Satya Wacana Job Fair VI, 9 10 Juli 2011

Satya Wacana Job Fair VI, 9 – 10 Juli 2011

0


1


LATAR BELAKANG Satya Wacana Job Fair (SWJF) merupakan kegiatan bursa kerja yang diselenggarakan oleh Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) yang secara teknis operasional ditangani oleh Satya Wacana Career Center & Alumni (SWCA), tiga kali dalam satu tahun pada setiap periode wisuda UKSW (Februari, Juli, Oktober). Penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair merupakan salah satu wujud kepedulian UKSW terhadap para lulusannya, agar segera memperoleh lapangan pekerjaan sesuai dengan bidang kerja yang diminati, dan secara umum ikut membantu mengatasi masalah pengangguran lulusan perguruan tinggi. Pengalaman lima belas kali menyelenggarakan Satya Wacana Job Fair, menunjukkan di mana pada setiap penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair ratusan lulusan pencari kerja baik lulusan dari UKSW maupun lulusan dari perguruan tinggi lain yang terekrut oleh sekitar 50-an perusahaan/ industri/ lembaga pendidikan yang ikut pada Satya Wacana Job Fair. Kualitas pencari kerja pada Satya Wacana Job Fair tidak diragukan lagi, hal ini tampak dari posisi lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan/ industri/ lembaga pendidikan tidak hanya untuk pencari kerja fresh graduate; tetapi juga pencari kerja yang sudah berpengalaman untuk posisi Kabag, Asisten Manajer, Manajer, bahkan sampai dengan posisi GM. NAMA KEGIATAN

Satya Wacana Job Fair XVI TUJUAN PENYELENGGARAAN • Mempertemukan perusahaan sebagai penyedia lapangan kerja dengan para lulusan perguruan tinggi sebagai pencari kerja. • Tersedianya bursa kerja bagi para lulusan UKSW khususnya, dan lulusan perguruan tinggi pada umumnya. • Tersalurnya lulusan UKSW khususnya, dan lulusan peguruan tinggi pada umumnya ke dunia kerja dengan masa tunggu kurang dari 3 bulan. • Perusahaan bisa melakukan proses rekrutmen (psikotes, interview) secara langsung. • Pencari kerja bisa memperoleh informasi secara langsung mengenai profil perusahaan dan lowongan kerja yang ditawarkan. • Pihak perusahaan dan pelamar bisa berinteraksi secara langsung. • Sebagai jembatan untuk meningkatkan kemitraan antara perusahaan sebagai penyedia lapangan kerja dengan Perguruan Tinggi sebagai penyedia SDM. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN Hari, tanggal Waktu Tempat *)

: Sabtu, 9 Juli – Minggu, 10 Juli 2011 : Jam 8.30 – 16.00 : Balairung Universitas Kristen Satya Wacana

Keterangan: • Penyelenggaraan acara pada hari Sabtu dan Minggu diharapkan Pencari Kerja yang sudah berpengalaman (masih kerja) bisa datang ke Job Fair. • Panitia bisa menyediakan ruang tes & ruang interview kepada semua perusahaan peserta Job Fair

2


BENTUK KEGIATAN 1. JOB FAIR 2. Presentasi Company Profile 3. Psikotes & interview. PESERTA o o

Perusahaan/Industri Swasta & BUMN Lembaga Pendidikan/Sekolah

SASARAN PENCARI KERJA 1. Lulusan UKSW yang akan wisuda pada tanggal 16 Juli 2011 2. Lulusan UKSW periode wisuda Maret 2011 yang belum memperoleh pekerjaan, dan alumni yang akan pindah pekerjaan untuk memperoleh pekerjaan yang sesuai dengan dengan minat dan jenjang karir yang lebih baik. 3. Lulusan Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta, di wilayah Jawa Tengah dan DIY. T A R G E T 1. 1500 orang pencari kerja (600 orang lulusan UKSW, 900 orang lulusan non-UKSW) 2. 45 perusahaan/industri/lembaga pendidikan. MEDIA PUBLIKASI 1. Koran: Kompas, Koran Suara Merdeka, Seputar Indonesia, Warta Jateng, Jawa Pos, Kedaulatan Rakyat, Solopos, Joglosemar 2. Poster dan flyer ke Perguruan Tinggi dan Disnaker di wilayah Jawa Tengah dan DIY 3. Spanduk di kota Semarang, Solo, dan Yogya 4. Iklan Radio (Salatiga, Semarang, Solo, dan Jogya). 5. Baliho di batas kota Salatiga dan di kampus UKSW. 5. Website : www.uksw.edu/swca dan www.Jobstreet.com JADWAL PUBLIKASI NO

KEGIATAN

1.

Pemasangan Baliho Batas Kota

2.

Pemasangan Baliho di Kampus

3.

Tayang Website

4.

Berita Buletin

5.

Berita Koran

6.

Tayang Iklan Koran

7.

Tayang Iklan Radio

8.

Pasang Spanduk

9.

Penyebaran Poster & Flyer

MEI IV V

I

II

JUNI III IV

V

I

JULI II

3


WAKTU PENDAFTARAN 1. Pendaftaran tanggal 23 Mei s/d 23 Juni 2011 2. Pendaftaran akan ditutup lebih awal apabila stand/booth sudah habis. SYARAT PENDAFTARAN 1. Peserta adalah perusahaan/industri/lembaga pendidikan yang benar-benar membutuhkan karyawan (tidak sekedar untuk database) terutama untuk lulusan Fresh Graduate. 2. Perusahaan/industri/lembaga pendidikan dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth, apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan bukti pembayaran. 3. Pembayaran pendaftaran melalui transfer ke CIMB Niaga ke No. Rek: 448-01-00099-00-4 atas nama UKSW. 4. Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirimkan kepada Panitia Satya Wacana Job Fair XVI, melalui fax ke nomor: 0298-324197 atau 0298-321433 u.p: Ketua Panitia Satya Wacana Job Fair XVI, atau melalui email ke alamat: [email protected] atau [email protected]. 5. Setelah mengirimkan Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer, perusahaan akan diberi nomor account melalui email untuk mengisi Company Profile dan Lowongan Kerja secara on-line di website www.uksw.edu/swca. Catatan: Company Profile & Lowongan Kerja akan ditayangkan di Website Satya Wacana Job Fair XV agar pencari kerja bisa memperoleh informasi secara dini tentang profil dan lowongan kerja yang ditawarkan oleh perusahaan, sehinga pencari kerja yang datang ke acara Job Fair adalah pencari kerja yang berminat dan memenuhi kriteria yang tercantum dalam lowongan kerja. Durasi penayangan berpengaruh pada jumlah peminat yang akan mendaftar di perusahaan.

6. Perusahaan yang sudah mendaftar tidak bisa membatalkan diri dengan alasan apapun. 7. Wajib melakukan presentasi, psikotes, dan interview selama berlangsungnya Job Fair. 6. Wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala Satya Wacana Career Center & Alumni UKSW paling lambat satu bulan setelah berakhirnya penyelenggaraan Satya Wacana Job Fair. 9. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, dll. untuk dekorasi stand. FASILITAS 1. Gedung ber-AC dengan fasilitas hotspot 2. Makan siang dan snack 2 kali, untuk 2 orang petugas Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 30.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia) 3. Ruang kelas untuk Presentasi, Psikotes, dan Interview. 4. Pencantuman Company Profile dan lowongan kerja yang ditawarkan pada Vacancy Book 5. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya. 6. Penayangan Company Profile dan lowongan kerja selama satu bulan di www.uksw.edu 7. Buku Wisuda periode 16 Juli 2011, 3 hari sesudah wisuda.

4


KONTRIBUSI & FASILITAS BOOTH TIPE & KONTRIBUSI*) A1 & A2 Rp 8.000.000

FASILITAS

• • • • • • •

Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m, tempat di panggung Pencantuman logo pada: stand dan semua media publikasi Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung**) **) Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 3 buah Poster MMT ukuran 120 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 buah meja bundar, 2 meja biasa, 8 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan 1 orang LO Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , tempat paling depan dari pintu masuk Pencantuman logo pada: stand, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan **) Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung **) Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan 1 orang LO Stand Eksklusif, ukuran 5 m x 2,5 m , view menghadap pintu masuk Pencantuman logo pada: Booth, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan *) Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung 2 buah Poster MMT ukuran 215 x 96 cm (Desain dari perusahaan) 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Stand Eksklusif, ukuran 3 m x 2,5 m Pencantuman logo pada: Stand, Baliho, poster, Cover belakang Vacancy Book Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 1 buah Poster MMT ukuran 197,5 x 90 cm (Desain dari perusahaan) 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Stand Standart, Letak di Hook dengan view 2 muka 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

• • • • • •

Stand Standart Ukuran 2,5 m x 2,5 m, view menghadap panggung 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Stand Standart, ukuran 2,5 m x 2,5 m 1 buah meja, 4 buah kursi Lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan

B2 Rp 6.000.000

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

C Rp 3.000.000

• • • • • • •

B1 Rp 6.500.000

D Rp 1.600.000 E Rp 1.400.00 F Rp 1.250.000 Keterangan: *) Belum termasuk pajak. **) Disediakan oleh peserta

Panitia menyediakan untuk stand/booth E, D, F dengan desain Eksklusif dengan menambah biaya desain Rp 1.000.000,-

5


ANGGARAN PEMASUKAN Kontribusi Perusahaan Tiket Sponsor & Usaha Dana

89.400.000 20.000.000 7.100.000 + 116.500.000

Sekretariat Perlengkapan Publikasi Konsumsi Honor Panitia Honor Tenaga Pendukung

12.000.000 38.500.000 39.000.000 15.500.000 4.500.000 7.000.000 + 116.500.000

PENGELUARAN

SPONSOR Untuk menutup sisa kekurangan dana pelaksanaan Satya Wacana Job Fair XVI, panitia mengundang perusahaan untuk berpartisipasi sebagai sponsor pada media berikut, MEDIA

JML

HARGA

KOMPENSASI

KETERANGAN

Rp 500.000

Pencantuman Logo

Lokasi dalam Kampus

Rp 250.000/spanduk

Pencantuman Logo

Semarang, Solo, Yogya

Rp 500.000

Pencantuman Logo


30000

Rp 1.000.000

Pencantuman Logo


4

Rp 2.000.000

Pencantuman Logo

Sindo, Warta Jateng, Solopos, Kompas

10

Rp 500.000

Pencantuman Logo

www.uksw.edu

1750

Rp 500.000

Pencantuman Logo

Dibagi kepada perusahaan dan pencari kerja

Baliho

1

Spanduk

10

Poster Flyer

500

Koran Website Vacancy Book

Kaos Panitia

50

Rp 2.500.000

Pencantuman Logo

Untuk Hari I

Kaos Panitia

50

Rp 2.500.000

Pencantuman Logo

Untuk Hari II

HARI & TGL

JAM

KEGIATAN

PIC

Kamis, 7 Juli 2011

9.00 – 19.00

Pemasangan Stand

Koor. Stand

Jumat, 8 Juli 2011

9.00 – 20.00

Penataan Stand

Perusahaan

Sabtu, 9 Juli 2011

8.00 – 8.30 8.30 – 9.30 9.30 – 16.00

Technical Meeting Pembukaan Job Fair I

Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan

Minggu, 10 Juli 2011

8.30 – 16.00

Job Fair II

Panitia & Perusahaan

JADWAL ACARA

6


CONTACT PERSON : PERSON

PHONE

FAX

MAIL

Harrie Siswanto

0298 - 710 1212

0298-324197

[email protected]

Ketua

0298 –613 8702

0298-321433

Evi Yeniarti

sda

[email protected]

0856 4006 8613

sda

[email protected]

0298 7101212

sda

0856 4103 0299

sda

Sekretaris Yudha Purwa Krisnanto Koor. Sekretariat Ester Iriani Koor. Akomodasi & Konsumsi Barlian Tawangalun

[email protected]

Koor. Ruang Tes & Interview Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang bersedia berpartisipasi untuk terselenggaranya acara Satya Wacana Job Fair XVI ini. Tuhan memberkati. Salatiga, 23 Mei 2011

Harrie Siswanto Ketua Panitia

7

Kantor

CADANGAN

C

F4

A1

F5

B1 F1

E1

K TU R UN KE A E EJ SE M OB J

F6

F2

E2

A2

F7

F3

E3

F8

D2

D1

K TU R UN KE A E EJ SE M OB J

F9

F30

F17

E6

F10

D4

F13

F14

F15

F11

D3

E4

E5

B2

F18

E7

F16

D6

D5

F29 F28

F12

F27

NG DA CA

AN

F25

F26

F19

F20

F21

F22

F23

F24

Layout Satya Wacana Job Fair XVI


LAY-OUT STAND/BOOTH

8


Desain Stand

9


Desain Stand/Booth D, E, F

10


Desain Eksklusif Stand/Booth E & F

Desain Eksklusif Stand/Booth D

11


PANITIA SATYA WACANA JOB FAIR XVI

Ketua Panitia Sekretaris Bendahara

: Harrie Siswanto : Evi Yeniati : Yuliana Leatemia

Koor. Sekretariat Anggota Koor. Tempat & Perlengkapan Anggota

: : : :

Koor. Stand & Dekorasi Anggota

: Supardi Baskoro : Yosef Djaka Triyana

Yudha Purwo Krisnanto 4 orang mahasiswa Handoyo 1. Adi susanto 2. Petugas BU & Cleaning Service

Koor. Jaringan Internet & Listrik : Sunarko Anggota : 1. Joko Pitoyo 2. Rossy Wijayanto 3. Tim BTSI 4. Tim Listrik Koor. Ruang Tes & Interview Anggota

: Barlian Tawangalun : 4 orang mahasiswa

Koor. Konsumsi Anggota

: Ester Iriani : 2 orang mahasiswa

Koordinator Keamanan & Parkir : Budi Purwanto Anggota : 1. FX. Suyatno 2. Anggota SATPAM & Parkir Koor. Publikasi Anggota

: Harrie Siswanto : 1. Petrus Arief Harnowo (Desain Grafis & Dokumentasi) 2. Anggraeni Upik Pratiwi (Liputan & Pemberitaan) 3. Dian Meitiasih (Dokumentasi) 4. Frederik LN (Operator Web)

12


13

Satya Wacana Job Fair VI, 9 10 Juli 2011

Recommend Documents