldt bezorgingen aan de gebruiker. • Function Palette Met behulp van Function Palette kunt u DeskTopBinder-functies uitvoeren zoals scannen met behulp van de TWAIN-compatibele scanner of afdrukken zonder DeskTopBinder te hoeven starten. Als u deze functies vanuit Function Palette wilt gebruiken, moet u deze eerst configureren met behulp van de Uitgebreide functies van DeskTopBinder. Meer informatie over Function Palette vindt u in de handleidingen bij DeskTopBinder. • SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client biedt functies waarmee de status van het apparaat voortdurend op het netwerk via TCP/IP of IPX/SPX kan worden gecontroleerd.

7

140

Waarden van verschillende ingestelde opties voor de functie voor verzending, opslag of bezorging

Waarden van verschillende ingestelde opties voor de functie voor verzending, opslag of bezorging In deze paragraaf worden de waarden van verschillende instellingen van de functie voor verzending, opslag of bezorging uitgelegd. Opmerking ❒ Afhankelijk van het soort instellingen van het bestand of origineel, kunt u mogelijk de bestemming niet opgeven of het maximum aantal tekens niet invoeren dat hieronder wordt aangegeven.

Verzendfunctie In deze paragraaf worden de waarden uitgelegd van de instellingen van de verzendfunctie.

E-mail verzenden De volgende tabel geeft de maximum waarden voor de instellingen voor verzenden per e-mail. Optie

Maximum waarde

Aantal tekens onderwerpregel

128 alfanumerieke tekens

-

Aantal tekens e-mailbericht


Dit is het totaal aantal tekens dat in de lijst wordt geselecteerd en het aantal tekens dat rechtstreeks vanuit tekst wordt ingevoerd.

Aantal tekens e-mailadres


E-mailadressen die via een zoekopdracht op de LDAP-server worden gevonden, kunnen niet worden geselecteerd als deze uit meer dan 128 tekens bestaan.

Aantal adressen dat u gelijktijdig kunt opgeven

500 adressen

U kunt 100 bestemmingen opgeven via rechtstreekse invoer, inclusief LDAP-zoekopdrachten. Selecteer de overige 400 bestemmingen via geregistreerde adressen.

Verzendbare bestandsgrootte

725,3 MB per bestand

-

Verzendbaar aantal pagina’s

1000 pagina’s per bestand

-

7

Opmerkingen

141

Appendix

Naar map verzenden De volgende tabel bevat de maximum waarden voor de instellingen voor verzenden via scan-to-folder. Optie

7

Maximum waarde

Opmerkingen

Aantal tekens padnaam bij SMB 128 alfanumerieke tekens

-

Aantal tekens gebruikersnaam bij SMB


-

Aantal tekens wachtwoord bij SMB


-

Aantal tekens servernaam bij FTP


-

Aantal tekens padnaam bij FTP


-

Aantal tekens gebruikersnaam bij FTP


-

Aantal tekens wachtwoord bij FTP 64 alfanumerieke tekens

-

Aantal tekens pad bij NCP


-

Aantal tekens gebruikersnaam bij NCP


-

Aantal tekens wachtwoord bij NCP 64 alfanumerieke tekens

-


50 adressen


2000 MB per bestand

U kunt maximaal 50 rechtstreeks ingevoerde bestemmingen opgeven. -

Gelijktijdige verzending De volgende tabel bevat de maximum waarden voor instellingen voor het gelijktijdig gebruik van e-mailen scan-to-folderfuncties.

142

Optie

Maximum waarde

Opmerkingen

Aantal bestemmingen dat u voor e-mail en scan-to-folder kunt selecteren

550 adressen

-

Aantal bestemmingen dat u voor verzenden per e-mail kunt selecteren

500 adressen

U kunt maximaal 100 rechtstreeks ingevoerde bestemmingen opgeven, waaronder bestemmingen die via LDAPzoekopdrachten zijn opgehaald.

Aantal bestemmingen dat u voor verzenden via scan-to-folder kunt instellen

50 adressen

-

Waarden van verschillende ingestelde opties voor de functie voor verzending, opslag of bezorging

Opslagfunctie De volgende tabel bevat de maximum waarden voor de instellingen voor de opslagfunctie. Optie

Maximum waarde

Opmerkingen

Aantal tekens bestandsnaam


De eerste zestien tekens worden in het bedieningspaneel weergegeven. Wanneer u de opgeslagen bestanden bekijkt van een client computer met DeskTopBinder, dan kunt u alle ingevoerde teken zien.

Aantal tekens gebruikersnaam


De eerste zestien tekens worden in het bedieningspaneel weergegeven. Wanneer u de opgeslagen bestanden bekijkt van een client computer met DeskTopBinder, dan kunt u alle ingevoerde teken zien.

Aantal tekens wachtwoord

vier- tot achtcijferig nummer

-

Aantal opgeslagen bestanden 30 bestanden dat u gelijktijdig kunt selecteren

-

Aantal bestanden dat u kunt opslaan

3000 bestanden

Dit is het totaal aantal bestanden dat kan worden opgeslagen onder de scan-, kopieer-, document server- en printerfunctie.

Aantal pagina’s dat u kunt opslaan

9000 pagina’s

Dit is het totaal aantal bestanden dat kan worden opgeslagen onder de scan-, kopieer-, document server- en printerfunctie.

Aantal pagina’s per bestand dat u kunt opslaan

1000 pagina’s

-

Formaat dat u kunt opslaan

2000 MB per bestand

-

7

143

Appendix

Functie netwerkbezorging De volgende tabel bevat de waarden voor het instellen van opties voor de netwerkbezorgingsscanner-functie. Optie

Maximum waarde

Opmerkingen

Aantal tekens onderwerpregel


Dit is het totaal aantal tekens dat in de lijst wordt geselecteerd en het aantal tekens dat rechtstreeks vanuit tekst wordt ingevoerd.

Aantal tekens e-mailadres


-


500 adressen

U kunt 65 bestemmingen opgeven via rechtstreekse invoer, inclusief LDAP-zoekopdrachten. Selecteer de resterende 435 bestemmingen in de opgeslagen adressen. Het maximumaantal bestemmingen dat u kunt opgeven, hangt af van de ScanRouter-bezorgingstoepassing die u gebruikt. Zie de handleiding bij de ScanRouter-software.

7


144

2000 MB per bestand

-

Specificaties

Specificaties De volgende tabel bevat de specificaties van de scanner. Scanmethode

Flatbed scannen

Scansnelheid

Bij het gebruik van de functies voor e-mail, scan-to-folder, netwerkbezorgingsscanner: 52 pagina’s per minuut (Origineelformaat: A4K, Scantype: Tekst (afdrukken), Resolutie: 200 dpi, Compressie (Zwart/Wit): Aan, ITU-T Nr. 1 diagram, enkelzijdig scannen) Scansnelheid varieert, afhankelijk van de volgende factoren: besturingsomgeving van het apparaat en de computer, scaninstellingen en de inhoud van de originelen (dichter bedrukte originelen vragen om meer tijd).

Type beeldsensor

CCD-beeldsensor

Scantype

Vel, boek

Interface

Ethernet-interface (10BASE-T of 100BASE-TX), IEEE 802.11b (draadloos LAN) (optioneel)

Maximum scanformaat

A3/DLT (297 × 432 mm)

7

Scanformaten automatisch detecteerbaar van- A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L af de glasplaat Scanformaten automatisch detecteerbaar van- A3L, B4L, A4K, A4L, B5K, B5L, A5K, uit de ADF A5L, B6K, B6L, 11" × 17"L, 81/2" × 13"L, 81/2" × 11"L, 81/2" × 11"K Basisresolutie voor scannen

600 dpi (8-bit grijstint)

Selecteerbare scanresoluties bij het gebruik van de functies voor e-mail, scan-to-folder, netwerkbezorgingsscanner

100 dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi, 600 dpi

Selecteerbare scanresolutie bij het gebruik van TWAIN-scanner

100 dpi tot 1200 dpi

Verzendbare bestandsindelingen

TIFF, JPEG, PDF

Beeldcompressietype voor zwart-wit (twee waarden)

TIFF (MH, MR, MMR)

Beeldcompressietype voor grijstint

JPEG

Netwerkprotocol

TCP/IP, IPX

Protocol voor het verzenden van e-mail

SMTP, POP3

Protocol voor scan-to-folder

SMB, FTP, NCP

145

INDEX D 1-zijdig orig., 110 2-zijdig orig., 110

A Aangepast formaat, 101, 102, 105, 108 ADF, 108, 113, 131 Adresboek, 10, 36, 43 Afzender, 24, 25, 26, 88 Alleen opslaan, 59 Autodetectie, 101 Automatische belichting, 100

B Batch, 114 Bedieningspaneel, 3 Beheerdertoepassingen, 6 Belichting, 100 Bericht, 28 Bestanden bezorgen, 81 Bestanden verzenden FTP, 48 gedeelde netwerkmap, 44 NetWare-server, 50 Bestandsgegevens, 61, 62, 63 Bestandsnaam, 61, 62, 74, 122 Bestandsnaam instellen, 123 Bestandstype, 122 Bestandstype instellen, 122 Bestemming bezorging, 85 e-mail, 16 scan-to-folder, 41 Bestemmingenoverzicht, 17, 42 Bestemmingen selecteren, 16, 41, 85 Bevestigingsdisplays, 3 instellingen controleren, 3 status scanbestand, 4 Bewerken, 109 Bezorgingsbestemming, 85 Bezorgingsserver, 77, 85 Bindery, 50, 52

C CD-rom, 138 CSV-bestand, 10, 36

146

De afzender opgeven, 24, 88 DeskTopBinder Lite, 68, 77, 79, 139 De URL per e-mail verzenden, 31 Display bevestigingsdisplays, 3 Draadloos LAN, 10, 35, 78, 95 Dubbelzijdig origineel, 110

E Een bestandsnaam wijzigen, 74 Een bestemming registreren, 23 Een e-mailadres invoeren, 19 Een gebruikersnaam wijzigen, 72 Een opgeslagen bestand verwijderen, 71 Een origineel plaatsen, 108 Eén pagina, 137 Een wachtwoord wijzigen, 75 E-mail, 9, 134 E-mailadres, 10 E-mailbericht, 28 E-mailbestemming, 16 adresboek apparaat, 16 bestemmingslijst, 17 registratienummers, 17 Enkelzijdig origineel, 110 Ethernet, 10, 35, 78, 95

F Foto, 100 FTP, 34 FTP-server, 48 Functies, 2

G Geavanceerd zoeken, 20 Gebruikersinstellingen/Teller, 6 Gebruikersnaam, 61, 72 Gegevens van een opgeslagen bestand wijzigen, 72 Gegevens van opgeslagen bestand, 72 Gemengde formaten, 101, 132 Glasplaat, 108, 113, 131 Grijstint, 100

H Handmatige invoer, 19, 44 Het bericht opgeven, 28 Het onderwerp opgeven, 91 Het pad invoeren, 44 Het pad opgeven, 46 Het pad registreren, 54

I Installeren, 79, 96 Instellingen voor bestemmingslijst, 6 Instellingen voor verzenden, 6 Invoertype origineel, 112 I/O apparaat, 78

J JPEG, 137

L LDAP, 9 LDAP-server, 20

M Meerdere pagina’s, 137 Meerdere pagina’s scannen, 120

N Naam afzender, 24, 25, 26, 88, 89, 90 Naar map verzenden, 134 NCP, 50, 52 NDS, 50, 52 NetWare, 35, 50, 52 Netwerkbezorging, 134

O Onderwerp, 27, 91 Onderwerp/Bericht, 27, 28, 29 Onderwerp toevoegen, 27, 91 Ontvangstbevestiging, 12, 81 Opgeslagen bestanden beheren, 71 Opgeslagen bestanden controleren vanaf een clientcomputer, 68 Opgeslagen bestanden verzenden, 69 Opslaan, 57, 134 Opslag, 30, 55, 92

Overschakelen naar scherm e-mailscherm, 15 scan-to-folder, 40 scherm netwerkbezorgingsscanner, 84 Overzicht van opgeslagen bestanden, 64

P PDF, 122, 137 Programma Auto Run, 138 Programma’s, 125 de naam wijzigen, 129 geregistreerd programma wijzigen, 127 oproepen, 126 registreren, 125 verwijderen, 128

R Rand wissen, 109 Registratienummers, 17, 25, 42, 86, 89 Registratienummers opgeven, 86 Registreren in het adresboek, 23 Resolutie, 100 Resolutie en scanformaat, 133, 135 Resultaat van verzending, 4

S SADF, 114 Scanbestanden opslaan, 30, 55, 59, 92 Scanbestanden per e-mail verzenden, 9, 12 Scanformaat, 101 Scaninstellingen, 6, 99 Scannereigenschappen, 6 ScanRouter-bezorgingssoftware, 77 Scan-to-folder, 33, 38 Scan-to-folderbestemming, 41 Scantype, 100, 134 Scherm e-mail, 11 netwerkbezorgingsscanner, 80 opgeslagen bestanden, 64 scan-to-folder, 37 Sjabloonformaat, 101 SmartDeviceMonitor for Admin, 10, 36 SMB, 33, 46 SMTP, 9 Specificaties, 145 Status scanbestand, 4 Stempelen, 118 Symbolen, 1

147

T Tekst (afdrukken), 100 Tekst/Foto, 100 Tekst (OCR), 100 TIFF, 137 TIFF/JPEG, 122 TWAIN-scanner, 93, 94, 97, 130, 132, 135 origineelrichting instellen, 130 TWAIN-stuurprogramma, 96, 97, 138

U URL, 31

V Verdelen, 117 Verzenden & Opslaan, 30, 55, 92 Verzenden via scan-to-folder, 33 Verzendfunctie gelijktijdig verzenden, 142 Naar map verzenden, 142 verzenden per e-mail, 141 Voorbereiding bezorgen, 78 de TWAIN-netwerkscanner gebruiken, 95 scan-to-folder, 35 Voorbereidingen verzenden per e-mail, 10

W Waarden van verschillende ingestelde opties, 141 netwerkbezorgingsfunctie, 144 opslagfuncties, 143 verzendfunctie, 141 Wachtwoord, 61, 63, 75 Web Image Monitor, 10, 36, 57, 68

Z Zoeken in de bestemmingslijst van de bezorgingsserver’, 86 Zoeken in de lijst met opgeslagen bestanden, 66 Zoeken in het adresboek van het apparaat’, 18 Zoeken op bestandsnaam, 67 Zoeken op gebruikersnaam, 66, 90 Zoeken op opmerking, 86

148

DU

NL

D316-6621

Verklaring van conformiteit “Dit product voldoet aan de eisen van de EMC-richtlijn 89/336/EEG en de bepalingen tot wijziging hiervan en de Laagspanningsrichtlijn 73/23/EEG en de bepalingen tot wijziging hiervan.” Handelsmerken Adobe®, PostScript® en Acrobat® zijn handelsmerken van Adobe Systems Incorporated. Pentium® is een gedeponeerd handelsmerk van Intel Corporation. NetWare® is een gedeponeerd handelsmerk van Novell, Inc. Microsoft®, Windows® en Windows NT® zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation. Andere productnamen die in deze documentatie worden gebruikt, dienen uitsluitend ter identificatie en zijn mogelijk handelsmerken van hun respectievelijke eigenaren. We maken geen aanspraak op enig recht op deze merken. •

De productnaam van Windows® 95 is Microsoft® Windows® 95.

•

De productnaam van Windows® 98 is Microsoft® Windows® 98.

•

De productnaam van Windows® Me is Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me).

•

De productnamen van Windows® 2000 zijn als volgt: Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server

•

De productnamen van Windows® XP zijn als volgt: Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Professional

•

De productnamen van Windows ServerTM 2003 zijn als volgt: Microsoft® Windows ServerTM 2003 Standard Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows ServerTM 2003 Web Edition

•

De productnamen van Windows NT® 4.0 zijn als volgt: Microsoft® Windows NT® Workstation 4.0 Microsoft® Windows NT® Server 4.0

Copyright © 2006

Gebruiksaanwijzing Scannerhandleiding

D316-6621

NL

DU

Scannerhandleiding. Gebruiksaanwijzing

Recommend Documents