Proposal Satya Wacana Job Fair XXIV - 6 & 7 Maret 2014

LATAR BELAKANG Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Link & match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras. Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW kembali menyelenggarakan job fair atau Bursa Kerja terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jateng dan DIY. SWCA UKSW mengundang perusahaan/lembaga pendidikan untuk berpartisipasi dan membuka kesempatan kerja untuk anak bangsa, bless our nation. Besar harapan kami, perusahaan maupun lembaga pendidikan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam Job Fair di UKSW. Joint us, find the talent you need.

Sekilas UKSW Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan “Joglosemar” yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Letak Kota Salatiga yang berada pada ketinggian ±600m di atas permukaan laut, dan berada di lereng Gunung Merbabu menjadikan kota Salatiga berhawa sejuk dan nyaman. Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang kini telah berusia 57 tahun, Satya Wacana yang berarti “Setia Kepada Firman Tuhan”, terus berkembang dan mendapat kepercayaan baik dari masyarakat maupun pemerintah. UKSW telah mengkantongi akreditasi yang dikeluarkan BAN-PT sebagai Badan Akreditasi Pemerintah Indonesia. Jumlah mahasiswa aktif ± 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan “Indonesia Mini”. Tercatat sejak awal berdiri tahun 1956 hingga tahun 2013 Universitas Kristen Satya Wacana telah meluluskan alumni mulai program Diploma hinga Strata 3 sebanyak 43.782 orang. Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas dengan 56 Program Studi (4 Prodi Program Diploma; 39 Prodi S1; 10 Prodi S2 dan 3 Prodi S3). Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international, antara lain : ? UKSW dalam hal IT, meraih peringkat 12 nasional Telkom Smart Campus Award (TeSCA) – The ICT's Smartests Campus 2013. ? Juara II tingkat nasional kontes robot Nasional, Juni 2013. Tim R2C-R9 (KRBSI batlle division) -Fakultas Teknik Elektronika dan Komputer. ? Juara I kompetisi debat bahasa Inggris tingkat Jawa Tengah, Mei 2013-Fakultas Bahasa dan Sastra. ? Satya Wacana Vocal Consort meraih medali gold di ajang “The 5th Rimini International Choral Competition” di Italia. Diwakili dosen dan mahasiswa Fakultas Seni dan Pertunjukan. ? Mention of honor awards “The Int'l Industrial/Academic Leadership Experience Program” Juli 2013 di Taipei. ? Mahasiswa aktif dalam komunitas-komunitas, diantaranya: Voice of SWCU, Finger Kine Club (komunitas film)-FEB, Soentoek (komunitas fotografi) & Game Dev (komunitas pengembangan game)-FTI, Teater Kronis (SMU), Scientiarum (pers mahasisa), Kelompok Wushu, dan perkumpulan etnis dimana setiap tahunnya ikut berpartisipasi dalam kegiatan Pentas Seni Budaya Indonesia (PSBI).

01

Proposal Satya Wacana Job Fair XXIV - 6 & 7 Maret 2014

Tujuan Kegiatan Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin berkembang.

Nama Kegiatan Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama “SATYA WACANA JOB FAIR XXIV”

Penyelenggara Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) Universitas Kristen Satya Wacana

Waktu & Tempat Penyelenggaraan SWJF Th 2014 Jadwal Tanggal Hari Waktu Tempat Periode Wisuda UKSW

SWJ F 24

SWJF 2 5

SWJF 2 6

6-7 Maret 2014 Kamis & Jumat 09.00 – 16.00 Balairung Universitas 15 Maret 2014

Juli 2014 Kamis & Jumat 09.00 – 16.00 Balairung Universitas Juli 2014

Oktober 2014 Kamis & Jumat 09.00 – 16.00 Balairung Universitas Oktober 2014

Target Kegiatan ? Target peserta diikuti oleh 50 perusahaan dan lembaga pendidikan ternama di Indonesia dari berbagai bidang

usaha. ? Target pengunjung/jobseeker yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 2,000 pencari kerja berkualitas dan

potensial konsumen yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan UKSW Maret 2014), alumni, mahasiswa tingkat akhir UKSW serta pencari kerja dari kalangan umum. Jangkauan wilayah : Jawa Tengah dan DIY. Fasilitas jobseeker, GRATIS tiket masuk. ? Terjalin kerjasama antara peserta dan Satya Wacana Career & Alumni Center UKSW.

Bentuk Kegiatan Kegiatan akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari dengan bentuk kegiatan sebagai berikut: 1. Presentasi company profile (tidak wajib, selama waktu/jadwal masih tersedia). 2. Penerimaan CV. 3. Walk in Interview dan tes seleksi. (difasilitasi hari Sabtu-Minggu). 4. Bazar perusahaan.

Registration Information Waktu Pendaftaran Batas akhir pendaftaran s.d. Rabu 19 Februari 2014 (ditutup lebih awal apabila booth sudah habis). Formulir Pendaftaran ? Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran yang ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/stempel perusahaan. (terlampir / download di jobfair.uksw.edu). ? Peserta memilih booth yang diinginkan sesuai lay out tersedia. Up date booth yang masih available klik jobfair.uksw.edu

02


? Peserta dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth apabila telah mengirimkan

Formulir Pendaftaran. Kontribusi ? Pembayaran pelunasan kontribusi sesuai pilihan tipe booth paling lambat Kamis 20 Februari 2014. Pembayaran dianggap sah bila peserta mengirimkan bukti transfer. Dalam waktu 1 minggu kondisi belum terpenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, Panitia akan memberikan lokasi booth pada peserta lain. ? Pembayaran melalui transfer ke : UKSW; Bank CIMB Niaga; a/c 448-01-00099-00-4 ? Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirim melalui fax: 0298–3419160 atau email: [email protected] c.c. [email protected]. Berkas Peserta ? Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Rabu 19 Februari 2014, sbb: a.Salinan NPWP atas nama perusahaan/yayasan. Digunakan untuk dasar pembuatan Faktur Pajak. b.Logo perusahaan (format Corel) c.Materi untuk Vacancy Book (VB), yakni company profile & job vacancy (aplikasi download di jobfair.uksw.edu atau panitia mengirimkan via email)

d.Tentukan warna stand & materi desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus – format JPEG / Corel resolusi tinggi supaya hasil cetak tidak pecah) ? Mohon SEGERA kirim requirment setelah mendaftar. Informasi ini akan ditayangkan di website

jobfair.uksw.edu dan dicetak dalam VB. Keterlambatan berkas (c), informasi tidak dimasukan dalam VB. Fasilitas Umum ? Gedung ber-AC dengan fasilitas free wifi login. ? Makan siang dan snack 2 kali/hr/2 orang staff di ruang VIP (ada voucher penukaran konsumsi). Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 40.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia). ? Ruang tes untuk hari Sabtu-Minggu, pkl 08-16. Diluar Sabtu-Minggu dikenakan sewa ruang mulai tarif Rp500,000/hr. ? Pencantuman company profile dan lowongan kerja selama satu bulan pada media website www.uksw.edu/swca, jobfair.uksw.edu dan vacancy book. ? Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya (konfirmasi ke Panitia). ? Buku Wisuda UKSW periode 15 Maret 2014, dikirim 3 hari sesudah wisuda. ? CD Dokumentasi kegiatan. Ketentuan-Ketentuan ? Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya, satu bulan sebelum pelaksanaan. ? Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak meja, dll. untuk branding stand. Panitia bisa membantu penyewaan TV flat, DVD, LCD projector, dll. ? Peserta wajib tidak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup. ? Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi. Konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal dan ruang tes, termasuk Jika akan melakukan presentasi (tidak wajib, durasi ±30 menit). ? Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan via email setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF untuk kepentingan database universitas.

03


Kerjasama Dalam kegiatan ini kami mengundang para relasi dan mitra perusahaan maupun lembaga pendidikan untuk berpartisipasi. Bentuk partisipasi yang kami tawarkan, yakni: 1. Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) / sewa lahan. 2. Kerjasama sponsorship guna mendukung SWJF XXIV 1. Kerjasama Sewa Stand / Sewa Lahan Pilihan tipe, kontribusi dan fasilitas setiap stand, secara rinci dapat dilihat sesuai keterangan dibawah ini. Penawaran harga sudah termasuk pajak PPN 10% (Faktur Pajak akan dikirimkan). Selain sewa stand, Panitia juga memberikan kesempatan sewa lahan bagi peserta yang ingin membangun stand dengan desain sendiri. Ketentuan Membangun stand Sendiri ? Desain stand diserahkan kepada panita selambat-lambatnya H-7, mencakup diantaranya lay-out dan kebutuhan daya listrik. ? Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa. Tinggi partisi maks 3 meter. ? Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down). ? Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan dari tanggal 4-5 Maret 2013 pkl. 08.00 – 20.00 WIB.

04


Stand Eksklusif & Elegan “A”(Sponsorship) - Rp.7.000.000,- (harga include pajak) Fasilitas: n Stand Eksklusif & Elegan,

ukuran 5 x 2.5 m, tempat paling depan dari pintu masuk n 1 bidang MMT, uk. hor.343cm x ver.152cm (desain dari perusahaan) – format JPEG / Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014) n 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan n Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan n 1 orang LO (Laison Officer)dikirimkan ke SWCA pada H-7) n Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7) Kompensasi sponsorship: n Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy book n Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7) n Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7)

Stand Eksklusif & Elegan ”A Plus” (sponsorship) - Rp 8,000,000,Fasilitas & kompensasi sponsorship sama dengan stand ”A”. n 2 bidang MMT, @ uk. hor.96cm x ver.145cm (desain dari perusahaan) – format JPEG / Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014)

Lay-out, design dan ukuran rinci booth semua tipe, silahkan klik jobfair.uksw.edu

05


Stand Eksklusif ”B1 – B5” (sponsorship) - Rp 5,000,000,Fasilitas: n Stand Eksklusif, ukuran 5 x 2.5 m, tanpa sekat kanan & kiri, letak strategis n 2 bidang MMT @ uk.hor.96 x ver.145 cm (desain dari perusahaan) format JPEG/Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014) n 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan n Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan

Kompensasi sponsorship: n Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy book n Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7) n Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7)

Stand Eksklusif ”C1 – C6” (sponsorship) - Rp 3,200,000,Fasilitas: n Stand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5m, letak di hook dengan view 2 muka, letak strategis n 1 bidang MMT uk.hor.196 x ver.152 cm (desain dari perusahaan) format JPEG/Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014) n 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan n Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Kompensasi sponsorship: n Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book

06


Stand Standar ”D & E”

Fasilitas: Stand ”D1-D16” – Rp2,200,000,Fasilitas : n Stand Standart, ukuran 2.5 x 2.5m, letak di area tengah n 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan n Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri Stand ”E1-E21” – Rp 1,700,00,Fasilitas : n Stand Standart Ukuran 2,5 x 2,5 m n 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan n Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri

Desain Khusus Stand ”D & E Plus” (sponsorship) n Panitia menyediakan booth standart D & E + desain eksklusif dengan menambah biaya Rp1.000.000,-. n Stand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5m n 1 bidang MMT uk.hor.196cm x ver.152cm (booth hook, design seperti tipe “C”) dan n uk. hor.196 x ver.120 cm (booth 1 view) (desain dari perusahaan) format JPEG/Corel, dikirim paling lambat Rabu 19 Februari 2014) n 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan n Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan

07


Dokumentasi Kegiatan SWJF

08


2. Kerjasama Sponsorship Kerjasama sponsorship dengan pihak perusahaan/lembaga pendidikan yang berkompeten dan mempunyai target audience yang sama, melalui pemasangan logo didalam media publikasi. Banyak keuntungan yang akan didapat dengan memasang logo pada media publikasi job fair ini, seperti : n Brand images perusahaan/lembaga pendidikan Anda akan dilihat oleh ribuan pasang mata orang-orang yang punya ikatan emosional dengan Satya Wacana di manapun mereka berada. n Meningkatkan sales. n Meningkatkan brand images dan brand awareness produk. Panitia mengundang perusahaan / lembaga pendidikan atau pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship pada media yang kami tawarkan. Kesediaan berpartisipasi pada media yang kami tawarkan, mohon konfirmasi lebih lanjut (kepastian s.d. H-3 minggu) dengan mengisi pada Formulir Pendaftaran, sesuai dengan minat pada media sponsorship yang diinginkan.

Media Penyantuman logo Baliho

Jumlah

Keterangan

Biaya Sponsorship 500.000

1 bh

Lokasi dalam Kampus

Spanduk Poster Flyer Koran Website Vacancy Book Kaos Panitia

10 pcs 500 exp 30.000 exp 2 media 1 1.000 exp 50 pcs

Semarang,Solo,Yogy a Semarang,Solo,Yogy a Semarang,Solo,Yogy a Media cetak yg menjadi sponsorship job fair jobfair.uksw.edu Perusahaan,pencari kerja dan seluruh Prodi di UKSW Dipakai Panitia Inti dan Pimpinan Universitas

250.000 500.000 1.000.000 2.000.000 500.000 500.000 500.000

Susunan Acara HARI & TGL Selasa, 4 Maret 2014

JAM 09.00 – 19.00

KEGIATAN Pemasangan Stand

PIC Koord. Stand

Rabu, 5 Maret 2014 Kamis, 6 Maret 2014

10.00 – 20.00 08.30 – 09.00 09.00 – 09.30 09.30 – 16.00 08.30 – 16.00 08.00 – 16.00

Branding stand Technical Meeting Pembukaan Job Fair H1 Job Fair H2 Tes Seleksi

Perusahaan Ketua Panitia Pimpinan UKSW Panitia & Perusahaan Panitia & Perusahaan Panitia & Perusahaan

Jumat, 7 Maret 2014 Sabtu-Minggu 8-9 Maret 2014

Publikasi n Iklan Media Cetak n Radio Ekspose n Poster,flyer&brosur: Perguruan Tinggi, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan pusat keramaian di Jateng dan DIY. n Spanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja). n Baliho di dalam & luar kampus UKSW. n Media Elektronik: website (www.uksw.edu dan jobfair.uksw.edu), email & SMS blast alumni & member SWCA,

facebook (swca.uksw), twitter (@jobfair_uksw) dan media online.

09


Membership SWCA (per 1 tahun) SWCA menawarkan kepada mitra perusahaan/lembaga pendidikan untuk menjalin kerjasama dengan menjadi membership. Kategori “PLATINUM”, Rp 16,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih) dengan 1 stand “A” Ekslusif 2. Campus Recruitment sebanyak 3x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website 3. selama 1 tahun & buletin kampus. 4. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 2x, fasilitas: ruang dan spanduk acara 5. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober). Kategori “GOLD”, Rp 13,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih), dengan 1 stand “B” 2. Campus Recruitment sebanyak 1x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website 3. selama 6 bulan & buletin kampus. 4. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 1x , fasilitas: ruang dan spanduk acara. 5. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober)

Contact Person PERSO N Theresia Evy Yeniarti –Ketua Yudha Purwa Krisnanto-Sekretaris Yuliana Laetemia-Bendahara Barlian Tawangalun-Koord. Ruang Tes Novasari L.J.-Koord. Akomodasi & Konsumsi Anggraeni Upik P.-Koord. Publikasi A.P. Suhandoyo-Koord. Perlengkapan Tri Sundari-Koord. Usaha Dana

PHONE 0298 - 7101212 0819 0285 3388 0856 4006 8613 0815 7555 6835 0856 4103 0299 081 2287 9542

FAX 0298 – 3419160

EMAIL evyyeniarti @staff.uksw.edu

s da s da s da s da

[email protected] [email protected] [email protected] [email protected]

0815 7546 5641 0856 4010 5987 0856 4055 9024

s da s da sda

[email protected] [email protected] [email protected]

Penutup Demikian penawaran proposal ini diajukan, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun halhal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut. Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpartisipasi baik sebagai peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Satya Wacana Job Fair ke-24, 6-7 Maret 2014. Kerjasama Anda memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan ini dan UKSW secara khusus. Kiranya Tuhan memberkati. Salatiga, Januari 2014

Theresia Evy Yeniarti,SE Ketua Panitia

10


11 Kantor

C4

E1

A

E2

D1

E3

D2

B1

E4

D3

E5

C5

B5

E6

D4

E7

C6

B2

B3

D10

D12

E8

D5 D6

E9

D7 D8

D9

D11

D13 D14

E11

E12

E13

E14

E15

E16

RUANG OPERATOR

E10

E19 E20 E21

D15 D16

E17 E18

MEJA UNTUK JOBSEEKER

Up-date layout booth/stand bisa dilihat di jobfair.uksw.edu

Sekretariat

C1 C2 C3

B4

Presentasi Perusahaan

Tempat

STAGE

Layout Satya Wacana Job Fair XXIV

Lay Out Stand/ Booth


Desain Media Sponsorship

Lay Out Stand Bazar

4 3 2 1

Stand bazar 1 – 4 Rp 200,000 /stand/ 2 hari

Lokasi JobFair

Fasilitas : - Uk. 2.5x2.5m, - Tempat depan Balairung - 1 meja, 4 kursi dan listrik

12


Proposal Satya Wacana Job Fair XXIV - 6 & 7 Maret 2014

Recommend Documents